當(dāng)前位置: 首頁(yè) 精選范文 財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)范文

        財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)精選(五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-10-10 17:14:32

        序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù),期待它們能激發(fā)您的靈感。

        財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)務(wù)

        篇1

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 財(cái)務(wù)審計(jì) 缺點(diǎn) 完善

        一、內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容與定義

        內(nèi)部審計(jì)之父索耶這樣定義內(nèi)部審計(jì):獨(dú)立評(píng)價(jià)組織中各類(lèi)業(yè)務(wù)和控制。判斷其是否遵循公認(rèn)的方針與程序,是否符合規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資源的使用是否經(jīng)濟(jì)有效,是否實(shí)現(xiàn)了組織的目標(biāo)。

        中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2003年6月的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》將內(nèi)部審計(jì)定義為:通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行客觀的監(jiān)督與評(píng)價(jià),達(dá)到促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的目的。

        作為內(nèi)部審計(jì)中的一項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)審,它的審核內(nèi)容如下:對(duì)組織全年的財(cái)政收支執(zhí)行狀況的審核;對(duì)組織中重大的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的決策與執(zhí)行狀況的審核;對(duì)組織中債權(quán)、債務(wù)情況增減的審核;對(duì)組織中固定資產(chǎn)管理情況的審核;對(duì)組織內(nèi)離退休職工工資發(fā)放情況的審核;對(duì)組織中車(chē)輛、招待、業(yè)務(wù)與費(fèi)用的支出情況的審核;對(duì)組織中上一年度財(cái)政內(nèi)審時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的整改情況的審核;對(duì)組織中需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)的審核。

        二、中國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的現(xiàn)狀

        (一)電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作缺乏創(chuàng)新意識(shí)

        查錯(cuò)防弊型審計(jì)是電力企業(yè)內(nèi)部常見(jiàn)的審計(jì)。會(huì)計(jì)報(bào)表、賬本、憑證及相關(guān)資料成為審計(jì)的主要對(duì)象。對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的表面化是審計(jì)工作的一項(xiàng)弊病。審計(jì)過(guò)程中采用的是對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行逐筆審查的傳統(tǒng)方法,仍處在“就賬查賬”的低效率狀態(tài)中。審計(jì)過(guò)程中常常忽視經(jīng)濟(jì)債務(wù)審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)。手工收集審計(jì)資料的手段極大降低了審計(jì)效率。近年來(lái)雖然電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管控、物資管控等相應(yīng)的管控系統(tǒng)中配套使用ERP系統(tǒng)。但由于不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),致使審計(jì)技術(shù)和審計(jì)手段仍不能順利實(shí)施。

        (二)獨(dú)立性缺失導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展受阻

        由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是在電力企業(yè)本單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下展開(kāi)工作,所以在工作過(guò)程中不可避免的要考慮到本單位的利益。在審計(jì)過(guò)程中受領(lǐng)導(dǎo)層的影響,對(duì)某些部門(mén)的審計(jì)工作難免有失公允。造成內(nèi)部審計(jì)部門(mén)審計(jì)意見(jiàn)的發(fā)表是從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)的現(xiàn)象,影響其公正性和客觀性。這種審計(jì)管理模式削弱了內(nèi)部審計(jì)的主體地位,得不到外界的認(rèn)可。使內(nèi)部審計(jì)的作用在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中極大減弱。

        (三)審計(jì)固定資產(chǎn)時(shí)達(dá)不到全面覆蓋

        工程造價(jià)審計(jì)、竣工工程財(cái)務(wù)決算審計(jì)、工程管理審計(jì)、其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)是電力企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)的主要類(lèi)型。其中開(kāi)展較為普遍的為工程造價(jià)審計(jì)和竣工工程財(cái)務(wù)決算審計(jì)。而像工程管理審計(jì)僅在部分電力企業(yè)中得到開(kāi)展。由此可以看出在對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)過(guò)程中,工程建設(shè),資產(chǎn)管理的合法性成為主要關(guān)注的焦點(diǎn)。而對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行,資產(chǎn)管理機(jī)制及運(yùn)營(yíng)效益等方面關(guān)注較少。審計(jì)工作仍無(wú)法向高層次的管理型、績(jī)效型、風(fēng)險(xiǎn)型審計(jì)邁進(jìn)。

        三、電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的加強(qiáng)

        通過(guò)對(duì)我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)現(xiàn)狀的分析可以看出完善內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作迫在眉睫。這就要求企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。從聽(tīng)取審計(jì)工作匯報(bào),布置審計(jì)工作任務(wù)到處理審計(jì)查出的問(wèn)題都要親力親為。要用審計(jì)工作取得的成果得到上級(jí)的支持和肯定。

        (一)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)督職能

        在內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)審計(jì)一直都是重中之重。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)早已滲透到電力企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面。但在審計(jì)過(guò)程中注重資產(chǎn)的安全性和效益性,輕視資產(chǎn)的合法性,對(duì)一些低效率和不經(jīng)濟(jì)的制度過(guò)分重視都是導(dǎo)致審計(jì)工作效率低下的主要問(wèn)題。那么如何扭轉(zhuǎn)這一局面呢?這就要求審計(jì)人員加強(qiáng)事前和事中的監(jiān)督,杜絕單純的事后監(jiān)督,將損失降到最小。

        一個(gè)企業(yè)在運(yùn)作的過(guò)程中能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)作出及時(shí)準(zhǔn)確的判斷是十分重要的。在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,不同活動(dòng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)成為評(píng)價(jià)部門(mén)職能的關(guān)鍵因素。內(nèi)審人員要將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)貫穿于電力企業(yè)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程中,不斷修正最初的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。只有這樣才能確保電力企業(yè)及時(shí)獲得有效信息,最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        (二)內(nèi)部審計(jì)模式與電力企業(yè)制度的統(tǒng)一

        只有建立與電力企業(yè)內(nèi)部制度相統(tǒng)一的審計(jì)模式才能達(dá)到電力國(guó)有企業(yè)制度財(cái)產(chǎn)所有者與經(jīng)營(yíng)分離、制衡的運(yùn)作機(jī)制。

        在當(dāng)今的電力企業(yè)中存在著“監(jiān)事會(huì)”和“總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)”兩種模式。由于監(jiān)事沒(méi)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理權(quán),所以不能兼任公司的經(jīng)營(yíng)管理職務(wù)。這就表示這種方式不能很好地通過(guò)審計(jì)促進(jìn)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,難以實(shí)現(xiàn)其主要的任務(wù)和目的。而“總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式”雖然有利于經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,但是對(duì)本級(jí)公司的財(cái)務(wù)和總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任卻難以做出獨(dú)立的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。考慮到審計(jì)工作的需要,監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)模式因領(lǐng)導(dǎo)層較少,具有超脫的地位和較強(qiáng)的獨(dú)立性,更適合內(nèi)部審計(jì)工作。

        (三)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的提高

        內(nèi)部審計(jì)工作能否順利有效的開(kāi)展,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的錄用、培訓(xùn)工作的重視。在人用方面,不但要看員工是否精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),熟悉電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng),還要注重員工的思想。只有擁有一支思想優(yōu)秀、作風(fēng)清明、業(yè)務(wù)熟練的內(nèi)審團(tuán)隊(duì),才能從根本上提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        財(cái)務(wù)內(nèi)審工作是電力企業(yè)能否順利、高效發(fā)展的重要一環(huán)。在今后的工作中,筆者一定秉承刻苦鉆研的態(tài)度,不斷創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)工作中所遇到的問(wèn)題的探討研究不斷的積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)方法,改正錯(cuò)誤。筆者將憑著對(duì)審計(jì)工作的熱愛(ài),在思想上,業(yè)務(wù)技能上嚴(yán)格要求自己。爭(zhēng)取做一名合格的審計(jì)工作者,為電力事業(yè)的更好發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)!

        篇2

        為增進(jìn)審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)務(wù)的了解,使其在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)體系中足以發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控可靠,審計(jì)部門(mén)應(yīng)針對(duì)各層級(jí)的工作人員規(guī)劃不同財(cái)務(wù)審計(jì)課程,包括新進(jìn)、資深甚至主管審計(jì)人員,均可按其所需地參與培訓(xùn),以確保企業(yè)妥善運(yùn)用經(jīng)費(fèi)及提升預(yù)算執(zhí)行績(jī)效,發(fā)揮較高的效益。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)考慮借助外部專(zhuān)家協(xié)助審查,一方面解決人力不足的問(wèn)題,另一方面可借助與外部專(zhuān)家的交流學(xué)習(xí),導(dǎo)入審計(jì)新思維,間接獲得審計(jì)技術(shù)方法,提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)水平。另外,還應(yīng)了解先進(jìn)國(guó)家的相關(guān)法制內(nèi)容,并參考國(guó)際通用的公私協(xié)力計(jì)劃審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范制定,是比較完善的作法。

        二、創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)的執(zhí)行程序

        為提高財(cái)務(wù)審計(jì)的價(jià)值,實(shí)施方式和審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)隨管理系統(tǒng)執(zhí)行的期間和所遭遇的問(wèn)題做適度調(diào)整,循序漸進(jìn)發(fā)現(xiàn)和改善組織的問(wèn)題。創(chuàng)新的執(zhí)行程序?qū)嵤┑姆绞饺缦拢?/p>

        1.基礎(chǔ)審計(jì)

        在該階段導(dǎo)入組織中,人員尚在熟悉和適應(yīng)階段。此時(shí)審計(jì)的重點(diǎn)可放在文件管制和紀(jì)錄管制上,審查組織人員是否“說(shuō)寫(xiě)做一致”,是否遵循現(xiàn)行書(shū)面規(guī)定執(zhí)行作業(yè)和填寫(xiě)表單記錄,以強(qiáng)化組織人員依標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的意識(shí)和觀念為主;當(dāng)然質(zhì)量文件和記錄是否完整正確,是否須修訂檢討也是審計(jì)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。

        2.流程審計(jì)

        該階段企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)已實(shí)施一段期間,作業(yè)流程已趨穩(wěn)定。此時(shí)審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在內(nèi)部溝通和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié),按照“流程導(dǎo)向”的觀點(diǎn)和要求,審查組織內(nèi)部各項(xiàng)作業(yè)流程各部門(mén)間的配合是否規(guī)范和有效。以制造業(yè)為例,正常的作業(yè)流程大部分是接單采購(gòu)進(jìn)料驗(yàn)收生產(chǎn)成品檢驗(yàn)入庫(kù)出貨。審計(jì)的方式可采追蹤法,依客戶(hù)訂單資料由上而下(downstream)循序?qū)彶椋詼y(cè)試流程的完整性和規(guī)范性;或采核證(反追蹤)法,由出貨資料由下而上(upstream)循序?qū)彶椋詼y(cè)試流程的正確性。

        3.流程績(jī)效審計(jì)

        該階段組織人員已能熟悉審計(jì)系統(tǒng)所要求的運(yùn)作方式和要求。此時(shí)審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在量測(cè)、分析和改善環(huán)節(jié)當(dāng)中,經(jīng)審查各流程是否制訂取得績(jī)效的規(guī)范性指標(biāo),是否依績(jī)效指標(biāo)和審計(jì)發(fā)現(xiàn)缺失確實(shí)分析檢討和跟催改善。各流程績(jī)效的結(jié)果決定財(cái)務(wù)審計(jì)的優(yōu)先順序,綜合各單位的審計(jì)報(bào)告和檢討分析,判定只是執(zhí)行上的問(wèn)題,還是需要做流程改善的考慮。如果只是執(zhí)行上的問(wèn)題;只要加強(qiáng)遵循審計(jì)即可;如果要改變流程,則須回歸到總體管理系統(tǒng)規(guī)劃的要求做完整規(guī)劃。

        4.目標(biāo)審計(jì)

        篇3

            財(cái)務(wù)審計(jì)教學(xué)目前還是采用傳統(tǒng)教學(xué)模式,局限于傳統(tǒng)的講授和個(gè)案教學(xué)。而財(cái)務(wù)審計(jì)很多流程式操作是需要實(shí)踐環(huán)節(jié)輔助認(rèn)識(shí),由于學(xué)生缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)職能崗位、審計(jì)程序、審計(jì)技術(shù)方法缺乏感性認(rèn)識(shí),從而造成課堂氣氛沉悶、教材乏味。在教學(xué)中一直存在教師難教,學(xué)生難學(xué)、難懂、難考,教學(xué)效果差等問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了學(xué)生思維能力的提高,難以培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。目前財(cái)務(wù)審計(jì)這門(mén)課程一直未受到相關(guān)部門(mén)的重視,該課程一直從屬于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)。在這種情況下,各大專(zhuān)院校普遍重視“會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)”和“校外實(shí)訓(xùn)基地”的研究與開(kāi)發(fā),“財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室”和“校外實(shí)訓(xùn)基地”幾乎沒(méi)有。筆者曾經(jīng)在2009-2011年對(duì)我校會(huì)計(jì)系1000多名在校生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,70%的學(xué)生認(rèn)為財(cái)務(wù)審計(jì)理論多、枯燥、抽象、難以理解,25%的學(xué)生認(rèn)為,財(cái)務(wù)審計(jì)理論理解了,但不知實(shí)際如何操作和運(yùn)用,只有5%的學(xué)生認(rèn)為比較好理解。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生不知什么是工作底稿,80%的學(xué)生不知工作底稿如何編制。其主要原因是:財(cái)務(wù)審計(jì)普遍采用“滿(mǎn)堂灌”傳統(tǒng)教學(xué)模式,重理論輕實(shí)踐,從而導(dǎo)致課堂上嚴(yán)重抑制學(xué)生的思維能力。目前,能采用的只是案例教學(xué),而案例教學(xué)綜合性、系統(tǒng)性差,比較分散,所以無(wú)法從總體上領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的精髓。財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)目前的主要問(wèn)題是:

            1.思想觀念傳統(tǒng)化。很多高職高專(zhuān)院校不重視財(cái)務(wù)審計(jì)課程教學(xué),存在“重會(huì)計(jì)、輕審計(jì),重理論、輕實(shí)務(wù)”的狀況。有些院校只開(kāi)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),沒(méi)有審計(jì)專(zhuān)業(yè),而財(cái)務(wù)審計(jì)課程一直是“大會(huì)計(jì)”專(zhuān)業(yè)下的主要課程,沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。二是財(cái)務(wù)審計(jì)涉及多學(xué)科、多領(lǐng)域及綜合性學(xué)科,融匯會(huì)計(jì)、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、計(jì)算機(jī)等理論與方法,它與這些學(xué)科相互滲透、涉及面廣、內(nèi)容豐富,所以財(cái)務(wù)審計(jì)課程難度較高,本科院校將財(cái)務(wù)審計(jì)課程一般安排在三年級(jí),高職高專(zhuān)院校一般安排在快畢業(yè)的最后一年。由于有的學(xué)生會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不扎實(shí),再加上有較多的學(xué)生要參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,有的學(xué)生臨近畢業(yè)又要找工作,時(shí)間緊張,心里不踏實(shí),導(dǎo)致許多學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)這門(mén)課積極性不高,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這門(mén)課程也不重視。

            2.高職高專(zhuān)培養(yǎng)方案沒(méi)有脫離傳統(tǒng)的教學(xué)模式。目前,高職高專(zhuān)在課程設(shè)計(jì)上,沒(méi)有體現(xiàn)出現(xiàn)代職業(yè)教育的特點(diǎn),過(guò)分強(qiáng)調(diào)理論教學(xué),重視說(shuō)教和灌輸,在實(shí)踐環(huán)節(jié)上蜻蜓點(diǎn)水,非常膚淺,沒(méi)有深度和廣度,沒(méi)有發(fā)揮出高職高專(zhuān)教育的發(fā)展特點(diǎn),不能滿(mǎn)足社會(huì)和執(zhí)業(yè)界的技術(shù)需求。

            3.財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教材嚴(yán)重滯后,不能滿(mǎn)足時(shí)展的要求。一方面由于我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展在不斷完善、補(bǔ)充和修改,導(dǎo)致審計(jì)準(zhǔn)則、制度、政策也處在不斷修改和完善中,從而使財(cái)務(wù)審計(jì)教材、實(shí)踐教材都無(wú)法及時(shí)更新,也不能滿(mǎn)足時(shí)代的需求,致使有些內(nèi)容失去了應(yīng)用的價(jià)值。另一方面,我國(guó)審計(jì)實(shí)踐發(fā)展較晚,審計(jì)課教師難以獲得第一手資料,財(cái)務(wù)審計(jì)教材和實(shí)踐教材內(nèi)容陳舊,無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要。再加上財(cái)務(wù)審計(jì)課程內(nèi)容條塊分割、邏輯性不夠清晰,使得學(xué)生在學(xué)習(xí)中難以系統(tǒng)把握。財(cái)務(wù)審計(jì)理論內(nèi)容太多,各種理論互相穿插、滲透,導(dǎo)致學(xué)生一方面產(chǎn)生厭倦情緒,另一方面難以一次性理解透徹。

            4.師資力量嚴(yán)重不足。很多教師都是“從學(xué)校到學(xué)校”,沒(méi)有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),缺乏必要的調(diào)研和實(shí)習(xí)。經(jīng)調(diào)查,在財(cái)務(wù)審計(jì)方面具有“雙師型”教師的學(xué)校平均僅占3%左右,這種現(xiàn)狀使得財(cái)務(wù)審計(jì)教學(xué)只能停留在表面。財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室對(duì)教師具有較高的要求,不僅要求教師懂得審計(jì)實(shí)務(wù),還要懂計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅要懂會(huì)計(jì)電算化,還要懂計(jì)算機(jī)操作技能而真正適應(yīng)這一要求的教師卻是鳳毛麟角。

            5.財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)成本高,設(shè)計(jì)難度大。會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)資料,只需要一個(gè)典型企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù),從填制原始憑證、記賬憑證填制和整理,到明細(xì)賬、記賬憑證匯總表,再到登記總賬,最后到會(huì)計(jì)報(bào)表的填制就可以了。財(cái)務(wù)審計(jì)一般采用逆查法,先從會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì),再到賬簿、記賬憑證、原始憑證,審查時(shí)間一般需要一年或一年以上,所以財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)驗(yàn)資料時(shí)間跨度較大。實(shí)驗(yàn)資料除了會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)所需資料以外,還包括企業(yè)內(nèi)部控制制度、合同、契約書(shū)、協(xié)議章程等,除了準(zhǔn)備正常資料以外,還要設(shè)置“審計(jì)障礙資料”。同時(shí)根據(jù)審計(jì)目標(biāo),還要審查賬實(shí)是否相符,需要對(duì)現(xiàn)金存貨、固定資產(chǎn)、證券資產(chǎn)等通過(guò)盤(pán)點(diǎn)法以證實(shí)它的存在性。而實(shí)物資產(chǎn)的配備難度較大,它需要對(duì)銀行存款、往來(lái)款項(xiàng)以及債權(quán)、負(fù)債采用函證法以證實(shí)它的存在性和所有權(quán)的歸屬,有時(shí)還需要直接觀察法等其他方法來(lái)證實(shí)資產(chǎn)的存在。此外,一個(gè)單位一年以上的會(huì)計(jì)資料,企業(yè)一般不愿意給予提供,因?yàn)檫@會(huì)涉及到商業(yè)秘密的問(wèn)題。同時(shí)還要注意數(shù)據(jù)間的連續(xù)性、相關(guān)性與鉤稽性,這就使得資料的籌集難度增大。隨著計(jì)算機(jī)審計(jì)在實(shí)踐中的應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)驗(yàn)資料也提出了更高的要求。為此,要充分考慮電算化財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)對(duì)數(shù)據(jù)和資料要求,不僅準(zhǔn)備模擬手工資料,還要準(zhǔn)備電子財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù),要購(gòu)買(mǎi)軟件、計(jì)算機(jī)等,所以財(cái)務(wù)審計(jì)設(shè)計(jì)難度較大,需要耗費(fèi)一定人力、財(cái)力、物力和時(shí)間、同時(shí)硬件設(shè)備成本也較大。

            6.財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)及校外實(shí)習(xí)基地的開(kāi)發(fā)缺乏足夠的資金。建立財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)除了設(shè)計(jì)難度大以外,還要耗費(fèi)大量的人力、物力和資金。比如,對(duì)存貨、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的函證等,而這些在實(shí)驗(yàn)室里是不能滿(mǎn)足需要的,只能通過(guò)校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)行彌補(bǔ)。聯(lián)系校外實(shí)習(xí)基地需要有大量的資金作保證,但財(cái)務(wù)審計(jì)課程一直從屬于大會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教育范疇,在“大會(huì)計(jì)”的觀念下,很多高職高專(zhuān)院校只重視會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)發(fā),而對(duì)審計(jì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)習(xí)基地的開(kāi)發(fā)卻不重視。所以很多院校財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)習(xí)基地的開(kāi)發(fā),由于缺乏資金,還處于探討階段。

            二、財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式的設(shè)計(jì)

            圍繞財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)的理念,形成“案例教學(xué)+校內(nèi)模擬實(shí)驗(yàn)+校外實(shí)習(xí)”三位一體的實(shí)踐教學(xué)模式,要樹(shù)立以能力為本位的理念,以培養(yǎng)審計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)為主線(xiàn)設(shè)計(jì)課程,將財(cái)務(wù)審計(jì)課程一分為二。其中,基礎(chǔ)理論教學(xué)要以夠用為度,加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué),在課時(shí)分配上,要盡量增加實(shí)踐課時(shí)的比重,達(dá)到60%以上為最佳,突出高職高專(zhuān)實(shí)踐性教育的特點(diǎn)。

            1.單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)主要是通過(guò)案例教學(xué)實(shí)現(xiàn)的。案例教學(xué)法要求專(zhuān)業(yè)教師提煉和采用審計(jì)實(shí)踐中的一些典型的例子,對(duì)原理、理論和道理進(jìn)行解釋,將審計(jì)理論知識(shí)以案例的形式呈現(xiàn)給學(xué)生,從理論到實(shí)踐,再?gòu)膶?shí)踐到理論,讓學(xué)生深入審計(jì)情境的現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)學(xué)生實(shí)際操作,提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。案例教學(xué)一方面有利于審計(jì)教學(xué)方式的改革,提高教師教學(xué)能力,另一方面,有利于培養(yǎng)學(xué)生多角度的審計(jì)思維模式和審計(jì)職業(yè)的洞察力。財(cái)務(wù)審計(jì)課程內(nèi)容一般分成兩塊:一塊是審計(jì)理論和方法,內(nèi)容較少;一塊是審計(jì)實(shí)務(wù),內(nèi)容占90%左右。在審計(jì)基礎(chǔ)理論和方法這一塊,筆者認(rèn)為,主要以理論講述為主,再結(jié)合案例,從而激發(fā)學(xué)生的興趣、提高理論實(shí)踐相結(jié)合的能力;在審計(jì)實(shí)務(wù)方面,主要以案例討論、案例分析為主,案例分析旨在說(shuō)明哪些違背了審計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、法規(guī),說(shuō)明存在的問(wèn)題和弊病。案例討論旨在說(shuō)明解決的措施和途徑,做哪些調(diào)整分錄。但這種案例教學(xué)比較機(jī)械,沒(méi)有設(shè)置多種情境,不能培養(yǎng)學(xué)生審計(jì)的應(yīng)變能力。為此,在教學(xué)中只有做到單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)和綜合實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,才能達(dá)到更好的教學(xué)效果。

            2.綜合實(shí)訓(xùn)包括模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)和社會(huì)實(shí)踐。財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)能使學(xué)生有貼近現(xiàn)實(shí)的感覺(jué),猶如身臨其境,切身體會(huì)到財(cái)務(wù)審計(jì)理論的內(nèi)涵。審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)就是先確定一個(gè)被審計(jì)單位,以該單位的會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)的流程和方法,完全模擬實(shí)際工作中的做法。在獲取審計(jì)的證據(jù)、出具審計(jì)報(bào)告的實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,通過(guò)審計(jì)約定書(shū)的編制,審計(jì)計(jì)劃的編制,實(shí)施審計(jì),編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告和管理建議書(shū)等實(shí)踐操作過(guò)程,熟悉財(cái)務(wù)審計(jì)的全過(guò)程。同時(shí)還要加強(qiáng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、審計(jì)抽樣、實(shí)質(zhì)性測(cè)試,以及各種審計(jì)方法和概念的理解,提高綜合運(yùn)用審計(jì)方法解決問(wèn)題的能力,使學(xué)生對(duì)審計(jì)不再感到抽象,獲得對(duì)審計(jì)的直觀的認(rèn)識(shí),并能在畢業(yè)后迅速進(jìn)入工作角色,滿(mǎn)足工作要求。

            三、財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)的對(duì)策

            1.改變觀念,重視財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)。教育部已把實(shí)踐教學(xué)作為教學(xué)工作評(píng)估的關(guān)鍵指標(biāo)之一,希望高職高專(zhuān)重視這項(xiàng)工作,培養(yǎng)“頂天立地有本事的人”,因此高職高專(zhuān)必須改變重理論、輕實(shí)踐,重會(huì)計(jì)、輕審計(jì)的觀念,重視審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和校外實(shí)習(xí)基地的開(kāi)發(fā)。對(duì)于建設(shè)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室和校外實(shí)習(xí)基地所面臨的困難和風(fēng)險(xiǎn),一方面要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并派專(zhuān)人去會(huì)計(jì)事務(wù)所、企事業(yè)單位、審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)實(shí)踐,盡快完成審計(jì)模擬實(shí)習(xí)資料的設(shè)計(jì),聯(lián)系好社會(huì)實(shí)踐基地,為學(xué)生提供實(shí)戰(zhàn)演練的基地;另一方面要增加經(jīng)費(fèi)的投入,保證有足夠的資金,通過(guò)實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐和創(chuàng)新能力。

            2.組建一個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)搭配合理的研發(fā)小組。無(wú)論是單項(xiàng)實(shí)訓(xùn),還是綜合實(shí)訓(xùn),無(wú)論是案例教學(xué)、模擬實(shí)驗(yàn)室建設(shè),還是校外實(shí)習(xí)基地的建立,都需要投入大量人力物力和時(shí)間,所以要成立研發(fā)小組來(lái)專(zhuān)門(mén)研究組織、設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)。首先,案例教學(xué)特別是在案例選擇上,既要符合教學(xué)需要,還要新穎、有時(shí)代感,能夠激發(fā)學(xué)生的積極性,所以必須由研發(fā)小組搜集、組織設(shè)計(jì)案例,并編成案例習(xí)題集,以滿(mǎn)足教學(xué)的需要。特別是審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室建設(shè),需要配備整套財(cái)務(wù)背景資料和一到兩年實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù),同時(shí)還需適用配套的工作底稿。由于實(shí)踐資料的收集時(shí)間跨度大、技術(shù)性強(qiáng)、知識(shí)面廣,所以要求研發(fā)人員不僅有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)理論知識(shí),還要熟悉電算化會(huì)計(jì)及計(jì)算機(jī)操作技能。只有組成這樣知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的研發(fā)小組,才能為審計(jì)實(shí)踐教學(xué)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

        篇4

        本文從事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的改進(jìn)要點(diǎn)和特征作為重要的切入點(diǎn),分析在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)該關(guān)注的焦點(diǎn)和重點(diǎn),為事業(yè)單位的審計(jì)工作提供一些可行之策。

        關(guān)鍵詞:

        事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;財(cái)務(wù)審計(jì)

        一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改進(jìn)和特征

        新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度在以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了改進(jìn):

        (一)在體系上進(jìn)行獨(dú)立

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和行政單位會(huì)計(jì)制度相對(duì)分離,自成體系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,原有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和行政單位會(huì)計(jì)制度合并的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)展要求,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)越來(lái)越向著企業(yè)會(huì)計(jì)制度趨同,而行政單位會(huì)計(jì)制度依然停留在財(cái)政撥款的層面上,在本質(zhì)上執(zhí)行的依然是預(yù)算會(huì)計(jì)制度。新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度漸漸和企業(yè)會(huì)計(jì)制度趨同。

        (二)新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度變革了會(huì)計(jì)記賬方法

        新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬方法從收付實(shí)現(xiàn)制變?yōu)榱藱?quán)責(zé)發(fā)生制,權(quán)責(zé)發(fā)生制是一種符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的記賬方法,權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠通過(guò)賬戶(hù)科目設(shè)置、記賬規(guī)則的規(guī)定和試算平衡來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況下的會(huì)計(jì)核算要求。

        (三)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目

        在新頒布的制度中,將全額、差額以及自收自支這三套會(huì)計(jì)科目摒棄了,編制了一套高效的事業(yè)單位通用會(huì)計(jì)科目的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,新制度中通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,大大增強(qiáng)了單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可比性。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)

        (一)應(yīng)該關(guān)注期初余額

        在新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度執(zhí)行之后,相關(guān)規(guī)定已經(jīng)明要求事業(yè)單位應(yīng)該將原事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下的科目余額進(jìn)行調(diào)整和整頓,科目余額經(jīng)過(guò)調(diào)整之后還要進(jìn)行試算平衡,調(diào)整后的期初余額應(yīng)該作為新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度執(zhí)行過(guò)程中各個(gè)會(huì)計(jì)科目的期初余額來(lái)處理。財(cái)務(wù)審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)該關(guān)注期初余額的審計(jì),比如其填列的方法,調(diào)整的原則等等,舉例來(lái)說(shuō),新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度設(shè)置了應(yīng)付職工薪酬賬戶(hù)科目,該賬戶(hù)包括了原事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中的應(yīng)付工資、應(yīng)付其他個(gè)人收入、應(yīng)付地方或部門(mén)緊貼補(bǔ)貼,同時(shí)還包括了在其他應(yīng)付款二級(jí)科目核算下的住房公積金和應(yīng)付保險(xiǎn)費(fèi)等科目。這樣的會(huì)計(jì)科目需要審計(jì)人員對(duì)期初科目余額的調(diào)整進(jìn)行全過(guò)程的檢查和動(dòng)態(tài)的分析,在了解事業(yè)單位實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上,通過(guò)控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性程序來(lái)認(rèn)真分析事業(yè)單位可能在某個(gè)會(huì)計(jì)科目中存在的舞弊現(xiàn)象,并制定相應(yīng)的審計(jì)程序進(jìn)行應(yīng)對(duì),從而避免舞弊和錯(cuò)誤。

        (二)應(yīng)該關(guān)注固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的核算

        新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度允許事業(yè)單位計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。對(duì)于新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度在實(shí)施之前就存在的固定資產(chǎn),應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)、監(jiān)督,對(duì)其原價(jià)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地核查。截至到2013年12月31日的固定資產(chǎn),應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行技術(shù)分析和使用程度檢測(cè),估算其尚可使用的年限,核對(duì)其已經(jīng)使用的年限,并在這一年的最后一天進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的補(bǔ)提。2014年事我國(guó)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度執(zhí)行之日,從這一天起固定資產(chǎn)開(kāi)始按月計(jì)提折舊。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度執(zhí)行后的固定資產(chǎn)應(yīng)該從固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)或者安裝使用后的次月起進(jìn)行折舊的計(jì)提。無(wú)形資產(chǎn)在賬務(wù)處理上和固定資產(chǎn)基本上是相同的,審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)工作的時(shí)候應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)、尚可使用的年限以及尚可攤銷(xiāo)的年限,確保固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)在賬面價(jià)值上的合理性。

        (三)要關(guān)注在建工程核算工作

        事業(yè)單位新的會(huì)計(jì)制度中增設(shè)了在建工程會(huì)計(jì)科目,事業(yè)單位需要將基建工程明細(xì)科目納入到在建工程科目核算。審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該確保其明細(xì)科目余額核算正確,按照會(huì)計(jì)制度定期地、嚴(yán)格地將基建數(shù)據(jù)并入到大帳之中去,另外,審計(jì)人員還要對(duì)明細(xì)科目本期發(fā)生額進(jìn)行精確性的核算和全面核查。

        (四)要關(guān)注是否構(gòu)筑良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        內(nèi)部控制環(huán)境的好壞對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)施狀況有直接的影響,內(nèi)控環(huán)境可以讓特定的控制增強(qiáng)或者削弱。內(nèi)部控制薄弱的話(huà),那么事業(yè)單位可能會(huì)啟用勝任能力不足或者職業(yè)道德不夠的會(huì)計(jì)人員,那么勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的控制難以實(shí)施或者趨于失效。筆者認(rèn)為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視起來(lái),管理者如果不愿意或者不注重內(nèi)部控制的建立、不遵守內(nèi)部控制制度,那么員工也不會(huì)注重內(nèi)部控制制度的權(quán)威性。另外,事業(yè)單位應(yīng)該注重財(cái)政資金集中收付制度的建立,增強(qiáng)對(duì)公開(kāi)支出的權(quán)限控制,對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,審計(jì)人員在審計(jì)的時(shí)候應(yīng)該關(guān)注事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立情況。

        (五)要關(guān)注應(yīng)收應(yīng)付科目的核算工作

        新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度使得績(jī)效審計(jì)獲得了發(fā)展的空間,部分事業(yè)單位越來(lái)越關(guān)注經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和績(jī)效考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),往往會(huì)在應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目上進(jìn)行弄虛作假,審計(jì)人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目的完整性和真實(shí)性,實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找其不正常的項(xiàng)目,在審計(jì)的時(shí)候關(guān)注其核銷(xiāo)手續(xù)是否完備、核銷(xiāo)證據(jù)是否充足進(jìn)行詳細(xì)的檢查,運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)手段來(lái)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位新的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)全面落實(shí),相關(guān)的審計(jì)工作和審計(jì)人員應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐,了解事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施要點(diǎn),并根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)來(lái)關(guān)注審計(jì)工作的重點(diǎn)。要關(guān)注期初余額、固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的核算、在建工程核算工作、是否構(gòu)筑良好的內(nèi)部控制環(huán)境、應(yīng)收應(yīng)付科目的核算工作。

        作者:李文君 單位:湖南省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站

        參考文獻(xiàn):

        篇5

        [關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)審計(jì)信息化;審計(jì)軟件;數(shù)據(jù)采集;會(huì)計(jì)核算模型;會(huì)計(jì)信息失真

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 009

        [中圖分類(lèi)號(hào)] F239.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)22- 0015- 03

        計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的迅猛發(fā)展使會(huì)計(jì)電算化廣泛普及,致使財(cái)務(wù)審計(jì)信息化成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)審計(jì)的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)審計(jì)信息化是指在審計(jì)過(guò)程中使用審計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù),從確定審計(jì)目標(biāo),制訂審計(jì)計(jì)劃,收集、整理、分析審計(jì)證據(jù),到出具審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)過(guò)程綜合管理整個(gè)流程都運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成。可見(jiàn),計(jì)算機(jī)審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的拓展性應(yīng)用,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要手段之一。我國(guó)高校財(cái)務(wù)審計(jì)信息化工作起步較晚,目前在實(shí)踐中仍存在一些問(wèn)題。故而,本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的現(xiàn)狀,分析財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)以及遇到的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的辦法與思路。

        1 財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的主要技術(shù)優(yōu)勢(shì)分析

        財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用兩個(gè)方面。

        1.1 運(yùn)用審計(jì)軟件模擬手工審計(jì)流程,可大量節(jié)省人力資本,提高審計(jì)的效率與質(zhì)量

        具體表現(xiàn)在:①自動(dòng)測(cè)試賬目是否平衡。采用傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式,審計(jì)人員進(jìn)入審計(jì)工作場(chǎng)地后首先需要核對(duì)賬目,按照會(huì)計(jì)核算規(guī)則要求審查被審計(jì)單位的賬賬、賬表是否平衡。采用計(jì)算機(jī)審計(jì)后,審計(jì)軟件會(huì)自動(dòng)檢測(cè)賬目是否平衡,并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,從而免去了傳統(tǒng)人工審核平衡賬目這一環(huán)節(jié),提高了工作效率。②快速準(zhǔn)確地處理大量信息。高校經(jīng)費(fèi)的核算與管理由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各院系與行政單位按經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)控制,有的實(shí)行總額控制,有的按項(xiàng)目管理,但不論采用哪種經(jīng)費(fèi)管理方式,在傳統(tǒng)的手工審計(jì)環(huán)境下,按要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析都是一項(xiàng)繁瑣耗時(shí)的工作,工作量大、易出錯(cuò),效率低。但在采用審計(jì)軟件的情況下則變得輕而易舉。審計(jì)人員通過(guò)設(shè)定條件,利用軟件對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的篩選、統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、分析,從而快速得出正確數(shù)據(jù),提高了審計(jì)的效率和質(zhì)量。③多種方式查詢(xún)賬目。審計(jì)軟件最主要的功能是完成審計(jì)查賬任務(wù),軟件可提供多種查賬方法,如按借方發(fā)生額、按貸方發(fā)生額、按制單日期、按會(huì)計(jì)科目、按項(xiàng)目、按部門(mén)等,同時(shí)又可按多種條件復(fù)合查賬,并且通過(guò)賬目直接追蹤會(huì)計(jì)憑證,即查賬時(shí)可隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)該記錄的記賬憑證,會(huì)計(jì)分錄一目了然。特別是按部門(mén)查賬法,將部門(mén)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目歸集在一起,可避免審計(jì)查賬時(shí)出現(xiàn)項(xiàng)目遺漏。④審計(jì)抽樣快捷客觀科學(xué)。在審計(jì)實(shí)踐中,按照審計(jì)工作程序需進(jìn)行憑證抽樣審計(jì),在樣本的選擇上審計(jì)軟件可提供快捷、客觀、科學(xué)的方法,使樣本更具代表性。在樣本選擇上,審計(jì)軟件的自動(dòng)抽樣程序可按照審計(jì)人員設(shè)定的抽樣條件,自動(dòng)生成樣本庫(kù)。同時(shí),軟件的自主抽樣方式在需要選取某一特定項(xiàng)目的樣本時(shí),可快速、準(zhǔn)確地搜集到所需樣本。例如,抽樣一定金額之上的辦公用品支出,軟件可將賬目按發(fā)生額大小自動(dòng)排序,同時(shí),利用“摘要”篩選功能進(jìn)行歸集,這樣審計(jì)關(guān)注的樣本就形成了。然后,審計(jì)人員按照系統(tǒng)提供的樣本審查紙制的原始憑證,并根據(jù)抽樣審計(jì)的實(shí)際情況調(diào)整樣本量。[1]可見(jiàn),審計(jì)軟件的應(yīng)用可提供快捷、科學(xué)、客觀的抽樣方法以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

        1.2 計(jì)算機(jī)電子表格及文字處理軟件進(jìn)一步提高了審計(jì)工作的質(zhì)量與效率

        目前的審計(jì)軟件具有將查賬結(jié)果輸出,并以Excel電子表格形式獨(dú)立保存的功能,而且輸出的格式與系統(tǒng)中顯示賬目的格式完全一致。所以,在審計(jì)實(shí)務(wù)中,審計(jì)人員可針對(duì)輸出的賬目,利用Excel電子表格提供的各種功能,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)分析、復(fù)核計(jì)算。特別是當(dāng)Excel表與表之間的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)時(shí),通過(guò)設(shè)定函數(shù)關(guān)系,表與表之間可自動(dòng)取數(shù)、計(jì)算,效率高,差錯(cuò)少。對(duì)涉及文字方面的工作,既可以借簽審計(jì)軟件提供的模板,同樣可以應(yīng)用Word文字處理軟件,應(yīng)用其強(qiáng)大的文字編輯功能制定審計(jì)目標(biāo),編制審計(jì)計(jì)劃,出具審計(jì)報(bào)告,管理審計(jì)檔案等。可見(jiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為審計(jì)人員提供了準(zhǔn)確、靈活、快捷的工作方式。

        2 數(shù)據(jù)采集壁壘的形成原因與解決辦法

        采用審計(jì)軟件輔助審計(jì),首先要將財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計(jì)軟件,即采集數(shù)據(jù)。采集數(shù)據(jù)主要面臨兩方面問(wèn)題:①行政障礙。單位行政領(lǐng)導(dǎo)是否授權(quán)審計(jì)部門(mén)采集數(shù)據(jù),這直接涉及能否使用審計(jì)軟件。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性,以及考慮到軟件信息系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)安全性等因素,單位行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)采集財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)大都十分謹(jǐn)慎。②技術(shù)障礙。會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的信息系統(tǒng),基于成本、技術(shù)等多方面原因,我國(guó)高校使用的會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件大多是商業(yè)軟件。目前會(huì)計(jì)軟件版本較多,使得審計(jì)軟件在采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)要面對(duì)多種會(huì)計(jì)軟件,而每種會(huì)計(jì)軟件都有各自的數(shù)據(jù)接口,由于軟件生產(chǎn)商出于商業(yè)利益以及為保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全等因素,將數(shù)據(jù)隱藏起來(lái),由此給采集數(shù)據(jù)帶來(lái)一定的困難。特別是審計(jì)軟件使用初期,由于審計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能水平偏低等因素,采集數(shù)據(jù)時(shí)遇到的困難更大。即使是相同的會(huì)計(jì)軟件,軟件升級(jí)改版后,其數(shù)據(jù)接口亦發(fā)生改變,如果審計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商后續(xù)服務(wù)跟不上,未及時(shí)更新采集工具,審計(jì)人員則將無(wú)法采集數(shù)據(jù),導(dǎo)致無(wú)法繼續(xù)使用軟件審計(jì)。同時(shí),由于計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,很多層面都應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,采集這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)仍然面臨著數(shù)據(jù)接口不匹配的問(wèn)題,進(jìn)一步增加了采集數(shù)據(jù)的難度。

        多年來(lái),國(guó)家從制度層面上在不斷地規(guī)范與完善數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)。2005年1月1日起實(shí)施了《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),這是由審計(jì)署、財(cái)政部牽頭編制經(jīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)的。在此基礎(chǔ)上,依據(jù)新版《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行了技術(shù)更新,由審計(jì)署牽頭組織起草了《財(cái)經(jīng)信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T 24589-2010),經(jīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn),并于2010年12月1日在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施。[2]2012年3月,有12家企業(yè)24個(gè)產(chǎn)品通過(guò)GB/T 24589-2010標(biāo)準(zhǔn)符合性認(rèn)證[3],至此,對(duì)使用已經(jīng)通過(guò)符合性認(rèn)證會(huì)計(jì)軟件的單位,其軟件數(shù)據(jù)接口按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),審計(jì)等職能部門(mén)要快速準(zhǔn)確獲取相關(guān)數(shù)據(jù)成為可能。但在審計(jì)實(shí)踐中,由于軟件接口標(biāo)準(zhǔn)的制定滯后于軟件的開(kāi)發(fā)與使用,目前正在使用的部分會(huì)計(jì)軟件未完全遵循軟件接口標(biāo)準(zhǔn),軟件接口標(biāo)準(zhǔn)不匹配的問(wèn)題仍未得到很好的解決,所以應(yīng)積極地解決數(shù)據(jù)問(wèn)題。

        (1)如果審計(jì)軟件一時(shí)無(wú)法采集到有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),又未能與會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商直接溝通,在審計(jì)實(shí)踐中,可借助被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)軟件的用戶(hù)試用版或使用正式版建立臨時(shí)賬套。我們知道,軟件經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售軟件通常提供2套軟件,1套用戶(hù)試用版,用于使用單位的人員培訓(xùn);1套正式版,用于使用單位的財(cái)務(wù)核算與管理。在借助試用版或使用正式版建立臨時(shí)賬套時(shí),臨時(shí)賬套須完全遵循財(cái)務(wù)在用賬套設(shè)計(jì)規(guī)則,并輸入幾十條非真實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),記賬后再采集此數(shù)據(jù),審計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商的技術(shù)人員據(jù)此可破解會(huì)計(jì)軟件接口并制作采集工具,由此可成功地采集到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前,高校內(nèi)審部門(mén)這兩種辦法均采用。

        (2)高校內(nèi)審若想從根本上解決軟件接口問(wèn)題,應(yīng)建立會(huì)計(jì)與審計(jì)軟件共享平臺(tái)。筆者認(rèn)為,內(nèi)審不同于外審,高校的財(cái)務(wù)部門(mén)與審計(jì)部門(mén)只是分工不同,都在為其共同的管理者服務(wù),目標(biāo)都是管理好學(xué)校資金,使其發(fā)揮更大的作用。所以,高校財(cái)務(wù)的核算與管理與高校內(nèi)審的服務(wù)與管理可以在同一個(gè)平臺(tái)上,可建立會(huì)計(jì)軟件與審計(jì)軟件的共享平臺(tái)[4],即在高校會(huì)計(jì)軟件模塊中給審計(jì)留一個(gè)出口,或者說(shuō)在會(huì)計(jì)軟件中嵌入審計(jì)模塊。這樣內(nèi)審就可以繞開(kāi)采集數(shù)據(jù)過(guò)程中的種種壁壘,而直接使用數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資金的即時(shí)性管理,將服務(wù)、監(jiān)督、管理同步進(jìn)行。當(dāng)然這仍需各方面的共同努力,借鑒審計(jì)署“金審工程”運(yùn)行的辦法,建議行政管理部門(mén)采取措施促使相關(guān)部門(mén)規(guī)范軟件設(shè)計(jì),使得會(huì)計(jì)軟件與審計(jì)軟件合二為一,從而從根本上解決數(shù)據(jù)采集壁壘。

        3 完善會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)工作的兩項(xiàng)主要內(nèi)容

        審計(jì)軟件的數(shù)據(jù)來(lái)自于會(huì)計(jì)軟件,所以,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的過(guò)程中,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作顯得尤為重要。在會(huì)計(jì)軟件中系統(tǒng)自動(dòng)匯總憑證、登記結(jié)轉(zhuǎn)賬目并生成報(bào)表,需由會(huì)計(jì)人員輸入的工作主要是建立會(huì)計(jì)核算模型與編制記賬憑證,這兩部分工作做得是否規(guī)范,直接影響到審計(jì)軟件使用的效果。

        (1)建立會(huì)計(jì)核算模型是使用會(huì)計(jì)軟件的第一步。此模型限定會(huì)計(jì)核算明細(xì)級(jí)別,決定是否設(shè)置輔助核算,并規(guī)定輔助核算項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目關(guān)聯(lián)范圍等。如果會(huì)計(jì)核算軟件未設(shè)置輔助核算項(xiàng)目,審計(jì)軟件則將無(wú)法按項(xiàng)目查賬。所以,建立實(shí)用的會(huì)計(jì)核算模型,是審計(jì)軟件充分發(fā)揮作用的前提條件。

        (2)編制記賬憑證是會(huì)計(jì)人員常規(guī)工作。會(huì)計(jì)人員需要依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證并將其輸入計(jì)算機(jī),此時(shí)最常見(jiàn)的差錯(cuò)是會(huì)計(jì)摘要的誤輸入和錯(cuò)誤地使用會(huì)計(jì)核算的借方和貸方。軟件設(shè)計(jì)者為提高工作效率,避免手工重復(fù)勞動(dòng),在憑證輸入方式中設(shè)置了摘要復(fù)制功能。即當(dāng)一張記賬憑證有多條會(huì)計(jì)分錄時(shí),如果摘要內(nèi)容相同僅輸入第一條即可,下一條分錄的摘要系統(tǒng)將自動(dòng)復(fù)制。但如果摘要內(nèi)容發(fā)生變化,會(huì)計(jì)人員又未相應(yīng)輸入正確內(nèi)容,系統(tǒng)會(huì)誤將上一條摘要復(fù)制到下一條,這樣將造成賬目中記載的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)不相符。此時(shí)審計(jì)查賬,通過(guò)摘要篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。而錯(cuò)誤地使用核算的借方和貸方主要發(fā)生在財(cái)務(wù)調(diào)賬時(shí)。例如,按照會(huì)計(jì)核算規(guī)則,支出類(lèi)科目發(fā)生額應(yīng)在借方核算,需要調(diào)減支出也應(yīng)是借方發(fā)生額負(fù)數(shù),如果錯(cuò)用貸方發(fā)生額來(lái)調(diào)賬,統(tǒng)計(jì)支出時(shí)借方發(fā)生額就會(huì)大于實(shí)際支出金額;特別是當(dāng)啟用會(huì)計(jì)軟件中預(yù)算管理模塊時(shí),由于此模塊要求經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)在貸方核算,這樣錯(cuò)誤地調(diào)減支出金額與經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)都在貸方反映,不符合會(huì)計(jì)核算規(guī)則,同時(shí)也增加了審計(jì)統(tǒng)計(jì)與分析的工作量。

        所以,為了使賬目能客觀地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,滿(mǎn)足學(xué)校財(cái)務(wù)核算與管理的需要,必須規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要做好兩方面工作:①建立科學(xué)實(shí)用的會(huì)計(jì)核算模型。會(huì)計(jì)模型限定了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,所以,建立模型時(shí)要統(tǒng)籌考慮以何種方式核算管理學(xué)校經(jīng)費(fèi),要既能按會(huì)計(jì)科目核算,又能按項(xiàng)目核算。特別是按項(xiàng)目核算,合理限定項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目關(guān)聯(lián)的范圍,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的要求。②建立崗位責(zé)任制,減少工作差錯(cuò)。輸入憑證是會(huì)計(jì)的日常工作,工作量大,重復(fù)率高,出現(xiàn)差錯(cuò)概率大。所以,在提高會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與責(zé)任心的同時(shí),要建立崗位責(zé)任制,用制度來(lái)規(guī)范管理,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整,既滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算與管理的要求,亦保證審計(jì)結(jié)論真實(shí)可信。

        4 會(huì)計(jì)信息失真的審計(jì)

        產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息失真的主要原因有客觀和主觀兩個(gè)方面。客觀原因體現(xiàn)在現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)制度的局限性以及管理體制所限等因素。例如,現(xiàn)行的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制。所以,對(duì)固定資產(chǎn)的核算僅按原值計(jì)價(jià),不計(jì)提折舊,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)賬目計(jì)量與實(shí)際不相符,資產(chǎn)虛高,造成會(huì)計(jì)信息失真。這種由會(huì)計(jì)核算制度產(chǎn)生的信息失真問(wèn)題軟件無(wú)法解決。會(huì)計(jì)信息失真的主觀原因主要體現(xiàn)為故意失真和過(guò)失失真兩種情況。按照會(huì)計(jì)核算程序,會(huì)計(jì)軟件將輸入的記賬憑證自動(dòng)匯總、記賬、生成報(bào)表,但編制會(huì)計(jì)分錄所依據(jù)的原始憑證是否真實(shí)以及會(huì)計(jì)分錄是否正確,會(huì)計(jì)軟件無(wú)法判斷,審計(jì)軟件自身也無(wú)法解決這一問(wèn)題,需由審計(jì)人員追蹤原始票據(jù)做出判斷。目前,高校財(cái)會(huì)人員審核單據(jù)時(shí),更多地關(guān)注單據(jù)自身是否符合規(guī)定,如發(fā)票版權(quán)是否在使用時(shí)間范圍內(nèi),票據(jù)開(kāi)票日期、單位名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等是否齊全,金額大、小寫(xiě)是否一致,經(jīng)手、驗(yàn)收、審批人簽章是否齊全等。至于發(fā)票用途中填寫(xiě)的內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)是否相符合審查的較少。在審計(jì)實(shí)務(wù)中曾發(fā)現(xiàn)一個(gè)十幾人的單位,一年中用于購(gòu)置辦公用品的經(jīng)費(fèi)達(dá)10余萬(wàn)元,經(jīng)抽憑審查,支出多用于購(gòu)置計(jì)算機(jī)耗材。如此多耗材已經(jīng)超出實(shí)際工作的正常用量,經(jīng)咨詢(xún)當(dāng)事人,部分支出是變通的。這是故意失真造成會(huì)計(jì)信息與實(shí)際不相符。同時(shí),在對(duì)原始憑證審查時(shí),亦能發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄是否正確,是否存在會(huì)計(jì)人員用錯(cuò)科目以及誤操作而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息過(guò)失失真。

        由此可見(jiàn),抽樣審計(jì)是審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),在利用審計(jì)軟件輔助審計(jì)的同時(shí),要重視對(duì)原始憑證的審查。前面提到,審計(jì)軟件使得審計(jì)抽樣樣本更為科學(xué)、客觀,但審計(jì)軟件自身無(wú)法解決會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,抽樣憑證確定后,對(duì)每張憑證的審查則要憑借審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程的了解程度。為使審計(jì)結(jié)果反映客觀實(shí)際,采用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),需重視審計(jì)抽樣環(huán)節(jié),重視對(duì)原始憑證的審查。

        5 完善審計(jì)軟件的辦法和方向

        經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用基本普及。但審計(jì)軟件的應(yīng)用起步較晚,相對(duì)說(shuō)來(lái)尚處于滯后狀態(tài),高校財(cái)務(wù)審計(jì)信息化至今仍處于淺層次運(yùn)用上,主要原因在于高校版審計(jì)軟件功能尚不完善。導(dǎo)致這種狀況形成的一個(gè)重要原因在于審計(jì)軟件未能充分利用會(huì)計(jì)軟件中的資源,這是高校計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)審計(jì)滯后的主要技術(shù)原因。目前,高校內(nèi)部審計(jì)多采用在企業(yè)版基礎(chǔ)上改制而成的商業(yè)審計(jì)軟件,這種軟件不是針對(duì)高校財(cái)務(wù)與審計(jì)的特點(diǎn)而設(shè)計(jì),一些功能高校內(nèi)審用不上,如“審計(jì)專(zhuān)家系統(tǒng)”模塊,基本針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)而設(shè),設(shè)計(jì)了如稅種查賬及測(cè)算分析,企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)(涉稅指標(biāo)等)總體分析等,高校自身沒(méi)有這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這些功能對(duì)高校內(nèi)審不適用。相反,高校內(nèi)審需要的部分功能軟件又不能實(shí)現(xiàn),如審計(jì)查賬時(shí)未能將查賬結(jié)果模擬手工三欄賬、多欄賬方式進(jìn)行歸集。例如,現(xiàn)行高校版的會(huì)計(jì)軟件采用編碼方式建立會(huì)計(jì)核算與管理模型,即“會(huì)計(jì)科目編碼”加“項(xiàng)目編碼”加“部門(mén)編碼”,每組編碼作用不同。①會(huì)計(jì)科目編碼,依據(jù)高校會(huì)計(jì)制度的要求編制,負(fù)責(zé)核算高校全部經(jīng)費(fèi)。會(huì)計(jì)科目編碼不區(qū)分部門(mén)或項(xiàng)目,即經(jīng)費(fèi)內(nèi)容相同,會(huì)計(jì)科目編碼相同。比如研究生經(jīng)費(fèi),其收入的會(huì)計(jì)科目編碼全校通用一個(gè),支出的會(huì)計(jì)科目編碼全校亦相同,若需區(qū)分經(jīng)費(fèi)屬于哪個(gè)院、系的,用項(xiàng)目編碼來(lái)限定。②項(xiàng)目編碼,歸集項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的所有收入(預(yù)算)與支出。如前所述,為區(qū)分不同院、系研究生經(jīng)費(fèi)的收入與支出,通過(guò)項(xiàng)目編碼來(lái)確定。③部門(mén)編碼,歸集一個(gè)部門(mén)所有的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。三組編碼之間的關(guān)系是:查詢(xún)?nèi)魏钨~目均需通過(guò)會(huì)計(jì)科目編碼來(lái)實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目編碼與會(huì)計(jì)科目編碼組合后可實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目查賬,部門(mén)編碼可查詢(xún)到該部門(mén)所有的項(xiàng)目編碼,避免審計(jì)時(shí)遺漏項(xiàng)目。但是,現(xiàn)行的審計(jì)軟件未能充分利用會(huì)計(jì)軟件編碼管理賬目的優(yōu)勢(shì),如按項(xiàng)目查賬,未能模擬手工將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按要求歸集。前面列舉的研究生經(jīng)費(fèi),一次查詢(xún)就未能得出研究生經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余情況,而需要分別查詢(xún)研究生經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的收入、支出,然后再人工匯集在一起,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,浪費(fèi)資源。

        基于上述分析可見(jiàn),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的技術(shù)關(guān)鍵在于必須進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和完善審計(jì)軟件技術(shù)功能。首先,增加復(fù)合條件查賬功能,實(shí)現(xiàn)靈活地按項(xiàng)目查賬。按項(xiàng)目查賬一次可查詢(xún)多個(gè)會(huì)計(jì)科目,而且將查賬結(jié)果模擬手工三欄賬、多欄賬方式予以歸集,即按會(huì)計(jì)科目明細(xì)顯示賬目明細(xì)。如上所述的研究生經(jīng)費(fèi),一次查賬可完整地查詢(xún)到研究生經(jīng)費(fèi)的收入與支出,如果支出項(xiàng)目有明細(xì)核算,亦可將支出內(nèi)容模擬手工多欄賬方式顯示賬目明細(xì)。其次,增加軟件操作的靈活性。如對(duì)經(jīng)常采用復(fù)合條件查詢(xún)的賬目,可以將查詢(xún)條件以某種形式保存下來(lái),避免下次查詢(xún)時(shí)重復(fù)輸入,提高工作效率。再次,針對(duì)高校財(cái)務(wù)核算與管理的特點(diǎn)設(shè)計(jì)“審計(jì)專(zhuān)家功能”,使得計(jì)算機(jī)能更好地實(shí)現(xiàn)審計(jì)思路。

        6 提高審計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的思路

        與會(huì)計(jì)電算化相比,審計(jì)信息化起步較晚,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的研究相對(duì)滯后,審計(jì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用水平偏低,至使審計(jì)軟件已有的功能尚未充分利用,對(duì)Excel電子表格以及Word文字處理軟件運(yùn)用得也不夠靈活。信息化時(shí)代的審計(jì),要求審計(jì)人員不僅要具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要能熟練使用計(jì)算機(jī),使計(jì)算機(jī)技術(shù)能力與審計(jì)專(zhuān)業(yè)能力完美地結(jié)合在一起,才能在信息化的大潮中做好審計(jì)工作。

        根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力:①提高審計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能水平。或有計(jì)劃地引進(jìn)既懂審計(jì)專(zhuān)業(yè)又精通計(jì)算機(jī)使用的復(fù)合型人才,或立足現(xiàn)有審計(jì)人員重點(diǎn)培養(yǎng),干中學(xué),學(xué)中干,不斷解決在財(cái)務(wù)審計(jì)信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題,通過(guò)“傳、幫、帶”的方式,使審計(jì)人員計(jì)算機(jī)整體水平在實(shí)踐中逐漸提高。②認(rèn)真學(xué)習(xí)熟練掌握審計(jì)軟件操作方法。審計(jì)軟件功能強(qiáng)大,遇到問(wèn)題要多與軟件技術(shù)服務(wù)人員溝通,或借助審計(jì)軟件的“在線(xiàn)幫助系統(tǒng)”,軟件設(shè)計(jì)者在此系統(tǒng)中比較詳細(xì)地說(shuō)明了各功能模塊的操作方法。③熟悉了解會(huì)計(jì)軟件功能。審計(jì)軟件所有的數(shù)據(jù)來(lái)源于會(huì)計(jì)軟件,了解會(huì)計(jì)軟件功能,有助于使用軟件審計(jì)時(shí)找到查賬切入點(diǎn),特別是掌握會(huì)計(jì)核算模型設(shè)計(jì)的思路后,理清財(cái)務(wù)是如何通過(guò)會(huì)計(jì)軟件核算與管理資金的,對(duì)設(shè)計(jì)審計(jì)查賬方式很有幫助。④審計(jì)人員定期接受培訓(xùn),定期組織高校審計(jì)人員研討交流,借鑒其他院校的有益經(jīng)驗(yàn),也更具有實(shí)用性。

        主要參考文獻(xiàn)

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