發(fā)布時(shí)間:2023-10-10 15:35:26
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇固定資產(chǎn)盤點(diǎn)分析,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 盤點(diǎn) 管理 問(wèn)題研究
一、固定資產(chǎn)的定義
同時(shí)具有以下兩個(gè)特征的有形資產(chǎn)就是固定資產(chǎn):一是使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度;二是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。固定資產(chǎn)主要是指使用年限在一年以上的建筑物、設(shè)備、儀器、房屋及其他建筑物、經(jīng)濟(jì)林木等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是會(huì)計(jì)主體從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),從會(huì)計(jì)的角度分析,固定資產(chǎn)主要分為:生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方法
(一)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、組成盤點(diǎn)小組,明確分工
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,組成專門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,盤點(diǎn)小組應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)、使用部門和資產(chǎn)管理部門人員組成,并且制定完善的盤點(diǎn)制度,確定小組分工和盤點(diǎn)中可能出現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法。
2、盤點(diǎn)前摸查
固定資產(chǎn)包括很多種類,而且使用的情況經(jīng)常變動(dòng),財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜,這就為盤點(diǎn)工作帶來(lái)很多困難。所以應(yīng)當(dāng)在盤點(diǎn)之前對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行摸查,召開(kāi)前期部署工作會(huì),對(duì)固定資產(chǎn)包括分布、占用、構(gòu)件、產(chǎn)權(quán)、變動(dòng)、擔(dān)保、抵押、未入賬資產(chǎn)等所有情況進(jìn)行全面的了解。為了保證準(zhǔn)備的充分,前期部署工作會(huì)應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)前管理負(fù)責(zé)人、現(xiàn)管理負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)使用人員、財(cái)務(wù)人員和其他知情人員參與,制定出盤點(diǎn)的目標(biāo)和任務(wù)。建議動(dòng)員各個(gè)部門首先進(jìn)行部門盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的結(jié)果制成表格上報(bào),方便整體盤點(diǎn)工作的順利開(kāi)展。
3、制定盤點(diǎn)計(jì)劃
在盤點(diǎn)工作開(kāi)始之前,應(yīng)當(dāng)制定好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,使盤點(diǎn)工作具有針對(duì)性。盤點(diǎn)計(jì)劃中應(yīng)該包括資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集與認(rèn)定、財(cái)物清理、實(shí)地盤點(diǎn)、損益鑒定、損益證據(jù)收集和損益報(bào)告等內(nèi)容,對(duì)這些工作的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、責(zé)任人都應(yīng)當(dāng)形成詳細(xì)的規(guī)定,并且應(yīng)當(dāng)對(duì)盤點(diǎn)的程序和方法做出詳細(xì)的解釋。
4、根據(jù)賬務(wù)清理結(jié)果,制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表
固定資產(chǎn)的類型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、通用設(shè)備、專用設(shè)備、電子產(chǎn)品、電氣設(shè)備、儀器儀表、通訊設(shè)備、圖書(shū)、文藝體育用品、陳列品、家具辦公用具等等,這些固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)部門都有詳細(xì)的備案。所以在盤點(diǎn)的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)情況,收集有關(guān)固定資產(chǎn)的合同、發(fā)票、產(chǎn)權(quán)證明文件、使用說(shuō)明和結(jié)算書(shū)等資料,并以此為基礎(chǔ),制定出分類明確的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表。
(二)實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況
1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備
實(shí)地盤點(diǎn)核實(shí)是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作中重要的一環(huán),企業(yè)在進(jìn)行盤點(diǎn)工作之前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類及盤點(diǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況,以及對(duì)毀損、報(bào)廢等存在重大變化情形的內(nèi)、外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿,以及財(cái)產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報(bào)材料的組織和呈報(bào)、總結(jié)撰寫等工作底稿,形成書(shū)面《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃》并下達(dá)至所有參加盤點(diǎn)人員,在單位資產(chǎn)清查組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一組織實(shí)施,根據(jù)需要還可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助。
2、賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一個(gè)復(fù)雜的工作,通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)分類,可以提高盤點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確性。對(duì)賬面記載的固定資產(chǎn)盤點(diǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)的位置和使用部門、類型型號(hào)、編號(hào)名稱、采購(gòu)日期和投入日期、使用方向和使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、數(shù)量和原值進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),對(duì)于出現(xiàn)的變動(dòng)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明變動(dòng)是否合理。
如果固定資產(chǎn)中有涉及擔(dān)保和抵押的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同,對(duì)被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系,擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額等信息進(jìn)行核實(shí)。
涉及租賃的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)資料核實(shí)租賃資產(chǎn)的批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào),對(duì)方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。
另外,盤點(diǎn)核實(shí)過(guò)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)做好標(biāo)注,避免重復(fù)盤點(diǎn)。
3、帳外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
此項(xiàng)過(guò)程要注意五個(gè)問(wèn)題:
(1)對(duì)帳外固定資產(chǎn),根據(jù)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備會(huì)議了解到的關(guān)于固定資產(chǎn)的情況和對(duì)照各部門盤點(diǎn)報(bào)表,與賬面上有關(guān)固定資產(chǎn)的記錄進(jìn)行核對(duì)和篩選,再除去租借、寄存等狀態(tài)的固定資產(chǎn),制定帳外固定資產(chǎn)的清單。這個(gè)過(guò)程需要對(duì)賬內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地勘察。
(2)對(duì)于賬外固定資產(chǎn)基本情況中的資產(chǎn)來(lái)源、未入賬原因以及產(chǎn)權(quán)價(jià)值等問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)清查。如果這部分資產(chǎn)是來(lái)自社會(huì)或者他人捐助,應(yīng)當(dāng)按照重置成本入賬;如果是已經(jīng)計(jì)入成本費(fèi)用之中的,應(yīng)該進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正做相應(yīng)調(diào)整賬務(wù)處理;如果這部分資產(chǎn)是用賬外的資金采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)資金性質(zhì)做追加資本、差錯(cuò)更正或原渠道退還處理。不管是記賬差錯(cuò)更正還是評(píng)估入賬,都要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
(3)將賬外固定資產(chǎn)的價(jià)值證明、調(diào)撥證明、捐贈(zèng)證明、合同協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書(shū)、聲明書(shū)、移交證書(shū)等相關(guān)文件整理存檔。
(4)將盤點(diǎn)過(guò)的資產(chǎn)做好標(biāo)記,避免重復(fù)盤點(diǎn)。
(5)以賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的結(jié)果為基礎(chǔ),補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,在盤點(diǎn)報(bào)告中需特別指出。
會(huì)計(jì)主體固定資產(chǎn)屬于會(huì)計(jì)主體所有,任何部門和個(gè)人在盤點(diǎn)中都不能隱瞞、漏報(bào)。盤點(diǎn)賬外固定資產(chǎn),將賬外資產(chǎn)納入賬目之中,將歷史中的各種漏洞與不足補(bǔ)充完整,是保全資產(chǎn)安全完整的的重要措施,對(duì)于避免違法行為的發(fā)生具有重要意義。根據(jù)盤點(diǎn)前制定的固定資產(chǎn)明細(xì)表與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果表進(jìn)行對(duì)比,確保盤點(diǎn)的全面性和完整性。
三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中的問(wèn)題處理
(一)盤虧的固定資產(chǎn)
對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照賬務(wù)信息扣除賬面凈值和責(zé)任人賠償,剩下的部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)固定資產(chǎn)所有者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明、內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定和內(nèi)部核準(zhǔn)文件、盤虧情況說(shuō)明等資料的說(shuō)明,才能認(rèn)定為損失。
(二)盤盈的固定資產(chǎn)
對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)過(guò)固定資產(chǎn)所有者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的評(píng)估鑒定證明、盤虧情況說(shuō)明等資料的說(shuō)明,才能將盤盈資產(chǎn)入賬。
(三)對(duì)于損壞報(bào)廢的固定資產(chǎn)
對(duì)于損壞報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照賬務(wù)信息扣除賬面凈值、責(zé)任人賠償和保險(xiǎn)賠償,剩下的部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下手續(xù)確認(rèn)以后,才能認(rèn)定損失:
(1)單位內(nèi)部有關(guān)部門出具的鑒定證明書(shū)。
(2)固定資產(chǎn)損毀報(bào)廢的說(shuō)明及處理意見(jiàn)批準(zhǔn)文件。
(3)索賠情況說(shuō)明。
(4)自然災(zāi)害、意外事故等不可抗拒的因素造成的損壞和報(bào)廢,應(yīng)當(dāng)具有公安、消防等相關(guān)部門出具的證明報(bào)告。
(5)如果報(bào)廢損毀的固定資產(chǎn)價(jià)值較大,應(yīng)當(dāng)委托相關(guān)技術(shù)鑒定機(jī)構(gòu)鑒定。
(四)被盜固定資產(chǎn)
對(duì)于損壞報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照賬務(wù)信息扣除賬面凈值、責(zé)任人賠償和保險(xiǎn)賠償,剩下的部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)機(jī)關(guān)材料證明、企業(yè)內(nèi)部批準(zhǔn)文件和保險(xiǎn)賠償情況等確認(rèn)右后,才能認(rèn)定損失。
四、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作,需要會(huì)計(jì)主體中所有人員的參與,才能保證盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。了解企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況,對(duì)于制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和完善企業(yè)制度具有重要意義,是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn):
[1]朱勇,王寧,焦安群.基于物聯(lián)網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[N].黑龍江大學(xué)工程學(xué)報(bào).2012
[2]趙建革.論醫(yī)院固定資產(chǎn)盤點(diǎn)[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè).2012
[3]王維波.淺談成人高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[N].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2003
[4]朱釩,張本軍.離散制造型企業(yè)盤點(diǎn)方法研究與實(shí)踐[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā).2013.
摘 要: 固定資產(chǎn)是行政機(jī)關(guān)資產(chǎn)的主要組成部分,是行政機(jī)關(guān)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)必不可少的基本物質(zhì)要素,是其履行社會(huì)管理和公共服務(wù)職能并保障自身正常運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。本文通過(guò)對(duì)社區(qū)(街道)固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的分析,結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐,提出加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議,希望對(duì)街道或行政管理機(jī)關(guān)提高固定資產(chǎn)管理效率有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞: 街道 街道 固定資產(chǎn) 管理
近年來(lái),隨著街道業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,文化中心、受理中心、居委會(huì)、老年活動(dòng)室的達(dá)標(biāo)建成,街道固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理難度也越來(lái)越大,原有的管理模式難以適應(yīng)新的要求,迫切需要街道改變?cè)械墓潭ㄙY產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理,從而達(dá)到合理使用資金,提高資金的使用效率的目的。
一、街道固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
隨著上海兩級(jí)政府三級(jí)管理模式的加強(qiáng),街道承擔(dān)著越來(lái)越重要的管理職能,財(cái)力也逐步下沉到街道層面,街道的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)幾何級(jí)的增長(zhǎng),原有的簡(jiǎn)單粗放的管理模式越發(fā)不足,具體表現(xiàn)在:
(一)固定資產(chǎn)管理體制不完善,管理意識(shí)不強(qiáng)
針對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,部分街道認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有專門固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),往往由財(cái)審科或辦公室代管。從表面上看,上述這些部門都履行管理固定資產(chǎn)的職責(zé),實(shí)際上流于形式,管理不到位,無(wú)法做到對(duì)固定資產(chǎn)生命周期的全面管理。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理體制,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門,造成職工對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,思想認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任心不強(qiáng)。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理責(zé)任不明
在日常管理中,出現(xiàn)重購(gòu)置、輕管理的現(xiàn)象。街道只注重對(duì)購(gòu)置時(shí)的審核,對(duì)購(gòu)置后的固定資產(chǎn)疏于管理,放松監(jiān)管。從而導(dǎo)致:1、職工對(duì)固定資產(chǎn)不愛(ài)惜。粗放使用、不注重日常維護(hù),沒(méi)有達(dá)到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門,信息不對(duì)稱,對(duì)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。由于沒(méi)有監(jiān)管部門,往往項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)購(gòu)置的固定資產(chǎn),項(xiàng)目結(jié)束后或是封存在倉(cāng)庫(kù)或是下落不明,開(kāi)展其他項(xiàng)目時(shí)再次重復(fù)購(gòu)置,造成資金的大量浪費(fèi),固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。3、由于職責(zé)分工不明確,對(duì)于丟失或損壞的固定資產(chǎn)各方推諉、扯皮,無(wú)法追究當(dāng)事人責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,資產(chǎn)家底不清
街道固定資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),不核算盈虧,由財(cái)政部門撥款購(gòu)置,以及部門之間相互調(diào)劑構(gòu)成。因此,購(gòu)置時(shí)審批比較規(guī)范。購(gòu)置后由于缺乏必要的管理流程,保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移監(jiān)控不力,處于管理不到位的狀態(tài)。部分固定資產(chǎn)沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢年限,就已經(jīng)丟失或損壞;部分固定資產(chǎn)到了報(bào)廢的年限,不辦理報(bào)廢手續(xù),長(zhǎng)期掛賬。不能做到定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),報(bào)損、報(bào)廢不及時(shí),造成賬實(shí)不符,家底不清。
二、加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議
針對(duì)街道固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問(wèn)題,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該做到資產(chǎn)管理和資金管理并重、購(gòu)置和使用并重,資產(chǎn)管理的意識(shí)要深入人心。結(jié)合街道的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)從以下四個(gè)方面入手,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理:
(一)完善管理制度
要提高固定資產(chǎn)管理水平,關(guān)鍵是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的制度化、科學(xué)化、精細(xì)化。街道應(yīng)根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)管理的政策、法規(guī),制訂和完善一整套的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,包括:
1、規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)讓、處置權(quán)限,明確制度和要求,嚴(yán)格審批程序,不得隨意處置固定資產(chǎn)。
2、建立固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,明確各部門的購(gòu)置、核算和使用的權(quán)限和責(zé)任。
3、強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,加強(qiáng)維修、保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效率和延長(zhǎng)使用年限。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理,處置固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),規(guī)范操作程序。
5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理員的考核。
以殷行街道為例,在資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,為使街道固定資產(chǎn)常態(tài)長(zhǎng)效管理,修訂了《殷行街道固定資產(chǎn)管理辦法》,該辦法明確了街道固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),專人管理”體制,細(xì)化各層面的職責(zé),規(guī)范了日常管理的流程,建立了資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核機(jī)制,健全了街道固定資產(chǎn)管理制度。
(二)引入信息化管理系統(tǒng)
街道要?jiǎng)?chuàng)新管理手段,建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使之逐步形成固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、購(gòu)置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢全程監(jiān)控模式,分階段實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。具體要做到:第一步,由靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。引進(jìn)一套網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),該系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物唯一的二維條碼標(biāo)簽,明確使用人、保管人,形成責(zé)任追究機(jī)制。第二步,由動(dòng)態(tài)管理變?yōu)閷?shí)時(shí)管理。從固定資產(chǎn)購(gòu)入到報(bào)廢的生命周期中,對(duì)固定資產(chǎn)跟蹤管理,分析資產(chǎn)的使用狀況,及時(shí)處置不能報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。并可以實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的狀況,為資產(chǎn)管理提供全方位的決策依據(jù)。第三步,由實(shí)時(shí)管理變?yōu)榫?xì)管理。利用信息化管理系統(tǒng),隨時(shí)了解閑置資產(chǎn)的狀況,對(duì)于閑置資產(chǎn)能有效的調(diào)配使用,節(jié)約財(cái)政資金,提高資產(chǎn)的利用率。
(三)定期開(kāi)展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 成本核算
隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置力度在不斷加大。同時(shí)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率。成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置存在盲目性和隨意性
由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動(dòng),在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和效益分析的情況下,盲目購(gòu)置,或者與其他醫(yī)院相互攀比競(jìng)購(gòu),而市場(chǎng)已飽和。導(dǎo)致固定資產(chǎn)重置、閑置、設(shè)備使用效率低,使醫(yī)院處在高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
(二)職工管理意識(shí)淡薄
固定資產(chǎn)使用部門管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。所以,資產(chǎn)管理者往往管理意識(shí)淡薄,日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各科室之間互借資產(chǎn)的情況。由于缺乏管理,科室之間資產(chǎn)借用隨意性較大,借用時(shí)無(wú)手續(xù)、無(wú)憑據(jù),時(shí)間一長(zhǎng)易造成資產(chǎn)歸屬不清[1],甚至出現(xiàn)多方轉(zhuǎn)借,資產(chǎn)最后去向不明的情況,增加清點(diǎn)難度。出現(xiàn)問(wèn)題又相互推諉,常常以盈虧處理,造成賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失。
(三)盤點(diǎn)清查工作流于形式
在盤點(diǎn)清查管理上,管理人員缺乏責(zé)任意識(shí),不少醫(yī)院普遍存在對(duì)盤點(diǎn)清查管理重視程度不夠和盤點(diǎn)清查管理流于形式,一些醫(yī)院每年只執(zhí)行一次的盤點(diǎn)清查,通常由資產(chǎn)管理部門從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中調(diào)出資產(chǎn)清單交與使用部門自行盤點(diǎn)清查,對(duì)一般設(shè)備如存在賬實(shí)不符,不是去認(rèn)真地查找原因,而是填報(bào)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,將未盤點(diǎn)清查到的固定資產(chǎn)直接報(bào)廢。以求賬實(shí)相符。或者即使清查了也只是簡(jiǎn)單地對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的完好率、利用率等無(wú)報(bào)告與分析。
(四)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不完整,導(dǎo)致賬面價(jià)值失真,虛增固定資產(chǎn)
新購(gòu)置的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,往往只是按照發(fā)票金額入賬。為購(gòu)置固定資產(chǎn)而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等未計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)改擴(kuò)建、大修理費(fèi)經(jīng)常是報(bào)支核算,除非達(dá)到基本建設(shè)規(guī)模,才增加固定資產(chǎn),因此,難以真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值和現(xiàn)狀。
利用貸款購(gòu)置或建造的固定資產(chǎn)所支付的貸款利息不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值,利息支出不進(jìn)行項(xiàng)目具體化,在支付時(shí)直接列作當(dāng)期支出,從而影響固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,導(dǎo)致這些設(shè)備、基建項(xiàng)目的入賬價(jià)值不夠準(zhǔn)確、完整。固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值失真。
二、改善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置的管理
醫(yī)院應(yīng)該成立購(gòu)置管理專業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置工作,對(duì)需購(gòu)置的資產(chǎn)要充分論證、分析其可行性。任何部門和個(gè)人不得私自購(gòu)入。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、公開(kāi)招標(biāo)程序,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采購(gòu)部門要和使用部門以及管理部門從使用的實(shí)際出發(fā)做好市場(chǎng)分析及收益測(cè)算,及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)。保證購(gòu)入設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性。能夠共享的醫(yī)療和一般設(shè)備,禁止重復(fù)購(gòu)置。
(二)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度
成立由院領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)清查小組,每年定期對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查,不定期地進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。提交盤點(diǎn)清查報(bào)告,存在賬實(shí)不符要認(rèn)真分析原因,提出修正意見(jiàn)及建議、針對(duì)盤盈或盤虧要查明責(zé)任,必要時(shí)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。同時(shí)還要對(duì)儀器、設(shè)備的使用效率、閑置情況作出明確的報(bào)告及分析。
(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理
對(duì)提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,嚴(yán)格按審批權(quán)限報(bào)送審批。對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入必須交財(cái)務(wù)科入賬,嚴(yán)禁資產(chǎn)管理部門、使用部門私自變賣報(bào)廢資產(chǎn)。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值
醫(yī)院取得或購(gòu)建固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,按照實(shí)際支付的買價(jià)或調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等作為入賬成本。發(fā)生的固定資產(chǎn)貸款利息和有關(guān)費(fèi)用,以及外幣借款的匯兌差額,在固定資產(chǎn)辦理竣工決算之前發(fā)生的,均計(jì)入固定資產(chǎn)成本,在竣工決算之后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期支出。
(五)實(shí)行成本核算與績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核
對(duì)各科室在用、閑置的固定資產(chǎn)、使用的房屋等所有的固定資產(chǎn)皆按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提折舊計(jì)入各科室成本,通過(guò)全成本核算,與科室績(jī)效掛鉤,增強(qiáng)了全院職工的成本控制意識(shí),從而減少閑置設(shè)備,提高固定資產(chǎn)的最大利用率。分析科室固定資產(chǎn)的使用率、完好率、報(bào)廢率、損失率、百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入等指標(biāo),通過(guò)縱向與以往年度對(duì)比、橫向與其他醫(yī)院對(duì)比,找出差距、分析原因,采取措施,挖掘潛力、提高固定資產(chǎn)的使用效率。
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,要堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。降低醫(yī)療運(yùn)行成本,對(duì)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;核算;問(wèn)題
一、固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問(wèn)題分析
(一)固定資產(chǎn)在管理方面存在的常見(jiàn)問(wèn)題
1.采購(gòu)、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)采購(gòu)、處置審批制度,未能對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)可行性進(jìn)行科學(xué)論證,極易導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)。企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門隨意處置資產(chǎn),將資產(chǎn)處置收入作為部門“小金庫(kù)”或人個(gè)據(jù)為己有,增加部門或員工侵占固定資產(chǎn)機(jī)率。
2.固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。一是資產(chǎn)信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)置后,未及時(shí)、認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)型號(hào)、使用部門填寫不全,當(dāng)資產(chǎn)使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)未及時(shí)更新卡片記錄,不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理。二是資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢處置未按程序進(jìn)行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工尚未形成固定資產(chǎn)管理意識(shí),特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意將資產(chǎn)在各個(gè)部門之間調(diào)劑使用或未經(jīng)批準(zhǔn)處置,不但造成財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)實(shí)物嚴(yán)重不符,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無(wú)法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)使用及存放情況。
3.固定資產(chǎn)崗位職責(zé)劃分不清。由于固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)分布于企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門,因此,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)或資產(chǎn)管理部門的核算與管理難度。目前,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在各部門提供發(fā)票、報(bào)廢審批等原始憑證后進(jìn)行固定資產(chǎn)增減入賬,由于各個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的漠視,未能及時(shí)將固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況向財(cái)務(wù)部門反饋,加之財(cái)務(wù)部門由于工作職責(zé)所限,未積極對(duì)各部門固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況進(jìn)行了解,無(wú)法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符,增加了企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生貪污舞弊的機(jī)率。
(二)固定資產(chǎn)在核算方面存在的常見(jiàn)問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)定義、分類標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對(duì)大型生產(chǎn)設(shè)備明確規(guī)定計(jì)提折舊年限,未對(duì)計(jì)算機(jī)、發(fā)放給員工的手機(jī)、空調(diào)等固定資產(chǎn)明確規(guī)定計(jì)提折舊年限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)存在一定的隨意性,違反《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中不得隨性更改資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定。二是部分企業(yè)未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,未使用國(guó)家統(tǒng)一的資產(chǎn)分類名稱,造成企業(yè)資產(chǎn)分類混亂,不利于企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行橫向比較,降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2.固定資產(chǎn)核算不及時(shí)。部分企業(yè)在購(gòu)置、處置固定資產(chǎn)時(shí),未及時(shí)增加、減少固定資產(chǎn)原值及累計(jì)折舊,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面與實(shí)物不符。例如,企業(yè)未對(duì)已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓進(jìn)行登記入賬,虛減了企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值及少計(jì)提當(dāng)期折舊。
3.未對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)。企業(yè)未在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度或由于重視不足,未認(rèn)真執(zhí)行盤點(diǎn)制度,在實(shí)際資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程中存在走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象,無(wú)法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、磨損及存放情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)因賬實(shí)不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產(chǎn)損耗。同時(shí),由于未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)使企業(yè)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期閑置資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,降低資產(chǎn)使用效率。
二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的建議
(一)解決固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的措施
1.形成良好的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作,摒棄以往只重生產(chǎn)、銷售,忽視管理的思想,促使企業(yè)各部門及員工積極配合資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)部門工作,及時(shí)提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變化等信息資料,保證固定資產(chǎn)管理部門工作順利開(kāi)展及賬實(shí)相符,使企業(yè)形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。
2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)模等情況制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,制度具體應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理不相容崗位分離制度、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、采購(gòu)與處置審批制度、內(nèi)部監(jiān)督體系,以文件形式在企業(yè)辦公場(chǎng)所進(jìn)行公示。通過(guò)將執(zhí)行內(nèi)部控制制度與企業(yè)員工內(nèi)部晉升考核、獎(jiǎng)金發(fā)放等相掛鉤,保證企業(yè)部門及員工認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。
3.成立固定資產(chǎn)管理部門,明確崗位職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立固定資產(chǎn)管理部門,專門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)可行性分析、資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作。企業(yè)應(yīng)在人、財(cái)、物方面給予資產(chǎn)管理部門支持,并督促其他部門給予資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作必要的支持,以保證資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作的正常開(kāi)展。
(二)解決固定資產(chǎn)核算問(wèn)題的措施
1.統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限。一是企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,將使用年限超過(guò)一年并且單位價(jià)值超過(guò)2000元的機(jī)器、工具作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及登記入賬,以保證資產(chǎn)定義的正確性,避免財(cái)務(wù)人員隨意劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品,降低企業(yè)資產(chǎn)被個(gè)人惡意侵占風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門,以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為指導(dǎo),統(tǒng)一制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄與分類、折舊方法、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,以提高財(cái)務(wù)人員固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確度。
2.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要性,對(duì)每次盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,在與財(cái)務(wù)賬記錄認(rèn)真核對(duì)后,將盤點(diǎn)差異及時(shí)匯報(bào)管理層。對(duì)于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行賬務(wù)處置,相應(yīng)增減固定資產(chǎn)賬簿記錄,以保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。
3.建立固定資產(chǎn)卡片登記制度。企業(yè)除按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬外,還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)登記賬與卡片。登記賬與卡片應(yīng)按資產(chǎn)類別詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)間、型號(hào)、原值、殘值、使用部門或存放地點(diǎn)等信息,資產(chǎn)管理部門應(yīng)保證將企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)更新登記賬與卡片。
4.提高財(cái)務(wù)核算人員綜合業(yè)務(wù)能力。一是企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算水平,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。二是將固定資產(chǎn)管理情況納入部門業(yè)績(jī)考核、個(gè)人升遷范圍,調(diào)動(dòng)企業(yè)部門及全體員工提高固定資產(chǎn)管理水平的積極性,以保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整,降低企業(yè)固定資產(chǎn)被惡意侵害的風(fēng)險(xiǎn)。
作者:李瀟月 單位:陽(yáng)泉煤業(yè)集團(tuán)(股份)有限公司
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策
1、前言
固定資產(chǎn)主要是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器以及運(yùn)輸工具等。固定資產(chǎn)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的范疇,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了2年。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也成為企業(yè)賴以生存以及經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
盤點(diǎn)以及管理固定資產(chǎn)主要是對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況以及記賬情況進(jìn)行核對(duì),并且要達(dá)到物、卡以及賬分離目的。盤點(diǎn)工作組主要是由不同職能的人員以及其他局外人員而組成的,并且要在盤點(diǎn)清單上記錄下盤點(diǎn)結(jié)果,同時(shí)還要將清單保存下來(lái)。購(gòu)置管理固定資產(chǎn)主要是針對(duì)購(gòu)置或者自建固定資產(chǎn),并且要進(jìn)行計(jì)劃、投資分析、驗(yàn)收與記賬過(guò)程的管理;核算管理固定資產(chǎn)主要是確定固定資產(chǎn)價(jià)值以及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提各方面的管理。
3、企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到了一定的改善,但是在購(gòu)置使用、處置以及折舊提取中仍然存在較多的問(wèn)題,因此企業(yè)要不斷進(jìn)行強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。
3.1、購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)的管理較為松懈
大部分企業(yè)都存在重視資金輕視物品的現(xiàn)象,尤其是在購(gòu)置固定資產(chǎn)之前沒(méi)有科學(xué)的預(yù)算,并且還存在著盲目的購(gòu)置,最終降低固定資產(chǎn)的利用率,從而造成了資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。比如:某一企業(yè)相應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)所需要的固定資產(chǎn)的時(shí)候,從原則上來(lái)講,在采購(gòu)之前要問(wèn)詢價(jià)格以及進(jìn)行合理的比較,并且要報(bào)送相關(guān)部門會(huì)簽之后然后部門負(fù)責(zé)人給與最終審批;
3.2、固定資產(chǎn)賬簿記錄與實(shí)際不相符
企業(yè)在管理固定資產(chǎn)賬簿以及卡片的時(shí)候,要定期盤點(diǎn)資產(chǎn),從而保證了資產(chǎn)的賬簿與卡片以及賬簿與物品相符合。然而在日常工作中,由于盤點(diǎn)的不及時(shí)最終造成了賬簿與物品的不相符,從而造成了資產(chǎn)的流失。除此之外,企業(yè)沒(méi)有設(shè)置全面的固定資產(chǎn)賬簿,有一部分企業(yè)只存在總賬以及明細(xì)賬,卻沒(méi)有實(shí)物管理賬簿。還有一些資產(chǎn)應(yīng)該做報(bào)廢處理的沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的處理,從而造成了賬簿與實(shí)物的不相符,這就嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展,并且也會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3、不健全的企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)控制度
在管理過(guò)程中,企業(yè)要建立一套健全的體制,同時(shí)還要建立完備的專業(yè)管理制度并且嚴(yán)格遵守實(shí)施,從而可以管理好固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制起著非常重要的作用,它不僅能夠保證固定資產(chǎn)的科學(xué)性,而且可以保證固定資產(chǎn)的完整性。固定資產(chǎn)要具備嚴(yán)格的監(jiān)督以及懲罰制度,并且要將個(gè)人績(jī)效考核充分結(jié)合起來(lái),嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)。
4、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
4.1、強(qiáng)化職責(zé),不斷完善制度
企業(yè)的各個(gè)職能部門要明確職能全責(zé)劃分,促使各個(gè)部門成員記住自己的權(quán)利以及義務(wù),找準(zhǔn)自身的位置。近幾年來(lái),隨著社會(huì)技術(shù)的不斷發(fā)展,此時(shí)企業(yè)的實(shí)力規(guī)模在不斷擴(kuò)大,其中包括了不斷增加的有機(jī)資本,也就是在總的企業(yè)管理中,固定資本管理的比重在不斷增加,因此要不斷健全資產(chǎn)保管保全機(jī)制,設(shè)立督查部門,督促企業(yè)管理者管理好固定資產(chǎn)。企業(yè)相應(yīng)部門要制定適合本公司發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度以及制定一套切實(shí)可行的固定資產(chǎn)指標(biāo)體系,預(yù)算、盤點(diǎn)以及管理制度。通過(guò)實(shí)行成本核算,并且企業(yè)要樹(shù)立管理固定資產(chǎn)的意識(shí),提高固定資產(chǎn)的使用率。
4.2、切實(shí)做好盤點(diǎn)工作,不斷提高審計(jì)監(jiān)控力度
盤點(diǎn)工作是固定資產(chǎn)管理中的重點(diǎn),現(xiàn)階段,大部分企業(yè)當(dāng)購(gòu)置完資產(chǎn)之后,沒(méi)有進(jìn)行定期盤點(diǎn),從而沒(méi)有使得資產(chǎn)充分實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值。因此要定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),盤點(diǎn)的極限一年最少一次,為了能夠做好這項(xiàng)工作,此時(shí)要成立一個(gè)盤點(diǎn)小組,并且企業(yè)要根據(jù)實(shí)際規(guī)模制定盤點(diǎn)小組。在做盤點(diǎn)工作之前,各個(gè)部門成員要做好提前準(zhǔn)備,并且針對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
4.3、在固定資產(chǎn)中應(yīng)用信息技術(shù)
21世紀(jì)是信息化的社會(huì),此時(shí)在固定資產(chǎn)管理中開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù)。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟件可以完成固定資產(chǎn)的購(gòu)置、流通、保管以及盤點(diǎn)等相關(guān)工作,從而可以使得固定資產(chǎn)管理工作具有科學(xué)化以及現(xiàn)代化,最終使得企業(yè)的效益得以增加。從管理范圍上來(lái)講,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行覆蓋,這樣做不僅可以管理固定資產(chǎn)以及低值易耗品,而且可以更好的管理資產(chǎn)類型。從管理流程上來(lái)講,涵蓋了資產(chǎn)從購(gòu)入使用等完整的生命周期,從而可以動(dòng)態(tài)跟蹤以及管理資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。從管理功能上來(lái)講,不僅可以給固定資產(chǎn)提供一定的管理功能,而且可以保證資產(chǎn)管理決策具有科學(xué)性以及先進(jìn)性。
5、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行加強(qiáng),同時(shí)要建立相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)工作方法以及管理模式進(jìn)行改進(jìn),彌補(bǔ)在管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,這就使得資產(chǎn)管理在不斷完善,從而使得固定資產(chǎn)的管理水平得以提高,最終使得固定資產(chǎn)的管理開(kāi)始向著科學(xué)化以及規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,此時(shí)企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,從而可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]魏霞飛,趙瑞璽.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].露天采礦技術(shù),2010(1):90-92.