發布時間:2023-10-09 17:41:56
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇會計盤虧的賬務處理,期待它們能激發您的靈感。
存貨核算是各國核算中的一項重要,本文主要對中美存貨核算和清查等方面進行了比較,期望能在并借鑒西方會計核算的特點和優勢、加強與國際會計接軌方面起到拋磚引玉的作用。
一 定期盤存制度下存貨賒購賒銷業務的比較
美國對商品價值較低、發貨頻繁的商業存貨購銷業務的核算采用定期盤存制度,而我國對于小規模商業企業存貨核算也采用定期盤存制度。鑒于兩者有共同的比較基礎,又考慮到全面比較的目的,論文主要對兩國定期盤存制度下存貨(商品)賒購賒銷業務進行比較。
「案例:設某商業企業月初存貨余額為6800元(美國金額單位為美元,我國金額單位為人民幣,下同),本月發生存貨購銷業務如下:
(1)賒購商品甲100臺,每臺發票價為150元(含稅價),付款條件:2/10,n/30;交貨條件:起運站交貨,貨到付運費。
(2)支付上述購貨運費140元。
(3)上項購貨經驗收發現20臺不合規格要求,退回賣主,應扣貨款3000元。其余80臺也存在一定的質量,經與賣主協商對方同意折讓貨款600元。
(4)在折扣期限內償付上項購貨款項。
(5)出售商品甲70臺,每臺售價180元(含稅價),貨款尚未收到。
(6)月末經實地盤點計價,期末存貨為8100元。
美國零售商店的銷售稅率為6%,我國小規模商業企業增值稅征收率為4%.為便于比較,對于賒購業務中的現金折扣均采用會計實務中常用的總價法為例說明。
(一)我國小規模商業企業對上述業務的賬務處理(采用進價金額核算法)
1、購貨業務的會計處理(總價法)
(1)借:庫存商品
15000貸:應付賬款
15000
(2)借:營業費用
140貸:現金
140
(3)借:應付賬款
3600貸:庫存商品
3600
(4)借:應付賬款
11400貸:財務費用
228現金
11172
2、存貨銷售及銷貨成本的會計處理
借:應收賬款
12600
貸:主營業務收入
12115
應交稅金-應交增值稅485不能同時確定銷貨成本
3、期末(一般是月終),進行實物盤點,按商品實存數量和商品進價期末庫存商品金額,并倒擠已銷商品成本。
借:主營業務成本
10100 [6800+(15000-3600)-8100]
貸:庫存商品
10100
(二)美國商業企業對上述存貨購銷業務的賬務處理
1、購貨業務的處理(總價法)
(1)借:購貨
15000
貸:應付賬款
15000
(2)借:購貨運費
140
貸:現金
140
(3)借:應付賬款
3600
貸:購貨退回及折讓3600
(4)借:應付賬款11400
貸:購貨折扣
228
現金
11172
2、銷售存貨及銷貨成本的會計理
借:應收賬款
12600
貸:銷貨
11887
應付銷售稅
713
不能同時確定銷貨成本
3、期末調整的會計處理
借:銷貨成本
18112
購貨退回及折讓 3600
購貨折扣
228
貸:購貨
15000
購貨運費
140
存貨
6800
借:存貨
8100
貸:銷貨成本
8100
這批存貨的銷售成本為:$18112-$8100=$10012
二 永續盤存制下存貨清查會計處理的比較
為保證賬實相符,兩國對存貨都需要進行盤點清查,但定期盤存制度由于采用以存計耗的辦法倒軋出存貨的銷售成本,因此,存貨的盤盈盤虧隱含在存貨的銷售成本中(盤盈減少銷售成本,盤虧則增加了銷售成本)。因此,只有在永續盤存制下才需要對存貨的盤盈盤虧進行賬務處理。我國對存貨實物清查時,發現賬實不符均需要通過“待處理財產損溢”賬戶進行調賬處理,保證賬實相符,在調查了存貨的盤盈、盤虧的原因后,針對不同的情況,由有關負責人批準后,再進行相應的處理,轉銷“待處理財產損溢”賬戶。
(一)我國存貨清查的賬務處理
1、存貨盤虧或損失的賬務處理
(1)發現盤虧或損失時
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
貸:存貨類賬戶(如,原材料、庫存商品)應交稅金-應交增值稅(進項稅額轉出)
(2)批準后,處理盤虧或損失
借:其他應收款(應由責任人或保險公司賠償的部分)營業外支出(盤虧損失屬災害造成)管理費用(屬于一般經營損失的部分)
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
2、存貨盤盈的賬務處理
(1)發現盤盈時
借:存貨類賬戶
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
(2)查明原因后,進行處理
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
貸:管理費用
(二)美國會計對存貨清查的賬務處理美國對于存貨的盤盈盤虧,無需通過“待處理財產損溢”賬戶進行處理。而是直接記入“存貨盤盈利得”(盤盈時)或“存貨盤虧損失”(盤虧時)。
1、對于存貨的盤虧的處理是:
借:存貨盤虧損失
貸:存貨
2、對于存貨的盤盈的處理是:
借:存貨
貸:存貨盤盈利得
三 比較與啟示
(一)定期盤存制度下存貨核算的比較
1、兩國定期盤存制度下存貨核算相同之處。定期盤存制下,兩國對于銷貨時的銷貨成本均不作記載,平時,存貨賬戶只反映期初金額,期末存貨余額是通過實地盤點得出。銷貨成本是通過倒擠得出的。
2、兩國定期盤存制度下存貨核算不同之處。
(1)兩國對于存貨核算在賬戶設置上存在較大差別。
美國商業存貨核算需要設置“購貨”、“購貨退回及折讓”、“購貨折扣”、“購貨運費”等賬戶進行核算。我國商業企業對于存貨(庫存商品)的核算在賬戶設置上與美國有較大的區別。我國商業企業購貨時,借記“庫存商品”、“原材料”等賬戶。
(2)對于購入存貨的退回、折讓、現金折扣、購入存貨的運費在會計處理上,兩國存在較大的差異。
購入的存貨如發生退回或折讓,美國直接貸記“購貨退回及折讓”,我國則貸記“庫存商品”;賒購的存貨如獲得現金折扣,美國會計貸記“現金折扣”,并同時沖減“應付賬款”,我國則貸記“財務費用”,并同時沖減“應付賬款”;對于應由購買方承擔的運費,美國會計借記“購貨運費”,我國則借記“營業費用”。
(3)銷貨成本時是否需要編制期末調整分錄,兩國存在較大的差異。
由于我國的“財務費用”(現金折扣)和“營業費用”(買方應承擔的運費)屬于損益類賬戶,直接記入“本年利潤”,故期末計算銷售商品(存貨)的成本時無需做期末調整分錄。而美國定期盤存制下,除了設置“購貨”賬戶,還設置了“購貨”賬戶的備抵和附加賬戶,因此,期末倒軋存貨的銷售成本時,需要做兩筆調整分錄才能計算出存貨的銷售成本(見例題)。這是中美兩國定期盤存制下存貨核算的一個很大的區別。
(二)永續盤存制下兩國存貨清查的啟示
中美兩國對存貨清查在會計處理方面存在較大的差異,這兩種處理方法各有優劣。美國對于存貨盤盈盤虧的會計處理較我國簡單,存貨的盤盈盤虧直接記入“存貨盤盈利得(存貨盤虧損失)”賬戶,這與美國企業有著嚴格的管理制度及美國會計人員有較強的會計職業判斷有關。
【關鍵詞】財產清查 實物清查 賬務處理 職業規范
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)10-0022-02
財產清查是會計工作中一個重要組成部分,也是學生必須要掌握的學習內容之一。財產保管員工作也是會計工作的重要崗位。從實際意義來說,我們的中專財會專業學生畢業后大多數都在超市、商場、商鋪等商品流通企業工作,這些企業的特點之一就是存貨流動性較大,準確進行財產實物的盤點與清查,并進行正確的賬務處理,對于他們將來的工作具有很強的實踐指導意義。通過以往的教學中,發現學生對于財產清查這一單元的學是覺得力不從心,賬務處理也是懂非懂。特別是對“待處理財產損溢”賬戶的理解和掌握,學生特別容易混淆,覺得它是資產類賬戶,應該是增加登記在賬戶的借方,減少登記在賬戶的貸方,而實際上并不是這樣來進行賬務操作。怎么樣能讓學生在真正理解的基礎上進行賬務處理,而不是通過死記硬背。
在實物清查教學過程中教學設計的主體思路是:“疑――學――會――用”,以“疑”為引導,讓學生“學會用”。具體說來“疑”:讓學生自己發現問題,“學”指“學知識”,“會”指“會方法”,“用”指“能解決”(讓學生用學到的知識和方法解決發現的問題)。
一、激發學生的興趣,讓學生發現問題
首先選擇激發學生的興趣作為突破口,通過設置情境,布置給學生任務,在教師的帶領下去學校商貿實訓基地――超市對有關商品進行盤點,并在規定時間提交盤點結果。商品類別分類如下:
(1)洗發水等洗護用品。(2)飲料類。(3)方便面。(4)學習文具 學生通過盤點發現問題
洗發水 賬存數實存數
方便面 賬存數=實存數 文具 賬存數>實存數
實存數大于賬存數,即盤盈;實存數小于賬存數,即盤虧;實存數等于賬存數,賬實相符。
實物清查結果的賬務處理一般指的是對賬實不符――盤盈、盤虧情況的處理。但對賬實相符的實物就不必要進行賬務處理。根據清查結果應當編制“盤存報告單”,并將其作為實物清查的原始憑證,等查明損溢原因后進行處理。
二、學知識
學生通過將賬存數和存際數進行比較發現賬實不符,引起學生關注,由此為契機,進行相關知識點和賬務處理方法的講授。
學生通過將自己實際盤點出來的數據和賬面數對比,發現賬實不符。引起疑問:
?滎我們在做什么?我們為什么要這么做?
?滎發現這樣的問題(賬實不符),我該怎么辦?
由學生產生的疑問導入新課,能點明本單元的學習主題,強調重點,讓學生明白財產清查的學習目的。通過講解財產清查的涵義、作用、方法等內容解決了學生疑惑的第一個問題――我們在做什么?(財產清查),為什么要這樣做?(確保賬實相符),同時也讓學生通過知識點的學習,完善了對自己的親身經歷的盤點工作的全面認識,比如說,他們的盤點“數數”其實用的就是財產清查中的實地盤點法,所依據的是永續盤存制度等等。
三、會方法
實物清查的賬務處理是本章節的重點和難點所在,在講解賬務處理時可以將這個重點進行分解,在實物清查的賬務處理中是通過“待處理財產損溢”賬戶進行的。它是過渡性質的賬戶。在這里理解和掌握它是個難點。
(一)詳細講解“待處理財產損溢”賬戶
它是專門用來核算財產物資清查的賬戶。待處理財產損溢”賬戶是一個雙重性質的帳戶,用于核算企業在財產清查過程中查明的各種財產物資的盤盈、盤虧或毀損。該帳戶的借方,登記待處理財產盤虧或毀損數;貸方登記待處理財產盤盈數。結轉待處理財產盤虧或毀損時記到該帳戶的貸方;結轉待處理財產盤盈時記到該帳戶的借方。月末如有借方余額,反映尚未處理的財產物資凈損失;如有借方余額,反映尚未處理的財產物資凈溢余。企業一般設置“待處理固定資產損溢”和“待處理流動資產損溢”兩個明細分類帳戶進行明細核算,以分別反映固定資產和流動資產的盤盈、盤虧及其處理結果。在PPT上顯示該賬戶的T字型賬戶結構讓學生了解該賬戶,明確借方應該登記什么,貸方應該登記什么。讓學生對該賬戶有個直觀的認識。
(二)賬務處理步驟
教師提示學生關注實物清查結果的處理步驟分成兩步走,審批前和審批后。報經審批前,根據實存賬存對比表、盤盈盤虧報告表,編制記賬憑證,調整賬簿記錄,報批后,根據審批意見,轉銷盤盈、盤虧或毀損。
(三)賬戶逆推
在賬戶處理時可以結合以前的賬戶來加以逆推。幫助學生完成正確的賬務處理。比如說“原材料”賬戶盤盈增加記入賬戶的借方,“待處理財產損溢”賬戶就登記在賬戶的貸方。反之,“原材料”賬戶盤虧增加記入賬戶的貸方,“待處理財產損溢”賬戶就登記在賬戶的借方。教師在講授時,應關注學生的理解,講解借方貸方的涵義各自是什么。
(四)練習鞏固
教師配備單項和綜合練習,讓學生判斷、鞏固和強化對該賬戶的使用,通過練習鞏固和強化學生的財產物資清查結果賬務處理能力。
(五)師生同步
在講授賬務處理方法時采用了師生互動的模式
教師演示 學生模仿 學生操作 教師輔導
教師提醒 學生關注 學生反饋 教師調整
采用這種模式能很好地了解學生的學習情況,關注他們的反應及時發現問題加以輔導。學生通過學習了相關的知識和方法,最終獨立解決了實物盤點中發現的問題。
四、用
一、醫院財產物資盤盈盤虧情況
醫院財產清查時,出現醫院財產物資盤盈盤虧情況
(一)醫院庫存現金的長短款
醫院庫存現金是指存放在醫院出納員那里的貨幣資金。醫院財產清查時,出現庫存現金賬實不符情況:一種是庫存現金實有數大于賬面結余數,稱為現金長款;一種是庫存現金實有數小于賬面結余數,稱為現金短款。不論現金長款,還是短款,均為出納會計業務質量不高現象。醫院發現庫存現金長短款現象應及時查明原因,針對不同情況作出處理,并要求會計人員及時入賬。
(二)醫院庫存物資的盤盈盤虧
醫院材料物資是指醫院為開展醫療服務及其輔助活動而儲存的藥品物資、衛生材料、低值易耗品和其他材料。醫院的各種庫存物資,應定期進行清查盤點,每年至少盤點一次。清查盤點過程中,發現庫存物資實有數大于其賬面余額數時,稱為物資盤盈;否則,稱為物資盤虧。
醫院發現物資盤盈或盤虧時,首先通過待處理財產損溢賬戶調賬,使其材料物資賬實相符。然后,查明原因,根據管理權限報經批準后及時進行賬務處理。處理時,一般情況下,盤盈財產物資的凈收益,計入其他收入賬戶;盤虧財產物資的凈損失,計入其他支出賬戶。
(三)醫院固定資產的盤盈盤虧
在新《醫院會計制度》下,固定資產是指醫院持有的、使用期限在1年以上(不含1年),單位價值在規定標準以上、并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資,也應作為固定資產管理。醫院固定資產一般包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備和其他固定資產。
醫院發現固定資產盤盈或盤虧時,首先通過待處理財產損溢賬戶調賬,使其固定資產賬實相符。然后,查明及時原因,根據規定的管理權限報經批準后及時進行賬務處理。處理時,一般情況下,盤盈固定資產,應當根據同類或類似固定資產市場價格確定的價值,計入其他收入賬戶;盤虧固定資產,應先扣除可以回收的保險賠償和過失人的賠償等,將凈損失確認為當期支出,計入其他支出賬戶。
二、醫院財產物資盤盈盤虧涉及的賬戶
(一)庫存現金賬戶
用途:核算醫院庫存現金的增加、減少及結余情況。 性質:資產類賬戶。 結構:借方登記增加數,貸方登記減少數,余額在借方,表示庫存現金實有數。
(二)庫存物資賬戶
用途:核算醫院庫存物資的增加、減少及結余情況。 性質:資產類賬戶。 結構:借方登記增加數,貸方登記減少數,余額在借方,表示庫存物資實有數。
(三)固定資產賬戶
用途:核算醫院固定資產原值的增加、減少及結余情況。 性質:資產類賬戶。 結構:借方登記固定資產原值的增加數,貸方登記固定資產原值的減少數,余額在借方,表示固定資產原值實有數。
(四)待處理財產損溢賬戶
用途:核算醫院在財產清查中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值。 性質:資產類賬戶。 結構:借方登記盤虧或毀損的庫存物資及固定資產的凈損失數額,貸方登記盤盈庫存物資及固定資產的凈值,期末,經批準將盤盈的財產物資凈值從借方轉出,計入其他收入賬戶;經批準將盤虧的財產物資凈值從貸方轉出,計入其他支出賬戶。余額若在借方,表示醫院尚未處理的各種財產物資的凈損失;若為貸方,表示醫院尚未處理的各種財產物資的凈溢余。年度終了后,報經批準處理后,該賬戶一般無余額。
三、醫院財產物資盤盈盤虧的會計處理
醫院現金長短款的會計處理
(一)資產盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產。部分行政事業單位固定資產核算不規范,賬務處理不到位,忽視固定資產的日常管理,缺乏規范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設置固定資產臺賬、卡片賬,本次資產清查中實際盤點數大于賬面數,造成資產盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產未入賬。在資產清查審計中發現,政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉衛生院中尤其突出,鄉衛生院多成立于五六十年代,衛生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務處理,未及時計入固定資產賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉讓的固定資產未入賬。部分行政事業單位自行建蓋的辦公樓等固定資產已交付使用,由于未進行決算或未取得發票等原因未計入固定資產。在資產清查審計中還發現有部分事業單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產建蓋時未計入固定資產,支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產清查時才發現這些固定資產已被拆除或重建,由此可見其資產管理的混亂。部分行政事業單位取得轉讓的固定資產所有權后,未辦理過戶手續,也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產未登記入賬。部分行政事業單位接受捐贈的家具及電子設備等在受贈時未計入固定資產,固定資產管理人員也不對這些資產進行管理。
(二)資產盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產未做賬務處理。部分行政事業單位對使用年限較長,已無修復價值或已損壞無法修復的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產,長期未進行清理、申報報廢并進行賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第二,已轉讓、出售資產未做賬務處理。部分行政事業單位轉讓、出售汽車等固定資產,轉讓、出售收入已入賬,固定資產未做減少的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第三,已被拆除資產未做賬務處理。部分行政事業單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第四,劃拔資產及對外捐贈資產未做賬務處理。部分行政事業單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產品及家具用具,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業單位電腦等資產被盜,或人員調動帶走電腦,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
二、資產清查中出現的會計差錯調整情況
第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,有兩個事業單位已進行房改的職工宿舍,產權已屬于職工所有,固定資產未作減少的賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第二,固定資產重復入賬。本次資產清查審計中發現部分行政事業單位設備、房屋等資產重復計入固定資產。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
萬平:行政事業單位資產清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現事業單位存貨項目出現會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應付賬款、其他應付款中長期不作處理。以上情況主要出現在鄉衛生院
第四,收入長期掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,部分事業單位的事業收入或房租收入掛賬在其他應付款中,長期未進行賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第五,賬表不符。本次資產清查審計中發現,部分事業單位賬面上事業結余為負數,在年終決算報表中將事業結余反映為零,同時空增其他資產項目,造成賬表不符。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第六,未能規范使用會計科目。本次資產清查審計中發現,部分事業單位未能規范使用會計科目,例如向銀行、農村信用社等金融機構的貸款計入了“其他應付款”、“應付賬款”等科目,未按規定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產清查審計工作中提出的有關改進建議
第一,鑒于部分行政事業單位對各種資產存續狀態的動態管理存在一定的缺陷,對資產的現狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產進行清查盤點,以及時掌握本單位資產的實際情況。
第二,由于在實際工作中經常出現漏記固定資產及固定基金的情況,建議在“事業支出”科目中設置“設備購置”明細科目用于專門核算固定資產的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產出現漏記。
第三,在資產清查專項財務審計工作中發現部分行政事業單位未辦理有關的房產證、土地證,或房產證、土地證不齊全,這種情況在鄉級行政事業單位特別突出,建議單位應及時辦理有關土地及房屋的產權證書以便于明晰產權,更好地明確本單位的不動產狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應建立同時向財務部門報備的機制,及時將此類資產納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產,應完備劃轉手續,根據相關文件及時進行賬務處理。
第五,對已完工建設項目及時辦理決算手續,對已交付使用固定資產及時根據相關結算手續及時進行賬務處理。
第六,現行行政單位財務制度規定了固定資產的核算起點標準,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產及低值易耗品,對符合固定資產入賬條件的資產,及時計入固定資產。
第七,通過本次資產清查以后,建立并完善固定資產卡片制度,落實資產管理責任制度,加強對各科室固定資產的管理,確保管理責任落實到人。建議今后對資產進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產,要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發生損失的相關證據,報財政部門申報損失處理。
第九,對損毀固定資產及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產應及時取得報損材料及批復文件做賬務處理。
摘要:在行政事業單位資產清查審計工作中,對被審計單位資產盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,出現的會計差錯調整情況,以及暴露出來的資產管理方面的薄弱之處進行分析研究,提出了改進建議。
關鍵詞:資產清查;審計;管理
參考文獻:
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[2]劉國根.當前行政事業單位國有資產管理存在的問題及對策建議[J].財政與發展,2006,(05).
關鍵詞:財產清查;內容;方法;意義;賬務處理
中圖分類號:F231.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0183-01
引言
作為會計核算方法的重要組成部分,財產清查的目的是查明實存數和賬存數是否相符,主要是通過盤點或核對實物資產、往來款項和貨幣資金的方式來確定實存數。通過對各項財產物資的定期或不定期清查,確保了會計資料的真實、準確,能夠對企事業單位的財產物資有更加正確的掌握。
一、財產清查的內容
財產清查的主要內容有:固定資產清查:包括房屋建筑物類、機械設備類、土地類等各類固定資產的清查;貨幣資金的清查:主要的清查對象是銀行存款以及單位內部的庫存現金;無形資產的清查:清查內容主要包括自創和外購產生的無形資產、商譽、專利權、商標權、特許經營權等;對外投資的清查:包括對原始投入成本,單位對外投資的真實性,所占股份和歷次分紅及所有賬面的完整性的清查;應收款項清查:包括應收票據,應收賬款,其他應收款,預付賬款和暫付款,清查其明細表,如有損失,則需提供關于債務人的破產公告和破產清償文件。
二、財產清查方法與意義
1.財產清查方法
財務清查方法具有多樣性,使其滿足了企業因財產物資數量多少、重量大小、存放地點等因素的差異而對不同清查方法選擇的需求。清查方法大致可以分為三類。實地盤點法:指通過逐一清點企業的各項實物,或運用計量器具來確定實存數量的方法;核對法:為驗證相關內容是否一致,核對法需獲取至少兩種或以上的書面材料來進行比對;查詢法:此法主要是通過采用調查和征詢的方式,來獲得查明其實際情況的相應資料。
為使選擇正確恰當的清查方法,可根據獨立性財產的不同特性,將其詳細劃分為不同的種類,細化成不同的清查對象。因此,清查方法又可分為:往來款項清查:指對本單位與其他單位或個人之間的預付款、預收款、應收賬款和應付賬款進行的清查。實物清查:實物的清查主要是指對有實物形態的各種財產物資的清查,如固定資產、成產品、在產品、材料等。銀行存款清查:清查工作采取和開戶銀行核對賬目的方式來進行。存款單位與銀行之間的對賬工作,通常由銀行向存款單位交送對賬單,由存款單位按照對賬單上記載的銀行存款存取業務與本單位的銀行存款日記賬逐筆核對。庫存現金清查:采用實地盤點的方式,通過庫存現金日記賬的賬面余額與庫存現金實有數的比對,檢查二者是否一致。
2.財產清查意義
財產清查能夠查明企業財產物資的保管、收發或領退的情況,監測其內部是否存在因管理問題而導致的財產物資的浪費,損壞或盜竊等情況,從而采取相應的改進措施,加強對財產物資的管理以及管理部門的經濟責任,保護其完整安全。此外,財產清查能夠充分的挖掘財產物資的潛力,加速企事業單位的資金周轉,優化其內部的資源配置。同時,財產清查更是會計監控的有力手段,查明清查過程中差異發生的原因并確定相應的負責部門或個人,保證了會計核算資料真實、準確。財產清查可以作為一種監控手段,監測企業在運行過程中是否按期繳稅,是否遵守了相關財經紀律以及相應的結算制度。
三、財產清查的賬務處理
財產清查結果中出現的賬實不符,如盤虧、盤盈、超儲、物資積壓等情況,在仔細核實情況之后,按規定的程序上報至相關部門,并對問題進行及時嚴肅的處理。
1.財產清查結果處理的賬戶設置
為了分類核算企事業單位在財產清查的過程中、發現的盤虧、盤盈、毀損以及相應的處理結果,需設置“待處理財產損益”賬戶(以下簡稱A賬戶)。查明盈虧的具體原因,應當分別從貸方和借方轉銷等待處理財產的盤虧、盤盈和毀損數,期末通常沒有余額。若需細分,則核算固定資產盈虧時,應設置“待處理固定資產損溢”賬戶;核算流動資產盈虧時,應設置“待處理流動資產損溢”賬戶。
2.財產清查的賬務處理
(1)實物資產清查結果
實物資產的清查主要是對固定資產及流動資產的清查。通過A賬戶對企業流動資產清查過程中的盤盈和盤虧進行核算,結果應分別計入該賬戶的貸方和借方,相關部門批準后,給予相應的處理。在企業固定資產的清查過程中,盤盈的固定資產經“以前年度損益調整”賬戶核算;固定資產的盤虧部分以那個在批準前的處理,將其帳面凈值計入“待處理財產損益”賬戶的借方,按其原始價值和帳面已提折舊分別計入“固定資產”和“累計折舊”賬戶。
(2)貨幣資金清查結果
編制“庫存現金盤點報告表”對庫存現金清查中出現的溢余或盤虧進行賬務處理,常在A賬戶下設“現金短款(或長款)”賬號進行核算。現金的溢余和短缺,按其實際的金額分別計入“庫存現金”和“現金短款”的借方,同時,相應地計入“現金長款”和“庫存現金”的貸方。現金短缺常見的處理包括個人賠償、保險公司賠償和無法確定的其他原因。現金溢余常見的處理包括支付給相關單位或個人和無法查明的原因兩部分,應分別準確地計入相應的賬號。
(3)往來款項清查結果
應收賬款:經相關部門批準后,對那些確認無法收回的帳款造成的壞賬損失,直接進行處理并予以轉銷。轉銷方法有兩種:①直接轉銷法是指在實際情況中,當在壞賬產生時,在對應收賬款進行沖銷的同時,壞賬損失將被直接計入期間費用;②備抵法則是按期評估壞賬損失,建立壞賬準備金用于待壞賬損失實際發生時的沖減。而對于清查中發現的無法支付的應付賬款,經批準后直接處理轉銷計入“營業外收入”科目。
四、結語
會計核算資料的真實性和準確性是企業制定科學的經營決策和編制真實可靠的財務會計報告的堅實基礎,而財產清查的結果恰好保障了會計信息的可靠性。為了保障企事業單位財產的安全與完整,應采用專門的方法進行財產清查,建立完善的財產清查制度。
參考文獻: