發布時間:2023-09-19 15:27:00
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇工程項目財務管理,期待它們能激發您的靈感。
【關鍵詞】 工程;項目;財務管理
1. 工程項目的財務管理應該遵守國家有關的法律法規,方針政策。
2.對于工程項目投資從預算控制到核算分析應該進行全過程管理,工程項目財務管理的核心內容是資金管理,在進行財務管理的同時應該把資金預算、使用過程做好控制和監督考核。
3.要依法合理的籌集建設資金,合理節約的進行安排使用。依法使用和籌集建設資金,根據資金成本和實際需要和幾的籌集并保持合理的施工項目的規模和結構。使籌集的資金及時到位,避免工程延期影響效益。
4.控制和降低建設成本,在確保高質高效完成項目的同時,應該盡可能的控制項目成本,提高項目效益。
二、工程項目管理成本控制
工程項目管理成本控制的基本原則要求成本控制在最低,在施工過程中連續性的對實際成本進行全面管理,實時了解成本狀況,在成本管理中落實責任,加強成本控制意識。成本控制包括投標成本即不可控成本和可控成本就是指施工成本。
施工成本的控制主要有人工成本、材料成本、機械使用成本以及其他間接或者直接費用的控制。施工過程中的人工成本控制主要辦法是建立合理的獎懲機制,以公平公正公開的方式對員工工資進行分配,建立科學有效的分配標準來激勵員工工作的積極性,提高員工的工作效率。管理人員的薪酬則采用和工程項目效益相結合的方式。從員工到管理人員全面提高工作效率。
工程項目成本降低的重點是材料成本的控制。主要原因在于材料成本在工程項目施工成本中所占比重可高達到70%左右。對于大宗材料的采購,施工單位應該公開招標,堅持透明招標,質優價廉,擇優采購的原則,來盡可能的以低成本價格采購高質量材料。零星材料的采購則應改以用多少購多少為標準來避免材料的積壓和浪費。對于機械使用成本,主要是應該加強施工機械的使用管理。正確合理的使用機械,提高機械的使用效率和機械效率。加強機械的保養維護,使機械能良好的運行,避免機械維修開支,同時加強機械操作員工的技能,減少機械的損壞和不必要油料損耗。
另外,對工程項目業務管理部門的開支進行全面預算管理,減少上面提到的間接費用。對項目各管理部門實行清晰分賬,落實責任,減少不必要開支。在施工過程中加強安全質量管理,避免由于安全事故產生的額外成本支出。間接費用指的是臨時設施費,檢驗試驗費等,這些費用的控制應該合理計劃,盡量節約,選擇最為經濟合理的方式進行操作以盡可能的減少成本。
三、工程項目財務風險控制
工程項目財務風險是指由于各種客觀存在的不確定因素的影響,使得施工項目在經濟活動中財務的實際收益和預期收益發生偏離,使得項目出現虧損的機會或者可能性。工程項目的財務風險在項目投標階段,項目實施階段,項目收尾和竣工階段都有可能發生。項目投標階段的財務風險主要是由于在投標時的不當或者錯誤的決策以及低報價、墊資施工出現的財務風險。這些都可能導致企業無法負債的財務杠桿作用,使得企業未來工程利潤下降甚至出現虧損。
在項目實施階段,由于不能有效地執行財務內控制度以及不當的會計內控措施都有可能產生風險,主要體現資金控制不當,成本控制不當和承包方的施工生產能力不足導致的財務風險。項目收尾和竣工階段則是出于施工項目的工程款被建設單位拖欠,不能及時回收。由于施工單位工程竣工驗收手續辦理不及時或者因為其他非施工單位抗拒原因導致的停工損失沒有及時的確認并追加工程款導致的項目資金結算延期也會導致在工程項目收尾竣工階段出現財務風險。
財務風險在風險控制的可行性以及可控制性上來講分為可控財務風險和不可控財務風險。施工單位應該將可控財務風險作為財務管理的重點,制定合理科學的財務政策決策,采取相應有效的措施進行財務風險管理。以最大可能和有效的規避財務風險,爭取施工項目的更大的相機利益。
四、工程項目財務管理存在的問題
首先,現有的工程項目財務管理體系仍然有很多不完善之處。在現有體制之下,工程項目經理往往對財務管理不夠重視,往往是技術骨干擔任項目經理,在對工程項目財務管理上的認識不夠,成本管理意識淡薄,造成了項目財務管理上的隨意性,財務工作人員專業素質不高,工作能力較低。
其次,工程項目中的資金管理比較分散,很多項目施工過程中涉及面較廣,流動資金的集中管理、統一調配比較困難,在進行施工材料設備的招標,質保金留取,工程物質庫存管理方面工作流程管理不完善,使得資金分流,財權管理不集中等現象比較常見。
再次,項目當期損益不準確。不少工程項目財務管理中存在大額預提費用:一方面是由于建設單位供料結算嚴重滯后,施工單位只得靠預提費用平衡材料成本;另一方面分包工程未按規定進行進度結算,靠預提費用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎金未能及時作表發放,靠預提費用平衡人工成本。都會造成企業當期損益的不實。
最后,工程項目的施工人員往往流動性較大,在原有工程項目沒有徹底竣工結束之前,很多施工人員便開始新的工程施工,因而原有工程的遺留問題可能很難解決。主要表現在工程人員不能及時出具工程結算單,發票未能及時收回入賬等方面。這就可能造成工程收益成本比例失調。
五、完善工程項目財務管理建議
1. 在工程項目管理時進行建立合理健全的財務管理制 度,合理健全的財務管理制度應該在現金管理上嚴格備用資金的定額管理,在材料物資管理上實施透明的招標采購政策,建立周轉材料內部市場。
2.樹立各部門各員工的成本意識,使成個項目隊伍在施工過程中嚴格按照制定的財務管理政策進行操作,將成本控制貫穿于整個工程項目的施工進程中。
3.應該讓工程技術人員和財務管理人員加強交流。工程技術人員和財務管理人員可以分別從工程需要和成本控制方面出發進行考慮,兩方面相互結合,從而有效地控制工程項目。
4.建立健全工程項目預算和定額管理制度。在工程管理中建立材料訂單管理和訂單審批制度,形成責任約束機制。
5.加強財務管理工作人員的隊伍建設,提高財務管理效率。
6.在工程財務管理中加強財務預算管理。在進行財務預算時應該堅持資金的有效利用和投資效益最大化的準則,把投資回報率作為核心來做好技術經濟和成本效益分析。進行嚴格的市場調研,避免無效投資和投資浪費現象,確保工程投資在預算之內并且用在最需要之處。
工程項目財務管理工作目前仍有很多需要研究之處,在當前財務管理中,加強工程項目財務管理工作,實施有效的成本控制和風險控制,對工程項目的財務管理不斷改進和完善,才能使工程項目順利成功的實施。
參考文獻
[1]侯利燕.工程項目財務管理存在的問題剖析及對策思考.財經界(學術).2008(1)
目前,工程項目財務管理工作總體上看比較規范,但也存在一些問題。
1.1粗放經營,財務管理滯后
經營管理工作還處于生產型、經驗型階段,各級管理者對財務管理是財務管理說起來重要,做起來次要,忙起來不要,虎頭蛇尾。財務會計的反映、監督、參與決策的作用尚未發揮出來。
1.2資金管理分散
施工企業的特點是點多、線長、流動作業,這使得流動資金難于集中管理、統一調配。盡管這些年開展了工程項目管理經理負責制,實行“買料到現場,撥款到項目”的管理方式,但仍然發生資金分流、財權分離、管理分散的現象。
1.3工程成本管理弱化
在成本管理和成本核算上,缺乏相應的約束機制和內部控制制度。成本意識淡薄,工程項目成本管理的重要性被削弱,片面認為企業的各項支出就是成本,什么樣的費用支出都可以列支,成本科目成了“萬能科目”,致使工程成本開支范圍擴大,造成成本核算不準確,亂擠、亂列、亂攤工程成本現象時有發生。
1.4工程價款結算清理困難,占用資金嚴重
目前,施工企業工程價款清算難已成為老大難問題,并且呈快速上升趨勢。由于應收賬款不能及時收回,占用了大量流動資金,使施工企業變現能力減弱,資金周轉困難,嚴重制約了企業的發展。
1.5基礎工作薄弱,人員素質亟待提高
一些工程項目的財務會計基礎工作粗放、不正規、不標準,會計人員是臨時借調的,甚至有的是未經專業技術培訓,無證上崗,從而出現了銀行、現金賬不能日清月結;會計賬簿設置不合理、不齊全;成本核算方式不科學,內容不全面等問題。
2針對項目工程財務問題的對策
2.1工程項目應實行獨立核算工程項目
財務管理是指從項目接受到項目完工這一施工生產過程至工程保修期結束后的財務管理。項目部應根據項目規模的大小、施工組織特點、核算力量強弱及項目的地理位置等因素,采取獨立核算財務管理體制,明確責任并授予相應權利,進行獨立的績效評價。因為每個工程項目都有其相對獨立的資金流動,工程成本的發生、工程價款的結算,都能夠可靠地歸集和確認,完全能夠獨立考察其成本效益情況。因此,施工企業對各工程項目應進行獨立的財務核算,在條件許可的情況下,成立財務機構,配備財會人員,財務負責人由主管部門或施工企業委派,項目經理不得白行調換。項目財務負責人全面負責分管項目的財務管理和會計核算。
2.2工程項目資金應實行預算管理
在獨立核算財務管理體制下,工程資金回收與使用應建立科學的資金預算管理體制,進行成本控制,通過預算、控制、監督、分析、考核規范資金使用。項目資金使用應嚴格執行項目資金需求預算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保障項目施工正常進行的前提下,提高資金使用效益,努力減少資金的占用,提高資金周轉率。在項目開工之前,依據項目工程預算、施工組織設計等原始資料,選擇最優施工方案,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額編制項目資金需求預算。
以工程規模確定項目部人員編制,根據施工進展情況對作業人員實行動態管理,適時安排人員進退場;以工程進度安排材料機械采購、租賃、使用和保養,保證材料、機械的利用率,避免浪費,減少中轉,節省成本,為充分籌措、適時投入資金提供基本依據。當客觀情況發生變化時,應及時調整資金需求預算。項目資金使用必須執行嚴格內部控制制度,資金需求預算必須經項目部行政辦公會議討論,執行情況應及時向施工企業主要負責人和主管部門匯報。施工企業的財務管理負責人負責資金預算的審查和平衡,然后報分管領導批準并撥付。2.3正確核算工程項目成本,加強成本控制
工程成本是由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費、分包工程支出組成。其中,“其他直接費用”包括臨時設施攤銷費、施工工具費、項目設備與物資的進退場費。間接費用包括管理費用、財務費用。項目部應按照收入與支出類別,制定成本費用計劃,落實管理責任,盡量降低消耗、減少支出。接到施工任務之后,要細化成本和費用核算,要從實際出發,制定嚴格的項目成本計劃表、降低成本措施計劃表、降低項目成本計劃表、間接費用計劃表,作為對成本控制、分析和考核的重要依據。對于直接費支出建議主要運用定額控制。對于間接費支山建議用包干預算,一次性包死預算總額,全年不變。爭創節約型企業,創建節約型項目部,杜絕在物資采購、工程結算、設備材料使用中管理混亂;杜絕各種非生產性經費開支,如電話費、招待費、差旅費等方面的浪費。項目部的資金、物資實行財務負責人、技術負責人和經理“三支筆”聯批制度(資金支付還要執行施工單位統一的審批程序)。除項目經理授權之外,未經項目經理終批的經濟業務一律不得報銷入賬,違反聯批制度的支出,將視為違規問題查處。項目利潤總額是項目承包兌現的依據,兌現承包獎金之后,項目凈利潤必須全部及時上交,不得作其他開支。要制定統一的會計政策,保證工程項目利潤口徑的相對一致。
3工程項目財務管理實施過程中應注意的要點
由于工程項目具有價值量大、建設周期長、價格構成比較繁雜等特點,因此在工程價格的確定、控制和管理過程中存在著眾多復雜多變、甚至是不可預見的因素。為避免造價的失控和“三超”現象,就必須建立一整套科學有效的工程項目財務管理控制措施,并使其貫穿于項目建設的全過程。具體說來,工程項目進行財務管理
可著重從以下幾個方面來展開工作:
(1)抓好設計階段的財務管理控制。技術先進、經濟合理的設計是項目建設提高效益、節省投資、縮短工期的重要保證,抓住設計階段的造價控制,就抓住了造價控制的核心。
(2)做好項目資金管理工作。以項目經理為首的項目部應根據項目規模的大小、性質、施工組織特點、核算力量強弱及項目的地理位置等因素,合理安排項目部的資金管理。
(3)建立有效地統一領導、歸口管理、責任到人的監督體系,逐步培訓建立一支高素質的固定資產管理隊伍。通過建立一套完整的財務管理制度,靠制度來規范開支,靠監督來約束開支。
(4)企業應建立健全工程項目預算和定額管理等制度。如可建立材料訂單管理和訂單審批制度,從而形成責任約束機制。結合工程項目預算管理和財務管理的方法,年末根據預算編制情況編制設備購置計劃,做到設備采購事先有安排、財務有預算,籌資有計劃,這樣既可節約資金又能保證工程項目施工進度的需要。
(5)運用科技手段實現工程項目的各項資產和人員的優化配置,實現工程項目的有形資產和無形資產的最大使用效率。
關鍵詞:工程項目;財務管理;信息化
工程項目財務管理信息化是指工程項目財務人員采用現代化的信息技術手段,充分利用工程項目財務信息資源,嚴密組織工程項目財務管理活動,最大限度的提高工程項目經費使用效益的過程。
一、工程項目財務管理信息化存在的主要問題
(一)財務管理信息化理念轉變不徹底
實現工程項目財務管理信息化是一項復雜重要的工作,涉及到工程項目財務管理模式、理念、組織形式、資金運作方式等多方面的變革。當前雖然工程項目財務管理信息化的觀念已進行了廣泛宣傳,但在實際理念轉變上還不夠徹底。上至單位領導,下至具體分管財務人員,對財務管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏難情緒,主動作為意識還不夠強,總想借上級力量推動改革,有的對財務管理信息化的必要性和重要性還存在一些模糊認識,認為需要投入大量的人力物力財力,卻難以收到明顯成效,得不償失。
(二)財務管理信息化基礎比較薄弱
當前有些工程項目組織機構臃腫,財務組織設置存在交叉重疊的問題,財務管理成本居高不下。傳統型財務管理與信息化要求相差甚遠,在信息處理上存在諸多不足之處:一是財務管理系統與業務系統協同度不高,不管是業務信息傳輸還是業務信息處理都非常緩慢,財務信息缺乏時效性;二是對工程項目內部資源和運營風險難以協調和控制,資金成本過高,管理調度難,利用效率低,財務信息缺乏科學性、合理性和可用性;三是有些工程項目由于財務管理業務流程和內部設置比較復雜,缺乏有效監控手段,財務管理部門為了各自的本位利益,往往人為制造財務信息,致使決策層難以及時獲得準確的財務信息。
(三)財務管理信息化復合型人才短缺
實現工程項目財務管理信息化,需要通過網絡平臺來處理財務相關業務。因此,要求具體的操作人員除了要掌握財務專業知識之外,還要能夠熟練運用財務軟件,能夠快速處理信息化管理過程中所遇到的各種問題。當前這種復合型人才十分缺乏,要么是精通業務但不懂電腦,要么是精通電腦但不懂業務,工程項目財務管理信息化缺乏強有力的人力資源支持。
(四)財務管理信息化軟件發展滯后
要想建立高效的工程項目財務管理信息化系統,適應多元復雜的發展環境,就應當開發出融入工程項目文化和管理理念的統一財務管理軟件,并充分發揮財務管理軟件功能,使決策層在短時間內得到有效數據。現行的工程項目財務管理軟件還不夠健全統一,不能滿足工程項目財務管理信息化建設的需要,因此,應加強與軟件開發商間的合作,開發出適合我國工程項目財務管理所需的專業財務軟件,減少數據資源的浪費。
二、加強工程項目財務管理信息化建設的對策
(一)科學樹立工程項目財務管理信息化理念
當前,制約工程項目財務管理信息化改革的難題和矛盾比較多,但歸根結底,最大的問題、最大的障礙是思想認識不到位,管理理念滯后,改革創新意識不強。因此,必須站在抓工程項目財務管理信息化就是抓工程質量、工程經費投資效益的高度,解放思想、更新觀念、依法規范、科學管理,使工程項目財務管理信息化建設邁上新臺階。一是實現傳統型管理思維向創新型管理思維轉變。當前,工程項目財務管理重錢輕物、重統計登記輕監督指導等傳統的管理思維,嚴重制約了信息化建設的深化發展。必須按照科學發展觀要求,從傳統管理思維定勢中解脫出來,大力推進工程項目財務管理信息化機制和手段創新;二是實現點線型管理思維向系統型管理思維轉變。現代工程項目建設過程科技含量越來越高,信息含量越來越大,財務管理項目復雜、組織分工嚴密,必須運用信息系統集成思想,實施信息系統集成管理,形成按級管理、各司其職、各負其責的工程項目財務管理信息化模式,推動工程項目財務管理信息化改革落到實處。
(二)構建工程項目財務管理信息化平臺
工程項目要實現財務管理信息化必須在現有會計電算化及網絡報賬的基礎上構建信息化管理平臺,對財務管理進行系統分類,建立數據庫,將各項財務工作產生的信息反饋到信息平臺。信息平臺應涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預算管理、信息預警等功能。日常各項財務信息的產生不僅要具備原始憑證,還要同時在信息平臺存儲相關財務數據;財務人員應定期進行匯總分析,編制財務報表;財務收支應在預算標準范圍內實現;當某項支出即將超過預算指標時,系統應及時做出預警,為財務人員及上級領導提供決策依據。工程項目財務活動運行時,相關財務人員只需登錄到統一的信息化管理平臺,即可實現財務信息的實時傳遞與共享。
(三)實現工程項目財務管理信息化監控
為確保工程項目財務管理活動安全可靠,應基于信息化管理平臺建立統一的財務監控系統,將財務業務監控數據予以積累和整合,形成標準規范、相互關聯且分層分級的監控信息集合;通過系統工具對數據進行查找、對比、關聯、分析和挖掘,設置監控指標異動的預警線,對出現的異常變動進行自動預警;另外,考慮到指標的重要性以及預警問題的嚴重程度都有差別,系統自動發出的預警應該分為不同的等級,并在系統中設定預警的接收人,處理人和審核人,形成預警閉環管理的機制,從而滿足工程項目財務管理需要。
(四)加強工程項目財務管理信息化硬件建設
在工程項目財務管理信息化過程中,要想取得預期效果和積極作用,就要從硬件設施入手,增加投資、不斷加強硬件建設,保證工程項目財務管理信息化建設具有足夠的硬件支撐。從目前工程項目財務管理信息化建設情況來看,硬件設施起到了極其重要的作用。因此,工程項目財務管理在實施信息化的過程中,必須依靠加強硬件建設來達到加速財務管理信息化進程的目的。
摘 要 近年來,隨著我國城市化進程的加快,城市基礎設施建設項目投入不斷加大,財務管理作為項目工程管理中的重要組成部分,不但是工程項目質量的保證,同時也是工程管理整體水平的體現。盡管目前我國的工程項目管理得到廣泛的關注,但在財務管理方面還存在一定的不足,值得我們探討。
關鍵詞 財務管理 核算標準 財務考核
一、工程項目財務管理中存在的幾點問題
首先,在我國工程項目管理中,對于重點工程建設與管理的體制建設尚不完善,一定程度上影響了重點項目的實施。目前,我國在重大項目實施時,仍然存在管理模式不合理的情況,不可否認,在項目事實過程中,各項目管理部門都發揮了其應有的作用,攻克技術與管理難關,為項目的順利實施提供保障。但我們也應當清楚地意識到,也有相當一部分職能部門存在管理混亂,專業程度不夠,人員專業化水平較低等問題。從而導致了項目管理缺乏科學性與專業性,使得資金和財務管理上出現漏洞或不規范的行為等,制約了項目的實施與執行。
1.建設管理費用核算標準的統一問題
在各類項目管理實施時,往往很難形成統一的建設管理費用核算標準,對于哪些費用要列入“建設單位管理費”科目,而費用的收取比例等,都沒有一個明確的規范或是明確的標準,致使建設管理費用核算出現混亂,使財務管理難以形成制度化、標準化的管理,從而給項目工程實施帶來困擾。
2.普遍缺乏對財務管理工作的重視
長期以來,工程項目過重的強調了工程質量的要求,而對于內部的財務管理缺乏必要的重視,將財務管理與單純的資金流動管理等同起來,甚至隨意抽調專門的財務人員,從而破換了財務管理隊伍的專業化建設,極大程度上降低了財務管理的效率性。在工程項目管理過程中,如果不能夠重視起財務管理專業工作,將不利于項目管理的整體發展。
3.工程項目財務考核過程中存在的問題
工程項目完工時或在項目進行的年終時,都應當接受財務專門考核,但由于目前缺乏系統的、具體的考核指標體系,因此,所考核的結果并不能夠完全客觀的反映出該項目實施過程中的資金使用率情況。
二、工程項目財務管理中問題的建議與對策
1.以專業化的水平嚴格做好概算、結算和決算管理
工程項目的全過程都要嚴格遵循成本管理與造價管理原則,做好工程概算、結算和決算這三方面的財務工作,實施全過程管理。工程概算、結算和決算是先后銜接的三個重要環節,任何一個環節的滯后都會影響到后續工作的順利開展,因此,要以專業化的財務管理方式,對概算、結算和決算進行系統化管理,從而確保竣工決算的順利進行。
2.建立和完善工程項目會計核算體系
財務管理的重中之重是會計核算體系的完善,只有建立完善的核算體系才能夠保證工程項目資金能夠實現專款專戶,杜絕擠占、挪用等違規行為的出現,降低項目資金風險的滋生。會計核算體系,應當建立在一個互相交叉、多層次結合的基礎上,能夠相互制約的反映資金流動情況,在該體系中,能夠滿足各種不同的工程項目的核算科目設置,真實的反映各項費用的來源于使用情況。會計核算體系是資金信息的真實反映,因此,完善的會計核算體系是財務管理工作高效性的集中反映。
3.提高財務人員素質,有效提升財務管理長效機制
在工程項目管理過程中,應當特別注重財務人員的專業化培養,以提高財務管理的整體水平。隨著工程項目投資金額的進一步擴大,也對財務人員提出了更高的要求,不但要具備高尚的職業道德,同時要兼備較強的職業判斷力與職業素養,具有扎實的財務管理知識和冷靜的分析能力。財務人員所要從事的工作并不僅僅是出納一類的簡單現金管理,而是要做到從資金到賬務的全面管理,要真實的反映出工程項目的財務信息情況,并能夠為工程項目決策提供財務專業建議,從而輔助項目整體實施與運作。因此,在提高財務人員素質方面的繼續教育是一項必要的投入,并將會受到長期的效果,在今后的項目管理過程中得到重大的收益。
4.加強項目審計、考核,建立科學的激勵和約束機制
工程項目的實施過程中,資金流失、資源浪費的情況時有發生,歸根結底是由于審計工作不夠及時、約束機制不夠健全所滋生的。因此,對于重點工程項目或投資金額超過一定數額的重大項目要格外嚴格審計工作,查處不規范的財務行為,杜絕資金使用不當的情況發生。審計工作,主要是針對各種會計憑證、賬務、報表等進行審核,監督財務收支真實、合法和有效的行為。由此可見,審計工作的開展是對財務工作的監督,以便能夠及時發現問題避免重大財務事件的發生,同時督促財務工作規范化的實施,提高財務管理整體水平。項目考核,是對該項目的資金使用率進行評定,從而衡量投資的效率性,也是集中反映財務管理工作有效性的另一個重要指標。因此,建立和完善科學的財務管理激勵和約束機制,可以形成一種自發的內在約束力,促使財務管理工作能夠更好的完成。建立全面的考核體系,以工程的工期、進度為衡量基礎,以工程質量為主要衡量依據,以投資與成本為主要構成,形成全面的考核體系,并給予必須的獎懲,從而形成一種激勵機制,不但能夠在一定程度上提高工程水平,同時也可以提高財務管理工作的系統性。
三、結語
由此可見,就我國目前工程項目管理中的各項財務管理問題,還需要進一步的研究和改善,從而尋求更加科學、合理的改善辦法,全面提升工程項目的財務管理水平,為工程項目實施服務。
參考文獻:
關鍵詞:海外工程項目;財務管理;成本控制
近年來,隨著國內建筑市場競爭激烈,以建房施工為主的建筑施工企業進一步萎縮,面臨生存困境。而非洲經濟增長速度較快,建筑市場呈現較強活力,發展前景廣闊,國內建筑企業通過開拓海外市場,進一步擴寬企業生存與發展的空間。企業對日常經營活動進行財務管理,在企業的日常管理中起著不可替代的作用。因此,研究海外工程項目財務管理具有重要的理論與現實意義。
一、海外工程項目財務管理的重要性
國內市場的壓力,國外市場的吸引力,國家“一帶一路”戰略的重大政策紅利,為企業走出國門做強海外市場提供了廣闊的發展空間,復雜多變的海外市場,充滿了各種不確定因素,海外工程施工是機遇與風險并存、創效與減虧同行,在海外工程項目管理中不可預見的問題、情況隨時會發生。作為項目管理核心的財務管理對海外工程項目開源節流、降本增效、項目管理起著重要的作用。通過精細化的財務管理實現工程項目在海外的滾動發展,踐行著建一個工程樹一座豐碑,在海外項目所在國充分展現中國企業的風采,樹立良好的國際形象。
二、海外工程項目財務管理存在的問題
(一)重會計核算,輕成本控制
作為對企業經濟活動全過程進行反映的會計核算,詳細、全面、及時的記錄了企業各種經濟業務事項。通過會計核算結果能掌握企業的資產、負責、收入、成本,能反應出企業管理中的創收增長、降本降耗。企業能否在市場競爭中生存、發展、壯大,成本的高低直接影響企業的經濟效益,成本的控制對企業的生存、發展起著重要的作用。有些海外工程項目的效益不理想,與單位一味地注重經營承攬指標,注重產值收入的多少,投入的多、產出的少有關。對于會計工作多年來都是按步照班的按規范和要求做,如實的提供會計信息,提供各種財務報表,完成公司的各項財務指標。重視項目會計核算工作,但是對于各種指標數據沒有在進行進一步的分析、研究,距離會計核算工作的精細化程度還有一段的距離。
(二)材料設備物資匱乏,資金投入大,資金籌措難度大
海外工程項目的材料設備總額一般情況下大約要占到工程成本的60%,材料物資作為工程成本的重要組成部分,在工程中占有重要性。安哥拉經濟基礎薄弱,基礎設施陳舊、物資匱乏、物價高漲、交通秩序混亂、社會治安環境差、工程項目所需的物資幾乎全部要從國內輸送,工程項目所在地與國內距離遙遠,物資設備運輸及調配非常不便,增加了物資保障的難度。海外工程項目施工期及質保期長,資金的回收期長,工程項目按工程節點進度計量計價后,有時候進度款不能及時撥付。工程前期從國內采購大量的材料機械投入了大量的資金,出現開工很長的時間內得不到中期支付進度款的情形,國內采購的物資必須要清關驗收后才能付款,國內會有供貨商因長時間沒有收到貨款拒絕再次發貨,直接影響到工程項目的施工進度。要保證材料設備物資的及時采購,資金必須及時籌措到位,加大了資金的籌措難度。
(三)財務人員重本職工作,輕溝通協作,輕財務監督
有的企業財務管理制度建設方面不太健全,有時候遇到財務管理出現無章可循的情況。公司領導對工程項目財務管理重視程度不足,在財務人員的配置方面,未按需要配足人員,對財會人員的崗位安排隨意性較大,財務人員的素質高低不等,有的缺乏必要的財務管理知識。財務人員能立足本職工作,以嚴謹的工作態度,認真對待每一天的工作,但是工作中缺少激情,工作熱情不夠,積極性不高,缺乏敬業精神;有的迫于領導壓力,失去職業道德。部門之間缺少溝通協作,沒有形成信息互通資源互享,財務管理出現差錯,造成項目經濟效益流失,沒能形成項目工程在海外的滾動發展。
三、完善海外工程項目財務管理的對策
(一)強化財務管理,降本增效
會計核算作為一種管理工具,對內對外向各類報表使用者提供相關財務信息,能為企業管理者提供各類參考、決策所需要的財務信息。會計核算是進行工程項目管理的基礎,財務管理是工程項目管理的重要組成部分,滲透到工程項目的各個環節,抓工程項目管理要以財務管理為中心,尤其是把財務管理中成本和管控納入工程項目管理中。財務管理能反映工程項目的施工生產狀態,工程項目中的決策是否正確,施工生產高效都會在財務指標中反映出來。財務部門通過自己的工作,向領導匯報有關財務指標的變化情況,把各部門工作納入到提高項目效益上。重視日常財務收支管理,財務收支管理是單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,是緩解資金供需矛盾的需要。緊盯現金流,進行人工費的現金流對比、測算、分析,中國工人的工費高,嘗試使用當地工人。
(二)強化材料設備管理,資金保障有力
根據工程進展情況,提前計劃物料組織,提報的材料計劃,必須要有100天的提前量。明確采購模式,確保采購質量,提高采購效率,對資金需求大的設備物資采取聯合采購模式、質量要求高的材料物資采取控制性采購模式,確定由甲方在撥付的進度款中扣除。其中:主要材料的攤銷周期為2~3個月,從領用之日起下個月開始等額扣款;機械設備攤銷期為26個月,從領用之日起下個月開始等額扣款,有效的緩解了資金壓力。對于資金占用比重大,現場嚴重制約工序的材料,財務人員要進行重點監控,及時進行庫存盤點,以便采取相應措施。對于時效性較強的物資,進行定量訂購發運,在消耗到最低庫存量之前,及時訂購補充庫存。保證工程進度每個工序階段的資金保障,積極想方設法籌集資金,資金極度缺乏時果斷向甲方有息借款保證資金按時到位,確保按時按節點的完成施工任務所需要的材料設備的資金。
(三)加強材料成本控制,提高效益
財務管理與物資設備管理相結合,始終保持財務管理通過物資設備部門提供的數據完成對物資采購資金的確定與劃撥,通過對其進行成本的控制給物資部門提供合理化建議,降低物資設備的采購成本。實現在工程項目的物資流全過程中始終有充足現金流保障的同時提高資金使用效率減少資金成本。本著厲行節約保證工程順利施工需要的原則,充分利用現有物資設備資源,合理調劑,能用則用,能修則修,以最小的支出獲取最佳效果。充分利用建立的物資設備臺賬,提高物資設備的利用率、完好率、做到物盡其用。通過財務管理對成本的控制,降本增效提高效益。
(四)加強財務人員職業道德
教育海外項目財務人員從事的會計核算和財務管理工作,提供的經濟信息涉及面廣,影響深遠,其職業道德的優劣,影響財務職能的發揮,影響領導的決策,對項目效益的影響大。財務管理工作離不開人的因素,財務人員要與各部門溝通協作,與有關人員保持密切聯系、及時溝通,有利于各部門加強成本控制,實現工程項目效益最大化。工作中要保持兢兢業業的工作態度,不能有拈輕怕重的想法,要有拈輕掇重的行動。要激發熱愛自己職業的熱情,強化愛崗意識、敬業精神,提升職業道德修養。海外工程項目所在地環境復雜,財務管理難度是國內公司前所未有的。財務人員要主動利用會計的優勢和特長,給領導當好參謀,合法合理合規處理好財會業務。財務人員不僅僅是處理賬務,應該多注意與各個部門的溝通協作,積極與甲方、監理、客戶、供應商等之間溝通聯系,增強工作的預見性、創造性、有效性。熱情服務于財務管理工作,嚴格監督項目領導及各部門執行有關規章制度。財務管理的各項工作開展都要在實踐中和學習中不斷總結和探索,提高公司積累海外項目財務管理的經驗,完善海外財務管理制度,實現資產的保值增值。
四、結語
財務管理貫穿于海外項目管理的全過程,把財務管理中的每個細節做好、做細,就能開源節流、降本增效。財務管理在海外工程項目管理中增加了項目效益。對出現的這些現狀不斷完善財務管理制度、促進財務人員全面提升素質。相信通過不斷探索與實踐,財務管理將在海外工程項目管理中取得更好的發展,實現工程項目的做大做強。
參考文獻:
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