發布時間:2023-10-09 17:42:14
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇盤點賬務處理,期待它們能激發您的靈感。
一、串聯電路故障判斷
由于串聯電路只有一條電流流徑,多個用電器串聯時,用電器可能出現斷路,也可能出現短路。對于故障的判斷,總結為:
1、電流表判斷故障類型,電壓表判斷故障位置。
2、電流表有示數或示數變大,故障為短路,短路處電壓為零。
3、電流表無示數或示數變小,故障為斷路,斷路處電壓為電源電壓。
例1:如圖,電源電壓不變,閉合開關S,電流表無示數,L1和L2均不發光,電壓表有示數且等于電源電壓,下列說法正確的是( )
A:L1短路
B:L1斷路
C:L2短路
D:L2斷路
分析:L1和L2串聯且電流表無示數,說明電路斷路,由于電壓表有示數且等于電源電壓,說明L2斷路,故選D
例2:如圖,電源電壓不變,閉合電鍵S,電路正常工作,過了一會兒,兩電表示數都變大,則( )
A:電阻R可能短路,燈L變亮。
B:燈L一定斷路。
C:電阻R一定斷路,燈L變暗。
D:燈L一定短路。
分析:由于L和R串聯且電流表示數變大,說明電路出現短路,電壓表示數也變大,說明L短路,故選D
例3:如圖,電源電壓不變,閉合電鍵S,電路正常工作。過了一會兒,兩電表中有一個示數變大。下列說法正確的是( )
A:一定是燈L短路,電流表示數變大。
B:一定是燈L斷路,電壓表示數變小。
C:一定是電阻R短路,電流表示數變??;
D:一定是電阻R斷路,電壓表示數變大。
分析:由于L和R串聯,電流表示數如果變大,一定出現短路,此時,電壓表示數也一定變大,這不合題意。因此,電路故障為斷路。由電路圖可知,只能是R斷路。故選D
二、并聯電路故障判斷
在并聯電路中,有兩條及兩條以上電流流徑。如果一條斷開,不影響其它支路的工作。如果一條短路,則會造成電源短路而燒毀電源。因此,在并聯電路中,電路故障只能為斷路。電壓表不會因故障而發生變化。總結如下:
1、并聯電路故障為斷路,故障類型和位置都取決于電流表。
2、無論何處出現故障,干路上電流表示數一定減小。
3、支路上電流表有示數,該支路一定完好;支路上電流表無示數或示數減小,該支路斷路。
例1:如圖,電源電壓不變,閉合電源鍵S,兩燈都發光。一段時間后,一燈熄滅,電流表和電壓表示數都不變,以下說法正確的是( ):
A:L1短路。
B:L2短路。
C:L1斷路。
D:L2斷路。
分析:因兩燈并聯,電路故障為斷路。電流表有示數,電流表所在支路完好,因此L1斷路,故選C
例2:如圖,電源電壓不變,閉合電源鍵S,兩燈正常發光。一段時間后,一燈熄滅,兩電表示數都減小,則出現這一故障的原因是( )
A:燈L1斷路。
B:燈L2斷路。
C:燈L1短路。
D:燈L2短路。
分析:由于兩燈并聯,故障為斷路,又電流表示數減小,電流表所在支路斷開。故選A
例3:如圖,電源電壓不變,閉合電源鍵S,電路中每個元件都正常工作。過一會兒,發現一個電表示數減小,其它兩個電表示數不變,下列說法正確的是( )
A;L1斷路。
B:L2斷路。
C:L1短路。
D:L2短路。
關鍵詞:電路故障;斷路;短路;判斷方法
中圖分類號:G632 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2014)02-332-01
所謂電路故障是指因電路元件、測量電表連接錯誤或損壞,使電路出現的非正常現象。電路故障分析是近年物理中考??嫉念}目之一,屬于中等以上難度的試題。故障分析中考題主要是考核三種電路,即通路、短路、斷路基礎知識和相應的簡單電路的分析判斷能力。這類題目涉及到的電學內容多,主要有:1、通路、斷路、短路;2、電流表、電壓表的作用及使用規則;3、串、并聯電路的電流、電壓、電阻特點;4、歐姆定律。所以解答這類題目不僅需要熟練掌握基礎知識還需要一定的分析技巧,正確解答此類問題,不但有助于學生對基礎知識的理解,而且對提高綜合分析問題,培養發散思維和創新能力等有重要的意義。
一、電路故障判斷的理論基礎――幾種主要元件的特點及現象產生的原因
1、燈泡:(1)發光,說明電路是通路;(2)不發光的原因:①斷路,燈絲斷或電路某處斷開;②燈泡被短路;③電流太弱,不足于達到發光的程度。如燈泡與電壓表串聯后接在某段電路中,……。
2、電流表:(1)電阻很小,可視為零,若并聯使用,將構成短路;(2)有示數:說明電流表所在電路為通路;(3)無示數:①電流表所在電路為斷路;②電流表被短路;③電流表損壞;(4)指針反偏,正負接線柱接反;⑸指針超過最大刻度,量程選小。
3、電壓表:(1)電阻很大,可視為絕緣體,若串聯使用,將構成斷路;(2)在通路電路中,電壓表有所測電壓為不包含電源在內的那部分的電壓;(3)在斷路中,用電壓表測某導體兩端的電壓:①示數為零,則該兩點間連通;②示數近似于電源電壓,則該兩點間斷開。(4)電壓表有示數:①串聯使用,形成斷路,但可測出電源電壓,②電壓表正負接線柱到正負極間處處連通。(5)電壓表無示數:①電壓表被短路;②在通路電路中,電壓表所測部分電阻為零;③電壓表正負接線柱與電源正負極間某處斷開;④電壓表損壞;⑤指針反偏,正負接線柱接反;指針超過最大刻度,量程選小。
4、滑動變阻器:(1)能改變電阻,則滑動變阻器連入電路的接法正確,即一上一下兩個接線柱串聯接入電路;(2)不能改變電阻,則滑動變阻器連入電路的接法不正確:①若連接的都是上面兩個接線柱,則滑動變阻器此時相當于導線;②若連接是下面兩個接線柱,則滑動變阻器此時相當于定值電阻。
二、常見故障種類及判斷方法
1、短路故障的判斷
(1)短路的分類
嚴格的講,電學中的短路,根據短路的位置不同可為局部短路和整體短路。整體短路是指導線不經過電器直接和電源兩極相連的電路(課本上的定義)。局部短路是指導線不經過用電器直接和電路中某一部分用電器兩端相連接的電路。
(2)短路故障的特征
①電路中有電流(電路中有電流表時電流有示數),
②串聯電路或者串聯部分中一部分用電器不能正常工作,其他部分電器能正常工作,則不能正常工作的部分短路,
③并聯電路中所有用電器都不能正常工作。
(3)短路故障的判斷方法
①把電壓表分別和各部分并聯,導線部分的電壓為零,表示導線正常,如某一用電器兩端的電壓為零(相當于測導線的電流),則此用電器被短路。
②正負法(“+”、“-”法)
在電路中,把每個用電器的兩端都找兩個點,然后給每個點標上適當的符號(“+”或“-”號)即與電源正極或負極直接相連(中間不經過任何用電器,但電流表除外)的那個點為“+”點,與電源負極直接相連的那個點為“-”點,根據電壓是形成電流的原因,某個用電器兩端是異號,說明該用電器兩端有電壓,電路閉合后就會有電流通過該用電器,那么這個用電器注沒有被短路,而用電器兩端是同號(全部是“+”或“-”號)說明該用電器兩端無電壓,也就是沒有電流通過該用電器,從而判斷該用電器是否被短路。
2、開(斷)路故障的判斷
(1)造成斷路的主要原因有:①導線與接線柱之間接觸不良;②由于電流過大電路被燒斷;③將電壓表串聯在電路中,因為電壓表的內阻過大,造成電壓表所在電路開路。
(2)開路故障的特點:
如果電路中用電器不工作(常是燈不亮)且電路中無電源,則電路是開路;若電路中有電壓表,根據開路位置不同電壓表可能有示數也可能無示數。
(3)開路故障的判斷方法
①把電壓表分別和各處并聯;
②把電流表(或導線)分別與各部分并聯;
③篩選驗證法
從這方法是從各選項出發,分析判斷出電路中應出現的現象,對照題意,逐個驗證,從而篩選出要選的。
④推理排除法:
關鍵詞:財務會計課程;庫存現金;銀行存款;清查;教學
中圖分類號:G642.4 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)18-0058-03
高職財務會計課程中“貨幣資金”這一章中的“庫存現金”、“銀行存款”內容的教學,對許多從事會計教學的老師來說,都會認為非常簡單,因此,他(她)們一般都是采取流水作業的教學辦法,輕描淡寫地一筆帶過講完。但筆者認為則不然,高職院校會計專業培養的是社會需求的動手能力強的應用型會計人才,他(她)們一畢業就要接觸現金、銀行存款,涉及到庫存現金、銀行存款的管理與控制,因此,“貨幣資金”這一章中的“庫存現金”、“銀行存款”清查內容的教學,切不可馬虎了事,讓學生形而上學,而必須予以重點施教,講求實際操作,以提高學生分析問題和解決問題的能力。為此,筆者在本文中循著學生的認知程序并擬以案例教學的方法,講解“庫存現金”、“銀行存款”清查的賬務處理步驟和方法,以饗讀者。
一、關于庫存現金清查的教學
首先,教師應向學生闡明企業庫存現金清查的方法是實地盤點法。
這種方法是通過逐張查點企業金庫(保險柜)內的現鈔以確定現金的實存數,再將其與庫存現金日記賬的余額進行核對,來查明賬實是否相符的方法。教師要告訴學生,在實際工作中庫存現金的清查有兩種情況:一是單位出納員進行的自查。這是出納員日常要做的份內工作,現金出納員必須在每日終了清點庫存現金實有數額,并及時與自己手中的庫存現金日記賬的余額進行核對,看賬實是否相符;二是單位組織的清查小組進行的定期或不定期的清查。在清查小組進行的清查工作中,為明確經濟責任,切記出納員必須在場。清查時,除查明現金是否有短缺或溢余外,還會檢查企業遵守現金管理制度的情況,是否有無挪用現金及以借條或白條收據抵充現金的情況。另外,教師必須指出并提請學生注意,現金盤點結束后,還應根據盤點的結果填制“庫存現金盤點報告表”。格式如下:
針對該表,教師應向學生說明這是一張非常重要的原始憑證,它既有實物財產清查“盤存單”的作用,又有“實存賬存對比表”的作用,是編制調整賬實相符記賬憑證的依據。讓學生切記,該表填完后,應由盤點人和出納員共同簽章方能生效。其次,教師應通過案例教學,教會學生掌握實際工作中“庫存現金”清查的賬務處理步驟和方法?!皫齑娆F金”經盤點后發現溢余或短缺款項,賬務處理應分兩步走:第一步,未查明原因待批準前,應先通過“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”賬戶進行核算,并調整“庫存現金”賬戶的賬面數,以使賬實相符。第二步,按查明的原因和批復的意見,再分別予以轉賬,并轉銷“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”賬戶?,F列舉案例施教如下:案例1?搖旺達公司2012年8月31日在對庫存現金進行盤點時,發現溢余200元,原因待查。填制“庫存現金盤點報告表”如下:
教學步驟:第一步,未查明原因待批準前,因盤點現金的實存金額大于賬存金額,以實存金額為準,調增“庫存現金”賬戶的金額,以使登賬后庫存現金日記賬的余額與現金實存金額相等。賬務處理如下:借:庫存現金?搖200 貸:待處理財產損溢——待處理流動資損溢?搖200 第二步,按查明的原因和批復的意見予以轉賬。(1)若查明原因,該現金溢余款200元屬于多收甲公司(或某個人)的零星銷貨款,則應掛某單位或某個人的賬,作出如下賬務處理:借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢?搖200 貸:其他應付款——甲公司(或某個人)?搖200。?搖(2)若經反復核查,無法查明原因,經公司領導批準后應作為盤盈利得。賬務處理如下:借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢?搖200 貸:營業外收入——盤盈利得?搖200?搖 講到此,教師提醒學生注意,該案例經過第二步賬務處理后,轉銷了“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”賬戶,使該賬戶的余額為零(結平)。案例2?搖旺達公司2012年10月30日在對庫存現金進行盤點時,發現短缺120元,原因待查。填制“庫存現金盤點報告表”如下:
教學步驟:第一步,未查明原因待批準前,因盤點現金的實存金額小于賬存金額,以實存金額為準,調減“庫存現金”賬戶的金額,以使登賬后庫存現金日記賬的余額與現金實存金額相符。賬務處理如下:借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢?搖120 貸:庫存現金?搖120 第二步,按查明的原因和批復的意見予以轉賬。(1)若查明原因,該現金短款120元屬于出納員記賬的差錯,則會計上應按錯賬更正的方法及時予以更正,以使賬實相符。此種情況,可要求學生根據《基礎會計》課程中所學習過的錯賬更正方法自己進行會計處理。(2)若查明原因,該現金短款120元屬于出納員的責任,根據公司領導的批復意見由責任人出納賠償,則應掛責任人出納員的賬;若查明原因,該現金短款120元是被盜所致,屬于保險公司賠償,則應掛保險公司的賬。會計上應作出如下賬務處理:借:其他應收款——王××(或×保險公司)?搖120 貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢?搖120 教師可以將該筆賬務處理與案例1第二步的(1)的賬務處理聯系起來進行對比,讓學生發現前者與該筆賬務處理涉及的賬戶不同,一個是債務賬戶(“其他應付款”),一個是債權賬戶(“其他應收款”),兩者恰恰相反。因為前者屬于應支付給某單位或個人的款項,后者屬于應向責任人或保險公司收取的賠款。(3)若該現金短款120元屬于無法查明的其它原因,則按管理權限報經批準后列作盤虧損失。賬務處理如下:借:管理費用——盤虧損失?搖120 貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢?搖120 也許學生會將該筆賬務處理與案例1第二步的(2)的賬務處理聯系起來進行對比,產生認識上的誤區,把該筆無法查明原因的現金短款(盤虧損失)計入“營業外支出——盤虧損失”賬戶,以此與案例1第二步的(2)中的“營業外收入——盤盈利得”賬戶對應起來。作為教師在施教中應給學生講清楚,案例2第二步的(3)的賬務處理既不存在與案例1第二步的(2)的賬務處理形成對應關系,也不存在配比的問題。之所以不將其計入“營業外支出”賬戶,是因為該筆無法查明原因的現金短款,既不是自然災害造成的損失,也不是意外事故造成的損失,只能將其看成是因管理不善所造成的盤虧損失來處理,從而計入“管理費用”賬戶。
二、關于銀行存款清查的教學
首先,教師應向學生闡明企業銀行存款清查的方法是企銀對賬法。這種方法通常是采用企業銀行存款日記賬與開戶銀行提供的對賬單相互核對。從表面上看,企業與銀行賬戶的核對屬于賬賬核對,其實是賬實核對,不能讓學生產生認識上的誤會。企業至少每月與銀行核對一次。在核對之前,先要把清查日止企業所有銀行存款的收、付業務登記入賬,對發生的錯賬、漏賬及時查清更正,然后再與銀行的對賬單逐筆勾對,若兩者余額相符,一般說明無錯誤;若兩者余額不相符,則可能系“未達賬項”所致。接下來,教師應講述“未達賬項”的定義及其存在的四種具體情況,讓學生在腦子里形成概念框架和具體輪廓。對于未達賬項如何解決,教師應從理論上和實際工作中兩個方面闡述解決的方法。理論上解決未達賬項的方法有余額調節法和差額調節法兩種,其中余額調節法又分為補記式余額調節法和還原式余額調節法。調節后企銀雙方的余額應該平衡。而實際工作中解決未達賬項的方法是通過編制“銀行存款余額調節表”進行的。最后,教師還應通過案例教學,側重教會學生掌握實際工作中“銀行存款余額調節表”的編制?,F列舉案例施教如下:
案例3?搖長華公司2012年12月份銀行存款日記賬和開戶銀行對賬單的內容如下兩表。請根據所給資料為長華公司編制2012年12月份的“銀行存款余額調節表”(假設12月份銀行存款日記賬中收到一筆上月未達賬項,即11月份銀行存款利息收入900元)。
教學過程:
教師應要求學生先將長華公司的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆勾對,查明存在的未達賬項。該案例長華公司“銀行存款日記賬”的月末余額為166,756元,開戶銀行對賬單上的月末余額為185,126元,經核對查明存在以下未達賬項:(1)該公司銷售產品收到貨款45,000元,已編制記賬憑證登記入賬,而銀行尚未收到單據,因此未登記入賬。(2)該公司歸還購貨款21,560元,已編制記賬憑證登記入賬,而銀行尚未收到單據,因此未登記入賬。(3)銀行代企業支付電費1,340元,已從公司存款賬上劃出;而公司因未收到結算憑證編制記賬憑證,故未登記入賬。(4)銀行代公司收貨款42,300元,已劃入公司存款賬上;而公司因未收到結算憑證編制記賬憑證,故未登記入賬。(5)銀行劃入存款利息850元,而公司因尚未收到結算憑證編制記賬憑證,故未登記入賬。教師需要提請學生注意的是,“銀行存款日記賬”11月份的存款利息900元,屬于11月份的未達賬項,已在11月份進行調整,因此不需在12月份的“銀行存款余額調節表”中進行調整。然后,根據以上查明的企銀雙方存在的五筆未達賬項的情況,編制長華公司2012年12月31日的“銀行存款余額調節表”如下:
講完該表的編制后,教師還須特別強調以下幾點:(1)表中的“調節后的存款余額”表明的只是公司在編表日可以動用的銀行存款實有數額;(2)該表只是銀行存款清查的一種形式,它只起對賬作用,不能作為調節賬面余額的原始憑證;(3)公司在該表上調整的未達賬項,不是記賬行為,待結算憑證到達、企銀雙方記賬后,上述未達賬項會自動消失,當然新的未達賬項還會繼續產生。只有這樣,學生才能真正求甚解,才能真正學到實用的東西,以提高自己實踐動手的能力。
參考文獻:
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固定資產會計需要對資產類原始憑證進行掃描存檔,配合政府項目及融資等申請資料的提供;以下是小編精心收集整理的固定資產會計工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
固定資產會計工作職責11.會同有關部門建立健全固定資產管理制度,包括固定資產構建、保管、修理、初值、報廢、核算等方面的程序和制度;
2.制定固定資產目錄,協助主管人員確定固定資產會計政策;
3.按一定的方法計提固定資產折舊,及時取得并嚴格審核有關原始憑證及計劃、合同、批件、進行固定資產的取得、折舊、修理、改擴建、處置、報廢、清查的核算;
4.建立固定資產臺賬,監督各項固定資產的構建、保管、使用、修理、處置、報廢;
5.協同有關部門定期對固定資產進行盤點;
6.期末對固定資產進行價值檢查,按規定計提固定資產減值準備。
固定資產會計工作職責21、報銷費用;
2、核算工資,按工資比例計算社會保險、職工福利費、教育經費和工會經費。
3、清理往來賬款,包括應收款、應付款,負責賬款的核對、結算
固定資產會計工作職責31、負債固定資產、列管資產、在建工程等需求、申購審核;
2、負債固定資產、列管資產、在建工程等賬務處理;
3、負債固定資產、列管資產、在建工程等的集團制度規范及賬務處理SOP流程;
4、負債固定資產、列管資產、在建工程等的盤點;
5、負債固定資產、列管資產、在建工程等日常管理及使用分析。
固定資產會計工作職責41、發票審核、登記、憑證的輸入;
2、固資/配件申請單、付款單等各類系統單據審核;
3、集團各類要求的報表統計;
4、設備投保;
5、資金預測;
6、預付賬款、在建工程、暫估清理跟進;
7、基建現場驗收。
固定資產會計工作職責5-按照公司規定,參與編制匯總母公司及合并層面公司年度資本性支出(固定資產、在建工程等)的預算工作。審核本部固定資產授權審批手續,根據公司年初下達的財務預算,嚴格控制固定資產采購
-負責本部固定資產入賬,計提折舊、資產處置等相關財務核算工作,及時登記固定資產卡片和固定資產明細賬;定期組織及參加本部及分公司固定資產的盤點,做到賬、卡、物一致
- 完成每月資本性支出相關報表的合并及分析等工作
- 嚴格按照財務會計制度核算固定資產的增加、減少、報廢、調入、調出、盤盈、盤虧等會計事項,進行正確的賬務處理
- 對于非正常原因產生的固定資產減少、報廢、盤虧等必須查明原因,按規定的程序進行審批
-負責各項在建工程的核算,掌握工程項目的資金運用情況。嚴格按照年度預算辦理工程付款,每年終了會同有關部門對未完工的項目進行全面清查。項目竣工驗收后及時辦理審計決算,作好賬務處理
- 負責對大額資產處置的國有資產備案工作
- 負責對所管科目轉賬憑證的編制、記賬確認以及賬簿的打印、裝訂及保管工作,定期交文檔人員歸檔
- 負責分公司的賬務管理工作,包括賬務的錄入、核對、會計報表的出具。
固定資產會計工作職責61、負責公司固定資產的實物管理,收集各部門新增資產的原始資料,及時錄入系統;
2、對內部資產的轉移,調撥,報廢審核,做好實物資料的變更記錄,以保證資產賬務相符;
3、統計各部門固定資產庫存每月的變動情況,做好實物數據庫的維護;
4、定期進行固定資產盤點;
5、負責所轄業務賬務核算及相關報表編制;
固定資產會計工作職責71、負責固定資產相關的管理工作:流程優化、付款審批、調撥、報廢、盤點等;
2、負責固定資產的賬務處理;
關鍵詞:資產清查;審計;管理
為全面規范和加強行政事業單位國有資產管理,提高行政事業單位國有資產使用效益,進一步推動財政預算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業單位資產清查工作,本次資產清查以2006年12月31日為清查基準日,資產清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內組織開展。這次資產清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業單位的“家底”,為編制部門預算和建設資產管理信息系統提供真實可靠的數據基礎,推進資產管理與預算管理、財務管理相結合,進一步促進和深化部門預算改革,同時,針對在資產清查過程中發現的問題,不斷完善資產管理制度,逐步建立適應社會主義市場經濟和公共財政需要的行政事業單位國有資產管理體制。
對于這次行政事業單位資產清查工作中暴露出來的資產管理問題,資產盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現的會計差錯調整情況,我們進行了認真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業單位國有資產管理的有效途徑和方法。
一、資產損益原因分析
(一)資產盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產。部分行政事業單位固定資產核算不規范,賬務處理不到位,忽視固定資產的日常管理,缺乏規范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設置固定資產臺賬、卡片賬,本次資產清查中實際盤點數大于賬面數,造成資產盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產未入賬。在資產清查審計中發現,政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉衛生院中尤其突出,鄉衛生院多成立于五六十年代,衛生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務處理,未及時計入固定資產賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉讓的固定資產未入賬。部分行政事業單位自行建蓋的辦公樓等固定資產已交付使用,由于未進行決算或未取得發票等原因未計入固定資產。在資產清查審計中還發現有部分事業單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產建蓋時未計入固定資產,支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產清查時才發現這些固定資產已被拆除或重建,由此可見其資產管理的混亂。部分行政事業單位取得轉讓的固定資產所有權后,未辦理過戶手續,也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產未登記入賬。部分行政事業單位接受捐贈的家具及電子設備等在受贈時未計入固定資產,固定資產管理人員也不對這些資產進行管理。
(二)資產盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產未做賬務處理。部分行政事業單位對使用年限較長,已無修復價值或已損壞無法修復的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產,長期未進行清理、申報報廢并進行賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第二,已轉讓、出售資產未做賬務處理。部分行政事業單位轉讓、出售汽車等固定資產,轉讓、出售收入已入賬,固定資產未做減少的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第三,已被拆除資產未做賬務處理。部分行政事業單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第四,劃拔資產及對外捐贈資產未做賬務處理。部分行政事業單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產品及家具用具,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業單位電腦等資產被盜,或人員調動帶走電腦,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
二、資產清查中出現的會計差錯調整情況
第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,有兩個事業單位已進行房改的職工宿舍,產權已屬于職工所有,固定資產未作減少的賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第二,固定資產重復入賬。本次資產清查審計中發現部分行政事業單位設備、房屋等資產重復計入固定資產。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
萬平:行政事業單位資產清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現事業單位存貨項目出現會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應付賬款、其他應付款中長期不作處理。以上情況主要出現在鄉衛生院。
第四,收入長期掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,部分事業單位的事業收入或房租收入掛賬在其他應付款中,長期未進行賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第五,賬表不符。本次資產清查審計中發現,部分事業單位賬面上事業結余為負數,在年終決算報表中將事業結余反映為零,同時空增其他資產項目,造成賬表不符。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第六,未能規范使用會計科目。本次資產清查審計中發現,部分事業單位未能規范使用會計科目,例如向銀行、農村信用社等金融機構的貸款計入了“其他應付款”、“應付賬款”等科目,未按規定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產清查審計工作中提出的有關改進建議
第一,鑒于部分行政事業單位對各種資產存續狀態的動態管理存在一定的缺陷,對資產的現狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產進行清查盤點,以及時掌握本單位資產的實際情況。
第二,由于在實際工作中經常出現漏記固定資產及固定基金的情況,建議在“事業支出”科目中設置“設備購置”明細科目用于專門核算固定資產的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產出現漏記。
第三,在資產清查專項財務審計工作中發現部分行政事業單位未辦理有關的房產證、土地證,或房產證、土地證不齊全,這種情況在鄉級行政事業單位特別突出,建議單位應及時辦理有關土地及房屋的產權證書以便于明晰產權,更好地明確本單位的不動產狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應建立同時向財務部門報備的機制,及時將此類資產納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產,應完備劃轉手續,根據相關文件及時進行賬務處理。
第五,對已完工建設項目及時辦理決算手續,對已交付使用固定資產及時根據相關結算手續及時進行賬務處理。
第六,現行行政單位財務制度規定了固定資產的核算起點標準,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產及低值易耗品,對符合固定資產入賬條件的資產,及時計入固定資產。
第七,通過本次資產清查以后,建立并完善固定資產卡片制度,落實資產管理責任制度,加強對各科室固定資產的管理,確保管理責任落實到人。建議今后對資產進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產,要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發生損失的相關證據,報財政部門申報損失處理。
第九,對損毀固定資產及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產應及時取得報損材料及批復文件做賬務處理。
參考文獻:
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