采購(gòu)管理優(yōu)化精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購(gòu)管理優(yōu)化，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中，采購(gòu)管理的重要性毋庸置疑。采購(gòu)管理體系優(yōu)化對(duì)于企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實(shí)現(xiàn)供需的良好關(guān)系，通過(guò)與供應(yīng)商逐步建立戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；其次，實(shí)現(xiàn)為需求而采購(gòu)，降低庫(kù)存成本，加快存貨周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的盈利能力；再次，實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部庫(kù)存采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，有效提高企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力；最后，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實(shí)施的時(shí)間，提高組織競(jìng)爭(zhēng)力。

五大要素決定成敗

在實(shí)際操作中，要把采購(gòu)管理當(dāng)作供應(yīng)鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：制定采購(gòu)計(jì)劃，其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來(lái)源地、交貨方式和運(yùn)輸方式等；選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式；確定采購(gòu)的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫(kù)存和增加運(yùn)輸成本。

解決采購(gòu)管理中的問(wèn)題，首先要了解采購(gòu)管理的五大要素。

第一，要確定供應(yīng)商的資格，以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對(duì)于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。

第二，采購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。為了對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來(lái)核定采購(gòu)物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門(mén)共同組成，以防止采購(gòu)業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。

第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭(zhēng)取于己有力的付款方式。

第四，數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門(mén)核查到貨數(shù)量。

第五，質(zhì)量核查。對(duì)于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門(mén)的檢驗(yàn)。

在此基礎(chǔ)上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購(gòu)周期的主要因素，相應(yīng)提出縮短采購(gòu)周期的方案建議；其次，優(yōu)化采購(gòu)核心流程，實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制制度，并提出采購(gòu)在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案；最后，制定分供方的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。

除此之外，還要關(guān)注采購(gòu)體系組織機(jī)構(gòu)改革，從組織層面確保采購(gòu)管理的職能保障，以及對(duì)采購(gòu)體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購(gòu)體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運(yùn)作。同時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

七個(gè)原則提高水平

企業(yè)提高采購(gòu)管理水平，必須遵循七個(gè)原則：

1.建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)；另一方面也有助于把企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無(wú)效的采購(gòu)操作。

2.進(jìn)行費(fèi)用分析。通過(guò)費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購(gòu)買(mǎi)力需要明確采購(gòu)什么、誰(shuí)來(lái)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)的問(wèn)題，并明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略，以降低采購(gòu)成本。有一點(diǎn)必須指出：費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程，不能間斷。

3.支持戰(zhàn)略性采購(gòu)。戰(zhàn)略性采購(gòu)是任何成功采購(gòu)的精髓，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判，也為將來(lái)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。

4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購(gòu)軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外，采購(gòu)軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門(mén)間的信息溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。

5.將采購(gòu)業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購(gòu)計(jì)劃都是沒(méi)有意義的。

6.擬定合理計(jì)劃以確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒?lì)供應(yīng)商和采購(gòu)人員。供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和績(jī)效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。

篇2

一、前言

油田物資的采購(gòu)和其他行業(yè)的一般采購(gòu)相比具有自己的特點(diǎn)，同時(shí)涉及的種類和范圍也比較寬廣，因此我們必須要嚴(yán)格的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行分配和監(jiān)督，才能有效的提升物資采購(gòu)的效率，節(jié)約企業(yè)的支出成本。油田上的物資采購(gòu)關(guān)系到油田的正常開(kāi)發(fā)問(wèn)題，而所采購(gòu)的原料等是否符合本油田的情況以及是否符合國(guó)家的相關(guān)安全規(guī)定，也影響了油田的正常生產(chǎn)。因此為了企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)作，我們必須根據(jù)現(xiàn)在的物資采購(gòu)情況作出分析，針對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，才能從源頭上節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)的質(zhì)量。

二、優(yōu)化油田物資采購(gòu)的重要性

一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利和優(yōu)勢(shì)，需要我們有強(qiáng)有力的產(chǎn)品質(zhì)量作為保證。產(chǎn)品的質(zhì)量高低會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況產(chǎn)生影響，因此我們要找到符合本企業(yè)發(fā)展的方式來(lái)提升產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購(gòu)的重要性就隨之顯現(xiàn)出來(lái)，物資采購(gòu)的質(zhì)量直接影響到了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果我們?cè)谖镔Y采購(gòu)的過(guò)程中沒(méi)有選擇一些信譽(yù)度較高、產(chǎn)品價(jià)格過(guò)于低的企業(yè)，那么采購(gòu)的產(chǎn)品很有可能也缺乏質(zhì)量方面的保證，因此我們應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)細(xì)節(jié)。有一個(gè)好的物資采購(gòu)作為保證，我們的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也就更加有質(zhì)量保證，隨著產(chǎn)量的提升，我們能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

三、現(xiàn)在我國(guó)油田物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

首先，我國(guó)現(xiàn)在很多油田的地理位置比較偏遠(yuǎn)，交通上存在不便，其他相應(yīng)的配套設(shè)施也就不完善，影響了物資采購(gòu)的效率，也就不能節(jié)約一些物資采購(gòu)的成本和投入，反之增加了物流方面的消耗，最終不利于節(jié)約成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而有一些油田在實(shí)際的管理過(guò)程之中，本身監(jiān)管的力度也不大，一些負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員并沒(méi)有專業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，不具有采購(gòu)員的資質(zhì)，這些都會(huì)使得企業(yè)的支出增加，加重運(yùn)轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān)。

一些油田企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)方面的計(jì)劃缺乏彈性，一旦市場(chǎng)的需求等發(fā)生變化，就不能相應(yīng)的做出轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致采購(gòu)回來(lái)的物資沒(méi)有實(shí)際的用處，最終只能在庫(kù)房中擱置。而對(duì)于物資采購(gòu)方面來(lái)講，沒(méi)有相應(yīng)的設(shè)備和管理方式是不可以的，信息化方面的缺失，使得我國(guó)現(xiàn)在采購(gòu)的物資沒(méi)有和這些資源的交流平臺(tái)相掛鉤，不能使得資源得到優(yōu)化的配置，影響了資源的使用，增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。

四、改進(jìn)油田物資采購(gòu)管理的措施

第一，改變采購(gòu)的方式。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國(guó)家的科技和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展水平得到了提升。我們應(yīng)該充分的利用現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)，對(duì)于采購(gòu)的商品實(shí)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，同時(shí)在入庫(kù)的時(shí)候進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的登記，任何一項(xiàng)物資的流通都應(yīng)該具有專門(mén)的信息管理渠道進(jìn)行管理，這樣才能更好的對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行記錄，最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。而選擇多樣化的采購(gòu)方式，也可以有效的提升采購(gòu)的水平，降低采購(gòu)方面的支出。

根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段的采購(gòu)發(fā)展情況來(lái)看，很多企業(yè)都選擇了集中采購(gòu)的方式。這種方式的優(yōu)點(diǎn)就是能夠充分的發(fā)揮資源的優(yōu)勢(shì)，在一定的規(guī)模影響下實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的集中，也就能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。其他的一些企業(yè)也有的選擇了合作采購(gòu)的方式。這個(gè)方式的優(yōu)點(diǎn)就是能夠?qū)⒉煌吞锼莆盏馁Y料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)信息上的共享，之后將多家需要采購(gòu)的材料進(jìn)行匯總，集合起來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，就能夠得到采購(gòu)方面的優(yōu)惠，減少資源的消耗和成本的支出。

同樣，隨著科技的進(jìn)步，很多油田企業(yè)選擇在網(wǎng)上進(jìn)行貨物的訂購(gòu)，這樣就能夠把自己所需要的生產(chǎn)資料以及庫(kù)存等情況和網(wǎng)絡(luò)接軌，在需要資源的時(shí)候進(jìn)行采購(gòu)，最終能夠適時(shí)的獲得相關(guān)資料，也就節(jié)約了平時(shí)企業(yè)采購(gòu)回來(lái)物資的存放等倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。

第二，提升采購(gòu)人員的水平。

提升采購(gòu)人員的素質(zhì)是有效提升物資采購(gòu)水平的重要方式，也就能夠最大限度的優(yōu)化所采購(gòu)的物資，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)該選擇有一定專業(yè)資質(zhì)的人員擔(dān)任采購(gòu)工作，他們對(duì)于所要采購(gòu)的貨物有一定的了解，同時(shí)也具有出色的談判技巧和能力，因?yàn)槲镔Y采購(gòu)的過(guò)程中需要和供貨商進(jìn)行價(jià)格方面的探討。企業(yè)應(yīng)該定期的對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行培養(yǎng)和調(diào)查，這樣可以督促他們提升自己的業(yè)務(wù)水平和能力，提升整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的水平。

五、小結(jié)

篇3

關(guān)鍵詞：石化企業(yè) 物資采購(gòu) 策略

一、我國(guó)石化企業(yè)的物資采購(gòu)的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的日益發(fā)展，以及國(guó)家科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，石化企業(yè)的物資采購(gòu)形式也趨于多樣化，例如：企業(yè)的統(tǒng)一采購(gòu)形式、企業(yè)的進(jìn)口采購(gòu)形式、還有部分地區(qū)合作的采購(gòu)形式。無(wú)論哪一種物資采購(gòu)形式，都有其獨(dú)特的一整套具體操作程序。雖然我國(guó)的石化企業(yè)一直在努力地提高自己的物資采購(gòu)水平，但根據(jù)目前的實(shí)際情況，絕大多數(shù)的石化企業(yè)在這方面依然存在著很多問(wèn)題，其中，最突出的有以下幾點(diǎn)：

1.物資采購(gòu)成本過(guò)高

現(xiàn)代社會(huì)中，很多的石化企業(yè)過(guò)分地追求不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益，在進(jìn)行本企業(yè)的物資采購(gòu)時(shí)，忽略了企業(yè)的成本問(wèn)題，結(jié)果對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了不良的影響。一般情況下，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)高成本的原因主要有：

1.1企業(yè)的物資采購(gòu)技術(shù)較低、設(shè)備比較落后。目前的部分石化企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中，信息化進(jìn)程比較慢、或者是信息技術(shù)運(yùn)用不到位，造成所采購(gòu)的物資不能實(shí)現(xiàn)信息的共享，并且也無(wú)法實(shí)現(xiàn)物資的最佳配置，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)成本的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。此外，多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)設(shè)備比較落后，造成采購(gòu)的物資在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)“輸送能力較弱，運(yùn)輸組織不嚴(yán)格，運(yùn)輸管理不善”等問(wèn)題。

1.2企業(yè)的物資采購(gòu)不集中，增加成本的投入。由于當(dāng)前的大部分石化企業(yè)成本控制觀念薄弱，沒(méi)有形成良好的集中型物資采購(gòu)流程，這在一定程度上大大增加了企業(yè)的成本。例如：很多石化企業(yè)通常是在該企業(yè)某一種物資短缺的情況下才去實(shí)施物資采購(gòu)，忽視了對(duì)其他比較常用的物資的儲(chǔ)存，造成企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)于頻繁，出現(xiàn)了“采購(gòu)次數(shù)多，每次采購(gòu)量少”的局面，嚴(yán)重加大了企業(yè)的成本投入。另外，不集中的采購(gòu)形式，對(duì)采購(gòu)人員的需求也較多，而人多不好管，這對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理成本又是一個(gè)挑戰(zhàn)。

2.物資采購(gòu)效率較低

無(wú)論什么行業(yè)，效率都是一個(gè)關(guān)系著該行業(yè)快速前進(jìn)的決定性因素。然而，在我國(guó)目前的大部分石化企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中，卻存在著效率比較低的問(wèn)題。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，導(dǎo)致物資采購(gòu)效率較低的原因通常有以下幾方面：

2.1企業(yè)復(fù)雜的管理體系。很多的石化企業(yè)有著非常復(fù)雜的機(jī)構(gòu)管理體系，使得一個(gè)簡(jiǎn)單的物資采購(gòu)項(xiàng)目，往往必須經(jīng)過(guò)企業(yè)部門(mén)層層審批，等到正式實(shí)施采購(gòu)的時(shí)候，通常已經(jīng)耗掉了很多的時(shí)間，造成物資采購(gòu)效率較低。

2.2企業(yè)物資存儲(chǔ)分類不明確。因?yàn)橐粋€(gè)石化企業(yè)的物資儲(chǔ)存是比較豐富的，資源的種類都是比較多的，但許多企業(yè)的采購(gòu)人員在對(duì)物資存儲(chǔ)時(shí)沒(méi)有做好詳細(xì)的歸類，等需要用的時(shí)候不能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)號(hào)取樣，使得部分物資沒(méi)有及時(shí)使用而過(guò)期報(bào)廢或重復(fù)采購(gòu)，導(dǎo)致物資的采購(gòu)效率很低。

2.3企業(yè)采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)。目前的一些石化企業(yè)中，有相當(dāng)大的一部分物資采購(gòu)人員并沒(méi)有專業(yè)的采購(gòu)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，并且其專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng)。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，不能夠有效的保證物資的質(zhì)量，出現(xiàn)“以次充好，以假亂真”的現(xiàn)象；更嚴(yán)重的是，有的采購(gòu)人員，為了自己的利益，不惜選擇較差的供貨單位，在采購(gòu)時(shí)存在著不誠(chéng)信的行為，最終導(dǎo)致企業(yè)的物資采購(gòu)效率低下。

3.物資采購(gòu)缺乏有效監(jiān)督

當(dāng)今時(shí)代，經(jīng)濟(jì)交易已成為社會(huì)發(fā)展的普遍現(xiàn)象，任何交易的正常進(jìn)行都離不開(kāi)嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，否則，交易就無(wú)法健康的存活。物資采購(gòu)也是一種經(jīng)濟(jì)交易，因此，它同樣需要嚴(yán)格有力的監(jiān)督機(jī)制作為保障。可是，根據(jù)目前的實(shí)際情況，很多的石化企業(yè)雖然也有自己的監(jiān)管體系，但在企業(yè)機(jī)制的構(gòu)成上仍舊不夠全面，許多有效的監(jiān)督方式還沒(méi)有被采納、使用，造成了物資采購(gòu)過(guò)程中不良行為的發(fā)生，例如：“，權(quán)錢(qián)交易、以公飽私”。由于企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督管理機(jī)制，一些采購(gòu)人員的工作態(tài)度不端正，工作的隨意性、自由性時(shí)有泛濫，嚴(yán)重的影響了企業(yè)正常、高效的物資采購(gòu)活動(dòng)，同時(shí)也較大地威脅到企業(yè)物資采購(gòu)水平的提升。

4.物資采購(gòu)不夠科學(xué)

主要表現(xiàn)在：石化企業(yè)采購(gòu)部門(mén)不關(guān)注國(guó)際政治和軍化，對(duì)這些因素誘發(fā)的國(guó)家石化產(chǎn)品價(jià)格的變化缺乏提前預(yù)判，這樣一來(lái)，就使得石油企業(yè)延誤了最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，該采購(gòu)的時(shí)候沒(méi)采購(gòu)，必須要采購(gòu)的時(shí)候又面臨原材料采購(gòu)價(jià)格大幅上漲；沒(méi)有建立行之有效的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)。石化企業(yè)缺乏采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃，不注重與供應(yīng)商之間的互通有無(wú)，導(dǎo)致采購(gòu)缺乏計(jì)劃，不了解供應(yīng)商的最新價(jià)格動(dòng)態(tài)，沒(méi)法做好科學(xué)決策，及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)采購(gòu)；石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)流動(dòng)資金的管理不力導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。石化企業(yè)必須要保證自身具備一定的流動(dòng)資金，但是石化企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中往往會(huì)忽略這一因素。由于流動(dòng)資金緊張，很多石化企業(yè)都不能按照最佳采購(gòu)量進(jìn)行集中采購(gòu)，使得單次采購(gòu)成本偏高。

二、加強(qiáng)成本控制，提高石化企業(yè)物資采購(gòu)水平的具體途徑

成本控制是一個(gè)企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中不可或缺的環(huán)節(jié)，它直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，建立一個(gè)科學(xué)的成本控制機(jī)制，不但可以提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平，而且還可以極大地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。依據(jù)目前石化企業(yè)物資采購(gòu)的狀況，加強(qiáng)成本控制，提高企業(yè)物資采購(gòu)水平的途徑具體有下面幾點(diǎn)：

1.改善物資采購(gòu)條件，從根本上降低采購(gòu)成本

當(dāng)前石化企業(yè)的物資采購(gòu)技術(shù)低、設(shè)備落后，而且，采購(gòu)方式比較分散，這些不僅增加了企業(yè)的成本，更限制了企業(yè)的物資采購(gòu)水平。因此，為了提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平，就必須最大限度地降低物資采購(gòu)成本。結(jié)合目前的情況，企業(yè)可以通過(guò)改善物資采購(gòu)的條件：1、改進(jìn)技術(shù)，使物資采購(gòu)納入信息化流程。2、更新采購(gòu)設(shè)備，保證物資科學(xué)的運(yùn)輸、管理、存貯等。3、變分散為集中，根據(jù)企業(yè)物資的實(shí)際情況，采用集中的采購(gòu)方式，減少采購(gòu)次數(shù)，從根源上降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

2.提高物資采購(gòu)的效率，降低企業(yè)的成本

企業(yè)的物資采購(gòu)效率是制約其采購(gòu)水平的重要因素，然而，目前很多的石化企業(yè)在這方面有很大的不足。企業(yè)復(fù)雜的管理體系、無(wú)分類的儲(chǔ)存方式以及不夠?qū)I(yè)的采購(gòu)人員，都在很大程度上牽制著企業(yè)的物資采購(gòu)效率，更消耗了企業(yè)的大量成本。所以，石化企業(yè)必須修正自己的管理體系；仔細(xì)明析本企業(yè)的物資儲(chǔ)存方式；對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)技能教育及訓(xùn)練；加強(qiáng)企業(yè)成本控制，提高企業(yè)的物資采購(gòu)效率，以此減少采購(gòu)過(guò)程中的一些不必要的花費(fèi)，進(jìn)而提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理

在企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，一旦沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，不僅會(huì)影響企業(yè)的成本，還會(huì)擾亂采購(gòu)活動(dòng)的正常進(jìn)行。因此，必須要加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督，例如：建立一個(gè)比較完善的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，明確相關(guān)人員的責(zé)任與權(quán)力，建立責(zé)權(quán)統(tǒng)一的準(zhǔn)則，嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)；此外，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)實(shí)施全程監(jiān)督，嚴(yán)禁違法亂紀(jì)等不良行為的發(fā)生。這樣，就可以提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平，降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

4.實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的科學(xué)化

首先，石化企業(yè)采購(gòu)部門(mén)必須要與時(shí)俱進(jìn)，要密切關(guān)注國(guó)際政治變化和軍化，要組織相關(guān)討論會(huì)對(duì)當(dāng)前政治和軍事格局變化可能對(duì)國(guó)際石化產(chǎn)品價(jià)格造成的影響。這樣，就能提前做出預(yù)判，在石化產(chǎn)品原材料價(jià)格下跌時(shí)進(jìn)行大批量采購(gòu)，并做好儲(chǔ)存，避免價(jià)格上漲時(shí)還沒(méi)有采購(gòu)。其次，要建立針對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解石化產(chǎn)品原材料及石化產(chǎn)品的最新價(jià)格動(dòng)態(tài)，做到動(dòng)態(tài)采購(gòu)。再次，要秉承最佳采購(gòu)量的原則，既要考慮采購(gòu)成本，又要考慮儲(chǔ)存成本；要保證石化企業(yè)流動(dòng)資金的充足，以便在原料價(jià)格下跌時(shí)進(jìn)行集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)石化企業(yè)的物資采購(gòu)水平仍然有待提升，要想從根本上解決物資采購(gòu)過(guò)程中一些突出的問(wèn)題，就必須緊密結(jié)合企業(yè)的成本控制策略，只有努力加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，才能夠從本質(zhì)上提高企業(yè)的物資采購(gòu)水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展！

參考文獻(xiàn)

[1] 郭猛.基于采購(gòu)流程優(yōu)化的降低成本策略研究[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢.2010（02）

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關(guān)鍵詞：材料采購(gòu)；管理現(xiàn)狀；優(yōu)化措施

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

材料采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)三大部分組成，其中材料費(fèi)用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購(gòu)成為企業(yè)成本管理中最有價(jià)值的部分。采購(gòu)成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì)，降低工程總成本，以較低的工程造價(jià)完成項(xiàng)目。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展，生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛，材料采購(gòu)渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量，按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

一、材料采購(gòu)管理的概述

1、采購(gòu)采購(gòu)是一種最常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。一般而言，采購(gòu)是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過(guò)程，在交易過(guò)程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購(gòu)的主要特點(diǎn)有：采購(gòu)的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等；采購(gòu)的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購(gòu)過(guò)程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可；采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購(gòu)方法，不斷的降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益。

2、項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。有效的采購(gòu)管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指通過(guò)科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購(gòu)需求確定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購(gòu)驗(yàn)收等的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購(gòu)管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)。

二、材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1、材料采購(gòu)管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購(gòu)基本由采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立完成，材料采購(gòu)管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購(gòu)價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)或盤(pán)點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等。

2、材料采購(gòu)管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)一般由采購(gòu)部獨(dú)立完成，該部門(mén)權(quán)限過(guò)大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購(gòu)管理人員的素質(zhì)與采購(gòu)的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過(guò)程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)。

3、材料采購(gòu)管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。

4、采購(gòu)信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大。考慮到在材料采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)難度增大。

三、材料采購(gòu)管理的原則分析

1、要遵守政策法規(guī)。材料采購(gòu)，必須遵守國(guó)家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購(gòu)，熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門(mén)的規(guī)定。

2、要按計(jì)劃采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購(gòu)時(shí)間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購(gòu)而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。

3、注重適時(shí)適量。要保證適量采購(gòu)，采購(gòu)量不足或者過(guò)剩可都能造成浪費(fèi)、增加額外的倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)用。因此材料的采購(gòu)要適時(shí)適量，既保證供應(yīng)、又成本最小。

4、要堅(jiān)持“三比一算”。即比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距，成本最低是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下，要選用價(jià)格低、距離近的采購(gòu)對(duì)象，從而降低采購(gòu)成本。

四、材料采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

1、建立健全的材料采購(gòu)管理體系。首先，材料采購(gòu)計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、程序等，它是項(xiàng)目采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門(mén)的采購(gòu)組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購(gòu)工作，從而降低采購(gòu)成本，增大利潤(rùn)，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。

2、定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。

3、建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購(gòu)信息，能及時(shí)對(duì)采購(gòu)信息的變化做出反應(yīng)。

4、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購(gòu)成本。另外，長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問(wèn)題。

5、推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求，在不需要客戶來(lái)訂單的情況下，確保客戶的庫(kù)存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力，而基本不靠自己的能力來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，積極同材料供應(yīng)商開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。

結(jié)束語(yǔ)

材料采購(gòu)管理一直以來(lái)都是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，它需要理論與實(shí)踐的不斷融合。選擇合適的采購(gòu)管理模式和策略，同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理建設(shè)，對(duì)降低工程項(xiàng)目主要材料采購(gòu)成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要指導(dǎo)意義。因此，針對(duì)不同的工程項(xiàng)目，材料采購(gòu)管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)

[1]高敏亮.工程項(xiàng)目建設(shè)材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理研究[D].西安建筑科技大學(xué),2011.

篇5

(1)持續(xù)改善原則

用戶需求、市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的，采購(gòu)管理要營(yíng)造一種持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的氛圍去順應(yīng)這種變化。通過(guò)跟蹤業(yè)務(wù)先進(jìn)的理論和實(shí)踐，評(píng)估自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)成效，制定改善計(jì)劃，并組織實(shí)施。

(2)最小成本獲得高質(zhì)量原則

最小成本獲得高質(zhì)量原則是采購(gòu)管理優(yōu)化中應(yīng)用最為廣泛和有效的一種優(yōu)化原則。最小成本獲得高質(zhì)量原則是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，將實(shí)際工作中產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，找到引起成本差異的最終原因和責(zé)任，并采取相應(yīng)措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理成本的有效控制。最小成本獲得高質(zhì)量原則的運(yùn)用，需要采購(gòu)中心嚴(yán)把成本關(guān)，將成本控制最少來(lái)獲得期望的高質(zhì)量物資及服務(wù)等。

二、高校采購(gòu)管理優(yōu)化

（一）策略優(yōu)化

在采購(gòu)管理的優(yōu)化中，主要將物資劃分以下幾種來(lái)進(jìn)行，根據(jù)不能的物資劃分，采取不同的優(yōu)化策略。采購(gòu)物資主要可以劃分為以下幾種：重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

（二）流程優(yōu)化

綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流優(yōu)化方法及整體優(yōu)化的理念，在傳統(tǒng)的采購(gòu)流程基礎(chǔ)上進(jìn)行整體優(yōu)化，建立相對(duì)合理化的采購(gòu)方案。通過(guò)優(yōu)化后的采購(gòu)流程，雖然采購(gòu)環(huán)節(jié)略有增加，暫不能解決現(xiàn)存在的全部問(wèn)題，但在制度上、管理上可以填補(bǔ)很多不足之處，在管理上可以實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)化，促使采購(gòu)中心信息獲取更加及時(shí)準(zhǔn)確，管理更加方便，功能更全面。

（三）供應(yīng)系統(tǒng)流程優(yōu)化

針對(duì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，結(jié)合現(xiàn)代物流的思想，這里引進(jìn)類超市化的供應(yīng)模式，其主要思想是將需求物資分類別，分部門(mén)，按照需求程度來(lái)進(jìn)行超市化的布置，建立物資需求超市。

首先，將采購(gòu)好的物資整合、歸類。將戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲(chǔ)，在不同類別的物資劃分中，在具體的將每種物資標(biāo)號(hào)，并記錄庫(kù)存信息，以此來(lái)方便工作人員的揀選工作。

再次，需求部門(mén)可以直接到物資超市來(lái)獲取物資，如果是小量、單一物資可以直接揀選；如果是需求量大的物資，物資超市可以在預(yù)訂的時(shí)間內(nèi)送達(dá)到指定的地點(diǎn)。物資超市的工作人員都要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中做好記錄，記錄每次揀選信息及其需求部門(mén)等信息，同時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。

最后，物資及時(shí)獲取、更新物資需求信息及庫(kù)存信息，保障校內(nèi)工作的順利進(jìn)行，做好師生的服務(wù)工作。

三、結(jié)論

由于我國(guó)高校采購(gòu)管理改革起步較晚，我國(guó)高校物流采購(gòu)管理建設(shè)從整體上來(lái)說(shuō)還落后于國(guó)外高校的平均水平，特別是當(dāng)前高校社會(huì)化舉步維艱和現(xiàn)代物流概念還未能具體引入到高校工作實(shí)際中。綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流理論知識(shí)及整體優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行全面的優(yōu)化。主要針對(duì)現(xiàn)階段采購(gòu)管理現(xiàn)狀出發(fā)，引入信息化優(yōu)化理念，在原有的采購(gòu)及供應(yīng)流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化方案，

(1)信息化方面：采購(gòu)管理信息獲取更加準(zhǔn)確、及時(shí)，信息處理能力有很大的改善。

(2)采購(gòu)工作方面：采購(gòu)信息更加具體，引入信息技術(shù)，采購(gòu)工作更加準(zhǔn)確、可靠；類超市化供應(yīng)模式的有效運(yùn)用方便需求部門(mén)及時(shí)獲取物資信息；

(3)制度建設(shè)方面：建立采購(gòu)管理基本工作手冊(cè)，定期的對(duì)采購(gòu)管理測(cè)評(píng)，學(xué)校管理層以監(jiān)管者身份出現(xiàn)，制訂規(guī)章制度時(shí)更具合理性與公正性。