會計記錯賬的處理方法精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇會計記錯賬的處理方法，期待它們能激發您的靈感。

篇1

（余姚市職成教中心學校，浙江 余姚 315400）

【摘要】一堂課上完了，并不是就結束了。我需要不斷的反思跟總結。同樣一堂課，每上一遍就會有不同的啟發。以兩次同上一堂公開課《錯賬更正方法》為例，來具體闡述課例研討及課后教學反思的重要性。

關鍵詞 課例研討；啟發；公開課；反思

教研組課例研討要推出幾堂公開課，我選擇了《基礎會計》第五章中的“錯賬更正方法”。錯賬更正方法是在對賬的基礎上發現錯賬，是結賬學習的基礎。通過本節課的學習，要求學生會判斷錯賬的類型，能正確選用三種錯賬更正方法。

通過對教材“錯賬更正方法”內容的分析，我對教材做了如下處理：（1）教材中枯燥的例題轉變為實際的原始憑證、記賬憑證和賬簿。（2）課本中三種錯賬更正方法的順序依次是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。我將教材中第三種“補充登記法”放到紅字更正法之前，因為這樣由淺入深更利于學生對知識的理解和掌握。（3）為了有助于學生更好的理解和記憶錯賬的三種更正方法，我將錯誤類型和操作方法編成了兩套口訣。

1課例研討同伴評價

課后，學校組織了教研組課例研討活動，同伴們總結了以下幾方面，我大受啟發：

1.1教學方法：探索性

上課老師對教材做了精心處理，教學主線：審核會計憑證——發現錯賬——選擇合適的方法更正錯賬——在錯賬更正中總結該種方法的特點和使用范圍。這樣的教學主線，教師將自己的角色定位為問題的設計者、學生學習的引導者、課堂氣氛的調控者，學生是解決問題的探索者。這樣理實結合的錯賬更正教學，直觀性強，學生易理解易掌握，學到的知識不易忘記。

1.2教學目標：體現在教學環節中

聽課后，不難看出本節課的教學目標：讓學生在錯賬更正過程中領會錯賬更正三種方法的特點和適用范圍，培養學生的邏輯思維能力和總結歸納能力。學生在真實的賬簿中更正錯賬，在錯賬更正中學習錯賬的更正方法和使用范圍。教學目標明確具體體現在每一個教學環節中，學具的使用緊密地圍繞目標，為實現目標服務。新課內容開門見山審核會計憑證進行賬證核對，三種錯賬更正重點內容的教學時間得到有效保證，教師的設問法和學生的探索法融為一體，突出了三種錯賬更正的重點、突破了紅字更正法這一教學難點、抓住了選用何種錯賬更正方法的關鍵點。

1.3需要探討的地方

隨著教學內容的展開，教師對三種錯賬更正方法進行板書，板書只寫三種錯賬更正方法的特點，沒有書寫具體哪三種。最后課堂總結時，由學生上臺根據錯賬更正方法的特點，判斷它們分別屬于哪種方法。這環節說明教師在課前精心設計的，能夠培養學生的總結歸納能力和對知識的理解能力，具有獨創性。但是既然是課前設計的環節，當為學生留出足夠的板書空間，這個小細節疏忽了。

2課例研討后的自我反思

首先,探索性的教學方法，能夠讓學生在課堂上都有所思、有所感、有所悟。學生通過動腦、動口、動手，一步步探索，逐漸將理論知識轉化為實踐能力。再將實踐能力上升到理論層次。

其次，我采取讓學生上臺補充板書的形式，對本堂課進行課堂小結。這樣不僅對本節課進行了知識的梳理，而且也完成了板書設計，同時還鍛煉了學生的膽魄。正所謂一舉三得。在以后的教學過程中我將一如既往的采取這種形式。但是同伴們指出的“預留板書空間”的問題，今后需多加注意。

最后，在整堂課中，還存在很多不足之處。如聲音太過平緩;缺乏激情，語調不夠抑揚頓挫;由于時間關系，整堂課給人前松后緊的感覺，需對時間進行合理的分配;還有一點就是在讓學生上臺展示憑證和賬簿時，可以讓他們自己來說解題思路，并鼓勵其他學生提出問題;而不是由老師來進行解說。愛因斯坦曾說過這樣一句話：提出一個問題往往比解決十個問題更重要。

后來，再次有機會上公開課。為了彌補上次課中的缺陷，我決定仍然開出“錯賬更正方法”這節課。針對上次課同伴們的建議，我對教學設計又做出了這樣一些處理：（1）板書設計時，要求學生寫的部分我留足了空間。同時學生板書沒寫完整的，其他同學可以上臺及時更正與補充。最后要求學生總結出每種方法各要編幾張憑證，同時在板書中體現，這樣有利于學生對三種方法進行比較。（2）在講授三種錯賬更正方法過程中，要求學生邊展示自己作品，邊分析自已的解題思路，而不僅是將作品在投影儀上放映一下就完事。（3）引導其他同學進行糾錯，并及時指正。（4）語調及時間把握等方面的問題，我在課上也做了相應調整。

3課例研討后同伴再評價

課后，聽課的老師對這堂課再次作了點評。認為這是一堂教學設計理念新、解決問題的策略新、突出學生主體的探索性的基礎會計實踐好課。

3.1課堂教學理念：“企業化”

本課設立一個模擬企業,此前在“原始憑證——記賬憑證——登記賬簿”環節中出現錯誤，提出本課的任務：如何錯賬更正？給學生提供學具：原始憑證、已編制的記賬憑證和已登記的賬簿。學生利用這些學具處理錯賬。如此的“企業化”課堂教學設計，讓學生觸模擬企業的具體經濟業務，找準了錯賬更正實務處理與錯賬更正基礎知識的交融點，理實一體，這正是當前職業教育課堂改革所倡導的。

3.2自編口訣朗朗上口

為了使學生辨別三種錯賬更正方法，教師自己編制了六句順口溜，順口溜朗朗上口。

證對賬錯劃線法，劃線改正并蓋章，文字個改數全部。

科目方向全部對，少記金額藍字補，多記金額紅字沖。

科目方向出錯誤，先沖后填要牢記。

可見，在教案設計時是用心的，對學生有一種高度的責任感。若能將順口溜用詞再精煉些，再考慮些押韻，效果會更好。

3.3再精辟的建議

通過這堂課，作為教師要傳遞給學生這樣一種思想：既然更正錯賬這么麻煩，那么同學們在平常的記賬過程中就要仔細再仔細，盡量少出錯，最好不出錯。也就是要落實認真、仔細、嚴謹的會計專業道德。評價一言中的！那真是聽君一席話，勝讀十年書。我就想不到這節課要讓學生的會計職業觀上升到這一高度。

4課例研討后的自我再反思

首先，“企業化”的教學理念，能夠拉近學生與企業真實崗位的距離。讓學生不出課堂就能感受會計職業魅力。這樣更有利于學生畢業后順利走上工作崗位。

其次,教師以口訣的形式對所學的知識進行梳理，使學生對三種方法的比較更直觀明了。課堂上，師生齊念口訣。朗朗上口的口訣將知識在無形中形成了技能。學生都十分感興趣，課堂效果相當好。這個方法今后要繼續保持。

最后，在課堂教學中，要適時的引導學生養成良好的會計職業道德。師者——傳道授業解惑也。作為一名會計專業的教師，我們的任務不單是傳授學生知識，更重要的是要教育他們遵守會計職業道德。

兩次課例研討課，雖有進步，但問題依然存在。我（下轉第260頁）（上接第192頁）相信如果再讓我上一遍，還是會有新的問題出現。人的潛能是無限的，而我們的學習也是永無止境的。

在今后的教學過程中，教師要轉變思想，更新教育觀念，把學習的主動權交給學生，鼓勵學生積極參與教學活動。教師要走出演講者的角色，成為全體學生學習的組織者、激勵者、引導者、協調者和合作者。

參考文獻

篇2

關鍵詞：貨幣發行；會計核算風險；防范

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

原標題：對防范和化解貨幣發行會計核算風險的思考

收錄日期：2011年12月26日

一、發行會計核算業務風險的一些表現形式

貨幣發行會計核算是一系列發行業務處理的過程，其中存在很多的環節，每個環節如果操作不當，都將會出現一些風險隱患。筆者就發行會計核算工作實際業務操作中容易出現風險的一些因素簡要進行了總結：一是賬務處理錯誤風險；二是重復操作失誤風險；三是憑證傳遞風險；四是操作系統風險；五是印、證管理不善風險。

（一）賬務處理錯誤風險。發行會計核算業務最基本的就是賬務處理業務，賬務處理是發行會計核算業務的根本，賬務處理紛繁復雜，數量眾多，容易出現風險隱患。

記賬錯誤是發行會計核算業務出現風險最多的地方。其中，記賬錯誤一般又分為券別登記錯誤、版別登記錯誤、金額登記錯誤、完整券與殘損人民幣混淆錯誤。

1、券別登記錯誤。發行基金出入庫時，當業務比較繁忙時很容易出現券別選擇錯誤的情況。以現在情況為例，發行基金分為100元、50元、20元、10元、1元、5角、1角共7種券別，而且這七種券別又分別分為已清分完整券、未清分完整券、原封新券，其中1元以下券別還分為紙幣和硬幣，這么多種券別在出入庫業務比較繁忙時很容易出錯，券別容易出錯，已清分、未清分、原封券容易混淆，還有硬幣和紙幣也相對容易出錯。

2、版別登記錯誤。現在業務常用到的版別分為5套、05版、4套三個版別，其中最常出入庫的5元以上分別分為5套和05版兩個版別，在辦理出入庫業務時，這兩個版別很容易出現記載錯誤。特別是自總行為優化庫存券別結構，要求今后出入庫統一登記為05版，以區分以前統稱為5套的紙幣。自從實施這項規定后，縣支庫出現這方面的錯誤比較多。

3、金額登記錯誤。在辦理出庫業務時，發行會計核算人員根據金融機構開具的支票辦理出庫業務，有時金融機構提款券別較多，或者書寫不規范，很容易導致發行會計人員看錯，而出現出庫金額與支票金額不符現象。在辦理入庫業務時，發行會計核算根據庫務會計以及金融機構交款單進行核對并打印發行基金入庫憑證。在實際操作中，由于庫房建設問題，存在發行會計和庫務會計人員辦公場所較遠，存在信息溝通不及時的現象，在辦理出入庫業務時，一旦一方記賬，就導致無法更改，只得沖正。

4、完整券與殘損人民幣混淆錯誤。在辦理入庫業務時，庫務會計容易出現把金融機構交存的錢幣完整券錯記為殘損人民幣、殘損人民幣錯記為完整券的現象。

（二）重復操作失誤風險。辦理發行基金出入庫業務時，由于其他一些因素的干擾，有時也會出現一筆業務操作兩次的錯誤現象。這種重復操作，如果記賬后，就得沖正，給業務造成不便。

（三）憑證傳遞風險。在辦理發行基金出入庫的業務中，經常存在各種會計憑證傳遞。在日常業務時，發行會計和庫務會計之間會發生發行基金出入庫憑證、現金支票、取款介紹信、現金交款單的傳遞。調撥出入庫業務時，發行會計和調撥人員之間傳遞發行基金調撥命令、發行基金調撥憑證、調撥介紹信的憑證傳遞，如此眾多的憑證在多人之間傳遞容易造成憑證傳遞過程中丟失的風險。

（四）操作系統風險。自2005年發行會計核算子系統上線以來，發行會計賬務處理就全部依靠計算機進行。會計核算子系統是利用計算機的方便快捷進行發行基金賬務處理，節省了大量人力，但是計算機系統也存在著一些無法控制的風險，例如計算機如果感染病毒，則會導致系統無法正常運轉，或者停電等外來因素導致計算機無法運轉，那樣只能啟用手工賬，在此過程中，容易出現錯誤風險。

（五）印、證保管不善風險。印章、憑證都是發行會計人員在辦理發行業務中必須用到的一些物品，這些物品的保管和使用，必須由兩名發行會計人員分開保管和使用。以基層中心支行為例，需要使用到的公章有：發行庫章、發行基金付訖章、現金付訖章、庫主任名章、科室負責人名章；憑證有：發行基金調撥憑證、發行基金調撥命令、發行基金出入庫憑證。這些名章和憑證都各自需要一名發行會計人員專門管理以及使用。如果保管不善，以及存放不當，容易使一名發行會計人員使用全部的名章以及憑證，從而產生一些不可預測的風險出現，嚴重影響庫存發行基金的安全性。

二、貨幣發行會計核算風險出現對貨幣發行業務的影響

（一）導致賬實不符。當發生記賬錯誤，而又沒及時發現，會導致當天發行基金庫存與發行基金庫存登記簿賬實不符。這就與發行會計核算規定相違背，引發發行基金不安全。

（二）會計憑證丟失。在發行會計憑證傳遞過程中如果出現會計憑證丟失，首先會影響業務的辦理，嚴重的將會影響發行基金的安全；其次重要會計憑證的丟失容易造成國家秘密的泄露，給工作帶來許多不穩定的風險。

（三）操作系統無法運行。如果出現操作系統無法運轉的情況，將會影響發行基金出庫的業務辦理，直接導致金融機構無法及時在人民銀行發行庫提取現金，容易引發暫時性現金無法供應的事故，影響民眾現金使用，給人民銀行造成不良影響。在無法運轉時啟用人工記賬法進行發行基金出入庫業務，增加人工工作量，由于平時極少出現此種情況，容易在辦理業務時出現錯誤。

三、防范和化解貨幣發行會計核算風險的建議

（一）優化系統結構。應對貨幣發行會計核算子系統進行優化，簡化其版別、券別；給予基層發行會計人員設定一項維護功能，對于基層發行庫不常使用的發行基金券別設置凍結該券別、版別項目。對于今后交存的1元以上流通券和殘損人民幣通過功能設定，只能選擇05版，如果業務過程中選擇5套，則系統無法通過，這就避免了由于人為疏忽，而導致出現錯誤的現象發生。增加貨幣發行系統的服務器數量，以保證貨幣發行系統的高效快速運行，這是保證發行會計核算正常運作的基礎。

（二）合理配備發行會計人員。根據基層發行會計核算業務的實際，需要配備兩名固定的發行會計人員。但根據基層實際，中心支行一級可以配全兩名發行會計人員，但是有很多縣級支行，由于人員相對短缺無法配足兩名固定的發行會計人員，只能由發行股長臨時兼任發行會計的復核工作，這種臨時性的發行會計人員，對于業務辦理固然無法與固定人員相比，為防范風險起見，縣級支行也應該克服困難配足貨幣發行業務所需的工作人員。

（三）建立相對固定的會計憑證傳遞人員。在日常辦理發行基金出入庫時，由于許多發行庫建設時，沒有相應建立發行會計工作室，導致發行會計和庫務會計辦公場所距離較遠，需要進行發行會計憑證內部傳遞，每個單位應配備一名專職的會計憑證傳遞人員，用以傳遞日常業務憑證，以保證憑證傳遞的安全性。

在辦理發行基金調撥時，發行基金調撥命令、取款介紹信等都必須交給調撥人員傳遞，這也同樣需要固定一到兩名調撥員傳遞調撥會計憑證。固定人員后就避免了遇到丟失責任時互相推諉現象的發生，也同樣保證了發行基金調撥憑證的安全性。

（四）改變更正錯誤的方式。現在的業務操作中，基層發行會計人員登記錯誤后，只能進行沖正處理，而沖正次數的多少，又跟業務考核掛鉤，在這種掛鉤的情況下，基層業務操作人員業務登記錯誤，首先想到的不是使用正確的沖正方法進行更正，而是另想其他辦法進行解決。這種偏門的解決方法，其實對于發行基金的安全存在隱患，應該改變這種更正錯誤的方式，不應該將其跟業務考核掛鉤，或者是給予一定的更正次數，已達到考核的目的。因為在平時業務中，發行會計人員一般都會仔細辦理業務，很少出現錯誤，但是在出現錯誤時，應使用正確的方法予以更正，避免出現二次錯誤，影響發行基金安全。在會計核算規定中，就明確了各種錯誤出現時的更正方法，人非圣賢孰能無過，出現錯誤，然后正確改正這是最正確的操作方法。

篇3

關鍵詞：紅字沖銷法 問題 對策

一、紅字沖銷法的含義及具體操作

紅字沖銷法又稱紅字更正法、赤字沖銷法，翻開任何一本教材，對于紅字沖銷方法的使用情況一般都是以下兩種：

（一）紅字沖銷法之“全部更正”（將錯誤的金額全部沖銷）

在記賬后，經核對發現由于原記賬憑證上會計科目名稱寫錯或應借、應貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。

目前大部分教材對于這種情況在采用紅字沖銷法更正錯誤時一般進行如下操作：首先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，在憑證的“摘要”欄注明“注銷*月*日*字*號憑證”字樣，并據此紅字憑證登記入賬，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷*月*日錯賬”，“憑證”欄寫上憑證的“字、號”，將原有錯誤記錄沖銷。后用藍字重新填制一張內容正確的記賬憑證，在“摘要”欄注明“訂正*月*日*字*號憑證”字樣，并依此記賬憑證登記入賬，在賬簿的“憑證”欄寫入該憑證的“字、號”，在“摘要”欄注明“更正*月*日錯賬”，將正確內容記載下來。

例如：2014年5月10日30號憑證，管理部門李某報銷差旅費2000元，李某在出差前預借差旅費2000元，財務人員填寫記賬憑證時誤將差旅費2000元計入銷售費用科目，財務人員在當年5月20日發現該憑證是錯誤的。

此題若采用紅字沖銷法中的全部更正法，則處理方法是在5月20日，財務人員用紅字填寫一張與原有錯誤記賬憑證一樣的記賬憑證，將原錯誤記賬憑證全部沖銷，在摘要欄注明“注銷月5日10日30號憑證”，借記銷售費用 2000元紅字，貸記其他應收款――李某 2000元 紅字，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷5月10日錯賬”，“憑證”欄寫上相應憑證的字號，將原有錯誤記錄沖銷。再填寫一張正確的藍字記賬憑證，借記 管理費用 2000元，貸記 其他應收款――李某 2000元，依此記賬憑證登記入賬，在賬簿的“憑證”欄寫入該憑證的“字、號”，在“摘要”欄注明“更正5月10日錯賬”，將正確內容記載下來。

（二）紅字沖銷法之“局部更正”（就是將錯誤的金額局部沖銷）

在記賬或記賬后，在核對時發現原記賬憑證上所記載的金額大于經濟業務的實際金額，造成賬簿記錄中金額錯誤。

目前大部分教材對于這種情況在采用紅字沖銷法更正錯誤時一般進行如下操作：首先按多記金額用紅字填制一張記賬憑證，其中使用的會計科目，應借應貸方向應與原記賬憑證相同，并在“摘要”欄注明“沖銷*月*日*字*號憑證多記金額”，并據以用紅字金額登記入賬，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷*月*日賬上多記金額”，將原記錄中多記的金額沖銷。

例如：假設上例中財務人員在5月10日記賬時科目并沒有記錯，只是誤將管理費用2000元記為20000元，即多記管理費用金額18000元。

此題若采用紅字沖銷法中的局部更正法，則處理方法是填制一張記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷5月10日30號憑證多記金額”，借記 管理費用 18000元紅字，貸記 其他應收款――李某 18000元紅字。同時，在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷5月10日賬上多記金額”，將原記錄中多記的金額18000元沖銷。

二、紅字沖銷法實際運用過程中存在的問題

（一）紅字沖銷法本身操作的多樣性導致的不合理性

1、增加了初學者的負擔

目前會計教材關于錯賬更正的方法有劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法三種，由于財政部頒布的《會計基礎工作規范》關于錯賬更正的具體賬務處理解釋不夠詳盡，面對復雜多變的錯賬環境，初學者往往對每種錯賬更正方法的適用范圍一籌莫展，其中，紅字沖銷法的運用更是一大難點。初學者既要學會紅字沖銷法的更正步驟，又要分清是采用紅字沖銷法中的“全部更正法”還是“局部更正法”，操作起來往往捉襟見肘。

2、紅字沖銷法之“局部更正法”的賬務處理難以反映經濟業務全貌

如上所述，在記賬或記賬后，在核對時發現原記賬憑證上所記載的金額大于經濟業務的實際金額的采用紅字沖銷法之“局部更正法”。這樣的處理，原始憑證的數據被人為分成兩部分來進行記錄，兩次填制的記賬憑證金額都與原始憑證金額不符，不能反映原經濟業務的全貌和錯賬更正的來龍去脈，若涉及銀行存款科目的，日記賬金額與銀行對賬單上記錄不符，雖然余額正確，但不利于財務人員以后核對賬目。

（二）將同一張記賬憑證中“部分”錯誤會計科目的沖銷理解為紅字沖銷法

在某些教材及現實錯賬更正過程中，往往會出現會計科目一方有誤，只更正錯誤的會計科目的情況，并且把這種更正方法也認為是紅字沖銷法。比如，某教材在介紹紅字沖銷法時出了如下例題：采購部門劉明采購材料回來，報銷差旅費2968元，交回現金532元。編制的會計分錄是

借：銷售費用 2968

現金 532

貸：其他應收款 ――劉明 3500 并入賬。該教材的解析和答案中認為，此業務是借方部分科目用錯，應計入管理費用，用紅字沖銷法更正錯賬。但其只用藍字編制了一張如下的會計分錄：

借：管理費用 2968

貸：銷售費用 2968

筆者認為，此種更正方法既不能稱為紅字沖銷法也欠合理性。首先它不符合紅字沖銷法的操作程序，即沒有紅字沖銷“所有”借貸科目的，其次，只填一張藍字憑證雖然可以減少登賬工作量，但確使業務對應關系反映不清，無法在一張記賬憑證上反映經濟業務全貌。

（三）紅字沖銷法的適用范圍并沒有最大化

在錯賬更正的三種方法中，有一種是補充登記法，根據《會計基礎工作規范》的解釋，它適用于在記賬或結賬以后，經核對發現記賬憑證中適用的會計科目，應借應貸方向沒有錯誤，只是所記金額小于應記金額，并已據此登記入賬，造成賬簿記錄相應出錯的情況。

具體做法是：按照少記金額填寫一張與原記賬憑證中的會計科目應借應貸方向完全相同的記賬憑證，在“摘要欄”注明“補充*月*日*字*號憑證少記金額”，依此憑證過入相應的賬簿中，在賬簿的“摘要”欄注明“補充*月*日少記金額”。

筆者認為，為了反映經濟業務的全貌，便于理解和以后查賬，一筆經濟業務所產生的原始憑證應總括反映在一個會計分錄中比較妥當，而補充登記法則使一筆經濟業務在兩個分錄中反映。如果用紅字沖銷法，不但能解決這個問題，而且還可以使初學者免去一種不必要的錯賬更正方法的學習。

三、完善紅字沖銷法的幾點建議

（一）嚴格規范紅字沖銷法處理程序

筆者認為應該在理論和實務中規范紅字沖銷法的操作程序，不能將一個分錄中部分科目的沖減或補充理解為紅字沖銷法，使初學者在理解和判定上出現差錯。

（二）取消紅字沖銷法之局部更正法

無論是從減輕初學者負擔考慮還是為了完整反映經濟業務全貌考慮，建議取消紅字沖銷中的局部更正法，即只要是紅字沖銷法所適用的錯賬，無論是會計科目錯誤還是所記金額大于應記金額的錯誤，都應該將原有錯賬全額沖銷，再填制一張正確的記賬憑證。

（三）取代補充登記法

與補充登記法相比，紅字更正法從表面上看，好像比較麻煩，需要填制兩張記賬憑證，但這種處理方法有一個最大的優點：就是能保證經濟業務的整體性和完整性，能全面反映經濟業務的來龍去脈，并且還便于查賬。同時，在教學過程中，如果將錯賬更正方法簡化為只有紅字更正法和劃線更正法兩種還可以使學生從紛繁復雜的錯賬更正方法中解脫出來，減輕學生的負擔。

總之，通過對紅字沖銷法的完善，可以更好的應對復雜的錯賬環境，使紅字沖銷法操作不再多樣性，某些條件下可以兼容其他錯賬更正方法，減輕初學者負擔，便于理解和后期查賬效率的提高。同時，還可以考慮紅字沖銷法使用范圍更大的擴展，使其不僅僅局限于“已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時”這種情況，甚至可以考慮將以前年度不重要的錯賬也納入紅字沖銷法中進行更正。

參考文獻：

[1]許凌云.“建議取消補充登記法”[J].中國西部科技，2011年10（中旬）第10卷第29期總第262期

篇4

一、會計差錯產生的原因

會計差錯產生的原因很多，以下幾種是常見的原因。

1.會計確認環節產生的會計差錯

(1)與權責發生制確認時間基礎不符的會計差錯，例如:提前或推遲確認收人或不確認實現的收入，在期末應計項目與遞延項目未予時調整。

(2)與真實性不符的會計差錯，如：企業對某項建造合同本應按建造合同規定的方法確認營業收入，但該企業按確認商品銷售收人的方法確認收入。

(3)資本性支出與收益性支出劃分差錯。例如：企業將發生的工程人員工資計入了當期損益，屬于資本性支出與收益性支出的劃分差錯。

(4)賬戶分類錯誤。例如：企業購入的五年期國債，記入了短期投資，少計提累計折舊，從而虛增當期利潤。

(5)濫用會計政策變更和會計估計變更。例如：企業計提資產減值準備時，為達到調節利潤的目的，采用不當方法，或確定不當比例。濫用此兩項變更應當作為重大會計差錯進行會計處理。

2.會計計量環節形成的會計差錯

(1)與實物數量不符的會計差錯。例如:對發出材料的計量不準確，導致期末存貨出現盤盈或盤虧現象，從而使會計報表發生錯報。

(2)與計量基礎前后期不符的會計差錯。例如：接受捐贈或盤盈的固定資產，是以歷史成本計價還是以現行市價或未來現金流量的現值計價等。

(3)會計估計錯誤。例如：企業在估計某項固定資產的預計使用年限時，多估計或少估計了預計使用年限，從而造成會計估計錯誤。

3.會計記錄造成的會計差錯

(1)操作性錯誤，即財務人員操作不當出現的錯誤，如：按錯計算器鍵、眼誤或筆誤等、復寫下聯字跡不清等造成的錯認。

(2)技術性錯誤，即財務人員由于對財務工作的不熟練而造成的會計差錯。

(3)習慣性錯誤，如將6的上面寫的太短而被錯認為“0”等。

4.其他原因造成的會計差錯

例如：由于財務人員責任心不強造成的錯記借貸方向、錯記賬戶等會計差錯。

二、會計差錯的查找

在日常的會計核算中，發生差錯的現象時有發生。如果發現錯誤；一是要確認錯誤的金額；二是要確認錯在借方還是貸方；三是根據產生差錯的具體情況，分析可能產生差錯的原因，采取相應的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。

1.順查法(亦稱正查法)

順查法是按照賬務處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關賬戶的發生額和余額。這種檢查方法，可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優點是查的范圍大，不易遺漏；缺點是工作量大，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。

2.逆查法(亦稱反查法)

這種方法與順查法相反，是按照賬務處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確，然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的，由于某種原因造成后期產生差錯的可能性較大。

3.抽查法

抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現差錯時，可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查找。這種方法的優點是范圍小，可以節省時間，減少工作量。

4.偶合法

偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律，推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。

三、會計差錯的應對措施

會計差錯一經查找出就應立即更正。由于差錯性質不同，發現的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法有：

1.劃線更正法

在填制憑證、登記賬簿過程中，如發現文字或數字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分；如果是數字上錯誤，應將全部數字劃銷，不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經辦人應在劃線的一端蓋章，以示負責。

2.紅字更正法

在記賬以后，如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

3.補充登記法

篇5

會計檢查，是實行監督的一種重要手段，從經濟主管部門，如財政、稅務、審計、工商行政部門來說，也是對企業依法行使經濟監督的一種重要手段。經濟主管部門，依照法律、法規，從不同的角度對企業實行經濟監督，這是國民經濟宏觀管理的需要，這些部門對企業實行監督，不論其任務、目的有什么不同，往往都要利用會計檢查的方法。這是因為會計資料中全面、系統、連續地反映著企業的經濟活動情況和結果，要對企業的經濟活動實行某種監督，也就離不開會計檢查。

二、會計檢查的工作方法

1.收集資料

收集資料是會計檢查的準備階段。做好資料收集工作不僅有利于提高會計檢查工作的效率，而且可以抓住重點，有的放矢地確定檢查工作的步驟和方法。事先收集的資料包括：會計憑證、賬簿、會計報表等所有會計資料；會計制度、財務制度等各種經濟管理制度；有關政策法規、經濟合同、計劃資料以及其他財務、會計有關的各種經濟檔案。

2.賬面檢查

賬面檢查是會計檢查的中心環節。賬面檢查包括會計憑證、賬簿、會計報表以及其他會計資料的檢查和核對。賬面檢查一方面要檢查各種會計資料的真實性和準確性，另一方面要檢查會計資料中所反映經濟業務的合法性和合理性。

3.調查核實

在賬面檢查中發現的問題，必須逐一通過調查加以核實。例如記賬的差錯，應當向記賬人員了解，加以核實。財產溢缺，各種往來款項中的問題，都需要通過內外調查加以核實。調查核實通常包括內部調查和外部調查，內部調查可以通過實地盤點，向有關經濟業務的經辦人調查了解。外部調查可以用信函查詢，也可以當面查詢。

4.作出結論

會計檢查中發現的問題，經過調查核實以后應當作出結論，提出檢查報告。檢查報告應圍繞檢查的目的和要求，說明檢查工作的一般情況、檢查中發現的問題和調查核實后的結論、今后改進工作的意見或建議。

三、 應用“9”除法查找錯賬

會計資料的準確性是開展工作的前提，一旦出現錯賬，會計檢查就無從談起。而往往一筆錯賬，就會是會計人員反復核對卻找不出錯賬所在，甚至把會計搞得焦頭爛額，根據筆者的實踐，用“9”除法查找錯賬簡便易行。

應用“9”除法查找錯賬，首先是必須確定其差額數字，然后用差額數字除以“9”，能夠除盡時（商可以帶小數點的數），即可應用“9”除法查出錯賬。有下面幾種情況：

一是差額除以“9”能除盡，而且所得的商是自然數中0至9的任意幾個數字組成的數，該錯賬是位數記錯之差，只要查對賬目中與商數相等或者與商數10倍相等數字的賬項即可查出錯賬。例：①差額數為126，126／9=14即查對14或140這兩個數字的賬項就可以查出錯賬。②差額數是13.77，用13.77／9=1.53,須查對數字為1.53或15.3的賬項，就可以查出錯賬。

二是差額數除以“9”所得的商數，如果只在第一位數字上即能整除，它也可能發生上述情況的錯賬，但大多數是數字顛倒之差。其商數是個位數的，該錯賬是十位數與個位數倒置之差；其商數是兩位（其中個位數為0）數的，該錯賬是百位數與十位數倒置之差，其商數是三位（其中十位和個位數都是0）數的，該錯賬是千位數與百位數倒置之差，再大的數或帶小數點的數可以依次類推。例如：①73與37，差額數為36，用36／9=4；②642與462，差額數為180，用180／9=20；③9315與3915，差額數為5400，用5400／9=600。

三是差額數除以“9”，所得的商是一個若干位相同數字的數，它是間隔數字倒置的錯賬。商數是兩位相同數字的數，該錯賬是百位與個位數互相倒置的錯賬；如商數是三位相同數字的數，該錯賬是千位與個位數相互倒置的錯賬，其他可以此類推。例如①521錯成125，差額是396，396／9=44；②7342與2347，差額數是4995，4995／9

=555。

以上情況一般可以簡便地查出錯賬，在連續發生數處錯賬，其差額之和恰是“9”的倍數，或者漏記的某賬項的數字也湊巧是“9”的倍數時，就不在此例，而且有可