發布時間:2023-10-10 15:34:05
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇信用管理規定,期待它們能激發您的靈感。
辦公室用電管理新規定一為了加強辦公室電源的管理,做到節約用電,減少辦公室能源開支,現就辦公室各用電設備作如下規定:
第一、注意節約用電,不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈。白天一般不準開燈辦公,杜絕長明燈現象(特殊批準的除外);離開辦公室時要關好電燈,關好門窗。
第二、下班后,要自覺關閉辦公室空調、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設備,以杜絕浪費。尤其是最后一個離開辦公場所的,有義務對該辦公室的電器設備是否關閉進行檢查,若電器設備開啟,應立即關閉。做到人走關燈、關空調及其他用電設備。
第三、空調開啟后不可開門開窗辦公,離開辦公室時要關好空調、關上門。夏季室溫不高于25℃時(室內溫度),冬季氣溫不低于12℃時(室內溫度),均不可開啟空調設備。
第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具,嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。 第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具,需要時應向公司申請辦理。
第六、嚴禁在辦公場所內使用任何個人大功率耗電設備,不準有明火。
第七、禁止任何損壞空調、開關或燈具等用電設施的違規行為,如有違反規定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應責任。
第八、公司員工發現用電隱患應立即處理,并將處理結果報至相關部門。 第九、本制度自之日開始執行。
以上規定敬請各位同事積極配合和遵守,避免不必要的能源浪費,為公司的開源節流做出自己的貢獻。
由于空調用電量較大,使用頻繁,另單獨規定空調的使用制度。
辦公室用電管理新規定二為貫徹公司節能降耗、降低生產成本、精細化管理的精神,特制定公司的用電管理制度。各部門務必層層分解、落實到責任人,并將責任區、責任人、監督人和開關時間張貼上墻。
一、 各部門責任區劃分
1、 生產部責任區:
(1)、負責生產線從石灰石破碎系統到水泥庫頂系統的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,還包括頁巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統、空壓機房、循環水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產部辦公室風扇照明、中控樓二樓會議室照明風扇管理;
(3)、辦公室電腦管理;
(4)、中控室空調的管理;
2、 機電部責任區:
(1)、機修的焊機管理(機械);
(2)、機修的風扇管理(機械);
(3)、總降、廠區及電氣室照明管理(電氣);
(4)、總降及電氣室空調管理(電氣);
(5)、車間儀表電控室照明、空調管理(電氣);
(6)、辦公室風扇、飲水機、照明管理;(電氣)
(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內照明)(檢修部門);
3、 質量部責任區:
(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3)、質量部辦公室風扇、飲水機、照明管理;
(4)、質量部烘箱、加熱爐管理
(5)、辦公室電腦管理;
4、 銷售部責任區:
(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;
(2)、銷售部辦公室風扇、照明管理、飲水機管理;
(3) 、銷售部電腦管理;
5、供應采購部責任區:
(1)、負責庫房照明管理;
(2)、供應采購部辦公室風扇、飲水機和照明管理;
(3)、庫房辦公室電腦管理;
(4) 、供應采購部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責任區:
(1)、生活區室外照明管理;
(2)、生活區宿舍用電管理;
(3)、辦公區室外照明管理;
(4)、廠區門崗室內室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風扇管理;
7、財務部責任區:
(1)、辦公室風扇、飲水機和照明管理;
(2) 、辦公室電腦管理;
二、公司用電管理措施
1、 室外照明用電管理辦法
(1)、車間室外照明管理:早上關閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。
(2)、廠區道路照明管理,與第(1)條同。
(3)、辦公區生活區室外(包括門崗)照明管理:早上關閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。
(4)、特殊情況另行通知。
2、 室內照明用電(包括機修車間、庫房)
(1)、車間室內照明管理:早上關閉時間為7:30前,下午開燈時間為19:30后;
(2)、車間內光線不足,需要提前開燈或延遲關燈的由生產部提出申請,節能降耗小組同意后再執行;
(3)、車間設備檢修或其他需要臨時照明的,但設備檢修完畢后必須由檢修部門及時關閉檢修電源或檢修照明;
3、 地坑照明用電
(1)、地坑內的照明滿足設備巡檢需要,照明適度;
(2)、長時間停機(停機在24小時以上),必須關閉地坑內的照明;
(3)、地坑內的照明和地坑外的照明控制開關必須分開;
4、 中控樓、辦公樓用電管理
(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關閉時間7:00前,下午開燈時間為19:30后;
(2)、中控樓二樓會議室照明、風扇管理:使用完畢會議室離開時隨手關閉;
(3)、中控控制室照明管理,在光線足夠的情況下,盡可能關閉照明;
(4)、中控樓各部門辦公室照明,白天在光線滿足情況下,關閉照明,風扇、照明在人離開時隨手關閉;
(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班后必須關閉;
(6)、公司辦公樓:
a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理:早上7:30前關閉,下午20:00開啟;
(7)、中控樓空調管理:
a、環境溫度低于26℃、環境溫度(冬季)高于15℃時,禁止開空調;
b、空調開啟時,冷風溫度設置不低于25℃,空調熱風溫度設置不高于20℃;
c、空調開啟時必須關閉門窗;
5、 總降、車間電氣室用電管理:
(1)、總降、車間電氣室環境溫度低于28℃時,禁止開啟空調;
(2)、空調開啟時,冷風溫度設置不低于26℃,空調開啟后必須關閉門窗;
(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;
(4)、總降壓站照明:白天全部關閉(檢修時除外),晚上無人時關閉照明;
(5)、車間電氣室照明:早上7:30前全部關閉照明(檢修除外),下午19:00后開啟每個電氣室的應急照明(每個房間開啟1~2個照明,由電氣完成改線);
6、 其他
(1)、維修用焊機在檢修結束后必須立即關閉電源;
(2) 、檢修完畢后立即關閉檢修用照明電源、關閉檢修用工器具電源;
三、督查部門
1、 公司成立專門的節能降耗督查小組,負責督查公司節能降耗落實情況,并負責按照處罰的條款執行處罰;
2、 節能降耗小組根據季節變化,及時調整開關照明燈的時間要求,并將調整后的時間發至各部門執行
四、 處罰細則
處罰責任人為公司各責任部門。
1、 照明燈發現未按規定時間關閉處罰2元/盞/次;
2、 風扇、飲水機未按規定要求關閉處罰5元/臺/次;
3、 電腦未按要求關機處罰10元/臺/次;
4、 空調未按規定要求處罰10元/臺/次;
5、 維修用焊機未按規定使用處罰10元/臺/次;
五、公司用電管理制度解釋權
公司用電管理制度解釋權歸公司節能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日 四川省白鶴灘水泥有限公司
辦公室用電管理新規定三一、 本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、 部門用電由各部門負責人負責管理,行政辦負責監管檢查。
三、 各部門工作期間必須履行節約用電義務。平時應注意加強節約用電科學知識,提高全員節約用電意識。
四、 各類燈具、空調、飲水機、電腦、復印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。
五、 辦公區用電實行各部門專人負責制,各部門各自負責本區域內的用電工作。
六、 注意節約用電,不用時隨手關燈,人少時關閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要控制開關照明燈數量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕長明燈現象。不需要使用照明燈、風扇或空調時立即關掉開關;離開辦公室時要關好電器開關、關上門。
七、 禁止私拉、亂接室內線路和寬帶網線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備,需要時應向行政辦申請辦理。
八、 辦公室無人時,不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時間,合理設置空調溫度,夏季空調控溫一般不低于26℃,做到人離空調關,在下班前20分鐘務必關閉空調。嚴禁開著門窗開空調,冬季5℃以上不得使用空調制熱。
九、 辦公室內飲水機設備,下班后要及時關閉。
十、 禁止碘鎢燈取暖,每臺取暖器須責任到人。
十一、 用電部門發生故障時,要立即通知物業部電工,不得私自處理,部門無電工的,報行政辦安排解決。
十二、 下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的,要自覺關閉空調、電腦、復印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。
十三、 因工作需要晚上加班的,自備小風扇。特殊情況需要開空調的應先報行政辦備案,經批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調設備。
十四、 結合公司安全情況,行政辦將不定時、不定期對各部門區域用電執行情況進行檢查。對于違反上述規定的,第一次提出批評,并扣部門責任人及當日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查并扣部門責任人及當日值班人員工資***元;第三次,解除與其勞動合同。
十五、
一聘用的基本原則
所有聘用人員根據此崗位聘用規定不分資歷身份和工齡,均按“公開公正公平”原則,實行雙向選擇,竟聘擇優上崗。
(一)公開原則:整個聘用過程中要接受上級部門及員工的監督,增強透明度;
(二)公平原則:內外平等,男女平等,老少皆宜的工作不能排斥老同志;
(三)公正原則:不允許靠人際關系和個人感情選人;不允許私下定人;聘用領導小組人員不允許向應聘人員泄漏答辯內容。
二聘用的基本要求
后勤各中心聘用的員工,必須具備以下基本條件:
(一)具有良好的思想素質和服務意識,有自愿在后勤崗位上從事服務工作的精神;
(二)具有一定的文化知識和崗位工作相應的專業知識;
(三)具有健康的體魄,能在本崗位上堅持工作,完成任務。
應聘各中心管理崗位人員要具備一定的組織管理能力;有一定經驗和50歲以下并具有大專以上學歷的優先考慮。
三聘用的方法和程序
后勤管理處按現代企業人事制度的要求,對員工實行公開招聘,雙向選擇,競爭上崗,擇優錄用的原則,所有員工不論原來是固定工還是合同制工人都必須與聘用部門簽訂聘用合同。各中心主任由后勤管理處組織實施聘用;各中心員工由后勤管理處與中心主任組織實施聘用。
(一)各中心管理人員的聘用程序
1組建聘用領導小組,小組由分管領導組織部人事處院工會后勤處等部門人員和后勤職工代表組成,由分管院長任組長,組織部部長和后勤管理處處長任副組長,其他為成員;
2張榜公布各中心管理人員的崗位職責竟聘條件和報名時間;
3報名資格審查。志愿到后勤管理崗位應聘人員在規定時間到后勤管理處報名。聘用領導小組審查應聘人員資格,并公布參加應聘人員名單;
4應聘考核。有應聘資格人員在規定時間到后勤管理處參加應聘,應聘分三個階段:a個人應聘任職陳述階段;b竟聘答辯階段;c聘用領導小組根據竟聘答辯情況并結合竟聘人員在職工作表現,確定聘用人員名單;
5公布聘用名單。后勤管理處將確定的人員名單提交組織和人事部門審議備案后,公布聘用人員名單。
(二)各中心一般員工的聘用程序
各中心一般員工的聘用,在后勤管理處領導下由各中心主任參照管理人員聘用程序具體組織實施。
四其他規定
(一)待崗
不能適合崗位要求,未被聘用的人員;聘用期內表現不好被中途解聘的;聘用期內由本人主動提出解聘的都視為待崗;
有關待崗人員的管理及待遇,按學院人事部門關于待崗人員管理規定執行。
(二)試崗
待崗人員在待崗期內有部門接收的,可以試崗;待崗期內無部門接收的,可由后勤管理處或各中心安排試崗,試崗期為3個月。兩次試崗不合格的,仍作待崗處理。
試崗人員試崗期間其工資中固定部分不變,崗位津貼下浮50%。
(三)解聘
1有下列情況之一,各部門負責人有權解聘但必須提前一個月書面通知本人。a受聘人員犯有嚴重錯誤必須處理;b受聘人員不履行聘用協議和不服從安排經教育無效的。
2有下列情況之一,員工可以提出解聘,但必須提前一個月通知部門負責人。a身體和技能不適應崗位要求的;b有確鑿證據說明受打擊報復的。
(四)拒聘
無正當理由不接受聘用為拒聘,員工拒聘視為自動放棄聘用,執行學院人事部門的有關規定。
(五)聘用過程中糾紛的處理辦法
聘用過程中如有糾紛,可向后勤勞動爭議調節小組或院勞動爭議調解委員會提出申訴。
(六)后勤勞動爭議調節小組:
組長:主管院領導
成員:后勤管理處全體
第一條 為了加強對遠期信用證的管理,防范風險,提高效益,進一步規范遠期信用證的操作,特制定本暫行規定。
第二條 本暫行規定所稱遠期信用證是指遠期信用證和延期付款信用證。承兌信用證期限的計算方法為信用證項下匯票承兌日到匯票到期日;延期付款信用證期限的計算方法以信用證中規定的期限為準。
第三條 本暫行規定所稱經辦行系指經國家外匯管理局和總行批準、允許開辦國際結算業務并已上總行簽字樣本的各省、自治區、直轄市分行,直屬分行和總行營業部。
第四條 遠期信用證分為360天以上(含360天)、90天~360天(含90天)和90天以內3個不同期限,分別按項目、余額和等級進行管理。
第二章 開證申請人的條件
第五條 遠期信用證開證申請人為經工商行政管理部門批準注冊、具有法人資格、實行獨立核算、具有自營進出口權的公司、企業等經濟實體。
第六條 開證申請人須在開證行開有往來賬戶,與我行有經常性的結算業務往來,結算記錄良好。
第七條 開證申請人須有經常性的、穩定的人民幣或外匯收入來源,經營狀況、信用記錄、經濟效益良好,并在我行已有授信額度。
第八條 農業銀行給同一客戶的遠期信用證開證余額不得超過2500萬美元(已交納的保證金部分除外)。
第三章 360天以上遠期信用證的管理
第九條 總行只授權存、貸比例在75%以內的A級行開立360天以上的遠期信用證。
第十條 360天以上的遠期信用證按中長期貸款項目進行管理。
第十一條 凡期限在360天以上、金額超過50萬美元的遠期信用證,開證行須逐筆上報總行審批。
第十二條 開證行須以行發文的形式將申請開立遠期信用證的如下材料逐級上報總行國際業務部:
一、開證行開立遠期信用證的申請報告及上級主管行的申請報告。
二、開證行開立遠期信用證的付款保證。客戶申請開立遠期信用證必須有100%的付款保證。付款保證可分為以下幾種形式:
1.保證金。開證行應向開證申請人收取不少于開證金額30%的保證金,并提供保證金入賬單的復印件。
2.財產抵押。開證行應按《中華人民共和國擔保法》和總行有關規定辦理財產抵押手續,并提供有關材料的復印件。
3.金融機構擔保。開證行應按《中華人民共和國擔保法》和總行有關規定辦理金融機構擔保手續,并提供擔保書復印件。
4.企業擔保。開證行應按《中華人民共和國擔保法》和總行有關規定辦理企業擔保手續,并提供擔保書復印件。
5.貸款承諾。開證行必須提供貸款發放部門出具的貸款承諾書復印件。
上述五種付款保證可單獨使用亦可混合使用,但須經信貸部門審核。付款保證的總額必須等值于或高于信用證開證金額;對于采用財產抵押作為付款保證的開證申請人,經辦行開證金額不應高于抵押品現值的80%。
三、經辦行向總行出具的到期付款承諾書。
四、項目審批部門的文件和項目評估報告。
五、遠期信用證的還款計劃。
六、擬開遠期信用證草本。
七、其他有關材料。
第十三條 總行國際業務部收到分行上述全部材料后,將在20個工作日內,以部發文形式對經辦行上報的開立遠期信用證申請進行批復。
第四章 90天~360天遠期信用證的管理
第十四條 90天以上、360天以內的遠期信用證實行余額管理。總行在每年年初一次性核定各經辦行90天~360天遠期信用證額度。
第十五條 總行核定的遠期信用證額度可在年度內循環使用。對于360天以上、金額50萬美元以下,不須逐筆上報總行審批的遠期信用證一并包括在此額度之內。
第十六條 總行按以下條件為分行核定遠期信用證額度:
一、經辦行上一年度發生的信用證墊款占信用證付匯總額的比例。對于墊款超過10%的分行,總行將減少其遠期信用證額度。
二、按經辦行上年度遠期信用證未付余額占全部信用證余額的比例核定。
三、經辦行上一年度對遠期信用證的支付情況。
四、經辦行國際結算業務糾紛情況。對于業務糾紛較多的分行,總行將減少其遠期信用證額度。
第十七條 當年遠期信用證額度用完、又確需開立遠期信用證的經辦行,須以部發文形式向總行申請增加額度。申請文件中應包括:擬新增額度、原額度使用情況,申請增加額度的原因等內容。
第十八條 客戶申請開立遠期信用證,必須有100%的付款保證。開證行應收取一定比例的保證金,其他付款保證形式和要求與本暫行規定第三章第十一條第二款相同。
第五章 90天以內遠期信用證的管理
第十九條 90天以內的遠期信用證按開證行的等級進行管理。
第二十條 客戶申請開立遠期信用證,必須有100%的付款保證。開證行應收取一定比例的保證金,其他付款保證形式和要求與本暫行規定第三章第十一條第二款相同。
第二十一條 各行開立信用證的等級以總行最新版簽字樣本為準,內部授權以總行下發的《關于對外有權簽字人員授權的暫行規定》為準。如超過規定的授權金額,各行須逐級上報審批。
第六章 遠期信用證開立后的管理
第二十二條 各行開出360天以上遠期信用證后,按中長期貸款管理的要求報送材料。
開證行應在每次付款前一個月要求申請人準備好款項,以保證及時承付已承兌的遠期信用證項下款項。
第二十三條 各行不得將各類遠期信用證化整為零對外開出,也不得將已到期的遠期信用證項下匯票延期。
第二十四條 各行開立遠期信用證只能用于經常項目下進口貿易。
第二十五條 開證行應嚴格審核國外銀行提交的單據。在單據存在不符點的情況下,開證行應在UCP500規定的合理審單時間內向國外銀行提出,并提示開證申請人。如申請人同意接受不符點,開證行應要求申請人出具具有法律效力的書面承諾,并增加保證金的比例。
第二十六條 如議付行或交單行要求退回承兌匯票,承兌匯票只能退回一張。根據寄單行的要求,對不需寄回的已承兌匯票開證行須妥善保管,按期限進行歸類,保證于到期日對外付款。
第二十七條 對于信用證幣別與所收取的保證金幣種不一致的遠期信用證,開證行在開出信用證后,應采取相應的外匯匯率保值措施,以防范匯率風險。
第二十八條 經辦行應于每個年度過后的15日內向總行報送上一年度遠期信用證的執行情況(見附表)。
第二十九條 遠期信用證應作為或有資產納入表外科目進行管理,各行并應建立完備的遠期信用證管理檔案。
第七章 對違反本規定的處理
第三十條 開立的遠期信用證出現糾紛,各行應妥善處理和解決。對于自己無法解決的糾紛,應逐級呈文上報并附調查報告和處理意見。
第三十一條 對于違反本規定、超授權辦理遠期信用證業務的各行,總行將不對其補授權。
第三十二條 對于嚴重違反本規定的經辦行,總行將追究有關當事人的責任,并對其實行降低授權級別、取消對外有權簽字權和停辦遠期信用證業務等處罰。
第三十三條 對違章操作、造成我行信譽或資金損失等嚴重后果的,將提交有關部門嚴肅處理。
第八章 附 則
第三十四條 各經辦行可依據本暫行規定制定實施細則,并轉發轄屬分(支)行。
第三十五條 本規定由總行國際業務部負責解釋、修改。
[關鍵詞]大批量定制;管理信息化;可重構
一、引言
黨的十六大報告明確指出,中國要加快現代化和推進工業化,信息化是必然的選擇,并提出以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新興工業化的道路。這為我國企業應對信息時代的機遇和挑戰指明了方向。在現階段推進企業管理信息化建設,有利于企業的管理模式創新,是企業深化改革、建立新型企業運行機制的需要,是建立社會主義市場經濟體制的需要,是經濟和社會發展的需要,也是參與國際競爭迎接挑戰的需要。
根據國家經貿委對國家重點企業和地方骨干企業的管理信息化狀況調查,全部實現OA或MIS的企業僅占總數的7.5%,尚未實施的企業占32.6%;全部實現ERP等系統的企業只占4.7%,尚未著手的占64.6%;基本實現電子商務的企業只占1.2%,尚未著手的占75.5%。
由以上調查數據可知,我國企業的管理信息化目前還處于較低的層次和水平,存在“信息孤島”現象嚴重、資源不能共享、項目成功率不高等問題,還需要學術界、軟件系統商、企業、社會和政府來共同努力,促進企業管理信息化的理論研究和實踐應用的發展。
二、企業管理信息化的應用情況分析
1.需求和軟件的多樣性
由于企業處在不同的發展階段,企業所處的行業和企業的能力不同,所以企業有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業需要管理的文檔、圖紙和基本數據越來越多,信息交流越來越頻繁,手工處理難以適應管理的要求。然后,企業又希望提高信息處理的速度和效率,實現各個業務單元和行政辦公的信息管理。隨著企業管理信息化應用的深化,信息資源作為一種管理資源、經濟資源、競爭資源被人們重新認識,企業管理信息化的需求在于更好地利用信息資源,將分散在企業各個業務部門的信息進行整合。在管理和決策的目標驅動下,人們又希望使企業變得“聰明”起來,企業管理信息化的需求又轉向重視信息內容挖掘、全盤協調各種因素。
同時,隨著信息技術的發展和企業應用的深入,出現了各種不同的企業管理信息化軟件。早期有管理技術數據的各種CAX軟件,后來又發展到統一的PDM(產品數據管理,ProductDataManagement),現在又發展了PLM(產品生命周期管理,ProductLifecycleManagement),強調對產品全生命周期內數據的管理。還有各種管理信息系統(MIS)和辦公自動化系統(OA),以及現在非常流行的企業資源計劃ERP、客戶關系管理CRM、供應鏈管理SCM、知識管理KM、商務智能BI、電子商務等。但對于企業來說不是功能太少,就是浪費太多,找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來是為了滿足企業的不同管理需求的,但在應用中反而成了企業管理信息化過程中的一個困擾。
2.定制化需求
每個企業都有自己的個性,其運作方式、管理模式等的不同必然要求個性化的軟件來滿足自己的實際需要,只有定制軟件才能達到這種需求。但是定制軟件的成本高、開發周期長,導致了定制軟件項目的不確定性,容易失敗。軟件廠商一般是根據各自對企業和行業的理解,開發出商業化的標準軟件,才能維持較低的成本,大規模推廣,而這又和企業的個性化需求有沖突。為此,廠商一般提供所謂“二次開發”,但功能有限。所以,需要借鑒生產制造領域的大規模定制的思想,來改進管理信息化的應用和開發,既控制合理的成本和時間,又能夠滿足企業管理的個性化需求,提高應用的成功率。
三、大規模定制的思想
大批量定制生產(MassCustomization,MC)是采用技術和管理手段實現對每個客戶的個性化定制,而成本和時間同大批量生產產品相一致的一種生產模式,根據每個客戶的獨特需求,以大批量生產的效率提供定制產品。
大規模定制的思想強調對產品進行模塊化和標準化分析,在識別客戶的不同要求和需要的基礎上,運用系統思想和相似性原理,對產品進行分解和重組,形成產品族等模式,得到能夠快速配置的產品模型,并且將形成特定產品的時間盡量延后,使產品的定制化工作簡化,然后在標準化技術、模塊化技術、成組技術、現代設計技術、并行工程和重組制造等技術和思想的支持下,根據每個客戶的特殊需求最終實現以大批量生產的效率提供定制產品。
四、企業管理軟件的大規模定制
運用大規模定制的思想,對管理軟件進行定制部分和標準組件的區分,利用現代軟件技術,能夠實現一定程度上的管理軟件大規模定制。
1.區分基本通用部分和定制化部分,快速建模
不同的企業,管理的重點和難點會有所差異,因而要求軟件系統能夠與此相適應。全球化的進程與激烈的競爭導致市場的不確定性和多變性,由此需要企業增強組織的可變性以適應快速競爭的環境,這要求軟件系統能夠動態重組。但是變和不變是相對的,在某個時期,總有企業管理所需要的最基本部分,在此基礎上,可以組合出不同的個性化的變化。這樣,通過區分軟件的通用部分和定制部分,將軟件系統建立在可快速變更的企業模型基礎上,依據企業的具體情況和發展變化,動態地配置和裁減,能夠快速、低成本地得到企業所需要的個性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業模型,人們提出了動態企業建模DEM(DynamicEnterpriseModeling)的方法,通過它提供一個企業管理與運行的框架結構,以保證企業的應用系統能夠緊密匹配企業經常改進的業務流程和業務模型,進而減少整個系統的復雜性,增加應用系統柔性,方便信息系統的建模、仿真、分析,進而獲得優化的個性化軟件系統。在企業動態模型的基礎上,組合軟件商開發出的基礎平臺和標準化自由定制模塊,能夠大規模定制出管理軟件,適應不同行業、不同地域、不同規模企業的需要。
2.利用可重構的軟件技術
傳統軟件的系統設計方法,注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互,軟件中所有的功能都是預先設計好以針對某種具體業務過程的,這種方法是無法通過對這些功能體的替換來實現重構的。為了實現軟件的大規模定制,需要一種新的可重構的軟件技術。我國的863計劃和自然科學基金資助了這方面的多項研究,探討了解決的辦法。把軟件的功能實體和它的交互界面分離,使得界面的設計和功能實體的設計得以分別進行。在軟件的功能設計階段,只關注其軟件功能細節以及完成每個功能細節所需的條件,而不關注它是如何處理界面的。系統的交互界面的設計是通過對功能實體的封裝來實現,是在系統實施的時候才設計和確定的。采用不同的功能實體進行封裝就可以得到不同的軟件,實現不同的軟件應用。
3.需求獲取、快速定制
在進行軟件設計和開發時,對于不同的需求和不同的信息系統,總有相似的信息處理過程和可以重用的部分,可以通過組合各種可重用的單元,通過對單元進行參數化的設計實現完全不同的功能。在大規模定制的管理軟件開發過程中,整個設計過程將比普通軟件的開發過程更為緩慢,需要進行行業性和地域性分析,分解功能模塊,對模塊單元進行參數化設計。在軟件應用過程中,生成針對某個企業的特定管理軟件是非常迅速的,通過確定用戶的需求,選擇合適的模塊和單元參數,進行組裝和調試,即可得到所需的應用軟件。
五、企業應用服務的個性化與通用化
不但在軟件的開發過程能夠應用大規模定制的思想,在管理軟件的企業應用服務的過程中也可以借鑒大批量定制的思想來改進我們的工作,縮短項目的時間和成本,提高項目的成功率。
1.企業應用的基本需求
對于需要進行管理信息化的企業用戶來說,總有一些是他們所共有的基本要求,包括硬件配置、基礎培訓、流程分析及改造、實施計劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面,也有對基本的軟件構件的共同需求,這些基本服務和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件,用戶可以根據自己的需要來選擇。
實施咨詢專家和企業的IT人員根據企業所處行業的普遍管理要求,利用企業建模工具快速實時地搭建企業的應用環境,不但縮減了實施的時間,降低了實施風險,實施成本也大為縮減。
2.個性化要求
對于企業個性化的管理信息化業務要求,實施咨詢專家和企業的IT人員可以使用業務配置工具以及企業建模工具對企業的業務流程進行分析和重組,融合企業的獨特管理模式和個性化要求,得到可裁減的系統,不但能夠符合企業當前的需求,而且在企業的發展應用過程中,還能夠對軟件系統進行適當的改變和調整以適應變化了的環境。
在后續服務方面,企業的個性化需求比較多,需要能夠提供包括軟件及IT外包托管、個性化的管理咨詢、持續改進等方面的服務。這類服務可以按照大規模定制中的產品族設計的概念,將服務設計和分解成系列化的產品,用戶可以有多種的選擇組合,提高服務的適應性。
1997年12月總行印發的《關于加強進口遠期信用證管理的通知》(工銀傳真[1997]126號,以下簡稱《通知》)對進口遠期信用證業務的管理作出了明確規定。針對《通知》在執行過程中出現的問題,結合當前業務發展需要,總行對進口遠期信用證的有關管理規定作了調整和補充,現通知如下:
一、對部分優質企業試行開證授信額度管理。對于授信企業在核定額度內的開證,如單筆金額未超過500萬美元(不含500萬美元),且付匯期限未超過360天(不含360天)的,各分行可自行審批。各行對授信企業的開證可酌情減收保證金,但對保證金不足部分要落實有效的擔保措施。在執行原《通知》第四條第2款規定時,對授信企業減免保證金的數額可不計算在同期開證減免保證金的總額范圍內。
上述授信企業原則上應具備以下條件:
(一)資信等級在A級以上;
(二)財務狀況穩定,資產負債比例結構合理;
(三)生產或經營情況好,上年度無虧損;
(四)有自營進出口業務資格,有長期穩定的進出口業務,年進出口業務量在1000萬美元以上;
(五)在我行開立基本賬戶并辦理主要的本外幣結算業務;
(六)在我行各項貸款無逾期、無欠息,辦理國際結算業務無遲付、無理拒付或其他任何不良紀錄。
各行可按上述標準進行初審和篩選,并將申報企業名單、擬設定的授信額度及各項申報材料(含企業背景材料、營業執照副本、近2年財務報表和開證情況)于5月30日之前以行文形式報總行,待總行審批確認后執行。
二、對于非授信企業的開證申請人,凡已存入足額保證金的,如信用證單筆金額未超過500萬美元(不含500萬美元),且付匯期限未超過360天(不含360天),各分行可自行審批。
三、禁止以展期方式延長信用證付款期限。如系進出口雙方協商后的安排,應取得國外議付行書面同意,并比照開證條件進行審查,按照開證期限管理規定予以審批。如延期后付款期限超出90天(不含90天),或信用證修改后開證金額超過300萬美元(含300萬美元)的,應逐筆報總行審批(開證申請人為總行確定的授信企業除外)。
四、各行在授理企業遠期信用證申請時,除由國際結算部門對相關業務在結算方面的合法性、合規性和企業的付匯情況進行審核外,還應由信貸部門對業務所涉及的信貸風險進行審查,并按有關信貸審批權限提交相應等級的信貸審查機構審議或有權批準人批準。
五、凡提交總行審批的遠期信用證業務,須以行文一次性報送以下申請資料。
開立遠期信用證用于進口投資項目,設備用于固定資產的須報送以下資料:
(一)項目評估報告;
(二)開證申請企業營業執照(副本);
(三)開證申請企業上年末及本年度最近一期的財務報表;
(四)所涉及固定資產建設項目的有關批準文件;
(五)進口合同;
(六)開證保證金情況及其他擔保措施文件(采用保證方式的須同時報送保證企業近期財務報表)。
開立遠期信用證用于進口日常生產所需原材料、零配件以及用于貿易型企業貿易項下進口的,須報送以下資料:
(一)信貸審查報告;
(二)開證申請企業營業執照(副本);
(三)開證申請企業上年末及本年度最近一期的財務報表;
(四)進口合同;
(五)開證保證金情況及其他擔保措施文件(采用保證方式的須報送保證企業近期財務報表)。
如進口貨物屬于國家控制進口商品,須同時報送有關進口批件。如進口開證涉及外匯管理部門規定的特殊進口付匯行為,須同時報送相應的“進口付匯備案表”。
六、對于付款方式為部分即期、部分遠期的信用證,其遠期付款部分要按照總行的有關規定予以審查和報批。
七、各行原則上不得辦理開證申請人本行所在地(省、自治區、直轄市)以外用戶進口的各類信用證。如確有業務需求,應收取足額保證金后方可開立。
八、離岸業務中的進口開證業務按照在岸業務管理。
九、對于發生逾期付款10日以上的進口信用證業務,各分行要將業務情況、逾期原因及解決措施及時報送總行。
十、各分行加強信用證業務的統計上報工作,切實保證統計報表的準確性和及時性,對于無故誤報、漏報、遲報的分行,總行將給予通報批評。
從1998年第二季度開始,各行要按修改后的統計報表上報(見附表一和附表二),報送時間仍為每季后15日內,報送形式為先傳真,后將正本寄至總行國際部外匯業務處。此外,各分行要按照工銀辦[1997]266號文件要求,將“銀行遠期信用證業務統計表”(銀統113表)和“銀行信用證項下銀行墊款情況統計表”(銀統114表)于每年7月15日前和1月15日前報總行國際部外匯業務管理處,報送方式同上。
十一、各行要嚴格執行以上各項規定。對違反上述規定的分行,總行將作出嚴肅處理,并追究有關人員及其領導的責任。
十二、本通知自下發之日起執行,未修改的部分仍按原“通知”要求辦理。
附:一 中國工商銀行進口開證情況及期限結構統計表
年 季
填報單位: 分行 填報日期: 年 月 日 單位(金額):萬美元
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| 項目 | 本期發生 | |
| |---------------|期末未付款余額|
| 業務種類 | 筆數 | 金額 |保證金比例| |
|---------------|----|----|-----|-------|
| 進口開證 | | | | |
|---------------|----|----|-----|-------|
| 即期信用證 | | | | |
|---------------|----|----|-----|-------|
| 遠期信用證 | | | | |
|---------------|----|----|-----|-------|
| | 90天(含)以下 | | | | |
| |-------------|----|----|-----|-------|
|其| 90天~180天 | | | | |
| |-------------|----|----|-----|-------|
|中|180天(含)~360天 | | | | |
| |-------------|----|----|-----|-------|
| | 360天(含)以上 | | | | |
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說明:
1.“本期發生”項下只涉及本期業務,“保證金比例”指本期收取保證金數額與本期開證金額的比例;
2.“期末未付款余額”指在本行開立的到本期期末尚未結清的所有信用證未付款余額,其中包括開證后未來單、來單后未承兌以及來單、承兌后未到付款期的所有信用證付款余額。
附:二 中國工商銀行進口信用證項下墊款情況統計表
年 季
填報單位: 分行 填報日期: 年 月 日
單位(金額):萬美元
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| 項目 | 本期發生|本期已收回|期末累計余額|
| |-----|-----|------|
| 業務種類 |筆數|金額|筆數|金額|筆數|金額 |
|----------------|--|--|--|--|--|---|
|信用證項下銀行墊款總量 | | | | | | |
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| 按 | 已轉入貸款 | | | | | | |
| |------------|--|--|--|--|--|---|
|墊 款| 已轉入進口押匯 | | | | | | |
| |------------|--|--|--|--|--|---|
|方 式| 其他方式 | | | | | | |
|---|------------|--|--|--|--|--|---|
| | 90天(含)以下 | | | | | | |