發布時間:2023-10-10 15:34:36
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇工程建設跟蹤審計,期待它們能激發您的靈感。
跟蹤審計一方面能夠及時地對隱蔽工程進行現場審計,確保審計對隱蔽工程真實性與準確性的監督,大大地提高了工程建設的審計質量。另一方面因變更工程造成需重新組價的,由跟蹤審計在現場根據實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價。與監理單位“強強聯合”,有利于實現工程建設質量、進度、造價控制目標。過去對工程造價實行事后審計,監理工作人員在工程結束后還要向審計組人員作較長時間的解釋工作。實行跟蹤審計之后,審計人員全過程進駐施工現場,對工程建設所涉及到的分部、分項進行跟蹤和現場取證、驗收。不僅有利于工程建設綜合效益最大化,而且有利于監理人員能夠投入更多時間、精力對工程建設進行管理。有利于規范建設市場。目前工程建設實行的“經評審的最低價”中標,必將誘惑個別企業“低價投標”,“低價中標企業”更希望在施工過程中通過工程變更等方式來獲利以彌補“低價”所造成直接經濟損失,這對未中標企業必將不公平。通過實行跟蹤審計,對變更等工程的計量與計價增加了一道監督環節,既有利于建設單位節約投資,又有利于工程建設的廉政,更能有效抑制低價惡意中標的現象。跟蹤審計既能及時糾正工程預算、工程結算和變更等影響工程造價的因素,又能通過審計人員認真、細致、負責的工作態度,制止或預防工程計量、計價的虛報、漏算與誤算,還可以杜絕事后審計時建設單位與施工單位對隱蔽工程結算時相互扯皮等現象發生。
2跟蹤審計架構
跟蹤審計以“資金鏈”為主線,以控制“工程造價審核”為關鍵,以實現“全過程動態控制”為核心目標。工程建設是一個由多方參與的綜合性活動,需要各項目參加者相互配合協調,使各項工作形成合力,確保工程建設順利進行。同樣跟蹤審計工作也是一項系統工程,實施過程中必然受到審計項目管理各責任主體行為影響,協調好跟蹤審計與各主體之間的關系,明確各主體之間的職責分工、理順各主體之間的聯系渠道是審計人員順利開展工程建設跟蹤審計的關鍵。跟蹤審計受建設單位委托應與建設單位相輔相成,配合好建設單位起到審計監督作用,做到監督“到位而不越位”。跟蹤審計作為獨立第三人身份應與監理單位相互配合、相互制約并形成合力,施工現場管理應以監理為主,跟蹤審計為輔。跟蹤審計不直接干涉施工單位所從事的工程建設活動,主要是發現施工過程中出現的問題,提出合理化建議,并將建議和審核結果通過建設單位來貫徹實施。1)跟蹤審計從工程建設的源頭介入,即對前期決策、投資立項、工程設計、工程招標、工程合同、工程概預算等都嚴格把關,以避免竣工結算時出現無法糾正的問題和無法挽回的損失。2)審計項目組成員應常駐施工現場,參加建設單位的技術交底、設計變更、工程例會、施工組織計劃、技術措施方案等重要會議,及時掌握工程建設質量、進度等信息做好會議紀要并存檔。3)審計項目組成員應經常深入施工現場,通過“聽、問、動、記、學”等方式,全面系統收集各類原始資料并及時梳理形成書面的第一手文字或圖片等材料,動態掌控施工進度、工程質量。了解施工過程涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規則和組價方式、方法,定期核對施工單位的工程內容、工程數量、工程質量并作好相關記錄。4)審計項目組成員應按合同約定要求施工單位及時報送工程結算資料,并及時核定、存檔。對于設計變更及增加的分項、分部工程所有的組價都必須先申報,經監理單位、跟蹤審計共同審定后再作為工程竣工結算的依據。5)審計項目組成員應建立詳細、全面、真實的“跟蹤審計項目臺賬”,由審計項目組負責人及時、準確登記審計時間、工作紀實。“臺賬”一定要注重反映量化成果,使之成為能夠全面反映跟蹤審計全貌的工作日志。
3跟蹤審計在施工階段審計的關鍵環節
施工階段是整個工程建設項目建設過程中最重要、時間最長、變化最多階段。跟蹤審計在此階段屬于查漏、防弊的一個監督控制機制。一方面要求跟蹤審計檢查項目相關單位和部門合同的履行情況及有無轉包、分包現象,檢查施工單位實際項目班子成員是否與投標文件一致、檢查專業分包是否嚴格按照合同約定執行等。另一方面需要對工程進度款、主要材料價格認質認價、工程變更、現場簽證、隱蔽工程等關鍵環節進行跟蹤與審計。
3.1工程進度款跟蹤與審計工程進度款正常撥付是保證工程安全、進度和質量的重要因素,同時,嚴格控制工程進度款的撥付,也是提高資金使用率,防止提前或超付工程進度款的重要手段。施工單位按照合同專用條款的約定編制當月工程量統計報表及月度工程價款結算書,經監理和建設單位審核確認后,跟蹤審計人員本著實事求是原則,應先到施工現場查看申報工程量與實際施工進度是否一致,審核簽證記錄的真實性、合法性,審核工程所套定額是否與工程執行定額相符后出具審核意見并提供工程項目月進度付款建議書。同時跟蹤審計人員應根據每月進度撥付實際情況建立臺賬,避免出現工程還沒有竣工而進度款超過合同規定的數額。
3.2主要材料價格認質認價跟蹤與審計主要材料(含特殊材料)、設備價格在工程造價中占較高的比重,因此對其價格的審計也是施工階段的審計重點,主要材料和設備價格的確定目前主要有兩種方式:一類是承包方提供材料和設備,由承包方材料員提供三個以上供應商(品牌、型號、企業名稱及其它原始資料),由業主成立的價格審核小組會同監理方、跟蹤審計方進行市場調研,通過網絡、電話等多種方式進行市場詢價,對所用材料的質量、價格進行確認,為結算審計提供詳實真實憑據。另一類由發包方提供材料即“甲供材料”,對甲供材料跟蹤審計人員應協助進行市場調研或提供咨詢服務,并對其是否經過招投標程序進行審核。因施工階段材料、價格繁多且不同時期、不同地區、不同企業其材料設備價格差異較大,一方面承包商提供的材料價格容易偏高、混亂,另一方面在四川工程造價信息上僅有部分品牌的材料、設備價格。因而業主方要求跟蹤審計人員不定期進行市場調研,并建立相應的數據庫,只有這樣才能對承包方提供的材料價格及質量進行合理審計,同時也要求跟蹤審計人員還要到施工現場抽查核實,防止施工單位以次充好、降低等級采購材料。
3.3工程變更、現場簽證跟蹤與審計工程變更涉及到設計變更通知書,現場簽證記錄、技術核定單、簽證記工單等工程原始資料,這些工程資料作為所發生變更的原始證據,是反映工程變更的重要依據。因此跟蹤審計必須對工程變更、現場簽證等原始資料的真實性、有效性、時效性進行審核。同時配合建設單位,提出建設性的優化方案。
3.4隱蔽工程跟蹤與審計工程施工中會涉及到大量的隱蔽工程,隱蔽工程量及組價的確定是否屬實會對竣工決算產生直接影響,又由于隱蔽工程不可能復原和再現,因此也是最難監督、最容易產生爭議。所以建設單位一方面要求跟蹤審計隨時深入施工現場,通過實地勘測(抄冊),保存影像資料等方式形成隱蔽工程的原始資料并存檔,另一方面要求施工單位不管隱蔽工程量多少,在封閉前三天必須通知建設單位、跟蹤審計、監理單位等責任主體共同查驗、取證記錄并簽字確認后方可實施并同步核定工程量,從而避免施工單位在隱蔽工程中出現以次充好、偷工減料、虛報高估和事后糾紛等的現象發生。
4體會
4.1跟蹤審計是工程建設審計的關鍵由于工程建設審計需要收集眾多的信息和資料,既包括實施、操作層方面,又包括管理、控制層方面,還包括市場信息等,跟蹤審計人員既要及時全面掌握現場第一手資料,清楚招標、合同、施工、驗收等各環節,又要進駐工地,通過深入現場、抄冊、影像、參加工程例會、項目檢查驗收以及現場施工組織計劃、進度計劃、技術措施方案等全面了解安全文明施工、施工質量、施工進度等情況,為建設單位提供合理化建議,還需要掌握洽商變更的內容、產生原因等,對施工中材料變更、工程量變更、設計變更等進行及時的計算與核對,以避免日后可能的糾紛,為工程管理目標實現和工程造價的確定打下堅實的基礎。
4.2審計方式方法需要多樣化由于工程建設項目周期長,具有復雜性、多樣性甚至于不可預測性等特點,決定了審計方式方法也需要多樣化。審計成員應從審計對象的實際出發,加強審計隊伍建設,整合審計資源,將事前預防、事中控制、事后監督高度融合,過程控制與重點部位控制有機結合,在工程建設審計過程中,從不同角度開展審計監督,加強對工程建設重要環節的監控。把握跟蹤審計的重點關鍵環節,要把全天候的跟蹤審計變為“重點關鍵環節”的跟蹤,才能達到事半功倍的效果。
4.3注重內部審計、外部審計的合作與溝通工程項目審計工作涉及面廣,具有政策性、專業性、復雜性等特點。審計實施中應充分重視與內部、外部審計的合作。既要加強與上級委派的工程審計機構的合作,又要緊密聯系監理、工程驗收等職能部門,還要注重與內部審計或經辦部門的溝通,做好雙向解釋工作,只有這樣才有助于審計工作的開展。
4.4落實審計整改,確保審計的監管力度根據審計結果,對存在的問題進行梳理并切實整改,及時控制風險。同時,加大審計整改力度,切實體現“以審促管、以審增效”。使審計工作能夠有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建設建筑企業的內審意識,加大審計工作的監管作用,提高審計部門的地位,確保審計作用的發揮。
5結束語
全過程跟蹤審計已經成為重大工程建設項目的主要審計工作模式。在具體實踐中如何找準定位、抓住關鍵,做到既不“越位”,又不“缺位”,有效推進工程建設項目質量、進度、造價等目標的全面實現,是審計組織需要加以研究和明確的首要問題。只有審計定位準確了,重點關鍵抓住了,全過程跟蹤審計的效率和作用才會實現最大化。
一、工程建設項目全過程跟蹤審計概述
工程建設項目全過程跟蹤審計,是指審計組織從工程建設項目投資活動開始,至竣工驗收交付使用之前,對工程建設項目全部經濟活動的真實性、合法性、合規性、完整性及效益性進行審計。它是一種將監督管理職能前移到項目初始環節的全過程的審計方式,其實質是防范工程建設項目中的資金風險和廉政風險,減少投資失誤與損失,為企業創造更大價值。其主要作用有如下幾個方面:一是促進國家相關法規和基本建設程序得到嚴格執行,確保項目建設合法合規;二是促進項目加強過程管理,及時發現和糾正建設進程中出現的問題,確保項目規范運作、科學管理;三是促進項目建設內部控制制度和工作機制不斷健全完善,確保“凡事都有章可循、凡事都有據可查、凡事都有人負責、凡事都有人監督”;四是促進項目建設相關單位和人員加強廉潔自律,確保有關各方廉政安全和建設項目順利推進;五是促進工程造價得到科學控制,確保建設投資發揮最佳效益。
二、工程建設項目全過程跟蹤審計內容與重點
(一)項目立項及設計階段審計。
1、項目評估報告、初步設計及概算的申報和批復文件是否完整、合法、合規。2、項目內部控制體系是否健全實用。3、項目設計方案有否全面、系統分析,并不斷優化。4、施工圖設計是否符合審批界定。5、資金來源有否落實,融資方案是否合理可行。
(二)招投標階段審計。
1、投標人資格,標段劃分,發包方式,招標時間節點,投標保證金要求,招標公告媒體,項目工期,合同價格約定等是否符合規定。2、工程量清單和招標控制價是否真實可靠、符合規定,有無超預算,經審計的結果是否作為招標文件的依據。3、中標人的投標報價、各種費用計提是否合理合規。
(三)合同管理審計。
1、工程建設項目合同商務談判前是否制定具體談判方案和要求;參加商務談判人員構成是否具有代表性、符合規定;談判程序是否規范、內容有否記錄和形成會議紀要備案存查;合同審批流程是否按規定程序運行,審計人員有否簽署意見和建議。2、結算方式、價差調整、總分包的配合與責任、工程索賠及工程變更部分價款調整等內容,在施工合同中是否訂立明確。3、對勘察、設計及其它咨詢類合同審計時,重點審查委托人對勘察設計完成時間,勘察、設計工作內容、質量的要求等,是否滿足項目實際要求。
(四)施工管理階段審計。
1、管理制度的建立與執行情況,內容是否缺失,關鍵控制點是否合理,具體業務流程是否規范;設計單位、監理單位、施工單位、咨詢單位、材料設備供應單位等與建設項目有關的各項管理制度和措施是否健全。2、工程監理單位的確定是否符合有關規定,是否依法履職、規范監理。3、有否編制項目總進度控制計劃及其三級進度控制計劃體系;工期變更、違約責任的確認與處理等情況,有否明確界定。4、工程質量保證體系有無建立;現場簽證、隱蔽工程等管理制度是否建立和落地執行,是否按規定程序組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當。5、設計變更、現場變更的程序是否符合約定,是否相關代表簽字,相關價格是否合理;工程重大設計變更是否組織專家論證、是否對設計變更的工程造價進行測算,審核報批手續是否完善。6、工程預付款、進度款、工程變更及簽證費用、工程索賠等是否按規定程序,經施工單位申請及監理、建設單位審核并出具審核意見后支付;項目建設單位有否建立相應的工程款支付管理臺帳。
(五)竣工決算階段審計。
1、工程竣工結算金額是否正確、真實、符合規定。2、驗收過程是否符合操作規程和流程,各類資料是否分類立卷并妥善保管,資產交付是否及時、程序是否合規。3、竣工決算報告編制是否合理、準確、全面。4、概算調整是否經審批、依據是否充分;超概算的原因分析后,是否存在擅自擴大規模、提高標準或擅自調整生產性投資和非生產性投資規模的比例的現象。
三、工程建設項目全過程跟蹤審計應予關注的三個問題
(一)應制定科學、合理的審計實施方案。工程建設項目全過程跟蹤審計是一項非常復雜的系統工程,假如沒有周密、全面、具體的審計實施方案,沒有事前明確審什么、怎么審,沒有明確項目建設相關各方職責定位和工作機制,那么,跟蹤審計的質量、效率和作用就將大打折扣,勢必影響工程建設項目的進度、質量和資金投入。
(二)應建立全過程跟蹤審計工作聯席會議制度。在工程項目建設過程中,應定期召開有設計、監理、施工、基建管理、審計等部門或組織參加的跟蹤審計情況分析聯席會,即時通報過程跟蹤審計中發現的問題,共同研究、分析出現問題的原因,提出解決問題的方法和整改措施,把各種隱患消除在萌芽狀態。通過聯席會議,消除不同方的誤解和偏見,構筑理解機制、化解一切矛盾,促使建設各方增強協作意識、強化工作合力,推進工程項目建設保質、保量、按時完成任務。
(三)應建立現場巡查、備查機制。審計人員應經常深入項目施工現場,實時掌握工程進度、工程變更、隱蔽工程施工、技術工藝、工程物資情況等第一手資料,熟悉工程計量規則及相關費用的測算、審核辦法,并做好相關記錄,為高質量、高效率實施全過程跟蹤審計奠定良好基礎。
[關鍵詞]水利工程;跟蹤審計;控制管理
跟蹤審計是依據國家有關法律法規和規章制度,按照一定的程序和方法,對水利工程建設項目從項目立項、招投標、設計、施工(采購)、完工及竣工驗收、項目后評價等階段的全過程監督和評價活動。而根據跟蹤審計階段的不同,又可分為全過程跟蹤審計與施工階段跟蹤審計。水利工程建設項目一般具有規模較大、工期較長、技術復雜、投資較高等特點,應根據水利工程建設的具體情況,選擇跟蹤審計的實施階段。
1跟蹤審計的目的
跟蹤審計具有很強的目的性,主要是通過及時、全面、有效的審計監督的手段,對水利工程建設項目的全過程進行監督,揭示項目建設管理過程中存在的問題與不足之處,提出管理、改進的意見和建議,督促規范項目的建設管理,防止損失及浪費,以保障建設資金合法、合規、有效且合理的使用。
2跟蹤審計的作用
水利工程項目建設的投資控制貫穿于建設全過程,從工程建設的前期可研、投資決策、設計施工、完工驗收、移交使用直至竣工驗收整個建設周期內,所有建設費用的確定、投入、控制及監督的一個周期過程。近年來,審計工作從事后的完工結算、竣工決算審計向事前、事中乃至整個項目建設的全過程進行延伸、拓展并同步跟進、監督的一種審計方法。
3跟蹤審計的內容
3.1項目前期的審計監督
(1)主要對水利工程建設項目的立項審批文件進行監督檢查,如項目建議書、可研報告、初步設計及概算的批復,水土保持及征地移民實施方案、環境影響評價及社會穩定風險評估等文件是否完備。
(2)檢查水利工程建設項目的建設程序是否按照建設項目法人制、招投標制、監理制、合同管理制、質量監督及公示制等建設管理制度的要求進行,檢查項目建設資金是否按規定、工程進度及時足額到位等,檢查概預算的編制范圍、編制依據以及采用的規范、標準等。
(3)跟蹤審計人員應參加水利工程建設項目的勘測設計、施工、監理以及材料設備采購等招投標過程,并參加招標文件的審查工作,檢查招標要求的投標單位資質與工程的等級及類別是否相適應,對于招標文件中的工程價款支付、工程量計量計價條款是否合理,對工程量清單的編制、最高投標限價的編制等進行審查。還可在招投標過程中還可以作為經濟標評委,對投標人的報價合理性、不平衡性等進行審查評價;在合同協議書簽訂時,對中標人的履約保證金提交情況、合同協議書的內容是否與招標文件的實質性內容一致等進行核查。
3.2項目實施過程的監督檢查
(1)在工程建設項目實施過程中,檢查合同的履行情況,與工程建設相關單位是否存在非法轉包、違規分包、對合同條款的履約是否認真及時等。
(2)檢查項目概算執行及完成情況,有無超出概算批復的實施范圍和建設內容以外變更,未經履行相關變更調整批復程序,不得隨意增加概算批復以外的建設內容。
(3)檢查工程的設計變更是否存在隨意變更或簽證,變更程序是否符合《水利工程設計變更管理暫行辦法(水規計〔2012〕93號)》等規定的要求,變更或簽證是否會造成造價失控等問題。
(4)檢查預付款項是否已按合同約定的擔保方式提供擔保手續;工程價款計量及支付的單元工程或分項工程是否已經質量評定合格,計量及支付方法是否按合同條款的約定辦理,預付款的扣回和質保金扣留是否按合同約定執行,檢查有無超付等問題,檢查承包人是否按合同規定購買工程相關的各種保險。
(5)檢查材料、設備采購等是否按設計要求及合同規定進行,采購的物質的種類、數量及質量是否與采購計劃相符合,是否存在違規采購、無合同無計劃采購等情況。
(6)檢查承包人、監理單位是否按承諾或合同規定派駐項目管理人員及監理工程師,承包人的項目負責人及技術負責人、監理單位的總監理工程師等是否滿足每月出勤要求。
3.3項目完工驗收階段的核查
(1)檢查項目的投資、初設概算(施工圖預算)最終的執行情況,有無概算外項目、有無自行提供建設標準或擴大投資規模等情況。
(2)檢查項目進度是否按計劃完成,有無工期延誤情況等。
(3)檢查有無未完工程,工程預留費用是否真實、合理、準確。
(4)檢查其他需要審計的事項等。
4跟蹤審計的方法
(1)在項目跟蹤審計時,首先根據項目的實際情況編制實際可行的跟蹤審計實施方案。在實施方案中,明確跟蹤審計的范圍、內容、重點目標及控制措施、跟蹤審計的工作流程、審計組成員、分工及相應職責等。跟蹤審計項目一般歷時較長,審計實施方案應當對整個跟蹤審計工作作出統籌安排,確定不同階段的工作目標、重點、方法和要求,并在實施過程中跟蹤工程進展情況及實際需要進行不斷調整、完善。
(2)在工程實施前期,對初步設計概算、施工圖預算、招標文件及工程量清單編制、最高投標限價編制、投標報價是否存在不平衡報價、合同的擬定等進行審查及分析。
(3)工程實施階段,可在項目實施現場設置辦公點,參加定期工地例會、設計變更專題會議或其他相關造價方面的專題會議等,了解并掌握項目有關情況,及時提出審計意見。積極針對主要的建設管理活動進行跟蹤審計,特別應當對隱蔽工程、現場簽證等必須覆蓋后或實施后無法復測或復核的部位積極參與并如實記錄、拍攝影像資料等。
(4)填寫跟蹤審計日志、編制跟蹤審計月報、根據工程進展及投資控制審核情況出具跟蹤審計意見單,收集等相關設計變更、會議紀要等資料,并建立跟蹤審計臺賬。
5結語
關鍵詞:必要性 具體做法 水利工程 跟蹤審計 工程造價
中圖分類號:F239.63
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)11-159-02
工程造價管理與工程質量、進度管理是現代大型水利基建工程管理的三大核心問題。如何強化對工程造價的控制,一直是管理理論工作者研究的問題,也是廣大水利基建項目管理人員的目標與追求。為了加強對工程質量、進度和投資的控制,一些地方政府部門如寧波市國資委制定了相關制度,要求預算造價超過5000萬元的國有基建項目必須引入跟蹤審計,為水利基建項目跟蹤審計提供了制度支持。本文以欽寸水庫跟蹤審計為例,簡要介紹跟蹤審計如何在大型水利基建中發揮相應的作用。
一、引入跟蹤審計的內在必要性
1.引進跟蹤審計是基建管理的需要。欽寸水庫指揮部由寧波和新昌兩地股東抽調人員組建,水工專業尤其是在計劃財務部門中直接從事過水利基建財務管理的人員較少,大部分財務人員水利基建核算存在著專業知識不全面、不深入和實際經驗不足等缺陷。由于工程建設期較長,在建設過程中如出現核算深度不夠、科目設置不合理、成本分攤不科學等問題,勢必影響以后的績效分析,甚至竣工決算的實施。因此,欽寸水庫指揮部通過公開招標確定了項目的全過程跟蹤審計單位,并在招投標過程中充分考慮跟蹤審計單位在水利建設中的實際工作經驗。
2.引進跟蹤審計有利于彌補工程監理對投資控制管理不足的缺陷,同時對工程監理形成一定程度的牽制。根據工程監理合同及有關規定,工程監理的職責包括對質量、進度和投資的控制,但是在實際工作中,工程監理的工作重心主要放在質量與進度的控制上,對工程造價的控制主要采取宏觀管理辦法。而跟蹤審計主要以造價控制和微觀管理為主,由于長期專門與造價審計打交道,對材料的市場行情比較熟悉,能夠為業主決策提供多樣化的意見和方案,這樣跟蹤審計就能夠較好地彌補工程監理粗放管理的不足,兩者互為補充,共同為造價控制服務。另外,目前的建筑施工和工程監理市場還不規范,兩者互相勾結損害甲方利益的行為時有發生。引進跟蹤審計可以實行第三方監督,從而對工程監理形成一定程度的牽制;甲方也可以增加一個意見來源,不至于被監理和施工單位的意見所左右,提高工程決策水平。
3.引進跟蹤審計有利于彌補事后審計對前期情況不清楚的缺陷。過去的結算審計一般都是事后審計,審計人員在工程已經竣工,工程決算已經完成后才接觸項目,對工程前期準備包括設計和合同以及工程原貌都不清楚,只是單純根據圖紙、合同進行審計,對實際情況與圖紙是否相符無法發表意見,對工程變更和隱蔽工程簽證無法進行實事求是地判斷,結算審計可能不全面和徹底。而引進跟蹤審計則由于是一種全過程的審計,審計人員親自參與了整個建設過程,可以較好地解決信息不對稱對結算審計的影響,客觀公正地審定工程造價,幫助業主節省投資。
4.引進跟蹤審計有利于完善監督體制,增加決策的透明度,防止腐敗行為的滋生。在跟蹤審計合同期間,審計人員除了定期深入現場了解情況外,還必須隨時提供決策咨詢意見,施工單位、監理公司和甲方管理人員的變更要求以及進度款的支付也必須征求審計人員的意見。由于決策意見來源的多元化,有關參與各方互相牽制和監督,權力的運用和決策監督體制必定更加完善,為決策科學化、合理化提供有力的保障,同時有利于加強建設工程中的廉政建設,防止有關人員犯錯誤。
二、工程項目跟蹤審計的具體做法
1.要在內部明確工程管理和審計工作思路,建立有利于充分發揮跟蹤審計作用的平臺。跟蹤審計的引進意味著在錯綜復雜的基建管理中新的利益體的介入,可能會打破目前基建工作的平衡局面,造成工作方式和利益的重新調整。所以跟蹤審計的引進從某種程度上講,不僅是基建工作方式方法的改變,而且是基建管理體制和管理觀念的變革。建設單位必須自上而下統一思想,轉變觀念,為跟蹤審計的進入和發揮應有的作用創造必要的條件。必須明確跟蹤審計的管理職責與分工以及功能定位,制定與跟蹤審計相適應的基建財務管理辦法。
2.指定專門的部門和人員負責審計管理與協調工作。為了創造適宜跟蹤審計作用充分發揮的環境,應將跟蹤審計與工程監理分屬不同的管理部門,跟蹤審計單位由計劃財務部負責協調,監理由工程部負責協調。通過職能分工,確保工作的相互牽制和中介機構能夠公正地發表意見。
3.根據工程造價管理的不同環節和階段,有針對性地確定跟蹤審計工作的內容和方法。按照工程建設期間劃分,可以將跟蹤審計劃分為前期、中期和后期三個部分,相應地確定每個部分審計的重點內容和環節。在工程前期,工程還處于工程設計、招標、施工合同簽訂階段,常常是容易忽視審計工作價值的階段。其實跟蹤審計可以充分發揮在工程預算審核、招標評議、合同條款把關等方面的作用,將問題提前考慮在前面。在工程施工過程中,工程材料、工藝的選擇以及工程的變更常常是影響工程造價變化的主要原因。跟蹤審計的工作重點就在于對監理和施工單位提出的設計變更進行經濟技術分析,提出優化建議,為甲方提供決策依據。對現場的實際施工情況進行監督,并對隱蔽工程進行鑒證;對工程進度進行核算,為工程進度款的支付進行把關。在工程后期,跟蹤審計的工作重點在于造價審核和工作總結,為業主提高管理水平提供建議。
4.跟蹤審計目前取得的成效。目前欽寸水庫跟蹤審計完成定期跟蹤審計報告4份,分別對財務核算、資金管理、移民資金管理提出了審計意見,為規范和完善欽寸水庫財務管理提供了良好的審計咨詢服務;完成造價審核45期,核減約4%,有效地控制了工程造價。
三、跟蹤審計工作的體會與建議
為了更好地發揮跟蹤審計的作用,必須做好以下幾項工作。
1.統一思想是做好跟蹤審計的前提。業主方基建管理相關領導和管理人員必須在跟蹤審計問題上達成一致意見,如果不能統一思想,不能主動配合和支持審計工作,跟蹤審計的作用就不能充分發揮,審計就會成為一個幌子,甚至成為甲方決策失誤、管理混亂和個別人員違紀違規的擋箭牌。所以,做好跟蹤審計的前提就是要整個管理團隊統一思想,自覺支持跟蹤審計工作。
2.正確處理跟蹤審計與工程監理的關系,做好協調工作,力爭形成合力。跟蹤審計的作用能不能充分發揮,除了技術性因素以外,還取決于業主方的態度和監理的配合。跟蹤審計與監理能否達到1+1>2的效果,關鍵在于兩者定位能否準確、分工能否合理,能否互相協調互為補充,從而減少內耗、形成合力。業主方管理人員對跟蹤審計與工程監理管理的一個重要方面就是要協調他們之間的關系,確保他們各自充分發揮作用。
3.對跟蹤審計充分利用的同時必須要加強監督。將專門的事業委托專門的機構和人員去做,但決不是業主可以放任自流,必須加強監督和協調。除了為他們創造良好的工作條件以外,還需要控制委托風險和違約風險,最大風險在于審計人員有可能會因為與監理、施工單位長期接觸而弱化監督職能,甚至合伙損害甲方利益。另外,目前跟蹤審計工作還不規范,并沒有一個行業標準,服務范圍和內容以及服務方式都不明確,跟蹤審計能否滿足甲方的需要,很大程度上取決業主方管理人員的意志、管理思路和協調能力。
4.有的業主方管理人員不能正確處理咨詢與決策的關系,不愿意承擔風險,指望將所有的工作都委托給監理或者審計人員,這其實是一種逃避決策的行為。在基建實際中,由于監理偏重于工藝,審計偏重于造價,設計偏重于安全保障,施工單位偏重于盈利,意見不統一是正常的,必須由業主方進行決策和協調。如果有關委托單位的正確意見得不到支持,必然會挫傷其工作積極性,從而放棄委托責任,最終損害業主方利益。因此業主方必須在參照和統籌各方意見的基礎上進行決策。
參考文獻:
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【關鍵詞】工程造價;造價跟蹤審計;建筑工程;實踐
現階段,我國建筑工程在造價審計方面只把工程竣工結算環節當作整個工程建設的重點,嚴重忽視了對整個建設過程的跟蹤審計。因此,如何采用現代審計方法對建設工程整個過程造價的合法性、準確性、有效性進行審計監督,提高建筑工程經濟效益,成為建筑行業專業人士研究的重要問題。
一、建筑工程造價跟蹤審計中存在的問題
1、只把工程竣工結算環節當作跟蹤審計的重點
我國以前的建筑工程造價審計是出現在工程竣工結算環節,只是單單注重核實工程造價的,在審計結算時如果發現實際支出超出預算時,超出部分的資金就成為了建設工程的實體,不能重新轉變為貨幣資金,帶來不必要的損失。在實踐中,建筑工程竣工結算時常常高估預算,參照較高的收費標準,獲得非法利潤;另一方面,巧立名目,將定額子目內包含的內容單獨列項計算,有時還把定額中包括在綜合單價中的內容單獨列項計算[1]。
2、建設管理體系不健全
由于建筑工程建設管理體系不健全,缺乏必要的監督管理機制,使得施工、設計以及監理不到位,導致工程建設過程中各個環節都會出現不必要的資金流失。同時,工程審計的管理體系不明確,存在暗箱操作現象;而建筑市場也不夠規范,承包的合同條款不清晰,責任也很不明確,致使貪污、浪費等不良現象的發生。
3、忽視了對建筑工程的投資控制
在建筑工程建設過程中,一些工程技術人員常常只是單方面重視工程質量以及工程進度的控制,很容易忽視控制建筑工程的投資。而工程造價人員缺乏掌握足夠的工程技術知識,導致工程造價很難得到有效管控[2]。建筑工程中結算超預算、概算超估算以及預算超概算的現象普遍存在,在某種程度上降低了投資效益。
二、跟蹤審計在建筑工程中實踐應用的必要性
跟蹤審計在建筑工程中實踐應用的主要目的是對與工程造價有關的各種具體工作的實施情況進行有效監管,這是一種對建筑工程可行性分析、了解投資回報的方式。在我國現階段的建筑工程施工中,工程的跟蹤審計,能夠有效控制施工各個階段費用使用情況,并且完善的跟蹤審計工作是確保落實工程造價的前提條件[3]。跟蹤審計對工程整個過程的進行管理、分析,對建筑工程項目資金使用情況進行合理監督,確保投資方、施工方的合法經濟利益,與此同時,它在某種程度上也控制了建筑工程中非法挪用資金、等不良現象的發生,是保證建筑工程建設資金合法合理高效使用的重要環節,提高建筑工程的投資效益。在建筑工程中實施跟蹤審計,能夠規范工程資金使用過程中的種種不規范、不合理行為,為建筑行業的發展提供了一個相對公平、公正的環境。
三、建筑工程造價跟蹤審計實踐應用的方法
按照工程項目的規模大小、施工企業概況與預算、決算編制質量等,可以把跟蹤審計方法分為:重點審查方法、全面審查方法以及對比審查方法。其中重點審查方法主要是對建筑工程造價較高的項目進行重點審計,通常是依據建筑物的結構,重點審查相關結構內容,比如:磚混結構等,尤其是對圖形算量部分必須采用手工復核。第二種審查方法,主要是針對業務水平較低、預算、決算標準及信譽程度較低的施工單位未審核的預算、決算相關事項進行全面審核。對比審查方法,一般是針對民用建筑結構,其中單位建筑面積的造價、材料消耗指標等差別較小[4]。
如果按照工程的定量分析方法進行分類,可以分為:①概率分析方法,也稱作風險分析方法,如果方案中某些參數數值不確定,只了解概率分布情況,就能夠做概率分析。概率分析主要是對不確定概率的因素在大致估計的條件下,研究計算多種經濟效益指標的期望值的分析方法,這一種方法適用于工程的方案設計、施工方案的選擇以及項目決策等。②概預算法,是確定建筑工程造價的最主要方法,這主要是由建筑工程的特點決定的,現今我國各種概預算方法雖然存在一定差異,總體可以分成兩種:定額計價方法和工程量清計價方法。③財務評價方法,這是工程投資決策的根本方法,主要是從投資主體角度思考工程的盈利情況、清償情況等。而投資項目的財務評價主要包括盈利情況評價、財務生存能力評價以及債務清償能力評價等。
四、建筑工程建設中跟蹤審計的實施
1、將跟蹤審計與績效評價有機結合
績效評價對一個企業的投資回報評價非常全面,能夠確保跟蹤審計工作的全面合理。建筑工程在建設過程中可以把跟蹤審計和績效評價通過科學的方式相結合,綜合考慮功工程的經濟效益、社會效益,通過跟蹤審計評價整個建設項目的投資、回報情況。投資、施工人員都應該建立較完善的監督審計系統,實施全面的跟蹤審計,通過該項工作的實施,促使企業獲得較高經濟效益[5]。投資方、施工方通過科學的跟蹤審計方法,對建筑工程的施工進展進行全過程的監管,同時,還要強化發展跟蹤審計模式,適時對企業的審計人員進行業務知識培訓,提高其工作能力,保證跟蹤審計的實施。
2、優化跟蹤審計方法,提高跟蹤審計效果
在目前建筑工程建設過程中,跟蹤審計實施的效果和審計方法密切相關。跟蹤審計在每個建筑企業的部門劃分過程中具有相對獨立的權限,成立跟蹤審計部門,可以對跟蹤審計的工作人員的培訓交流提供一個相對寬松的環境,加強企業內部各個部門和跟蹤審計部門的交流,把跟蹤審計工程適時融入企業各項工作中,為下一步跟蹤審計工作的貫徹落實奠定基礎。同時,負責跟蹤審計的工作人員能夠適時了解施工現場詳細情況,了解工程建設施工進度,明確各相關審計標準,保證建筑工程跟蹤審計的順利實施[6]。采用科學的審計模式,能夠最大限度優化企業的跟蹤審計流程,保證投資方、施工方獲得預期收益。最后,要按照流程實施結算審計。當建筑工程竣工,進行結算審計時,施工單位提交的竣工資料需要先得到監理公司的認可,再通過建設管理部門的復核,由跟蹤審計單位審核工程結算教給業主審批。
五、結束語
總而言之,建筑工程的跟蹤審計工作是一種符合建筑企業審計管理需要的工作,對提高建筑行業審計水平具有非常重要的作用。在實施跟蹤審計過程中和施工方、投資方加強合作,選用科學的審計方法,讓跟蹤審計工作慢慢走向規范化、制度化的道路。同時由于
建筑工程造價管理的創新工作是一個比較系統的工程,在實踐過程中,應突破傳統上工程造價管理的思維和模式,積極采用新的跟蹤審計方式,不斷創新完善工程造價的跟蹤審計管理體系,提高工程投資的效益,確保企業在造價投資控制和工程建設方面的協調發展。
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