企業(yè)的采購(gòu)管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)的采購(gòu)管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：化工企業(yè) 采購(gòu)管理

伴隨著祖國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)的逐漸完善，經(jīng)濟(jì)全球化速度的加速，化工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加大。世貿(mào)組織的加入讓我國(guó)的化工企業(yè)面臨外來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的壓力的同時(shí)也贏得了更多進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)機(jī)會(huì)。這樣機(jī)遇與挑戰(zhàn)之下，如何提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為迫在眉睫的研討課題，擺在每個(gè)化工企業(yè)管理者的面前。越來(lái)越多的企業(yè)開始意識(shí)到在自己存在的生存環(huán)境中的各個(gè)領(lǐng)域都擁有良好的管理與有優(yōu)勢(shì)資源是不切實(shí)際的，采購(gòu)的首要任務(wù)就是保證找到的供應(yīng)商是在本領(lǐng)域里具有強(qiáng)競(jìng)力的供應(yīng)商，并且在必要時(shí)與其達(dá)成供應(yīng)鏈合作伙伴，這就可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源也作為自身的優(yōu)勢(shì)資源，達(dá)到降低成本同時(shí)提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

一、化工企業(yè)采購(gòu)管理的重要意義

近年來(lái)，供應(yīng)鏈管理研究己逐漸成為國(guó)內(nèi)外管理經(jīng)濟(jì)學(xué)者的研究熱點(diǎn)，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，我國(guó)很多化工企業(yè)將加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理看成縮減成本，提高利潤(rùn)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段，其中的采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不容忽視環(huán)節(jié)。市場(chǎng)上分工越發(fā)專業(yè)化的。從外界專門的供應(yīng)商團(tuán)體購(gòu)買零配件后組裝比之以往的自行生產(chǎn)模式，在成本上更加節(jié)省。這導(dǎo)致采購(gòu)上的成本對(duì)企業(yè)的總成本的影響越發(fā)巨大，假如不計(jì)算不合格產(chǎn)品量和低交貨率等意外事件的影響，那么采購(gòu)中節(jié)約的資金就是可獲得的利潤(rùn)，這就意味著采購(gòu)成本的降低所帶來(lái)的利潤(rùn)增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于銷售額的增大所帶來(lái)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。

二、化工企業(yè)的采購(gòu)管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理上的重視程度普遍不高，同時(shí)鑒于技術(shù)上的多樣性和復(fù)雜性，同時(shí)在內(nèi)部與外部的信息交換上存在很多不足，造成一些化工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的現(xiàn)狀存在較多的問(wèn)題。采購(gòu)計(jì)劃中運(yùn)用的憑借經(jīng)驗(yàn)制定的安全庫(kù)存系數(shù)通常過(guò)大，致使非必要的庫(kù)存過(guò)多，導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高。符合內(nèi)部與外部信息交流不暢通可導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃基本不能估計(jì)供應(yīng)鏈成本上的節(jié)約的原理、購(gòu)買時(shí)間并不是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，也就無(wú)法考慮節(jié)約供應(yīng)商在物流的成本，以至于供應(yīng)商所能提供的價(jià)格高于其最低的價(jià)格。采購(gòu)計(jì)劃主要需要按照生產(chǎn)與維修部門的需求制定。采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理作出的反應(yīng)相對(duì)被動(dòng)。而市場(chǎng)上的最新的產(chǎn)品、技術(shù)和工藝等往往無(wú)法及時(shí)的反饋到維護(hù)和生產(chǎn)部門，因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃性的薄弱，市場(chǎng)信息的交流不暢。所以也就無(wú)法形成采購(gòu)戰(zhàn)略。

三、化工企業(yè)的集中采購(gòu)模式

前文對(duì)現(xiàn)代供應(yīng)鏈和對(duì)大型化工企業(yè)的采購(gòu)管理情況的分析可以看出，集中采購(gòu)模式對(duì)改進(jìn)與提升企業(yè)的采購(gòu)效率。增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)里有起著很大的作用，這種模式符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈的發(fā)展要求，于各個(gè)分公司單獨(dú)采購(gòu)模式相比較，它在制度與流程上表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)說(shuō)，集中采購(gòu)模式的特點(diǎn)有下幾方面：

1.節(jié)省采購(gòu)過(guò)程中人力與物力成本

通過(guò)建立采購(gòu)平臺(tái)。每個(gè)分公司的采購(gòu)訂單通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)的專業(yè)采購(gòu)人員集中受理。在人力資源上必然更加節(jié)省。一個(gè)采購(gòu)組織同時(shí)處理所有分公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)。利用的供應(yīng)資源一致，比免了重復(fù)的供應(yīng)商估計(jì)過(guò)程和供應(yīng)商報(bào)價(jià)過(guò)程，與供應(yīng)商達(dá)成的供應(yīng)與服務(wù)協(xié)議同時(shí)對(duì)每一個(gè)分公司有效。避免了無(wú)意義的重復(fù)作業(yè)。采購(gòu)本身的效率得到大幅提高。

2.提高效率整合需求量

集中采購(gòu)能高效地把每個(gè)分公司的需求量總體合并在一起，集中從供應(yīng)商采購(gòu)物資。根據(jù)現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論的解析，當(dāng)供應(yīng)商在接到比較大的訂單的情況下，發(fā)生的供應(yīng)成本，無(wú)論在原材料成本和運(yùn)輸成本還是管理成本上，較完成數(shù)個(gè)單獨(dú)的小訂單都節(jié)省，至于總體報(bào)價(jià)可以降低。

3.有效共享信息

共享信息的過(guò)程第一步是優(yōu)秀供應(yīng)商資源的共享，與此同時(shí)，失敗的供應(yīng)資源的反面教訓(xùn)也同時(shí)得到共享的，集中采購(gòu)模式能有效防止在同一個(gè)供應(yīng)商身上發(fā)生類似的錯(cuò)誤。其次，在大型化工企業(yè)管理中，不管是是地域性的總體層面的采購(gòu)平臺(tái)，還是全球性質(zhì)的按物質(zhì)種類的材料采購(gòu)平臺(tái)與多個(gè)供應(yīng)商所達(dá)成的地域性或全球化的框架協(xié)議。市場(chǎng)分析報(bào)告與集中采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)所有的分公司都有效果。

4.推動(dòng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)

出于采購(gòu)物資的多樣性，市場(chǎng)上的產(chǎn)品種類繁多。如果采購(gòu)是由每個(gè)分公司獨(dú)立完成的，那么必然導(dǎo)致各個(gè)公司采購(gòu)的物資會(huì)有所差異。集中采購(gòu)從采購(gòu)產(chǎn)品的互換性，分公司間庫(kù)存的共享調(diào)配，需求量整合等方面上考慮都都有利于產(chǎn)品相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化，但是需要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的相對(duì)概念，原因滿足使用上的適合度一直是物資采購(gòu)更重要的目的。

四、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的常見(jiàn)問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)

傳統(tǒng)的采購(gòu)側(cè)重點(diǎn)集中在與供應(yīng)商的商業(yè)運(yùn)作的活動(dòng)上，其特征是重視交易過(guò)程中對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格考量。通過(guò)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，從而篩選出價(jià)格最低的作為合作對(duì)象。所以，采購(gòu)者需要與供應(yīng)商完成數(shù)次的報(bào)價(jià)活動(dòng)。最終選擇價(jià)格最低廉的簽訂合同，傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程是完全非信息對(duì)稱的商業(yè)過(guò)程，假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個(gè)選擇結(jié)果，依據(jù)納什均衡原理，如果雙方都從自己利益的角度考慮，最終的選擇結(jié)果必然是隱瞞。這就導(dǎo)致交易雙方是在相互不信任的情況下進(jìn)行談判，雙方的交易成本比較高，而且信息無(wú)法共享，更談不上協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)行同步化運(yùn)作，這就造成了資源浪費(fèi)的和雙方成本提高。

信息交流不順暢缺乏快速有效的機(jī)制，需要建立信息交換平臺(tái)，改進(jìn)交流的方式，同時(shí)提高公司內(nèi)部的信息交流度，包括信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，例如商務(wù)信息的分享，需求捆綁關(guān)系，地區(qū)協(xié)議與供應(yīng)商信息共享。同時(shí)加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息交流。降低雙方成本，給資源共享建立良好基礎(chǔ)。

訂貨模型的不合理，當(dāng)今多數(shù)企業(yè)的訂貨模型是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定，主觀判斷的影響較大，與客觀規(guī)律往往有差距，造成部分物品缺貨，而一部分物品又長(zhǎng)期大量過(guò)剩地儲(chǔ)存在庫(kù)中，導(dǎo)致采購(gòu)成本升高，資金占用比例大。改進(jìn)方向運(yùn)用優(yōu)秀的訂貨模型，建立定量化的數(shù)據(jù)分析模型從而確定訂貨品種與數(shù)量。

五、結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)管理是化工企業(yè)生產(chǎn)中十分重要的部分，對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施規(guī)范科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作程序公開化。采購(gòu)管理是降低資金占用，縮減生產(chǎn)成本，是提高產(chǎn)品與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。所以每一個(gè)化工企業(yè)都需要對(duì)采購(gòu)管理高度重視，不斷發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的部分，加以分析并實(shí)現(xiàn)這些改進(jìn)，最終使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫冬如，現(xiàn)代庫(kù)存控制方法研究及其應(yīng)用，2002.02.

篇2

[關(guān)鍵詞]：企業(yè)物資采購(gòu) 管理

一、引言

采購(gòu)是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過(guò)一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購(gòu)是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過(guò)程。企業(yè)的物資采購(gòu)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)過(guò)程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率的首要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購(gòu)環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購(gòu)管理面臨諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場(chǎng)日趨透明，給企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購(gòu)以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購(gòu)管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，升競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)物資采購(gòu)的重要組成部分，物資采購(gòu)在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過(guò)程。物資采購(gòu)是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購(gòu)的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)采購(gòu)管理的基本原則。企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：

1、過(guò)度采購(gòu)：因采購(gòu)回來(lái)的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門都樂(lè)于采購(gòu)新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購(gòu)成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購(gòu)質(zhì)量和效率并沒(méi)有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購(gòu)中不能嚴(yán)格按采購(gòu)的程序，操作過(guò)程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)等總體水平不高，在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購(gòu)人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購(gòu)計(jì)劃：在采購(gòu)上制定的計(jì)劃不完善，采購(gòu)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃的物資量，就形成庫(kù)存積壓，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理的對(duì)策

企業(yè)物資采購(gòu)管理是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購(gòu)買的采購(gòu)過(guò)程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購(gòu)，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購(gòu)企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購(gòu)管理制度化

控制物資采購(gòu)成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購(gòu)管理制度化，物資采購(gòu)相關(guān)制度的完善，可以減少采購(gòu)人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購(gòu)制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，來(lái)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。制定價(jià)格比較的采購(gòu)制度，采購(gòu)中的成本主要來(lái)自采購(gòu)價(jià)格，而降低采購(gòu)價(jià)格的手段就是在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來(lái)監(jiān)控采購(gòu)的全過(guò)程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購(gòu)制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購(gòu)管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，采購(gòu)成本很重要的一部分來(lái)自采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購(gòu)成本，做好采購(gòu)成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對(duì)程序，降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購(gòu)管理制度化。

2、加強(qiáng)人才管理，提高采購(gòu)人員素質(zhì)

采購(gòu)不僅購(gòu)買這樣簡(jiǎn)單的行為，也是一門技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購(gòu)政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中更需要溝通，在采購(gòu)過(guò)程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來(lái)樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鐿霏.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，02

篇3

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu)　企業(yè)管理　招標(biāo)采購(gòu)　采購(gòu)管理

在眾多的中小企業(yè)中.正面臨著國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng).產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購(gòu)是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購(gòu)管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高利潤(rùn)水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展，應(yīng)加著重強(qiáng)物資采購(gòu)管理。

一、目前物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

物資采購(gòu)與管理跟不上。目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來(lái)完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒(méi)有共享，從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看，存在的問(wèn)題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程，在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前.應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法.但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過(guò)程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營(yíng)私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí).特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。 二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的重要性 競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗，二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題，生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的；采購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)行增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品.如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督.就會(huì)產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。 三、企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策

(一)用健全的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)管理

明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購(gòu)的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來(lái)源采購(gòu)，協(xié)商詢價(jià)采購(gòu)。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。

(二)合理選擇物資采購(gòu)方式

設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購(gòu)、供應(yīng)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸入計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開招標(biāo)采購(gòu)制度。采購(gòu)實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購(gòu)商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作現(xiàn)象.降低企業(yè)成本。

(三)完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是市場(chǎng)反應(yīng)速度，企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系，與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系.通過(guò)有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力，以達(dá)到多贏的目標(biāo)。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息，企業(yè)可以快速得到所需。利潤(rùn)是同制造供應(yīng)過(guò)程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比的。企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤(rùn)，都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng)，這樣就必須依靠采購(gòu)的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因?yàn)檎汲杀?0％以上的物料以及相關(guān)信都發(fā)生或來(lái)自于供應(yīng)商，供應(yīng)商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的效率。

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1.1 要對(duì)總成本進(jìn)行充分的考慮

就目前一個(gè)實(shí)際情況來(lái)講,很多企業(yè)的管理者都會(huì)把成本的最優(yōu)和價(jià)格的最低相混淆,認(rèn)為成本最優(yōu)實(shí)際上就是價(jià)格最低,只要購(gòu)買的價(jià)格最低就是好的,而很少會(huì)有管理者對(duì)使用成本、管理成本以及其他的一些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行考慮。采購(gòu)決策是會(huì)對(duì)后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換以及產(chǎn)品的更新?lián)Q代起到嚴(yán)重的影響,所以,企業(yè)的管理者必須要有對(duì)總體成本進(jìn)行考慮這樣的一種原件,必須要能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)流程中所有涉及關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)以及其他的一些長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。

1.2 要在事實(shí)以及數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行雙方的協(xié)商

對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程來(lái)講,它不是對(duì)手之間的一種談判,而更應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程,并且雙方協(xié)商的主要目的不是要盲目的進(jìn)行比價(jià)和壓價(jià),更要建立在對(duì)市場(chǎng)有充分的了解以及企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)之上來(lái)實(shí)現(xiàn)雙方之間的雙贏溝通。

1.3 采購(gòu)的最終目的是要在雙方之間達(dá)到雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系在現(xiàn)有的采購(gòu)理念當(dāng)中,雙贏理念通常都很少被采用,企業(yè)管理者更多的是對(duì)單贏比較關(guān)注,總喜歡在具體的采購(gòu)當(dāng)中形成一種我為刀俎人為魚肉的思想。而事實(shí)上,雙贏才是戰(zhàn)略采購(gòu)當(dāng)中不可缺少的因素,諸多起步比較早的企業(yè)通常都會(huì)建立供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制,他們是通過(guò)和供應(yīng)商之間形成一種相互之間的長(zhǎng)期的合作,并明確雙贏合作的一個(gè)基準(zhǔn),從而能夠取得較好的效果。

1.4 雙方之間合作的基礎(chǔ)是制衡

對(duì)于企業(yè)和供應(yīng)商來(lái)講,它們之間本身就存在著一個(gè)相互比較以及相互選擇的過(guò)程,對(duì)于每一方來(lái)講,都應(yīng)該有一個(gè)議價(jià)的優(yōu)勢(shì)存在,如果企業(yè)對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況等都能夠有一個(gè)比較充分的了解和認(rèn)識(shí),那么,就能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造機(jī)會(huì),從而在互贏的合作當(dāng)中找到彼此間的一個(gè)平衡。

2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化

2.1 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)對(duì)全球一體化進(jìn)程的影響

在全球化的大環(huán)境之下,傳統(tǒng)的跨國(guó)油氣企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)全球一體化進(jìn)程起到嚴(yán)重的阻礙作用,主要表現(xiàn)在：一是傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是職能制組織結(jié)構(gòu),而這一組織結(jié)構(gòu)會(huì)使得各個(gè)地區(qū)的公司缺乏必要的及時(shí)性以及靈活性,不能夠?qū)Ρ镜氐目碧揭约吧a(chǎn)作業(yè)需求起到相應(yīng)的影響,從而規(guī)劃和決策的過(guò)分集中就使得業(yè)務(wù)流程的效率十分低下。二是各個(gè)地區(qū)的企業(yè)職能的重復(fù),使得資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。三是在全面的內(nèi)部運(yùn)作模式之下,那些不是核心的業(yè)務(wù)也全部在公司的內(nèi)部得到執(zhí)行,這就使得沒(méi)有辦法對(duì)外部合作伙伴的專長(zhǎng)以及服務(wù)進(jìn)行充分的利用,也就沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的優(yōu)化。四是采用的仍然是多層的匯報(bào)機(jī)制,從而對(duì)全球各個(gè)國(guó)家以及各個(gè)地區(qū)之間的有效溝通和協(xié)作起到了嚴(yán)重的阻礙。

2.2 全球化供應(yīng)鏈管理模式之下國(guó)外油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化為了和全球化戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施相適應(yīng),國(guó)外的油氣企業(yè)對(duì)那些把事業(yè)部制作為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)以及采購(gòu)人員的職責(zé)進(jìn)行了全面的優(yōu)化,供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)對(duì)外要對(duì)采購(gòu)部門和企業(yè)其他一些部門組織之間的關(guān)系進(jìn)行正確的處理和對(duì)待,對(duì)內(nèi)部需要結(jié)合采購(gòu)的類別來(lái)進(jìn)行原則的細(xì)分,從而來(lái)對(duì)采購(gòu)分組進(jìn)行一定的調(diào)整,這一措施所體現(xiàn)出來(lái)的原則就是效率、戰(zhàn)略以及效能。

對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)的整合來(lái)講,這是采購(gòu)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而且也是戰(zhàn)略采購(gòu)得以實(shí)施的不可缺少的前提。在國(guó)外具有代表性的油氣企業(yè)中,供應(yīng)鏈在崗位設(shè)置當(dāng)中主要對(duì)管理控制方面比較側(cè)重,之后是采購(gòu)交易,最后是物料管理,這里所說(shuō)的管理控制主要包括了戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)商的發(fā)展。合同的管理和分析、采購(gòu)技術(shù)以及總體管理與控制。而對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)講,也不再只是和供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價(jià)、還價(jià)、進(jìn)行合同的簽訂以及對(duì)瑣碎業(yè)務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)等,轉(zhuǎn)而把其主要的精力都集中于市場(chǎng)的分析以及需求規(guī)律的分析之上,關(guān)注對(duì)供應(yīng)過(guò)程的控制。

3 國(guó)外油氣企業(yè)所采取的戰(zhàn)略采購(gòu)模式

3.1 類別管理的差異化采購(gòu)策略

對(duì)于油氣行業(yè)來(lái)講,其一大特征就是采購(gòu)的服務(wù)和產(chǎn)品的種類比較繁多,每一個(gè)品種的市場(chǎng)特點(diǎn)以及對(duì)企業(yè)的重要性都是各不相同的,所以,戰(zhàn)略采購(gòu)的重點(diǎn)就變成了類別管理,也就是要對(duì)服務(wù)以及商品的消費(fèi)進(jìn)行一個(gè)整體的規(guī)劃這樣的業(yè)務(wù)管理,并致力于供應(yīng)鏈TCO的最低,這是跨行業(yè)、跨地域以及職能的管理。國(guó)外的油氣公司還提出了一套具體的類別管理的方法論,這一方法論是由13個(gè)關(guān)鍵的步驟組成的,這些步驟分別是業(yè)務(wù)的融合、業(yè)務(wù)類別分析、TCO評(píng)估、內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)信息、供應(yīng)商信息、一流公司信息、識(shí)別機(jī)會(huì)、對(duì)前50個(gè)類別機(jī)會(huì)進(jìn)行明確、類別計(jì)劃制定、團(tuán)隊(duì)計(jì)劃合理化、同行評(píng)審、委員會(huì)批準(zhǔn)以及實(shí)施監(jiān)督改善。其中,對(duì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行熟悉對(duì)于整個(gè)類別計(jì)劃的制定起到了至關(guān)重要的作用,國(guó)外油氣企業(yè)開發(fā)并建立了波特五力分析模型工具,并通過(guò)一系列的問(wèn)題來(lái)對(duì)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行確定,使用波特五力分析模型能夠?qū)Σㄌ匚辶σ剡M(jìn)行估算,來(lái)對(duì)行業(yè)的基本競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)進(jìn)行分析,這里所說(shuō)的五力主要就是供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力、購(gòu)買者的討價(jià)還價(jià)能力、潛在供應(yīng)商進(jìn)入的能力、替代品的替代能力以及行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2 建立高級(jí)供應(yīng)商關(guān)系以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系

對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商管理來(lái)講,它直接把戰(zhàn)略采購(gòu)的最終以圖進(jìn)行充分的體現(xiàn)出來(lái),一種良好的戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系是企業(yè)采購(gòu)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)從內(nèi)部管理一直到外部資源管理,那么,基于價(jià)值創(chuàng)造的潛力,國(guó)外的油氣企業(yè)把供應(yīng)商予以細(xì)分,主要分成4類,也就是戰(zhàn)略性、核心性、被管理以及一攬子供應(yīng)商。

戰(zhàn)略聯(lián)盟也就是兩個(gè)或者兩個(gè)以上的企業(yè),為了對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)進(jìn)行開發(fā)、制造以及銷售等這些方面的共同利益,通過(guò)某種形式來(lái)把它們的部分資源以及部分能力進(jìn)行一定的整合從而建立起一種伙伴的關(guān)系。對(duì)于戰(zhàn)略聯(lián)盟常見(jiàn)的定價(jià)模式來(lái)講,主要有兩種,一種是建立在全球批量折扣上的定價(jià)方法,也就是通過(guò)公司在全球市場(chǎng)累積起來(lái)的實(shí)際需求數(shù)量來(lái)獲取綜合總量折扣率；另一種是按照前一段時(shí)期的價(jià)格來(lái)實(shí)行加權(quán)定價(jià)的方法,其主要公式就是新價(jià)格=當(dāng)前價(jià)格×(1+綜合指數(shù)調(diào)整因素),這里所說(shuō)的綜合指數(shù),它的設(shè)置是根據(jù)TCO模型中的各個(gè)構(gòu)成成本的主要權(quán)重因素來(lái)進(jìn)行的。

4 從國(guó)外油氣企業(yè)來(lái)看中國(guó)油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)管理措施

4.1 中國(guó)油氣企業(yè)在借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)中所取得的成果

中國(guó)油氣企業(yè)在面臨巨大的挑戰(zhàn)的時(shí)候,通過(guò)對(duì)國(guó)外先進(jìn)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷地吸收和消化,自2004年的石油專用管以及2005年的消防車采購(gòu)開始,到2006年和2007年和天鋼以及寶鋼所簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議,來(lái)開展信息、技術(shù)以及商務(wù)領(lǐng)域的合作,一直到2009年的集中采購(gòu)、共同參與以及分散操作這一采購(gòu)模式的全面推行,把集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)予以充分的發(fā)揮出來(lái)了,是市場(chǎng)的話語(yǔ)權(quán)得到了增強(qiáng),并且獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 中國(guó)油氣企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)管理措施

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關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；采購(gòu)管理

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）08-00-01

物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。其中，物資采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，物資采購(gòu)工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門，全局性、系統(tǒng)性強(qiáng)，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行，就必須加強(qiáng)物資來(lái)購(gòu)工作。

一、明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購(gòu)規(guī)章制度

為克服物資采購(gòu)工作好與壞、采購(gòu)物資優(yōu)與劣沒(méi)有嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)的弊端，我們應(yīng)明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)，具體有以下四個(gè)方面：(1)價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是物資采購(gòu)工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門應(yīng)大力開展市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，廣泛比質(zhì)比價(jià)，使所購(gòu)物資價(jià)格最低。(2)質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價(jià)格必然就高，但所購(gòu)物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對(duì)物資性能要求為目標(biāo)，嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買，將假冒偽劣商品拒之門外。(3)費(fèi)用省。物資采購(gòu)費(fèi)用也進(jìn)入產(chǎn)品成本，有人說(shuō)企業(yè)有三大利潤(rùn)源泉：一是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費(fèi)用。因此在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)對(duì)進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購(gòu)方式和采購(gòu)批量等進(jìn)行充分的論證，綜合評(píng)價(jià)，最后擇優(yōu)選擇，以節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。(4)資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是以最少的物資采購(gòu)量來(lái)滿足生產(chǎn)用料；二是時(shí)間快，物資采購(gòu)時(shí)間愈短，資金周轉(zhuǎn)就會(huì)加快；三是物資采購(gòu)交貨時(shí)間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間相適應(yīng)，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運(yùn)作都會(huì)帶來(lái)不良影響。

二、優(yōu)選供應(yīng)商，規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和國(guó)家對(duì)價(jià)格的放開，市場(chǎng)的物資供需關(guān)系由“賣方市場(chǎng)”向“買方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過(guò)去的計(jì)劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場(chǎng)進(jìn)行，為保證供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道，選好供應(yīng)商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對(duì)供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門的職責(zé)之一，嚴(yán)格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績(jī)。對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對(duì)推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則，嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)估、篩選后，編制物資采購(gòu)定點(diǎn)單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)商發(fā)放資源市場(chǎng)準(zhǔn)入證，作為企業(yè)采購(gòu)物資的主渠道。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的事后監(jiān)督

企業(yè)物資采購(gòu)的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計(jì)人員在提交了物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告后，針對(duì)報(bào)告中所涉及的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議所進(jìn)行的跟蹤監(jiān)督與控制，目的是確定被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)報(bào)告中所揭示的問(wèn)題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過(guò)程為：(1)應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)回復(fù)、定點(diǎn)供貨目錄、價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。(2)取得被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)并進(jìn)行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項(xiàng)：被審計(jì)單位不做反饋和反饋不充分的事項(xiàng)；被審計(jì)單位有異議或誤解的事項(xiàng)；反饋意見(jiàn)中說(shuō)明不采取糾正措施的事項(xiàng)等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項(xiàng)分析上述事項(xiàng)的具體原因，并且特別注意反饋意見(jiàn)中對(duì)于問(wèn)題原因的分析是否具有針對(duì)性，擬采取的措施是否具體。(3)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。對(duì)重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)、直接觀察、測(cè)試和檢查文件等方式，編制“后續(xù)審計(jì)面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計(jì)跟蹤記錄表”等工作底稿。(4)評(píng)估采納審計(jì)建議所達(dá)到的效果。(5)提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告。

四、建立計(jì)算機(jī)管理和采購(gòu)信息共享制度

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機(jī)管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)，使所有采購(gòu)程序更加陽(yáng)光，通過(guò)信息平臺(tái)，使準(zhǔn)入供貨商檔案、招投標(biāo)采購(gòu)程序、所有采購(gòu)物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍，同時(shí)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，將計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中，做到庫(kù)存共享、資源共享，避免重復(fù)采購(gòu)、方便修舊利廢、平衡庫(kù)存結(jié)構(gòu)，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。

五、配備專業(yè)人員，并不斷提高采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)

采購(gòu)人員是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)工作的直接執(zhí)行者，物資采購(gòu)工作開展的質(zhì)量、效率直接的與采購(gòu)人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購(gòu)工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。采購(gòu)人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責(zé)任感，能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定，忠于職守，不；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點(diǎn)，而且要熟悉采購(gòu)技能、方法及商業(yè)談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識(shí)；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問(wèn)題，有較強(qiáng)的說(shuō)服力和應(yīng)變能力。因此，第一，應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)中，需要強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任感，進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過(guò)程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強(qiáng)采購(gòu)人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能夠確保采購(gòu)人員的能力滿足企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際需求，才能夠促進(jìn)物資采購(gòu)工作的順利開展。第三，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施激勵(lì)機(jī)制，這樣既能夠調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性和主動(dòng)性，又能夠給予采購(gòu)人員以動(dòng)力，使其能夠以更加積極的狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購(gòu)工作當(dāng)中。

總之，企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。

參考文獻(xiàn)：