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        固定資產盤點的問題精選(五篇)

        發布時間:2023-09-19 15:27:38

        序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇固定資產盤點的問題,期待它們能激發您的靈感。

        固定資產盤點的問題

        篇1

        關鍵詞:固定資產 盤點 管理 問題研究

        一、固定資產的定義

        同時具有以下兩個特征的有形資產就是固定資產:一是使用期限超過一個會計年度;二是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。固定資產主要是指使用年限在一年以上的建筑物、設備、儀器、房屋及其他建筑物、經濟林木等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。固定資產是會計主體從事生產經營活動所不可或缺的物質基礎,從會計的角度分析,固定資產主要分為:生產用固定資產、非生產用固定資產、不需用固定資產、未使用固定資產、接受捐贈固定資產、出租固定資產、融資租賃固定資產。

        二、固定資產的盤點方法

        (一)盤點前準備工作

        1、組成盤點小組,明確分工

        企業應當根據自身情況,組成專門的固定資產盤點小組,盤點小組應當由財務部門資產、使用部門和資產管理部門人員組成,并且制定完善的盤點制度,確定小組分工和盤點中可能出現問題的處理辦法。

        2、盤點前摸查

        固定資產包括很多種類,而且使用的情況經常變動,財產的產權結構也比較復雜,這就為盤點工作帶來很多困難。所以應當在盤點之前對固定資產進行摸查,召開前期部署工作會,對固定資產包括分布、占用、構件、產權、變動、擔保、抵押、未入賬資產等所有情況進行全面的了解。為了保證準備的充分,前期部署工作會應當由資產前管理負責人、現管理負責人、資產使用人員、財務人員和其他知情人員參與,制定出盤點的目標和任務。建議動員各個部門首先進行部門盤點,將盤點的結果制成表格上報,方便整體盤點工作的順利開展。

        3、制定盤點計劃

        在盤點工作開始之前,應當制定好固定資產盤點計劃,使盤點工作具有針對性。盤點計劃中應該包括資產的產權和抵押資料的收集與認定、財物清理、實地盤點、損益鑒定、損益證據收集和損益報告等內容,對這些工作的時間、地點、對象、責任人都應當形成詳細的規定,并且應當對盤點的程序和方法做出詳細的解釋。

        4、根據賬務清理結果,制定固定資產盤點明細表

        固定資產的類型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通運輸設備、通用設備、專用設備、電子產品、電氣設備、儀器儀表、通訊設備、圖書、文藝體育用品、陳列品、家具辦公用具等等,這些固定資產在財務部門都有詳細的備案。所以在盤點的時候應該根據財務部門對固定資產的統計情況,收集有關固定資產的合同、發票、產權證明文件、使用說明和結算書等資料,并以此為基礎,制定出分類明確的固定資產盤點明細表。

        (二)實地盤點并核實有關情況

        1、盤點前準備

        實地盤點核實是固定資產盤點工作中重要的一環,企業在進行盤點工作之前,應準備好分類及盤點明細表、固定資產卡片、固定資產盤點標識卡、產權證明材料、使用方向證明資料,規劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿,以及財產損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等工作底稿,形成書面《固定資產盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員,在單位資產清查組織的統一領導下統一組織實施,根據需要還可聘請中介機構協助。

        2、賬內固定資產盤點

        固定資產的盤點是一個復雜的工作,通過對固定資產分類,可以提高盤點的速度和準確性。對賬面記載的固定資產盤點,應當對固定資產的位置和使用部門、類型型號、編號名稱、采購日期和投入日期、使用方向和使用情況、產權歸屬、數量和原值進行詳細的核對,對于出現的變動的資產,應當查明變動是否合理。

        如果固定資產中有涉及擔保和抵押的,應當根據合同,對被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額等信息進行核實。

        涉及租賃的固定資產,應當根據資料核實租賃資產的批準機構和批準文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。

        另外,盤點核實過的固定資產應當做好標注,避免重復盤點。

        3、帳外固定資產盤點

        此項過程要注意五個問題:

        (1)對帳外固定資產,根據盤點前準備會議了解到的關于固定資產的情況和對照各部門盤點報表,與賬面上有關固定資產的記錄進行核對和篩選,再除去租借、寄存等狀態的固定資產,制定帳外固定資產的清單。這個過程需要對賬內固定資產進行實地勘察。

        (2)對于賬外固定資產基本情況中的資產來源、未入賬原因以及產權價值等問題進行重點清查。如果這部分資產是來自社會或者他人捐助,應當按照重置成本入賬;如果是已經計入成本費用之中的,應該進行會計差錯更正做相應調整賬務處理;如果這部分資產是用賬外的資金采購的,應當按照采購資金性質做追加資本、差錯更正或原渠道退還處理。不管是記賬差錯更正還是評估入賬,都要嚴格按照財務制度執行。

        (3)將賬外固定資產的價值證明、調撥證明、捐贈證明、合同協議、產權證書、聲明書、移交證書等相關文件整理存檔。

        (4)將盤點過的資產做好標記,避免重復盤點。

        (5)以賬外固定資產盤點的結果為基礎,補登固定資產卡片,在盤點報告中需特別指出。

        會計主體固定資產屬于會計主體所有,任何部門和個人在盤點中都不能隱瞞、漏報。盤點賬外固定資產,將賬外資產納入賬目之中,將歷史中的各種漏洞與不足補充完整,是保全資產安全完整的的重要措施,對于避免違法行為的發生具有重要意義。根據盤點前制定的固定資產明細表與固定資產盤點結果表進行對比,確保盤點的全面性和完整性。

        三、固定資產盤點中的問題處理

        (一)盤虧的固定資產

        對于盤虧的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值和責任人賠償,剩下的部分應當經過固定資產所有者、社會中介機構的經濟鑒證證明、內部有關責任認定和內部核準文件、盤虧情況說明等資料的說明,才能認定為損失。

        (二)盤盈的固定資產

        對于盤盈的固定資產,經過固定資產所有者、社會中介機構的評估鑒定證明、盤虧情況說明等資料的說明,才能將盤盈資產入賬。

        (三)對于損壞報廢的固定資產

        對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過以下手續確認以后,才能認定損失:

        (1)單位內部有關部門出具的鑒定證明書。

        (2)固定資產損毀報廢的說明及處理意見批準文件。

        (3)索賠情況說明。

        (4)自然災害、意外事故等不可抗拒的因素造成的損壞和報廢,應當具有公安、消防等相關部門出具的證明報告。

        (5)如果報廢損毀的固定資產價值較大,應當委托相關技術鑒定機構鑒定。

        (四)被盜固定資產

        對于損壞報廢的固定資產,應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經過相關機關材料證明、企業內部批準文件和保險賠償情況等確認右后,才能認定損失。

        四、結束語

        固定資產的盤點是一項復雜、繁瑣的工作,需要會計主體中所有人員的參與,才能保證盤點結果的準確性和完整性。了解企業固定資產使用情況,對于制定企業發展計劃和完善企業制度具有重要意義,是企業管理中不可缺少的環節。

        參考文獻:

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        [2]趙建革.論醫院固定資產盤點[J].中國衛生產業.2012

        [3]王維波.淺談成人高校固定資產管理中存在的問題及對策[N].山東省青年管理干部學院學報.2003

        [4]朱釩,張本軍.離散制造型企業盤點方法研究與實踐[J].企業技術開發.2013.

        篇2

        一、固定資產在管理方面存在的問題及對策分析。歸結起來,這方面的問題主要有以下4點:

        1、固定資產購建審批手續制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發揮其在生產經營中的作用。

        2、執行固定資產管理制度規定不嚴格,固定資產調撥不按規定辦理資產調撥手續,一些主管部門領導或經辦負責人員,不了解或不知道固定資產調撥應當按規定的程序來辦理必要的調撥手續,因此財務部門不能根據有關的資產調撥手續進行固定資產增減賬務處理,因而極易造成賬實不符。

        3、賬、物管理工作脫節,賬面反映的資產規格型號多數填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,其結果直接導致賬面反映的資產,不能和實物一一加以對應,這就給資產管理部門,對其管理的某項資產做盤虧、報廢處理或進行改建、擴建,并由財務部門對該項資產進行增、減賬務處理時,造成難以準確確認原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調撥手續,其結果必然會造成資產入賬單位不掌握實物的真實存在情況,而資產使用單位也不可能知道實物價值及折舊情況,當實物到了報廢不能再繼續使用時,上述二單位均不能及時按規定進行有關報廢資產的賬務處理。

        4、固定資產賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責不夠清楚,關系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產管賬和管物的部門主要應該有財務、資產管理、辦公室和資產使用部門。然而,許多企業的財務部門并沒有從財務管理的角度出發,認真做好每年至少一次的固定資產盤點工作,致使許多固定資產賬外管理等賬實不符問題得不到及時解決;資產管理部門對無調撥手續增加和減少固定資產的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協助和配合好資產管理部門加強對辦公設備、家具、生活用具等非生產經營固定資產的管理,從而造成各職能部門對固定資產管理脫節,導致企業固定資產管理混亂。

        固定資產從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴格的管理制度加以約束,從而達到避免固定資產流失的目的。然而,為數不少的企業對固定資產的管理,卻存在著相當多的問題,因此,加強固定資產管理便成為了企業經營者亟待解決的問題,對于管理上應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

        1、健全和完善固定資產管理制度。

        具體地說,就是以制度形式規范固定資產管理,使之形成一個有效的資產管理制約機制,它應當包括固定資產的范疇、確認標準、資產分類;固定資產的購建申請、資產交付、調撥轉移、盤盈、盤虧及報廢資產處理的審批辦法和辦理程序;固定資產的技術檔案資料交接保管;相關部門之間的職責劃分等項內容,對已制定的固定資產管理制度,尚需完善的部分要進一步加以完善、充實。

        2、明確固定資產管理相關部門之間的職責分工,做到各司其職、各負其責。

        財務、資產管理、辦公室和資產使用部門,均負有管理好固定資產,使其完好無損的責任,這些部門從各自工作職責出發,管理固定資產應當相互配合、各有側重,具體職責分工如下:

        (1)財務部門:

        ——負責根據發票、交付使用資產清單、資產調撥單、投資協議、資產盤點表等入賬依據對購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產數量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進行核算;

        ——負責組織、參與固定資產清查盤點和盤點結果資產價值的確認以及盤點表填報、盤點報告編報、盤點結果賬務處理等項工作;

        ——協助資產管理部門辦理資產調撥、變賣、報廢手續,填報相關資產價值工作;

        ——負責組織、參與企業固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

        ——負責從財務管理角度監督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產。

        (2)資產管理部門:

        ——負責固定資產購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;

        ——負責購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產有關審批手續和財務入賬手續的辦理工作;

        ——參與固定資產清查盤點工作,負責對盤盈、盤虧資產數量的確認,協助財務部門確定盤盈資產的重置完全價值,并負責盤盈資產完好率、報廢資產有無使用價值的技術鑒定和報廢資產審批等項工作,

        ——負責對固定資產規格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業生產經營用固定資產進行管理;

        ——負責固定資產的技術檔案資料交接保管等項管理工作;

        ——負責參與企業固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

        ——負責從資產管理角度監督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產。

        (3)辦公室:

        ——負責辦公設備、辦公家具、生活用具和文體設施等固定資產購置計劃的審定、編報工作;

        ——參與固定資產清查盤點工作;

        ——負責對固定資產規格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業非生產經營用固定資產進行管理;

        (4)各資產使用部門:

        ——嚴格按照操作規程使用固定資產,進行精心維護和保養,確保固定資產完好無損;

        ——未經批準不得擅自借用、調撥、轉移、變賣固定資產;

        ——積極協助、配合財務、資產管理和辦公室等有關部門,參與固定資產盤點工作,確保固定資產賬實相符。

        ——接受財務、資產管理部門和辦公室關于固定資產管理工作方面的監督、檢查和指導。

        3、各級領導提高認識,支持固定資產管理工作是關鍵。

        企業各級領導應當了解固定資產管理的重要性和注重對固定資產的規范管理工作,克服和改變“重生產經營、輕管理核算”的思想,充分認識固定資產是國有資產的重要組成部分,是企業生產最重要的生產資料之一,它的增值保值指標,也是企業一項重要的檢查考核內容,應積極支持和切實加強固定資產的管理和核算工作,這是搞好固定資產管理工作的關鍵所在。

        二、固定資產在核算方面存在的問題及對策分析。

        在這方面的問題主要有以下三點:

        1、固定資產確認標準不統一,資產分類不統一。企業會計制度已明確規定了固定資產的確認標準,然而有些企業卻將符合固定資產確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產入賬處理;還有的企業在固定資產分類核算方面存在不規范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中,還有的企業不使用統一分類名稱,自行進行設置分類名稱,從而造成固定資產分類混亂;

        2、固定資產折舊年限確定不統一。主要表現在對機器設備、辦公設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調、炊具)等資產計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規定,存在一定的隨意性

        3、固定資產盤點流于形式,賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業必須進行的固定資產清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產真實完整情況,致使前面所述,由于固定資產管理與核算不規范,造成的賬實不符問題和待報廢資產長期得不到處理。

        針對上述問題,從核算方面應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

        1、明確固定資產包括的范疇、確認標準,統一資產分類和折舊年限。

        企業會計制度明確規定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等生產經營用設備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產經營用設備物品,都應作為企業的固定資產入賬管理。

        關于固定資產分類和確定折舊年限的問題,企業可以根據企業會計制度的規定,由財務和資產管理等有關部門參加,制定統一的固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權限,經過董事會或經理會議批準,報送有關部門備案,同時備置于企業所在地備查。上述經批準實施的有關內容,一經確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經批準后報送有關各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據企業會計制度有關規定,建議固定資產按以下類別進行分類(僅供參考):

        (1)房屋建筑物

        (2)交通運輸設備

        (3)機器機械設備

        (4)自空設備及儀器儀表

        (5)通信設備

        (6)辦公設備

        (7)生活、文體設施

        (8)其他

        2、合理設置帳卡,正確核算資產價值。

        企業會計制度規定:企業應當設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。據此,各單位財務應當設置總賬、固定資產明細賬和固定資產卡片對固定資產進行明細核算。固定資產明細賬(固定資產登記簿)應當按固定資產類別分設,它可以反映每項資產的名稱、規格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當設置分類資產匯總賬頁;固定資產卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產調撥及增減變動情況,應當至少一式三份,財務、資產管理(資產管理、辦公室)、資產使用部門各一份。

        3、切實做好固定資產清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產。

        企業會計制度規定:企業對固定資產應當定期或者至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告,并根據企業的管理權限,經董事會或經理會議批準后,在期末結賬前處理完畢(行業會計制度規定經主管財政機關批準后予以處理)。這項工作是調整固定資產帳實不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產,解決許多固定資產遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應用這一方法十分有必要。這項工作應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產管理、辦公室和資產使用部門和有關人員相互協調配合共同完成,具體做法和步驟如下:

        一是由財務部門根據財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資產盤點表”中的有關資產名稱、規格型號、賬面數量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內容。

        二是各部門參加盤點人員依據上表反映的有關內容,對資產實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物的規格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產管理部門(辦公室)負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產確認標準,賬面未做反映的資產,都要做盤盈處理,同時對盤盈資產的新舊程度予以鑒定和確認。盈虧原因應由資產管理部門負責查明,并要求在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。

        三是由資產管理部門負責對盤點過程中發現的毀損和無使用價值的待報廢資產進行技術鑒定,確認后,在盤點表中予以標注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明;負責根據同類固定資產重置完全價值確認盤盈資產的原值。

        四是財務部門負責協助資產管理部門確認固定資產重置完全價值,并根據固定資產新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產的原值和凈值進行匯總。據此,編寫“固定資產盤點報告”,包括4項內容:1.說明盤點依據、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點結果,盤盈、盤虧和待報廢資產金額;3.著重分別說明賬實不符和報廢資產形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責任,同時應對固定資產管理提出改進建議。

        篇3

        關鍵詞:固定資產;問題;建議

        一、南京市江寧醫院固定資產管理的現狀

        醫院固定資產是指醫院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高,在使用過程中保持原有的實物形態的非貨幣性資產。其范圍包括病床、電視、空調等,醫院固定資產是維持醫院正常運轉和提供服務保障的基本物質基礎,對醫院的核心競爭力有著直接的影響,是醫院賴以生存和發展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。當前,大部分醫院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產管理,院計財處負責全院固定資產價值與產權管理,各歸口部門負責具體的業務管理,即設備科負責管理醫療設備,信息科負責管理電子網絡設備,后勤處負責管理家具,房屋建筑物,辦公室負責交通工具,統一入賬標準,統一賬卡管理模式。

        二、南京市江寧醫院后勤固定資產管理中存在的問題

        (一)多部門管理,權責不分

        固定資產管理部門和使用部門職責、權限不明確。小到固定資產表格、卡片的制定,大到固定資產歸屬管理部門的明確,整個醫院缺乏統一的固定資產管理機構,存在多頭管理問題,使固定資產管理職能分散,財務、設備、信息、后勤等部門權責界分不清,容易出現管理上的盲區,造成固定資產購置、領用、保管等環節出現脫節問題。

        (二)固定資產利用率較低

        固定資產管理薄弱,內部控制不夠嚴格,造成有些固定資產閑置、浪費和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產的價值低、可移動,所以普遍對后勤固定資產的重視程度不足,這就導致部分固定資產處于閑置狀態,沒有發揮特定的作用的同時又占用了醫院的大量資金,造成醫院的資源浪費,也妨礙了醫院的更好發展。產生這種現象的原因首先在固定資產購買時沒有考慮過它的實用性,盲目購買的后果就會導致固定資產的后期利用率降低;其次是因為是在后勤固定資產管理的時候沒有有效的使用計劃安排,有效統一的固定資產管理體系的缺乏使得固定資產在購買后的利用達不到預想的效果,造成了醫院的資源浪費。

        (三)清查、盤點制度執行不到位

        管理部門和使用科室不能定期進行固定資產的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關人員進行,盤點時常發生錯盤、漏盤的現象發生,盤點后沒能及時生成盤點報表,有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

        (四)報廢過程、手續不完善

        在醫院的具體工作中,有些科室認為后勤固定資產價值較低,在不能使用時自行報廢處理,報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況,有些固定資產報廢時未經主要領導同意即發生報廢事實。同時,有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產,造成財產損失或丟棄,從而導致固定資產虧損,以上幾種情況發生均會導致固定資產賬面數和財務不符現象。

        (五)管理方法落后

        雖然現在多數醫院已經實施信息化管理,但只是簡單的數據錄入,有的未及時錄入,有的錄入時發生差錯,時常發生固定資產調劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產管理混亂,遠遠不能滿足現代醫院管理模式的要求。

        三、做好醫院固定資產管理的對策

        (一)明確職責權限主體

        財務部門統一制定固定資產管理卡片,管理部門負責登記且一式三份,一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細記錄資產名稱、規格、型號、財產編碼和使用變動等具體情況。固定資產采購管理部門負責所屬部門固定資產的管理,定期前往使用部門進行固定資產盤點,并與賬務進行核對。固定資產使用部門負責本科室固定資產的管理,建立本科室固定資產臺賬,對固定資產的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。

        (二)制定合理的程序

        PDCA循環是我所認同的一種可參考的模板,即Plan計劃、Do執行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫院固定資產管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領導審批、采購、入庫、科室領用、調劑等各個環節全方位進行管理,減少固定資產毀損和流失,確保賬實相符,提高固定資產使用效率。

        (三)規范操作流程

        固定資產管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時間定為多少合適、科室領用手續是否完備、對于棄置物品處理是否得當等,因此將每個環節都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規范。

        (四)定期進行固定資產的清查、盤點

        定期由固定資產管理部門組織對固定資產進行清查、盤點,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發現的具體問題,由財務部門與使用科室一起協同查明原因,形成書面報告,報醫院主管領導批準后,按照會計制度規定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作,完善固定資產檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

        (五)加強固定資產報廢環節處理

        加強固定資產報廢的管理,使資產與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時,及時通知歸口管理部門,辦理相關手續,并進行賬務處理,對利用率低的閑置固定資產進行內部調撥。固定資產報廢應首先由使用科室提出申請,經維修部門檢查審核,確實沒有維修價值后,協同歸口管理部門到現場核對實物的名稱、型號是否一致,核實無誤后,使用科室將廢舊財產交給管理部門,廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字,會同財務部門對賬務進行調整,以確保醫院資產的真實性。

        四、結語

        總之,醫院固定資產管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權限主體,制定合理的程序,定期進行固定資產的清查、盤點,加強固定資產報廢環節管理,提高固定資產使用效率,從意識上重視,在管理環節上嚴格把關,雙管齊下,以期能促進醫院固定資產管理更加科學合理。

        參考文獻:

        [1]甘麗云.試論新時期醫院資產管理問題與對策[J].中國衛生產業,2014(08).

        篇4

        關鍵詞:中小企業;固定資產管理

        固定資產是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理需要而持有的,使用年限超過一年,單位價值較高的有形資產。與流動資產相比具有風險性高、盈利性強、在企業總資產中所占的比重大、資金耗費和價值補償緩慢等特點。固定資產作為中小企業耐以生存、發展的物質條件,其管理效果的好壞直接影響中小企業資產管理水平、企業綜合競爭能力與持續發展潛力。

        一、中小企業固定資產管理的基本內容

        (一)固定資產的購置

        固定資產的購置指從固定資產購買或建造開始,直到固定資產交付使用為止的全過程。中小企業先提交固定資產購置計劃,報有關部門、人員審批后選擇適當的形式進行采購;企業對新購入的貨物的數量、外觀、規格、型號、質量、技術指標等項目進行確認,確保資產增加的信息真實、準確、完整。

        (二)固定資產的核算

        固定資產核算,指在一定的財務時期,對固定資產進行重新估值、記錄的財務處理過程。中小企業應根據新會計準則的要求,確定固定資產入賬價值;并結合企業實際,選擇折舊方法,做好記錄和披露、減值準備、后續支出等會計核算工作。

        (三)固定資產維護保養

        固定資產維護保養包括日常維修、保養、定期檢查和固定資產大修理、技術革新等。

        (四)固定資產的清查盤點

        固定資產清查盤點由財務部門、使用部門、管理部門的相關人員對單位實際擁有的固定資產進行清點,并將清點結果與固定資產賬面數量、價值進行核對,確定盤盈、盤虧、報廢、毀損的資產。

        (五)固定資產處置和轉移

        固定資產處置方式包括固定資產的出售和報廢。企業應當建立固定資產處置的相關制度,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,同時加強對固定資產的內部調撥和固定資產出租、出借的管理。

        二、現行中小企業固定資產管理中存在的問題

        (一)固定資產管理制度不完善

        目前,很多中小企業企業領導對建立固定資產管理制度的重要性認識不夠。在固定資產管理的購置、核算、日常維護及保養、清查盤點、處置和轉移等環節沒有制定相應的管理制度,購置固定資產不經過周密的計劃,嚴格的授權審批等程序任意進行;財務核算不統一,準確性差。固定資產內、外轉移沒有進行使用登記和及時交接;重視固定資產的購買,輕視資產購買后的維護保養;沒有制度要求及時進行清查盤點工作,導致目前企業固定資產的閑置浪費,容易造成舞弊行為的發生,給企業資產造成損失浪費。

        (二)固定資產賬薄體系不健全

        在一些中小企業,企業領導及財務人員認為企業處于發展階段,規模不大,固定資產不多,企業只需要設置固定資產總賬或明細賬,沒有必要同時設置總賬、明細賬并在資產管理部門為每臺固定資產物資分別建卡,在卡上對其購入、使用、轉移等情況進行登記跟蹤。使一些固定資產凈值為零,仍有使用價值的固定資產沒有納入賬內進行管理。在購入、接受捐贈固定資產時沒有及時驗收,憑相應單據各部門分別登記入賬,而只是由財務部門憑發票登記入賬;在固定資產變賣、轉移、報廢、毀損時財務部門沒有核銷,由使用部門或其他管理部門直接處理;固定資產出租取得的租金收入由相關部門直接使用,財務部門沒有任何記載等問題在中小企業大量存在,導致固定資產賬賬不符、賬實不符。

        (三)固定資產日常維護與保養不及時

        很多中小企業沒有制定固定資產的維護保養制度。使用部門領用設備后缺乏必要的維護保養,沒有將保養的任務落實到人,使用者只管使用不管保養;或雖然有保養制度,但流于形式,沒有相關部門進行定期檢查,及時消除風險。使機器設備損耗率增大,出現故障的頻率增多,維護成本增高。機器設備出現故障交給維修部門后,維修人員的技術達不到應有的要求,故障不能及時得到處理,影響固定資產的正常運行及企業生產經營活動。

        (四)固定資產定期盤點制度執行不到位

        很多中小企業對固定資產清查盤點工作存在走過場的情況。有的企業根本沒有定期對固定資產進行盤點工作,或雖然對固定資產開展了定期清查盤點,但對盤點工作沒有充分的準備,未制定計劃、列出盤點表。也沒有安排專人對固定資產逐一進行清點、詳細記錄盤點結果。更沒有將盤點的實際情況與財務賬記錄相比較,找出盈虧的原因,報有關部門做正確的處理。企業不能及時掌握固定資產的真實、完整情況,使賬實不符和待處理資產的問題長期得不到處理。

        三、加強中小企業固定資產管理的對策建議

        (一)完善企業固定資產管理制度

        中小企業應根據企業的具體情況,建立一套適用的固定資產管理制度,使固定資產管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產管理制度應有明確管理目標,囊括固定資產管理的各個環節、各個方面,最大限度地減少固定資產閑置、浪費、流失等現象的發生;還應明確各部門、人員的職責,使各固定資產責任人明確其權利、義務,在固定資產購買、核算、處置、報廢等過程中各盡其責、相互監督、相互制約,從而提高固定資產的利用率,確保固定資產管理全過程得到有效控制。

        (二)建立健全固定資產賬薄管理體系

        在中小企業內部同時設置固定資產總賬、明細賬、管理卡,嚴格按照要求統一格式、統一編號、規范管理。固定資產發生變化時由不同部門、不同人員根據實際情況在相應的賬、卡中登記、核銷,使固定資產賬、卡中的數據隨著資產實際情況的變化而變化,確保賬實、賬賬、賬卡相符。

        (三)做好固定資產的日常維護和保養

        中小企業應充分認識固定資產維修與保養的重要性,建設管理體制,完善管理制度,加強日常管理, 嚴格監督執行;應規范日常維護規程和保養流程,正確使用固定資產,發現異常情況及時處理;同時還應重視維修技術人員隊伍建設,進一步做好固定資產的維修與保養工作。對固定資產維護保養不當,造成責任損失的,應根據情況追究領導及相關人員的責任。使固定資產始終處于最佳工作狀況,減緩其折舊速度,延長其使用壽命,發揮其使用效率。

        (四)建立固定資產定期盤點制度

        企業分別由財務部門依據固定資產明細賬列出盤點表,使用部門依據實際擁有的固定資產列出盤點表,由財務部門、使用部門、資產管理部門相關人員共同組成盤點小組,按照盤點表進行逐一清點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與固定資產賬薄記錄進行核對。對賬實不符,固定資產盤盈盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。由固定資產使用部門和管理部門逐筆查明原因,報企業授權的部門和人員批準后,由財務部門及時調整有關賬薄記錄,使其反映固定資產的實際情況,保證賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。中小企業還應該通過盤點對存在的問題及時處理,制定相應的改進措施,避免固定資產閑置,保證固定資產的安全完整。

        (五)建立固定資產計算機管理體系

        固定資產種類繁多、規格型號各不相同,其核算重復、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低,而且也容易出錯。計算機對數據處理的能力強,如果在手工管理固定資產的基礎上加強計算機技術的使用,既能對固定資產的各種狀況作出及時的反映,還能夠將財務人員從繁瑣的手工記錄、核算、數據抄錄、編制報表中解脫出來。這樣不但能保證固定資產管理工作質量,還能提高對固定資產管理的工作效率。因此,建立固定資產計算機管理體系,采用固定資產財務軟件,建立固定資產管理模塊,能更好地開展固定資產管理業務。

        中小企業在固定資產管理中還存在很多的問題,企業只有在管理過程中不斷解決這些問題,克服存在的不足,加強固定資產各方面的管理,才能最大限度地發揮固定資產在生產經營中的作用,避免資產閑置,減少資金浪費,使企業持續穩定地健康發展。

        參考文獻:

        [1]萬偉超.東莞市中心企業固定資產管理研究[J].合作經濟與科技,2014(05).

        [2]鄧麗.中小企業固定資產管理與研究[J].時代金融,2014(04).

        [3]王海彬.國有中小企業固定資產管理[J].管理觀察,2014(08).

        篇5

        摘 要: 固定資產是行政機關資產的主要組成部分,是行政機關開展業務活動必不可少的基本物質要素,是其履行社會管理和公共服務職能并保障自身正常運行的重要物質基礎。本文通過對社區(街道)固定資產管理中存在問題的分析,結合固定資產管理的實踐,提出加強街道固定資產管理的建議,希望對街道或行政管理機關提高固定資產管理效率有一定的借鑒意義。

        關鍵詞: 街道 街道 固定資產 管理

        近年來,隨著街道業務的迅速發展,文化中心、受理中心、居委會、老年活動室的達標建成,街道固定資產規模不斷擴大,固定資產管理難度也越來越大,原有的管理模式難以適應新的要求,迫切需要街道改變原有的固定資產管理模式,加強資產精細化管理,從而達到合理使用資金,提高資金的使用效率的目的。

        一、街道固定資產管理存在的主要問題

        隨著上海兩級政府三級管理模式的加強,街道承擔著越來越重要的管理職能,財力也逐步下沉到街道層面,街道的固定資產呈現幾何級的增長,原有的簡單粗放的管理模式越發不足,具體表現在:

        (一)固定資產管理體制不完善,管理意識不強

        針對固定資產的現狀,部分街道認識不足,沒有專門固定資產管理機構,往往由財審科或辦公室代管。從表面上看,上述這些部門都履行管理固定資產的職責,實際上流于形式,管理不到位,無法做到對固定資產生命周期的全面管理。由于缺乏科學、有效的固定資產管理體制,缺少統籌協調的部門,造成職工對固定資產管理意識淡薄,思想認識不夠,責任心不強。

        (二)固定資產管理制度不健全,管理責任不明

        在日常管理中,出現重購置、輕管理的現象。街道只注重對購置時的審核,對購置后的固定資產疏于管理,放松監管。從而導致:1、職工對固定資產不愛惜。粗放使用、不注重日常維護,沒有達到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統籌協調部門,信息不對稱,對固定資產重復購置。由于沒有監管部門,往往項目開始時購置的固定資產,項目結束后或是封存在倉庫或是下落不明,開展其他項目時再次重復購置,造成資金的大量浪費,固定資產處于閑置狀態。3、由于職責分工不明確,對于丟失或損壞的固定資產各方推諉、扯皮,無法追究當事人責任。

        (三)固定資產管理流程不規范,資產家底不清

        街道固定資產大多數屬于非經營性資產,不核算盈虧,由財政部門撥款購置,以及部門之間相互調劑構成。因此,購置時審批比較規范。購置后由于缺乏必要的管理流程,保管、使用、維護、轉移監控不力,處于管理不到位的狀態。部分固定資產沒有達到報廢年限,就已經丟失或損壞;部分固定資產到了報廢的年限,不辦理報廢手續,長期掛賬。不能做到定期對固定資產盤點,報損、報廢不及時,造成賬實不符,家底不清。

        二、加強街道固定資產管理的建議

        針對街道固定資產管理出現的問題,加強固定資產管理,應該做到資產管理和資金管理并重、購置和使用并重,資產管理的意識要深入人心。結合街道的相關實踐經驗,應從以下四個方面入手,加強固定資產管理:

        (一)完善管理制度

        要提高固定資產管理水平,關鍵是加強固定資產管理的制度化、科學化、精細化。街道應根據國家固定資產管理的政策、法規,制訂和完善一整套的固定資產內部管理制度,包括:

        1、規范固定資產的購置、使用、轉讓、處置權限,明確制度和要求,嚴格審批程序,不得隨意處置固定資產。

        2、建立固定資產的管理責任制,明確各部門的購置、核算和使用的權限和責任。

        3、強化固定資產日常維護制度,加強維修、保養,提高固定資產的使用效率和延長使用年限。

        4、加強固定資產報廢的管理,處置固定資產應嚴格履行審批手續,規范操作程序。

        5、加強固定資產管理員的考核。

        以殷行街道為例,在資產盤點結束后,為使街道固定資產常態長效管理,修訂了《殷行街道固定資產管理辦法》,該辦法明確了街道固定資產管理實行“統一領導,分級負責,專人管理”體制,細化各層面的職責,規范了日常管理的流程,建立了資產管理的監督考核機制,健全了街道固定資產管理制度。

        (二)引入信息化管理系統

        街道要創新管理手段,建立固定資產網絡化管理體系,使之逐步形成固定資產的申請、購置、使用、調撥、報廢全程監控模式,分階段實現固定資產管理的目標。具體要做到:第一步,由靜態管理變為動態管理。引進一套網絡版的固定資產系統,建立固定資產數據庫,該系統結合條形碼技術,賦予每個實物唯一的二維條碼標簽,明確使用人、保管人,形成責任追究機制。第二步,由動態管理變為實時管理。從固定資產購入到報廢的生命周期中,對固定資產跟蹤管理,分析資產的使用狀況,及時處置不能報廢、報損的資產。解決了資產管理中賬、卡、物不符、閑置浪費和資產流失問題。并可以實時查詢資產的狀況,為資產管理提供全方位的決策依據。第三步,由實時管理變為精細管理。利用信息化管理系統,隨時了解閑置資產的狀況,對于閑置資產能有效的調配使用,節約財政資金,提高資產的利用率。

        (三)定期開展固定資產盤點

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