發(fā)布時間:2023-10-10 15:35:34
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇成本控制管理課程,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本;控制
建筑工程項目管理是一個復(fù)雜的過程,如何以工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究,實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新,在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取最大限度地降低工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。
一、以市場為導(dǎo)向,搞好施工前的成本預(yù)測
工程項目成本預(yù)測是成本分析的基礎(chǔ),是成本考核的依據(jù)。搞好項目成本預(yù)測需要各職能部門的密切配合,各部門應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)分工,為成本預(yù)算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。具體做法是:物資部門負(fù)責(zé)測算材料費用;機(jī)械部門負(fù)責(zé)測算機(jī)械費用;勞資部門負(fù)責(zé)測算人工費;財務(wù)部門負(fù)責(zé)測算現(xiàn)場管理費、成本降低額等。在測算過程中必須慎重合理,考慮到影響成本的多種因素,不僅要保證國家、企業(yè)的利益,而且要充分挖掘項目潛力,調(diào)動全員的積極性,積極運(yùn)用新技術(shù),促進(jìn)增收節(jié)支,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)采用量化的方法將目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)一步分解到施工管理的各個環(huán)節(jié),即具體落實到人工費、材料費、機(jī)械費、其他直接費和分項負(fù)責(zé)人身上,最終確保責(zé)任成本目標(biāo)的順利實現(xiàn)。只有正確合理地界定項目的責(zé)任成本范圍,并保證分解目標(biāo)的落實,才能在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)項目成本管理的有效化。
建立以項目經(jīng)理為中心的項目成本控制體系,通過簽定承包合同,落實項目經(jīng)理成本管理責(zé)任。項目經(jīng)理對項目的成本管理負(fù)全責(zé),主持項目成本計劃的實施,落實成本項目管理崗位責(zé)任制。通過對項目成本的控制和核算,力求做到項目成本具有直觀性、敏感性、可控性,使項目經(jīng)理自己能夠掌握自己的命運(yùn),采取“誰受益,誰負(fù)擔(dān)”的原則,準(zhǔn)確歸集成本費用,杜絕少記、漏記、亂擠、亂攤派現(xiàn)象。這樣做也可以較真實地反映工程項目的成本,通過對項目經(jīng)理的成本控制責(zé)任履行情況的考核,促進(jìn)施工項目增收節(jié)支。
二、制定合理工期是控制施工項目成本的關(guān)鍵
施工工期是一種有限的時間資源,在項目管理中有特定的價值,即“工期價值”。對工程項目而言,工程的質(zhì)量、成本和工期是施工管理的三大主線,工期是否合理直接影響著施工質(zhì)量和成本,因此,施工項目管理中的時間管理非常重要。
當(dāng)施工工期變化時,會引起工程勞動量(人工與機(jī)械)的變化。市場中的物價是波動的,材料價格會隨工期的長短而不同。因此,同一工程項目,工期不同,工程成本就不同。施工工期與耗用的人工費成正比,與機(jī)械設(shè)備租賃費成正比,與模板等多次使用性材料分?jǐn)傁M成正比,與施工單位承擔(dān)的建材市場價格波動風(fēng)險成正比。因此,合理的施工進(jìn)度安排,達(dá)到最大限度地縮短工期,將減少工程費用,使施工單位獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、降低材料成本是控制施工項目成本的核心
在工程成本中,材料費占總成本的60%左右, 因此加強(qiáng)材料成本控制在實現(xiàn)成本目標(biāo)管理中起著核心作用。材料成本的有效控制,集中反映在對材料的用量和價格的控制上。
1.價格控制
依據(jù)工程造價有關(guān)規(guī)定:材料預(yù)算價格=材料原價+供銷部門手續(xù)費+包裝費+運(yùn)輸費+采購保管費=材料供應(yīng)價格+運(yùn)輸費+采購保管費。項目中某項材料的成本價格、材料采購的供貨渠道(供應(yīng)價格) 與采購運(yùn)輸及保管密切相關(guān)。 為了降低材料采購成本,提高采購質(zhì)量,須在各個環(huán)節(jié)上強(qiáng)化成本觀念,加強(qiáng)監(jiān)督管理,力求購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,避免在材料的采購過程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費現(xiàn)象,要求材料采購人員承擔(dān)起降低采購成本的責(zé)任。采購成本的降低是工程項目利潤來源之一。
2.用量控制
在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節(jié)約。在施工管理中,要使材料的質(zhì)量有保證,數(shù)量有控制,就必須加強(qiáng)材料的現(xiàn)場管理,做到職責(zé)明確,管用一體。由于施工作業(yè)基本都使用外地民工,在材料的領(lǐng)用、現(xiàn)場管理、材料回收等方面都與外地施工隊伍密切相關(guān)。這就要求管理人員制定出有效的領(lǐng)用料措施。材料進(jìn)場后,管理人員要根據(jù)施工計劃用量對民工隊伍使用材料量進(jìn)行監(jiān)督,并采取有效的超罰、節(jié)獎的措施,調(diào)動其積極性,減少在材料簽收與使用中的漏洞,以節(jié)約用量。
另外,對工程完工后剩余材料及多次使用性材料的回收與保管往往被忽視。常常出現(xiàn)工程完工后,剩余材料丟失與損壞現(xiàn)象,對工程收尾工作中的材料清查、回收入庫工作缺乏重視,對材料的管理沒有做到善始善終,造成了不必要的浪費。因此加強(qiáng)材料管理,強(qiáng)化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環(huán)節(jié)入手,達(dá)到對材料成本的有效控制。
四、加強(qiáng)控制、分析與考核工作
應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制施工項目成本。施工項目成本與進(jìn)度有著必然的同步關(guān)系,不能高估冒算,好大喜功,要如實計算收入,準(zhǔn)確歸集成本,真實反映利潤,杜絕潛虧現(xiàn)象的發(fā)生,一切按規(guī)章制度辦事,避免人為因素給企業(yè)帶來損失。
應(yīng)用月度成本分析表和成本控制報告對直接成本和間接成本進(jìn)行分析。成本控制報告主要是通過對已完成的實物進(jìn)度,已完產(chǎn)值和已完累計成本,參考未完工的實物工作量,尚可上報的產(chǎn)值和尚需發(fā)生的成本進(jìn)行最終的成本控制預(yù)測,以檢驗實際成本目標(biāo)的可行性,并為項目成本控制提出新的要求。
為了調(diào)動各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析相結(jié)合,做到分階段考核和工程完工的最終考核。建立由總會計師或總經(jīng)濟(jì)師牽頭、相關(guān)部門組成的考核小組,結(jié)合工程項目的特點對工程項目考核的時間和方法作出規(guī)定,可根據(jù)月度成本分析表和成本控制報告進(jìn)行考核,考核時不能局限于報表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時對責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補(bǔ)。在考核的基礎(chǔ)上應(yīng)及時兌現(xiàn),突出剛性??己诉€應(yīng)與事前預(yù)測、事中控制結(jié)合起來,完善企業(yè)的激勵機(jī)制。
五、加強(qiáng)結(jié)算管理,嚴(yán)格把好審核關(guān)
一、加大財務(wù)核算力度,加強(qiáng)科室成本控制管理
要加強(qiáng)財務(wù)成本核算,提高有限資源利用率。加強(qiáng)成本核算,才能使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。建立健全內(nèi)部激勵機(jī)制與約束機(jī)制,加強(qiáng)以成本預(yù)測、成本控制、成本核算、績效評估為主要內(nèi)容的成本管理,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效益、降低成本,最大限度地為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的醫(yī)療服務(wù),才能提高醫(yī)院競爭力及占有醫(yī)療市場份額。成本核算首先要制定行之有效的科室成本核算辦法,包括建立成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡(luò),規(guī)范核算的收入、費用項目,健全成本核算制度,建立責(zé)任制成本考核體系、成本分析評價體系和成本信息反饋體系。
以科室為承包的基礎(chǔ)單位,科室所有人員(包括臨時工、衛(wèi)生員)的工資、獎金、津貼以及補(bǔ)助、夜餐費均由本科室自行承擔(dān);科室所有人員的進(jìn)修費、差旅費及參加會議費用,科室用車費均由本科室自行承擔(dān);科室領(lǐng)用的小型醫(yī)療器械、辦公雜品、勞保品等消耗品全額記入成本;科室所購的設(shè)備,按計提的折舊費計算記入成本;其他諸如水費、電費、房費、取暖費、低值易耗品更新費用,從供應(yīng)室等相關(guān)職能科室領(lǐng)用的物品及消毒費用均算入科室成本。此外,各科室還應(yīng)按本科室人員占全院人員比例承擔(dān)行政后勤部門的管理費用。這樣,保證了醫(yī)院當(dāng)期所發(fā)生的全部費用支出完全被攤銷。在此基礎(chǔ)上以醫(yī)藥收入扣除以上成本后的利潤額為基數(shù)計算獎金。各科室按醫(yī)護(hù)的職稱(務(wù))、承擔(dān)責(zé)任、技術(shù)含量等條件劃分獎金系數(shù),制定獎罰標(biāo)準(zhǔn)計算實際獎金數(shù)額。這種“全收全支”的辦法,合理地分配了醫(yī)院當(dāng)期所有發(fā)生的費用支出。有效地節(jié)約資金并盡可能最大限度地明晰了各類人員的責(zé)任關(guān)系。充分調(diào)動了全院人員工作的積極性和相互協(xié)作的團(tuán)隊意識。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)
(1)應(yīng)健全完善內(nèi)部會計控制,規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實完整,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保證單位資產(chǎn)的安全。(2)要加強(qiáng)內(nèi)部管理控制制度建設(shè)和監(jiān)督檢查,定期或不定期地開展內(nèi)部控制檢查、監(jiān)督和考核內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并建立相應(yīng)的獎懲制度。(3)加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)的實時管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是依據(jù)事后反映的靜態(tài)的財務(wù)會計資料及其他相關(guān)資料進(jìn)行的,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以動態(tài)地跟蹤醫(yī)院的每一項經(jīng)濟(jì)活動,財務(wù)人員可根據(jù)動態(tài)的財務(wù)信息及時做出反應(yīng),使醫(yī)院的財務(wù)管理貫穿經(jīng)營全過程,改變財務(wù)和業(yè)務(wù)分離的滯后狀況。
加強(qiáng)資產(chǎn)管理,盤活存量資產(chǎn),加快資金流動。醫(yī)院的各種資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)管理要按照有關(guān)規(guī)定管好、用好各種資產(chǎn),使各種資產(chǎn)充分發(fā)揮效益。醫(yī)院也存在許多年不用的材料、設(shè)備,資金運(yùn)用存在不良問題,如何把這部分呆滯資金靈活運(yùn)用起來是醫(yī)院需要解決的問題。財務(wù)部門針對物資設(shè)備各部門的儲備資金過人,每年必須集中一個月進(jìn)行調(diào)查盤點,提出積壓的清單,明確處理積壓的審批手續(xù),辦理報廢成變賣成為貨幣資金,盤活存量,提高衛(wèi)生資源的利用率,加快物資的周轉(zhuǎn)。
三、全面提高財務(wù)管理人員素質(zhì)
(1)積極組織教育培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì)。為確?,F(xiàn)代財務(wù)管理更好地服務(wù)于醫(yī)院,努力提高醫(yī)院財務(wù)人員的整體素質(zhì),醫(yī)院應(yīng)積極組織財務(wù)人員參加教育培訓(xùn),科室內(nèi)部要定期組織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),把握國內(nèi)外最新的財務(wù)動態(tài),還應(yīng)創(chuàng)造條件鼓勵財務(wù)人員參加學(xué)術(shù)交流。財務(wù)人員要不斷的學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)和財會理論知識,掌握現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法,運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)、法學(xué)等多方面的知識從經(jīng)濟(jì)、社會、法律等多方面多角度進(jìn)行分析并制定相應(yīng)的理財方案。(2)醫(yī)院財務(wù)人員不僅要熟悉財會知識,還要了解業(yè)務(wù)流程和其他部門的知識技術(shù),熟悉計算機(jī)的操作與運(yùn)用,能夠有效地開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù),成為具有多學(xué)科知識的復(fù)合型人才。(3)建立醫(yī)院財務(wù)人員業(yè)務(wù)考核機(jī)制和獎懲制度,充分調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性,有效的加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理。
四、加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè),有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益管理
信息系統(tǒng)的運(yùn)行,使財務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍提高,各種財務(wù)數(shù)據(jù)使用價值大為提高。并且最大限度的轉(zhuǎn)化為可利用信息,成為資源。醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System),亦稱“醫(yī)院管理信息系統(tǒng)”,是指利用計算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代化手段,對醫(yī)院及其所屬各部門的人流、物流、財流進(jìn)行綜合管理,對在醫(yī)療活動各階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲存、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,從而為醫(yī)院的整體運(yùn)行提供全面的、自動化的管理及各種服務(wù)的信息系統(tǒng)。
一、軍工科研單位的業(yè)務(wù)特點
(一)軍工科研單位往往研產(chǎn)結(jié)合:既是新式武器裝備的研發(fā)者,也是研發(fā)過程中樣品樣件的生產(chǎn)者,同時也肩負(fù)著所研發(fā)產(chǎn)品性能指標(biāo)的聯(lián)試、測試、安裝維護(hù)、升級改進(jìn)等任務(wù),所以與一般企業(yè)相比,其業(yè)務(wù)流程較長,不可預(yù)見因素較多,成本管理過程也更加的復(fù)雜和繁瑣;
(二)軍工科研單位的業(yè)務(wù)往往具有種類多、批量小、型號改進(jìn)頻繁的特點,甚至同一項目在不同研制階段的結(jié)構(gòu)組成和性能指標(biāo)都存在較大差異,這一特點對成本管理最直接的影響是不同項目間成本管理的模式和經(jīng)驗數(shù)據(jù)可比性較差,在編制產(chǎn)品(項目)預(yù)算時,建立在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的材料、人工及加工制造耗費預(yù)算不準(zhǔn)確,甚至流于形式;
(三)軍工科研單位的客戶主要為各武器裝備使用部門,保密性強(qiáng),按計劃指令進(jìn)行研制生產(chǎn),從某種意義上說是先有客戶再有產(chǎn)品的經(jīng)營模式,不存在市場風(fēng)險。而也正是因為其這一特點,導(dǎo)致軍工科研單位的產(chǎn)品沒有公允市場價格,目前常見的定價模式是招投標(biāo)時客戶直接定價,或者先簽訂暫定價,待研制成功后通過審價的模式確定最終成交價格,這也與一般企業(yè)的經(jīng)營模式顯著不同。
二、軍工科研單位成本管理過程中面臨的困境
(一)成本意識淡薄。軍工科研單位是伴隨著我黨、我國一起建立和成長的單位,其發(fā)展速度和領(lǐng)域也與同期的綜合國力和基本政策息息相關(guān),這就造成了經(jīng)營過程中“政治因素”重于“市場因素”,無論管理者還是技術(shù)人員都以“保質(zhì)、保量、按時”完成科研任務(wù)為首要目標(biāo),甚至不惜一切代價來進(jìn)行研發(fā),這一思維導(dǎo)向直接導(dǎo)致管理者和技術(shù)人員成本意識淡薄,重項目研發(fā)而輕成本管理。即使在市場經(jīng)濟(jì)的今天,這一理念仍根深蒂固。
(二)習(xí)慣性高耗費決策。指令性任務(wù)的最大特點是對產(chǎn)品質(zhì)量和交付時間有嚴(yán)格規(guī)定,在這種壓力下管理者和技術(shù)人員習(xí)慣于高耗費決策,主要表現(xiàn)在:1、論證和方案設(shè)計階段,在新研技術(shù)和繼承性技術(shù)的劃分過程中,為刻意突出研發(fā)項目的創(chuàng)新性,存在過度設(shè)計和過度研發(fā)的現(xiàn)象,同時在繼承性技術(shù)的選用方面,直接選用已有的高配置技術(shù)積累滿足低參數(shù)指標(biāo)需求的現(xiàn)象也比較普遍;另外,在自研和外包外協(xié)的劃分過程中,為保證項目進(jìn)度,部分單位存在將不需要或者不允許外包外協(xié)的模塊或者設(shè)備外包外協(xié)給其他單位,這在增加了科研成本的同時,也造成了本單位技術(shù)空心化,無意中培養(yǎng)了競爭對手,價格也會受制于人;同時據(jù)不完全統(tǒng)計,在后續(xù)的聯(lián)試、測試及交付使用過程中,50%以上的質(zhì)量問題都出現(xiàn)在外包外協(xié)部分,造成了較高的售后服務(wù)成本和質(zhì)量成本;2、研發(fā)過程中元器件選型時,由于軍工科研單位對新型元器件的選用和采購流程比較復(fù)雜,審批手續(xù)也比較繁瑣,而已經(jīng)使用過的元器件審批手續(xù)相對簡單,所以科研人員在元器件選型時,會優(yōu)先選用已經(jīng)使用過的或者常用的元器件,而這些元器的性能和規(guī)格往往高于本次研制項目所需,造成科研成本的浪費;3、驗證階段的聯(lián)試、測試和交付使用保障環(huán)節(jié),科研單位往往派駐技術(shù)人員全程參與,以便隨時解決使用過程中的問題,這在提高保軍能力的同時也會帶來科研單位人力成本的增加,所以選用合適的技術(shù)人員來平衡保障需求和人力成本之間的矛盾至關(guān)重要,科研單位目前的常用做法是“誰設(shè)計誰保障”,或者派駐級別較高的技術(shù)人員參與保障服務(wù)或者問題歸零,而售后人員的技術(shù)能力有限或者參與度較小,這在一定程度上大大增加了人力成本,也帶來了人力資源的浪費。
(三)預(yù)算編制流程有待優(yōu)化。軍工科研單位種類多、批量小、技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品特點,使得各項目之間的成本構(gòu)成和同一項目不同研發(fā)階段的成本構(gòu)成差異較大,加之新研項目的研制風(fēng)險和影響因素的不確定性使得未來支出預(yù)測的準(zhǔn)確性較差,這都給基于歷史數(shù)據(jù)的項目預(yù)算帶來很大障礙;另外在預(yù)算編制過程中,預(yù)算編制人員對科研項目的技術(shù)特點和經(jīng)費構(gòu)成缺乏深入、全面的了解,對業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性甄別能力不足,往往只能在總體數(shù)據(jù)的層面進(jìn)行宏觀的把控,執(zhí)行過程中實際支出與預(yù)算金額差異較大。導(dǎo)致基于成本預(yù)算的成本控制難以實現(xiàn)或者流于形式。
(四)新形勢下軍工科研單位的成本壓力持續(xù)增大。目前大多軍工科研單位都屬于事業(yè)單位,享受國家財政補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼及各項稅收優(yōu)惠政策,改制完成后上述補(bǔ)貼收入和優(yōu)惠政策很可能會取消,在單位經(jīng)營模式和管理水平不變的情況下,相當(dāng)于減少了凈利潤,若要保持目前的業(yè)績指標(biāo),則需要提高管理效率和成本管理水平;另外根據(jù)2011年出臺的《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍品價格工作改革的指導(dǎo)意見》 ,將對軍品價格的定價模式從“事后定價”向“事前控制”轉(zhuǎn)變,從“單一定價模式”向“多種定價模式”轉(zhuǎn)變、從“個別成本計價”向“社會平均成本計價”的思路轉(zhuǎn)變,對企業(yè)尤其是競爭性采購范圍的企業(yè)而言,未來面臨的競爭壓力會越來越大,如果本單位的成本管理水平低于同行業(yè)平均水平,如研發(fā)過程中出現(xiàn)較多人、財、物的浪費或者研發(fā)失敗,就意味著本單位承擔(dān)了額外的管理成本,市場競爭中無疑會處于不利地位。
三、基于關(guān)鍵控制點的成本管理對策思考
本文所提及的關(guān)鍵控制點是指研發(fā)、試生產(chǎn)過程中該環(huán)節(jié)需要投入大量的人力、物力成本或者該環(huán)節(jié)不涉及大量的人力、物力的投入但是影響或者決定了后續(xù)人力、物力投入的環(huán)節(jié)。對這些關(guān)鍵控制點的梳理和分解,有助于我們理清成本的構(gòu)成和影響因素,為后續(xù)成本管理提供依據(jù)和參考。
(一)積極與客戶溝通,確保外部輸入的準(zhǔn)確性
在項目的論證和方案設(shè)計階段,工作重點在于搜集市場信息,并對搜集到的信息進(jìn)行分析判斷,明確主要技術(shù)指標(biāo)的同時,制定總體技術(shù)方案并測算項目全生命周期成本支出。該階段對項目總體成本影響較大的環(huán)節(jié)有兩個:一是準(zhǔn)確搜集客戶需求信息并持續(xù)跟蹤,確保項目外部輸入更改時能夠及時反饋到項目組。這是現(xiàn)階段軍工科研項目的特點決定的,軍工行業(yè)的快速發(fā)展反映到科研單位就是軍工科研項目技術(shù)指標(biāo)的更新調(diào)整,甚至同一項目不同批次產(chǎn)品之間的功能性能和技術(shù)指標(biāo)都有較大差異,這就要求市場人員及時獲取客戶需求的調(diào)整信息,減少方案更改帶來的成本損失;二是準(zhǔn)確分解分配客戶需求,制定滿足客戶需求的最優(yōu)方案,據(jù)美軍相關(guān)統(tǒng)計,方案階段發(fā)生的成本只占10%-20%,其內(nèi)容卻決定了項目90%以上的生命周期成本,這一數(shù)據(jù)也基本反映了我國軍工行業(yè)的成本特點,所以在項目總體技術(shù)方案評審的基礎(chǔ)上,建立項目方案經(jīng)濟(jì)性評審制度,對總體方案技術(shù)路徑的經(jīng)濟(jì)性、成本與收入的匹配性進(jìn)行評價,并作為總體方案選擇的重要條件。具體而言:用測算成本控制項目產(chǎn)品的規(guī)格設(shè)計,區(qū)分繼承性技術(shù)和新研技術(shù),并分類細(xì)化成本測算,若技術(shù)方案、研制標(biāo)的等內(nèi)容發(fā)生變更,應(yīng)根據(jù)影響程度重新進(jìn)行方案經(jīng)濟(jì)性評價。
(二)加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理,提高資金使用效率
外購元器件、外購成品和外包外協(xié)基本占據(jù)了型號項目60%-80%成本,該部分支出不可避免,但合理籌劃和優(yōu)化采購流程可以壓縮該部分支出,提高資金使用效率。首先遵循標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、通用化和產(chǎn)品化的設(shè)計原則,在不拔高選購材料標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,優(yōu)先選用成熟技術(shù)、成熟選材,減少非標(biāo)項目的比重;其次,外購元器件和外購成品的采購環(huán)節(jié),除戰(zhàn)略供應(yīng)商之外,積極引導(dǎo)和培育供應(yīng)商之間的競爭,消除獨家供貨,同時開展精細(xì)化采購管理,依據(jù)科研生產(chǎn)計劃,科學(xué)確定經(jīng)濟(jì)庫存量和經(jīng)濟(jì)采購量,合理組織采購時間和采購批次。對由于科研任務(wù)取消或者變更導(dǎo)致的已采購元器件的積壓,積極采取應(yīng)對措施,如與供應(yīng)商協(xié)商處理解決,協(xié)商無果的情況下盡量在不同項目間進(jìn)行比對,符合指標(biāo)要求的優(yōu)選推介使用,盡量避免元器件長期閑置或者報廢的情況;再者,嚴(yán)格控制外包外協(xié)的內(nèi)容,實行外包外協(xié)合同評審制度,對外包外協(xié)進(jìn)行充分的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)可行性論證,對不能外包外協(xié)的核心產(chǎn)品、核心技術(shù)、核心軟件等,再難也要自己公關(guān)解決,防止科研產(chǎn)品技術(shù)成果空心化,也可以規(guī)避采購價格受制于人的風(fēng)險,有效監(jiān)督和控制外包外協(xié)成本。
(三)優(yōu)化人崗匹配,降低人力成本
對軍工科研單位而言,技術(shù)人員是其最寶貴的財富,合適的人做合適的事情,合適的事情配備合適級別和數(shù)量人,可以提高人力資源的使用效率,降低人工成本。這在研制階段和售后保障階段尤為重要。
研制階段不僅僅是技術(shù)方案的執(zhí)行階段,更是研制過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并完善技術(shù)方案的過程,這一階段需要技術(shù)人員極大地人力投入。在目前的研發(fā)體制下,尤其在重點項目的研發(fā)過程中,各軍工科研單位為保證項目質(zhì)量和進(jìn)度,往往不計成本的投入人力資源,在保證項目進(jìn)度的同時,也帶來了一定程度的人力資源浪費;另外在聯(lián)試、測試、交付保障及售后服務(wù)環(huán)節(jié)也是一樣,究其原因,主要是由于成本意識不足和缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范造成的。
建立人力資源分級制度,明確標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)項目的崗位配置,將人員投入流程形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,可以有效地減少高配人員投入,降低人工成本;同時在交付保障和售后服務(wù)環(huán)節(jié),提高售后保障人員的技術(shù)水平,減少錯誤發(fā)生,也可以降低研發(fā)人員在保障性工作方面的投入。具體而言:加強(qiáng)對售后人員的培訓(xùn),使售后人員在生產(chǎn)環(huán)節(jié)就開始介入,有助于提高其服務(wù)水平,節(jié)約維修成本;另外建立良好的信息溝通機(jī)制,在充分了解外場情況的基礎(chǔ)上,選派合適的人到場,可以避免維修保障服務(wù)勞而無功,對于客戶較為集中或者產(chǎn)品使用量比較大的重點工程項目,可以設(shè)立相對固定的服務(wù)工作點,派駐技術(shù)人員常住外場服務(wù),節(jié)約外場服務(wù)差旅成本的同時,也提高了售后服務(wù)的及時有效性。
(四)建立成本管理監(jiān)督考核和激勵機(jī)制
成本意識淡薄的主要原因是缺乏監(jiān)督考核和激勵機(jī)制,在保質(zhì)、保量、按時完成項目研制任務(wù)的前提下,軍工科研單位的管理者往往弱化了對項目成本的關(guān)注和管理。要改善這一狀況,本文認(rèn)為,在加強(qiáng)對技術(shù)人員成本理念培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,以項目或者項目組為單位對每個項目的收入、成本情況進(jìn)行精細(xì)化核算,并對核算結(jié)果進(jìn)行考核和獎懲是改善這一狀況的有效措施,也是軍工科研單位開展精細(xì)化成本管理的趨勢。
Abstract: This paper studies the present situation of Guiyang tobacco enterprises and the problems existing in its logistics cost management. Although the modernization of cigarette logistics distribution center of Guiyang tobacco enterprises is higher, its distribution is also more extensive. However there are some problems in logistics cost management. It leads to the controllable cost of the logistics distribution center is not well controlled. Based on the analysis of the feasibility and necessity of the lean management of the logistics distribution center, according to the PDCA cycle theory, the lean management system is constructed, and the safeguard measures to promote lean management are discussed.
Key words: cigarette logistics; controllable cost; lean management; PDCA
0 引 言
煙草行業(yè)不僅屬于我國的利稅大戶而且還是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有相當(dāng)重要的地位。近年來,煙草行業(yè)在提升服務(wù)競爭力的同時,造成了管理環(huán)節(jié)的浪費。由于煙草行業(yè)的壟斷性,整個行業(yè)在盈利的同時,很容易忽視許多管理環(huán)節(jié)的成本浪費問題。針對企業(yè)生產(chǎn)及非生產(chǎn)環(huán)節(jié)造成的浪費,部分學(xué)者提出將精益管理思想應(yīng)用于制造企業(yè)運(yùn)營的各個層面中。唐魁敏通過分析精益管理的特點和內(nèi)涵,指出精益生產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)和非生產(chǎn)環(huán)節(jié)占有相當(dāng)重要的作用,并提出精益管理在具體實踐中的應(yīng)用對策[1]。李永祥提出將現(xiàn)代流行的各種先進(jìn)管理思想與精益生產(chǎn)方式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,構(gòu)筑先進(jìn)的精益管理模式[2]。國家煙草專賣局李克明副局長在2013年全國煙草行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場會上提出推行精益管理是提升企業(yè)管理水平的需要,是行業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的需要,是挖掘行業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ男枰⑻岢隽宋鍌€精益:導(dǎo)入精益思想、推行精益方法、建立精益組織、形成精益流程,實現(xiàn)精益目標(biāo)[3]。華一錦圍繞昆明卷煙廠的管理、工藝現(xiàn)狀,將精益管理應(yīng)用于昆明卷煙廠運(yùn)營的各個層面上,并對階段性實施結(jié)果進(jìn)行評價,提出優(yōu)化建議[4]。高鵬程探討了精益管理在煙草行業(yè)的應(yīng)用探討、實施方向以及突破點,并提出了適合煙草行業(yè)各自特點的精益管理體系[5]。
物流環(huán)節(jié)作為第三利潤源,自然而然卷煙物流配送中心可以作為精益管理的突破口,以有效提升效率。本文主要通過針對貴陽卷煙物流配送中心的可控成本控制,構(gòu)建精益管理體系,以提高資源配置效率,減少不必要的浪費。精益管理體系的構(gòu)建能夠極大提升企業(yè)競爭力,使貴陽煙草企業(yè)進(jìn)一步適應(yīng)煙草行業(yè)國際化競爭趨勢,對其發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。
1 煙草商業(yè)企業(yè)公司物流現(xiàn)狀
1.1 貴陽煙草企業(yè)物流現(xiàn)狀分析
(1)配送中心規(guī)模大。貴陽市煙草公司卷煙配送中心位于貴州省貴陽市小河區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開發(fā)大道,距離市區(qū)約18公里。配送中心總占地面積為55 141平方米,總建筑面積為19 824平方米。貴陽煙草配送中心目前是貴州省規(guī)模最大、范圍最廣的配送中心,集倉儲、分揀、配送、信息處理等多功能一體的現(xiàn)代物流配送中心。
(2)配送中心現(xiàn)代化程度高。貴陽卷煙物流配送中心實施科學(xué)化管理,擁有數(shù)字化倉儲管理系統(tǒng);作業(yè)中心基本實現(xiàn)全自動化,擁有現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施。貴陽卷煙物流配送中心的現(xiàn)代化程度較高,使得倉庫利用率和運(yùn)作效率較高。
(3)配送服務(wù)范圍廣。貴陽煙草配送中心配送范圍較?V,依托其發(fā)達(dá)的配送網(wǎng)絡(luò)體系,配送中心除了承擔(dān)貴陽市城郊配送任務(wù)以外,還承擔(dān)了開陽、清鎮(zhèn)、息烽、修文三縣一市的配送任務(wù)。
1.2 貴陽煙草企業(yè)物流成本管理中存在的問題
卷煙物流配送中心作為貴陽煙草企業(yè)的核心部門,在其儲配、分揀、配送以及綜合管理環(huán)節(jié)的物流成本管理過程中,客觀或主觀地存在著資源浪費現(xiàn)象,尤其是可控成本部分沒有得到有效的控制。
(1)物流成本較高,效率較低
貴州山區(qū)道路差、客戶散等客觀原因,導(dǎo)致卷煙物流中心的運(yùn)輸、配送成本高。另外還存在一些主觀原因,比如工作人員的工作效率低,沒有規(guī)劃好合理的配送方案和路線,導(dǎo)致迂回運(yùn)輸?shù)炔缓侠淼默F(xiàn)象,使其時間成本及配送成本較高。
(2)對物流成本管理的不重視
由于煙草行業(yè)的特殊性,在市場上缺乏強(qiáng)大的競爭力,利潤較豐厚。物流成本只占煙草營業(yè)收入的一小部分,對該企業(yè)整體營業(yè)水平?jīng)]有造成影響。因而,該企業(yè)忽視了運(yùn)營過程中存在的高物流成本,對物流成本管理采取不重視的態(tài)度。
(3)物流成本核算體系不健全
大多制造企業(yè)不太重視物流成本的核算,按照會計準(zhǔn)則對其進(jìn)行核算,將本屬于物流費用的費用計入其他科目,導(dǎo)致物流成本不清楚,不能很好地分清物流成本。由于企業(yè)沒有采用專業(yè)性會計核算準(zhǔn)則,其物流成本核算體系不健全,導(dǎo)致企業(yè)在統(tǒng)計物流成本的過程中,忽略了物流成本的可控性。
(4)對可控成本控制的意識不強(qiáng)
企業(yè)在統(tǒng)計運(yùn)營成本時,沒有對成本進(jìn)行細(xì)化,沒有明確分離可控成本和不可控成本,沒有意識到可控成本控制的重要性。另外由于企業(yè)統(tǒng)計物流成本的核算體系不健全,將本屬于物流的成本統(tǒng)計到其他科目中,忽略了物流成本的重要性。企業(yè)將可控成本分離出來,進(jìn)行精益管理,對企業(yè)提高運(yùn)營效率、節(jié)約經(jīng)營成本具有巨大推動作用。
2 推行精益管理體系的可行性及必要性分析
精益管理源自于精益生產(chǎn),衍生于豐田生產(chǎn)方式。精益管理作為一種全新的管理思想,為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。基于可控成本的控制,在貴陽煙草企業(yè)的卷煙物流配送中心推行精益管理,有一定的可行性和必要性。
2.1 推行精益管理的可行性分析
《國家煙草專賣局關(guān)于推進(jìn)企業(yè)精益管理的意見》強(qiáng)調(diào),各單位要把推進(jìn)精益管理作為“管理創(chuàng)一流”活動的重要載體,切實安排好、組織好精益管理工作。國家煙草專賣局以及貴州煙草專賣局都將精益管理視為煙草行業(yè)發(fā)展中生產(chǎn)和非生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中的重要理念。在煙草行業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀和所處的商業(yè)體系下,以及在國家局的要求和指導(dǎo)下,將精益管理思想運(yùn)用于貴陽煙草企業(yè)卷煙物流配送中心的可控成本的控制中,具有一定的可行性。另外,貴陽煙草企業(yè)屬于國企,卷煙物流配送中心屬于該企業(yè)的核心,貫穿著整個煙草企業(yè)運(yùn)營過程。企業(yè)力圖改革創(chuàng)新,將精益管理這種新思想運(yùn)用于企業(yè)的核心部分,對整個企業(yè)的運(yùn)營具有極大地推進(jìn)作用,對企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。故在企業(yè)的重視下,基于可控成本的控制,推進(jìn)精益管理體系建設(shè)具有一定的可行性。
2.2 推行精益管理的必要性分析
煙草行業(yè)作為我國的壟斷行業(yè),在帶動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,也出現(xiàn)了許多資源浪費現(xiàn)象。由于煙草商品的特殊性,地方市場競爭力較弱,利潤較豐厚,企業(yè)沒有重視運(yùn)營環(huán)節(jié)中的可控成本的控制。另外,煙草企業(yè)的物流成本核算體系不健全,物流成本占比較小等原因,企業(yè)忽視了物流成本的重要性,其卷煙物流配送中心的物流成本管理存在著一些問題。且由于卷煙產(chǎn)品的特殊性,貴陽煙草企業(yè)的卷煙物流由自己的運(yùn)輸車輛進(jìn)行配送,沒有將其外包給第三方物流公司,其卷煙物流具有不可替代性。在物流作業(yè)環(huán)節(jié)中,部分物流作業(yè)環(huán)節(jié)造成了浪費,可控成本的控制對減少企業(yè)物流成本、優(yōu)化物流作業(yè)環(huán)節(jié)、提升作業(yè)效率具有巨大推動作用。因而,將精益管理運(yùn)用于可控成本的控制中具有一定的必要性。
3 基于PDCA的精益管理?w系建設(shè)
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),最早由休哈特提出,后被稱為質(zhì)量管理運(yùn)動之父的戴明進(jìn)行循環(huán),是一種質(zhì)量管理的通用模型,分為四個階段,即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Action(處理),這四個階段是個不停頓、周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)過程,是符合全面質(zhì)量管理活動要求的[6]。本文以可控成本控制為目的,根據(jù)PDCA循環(huán)理論,構(gòu)建貴陽煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送中心的精益管理體系。首先提出煙草商業(yè)企業(yè)的精益管理體系建設(shè)的計劃方案,其次構(gòu)建精益管理體系,接著對構(gòu)建的精益管理體系進(jìn)行評價,最后對精益管理體系構(gòu)建方案進(jìn)行改善。以可控成本控制為目的,基于PDCA循環(huán)理論,構(gòu)建卷煙物流配送中心的精益管理體系,使卷煙物流配送中心能夠得到精細(xì)化管理,其運(yùn)作效率能夠得到提升。
3.1 P階段―精益管理體系建設(shè)方案計劃
(1)確定戰(zhàn)略目標(biāo)
貴陽煙草公司卷煙物流配送中心作為貴州省會的卷煙物流配送中心,應(yīng)以“卷煙上水平”為整體戰(zhàn)略目標(biāo),以一體化建設(shè)為服務(wù)宗旨。精益管理體系建設(shè)方案應(yīng)以可控成本的控制為目的,以提高作業(yè)效率、優(yōu)化資源配置、減少不必要的浪費、減少物流成本、提高服務(wù)水平等為運(yùn)營宗旨。
(2)確定建設(shè)方案
貴陽煙草企業(yè)作為國有企業(yè),要嚴(yán)格遵循國家煙草專賣局的要求,按照煙草行業(yè)準(zhǔn)則、煙草行業(yè)安全規(guī)范、煙草行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn)等來制定貴陽煙草卷煙物流配送中心的精益管理體系構(gòu)建方案。綜合國家、社會、企業(yè)以及消費者的要求來制定建設(shè)方案,確保精益管理體系建設(shè)過程中各項工作的一致性,以保證每個階段工作成果可衡量。
3.2 D階段―精益管理體系建設(shè)方案實施
一是編制卷煙物流中心精益管理戰(zhàn)略路線。圍繞貴陽卷煙物流配送中心的戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)定企業(yè)的短期、中期以及長期目標(biāo),遵循精益管理的原則,編制卷煙物流配送中心的精益管理戰(zhàn)略路線。
二是落實精益管理體系保障。落實精益管理體系保障,需從組織保障、政策保障、理論保障等方面著手。落實組織保障;培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊;強(qiáng)化人才支撐;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力的注入。政策保障:在國家政策以及貴州地方政策的支持下,如《國家煙草專賣局辦公室關(guān)于開展科技物流建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《煙草商業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)指南》等,推進(jìn)貴陽煙草卷煙物流配送中心的精益管理體系構(gòu)建。理論保障:根據(jù)貴陽卷煙物流配送中心的實際情況,將價值鏈管理、作業(yè)成本法等現(xiàn)代管理思想與精益管理思想相結(jié)合,對貴陽卷煙物流配送中心進(jìn)行科學(xué)化管理。從各方面落實精益管理體系保障,推進(jìn)精益管理體系的建設(shè),優(yōu)化精益管理實施方案,保障精益管理體系建設(shè)方案的順利實施。
三是實施精益管理體系建設(shè)方案。在貴陽卷煙物流配送中心的戰(zhàn)略目標(biāo)及精益管理體系構(gòu)建的原則基礎(chǔ)上,以及各項政策的保障下,以可控成本控制為目標(biāo),推進(jìn)精益管理體系的建設(shè)。對卷煙物流配送中心儲配、分揀、配送以及綜合管理環(huán)節(jié),進(jìn)行精細(xì)化、科學(xué)化管理,對各作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究,以提升運(yùn)作效率、減少不必要的資源浪費。
3.3 C階段―精益管理體系建設(shè)成果評價
有學(xué)者在構(gòu)建精益管理成果評價體系時,引入了集對分析方法(set pair analysis,SPA),同時,以網(wǎng)絡(luò)層次分析法(analytic network process,ANP)確定指標(biāo)的權(quán)重[7]。為了達(dá)到貴陽煙草卷煙物流配送中心對可控成本進(jìn)行控制的目的,需要科學(xué)設(shè)置貴陽煙草精益管理體系建設(shè)成果評價體系,全面搭建量化評價模型,使各階段建設(shè)成果可衡量。
一是全面梳理貴陽卷煙物流中心的管理流程,建立全面的精益管理網(wǎng)。為了達(dá)到貴陽煙草卷煙物流配送中心對可控成本進(jìn)行控制的目的,在進(jìn)行物流成本核算時,要采用合適的物流成本核算體系。目前,物流行業(yè)比較規(guī)范的成本核算體系是作業(yè)成本法,通過作業(yè)成本法進(jìn)行核算,可對各環(huán)節(jié)作業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,減少操作流程,進(jìn)而減少不必要的資源浪費。圍繞作業(yè)流程,試圖實現(xiàn)全面精益管理,覆蓋貴陽卷煙物流配送中心各作業(yè)環(huán)節(jié)。
二是建立多維度評價指南,確定精益管理實施評價體系的指標(biāo)。對卷煙物流中心各作業(yè)環(huán)節(jié)構(gòu)建可量化的評價指標(biāo)體系,設(shè)立指標(biāo)的權(quán)重,設(shè)置多維度評價指南。制定診斷評價細(xì)則,從不同的維度,建立精益管理的綜合評價體系。
三是分析薄弱環(huán)節(jié),確立改善目標(biāo)。根據(jù)評定細(xì)則,按照評價模型,診斷每個流程作業(yè)節(jié)點的表現(xiàn),判斷該流程作業(yè)的表現(xiàn)情況。通過評價、分析、比較,找出各流程環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)和精益管理過程的短板,確定改進(jìn)的目標(biāo)及方向。
3.4 A階段―精益管理體系建設(shè)方案改善
建立精益管理成果評價體系后,根據(jù)評價結(jié)果,找到精益管理實施過程中的優(yōu)勢與短板。對于優(yōu)勢地方,進(jìn)行推廣和持續(xù)的固化。對于短板地方,分析不足的原因,提出改善對策,制定新的建設(shè)方案。對整個流程的精益管理方案,進(jìn)行不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新,使各個流程環(huán)節(jié)達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。充分利用資源,將浪費現(xiàn)象降到最低,是貴陽煙草卷煙物流配送中心構(gòu)建精益管理體系的核心所在。
4 貴陽煙草公司精益管理體系推進(jìn)的保障措施
(1)注入領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)力是企業(yè)進(jìn)行改革的重要力量,因此企業(yè)在進(jìn)行精益管理體系推進(jìn)過程中,必須注入強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力。公司領(lǐng)導(dǎo)參與到精益管理體系的建設(shè)過程中,帶領(lǐng)員工進(jìn)行變革,創(chuàng)造優(yōu)秀企業(yè)文化。
(2)構(gòu)建培訓(xùn)體系
構(gòu)建精益管理體系,需要有完善的培訓(xùn)體系來支撐人才培養(yǎng),以滿足精益管理對人才的需求。通過構(gòu)建培訓(xùn)體系,為員工提供一個優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,一方面為企業(yè)培?B專業(yè)性人才;另一方面通過內(nèi)外培訓(xùn),使員工的思維更加開闊,提升員工自身素質(zhì)。
(3)推行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
規(guī)范物流作業(yè)的時間節(jié)點、運(yùn)輸路線,推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),以對卷煙物流配送中心的可控成本進(jìn)行控制。通過推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),可精簡作業(yè)環(huán)節(jié),進(jìn)而提高作業(yè)效率、整合資源、減少不必要的資源浪費,使得可控成本得到控制。
(4)構(gòu)建精益服務(wù)運(yùn)營體系
要推行精益管理體系,需要有一個精益服務(wù)運(yùn)營體系來支撐。針對客戶的需求,提供個性化服務(wù),在對客戶進(jìn)行精細(xì)劃分的基礎(chǔ)上進(jìn)行精準(zhǔn)營銷。有的放矢,讓客戶獲得理想的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度,減少不必要的投訴和資源浪費。
關(guān)鍵詞:施工成本;控制;效益
面對競爭日益激烈的建筑市場,“項目經(jīng)營”和“經(jīng)營項目”同等重要,而項目經(jīng)營的首要目的就是獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,因此建筑業(yè)企業(yè)搞好成本控制非常重要,成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié),是成本目標(biāo)實現(xiàn)、改善經(jīng)營管理的重要手段,是提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)公司發(fā)展的重要途徑,高速公路的施工成本控制是對整個施工生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程全方位的控制。搞好工程成本控制,關(guān)鍵在于科學(xué)施工、精心管理,應(yīng)主要從以下幾個方面入手。
1采用先進(jìn)的施工工藝和流程
這一點對于降低成本尤為重要,一個合理的施工組織設(shè)計,必須是在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的情況下,綜合考慮,以降低成本為目標(biāo)。并據(jù)此制定實施細(xì)則,選擇先進(jìn)的施工方案,合理地布置施工現(xiàn)場、臨時設(shè)施和工藝流程。如便道的選線,棄土場的設(shè)置等,要使車輛運(yùn)距減小;預(yù)制場的設(shè)置,要充分考慮預(yù)制構(gòu)件的預(yù)制方便、運(yùn)輸方便、運(yùn)距縮短等。采用先進(jìn)的施工工藝有利于縮短工期,提高設(shè)備利用率,減少管理費開支,降低成本。
2嚴(yán)密合理的施工現(xiàn)場管理
①加強(qiáng)計劃管理,合理組織人機(jī)料,避免出現(xiàn)非正常搶工現(xiàn)象。在開工之前要編制好合理的總體施工計劃,在開工后無特殊情況嚴(yán)格按照總體施工計劃和由此編制的季度、月度生產(chǎn)計劃施工,盡量避免發(fā)生隨意打亂總體施工計劃的現(xiàn)象,有可能造成機(jī)械人員的窩工,降低工效,也可能導(dǎo)致后期由于工期原因進(jìn)行不必要的搶工。這樣勢必增加人財物的投入,降低了工效,增加了成本。
②嚴(yán)格質(zhì)量管理,盡量避免因質(zhì)量問題而出現(xiàn)的返工和缺陷修補(bǔ)。由于質(zhì)量問題而出現(xiàn)的返工對降低成本相當(dāng)不利。如路基因質(zhì)量問題返工,灌注樁因質(zhì)量問題導(dǎo)致的補(bǔ)樁,都會使成本成倍甚至成幾倍的增加。
同時加強(qiáng)對成品及半成品的保護(hù),如澆注好的墩柱、蓋梁、板梁采取防護(hù)措施,避免吊車或運(yùn)輸工具撞壞。注意雨季施工,綁扎好的鋼筋要采取防雨措施,預(yù)防銹蝕;粉煤灰在雨季也要采取措施防雨,避免含水量偏大,影響質(zhì)量。
③加強(qiáng)技術(shù)管理。每個工程都有自己的技術(shù)特點,針對這些特點,我們有重點的進(jìn)行分析,對施工過程中的計算要盡量精確有利于降低成本。比如山體開挖,不得超挖和欠挖。否則超挖不但增加開挖費用,而且還必須進(jìn)行修補(bǔ),增加了雙向成本。所以就要求開挖邊線要計算準(zhǔn)確,施工放樣也要精確,并且在施工過程中不斷控制。
3加強(qiáng)對材料計劃、采購供應(yīng)、消耗過程成本控制
①材料計劃控制。根據(jù)《采購管理程序》,由項目部生產(chǎn)、施工等部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計劃和施工預(yù)算編制《產(chǎn)品使用計劃表》,由項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)生產(chǎn)計劃、任務(wù)和產(chǎn)品消耗情況對《產(chǎn)品使用計劃表》進(jìn)行評審、研究,要求計劃要有準(zhǔn)確性、時間性、嚴(yán)肅性,嚴(yán)格控制材料的數(shù)量。
②產(chǎn)品采購控制。供應(yīng)科根據(jù)《產(chǎn)品使用計劃表》編制《產(chǎn)品采購計劃表》,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)的實施,對五大材要按照《比價采購管理辦法》的要求,盡可能采用招標(biāo)方式集中采購,以達(dá)到降低采購成本的目的。對于地方材料,要廣渠道聯(lián)系貨源,在分析質(zhì)量、價格、運(yùn)距的基礎(chǔ)上確定購貨渠道和價格。避免出現(xiàn)一種甚至幾種材料由一個供應(yīng)商供貨,導(dǎo)致出現(xiàn)由于壟斷而亂抬材料價的現(xiàn)象。
對于采購的材料要嚴(yán)把驗收關(guān)。要從原材料的質(zhì)量和數(shù)量上嚴(yán)格控制,既要保證質(zhì)量,又要保證數(shù)量,避免出現(xiàn)因材料質(zhì)量出現(xiàn)的材料退場和二次進(jìn)場,還要避免出現(xiàn)實際數(shù)量與入庫數(shù)量的不符,而造成的損失。
③材料消耗的控制。嚴(yán)格領(lǐng)料制度,在施工中嚴(yán)格組織管理,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,避免使用不當(dāng)引起的材料浪費。合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn)。增強(qiáng)工人的責(zé)任感和節(jié)約意識,從根本上減少施工過程中的浪費和不合理的材料使用,哪怕是鋼筋頭、釘子、扎絲這些“小東西”。
4對勞動力消耗的控制
根據(jù)合理的施工組織設(shè)計,合理調(diào)配勞動力,安排好生產(chǎn)計劃,避免窩工現(xiàn)象的發(fā)生。對施工人員實行合理的獎懲制度,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,加強(qiáng)勞動紀(jì)律。壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
5施工機(jī)械的控制
①保證機(jī)械完好率和利用率,合理調(diào)配,減少調(diào)遣費。機(jī)械設(shè)備的完好率直接關(guān)系到設(shè)備的利用率,這一點對于降低成本很重要。同時各種機(jī)械的合理搭配有利于提高機(jī)械設(shè)備的利用率。
在總體施工組織設(shè)計中要有一個詳細(xì)設(shè)備調(diào)遣計劃,這個計劃一定要合理,根據(jù)施工中的不同階段,需要調(diào)入調(diào)出什么設(shè)備,在施工現(xiàn)場內(nèi)要調(diào)遣什么設(shè)備,必須詳細(xì)清楚。對施工工藝和施工順序必須吃透,合理編制機(jī)械調(diào)遣計劃,避免出現(xiàn)不合理的二次調(diào)遣設(shè)備。
②合理組織計劃。根據(jù)總體施工組織設(shè)計,合理組織機(jī)械設(shè)備,避免出現(xiàn)不合理的機(jī)械停、窩工。
6加大索賠和清欠力度
現(xiàn)在高速公路施工基本上按菲迪克條款實施。如果發(fā)生索賠事件,施工單位有權(quán)根據(jù)有關(guān)條款按照有關(guān)程序?qū)I(yè)主進(jìn)行索賠。索賠款作為直接利潤,對于降低施工單位的成本、提高經(jīng)濟(jì)效益非常重要。
要提高索賠的成功率,首先必須吃透菲迪克條款、招標(biāo)文件和合同文件,做到心中有數(shù)。其次,當(dāng)索賠事件發(fā)生時必須作好現(xiàn)場記錄,包括文字、圖像、影像資料,盡快找監(jiān)理或有關(guān)人員簽字認(rèn)可,為索賠提供強(qiáng)有力的證據(jù)。第三,要按招標(biāo)文件規(guī)定的程序進(jìn)行。索賠工作不單單是哪個人的事,它需要項目部全體人員建立索賠意識,全員參與,善于發(fā)現(xiàn)索賠事件,爭取最多的索賠事項和最多的索賠款。
7合理處理同當(dāng)?shù)卣途用裰g的關(guān)系
搞好同當(dāng)?shù)卣途用裰g的關(guān)系,爭取他們對施工的最大支持,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,對工程的順利施工尤為重要。要摸清各類人員的想法和目的,對癥下藥,取得事半功倍的效果。
工程施工肯定或多或少的牽扯到當(dāng)?shù)鼐用竦母鞣N利益,不可避免的同他們發(fā)生這樣那樣的矛盾,我們必須善于發(fā)現(xiàn)和面對這些矛盾,決不可消極地一味回避,根據(jù)不同的情況采取不同的方法,爭取他們?yōu)槲宜谩?/p>
8加強(qiáng)科技攻關(guān),增長經(jīng)濟(jì)效益