發布時間:2023-09-19 15:27:11
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇財務工作量化管理,期待它們能激發您的靈感。
【關鍵詞】會計基礎; 管理
一、會計基礎管理創優工作理念
國網、省市公司高度重視會計基礎管理工作,在推進會計基礎創一流和會計基礎創優工作中,信豐公司始終秉持打基礎,促規范,提質量的工作理念,從財務管理的最基本環節抓起,立足“打基礎、強內涵”,以扎實的會計基礎工作作為推動企業財務管理水平持續提升的內在動力,以規范化的會計基礎工作作為提高升財務工作質量和防范企業經營風險的有效手段。
二、會計基礎管理創優范圍
會計基礎創優管理包括會計主體設置、會計政策、財務崗位與監督、核算管理、財務報告、會計檔案管理等方面工作。
三、會計基礎管理創優主要做法
1.健全會計機構
按照三集五大“縱向壓縮管理層級,橫向歸并會計主體”的原則,對公司系統多經企業和機構職能進行規范。
(1)統一會計核算主體。根據省公司主多分開工作要求,對與公司存在資本紐帶關系的企業進行清理,對不符合政策要求的關聯企業開展了收購整合,注銷存在資本紐帶關系企業1戶,歸并了會計核算主體,取消基層供電所的二級核算職能,明確縣公司為唯一的會計核算主體。
(2)確立財務資產部為公司集中統一的會計核算機構。通過“三集五大”機構職能整合,明確公司所有經營業務均由財務資產部公司統一集中核算,實現了公司會計核算的集中統一。
2.配強會計隊伍
在一切工作中,人是最活躍的因素,會計隊伍的好壞直接影響到會計基礎工作質量,一支精干的會計隊伍對提高企業財務管理水平的重要促進作用,信豐公司充分重視會計隊伍建設,將財會隊伍的配備和培養作為關系到公司經營水平的一項重要工作來抓。
(1)將優秀員工充實到會計工作崗位。為提高財務工作質量,信豐公司著力建設一支高素質的財會隊伍。在全公司選拔優秀人員到財務部門工作。目前公司在財務部門工作的會計人員均具備大專以上學習,財會專業畢業人員達到70%以上,在全部會計人員中3人具備會計師職稱,其人員均具備會計從業資格。會計崗位設置堅持不相容崗位相互分離原則,實現了崗位間的相互監督和牽制,同時結合實際,實行會計崗位AB崗制度,確保了財務工作正常有效開展。
(2)出臺政策激勵公司員積極參加會計學歷和會計資格考試。公司員工參加會計職稱和會計人員從員資格考試,相關的費用由公司報銷。會計人員參加職稱考試、從業資格考試的熱情空前高漲,經過幾年的努力,信豐公司系統會計人員中6人具備會計中級職稱,在15個基層供電所中,所有的電費核算人員均具備會計從業資格證書。
(3)創新人才培訓方式,從基層單位選拔具備財務發展潛力的人員到財務部門跟班學習,著力培養會計后人才。改制以來,公司新進員工中基本沒有財會專業人員,為保證財務部門后續會計力量,信豐公司將具備一定會計基礎,有志于財會事業的員工選拔到財務部門鍛煉,脫產跟班學習,由老帶新,建立師帶徒機制,促進了跟班員工的快速成長,為公司財務工作提供了后備力量。
3.嚴格會計核算
按照省公司統一部署,信豐公司經過幾年的財務集約化建設,至今已初步建立了集中、統一、精益、高效的現代化財務管理體系,會計核算日趨規范,會計基礎質量不斷提高。
(1)突出國家會計法律法規和國網、省市公司會計制度和規章的指導地位。公司陸續轉發了《會計法》《企業會計準則》《國家電網公司會計基礎工作規范》《國家電網公司原始憑證規范管理意見》、省市公司《財務定性評價辦法》等財務管理制度,要求全員認真加強學習,財務人員嚴格按法律和制度辦事,為會計基礎工作得到了有效規范提供了制度保障。在國家、行業和上級制度體系的基礎上,公司根據企業實際,制定出臺了一系列財務管理制度,指導和規范公司會計基礎工作,主要有《關于規范民工勞務費等費用管理的通知》《關于進一步規范財務報賬管理的規定》《進一步加強報賬管理實施細則》等。為保證公司各項制度得到有效落實,公司制定了經濟責任制考核辦法,對違反規定,工作執行不到位的情況進行考評考核,有效促進了會計基礎工作執行到位。
(2)開展會計基礎工作自查。為檢驗公司會計基礎工作成效,及時發現近幾年來公司陸續開展了會計信息質量自查,資金安全管理自查,經營管理自查和基層單位財務收支檢查等。通過自查發現會計基礎工作中存在問題并及時采取措施加以改進,會計基礎工作質量逐年得到提升。
(3)加強工程管理。按照業務預算全過程管理要求,加大與前端業務部門的協同,共同推進對專項業務預算和工程全過程管理,工程管理水平得到有效提升。一是開展了農網工程資金使用及管理情況自查,維護農網資金安全,規范工程資金管理;二是組織開展農網工程項目清理,加快工程成本出賬進度,對完工工程及時辦理工程轉資。
0 引言
醫院財務崗位是醫院的核心崗位,是醫院正常運轉的關鍵與保障。在很長一段時間里,醫院財務崗位的績效考核體系并不完善,過分采用平均主義,難以全面有效地激發和調動人們的工作積極性。在構建現代化醫院的思想的主導下,醫院財務崗位必須構建完善系統的績效考核體系,結合不同崗位的財務職責,結合不同的工作成果,以績效考核體系為基準,提升財務人員的責任意識和工作熱情。
1 當前醫院財務崗位績效考核的現狀
在醫院財務崗位中,財務人員的工作職責包括會計核算工作、如記賬、算賬、報賬和醫院整體財務預算、成本管理等,這些工作是醫院快速發展的關鍵。為了推動醫院財務工作的有序進行,必須構建科學完善的績效考核體系。然而醫院財務崗位是一個工作量比較煩瑣、工作量無法量化的崗位,在績效考核的過程中,基于上述因素,使得績效考核難以系統化地呈現出來。
一方面,在醫院財務崗位的績效考核過程中,由于財務崗位的工作量比較復雜,工作劃分并不清晰,身兼數職現象較多,替班、頂班現象比較多,這些都加劇了醫院財務崗位績效考核的難度。醫院財務崗位的管理人員為了有效地提升管理效率,往往采用平均主義的方式來進行一刀切,或者采用單純的工作日績效考核制度。
另一方面,醫院財務崗位的工作人員的責任比較大,關系著醫院財務管理的質量,關系著醫院快速穩步的發展。在財務崗位績效考核的過程中,財務管理者往往忽略了績效考核體系的重要作用,將績效考核當作一種輔助,仍以傳統的工資制度為主要的參考。可見,在醫院財務崗位的績效考核中,由于財務崗位自身的特殊性,使得績效考核難以有序開展,績效考核體系難以形成和完善。這與財務崗位的工作量形成了一個矛盾體,財務崗位的工作量越復雜越大,績效考核越難以開展,財務人員的心理排斥越嚴重,工作積極性和工作動力難以提升。
2 醫院財務崗位不同工作職責的績效考核量化標準
醫院財務崗位是一個系統化的崗位,財務崗位包含的工作量及工作需求都是比較大的,一直以來醫院財務崗位的工作職責劃分并不清晰,這給財務崗位的績效考核增加了難度。為了構建系統科學的績效考核體系,必須明確醫院財務崗位的工作職責,在此基礎上實施績效考核的量化標準,只有這樣才能有效地提升醫院績效考核的質量,才能切實提升財務崗位工作人員的積極性和責任心。
2.1 出納崗位的績效考核標準
在醫院財務崗位中,出納崗位發揮著重要的作用,出納崗位按照不同的工作職責,可以分為現金出納和銀行出納。前者主要是負責各種現金報銷工作及醫院各個門診的入賬工作、存款工作。后者主要是負責銀行收支業務,每月編制銀行存款余額調節表,對于尚未到賬的款項,銀行出納要做好統計、分析、催繳等工作。此外,現金出納在統計與匯總的過程中,還應該充分結合醫院現金管理的規章制度,保障醫院現金的額度不超過定額標準,銀行出納則還需要做好與相關客戶的溝通協調工作。醫院財務部門出納崗位的績效考核量化標準,應該充分結合兩類出納崗位的不同工作量和工作方向,按照百分制來進行績效考核的量化和統一化。在實際的績效考核體系構建中,應該以數字代替模棱兩可的評價方式,通過這樣的量化方式能夠提升績效考核的精準性和精確性,有效地提升績效考核的質量。對于現金出納,保障醫院現金安全是最重要的工作職責,在績效考核中”現金安全“的占比較高,一般為30%。其次績效考核中占比較大的是對醫院現金制度的遵守情況,當然還包括日常出勤、工作態度等方面的績效考核。對于銀行出納來講,績效考核體系中”支票管理“是重要的考核內容,這是銀行出納的最主要的工作職責。在績效考核體系中,支票管理必須按照科學的規章制度,必須明確管理方法,在績效考核體系中,該部分占比達到了30%。其次是銀行出納的主要工作內容,如核對銀行存款、借款、應收款項等。當然在銀行出納的績效考核中,還包括出勤、工作態度等其他方面的內容。
2.2 收入支出會計崗位績效考核標準
收入會計崗位和支出會計崗位是醫院財務崗位的兩個不同的崗位,同時承擔著重要的工作職責,工作任務不同,績效考核的標準也不大一樣。收入會計崗位的主要職責是熟悉收入記賬科目,確保醫院各項收入都能夠準確無誤地計入會計科目。特別是醫院門診收費數量比較龐大,收費標準各不統一,在核算應收款項時,收入會計崗位的工作人員必須按照明確的款項名目,做好與收費員的接頭與溝通工作。支出會計崗位的主要工作職責是做好對票據的審核與核對,做好票據的購買工作。同時,對于支出會計來講,他們還需要做好對醫院固定資產的清算與管理,做好醫院財產的維護與管理等基礎工作。
對于收入崗位會計來講,在績效考核體系的構建中,”賬務處理“是主要的考評標準,在整個考核體系中占30%。在實際的績效考核中,側重于考核收入會計的賬務處理能力及質量。其次是醫療款的處理和核算,占比25%,其余考核項目包括出勤、工作態度等基礎方面。對于支出會計而言,在績效考核體系中側重于支出項的管理和控制。醫院在運營的過程中會產生各種各樣的手續費用,包括現金手續費用、銀行支出手續費用。作為支出會計,在具體的工作中應該按照科學的標準,不斷提升對各類手續費的管控,這在支出會計崗位績效考核中占30%。其余考核項目包括出勤、工作態度等基礎方面。
2.3 工資會計的績效考核標準
工資會計是醫院財務中不可或缺的核心崗位,醫院各個崗位的工作人員眾多,工資基數龐大。工資會計的主要崗位職責是負責整個醫院人員工資的發放,包括醫生、護士、后勤人員等。在工資發放的過程中,對于五險一金等款項扣除工作等,工資會計要了解國家的政策條例,同時做好與醫院內部人員的溝通解釋工作。此外,工資會計還需要按時申報職工個稅、繳存職工住房公積金等。
對于工資會計人員的績效考核標準,應該充分結合工資會計的具體工作職責和工作任務量。工資會計人員的主要工作職責是負責全院員工的工資、獎金、補貼等足額定時發放。在績效考核標準中,這部分考核內容應該占據30%的比重。同時,工資會計人員還應該做好全院員工工資獎金的檔案管理工作,考核占比為20%。其余考核標準包括出勤、工作態度等。
2.4 主管會計的績效考核標準
在醫院財務崗位中,主管會計是處于核心的作用,主管會計負責審核各類的財務報表及財務信息,確保醫院財務人員在日常的會計工作中能夠準確無誤的進行。同時,主管會計對一定時期債權債務臺賬進行登記。同時會計主管還負責與財務主管的對接和協調,在充分發揮自身監督作用的同時,更應該有效地對醫院的財務會計工作進行明確的監督與監管。稽核會計崗位的工作人員在實際的工作中,主要負責對內會計工作的信息審核。在信息審核的基礎上,還需要著力處理好醫院會計工作的監督與指導。
主管會計的績效考核主要側重于財務報告的及時性與準確性,財務報告是醫院財務工作的總體內容,主管會計需要審核財務報告的精準性與質量。這部分在績效考核中占據著30%的比重,同時主管會計還需要負責財務處理的科學性和質量問題。而稽核會計崗的績效管理側重于審核報告的上交與精確。
關鍵詞:會計集中核算 會計核算 會計監督
為了進一步加強消防部隊的財務管理,建立高效、廉潔的后勤隊伍,精減后勤人員,保障一線戰斗力;簡化財務核算程序,實施集中核算,從源頭上強化審計監督;實行財務公開,規范后勤管理;加強經費管理,提高資金的使用效益,推進消防部隊會計管理體制改革,規范會計工作秩序,目前,消防部隊的支隊級單位都相應建立了財務集中核算中心。財務核算中心是以統一核算為基礎,加強消防部隊資金收支管理為目標的一種財務管理模式,它的建立對提高部隊理財能力和會計工作效率,規范會計行為,加強會計監督和廉政建設都有十分重要的意義。
1、實行財務集中核算的意義
實行會計集中核算,是消防部隊建設的要求,是部隊經費運行管理的一項深層次的重大改革。長期以來,消防部隊經費實行分散核算的制度。這種制度在傳統的計劃經濟體制下有其適應性,但是隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,其弊端是顯著的。實行財務集中核算就是為了加強部隊資金運行的管理和監督力度,規范財務管理和會計行為,提高資金使用效益,為消防部隊的全面建設提供強有力的后勤保障奠定基礎。因此,全面開展會計集中核算工作勢在必行。
(1)有利于規范會計核算工作,提高會計信息的質量。(2)有利于加強會計監督,從源頭上預防和制止單位財務收支中可能發生的違規違法行為。(3)有利于基層大隊經費使用的合理調度,提高資金使用效益。(4)精簡后勤人員,有利于保障部隊一線的戰斗力。
2、目前會計核算中心運作的基本模式
目前會計集中核算的有多種具體做法,但是目前的主要做法是:(1)消防部隊支隊級成立會計核算中心后,由支隊會計核算中心統一對基層大隊的財務進行處理和監管,大隊取消會計和出納,設置一名后勤助理員或一名事務員,大隊后勤助理員主要負責有價票證的管理,辦理經費收支業務,登記過度戶帳,定期與銀行和支隊核算會計核對帳目。財務檔案到一定時期后由集中核算中心返還給大隊進行自行管理。(2)經費核算管理。大隊制定季度開支計劃。人員經費由支隊核算中心進行統一核發,采取銀行方式,取消每月生活費報表。伙食費由支隊集中核算中心根據各隊實力,將伙食費撥付給大隊集中管理,月末從核算中心領取余額表,制定月公布,核算中心實行定期審計;消防業務經費由支隊統一管理,年終后返回大隊留用,以彌補業務經費不足;固定資產管理大隊主要是實物管理和固定資產帳管理,并上報固定資產變動情況,核算中心進行相關的帳務處理。
3、當前實行財務集中核算主要存在的問題
實行財務集中核算后,改變了消防部隊以往的財務管理模式,解決了基層消防部隊后勤管理的大量問題,具有科學性和適用性,適應社會主義市場經濟體制下的部隊經費管理的特殊模式。但是,在會計核算中心運作過程中,難免會出現不協調的地方。筆者認為,當前實行會計集中核算主要存在以下幾個問題:(1)基層大隊分管財務領導,除一部分從事過財務工作外,大部分并未從事過財務工作,他們在對資金的使用上大都依靠基層財務人員提供信息。帳務處理由集中核算中心處理后,他們在安排單位經費支出上,大都依據銀行存款和庫存現金的現有存量為依據。這就導致在資金使用上會造成一些挪用專用資金或預算經費的情況出現;同時,也會造成在資金使用上的盲目性和隨意性。(2)會計核算與財產物資管理相脫節。實行集中核算后,會計核算移至核算中心,但是財產物資仍由原單位進行管理。這種財產物資管理與會計核算相分離的情況勢必使預算單位財產物資管理薄弱的問題更加突出,如果不加以解決,又將造成財務資產流失。(3)核算中心人員少,工作量大。建立會計核算中心后,進行統一會計核算;基層大隊不再設會計人員,實行報賬員報賬制度。所以,各單位的財務工作主要都集中在會計核算中心。從會計核算中心的運行情況來看,都普遍存在著核算中心人員少、工作量過大,報賬員勢必在中心報賬等候時間較長。
此外,集中核算以后,還存在各單位助理員業務水平參差不齊、缺乏發達的銀行結算體系相配套等等問題,在核算中心發展中需要得到解決。
4、對完善財務集中核算中心的建議
關鍵詞:預算管理 事業單位 財務預算
一、事業單位實行經費預算管理的必然性
對事業單位而言,全面預算工作是財務管理制度的要求,也是會計核算的要求,做為單位管理工作的一種全新手段,實施全面預算工作,能夠使事業單位更加有效的使用資源,使業務工作在資金支出方面得到有效的管理與控制。
1、實行財務預算管理是財政法律法規的必然要求
《中華人民共和國預算法》規定國家實行一級政府一級預算,各部門按期編制部門預算。近年來隨著我國公共財政體制逐步完善,國庫集中支付、政府采購和部門預算等各項財政和預算體制改革進一步深入,而2013年開始實行的新《事業單位會計制度》巳經由財政部會議修訂通過,在新事業單位會計核算工作中引入了全面預算工作,與以往事業單位會計制度較多體現預算執行的實際支付情況相比較,新制度從加強預算管理角度出發,在會計核算的每一步驟上更好地體現預算執行的全過程。
2、實行財務預算管理是國庫集中收付制度的需要
國庫集中收付制度等改革對事業單位財政資金的核算提出了新的要求,在實行國庫集中支付制度會計核算方式下,單位經費領報程序,必定經過預算指標數的確定和調整、用款計劃數的核定、保留支出、實際支出等,單位的每一筆預算與每一筆實際支出都一一相對應,只有加強單位的預算管理才能做到資金專款專用,預財務決算相對應。
3、實行財務預算管理是單位經費支出控制的最好方式
全面預算管理的實施有助于事業單位在經費管理上科學化、有效化,全面預算制度能夠整合資源而不浪費資源。經費預算管理不僅能夠對單位內部的資源、資金、資產等進行有效整合,而且能夠高效運用,使單位管理水平得到提高。日常工作中,事業單位可以根據國家下達的工作任務,包括常規性、指令性工作,也包括突發性工作任務,適時制定和調整經費預算計劃,單位年度經費安排與工作運轉有機結合,使工作任務與經費支出績效評估雙達標。
二、現階段事業單位預算管理的現狀
事業單位財務管理要求實行預算管理,事業單位內部推行全面預算管理制度,年度經費支出嚴格按預算安排進行,不讓預算制度走形式,成為單位面臨的問題。預算管理制度存在以下幾方面問題:
1、單位領導層及全體職工對預算認識存在差異,使預算的編報執行力不強
因工作性質不同,單位職工對預算管理工作認識不多。單位領導層中也由于職能分工的不同,不分管財務工作的領導對預算制定工作關注度稍差點,因此全員參與預算編報工作仍是我們努力宣傳的方向。因為單位預算是由各務預算組合而成的,而各項業務工作離不開經費的支持,預算單位經費合理分配靠的是工作經費預算,財務預算需要全體職工的參與。
2、突發及應急工作的出現,使預算不可控因素增加
由于突發及應急工作的不可避免,帶來了預算目標的非科學性,預算資金分配變化加大。事業單位經費來源較為單一也比較緊張,如全額事業單位所需經費全部由國家預算撥款,因此經費預算如果“量體裁衣”做,如遇與之工作性質相關的社會環境變化,經費調整使用不可避免,經費使用隨意性增大。
3、預算執行跨期較長,執行中存在波動性
在事業單位完成項目工作一般是需要2-3年的時間,項目資金的使用往往是跨年度的,全面預算管理往往忽視項目工作的長期目標,這就造成短期經費預算指標與長期項目任務不相適應,全面預算工作無法實現預期效果。
三、事業單位提高預算管理的有效途徑
在事業單位中有效落實全面預算制度,制定有效的措施是必不可少的。有效的措施可以幫助全面預算重要價值有效發揮,使單位管理、發展更上一步。
1、在單位的實際發展規劃中樹立預算管理意識
預算管理的建立是以科學觀念為基礎的。事業單位不論在其近期發展計劃,還是遠期發展規劃中都應樹立預算意識,在對實際現狀進行科學分析的基礎上,建立與之相適應的預算管理體制,使業務預算理念、財務預算理念有機相結合,讓資金發揮最大效益,即事業單位公益性影響力最大化,服務于社會的職能發揮最大化。
2、建立可操作性的預算管理體系,預算指標全面覆蓋、量化
以預算管理現狀為基礎,逐步將預算擴大到全單位各業務領域。建立包括基本支出預算、專項支出預算、固定資產投資長期經費預算(為單位長期發展考慮)、業務專項活動經費預算等在內的全面預算體系,以定量、貨幣化形式全面反映各項業務工作支出,明確資金量分配與工作量之間的量化關系,逐漸實現單位預算的精細化管理。
3、建立完善的財務報告制度,為全面財務預算管理做好保障
積極配合我國預算和國庫制度等改革,新事業單位財務規則、財務準則、會計制度的出臺,滿足事業單位預算資金和財務管理的需要,完善財務報告制度,使財務報告不再是游離于單位管理的工具,使財務報告在財務預算工作中成為行之有效的“活工具”,為決策提供可靠的數據信息。
4、做好單位預算執行效果的績效評價分析
事業單位進行工作指標的績效評價,是考核其工作好壞的一個重要指標。單位對預算工作的績效評價,從評價指標的量化中發現預算的優點與不足,能夠對預算執行進行評價,判斷預算的執行的可行性,不足處及時加以改進,使預算更好服務于業務工作,在預算執行效果的分析之中,不斷完善預算管理體系。
參考文獻:
[1]程曉佳.改進我國事業單位會計制度的幾點思考[J].財務與會計,2005年
【關鍵詞】會計電算化; 醫院會計信息化; 數據庫;科室成本;數出一門,資源共享
一、引 言
傳統的會計核算要求進行復式記賬,會計工作存在重復記賬的現象,財務會計工作始終處于對帳的管理階段,而且由于工作量大,信息來源粗略,造成數據不能及時有效地轉為各方所需,嚴重影響了工作效率。有些醫院雖然也采用計算機技術實行綜合管理,但一般也只是從傳統的手工記賬轉變到會計電算化階段,將原來手工階段的編制憑證、登賬通過計算機進行過賬、存儲、打印,并沒有真正進入信息化時代,應用范疇也僅僅在財務核算這一環節。傳統財務核算下所整理出來的財務信息也不能全面反映出醫院的經濟和醫療業務運行情況,影響了醫院的管理水平。新的醫院財務、會計、審計制度于2012年1月1日起在全國執行。新修訂的醫院財務、會計制度充分體現出公立醫院的公益性特點,強化了醫院的收支管理和成本核算,在醫療藥品收支核算,醫療成本歸集核算體系、會計科目和財務報告體系等方面凸顯了一系列重大貢創新。在新時期下醫院會計信息化的開展,使醫院的財務信息所反映出的數據質量更加真實完整。
二、醫院會計信息化的作用
1、醫院會計信息化有利于醫院進行成本管理
2012年1月1日新修訂的醫院財務、會計制度要求醫院進行成本管理。為了推進醫院成本管理,醫院財務工作要突破傳統財務觀念的束縛,從“醫院會計電算化”向“醫院會計信息化”轉變,因為它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。新醫院財務制度要求各醫院進行成本管理,原先由于缺乏各項信息化管理的重要支持,醫院各項成本的歸集較為困難,使得大多數醫院的會計成本管理推進緩慢。會計信息化將財務管理與醫院管理相結合后,重組了落后的業務流程、管理流程和財務流程,將醫院信息管理系統納入財務管理范疇,采用數據庫管理,對醫療各個環節的數據進行采集、歸類與整理,最后以各種報表的形式實現醫院成本管理。如對醫用耗材的核算,財務只是核算到倉庫出庫這一環節,醫用耗材在倉庫發到科室環節就將其確認為當期費用支出, 從而缺乏對物資的后續跟蹤與控制;同時由于在耗材的收支環節未按產品銷售的條件進行收入與成本的配比,造成會計利潤失真。在醫院會計信息化下,醫院管理系統將醫用耗材嵌入到科室庫存物資管理模塊,在科室設立倉庫,結合醫院管理進行出入庫核算,當醫護人員在發出醫療耗材進行收費時,實現了醫療收入的同時減少科室庫存物資,保證了收入與成本的配比性。所以財務會計應該突破會計電算化的觀念束縛,要將整個醫院信息納入財務范疇,以實現財務信息一體化管理,進行醫院財務會計信息化管理。
2、有利于加強醫院內部控制,實現了數字醫院
醫院財務核算系統和醫院信息系統(His)的相結合,使得會計信息的范疇擴大到了整個醫療業務之中,醫院可以通過會計信息化加強醫院內部控制。如對醫療物價的控制,醫院會計信息化下,醫院的物價錄入權限集中在財務部門,財務部門錄入醫療收費價格后,科室才能進行收費,減少了手工狀態下亂收費現象,保證了醫療收費的口徑的統一。其次,在新形勢醫療費用居高不下成為群從關心的熱點問題時,醫院會計信息化有利于醫院及時進行門診平均費用、住院平均費用的控制,醫院會計信息化通過數據的整理、分析與歸集可以及時查閱“兩費”的高低,并及時分析原因及時加以改進。再次,醫院會計信息化有利于醫院及時對醫藥比例進行分析與比對,從而實現數字醫院的管理目的。
三、醫院會計信息化的解決了部份會計電算化下所不能實現的問題
1、會計作息化有利于醫院準確進行財務收支核算
隨著計算機網絡和數據庫技術的發展,醫院信息化、網絡化在各大醫院的普及,大量的信息化工作已覆蓋了醫療以及后勤管理范圍。醫院的會計信息化通過構建信息平臺,采用數據庫管理,能達到數出一門,資源共享的目的。醫院信息系統使用后,傳統會計核算工作已經絕大部分被電子數據處理系統所代替,人們利用龐大而且先進的數據庫,代替了傳統會計的記賬、算賬、報賬等。對于在傳統會計核算下一些無法實現的環節,隨著醫院信息系統(His)的投入使用,在醫院信息化下卻顯得迎刃而解。如對藥品的核算,在傳統的會計核算下對藥品成本的計算是通過藥品進銷差價(加成率/差價率)進行會計核算,在計算藥品成本前先通過當月的藥品差價率乘以當月的藥品銷售收入計算出當月的藥品毛利后,倒推出藥品成本的作法,使得藥品成本和藥品利潤數據存在著一定的誤差。隨著醫院信息系統(His)的投入使用,以及新會計制度下要求藥品以進價進行核算的情況下,醫院可以利用信息化準確有效地計算出本月出售藥品的數量以及金額,最后利用本月藥品的銷售數量乘以藥品進價,可以準確計算出藥品成本和藥品利潤,使得會計的核算更加準確無誤。會計信息通過數據庫管理為醫院成本、效益核算的運用提供了技術保證。
2、會計信息化有利于醫院進行績效考評
新醫院財務制度下一些實施績效考評管理制度的醫院,原先由于大多數工作仍停留在手工操作階段,數據的收集不全面,無法形成多位一體的績效考核管理體系。在會計信息化后,通過數據庫管理,可以全程查看醫護人員各個環節的工作量,并且能及時、全面、系統地從中提取出高質量的財務相關經濟指標和量化指標,因為工作量更能體現醫護人員付出的勞動與其收入分配的關系,社會要求降低醫療費用,醫院就不能單純以經濟收入來衡量每個醫護工作者的創收,而應該更多地利用勞動量指標來考核醫護工作者對社會所作出的貢獻。在會計電算化下是無法實現這方面工作的,通過會計信息化一體化建設,醫院管理系統能詳細記錄下每位醫護人員的每一個動作,通過數據庫進行整理和提取后以各種報表形式向決策者提供有力的數字依據。
3、會計信息化有利于醫院進行財務和效益分析
在實行會計信息化后,醫院可以通過數據庫管理, 對醫院各方面的數據進行進行深層次的財務分析和效益評價,形成了醫院管理需求的相關報表,綜合反映醫院運營的效率和經營成果,為投資決策提供依據,使醫院的決策真正做到科學化、規范化。
4、會計信息化有利于醫院進行編制預算報告
新醫院財務制度下要求進行預算管理, 會計信息化后財務人員也可以利用數據庫管理進行查詢、調用不同時期的數據,為編制預算提供數字來源。
四、醫院會計信息化所取得的效果
1、醫院會計信息化管理實現了科學化、精細化管理
醫院會計信息化管理的實施,使醫院從“會計核算型”向“會計管理型”的方式轉變,醫院的財務工作結合醫療業務,從經濟指標和量化考核指標,搜集整理相關財務和勞務數據,細化醫院財務工作,使得醫院的財務工作向科學化、精細化方向發展。
2、醫院會計信息系統能提多樣化的信息
目前大多數醫院對會計軟件的應用仍停留在事后核算階段,在預測、決策、規劃、控制、分析等管理功能上應用較少,隨著醫院管理要求的轉變,信息需求多樣化也已完全超出了傳統財務系統界定的范圍。醫院會計信息系統具有綜合性、多維核算、和信息提取的實時性。通過實時的醫院會計信息系統,醫院各級管理者隨時可以獲取最新的數據,并可對特定事項的進行財務分析。在醫院會計信息化下,醫院信息的搜集過程通過龐大而且先進的數據庫代替了傳統會計的記賬、算賬、報賬等方法,通過各種報表、圖形等形式能向決策者提供最及時、準確的信息。
五、結 論
會計信息化發展的趨勢就是財務一體化,必將形成以會計為核心的財務管理,并延伸和滲透到醫院管理的各個業務領域。財務業務一體化實現了以業務事件為導向的跨部門、跨體系的信息化建設,使會計核算不再成為信息孤島,建立了以會計為核心、預算為主線,人事、物流和成本為基礎,薪酬績效為杠桿的醫院運營管理目標決策體系,是醫院信息化建設的核心。在醫院新財務制度下醫院的會計電算化向會計信息化的發展,符合《醫改意見》的要求,使得醫院預算有了數據來源,同時也規范了財務收支,加強了成本核算與控制,為醫院的經濟運行和績效考評提供了更全面的信息,提高了醫院的運行效率,滿足了醫院財務管理、預算管理、成本管理等多方面的信息需求。
【參考文獻】
1、《新醫院會計制度解讀與銜接》候常敏、程薇、劉建民—《新制度下的醫院會計信息化指南》
2、《醫院財務與會計實務》—《醫院財務與會計制度修訂的背景與思路》衛生部規劃財務司