檔案管理的難點精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案管理的難點，期待它們能激發您的靈感。

篇1

【關鍵詞】醫療設備；檔案管理；難點；對策

一、當前醫院醫療設備檔案管理的現狀分析

現階段，國內各大醫院在醫療設備檔案管理過程中“重設備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫療設備檔案管理工作中大量問題浮現，主要有兩方面的問題：一、醫療設備檔案管理的專業設施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒有專業的醫療設備檔案管理隊伍；二、醫院醫療設備檔案管理制度不夠健全，對醫療設備檔案材料的收集、審核不及時，記錄不完整，檔案材料缺失現象嚴重，在整個檔案管理過程中，管理混亂現象嚴重。

二、當前醫院醫療設備檔案管理的難點分析

（一）醫療設備檔案管理不受重視，管理意識薄弱

醫療服務是醫院日常工作的重心，因此，多數醫務人員都將注意力放在醫療服務與提高醫療技術上，而對于醫療設備的檔案管理重視程度不夠，醫療設備檔案管理的意識較為薄弱，主要表現管理人員在收集檔案材料時就抱著應付的心態，只重視文書檔案與病理檔案的收集；此外，醫療設備檔案管理是一個動態檔案管理的過程，在醫療設備檔案管理中，對于前期設備驗收與設備說明書的材料收集較為齊全，然而在后期設備的運用、維修等動態情況的材料收集較缺乏。

（二）醫療設備檔案管理人員前期參與少，管理難度大

醫療設備檔案的管理主要分三個階段：前期的設備購置、使用過程中的設備維護以及后期的設備報損與轉讓，是一個貫穿始終的系統過程。若醫療設備管理部門在制作設備購置計劃時，檔案管理人員沒有參與其中，檔案部門沒有在制定計劃時參與前期檔案管理，致使整個管理過程嚴重脫節，增加了設備檔案管理的難度。

（三）設備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性

1、收集周期長。由于醫療設備檔案材料收集的周期比較長，需要從醫療設備的購置到完全報廢的整個環節中進行設備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環節出現問題，就難以保證醫療設備檔案材料收集的完整性。

2、使用過程中，操作者流動性比較大，容易造成醫療設備的使用說明書、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫院不必要經濟損失。醫療設備的操作人員流動性比較大，設備檔案使用涉及多個科室、操作人員多，特別是設備的性能介紹、使用說明書、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫院經濟不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機發生故障，無法正常使用。供應商對設備進行了詳細的檢測，發現零件損壞需要更換，維修費高達幾萬元。醫院提出了質疑，但無法提供有力證據，只能支付相關的維修費。

3、設備種類多，使用人員多。醫療設備種類繁多，涉及病房護理設備、手術設備、放射治療設備、核醫學治療設備、理化設備、透析治療設備等多種不同功用的設備類型，設備使用人員多不勝數，使醫療設備的檔案管理更是難上加難。

三、加強醫院醫療設備檔案管理的對策

（一）轉變醫療設備管理觀念，提高重視程度

醫院要加強對醫療設備檔案管理的宣傳工作，強化醫療設備檔案管理意識，引起對設備檔案管理的高度重視，將設備檔案管理中的前期靜態管理與后期動態管理有效地結合起來，定期召開醫療設備工作會議，定期向醫務人員報告醫療設備檔案材料的動態收集情況，真實反映醫療設備的使用情況。

（二）建立健全醫療設備檔案管理制度

醫療設備檔案管理制度的建立要有質量保證，如醫療設備檔案管理的預立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫療設備的采購、運行、維修保養的整個過程中，都要建立相應的設備檔案管理制度，并突出大型設備與重點設備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個醫療設備檔案管理網絡，使管理工作做到有章可循。

（三）實行集中統一管理，保證醫療設備檔案材料的完整性

1、實行集中統一管理。設立專門科室，負責醫療設備的采購、維護等工作。在醫院的醫療設備檔案管理中，可以成立儀器設備檔案管理小組，建立過硬的領導集體，例如以醫院的醫學工程科為核心，實施集中統一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負責儀器設備采購與維護，并且將儀器設備檔案管理工作納入醫院對科室的考核，直接與相關管理人員的考評以及年終評優掛鉤，成為醫院目標責任管理的一部分。

2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設備檔案的管理范圍。結合醫院醫療設備檔案管理實際要求，對設備申購過程中形成的各類文件以及設備運行到報廢過程中累積的文件均要建立檔案進行檔案管理。此外，還要將相關檔案材料復制下發到各科室，使各科室的設備操作人員檔案歸檔的要求與內容，各科室要全力配合醫院的資料歸檔工作。并對檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。

3、加強科室與科室之間溝通。醫療設備的檔案管理涉及醫院的各個科室，因此加強各科室間的溝通非常必要。各科室間加強溝通，是內部溝通與外部溝通的有效統一。在各科室內部，加強儀器設備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對設備的運行情況要及時了解；科室之間，特別是器械科要加強與其他科室如財務科、醫務科、信息科以及設備部等加強儀器設備管理知識的交流，以及設備的維護使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無積存現象，還可以提高設備檔案的利用率，從而為提高醫院醫療質量服務。

醫療設備技術發展日新月異，醫院設備管理人員有義務醫療設備的發展動態，積極主動地參與到儀器設備檔案的管理工作中來。設備檔案歸檔完整，不僅可以延長設備使用壽命，而且減少了醫院因設備檔案的管理不當而造成的經濟損失。

參考文獻

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篇2

關鍵詞：醫療設備 檔案管理 難點 對策

21世紀的今天，科技的不斷進步以至于醫療設備更新換代的速度逐漸加快，現代化先進性的醫療設備不僅僅將醫院的工作效率顯著提高，同時也為醫院診斷治療工作帶來了極大的方便，但是對于當前醫院來說，醫療設備檔案的管理工作成為當今的難點重點之一，進而受到了醫院相關管理人員的高度重視。

一、醫療設備檔案管理的必要性

一般而言，醫院的正常運作往往少不了相關程度上的管理，對于醫院醫療檔案的管理而言，關乎著醫院是否整體穩定高效的運作，其醫療設備檔案的管理在醫院的整體管理中有著越來越大的比重。隨著時代經濟的飛速發展以及科技的進步，當前醫院的醫療設備檔案管理不僅僅局限于簡簡單單的醫療資料的管理，更加傾向于整體流程的跟蹤和管理。

醫療設備檔案管理一方面是當前醫院正常運作的實質要求，是對醫院正常秩序的保障。同時醫療設備檔案管理又是當前時代經濟對醫院現代化管理提出的新的要求。醫療設備檔案管理在某種程度上是其醫療設備正常運作的基礎，通過對先進的醫療設備加以維護和保持，并借助于相關的有效管理，將醫療設備中出現的故障降低，對于整個醫療設備的全面和有效管理有著一定的積極促進作用。

總而言之，醫療設備檔案在實際的管理過程中，不僅僅是醫院管理的具體要求，同時也是順應當今時展的潮流，進而實現醫療設備檔案的現代化管理。

二、當前醫療設備檔案管理過程中的難點

1.醫療設備檔案管理意識相對較差。一般而言，當前醫療設備檔案在實際的管理過程中，由于不同醫院有著不同的管理水平，其檔案的管理難免存在各種各樣的問題，醫院醫療設備檔案相關管理者對于先進性和科學性的管理意識相對較差，以至于在實際的工作中難以從根本上全身性地投入工作中。同時在實際的管理過程中，對于設備的論證有著一定的重視度，但是對于其管理的內容有著相對不規范的行為。

2.對醫療設備檔案定期管理的時間較長。醫院作為人員流動相對較大的場所，其檔案資料相對較多，同時對于檔案的記錄內容也是尤為多的，在實際的檔案記錄過程中，有著相對較長的用時和周期，就從其申報這一環節開始，其和中間的購置、使用、維護以及報廢等環節仍然需要仔細認真的記錄，某一環節稍有差池，對于其管理的質量有著實質性的不利影響。

3.缺乏相關的先進性的現代化管理手段。近年來，隨著時代經濟的飛速發展，我國經濟水平逐漸提高，同時其醫院的醫療設備也是在不斷更新著，但是縱使醫院有著相對先進的醫療設備，但是其管理手段依舊停留于較為傳統手工收集和檢索階段中。

三、醫療設備檔案現代化管理的重要舉措

1.將管理人員的管理觀念提高。一方面將管理人員的科學管理意識提高，并定期地進行培訓，將醫院檔案科學管理的宣傳工作做好。另一方面則要使得工作人員對醫療設備方案管理工作的重要性有著明確的了解，將其工作的質量以及工作的效率顯著提高，進而在臨床工作中將科學的管理理念應用其中。

2.對管理制度進行完善。對管理制度進行完善，首先就要對各級管理以及使用人員的責任進行明確，并將崗位責任制建立起來，對醫院各個科室工作管理的目標和崗位職責加以明確，嚴格遵守相關的管理制度，及時對醫療設備檔案中存在的問題加以解決，做好各個科室的協調管理工作，共同推動醫院的全面管理。

3.采取現代化的管理模式。當前醫院醫療設備檔案管理雖然有著一定的先進醫療設備，但是在實際的管理過程中更應該融進先進的現代化管理理念，建立一定的網絡管理系統，并對其登記的信息進行準確的登記和查詢，做好信息采購和出入庫信息的登記工作，并基于網絡信息管理平臺做好其技術維修工作，對醫療設備檔案管理的空間進行完善和拓展。

4.對管理責任加以落實。對管理責任進行落實，一方面就要將醫院醫療設備檔案的水平工作全面提高，做好相關管理人員的監督檢查工作，另一方面在醫療設備的購置管理上對管理人員相關購置計劃的監控進行某種程度上的加強，將檔案的質量管理水平全面提高，并對醫療設備檔案的完整性、準確性以及有效性加以保證。

總而言之，醫療設備檔案管理工作不僅僅是對醫院掌握醫療設備購入和報廢整個過程信息公開透明性的保證，同時在另一方面也是對當今醫療市場真正需求的極大滿足，因此在實際的醫療設備檔案管理過程中，更應該本著科學先進的理念，全面提高醫療設備檔案的管理水平。

參考文獻

[1]陳婉平.當前醫療設備檔案管理的難點及對策[J].科技與企業，2013（15）：46

篇3

【關鍵詞】 建筑工程、檔案管理、難點、建議

在建筑工程建造的全部過程中，檔案管理起著特別的作用，它不僅僅能夠客觀地記錄工程建造的全部信息、資料，還能為以后工程的維修等等工作起到一定的參考作用。現階段很多的建筑工程都沒有意識到檔案管理的優點，很多時候都忽略了檔案管理的工作。本文作者根據自身的經驗以及理解提出了以下一些看法與建議。

一、現階段建筑工程檔案管理中存在的難點

雖然已經有很多的建筑工程開始重視了檔案管理的工作，也開始逐步的實施了這項工作，可是在現實的建筑工程檔案管理工作中的難點有很多，作者將其主要分為了以下幾個方面，具體表現如下所示：

1.1檔案的收集過程復雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問題，那么之后的檔案管理也就會出現相應的問題了。許多的建筑工程在工程建造的過程中，由于工程量大、工程建設時間久等問題而忽略了檔案的收集，或者說在工程建造的過程中丟失了部分資料，這都會造成檔案收集的困難。

1.2很難實現對于建設工程的各個部門的監督管理。建筑工程的檔案管理是復雜而系統的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對于工程建設的各個部門進行監督管理。一般來說，建筑工程的施工是由多個部門共同實施的，在這種情況下很難實現對于所有部門進行管理，無法實現對于所有部門的監督就會導致檔案收集的不全面，這對于檔案管理來說是非常不利的。

1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項建筑工程的建設完成之后，檔案管理的工作人員需要進行整理資料，將檔案進行編制與裝訂成冊，這兩項工作的要求是非常高的，因為它需要工作人員擁有較高的專業素質。可是現階段檔案管理工作人員普遍面臨著專業素質不夠高的問題。

二、如何做好建筑工程的檔案管理工作

如何才能科學、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問題之一。本文作者根據自身的經驗以及理解，將解決的措施分為了以下幾點：

2.1完善建筑工程的檔案管理系統[3]。良好有效地檔案管理系統是進行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業必須為檔案管理提供良好的環境，比如說將建設單位的各個部門結合起來，建立檔案管理系統，來避免收集資料困難的問題。除此之外，還應該全面的實行責任制度。這種責任制度是指將責任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實現工作內容與責任相結合的制度，這樣的話哪一環節出現問題可以直接找到相應的負責人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統是非常有必要的。

2.2頒布相關的檔案管理的法律法規[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關于建筑工程檔案管理的相關法律法規相對來說還比較少，政府應該積極的頒布相關的法律來規范檔案管理的各項工作。比如說，在建筑工程檔案管理的過程中，應該嚴格按照《建筑工程資料管理規程》來進行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時，頒布的相關檔案管理法律還應該嚴格的規定檔案管理的相關工作流程，讓這些法律起到真實的指導、管理作用。

2.3強化對于檔案管理工作人員的培訓，在培訓的基礎上對于工作人員進行認真的考核。建筑企業應該積極的對于檔案管理的工作人員進行培訓來提高工作人員的專業素質，可以開展檔案管理專業的課程，來教授檔案收集的方法、管理的方法等等內容，使其在將檔案進行編制等等的工作完成的更加出色。在對于工作人員進行培訓之后，還應該對其進行嚴格的考核，實施嚴格地考核制度。對于優秀的工作人員進行相應的獎勵，增加工作人員的信心與熱情；而對于工作表現不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細心的目的。檔案管理的工作人員還應該積極地對于工作進行總結思考，努力將檔案管理工作做到最好。

2.4加強對于建筑工程的各項監督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對檔案管理資料收集困難的問題，建筑工程只有對于建設過程的各方面進行嚴格的監督，對于各個參與建設的單位檔案進行監督才能切實的收集到相關資料。比如說，對于參與建設單位的實際情況進行監督；對于原材料的質量進行監督等等。但是在資料收集的過程中會出現不容易收集的部分，這種時候檔案管理工作人員應該特別注意，比如各類原材料的檢驗證書等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來的工作提高保障。

2.5做好建筑工程檔案交底的各項工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進一步的對于建筑工程的檔案進行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項工作更是十分重要，一般來說都是由工程負責人、檔案管理負責人。技術人員等等一起舉辦交底的會議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個問題，具體如下：

2.5.1明確每個部門的責任，提出相應的檔案管理的工作方法。這一點主要是工程建設單位對于檔案管理的詳細情形進行交底，使得檔案管理順利進行。

2.5.2工程建設單位為其他部門或者是單位就工程的基本問題進行介紹。這里介紹的內容包括了工程的建設方案、預算工期等等。通過這一類介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。

2.5.3監督部門就檔案的監督管理工作進行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類、整理等等部分。

三、結語

隨著社會的不斷發展與進步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會進行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會變得越來越困難，也需要進行一定的改革。本文作者認為，只有首先認識到了檔案管理中的難點才有可能克服這些難點，其次需要建筑部門、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實的做到了以上提出的幾點措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發展才會更好。

參考文獻

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篇4

關鍵詞：城建檔案；管理；難點問題；解決對策

近年來，在我國社會經濟穩健發展的趨勢下，我國城市也逐漸發展起來。在城市整體工作當中，城建檔案管理是非常重要的一項工作。但是，從目前來看，我國大部分城建檔案管理工作存在一些難點問題，比如：管理技術落后、管理方式較為陳舊以及管理人員素質有待提高等等[1]。從城建檔案管理工作的質量提升角度考慮，本文對“城建檔案管理的難點問題及解決對策”進行研究具備一定價值意義。

1 開展城建檔案管理工作的意義分析

城建檔案管理，是城市建設過程中尤為重要的一個環節。對于城市建設工作來說，在實施之前有必要做好相應的規劃工作，而城市的規劃是一個系統性工作，需結合城市的現狀、特征、文化等信息資料，而對于城建檔案來說，便可以提供這些信息資料。通過城建檔案，提供城市建設過程中需要的信息資料，能夠提高規劃的效率。所以，從城市建設的發展角度來看，城建檔案管理工作的開展非常有意義[2]。與此同時，城市在建設過程中，針對一些基礎設施設備，需進行后期的維修養護，而要想使維修養護工作做得更加充實，更加具體，便需要對一些基礎設施設備記錄在案，城建檔案便具備這個功能。所以，城建檔案管理工作的開展非常有意義，是促進城市發展的一種有效手段。

2 城建檔案管理的難點問題分析

上述提到，開展城建檔案管理工作具備很大的意義，但是從實際情況來看，在城建檔案管理工作中，還存在一些難點問題，總結起來包括：

2.1 檔案管理意識不強，不能及時精準地建檔

在城建檔案管理工作中，如果相關工作人員檔案管理意識不強，則會使這項工作的順利開展受到阻礙。與此同時，在不夠重視檔案管理工作的情況下，便會出現不能及時，并且精準地建檔的情況，顯然這將給后續的檔案管理工作帶來很大的難度。

2.2 管理技術方法更新不及時

傳統模式下，針對城建檔案采取的是紙質管理方法，而對于現狀下，隨著網絡信息技術的發展，城建檔案開始逐漸朝向電子檔案管理方向發展。但是，有相當一部分城市在城建檔案管理過程中，依舊采取傳統的管理方法，在管理技術以及方法更新不及時的情況下，便會使后續城建檔案管理工作的難度大大增加。

2.3 城建檔案管理相關法律法規不健全

從我國來看，針對城建檔案管理的相關法律法規還有待完善，換而言之就是城建檔案管理相關法律法規不健全。在這樣的情況下，基于城建檔案管理過程中，如果出現一些觸及法律的問題，便會出現無據可依的情況，從而使城建檔案管理工作的難度增加[3]。

2.4 城建檔案管理工作的人員的整體素質有待提升

部分城建檔案管理人員在管理知識、管理技術水平以及方法上較為不足，這樣便很難使城建檔案管理工作得到有效優化與完善。比如：部分管理人員對城建檔案管理工作不重視，在日常管理過程中存在思想散漫的情況；又比如：雖然管理人員在管理理論知識上較為全面，但是缺乏實踐管理經驗，從而使在實際管理過程中，難以結合先進的管理技術及方法進行檔案管理，從而使城建檔案管理的質量受到很大程度的影響。

3 解決城建檔案管理難點的有效對策探究

結合上述分析，認識到現狀下我國城建檔案管理存在較多的難點問題。為了提高城建檔案管理的質量，有必要實施相應的解決對策。具體對策如下：

3.1 加強對城建檔案管理的重視，做好細節化工作

為了提高城建檔案管理的質量，相關人員便需要加強對城建檔案管理工作的重視，特別是城市檔案管理的領導者，需起到帶頭作用，充分重視這項工作，進一步督促管理工作人員在重視城建檔案管理工作的基礎上，做到及時建檔、準確建檔，注重細節化工作的實施，從而使城建檔案管理工作能夠順利、有序地開展，避免建檔不及時、資料收集不完善以及編排工作不到位等狀況的發展。

3.2 掌握城建檔案管理的先進技術及方法

首先，城建檔案管理工作人員需認識到在信息技術、網絡技術如此發達的今天，檔案管理工作逐漸步入電子化管理模式[4]。因此，需及時轉變傳統管理思維，進而掌握城建檔案管理的先進技術與方法。加強學習，學會借鑒，通過學習與借鑒，掌握現代化城建檔案管理工作當中，從而使城建檔案管理工作的效率得到有效提升，使傳統模式下檔案缺失、盜竊等情況的發生得到有效避免。值得注意的是，在電子檔案管理過程中，需要掌握一些信息技術，比如：防黑客入侵技術、密鑰技術、防火墻技術等，合理、科學地將這些技術應用到城建電子檔案管理過程中，使黑客入侵、檔案被盜等情r的發展得到有效避免，進一步使城建檔案管理工作體現出先進、科學的特點。

3.3 健全城建檔案管理相關法律法規

在上述分析過程中，提到從現狀來看，我國有關城建檔案管理工作的法律法規尚且不夠完善。為了使城建檔案管理工作的開展更加順利，能夠有據可依，因此有必要健全城建檔案管理的相關法律法規[5]。從中央為核心，下至地方各級城建檔案管理部門，均需以我國中央政府頒布的城建檔案管理政策為主導，進一步加快對城建檔案管理相關法律法規的健全工作，同時積極做好相應的組織規劃工作，加強各級人員參與相關法律法規的學習，并落實到實際管理工作當中，這樣才能夠使我國城建檔案管理的法制程序步入正軌，從而促進城建檔案管理工作的進步及發展。

3.4 提升城建檔案管理工作人員綜合素質

在城建檔案管理工作當中，管理工作人員扮演著非常重要的角色，倘若管理工作人員不夠重視這項工作，在管理知識上較為缺乏，在管理技術手段、方法上較為不足，那么城建檔案管理工作的質量便難以得到有效提升。因此，結合現狀問題，有必要提升城建檔案管理工作人員的綜合素質。一方面，組織管理工作人員進行培訓學習，主要針對管理知識、管理技術與方法進行培訓，從而使管理人員的整體管理水平得到有效提升。另一方面，選拔優秀的管理人員去國外學習其他國家在城建檔案管理中的先進技術，并借鑒發達國家豐富的城建檔案管理經驗，然后結合我國實際情況，做到合理、科學地應用，相信在這樣的基礎上，我國城建檔案管理工作的質量將能夠得到有效提升，從而規避實際管理工作中的各種難點問題，最終促進我國城建檔案管理工作的進步及發展。

4 結語

通過本文的探究，了解到目前城建檔案管理存在一系列難點問題，因此有必要在重視城建檔案管理工作的基礎上，及時更新技術與方法，并完善城建檔案管理相關法律法規，提升管理工作人員綜合素質。此外，本人認為還有必要結合各級城建檔案管理的實際情況，從所面臨的問題出發，及時解決。相信從以上方面做好，城建檔案管理工作的質量將能夠得到有效提升，進一步為城市的穩健發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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[3]葛麗君.目前城建檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].科技信息，2008，36：381.

篇5

[摘 要] 根據公司實際生產業務需要，遵循公司計量管理標準，開發實現了計量數據管理、計量監控管理、計量設備管理、計量衡器管理等四大功能模塊，實現了公司物料計量、能源計量、計量器具/儀表檢定、衡器管理等計量業務全覆蓋，滿足操作、運行、管理各層面業務需求，實現計量業務“橫到邊、縱到底”的信息化管理。

[關鍵詞] 疾控系統；干部人事檔案；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044

[中圖分類號] G271；R197.324 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02

0 引 言

在現代人的工作中，人事檔案是與每個職工息息相關的。工作單位可以根據人事檔案為不同的職工繳納保險；進行職務與工資調整；為流動人員提供一定身份證明；為職工申報職稱；確定職工的退休年齡；出具一些相關證明等等。綜上所訴，做好人事檔案管理工作，是對每個單位有重要意義的。

1 疾控系統干部人事檔案管理工作現今存在的不足

1.1 缺乏對干部人事檔案管理工作的重視

目前疾控機構意識不到檔案管理工作的真正意義，認為檔案管理供工作就是一份保管工作，并不是單位的重要工作，認為只要能做到不丟失、可以查到就可以，平時更沒有對人事檔案管理工作做過安排與研究，相關人員在工作中遇到問題時也找不到具體的解決人員，長期存在這種問題，是無法保證檔案工作的良好進行的。

1.2 缺乏先進的管理方式與手段

現在大多數疾控機構中干部人事的檔案管理方式是“看堆式”方式，即傳統紙質記錄方式，通過檔案管理工作人員書寫記錄，這樣的記錄方式不僅影響工作效率，而且沒有準確率，且書寫的紙質文件資料在陽光照射與多次翻閱的情況下，會使檔案資料褪色或是損壞，使檔案無法保持完好。現在已經有些疾控機構開始使用網絡進行檔案管理工作，但是并不專業，沒有獨立的管理系統，沒有意識到網絡在干部人事檔案管理中的重要作用。時代在進步，管理方式也要改革，現在這種守舊的管理方式已經不能滿足現今疾控系統的工作需要了。

1.3 缺乏完善的管理制度與模式

好的管理制度與管理模式是做好疾控系統干部人事檔案管理工作的前提。但是現在大多數疾控系統的管理制度不完善，管理模式混亂，例如人事檔案信息不全、記錄格式不統一等，這些問題阻礙了疾控系統干部人事檔案管理工作的進度，給檔案管理工作增加了難度。

1.4 缺乏足夠的經費與硬件設施

現在大多數疾控系統的硬件措施不規范，有的沒有自己的檔案室，有的設備不齊全，這些問題就會導致一些文件材料被蟲蛀，甚至發霉，這樣不僅造成了檔案資料的混亂，而且使檔案資料造成殘缺不全的問題。

1.5 缺乏專業的檔案管理人才

專業人才對于疾控系統干部人事檔案管理工作是非常重要的，是做好檔案管理工作的重要前提。但由于疾控機構的不重視，檔案管理部門對于相關檔案工作人員缺少系統的培訓，造成檔案管理人員業務不熟練，對工作感到無從下手，這樣長期下來，使得疾控系統的檔案管理工作沒有進步，停留在多年前的落后水平上。

2 疾控系統干部人事檔案管理工作的改革建議

2.1 提高對檔案管理工作的認識，了解其重要性

疾控系統應積極宣傳人事檔案管理工作的重要意義，增強做好檔案工作的責任感，把疾控系統干部人事檔案管理工作加入到重要工作之列，I導更要提高認識，帶領員工做好這一塊工作，積極解決檔案管理工作中遇到的難題。

2.2 加強檔案管理的基礎工作

疾控機構應做好相應的預算，投入足夠的檔案管理工作需要的經費，在檔案的保護和檔案的信息化上給予重視，最好有專項的預算；按照標準購買檔案管理工作必需的設施設備，例如檔案柜、檔案室、空調、復印機、監控器、電腦等硬件設施，保持室內的空氣流通，注意防蟲、防火等，良好控制檔案室的潮濕度，確保妥善保管檔案資料文件，增強現代信息化的意識，提高現代化的技術水平，使檔案能夠安全、完整。

2.3 加強檔案管理工作人才的儲備與培訓

以有競爭力的薪資、完善的社會福利來招聘高端專業的檔案管理人才，展示出疾控系統的真誠態度與實力，有了專業的人才，還要進行系統專業的培訓，定期組織行業內的交流，舉辦行業內的分享大會，了解其他行業的檔案管理工作的水平，從而改掉不足，學習優點，提高檔案管理工作的水平。

2.4 加強干部人事檔案管理考核與監督制度的完善

為了提高檔案管理工作的效率，保證此項工作的質量，就要加強考核制度與監督制度的建立。在體制的建立中要細化檔案管理工作的流程，讓專人負責每項工作，并保證每項工作都有人監督，確保檔案管理工作高效有序的進行，大大提高了檔案管理工作的水平。

2.5 加強疾控系統干部人事檔案管理工作的信息化、統一化建設

在檔案管理工作中要加強檔案管理的統一及信息化，通過現代化的管理，使不同疾控機構可以資源共享，即使是發生特殊情況，也可以在短時間內查詢到其他疾控機構相應的人事信息，提高檔案管理工作的效率，實現疾控系統干部人事檔案管理工作的規范化目標。

3 結 語

疾控系統的人事檔案管理工作是每個職工工作的重要記錄，關系到職工工作的方方面面，社會在進步，也對人事檔案管理工作的要求逐漸增高。疾控系統作為我國公共衛生事業一分子，是能推動此項事業前進的力量。因此，做好疾控系統人事檔案管理工作，不斷的創新、改革，積極提高疾控系統干部人事檔案管理工作的質量與水平，為疾控系統的美好未來提供最大支持，為我國的公共衛生事業做出自己的貢獻。

主要參考文獻

[1]張天龍.干部人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].企業改革與管理，2016（22）：80.