采購(gòu)管理的核心工作精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購(gòu)管理的核心工作，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

[關(guān)鍵詞]業(yè)主；項(xiàng)目；多項(xiàng)目管理；資源；供應(yīng)鏈；研究

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）01-0390-01

相對(duì)國(guó)外來說，項(xiàng)目管理在我國(guó)的起步時(shí)間比較晚，但從開始到現(xiàn)在，我國(guó)項(xiàng)目管理也在近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展中得到了不斷的改進(jìn)和完善，并且在管理實(shí)踐中取得了較好的成績(jī)。而隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷深入，我國(guó)項(xiàng)目管理模式逐漸向多項(xiàng)目管理方向發(fā)展。截止目前，多項(xiàng)目管理已經(jīng)成為我國(guó)當(dāng)前統(tǒng)一的，并得到廣泛認(rèn)可和應(yīng)用的一種項(xiàng)目管理模式。在多項(xiàng)目管理中，其管理的核心內(nèi)容是業(yè)主方項(xiàng)目管理；管理研究的重點(diǎn)是社會(huì)現(xiàn)有資源的整合與獲取，將兩者融合一起，可認(rèn)為：多項(xiàng)目管理中，業(yè)主方如何發(fā)揮其外部組織作用，對(duì)資源進(jìn)行合理、科學(xué)的整合與分配，選擇一條符合多項(xiàng)目管理需求的外部組織資源供應(yīng)鏈?zhǔn)潜ＷC多項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種重要手段，同時(shí)也是獲得最佳管理效果的關(guān)鍵。

1 多項(xiàng)目管理的概念

所謂多項(xiàng)目管理，其實(shí)際意思是指，在某個(gè)組織活動(dòng)的開展過程中，相關(guān)單位對(duì)活動(dòng)中多個(gè)項(xiàng)目作同時(shí)的，全壽命周期內(nèi)的管理。多項(xiàng)目管理在當(dāng)前已成為項(xiàng)目管理的主要發(fā)展趨勢(shì)，其存在基礎(chǔ)是建立在項(xiàng)目管理之上的，是一種在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的管理模式。多項(xiàng)目管理區(qū)別于一般的項(xiàng)目管理，主要表現(xiàn)在：一，多項(xiàng)目管理比一般性項(xiàng)目管理更具戰(zhàn)略性，它是站在企業(yè)決策層的角度，來對(duì)企業(yè)內(nèi)部所開展的所有項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和控制；二，多項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)性管理過程，它在管理過程中能夠根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境的變化，而改變?cè)械墓芾響?zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略需求以及戰(zhàn)略方式等；三，多項(xiàng)目管理崇尚資源的最佳配置和利益的最大化，它可通過協(xié)調(diào)和分派現(xiàn)有項(xiàng)目資源的方式，來獲得最佳的項(xiàng)目資源配置組合，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

多項(xiàng)目管理中有一核心管理內(nèi)容，即業(yè)主方項(xiàng)目管理。從其定義上來說，業(yè)主方項(xiàng)目管理的服務(wù)主體是業(yè)主，基于業(yè)主方項(xiàng)目管理中的所有工作的開展都是為了滿足業(yè)主的需求，包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作、項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工工作以及施工完成后的項(xiàng)目保修，項(xiàng)目建設(shè)全過程中，所開展的一切管理工作都是站在業(yè)主的角度，為業(yè)主利益提供服務(wù)的。下面對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目管理的具體工作內(nèi)容作詳細(xì)介紹。

2 物資采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，物資采購(gòu)管理在管理工作中占據(jù)著核心地位。對(duì)于企業(yè)來說，其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是指物資與經(jīng)費(fèi)之間的平等交易。因此，任何企業(yè)來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，都需要安排企業(yè)內(nèi)部專門的采購(gòu)部門來執(zhí)行對(duì)外采購(gòu)和對(duì)內(nèi)配置工作，將采購(gòu)所得的資源作合理的整合、獲取以及分配，這便是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所涉及到的物資采購(gòu)管理。

供應(yīng)鏈管理，主要是指通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息流、物流、資金流等因素的控制，做好企業(yè)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)制作以及銷售等每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，在企業(yè)產(chǎn)品的制作、銷售的全過程中，供應(yīng)商、制造商、零售商以及用戶等共同組成了一個(gè)線性的整體，從結(jié)構(gòu)上看類似于一條網(wǎng)鏈，所以將這樣的管理模式稱作供應(yīng)鏈管理。現(xiàn)階段，供應(yīng)鏈管理的質(zhì)量和效果已經(jīng)成為了制約組織或企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展的重要因素，同時(shí)也間接阻礙了組織和企業(yè)的發(fā)展。

物資采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理之間的關(guān)系是屬于和被屬于關(guān)系，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，物資采購(gòu)管理隸屬于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，并且是其管理中必不可少的一環(huán)。重要性主要體現(xiàn)在：

1）從業(yè)主方項(xiàng)目管理中的物資采購(gòu)管理角度分析，企業(yè)或組織在設(shè)計(jì)物資采購(gòu)方案時(shí)，方案的設(shè)計(jì)規(guī)格、設(shè)計(jì)內(nèi)容以及設(shè)計(jì)文件等都需要按照業(yè)主方的要求來進(jìn)行設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)單位要向業(yè)主方索要明確的采購(gòu)物資規(guī)格和數(shù)量。而在明確了物資采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)采購(gòu)要求之后，緊接下來的采購(gòu)管理便成了基于業(yè)主方多項(xiàng)目資源管理中的一個(gè)管理難點(diǎn)。物資采購(gòu)管理作為組織或企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的首要環(huán)節(jié)，其對(duì)組織戰(zhàn)略的制定和實(shí)施起著重要的決策作用。

2）在物資采購(gòu)管理中，其管理模式的選擇取決于業(yè)主方和參建機(jī)構(gòu)的合作方式，物資采購(gòu)管理模式正式確定之后，在某種程度上會(huì)影響并改變業(yè)主方以及各個(gè)參建機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。而采購(gòu)管理模式的選擇、對(duì)業(yè)主方發(fā)展戰(zhàn)略的影響等內(nèi)容都屬于供應(yīng)鏈的管理范疇，所以我們說，物資采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的核心。

3 多項(xiàng)目業(yè)主采購(gòu)和承包商采購(gòu)的區(qū)別

3.1核心采購(gòu)組織由承包商轉(zhuǎn)移到業(yè)主

現(xiàn)行一般的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)，是以承包商作為核心組織的采購(gòu)，在特定的條件下，以承包商為中心進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)；而業(yè)主采購(gòu)，則以項(xiàng)目業(yè)主作為核心的采購(gòu)組織，可將采購(gòu)納入業(yè)主方組織戰(zhàn)略的高度，考慮將多項(xiàng)目物資采購(gòu)納入組織戰(zhàn)略的范疇。

3.2采購(gòu)范圍不同

工程承包商的物資采購(gòu)，一般為中標(biāo)承包工程范圍內(nèi)的采購(gòu)，由于管理水平方面的原因，目前很難實(shí)現(xiàn)承包商企業(yè)范圍內(nèi)的多個(gè)中標(biāo)項(xiàng)目的集采，屬于單項(xiàng)目采購(gòu)的范圍。

4 業(yè)主方基于多項(xiàng)目的組織外部供應(yīng)鏈研究

4.1非業(yè)主核心

現(xiàn)行的整個(gè)多項(xiàng)目系統(tǒng)供應(yīng)鏈，從多項(xiàng)目參與方相互關(guān)聯(lián)緊密程度的角度上看，由于業(yè)主方與相關(guān)工程物資供應(yīng)商之間的基本不關(guān)聯(lián)或較低的關(guān)聯(lián)程度，因此認(rèn)為一般情況下是以承包商作為核心組織來建立多個(gè)供應(yīng)鏈，從業(yè)主方多項(xiàng)目系統(tǒng)范圍內(nèi)看這多個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘炙缮⒌摹?/p>

4.2多項(xiàng)目供應(yīng)鏈戰(zhàn)略

在現(xiàn)行的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，業(yè)主只是簡(jiǎn)單的用戶，被動(dòng)地接受供應(yīng)鏈的各種要求，除了能提出質(zhì)量、工期等相關(guān)要求外，基本處于多項(xiàng)目的輔助地位。業(yè)主方想要改變這一現(xiàn)狀，必須調(diào)整組織的多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略，建立新的、以業(yè)主方為核心組織的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

5 結(jié)束語

綜上所述，在組織的多項(xiàng)目管理，或者說在組織的供應(yīng)鏈管理中，物資采購(gòu)是其管理的首要環(huán)節(jié)，對(duì)組織戰(zhàn)略的制定和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著一定的決策作用。21世紀(jì)以來，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與深入，業(yè)主方多項(xiàng)目資源管理模式已得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，相信在未來的一段時(shí)間里，基于業(yè)主方的多項(xiàng)目管理模式仍然會(huì)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 王兵，徐小斌，鄭洪帖. 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理[J]. 商業(yè)研究. 2002（10）.

篇2

關(guān)鍵詞：新背景;創(chuàng)新;物資;采購(gòu)管理;體制

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化主體中，為了滿足自身生產(chǎn)需要，采購(gòu)這一工作應(yīng)形式而生。采購(gòu)是利用支付貨幣或者等價(jià)換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)化行為。為了達(dá)成少支出，多收益的目標(biāo)，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要按照采購(gòu)要求選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、性能的對(duì)比，并且落實(shí)采購(gòu)后續(xù)事宜，從而簽訂正式合同，履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的今天，很多企業(yè)由于采購(gòu)工作出現(xiàn)問題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂，瀕臨破產(chǎn)。綜上所述，在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大潮中，加大對(duì)采購(gòu)工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心手段。

一、創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體系的現(xiàn)狀

創(chuàng)新采購(gòu)物資的相關(guān)管理工作在我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對(duì)管理者而言，應(yīng)充分關(guān)注采購(gòu)物資的相應(yīng)管理工作，以此擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化水平的發(fā)展，我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)力也在隨之提升，我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場(chǎng)，同時(shí)也給我國(guó)物資采購(gòu)的管理體系帶來了創(chuàng)新

契機(jī)。

（一）近些年來，受金融危機(jī)影響，一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉，企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場(chǎng)價(jià)格巨大波動(dòng)的狀況下，一部分企業(yè)因市場(chǎng)誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價(jià)格下調(diào)，產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況，相應(yīng)企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈，進(jìn)入了發(fā)展瓶頸期，在這種狀態(tài)下，急需對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資采購(gòu)管理體系進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新。

（二）近些年來，在國(guó)家大力度鼓勵(lì)和支持下，多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動(dòng)量相對(duì)較大，這也給采購(gòu)管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化水平的快速發(fā)展，企業(yè)以尋求經(jīng)濟(jì)效益最大化成為根本目標(biāo)。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑，這也就促使了我國(guó)物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。

二、創(chuàng)新物資采購(gòu)的管理體系的針對(duì)性思考及對(duì)策

物資采購(gòu)的相關(guān)管理工作極其重要，它的主要工作目標(biāo)是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購(gòu)支出的成本，支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的增加。為了使采購(gòu)工作形成一個(gè)良性循環(huán)，創(chuàng)新機(jī)制工作就變得勢(shì)在必行，下文針對(duì)工作實(shí)際中的采購(gòu)管理進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)及思考：

（一）增強(qiáng)建設(shè)采購(gòu)管理新型制度，形成采購(gòu)規(guī)范化

普遍情況下，物資采購(gòu)的相關(guān)管理總則明確指出：采購(gòu)管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險(xiǎn)等方面著手。在物資的采購(gòu)過程中，應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度，利用合理科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行約束及控制，例如：物資集中采購(gòu)以及物資采購(gòu)監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。

經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐表明，對(duì)所需物資進(jìn)行分散采購(gòu)是導(dǎo)致一部分腐敗問題的重要因素，而利用物資集中采購(gòu)的形式可以將采購(gòu)時(shí)產(chǎn)生的漏洞進(jìn)行充分填補(bǔ)。在大型企業(yè)中，利用集中采購(gòu)的方式可以獲得很大優(yōu)勢(shì)，從而直接減少采購(gòu)成本。根據(jù)管理對(duì)象，增強(qiáng)采購(gòu)管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個(gè)方面：

1.針對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督及控制，一是需要從基礎(chǔ)教育著手，提升采購(gòu)人員的法務(wù)知識(shí)以及觀念;二是運(yùn)用相關(guān)監(jiān)管技術(shù)，例如建立評(píng)標(biāo)專家?guī)煲员汶S時(shí)調(diào)取專家進(jìn)行共同招標(biāo)，避免暗箱操作的發(fā)生。

2.對(duì)采購(gòu)商家加大監(jiān)督力度，在進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)前期，應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)需要嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行，同時(shí)還需要對(duì)采購(gòu)全過程進(jìn)行追蹤式監(jiān)督，例如不定期針對(duì)中標(biāo)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，以避免投標(biāo)單位發(fā)生串標(biāo)事件。

3.對(duì)采購(gòu)成本的相應(yīng)控制力度予以加強(qiáng)，憑借高端電子設(shè)備增強(qiáng)信息化管理以及相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查，針對(duì)已定的采購(gòu)成本做出合理的成本預(yù)算，并且在物資采購(gòu)工作全部完成后進(jìn)行成本結(jié)算以及評(píng)估，避免采購(gòu)經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)“合理流失”。

（二）對(duì)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用結(jié)合，提升資源信息及物資共享程度

物資采辦站針對(duì)物資管理的數(shù)字化模塊進(jìn)行開發(fā)，歷經(jīng)一年試運(yùn)行，在試運(yùn)行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法，這對(duì)物資管理人員來說，起到了一個(gè)有效的促進(jìn)作用，為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便，充分豐富了原有的管理手段，在物資管理的日常辦公，教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，有效提升了工作效率。

（三）運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。

通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作主要是利用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)作為承載載體，把已有招標(biāo)過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化的采購(gòu)方式，因?yàn)殡p方未發(fā)生見面的狀況約束，可以有效避免人為采購(gòu)的隨意性，將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購(gòu)成本的原則，同時(shí)也達(dá)到了日?；少?gòu)的目的。

結(jié)束語：增強(qiáng)采購(gòu)物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑，也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段，更是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要前提。在物資采購(gòu)管理的新型體制下，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實(shí)評(píng)價(jià)，對(duì)物資采購(gòu)工作起到了充分保障作用。綜上所述，物資采購(gòu)的相關(guān)管理部門需要對(duì)管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平，完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫建利.新背景下創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制探討[J].中國(guó)商貿(mào)，2012（15）.

[2] 趙建萍.電力物資采購(gòu)管理創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，20（12）.

篇3

隨著我國(guó)工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，我國(guó)工程技術(shù)企業(yè)不斷擴(kuò)大市場(chǎng)，積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，承接國(guó)際項(xiàng)目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致供應(yīng)鏈發(fā)生變化，物資供應(yīng)出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理進(jìn)行分析和研究，并對(duì)如何建立良好的物資采購(gòu)管理模式提出了自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：

國(guó)際工程項(xiàng)目；供應(yīng)鏈；物資采購(gòu)；管理

1、引言

物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目得以有序開展和實(shí)施的前提，是保障項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理對(duì)于項(xiàng)目工程來說至關(guān)重要。隨著我國(guó)工程技術(shù)水平的提高，國(guó)內(nèi)工程技術(shù)市場(chǎng)的不斷飽和，國(guó)際市場(chǎng)的巨大吸引以及政策支持，我國(guó)企業(yè)承接的國(guó)際工程項(xiàng)目不斷增加。由于國(guó)際項(xiàng)目一般采用EPC總承包項(xiàng)目，因此項(xiàng)目物資采購(gòu)工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的充分管理，對(duì)于承包方企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面，保障物資采購(gòu)的成本性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利性是根本，因此必須從物資采購(gòu)方面降低成本，從而實(shí)現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購(gòu)質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽(yù)和形象。

2、國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)特點(diǎn)

2.1技術(shù)要求差異大

由于各國(guó)在施工標(biāo)準(zhǔn)上，建筑理念上的不同，因此導(dǎo)致了國(guó)際項(xiàng)目在施工期間必須結(jié)合甲方的項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工與物資采購(gòu)。由于施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和甲方當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的不同，因此必須強(qiáng)化落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化和當(dāng)?shù)鼗缍?，以何種方式對(duì)物資進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在最經(jīng)濟(jì)的物資采購(gòu)原則下滿足施工要求。

2.2材料質(zhì)量要求嚴(yán)

由于國(guó)際市場(chǎng)上對(duì)各類建材、材料、物資的標(biāo)準(zhǔn)較國(guó)內(nèi)相對(duì)完備，因此質(zhì)量要求也相對(duì)較嚴(yán)，在保證物資采購(gòu)管理的過程中，必須加強(qiáng)質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標(biāo)準(zhǔn)，保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應(yīng)對(duì)于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。

2.3采購(gòu)程序復(fù)雜

國(guó)際工程項(xiàng)目管理嚴(yán)格，在物資采購(gòu)供應(yīng)方面，采用了近乎嚴(yán)苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復(fù)雜。在物資采購(gòu)管理過程中需要進(jìn)行充分的調(diào)查、計(jì)劃、初步選擇、初步詢價(jià)、初步比價(jià)、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標(biāo)或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進(jìn)出口物資時(shí)，其程序又要走進(jìn)出口程序，需要在當(dāng)?shù)剞k理進(jìn)出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉儲(chǔ)及物流最后的物資檢驗(yàn)和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴(yán)格，因此在物資管理過程中也相對(duì)的比較安全。把好了物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，同時(shí)增加了物資流通的工序，延長(zhǎng)了物資流通的時(shí)間比例，大大降低了工程開展的時(shí)間和效率。

2.4物資供應(yīng)不穩(wěn)定、價(jià)格浮動(dòng)

由于國(guó)際項(xiàng)目一般較大，工期較長(zhǎng)，因此項(xiàng)目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價(jià)格發(fā)生浮動(dòng)和變化。由于一些建材供應(yīng)商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應(yīng)能力有限，導(dǎo)致大型項(xiàng)目在組織施工時(shí)極易發(fā)生供應(yīng)鏈斷裂、供應(yīng)方單方面提價(jià)、延緩交付、國(guó)際市場(chǎng)需求變化以及匯率變化導(dǎo)致的價(jià)格變化、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等等各方面問題，嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目工期和施工的有效開展。

3、基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理模式設(shè)計(jì)

基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理是隨著工程經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購(gòu)的有效性，建立的通過用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來對(duì)物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理，可以對(duì)物流、信息流、成本流進(jìn)行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購(gòu)管理的效果，又保障了物資采購(gòu)管理的效益，實(shí)現(xiàn)了雙豐收。

3.1基本思路

首先，通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)在供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強(qiáng)物資管理，將企業(yè)需求與供應(yīng)鏈能夠有效地結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實(shí)現(xiàn)綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據(jù)供應(yīng)鏈下物資采購(gòu)的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)模型分為三個(gè)層次：運(yùn)作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先，運(yùn)作層是供應(yīng)鏈下物資采購(gòu)管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù)，通過各類技術(shù)的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應(yīng)國(guó)際項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。同時(shí)結(jié)合國(guó)際項(xiàng)目實(shí)際形成高效運(yùn)作的管理層實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提，是管理模型實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次，業(yè)務(wù)層作為采購(gòu)模型的行為層，是實(shí)施物資管理的關(guān)鍵。通過運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想來完善物資采購(gòu)管理過程的價(jià)值，以物流和信息流為基礎(chǔ)，通過結(jié)合國(guó)際項(xiàng)目實(shí)際，對(duì)核心材料的采購(gòu)和管理進(jìn)行集中，以保障核心物資的高水平。對(duì)非核心物資進(jìn)行外包，從而提高物資管理的效率，實(shí)現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運(yùn)作層的實(shí)踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實(shí)施供應(yīng)鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項(xiàng)目發(fā)展要求的實(shí)際出發(fā)，通過對(duì)物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應(yīng)鏈過程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國(guó)際項(xiàng)目開展的連續(xù)性和高標(biāo)準(zhǔn)。

4、結(jié)論

國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理復(fù)雜困難，需要通過積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈下各方利益，才能保障物資采購(gòu)、供應(yīng)，項(xiàng)目開展的有序進(jìn)行，采用通過加設(shè)供應(yīng)鏈下的物資采購(gòu)管理模式，能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生，促進(jìn)項(xiàng)目工程的有序開展和落實(shí)。

作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團(tuán)一處有限公司

參考文獻(xiàn)

篇4

企業(yè)采購(gòu)管理涉及到市場(chǎng)、研發(fā)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，通過牽動(dòng)產(chǎn)品線整合、推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)優(yōu)化、開展供應(yīng)商梳理等工作提升企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)。采購(gòu)管理的核心是完成企業(yè)降本增效，采購(gòu)管理的成績(jī)70%體現(xiàn)在采購(gòu)降本上，需要在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)尋求系統(tǒng)的解決方案。采購(gòu)降本分為3個(gè)層次：第一個(gè)層次是通過與供應(yīng)商談判來降低價(jià)格，提升采購(gòu)管理績(jī)效。企業(yè)采購(gòu)管理在此層次下管理粗放，與其他部門的跨職能協(xié)作較少，與供應(yīng)商尚未建立系統(tǒng)穩(wěn)定的合作關(guān)系，采購(gòu)降本空間約占總降本潛力的10%，供應(yīng)鏈基本上還未建立。第二個(gè)層次是通過聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、精益生產(chǎn)來降低運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)成本，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本。在此層次下，企業(yè)一般已經(jīng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理，與重要供應(yīng)商形成了供應(yīng)鏈合作模式，共享內(nèi)部運(yùn)營(yíng)信息，優(yōu)化采供雙方的庫存、生產(chǎn)節(jié)拍及采購(gòu)流程。采購(gòu)降本空間約占總降本潛力的20%，供應(yīng)鏈建設(shè)尚未涉及產(chǎn)品線設(shè)計(jì)優(yōu)化。第三個(gè)層次是從供應(yīng)鏈范圍開展產(chǎn)品線價(jià)值工程/價(jià)值分析優(yōu)化實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本，這是采購(gòu)降本的最大潛力所在。因?yàn)楫a(chǎn)品成本的70%~80%取決于設(shè)計(jì)，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)來降本，對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品降本尤其重要，降本潛力達(dá)70%，是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本、供應(yīng)鏈建設(shè)的重點(diǎn)。

2企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的3個(gè)階段

企業(yè)采購(gòu)管理的3個(gè)層次與企業(yè)產(chǎn)品線開發(fā)設(shè)計(jì)所處階段息息相關(guān)，特別是采購(gòu)管理上升到第三個(gè)層次，采購(gòu)和開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)整合，可以獲得總體價(jià)值的增值。采購(gòu)?fù)ㄟ^跨職能團(tuán)隊(duì)方法推進(jìn)設(shè)計(jì)降本，面臨的瓶頸問題就是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否滿足采購(gòu)供應(yīng)鏈建設(shè)的需求。如果企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)無序，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，以及立足于供應(yīng)鏈的全生命周期設(shè)計(jì)定位，采購(gòu)單方面強(qiáng)力推進(jìn)降本就形同空中樓閣，實(shí)施起來困難重重，針對(duì)通過縱向集成形成的大型企業(yè)來說基本上無法實(shí)現(xiàn)。因此，需要針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)所在階段就勢(shì)而為。一般企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)所處的3個(gè)階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開發(fā)階段。

2.1產(chǎn)品工程定制階段

國(guó)內(nèi)部分企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。企業(yè)已開發(fā)了某類產(chǎn)品，但標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠，往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計(jì)人員自行增減設(shè)計(jì)，交付的均是工程化定制產(chǎn)品，最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個(gè)工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個(gè)性化突出，相互關(guān)聯(lián)度不足，沒有立足于設(shè)計(jì)共享、供應(yīng)鏈集中等層面進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理粗放，主要定位于設(shè)計(jì)任務(wù)完成，沒有產(chǎn)品型譜系列。從采購(gòu)管理角度看，采購(gòu)物料分散，選型多樣，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散，核心供應(yīng)商不明顯，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)沒有協(xié)同關(guān)系。

2.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段

產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計(jì)，加大了設(shè)計(jì)工作量，此時(shí)從設(shè)計(jì)自身需求出發(fā)，開始將原工程定制的多樣性設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化梳理，企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)管理逐漸細(xì)化，設(shè)計(jì)規(guī)范逐步推進(jìn)，產(chǎn)品向標(biāo)準(zhǔn)化方向收斂整合，形成產(chǎn)品的型譜系列，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)選型也開始按照核心、重點(diǎn)、一般等進(jìn)行分類。從采購(gòu)管理角度看，產(chǎn)品選型物料集中，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少，供應(yīng)商分類開始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段，設(shè)計(jì)的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計(jì)技術(shù)自身，更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素，但沒有上升到體系化層面，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)開始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。

2.3集成產(chǎn)品開發(fā)階段

即IPD開發(fā)方式，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)矩陣式管理，研發(fā)體系涉及營(yíng)銷、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)角色，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)綜合技術(shù)先進(jìn)性和互用性、采購(gòu)成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程實(shí)現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成時(shí)供應(yīng)鏈也基本建成，采購(gòu)降本管理在設(shè)計(jì)時(shí)即已介入，并在產(chǎn)品整個(gè)生命周期里聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)同步設(shè)計(jì)優(yōu)化降本，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)深度協(xié)同。企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展的3個(gè)階段并不是均要經(jīng)歷，有的企業(yè)一開始可能就是第二或第三階段，有的企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個(gè)階段，而也有企業(yè)尚在第一階段徘徊。

3針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開展采購(gòu)管理

當(dāng)企業(yè)確定了加強(qiáng)采購(gòu)管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)后，不能主觀地制定統(tǒng)一的采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則，按照同一計(jì)劃同一步驟推進(jìn)，特別是縱向集成較多的大型企業(yè)，由于多數(shù)下屬分公司是通過收購(gòu)并入企業(yè)的，更容易存在發(fā)展水平不一的情況，如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀，而是自上而下硬性開展集中采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長(zhǎng)。應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進(jìn)行分析，結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)發(fā)展階段，分步驟有針對(duì)性地開展采購(gòu)降本管理。

3.1針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購(gòu)管理的階段目標(biāo)

大型企業(yè)開展采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線進(jìn)行分析，了解其分別處于哪個(gè)階段。由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化不是一蹴而就的，需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)人力水平、管理能力建立采購(gòu)管理階段性目標(biāo)，由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化互用、多產(chǎn)品之間標(biāo)準(zhǔn)化互用的幾個(gè)階段，具備條件時(shí)逐次推進(jìn)采購(gòu)管理深化，最終企業(yè)各分公司達(dá)到采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。

3.2產(chǎn)品工程定制階段的采購(gòu)管理措施

在此階段，在完成采購(gòu)交付、保證項(xiàng)目順利實(shí)施的同時(shí)，不要急于就具體物料自主聯(lián)系具體設(shè)計(jì)人員推進(jìn)優(yōu)化選型。由于設(shè)計(jì)人員尚處于各自為政狀態(tài)，不同的采購(gòu)人員聯(lián)系各自對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)人員，采購(gòu)人員畢竟不是專業(yè)設(shè)計(jì)人員，采購(gòu)優(yōu)化的出發(fā)點(diǎn)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的定位不一定能保持一致，而設(shè)計(jì)人員之間又不能保持統(tǒng)一的優(yōu)化思路，優(yōu)化選型的結(jié)果可能是供應(yīng)商愈發(fā)發(fā)散，表面上采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了降本，但從總成本角度看卻是負(fù)面的。此時(shí)，強(qiáng)行推進(jìn)集中采購(gòu)、硬性歸并選型和供應(yīng)商也會(huì)帶來隱患。在此階段，采購(gòu)管理可以從以下方面開展工作：一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進(jìn)行梳理，并交付產(chǎn)品線設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員，推動(dòng)設(shè)計(jì)人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對(duì)應(yīng)程度；二是采購(gòu)部門通過主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理，并交付給設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位；三是將企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進(jìn)行梳理并提交設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門為企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊；四是企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)或IPD集成開發(fā)設(shè)計(jì)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標(biāo)要求；五是在該產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中，采購(gòu)部門主動(dòng)配合設(shè)計(jì)部門完成物料的核心、重點(diǎn)、瓶頸、一般的分類及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商分級(jí)工作，建立設(shè)計(jì)部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺(tái)，并有序推動(dòng)重要供應(yīng)商在設(shè)計(jì)優(yōu)化等方面主動(dòng)介入服務(wù)；六是隨著設(shè)計(jì)優(yōu)化的進(jìn)展，采購(gòu)部門有步驟地開展集中采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)工作，逐步提升該產(chǎn)品線進(jìn)入到第二、三階段。

3.3產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段的采購(gòu)管理措施

從采購(gòu)角度看，此階段和集成產(chǎn)品開發(fā)階段的物料特征相似，如設(shè)計(jì)選型比較統(tǒng)一，物料和供應(yīng)商相對(duì)集中。采購(gòu)部門比較容易開展集中采購(gòu)規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作，但一旦采購(gòu)部門快速開展該項(xiàng)工作，就使此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)相對(duì)固化下來，掩蓋了該階段設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化并沒有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足，因此，采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開展工作：①推進(jìn)該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購(gòu)工作，推動(dòng)規(guī)模降本。同時(shí)，保證采購(gòu)供應(yīng)、滿足項(xiàng)目需要。②采購(gòu)部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進(jìn)行梳理并交付設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購(gòu)部門同樣主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理交付設(shè)計(jì)部門，建立全生命周期管理模式。④企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)IPD集成產(chǎn)品開發(fā)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置，提出階段性目標(biāo)要求。⑤隨著該類產(chǎn)品線IPD研發(fā)進(jìn)展，采購(gòu)融入矩陣化管理組織，采購(gòu)管理工作逐步進(jìn)入規(guī)范化模式。

3.4集成產(chǎn)品開發(fā)階段的采購(gòu)管理措施

集成產(chǎn)品開發(fā)是比較完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展階段，其立足于市場(chǎng)需求、供應(yīng)鏈、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等層面，采購(gòu)與供應(yīng)商已經(jīng)實(shí)現(xiàn)早期介入。但針對(duì)縱向集成的大型企業(yè)來說，可能存在分公司自身IPD研發(fā)體系完善而該分公司的采購(gòu)與集團(tuán)公司集中采購(gòu)組織隔離的情況，這仍然不利于企業(yè)的整體采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈建設(shè)。因此，采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開展工作：①將該分公司或產(chǎn)品線的采購(gòu)納入企業(yè)整體采購(gòu)管理，但維持其在該產(chǎn)品線的采購(gòu)角色定位。②將該產(chǎn)品線提升到企業(yè)層面開展集中框架采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。③企業(yè)管理層將該分公司的運(yùn)行模式在其他分公司進(jìn)行合理化復(fù)制，但要結(jié)合其現(xiàn)有人員組織配置及管理基礎(chǔ)。④推動(dòng)該分公司或產(chǎn)品線立足于企業(yè)各類相關(guān)產(chǎn)品線層面進(jìn)一步優(yōu)化選型，為企業(yè)產(chǎn)品線貢獻(xiàn)更多的CBB（公用構(gòu)建模塊），優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。

3.5根據(jù)各產(chǎn)品線的發(fā)展階段目標(biāo)逐次提升企業(yè)總體采購(gòu)管理水平

隨著各產(chǎn)品線設(shè)計(jì)與采購(gòu)整合的階段性推進(jìn)，逐步將相關(guān)產(chǎn)品線進(jìn)行優(yōu)化，從而開展企業(yè)級(jí)的采購(gòu)降本管理和供應(yīng)鏈建設(shè)，有序推進(jìn)集中框架采購(gòu)，發(fā)展集成供應(yīng)鏈，最終實(shí)現(xiàn)全企業(yè)IPD加ISC運(yùn)營(yíng)模式，以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4結(jié)論

篇5

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；故宮博物院

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.096

[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-0-02

1 采購(gòu)管理系統(tǒng)概述

預(yù)算和采購(gòu)是財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)重要方面，易用、高效、功能齊全的預(yù)算管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理工作事半功倍。采購(gòu)管理系統(tǒng)是故宮博物院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它主要用于規(guī)范故宮博物院常規(guī)采購(gòu)和政府采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先，其將故宮博物院目前在采購(gòu)申請(qǐng)工作中的每個(gè)流程都加以整理和規(guī)范，這主要包括部門申請(qǐng)、財(cái)務(wù)處審核、故宮博物院采購(gòu)審核委員會(huì)審核、采購(gòu)辦公室制訂采購(gòu)工作方案以及記錄正式進(jìn)入采購(gòu)工作各個(gè)環(huán)節(jié)流程的信息。其次，其將故宮博物院對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)及審核各個(gè)環(huán)節(jié)的管理思想、規(guī)章制度納入了流程管理中。

2 采購(gòu)系統(tǒng)需求

2.1 核心功能需求

2.1.1 采購(gòu)流程

采購(gòu)流程分為采購(gòu)申請(qǐng)流程和采購(gòu)執(zhí)行流程兩部分。

采購(gòu)申請(qǐng)流程如下：采購(gòu)申請(qǐng)流程由院內(nèi)任意員工起草，經(jīng)過層層審批，即科級(jí)、處級(jí)、財(cái)務(wù)處初審、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核和院辦主任審核等流程，完成審批的全過程。采購(gòu)申請(qǐng)人在采購(gòu)申請(qǐng)單預(yù)算名稱選項(xiàng)上只能選擇本部、處的預(yù)算項(xiàng)目。采購(gòu)申請(qǐng)單上需要指定采購(gòu)執(zhí)行人。

采購(gòu)執(zhí)行流程：采購(gòu)申請(qǐng)單獲批之后，院辦發(fā)文，同時(shí)生成支付憑單給采購(gòu)執(zhí)行人，由采購(gòu)執(zhí)行人填寫具體的報(bào)銷單據(jù)，提交財(cái)務(wù)處審核，審核通過后去財(cái)務(wù)處報(bào)銷，完成采購(gòu)執(zhí)行流程。

2.2 外部接口需求

采購(gòu)管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，它與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)，共同形成故宮博物院財(cái)務(wù)管理的整體解決方案。采購(gòu)子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，將與預(yù)算管理子系統(tǒng)、固定資管理子系統(tǒng)協(xié)同完成故宮博物院的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶管理模塊與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的LDAP目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，以順應(yīng)統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制。

2.3 核心業(yè)務(wù)流程

2.3.1 采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)申請(qǐng)流程如圖1所示。

圖1的說明如下。“呈報(bào)”向上級(jí)提交申請(qǐng)?！罢髑笠庖姟保嚎梢匀悍秶鷥?nèi)選擇要征求意見的對(duì)象?！巴嘶亍保翰少?gòu)申請(qǐng)單退回上一步操作人?！榜g回”：結(jié)束采購(gòu)申請(qǐng)流程。“交院辦”：交院辦主任，由院辦主任決定采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)單下一步的走向?！跋掳l(fā)”：采購(gòu)申請(qǐng)單下發(fā)到財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)或財(cái)務(wù)處的科室。“決策支持”：將采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)到別的部處?！罢偌晌保簩⒉少?gòu)申請(qǐng)單提交到院政采委的委員?！罢?qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)”：將采購(gòu)申請(qǐng)單提交到院長(zhǎng)?！鞍l(fā)文”：表示申請(qǐng)流程結(jié)束，生成文號(hào)。

2.3.2 采購(gòu)執(zhí)行

采購(gòu)執(zhí)行流程如圖2所示。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 功能模塊

采購(gòu)管理系統(tǒng)主要以故宮院內(nèi)各種采購(gòu)申請(qǐng)審核流程為主，其主要功能不但包括采購(gòu)工作流程控制，還涉及采購(gòu)執(zhí)行的模塊。同時(shí)，還有一些采購(gòu)單和支出憑單的關(guān)聯(lián)問題。具體內(nèi)容包括五個(gè)部分：①部門采購(gòu)申請(qǐng)；②財(cái)務(wù)處采購(gòu)審核；③院辦采購(gòu)審核；④采購(gòu)單據(jù)執(zhí)行；⑤綜合統(tǒng)計(jì)查詢。

3.2 其他功能

3.2.1 預(yù)算占用

預(yù)算占用是指采購(gòu)申請(qǐng)所占用的金額。每次采購(gòu)申請(qǐng)開始時(shí)都會(huì)從預(yù)算中預(yù)先劃出本次申請(qǐng)所占用的金額，其他的采購(gòu)申請(qǐng)將無法使用此部分的預(yù)算金額，當(dāng)整個(gè)采購(gòu)執(zhí)行完成時(shí)再根據(jù)本次采購(gòu)的實(shí)際支付情況釋放多余的占用金額。預(yù)算支付是指采購(gòu)執(zhí)行中實(shí)際支付的金額。

在實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行過程中，當(dāng)多個(gè)采購(gòu)?fù)瑫r(shí)申請(qǐng)支出某一項(xiàng)目下的預(yù)算時(shí)，由于申請(qǐng)人和審核人均無法知曉該項(xiàng)目預(yù)算金額的執(zhí)行和占用情況，因此，曾數(shù)次出現(xiàn)“多個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)均成功通過審批，甚至發(fā)票已開出，結(jié)果項(xiàng)目預(yù)算金額不足”的問題，給預(yù)算執(zhí)行帶來不小的困難。為了解決這個(gè)難題，相關(guān)人員開發(fā)了“預(yù)算占用”功能。這個(gè)功能將對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)資金執(zhí)行采取“先占用、后使用”的原則，即當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)通過本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，申請(qǐng)資金即被占用，其他采購(gòu)只能繼續(xù)申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目下“未被占用”的預(yù)算資金。若采購(gòu)最終未能執(zhí)行，申請(qǐng)單被財(cái)務(wù)處駁回或由采購(gòu)申請(qǐng)人自行刪除，其占用的預(yù)算資金將立即釋放。若采購(gòu)成功執(zhí)行完畢，系統(tǒng)將最終根據(jù)支付憑單的金額重新計(jì)算該項(xiàng)目的預(yù)算占用情況。在采購(gòu)申請(qǐng)單起草和審批的流程中，采購(gòu)申請(qǐng)人和審批人能夠隨時(shí)查看本項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行和占用的詳細(xì)情況，如預(yù)算總金額、資金占用詳細(xì)信息、未占用金額、已支付金額以及相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。

3.2.2 支付憑單廢止功能

自預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)上線后，年度預(yù)算金額與采購(gòu)金額緊密銜接，在實(shí)際操作運(yùn)行中，存在采購(gòu)支付憑單填寫錯(cuò)誤直接影響預(yù)算金額真實(shí)性的問題，或者由于某種原因要廢除支付憑單，重新釋放預(yù)算金額的情況。該錯(cuò)誤的發(fā)生一般出現(xiàn)在采購(gòu)執(zhí)行完成以后，因此，為釋放預(yù)算系統(tǒng)中虛占的資金數(shù)量問題而設(shè)計(jì)出了這個(gè)流程。財(cái)務(wù)處觸發(fā)支付憑單廢止流程，將要廢止的憑單發(fā)給指定人員，該人員填寫好相關(guān)意見后，經(jīng)由部門正處同意后提回財(cái)務(wù)處，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意后，該支付憑單廢止，同時(shí)釋放其占用的金額。

4 采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果與展望

采購(gòu)管理系統(tǒng)自投入使用以來，較好地完成了故宮博物院全院的預(yù)算執(zhí)行任務(wù)，使工作人員快捷、便利地在線完成報(bào)銷手續(xù)。并由此積累了大量預(yù)算執(zhí)行的^程數(shù)據(jù)，用于分析、預(yù)測(cè)預(yù)算執(zhí)行情況，極大地減少了項(xiàng)目安排過程中的人為因素和隨意性，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支持，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。

當(dāng)然，系統(tǒng)的完善是無止境的。長(zhǎng)遠(yuǎn)來年，該采購(gòu)系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)方向，還應(yīng)該引入更靈活的擴(kuò)展機(jī)制，支持動(dòng)態(tài)的采購(gòu)模塊配置以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘能力，以更為美觀、多樣的展現(xiàn)方式。此外，還應(yīng)通過總結(jié)歷史數(shù)據(jù)，對(duì)未來的預(yù)算執(zhí)行制訂給出一些建議，形成一個(gè)“預(yù)算―執(zhí)行―完成―分析―反饋―預(yù)算”的完整閉環(huán)。

主要參考文獻(xiàn)