發(fā)布時間:2023-09-19 15:26:58
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)常見問題,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:油品銷售企業(yè) 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
對油品銷售企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有其必要性和緊迫性,油品銷售企業(yè)的經(jīng)營和競爭戰(zhàn)略已經(jīng)隨著企業(yè)布局的發(fā)展而轉(zhuǎn)向銷售終端,而針對油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)卻缺乏客觀的評價標(biāo)準(zhǔn),從而阻礙了審計(jì)職能的作用發(fā)揮。作為整個石油化工系統(tǒng)鏈條的下游企業(yè),油品銷售企業(yè)直接面向社會和市場,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是伴隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革逐步發(fā)展起來的。筆者結(jié)合從事油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容闡述自己的看法。
一、開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必要性分析
油品銷售是一項(xiàng)需要多方協(xié)調(diào)的系統(tǒng)性工作,涉及行業(yè)的整個鏈條。對其開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有的必要性體現(xiàn)在:
首先,對油品銷售企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),能夠保障企業(yè)健康發(fā)展,為國家經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定做出自己的貢獻(xiàn)。油品銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以財(cái)務(wù)收支情況為基礎(chǔ),通過查證,找到違反法律法規(guī)的行為,可以進(jìn)一步激勵企業(yè)遵章守紀(jì)、規(guī)范經(jīng)營,從而實(shí)現(xiàn)保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
其次,對油品銷售企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),能夠加強(qiáng)企業(yè)管理者勤政廉潔。在經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展的今天,企業(yè)管理者在企業(yè)中處于“說一不二”的地位,與權(quán)力相匹配的便是其巨大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。油品銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者在任期內(nèi)的重大決策是否有所失誤、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否圓滿完成、個人是否遵守廉政紀(jì)律和執(zhí)行國家法規(guī)等進(jìn)行審計(jì),通過審計(jì),能夠客觀地評價企業(yè)管理者決策水平與遵章守紀(jì)情況,促進(jìn)其加強(qiáng)自律、加強(qiáng)廉政。
此外,對油品銷售企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),能夠核實(shí)企業(yè)經(jīng)營管理狀況,客觀地評價其經(jīng)營業(yè)績與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。國內(nèi)成品油市場競爭日趨白熱化,必須制定實(shí)施正確的營銷策略。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動、效益情況進(jìn)行評價,從量化的角度核實(shí)企業(yè)經(jīng)營管理狀況;有利于企業(yè)在市場中贏得主動,保持工作的連續(xù)性。
二、油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)特點(diǎn)
如何通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)來打造油品銷售企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,是企業(yè)的市場戰(zhàn)略中面臨的重要問題。油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)特點(diǎn)包括:
(一)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及多個部門
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及到的部門包括,審計(jì)部門、被審計(jì)部門、組織人事部門等。眾多的部門為客觀進(jìn)行審計(jì)帶來一定的難度。
(二)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)復(fù)雜度較高
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)時間跨度大,審計(jì)期限長的工作,涉及到很大的工作量,難度和復(fù)雜度較高;由于我國目前尚缺乏經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評價標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)體系,如何確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,是一個亟待解決的問題。
(三)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具備多種功能
油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)針對的是企業(yè)管理者,不但涵蓋了財(cái)務(wù)報表與收支狀況,還包括企業(yè)管理者的各種決策與績效,是一種涉及多個方面的多功能審計(jì)。
(四)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的雙重性
油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)針對“事”與“人”兩方面。企業(yè)的法人是企業(yè)的經(jīng)營管理者,實(shí)際的審計(jì)行為一方面要顧及企業(yè)負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)決策,另一方面還要以審計(jì)結(jié)果為依據(jù),對負(fù)責(zé)人的經(jīng)營水平做出定性的評價,具有雙重性的特點(diǎn)。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體內(nèi)容
結(jié)合以上的分析,下面闡述油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容。
(一)保證國有資產(chǎn)保值增值性
首先是企業(yè)投入資本的保值、增值。油品銷售企業(yè)的法定資本金是嚴(yán)禁隨意抽調(diào)的,應(yīng)當(dāng)具有相對穩(wěn)定的款額。一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損,因?yàn)橛喙e金和未分配利潤的缺失,會容易導(dǎo)致資本金被虧損數(shù)額沖抵,難以實(shí)現(xiàn)有效保值,甚至面臨破產(chǎn)風(fēng)險。所以,作為油品銷售企業(yè)經(jīng)營者與管理者,必須將防止虧損作為最重要的核心目標(biāo),在這個前提下,努力進(jìn)行盈利和資本的積累。所以,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中可對主要財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析評價,以判定國有資產(chǎn)是否保值增值。其次是資產(chǎn)質(zhì)量是否得到了良好管理。油品銷售企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量管理應(yīng)有健全的措施,防止資產(chǎn)損失和浪費(fèi);還要具備良好的變現(xiàn)和償債能力,抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中要對油品銷售企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行測評。
(二)確保經(jīng)營活動的評價合法性
企業(yè)的經(jīng)營活動是否遵守法規(guī)制度是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中的另一項(xiàng)主要內(nèi)容。盈利是企業(yè)的第一要務(wù),但不能以損害國家利益和客戶利益為代價。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,要對企業(yè)的決議、合同進(jìn)行認(rèn)真審核,確保其沒有與有關(guān)法規(guī)相背離。
(三)確保財(cái)務(wù)信息完整可靠
油品銷售企業(yè)提供的經(jīng)濟(jì)信息應(yīng)真實(shí)、正確。這些信息是管理部門執(zhí)行監(jiān)控的依據(jù)。新會計(jì)法已明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”所以,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,應(yīng)保證信息真實(shí)、合法和正確。
(四)評價經(jīng)營業(yè)績客觀性
獲得利潤是油品銷售企業(yè)最重要的經(jīng)營目標(biāo)之一。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是一個綜合性的衡量指標(biāo),一方面包括企業(yè)的實(shí)際盈利情況,另一方面也包括企業(yè)經(jīng)營方針的正確性,所以,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,需針對經(jīng)營管理指標(biāo)進(jìn)行評價。
(五)評價內(nèi)控制度有效性
油品銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,審計(jì)部門應(yīng)針對健全性、符合性和功能性三方面進(jìn)行客觀評價,目的是衡量企業(yè)內(nèi)控的健全性和實(shí)際水平,從而評價企業(yè)管理成效是否達(dá)標(biāo)。
此外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體操作過程中,在確定審計(jì)內(nèi)容時還應(yīng)考慮以下幾個方面:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容與財(cái)務(wù)收支審計(jì)的銜接,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要體現(xiàn)特殊時期特殊的審計(jì)內(nèi)涵,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不是經(jīng)濟(jì)問題審計(jì),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
四、結(jié)束語
油品銷售企業(yè)屬于國有企業(yè),對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是履行國家對國企監(jiān)管的責(zé)任,從而激勵企業(yè)負(fù)責(zé)人依法經(jīng)營,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值的手段。油品銷售是實(shí)現(xiàn)整個行業(yè)價值鏈條的關(guān)鍵所在,因此,還期待著推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容的完善與創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
>> 政府審計(jì)推進(jìn)腐敗治理的路徑分析 責(zé)任主導(dǎo):內(nèi)部控制目標(biāo)的總結(jié)與分析 談審計(jì)證據(jù)及其與審計(jì)目標(biāo)的關(guān)系 政府購買服務(wù)績效的影響因素與傳導(dǎo)路徑分析 系統(tǒng)論視域下政府管理創(chuàng)新的類型與路徑分析 公共責(zé)任與政府審計(jì)職責(zé)的確定 基于社會責(zé)任視角對企業(yè)目標(biāo)的分析 管理層認(rèn)定與審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 我國政府審計(jì)的困惑與出路 陜西省目標(biāo)責(zé)任制考核影響組織績效的路徑分析 體育承載教育責(zé)任的實(shí)現(xiàn)路徑分析 審計(jì)模式演進(jìn)及發(fā)展的路徑分析 內(nèi)部審計(jì)增值導(dǎo)向路徑分析與制度安排 關(guān)于應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)控制審計(jì)及其審計(jì)目標(biāo)的分析 政府會計(jì)改革對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的影響分析 基于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)視角的政府問責(zé)制與廉政建設(shè) 淺談?wù)畣栘?zé)制中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的問題與對策 政府績效審計(jì)與企業(yè)社會責(zé)任的互動效應(yīng)探討 基于政府責(zé)任的績效審計(jì) 政府采購的核心原則與政策目標(biāo)的協(xié)調(diào) 常見問題解答 當(dāng)前所在位置:l,2004-09-07.
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【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計(jì);經(jīng)濟(jì)責(zé)任;科研單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
隨著科研系統(tǒng)管理水平的不斷提高和日趨規(guī)范,國家對科研院所各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動、經(jīng)濟(jì)活動的管理越來越重視,通過內(nèi)部審計(jì)來監(jiān)督、規(guī)范科研院所的科研業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動行為日顯重要。單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的一種主要形式對規(guī)范科研單位內(nèi)部管理具有十分重要的作用。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的財(cái)務(wù)收支、重大經(jīng)濟(jì)決策、內(nèi)部控制執(zhí)行、個人經(jīng)濟(jì)責(zé)任等情況進(jìn)行全面的審查和評價,能夠定量分析領(lǐng)導(dǎo)干部的工作業(yè)績和成效、正確評價其是否履行了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)干部的各方面素質(zhì)進(jìn)行綜合評價,它是解除領(lǐng)導(dǎo)干部受托責(zé)任的重要機(jī)制,也是組織部門考核、任免、選任領(lǐng)導(dǎo)干部的重要參考依據(jù)。
正是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作用重大,審計(jì)結(jié)論直接影響到現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部的前途問題,因此,在對待內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論上,往往審計(jì)和被審雙方分岐很大,甚至存在尖銳的矛盾。
一、科研單位內(nèi)審部門和被審計(jì)單位主要矛盾及存在的原因
(一)科研課題經(jīng)費(fèi)管理常見問題、被審單位意見及產(chǎn)生矛盾原因
科研單位課題經(jīng)費(fèi)管理問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是課題決算數(shù)據(jù)是基本按科研任務(wù)書的預(yù)算填制,實(shí)際賬務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)與科研項(xiàng)目決算報表數(shù)據(jù)不一致;二是管理費(fèi)的支出實(shí)際超過了相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定;三是人員經(jīng)費(fèi)開支超過相關(guān)管理辦法的規(guī)定;四是科研經(jīng)費(fèi)使用在項(xiàng)目之間互串;五是科研課題結(jié)題不及時或截留課題經(jīng)費(fèi)。
被審計(jì)單位對上述問題的抗?fàn)幚碛墒?科研項(xiàng)目決算數(shù)據(jù)不符主要是相關(guān)科研管理部門在下達(dá)科研項(xiàng)目申報指南時對科研經(jīng)費(fèi)額度、管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行了限制,如果項(xiàng)目申請不按申報指南編制預(yù)算將無法爭取到科研項(xiàng)目,致使預(yù)算無法按實(shí)際需求編制;管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)的規(guī)定比例或額度太小,不符合科研項(xiàng)目本身的實(shí)際需求,特別是近年出臺的國家投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,管理費(fèi)還包括了科研項(xiàng)目研究過程中使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋、日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,小比例的管理費(fèi)根本無法滿足科研課題全成本核算的要求;由于國家對科研單位基本運(yùn)行費(fèi)撥款不足,研究所宏觀調(diào)控的經(jīng)費(fèi)不足,被迫從科研項(xiàng)目中開支部分人員經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致科研項(xiàng)目人員經(jīng)費(fèi)超預(yù)算;由于管理費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi)的限制,致使擁有多個科研課題的研究組為了盡量完成好國家項(xiàng)目的預(yù)算,將一些開支在橫向課題和縱向課題之間互調(diào),而不是實(shí)事求是地記錄開支情況;課題結(jié)題后經(jīng)費(fèi)不及時結(jié)賬,或?qū)⒁呀Y(jié)題的剩余經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入其他課題是為了使科研人員在接下來的研究探索前期工作有前期啟動經(jīng)費(fèi)支撐,以順利申請到新的研究項(xiàng)目,促進(jìn)研究所的發(fā)展和國家科研事業(yè)的發(fā)展。
存在上述矛盾的主要原因是:政策不配套,科技管理體制不完善;國家財(cái)政對科研單位基本運(yùn)行費(fèi)撥款不足;國家技科技資金多頭管理;科技計(jì)劃管理缺乏科學(xué)性和有效的監(jiān)督機(jī)制;科技資金分配不透明;
(二)基建項(xiàng)目管理常見問題、被審單位意見及產(chǎn)生矛盾的原因
科研單位基建項(xiàng)目管理常見主要問題為:建設(shè)項(xiàng)目自籌資金不到位或擠占其他資金;變更投資規(guī)模;基本建設(shè)投資效益不高或建設(shè)質(zhì)量不理想;基建日常管理不規(guī)范等。
被審計(jì)單位理由:科研單位本來宏觀調(diào)控能力不足,而在基建立項(xiàng)時國家發(fā)改委或上級主管部門在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)時強(qiáng)制規(guī)定一定額度或比例的自籌基建資金,單位只能先按相關(guān)規(guī)定爭取先立項(xiàng),盡量爭取到基建項(xiàng)目,改善科研條件,自知經(jīng)費(fèi)不足時再減少投資規(guī)模,否則無法申請到建設(shè)項(xiàng)目;基建行業(yè)是眾所周知的高風(fēng)險行業(yè),圍標(biāo)、轉(zhuǎn)包和分包現(xiàn)象普遍存在,行業(yè)腐敗之風(fēng)盛行,建設(shè)單位防不勝防,只能按規(guī)定程序辦理相關(guān)工作,如果中標(biāo)單位將中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包,從中收取一定數(shù)額的費(fèi)用,真正承接建設(shè)任務(wù)的工程隊(duì)利潤會受到影響,可能會通過降低建設(shè)質(zhì)量來獲取更多利潤,因而影響項(xiàng)目投資效益和建設(shè)質(zhì)量;建設(shè)單位很少擁有專業(yè)的基建管理人才,現(xiàn)有薪酬體制也無法招聘到優(yōu)秀的基建管理人才,只好邊建設(shè)邊提高,慢慢培養(yǎng)人才,提高基建管理水平。
產(chǎn)生上述矛盾的根本原因:國家或上級主管部門基建撥款不足;科研單位宏觀調(diào)控能力不足;自有資金短缺;基本建設(shè)行業(yè)管理混亂,行業(yè)不正之風(fēng)盛行。
(三)內(nèi)部審計(jì)部門通常由于時間緊迫、力量不足等原因,為了規(guī)避審計(jì)風(fēng)險而詳細(xì)披露審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的所有問題,而被審計(jì)方以客觀情況、法規(guī)制度老化為由對審計(jì)結(jié)論不服,讓審計(jì)組拿出行之有效的整改意見。
產(chǎn)生上述矛盾的原因:一是內(nèi)部審計(jì)職能定位不準(zhǔn)確:將內(nèi)部審計(jì)主要定位在行使監(jiān)督管理、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、提高國有資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益,而忽略了進(jìn)一步完善單位內(nèi)部管理的需求;二是國家或主管理部門的法規(guī)或管理制度老化,未及時更新;三是被審計(jì)方的本位主義思想作崇。
二、化解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)矛盾的對策
如何客觀公正、有效說服被審計(jì)方;被審計(jì)單位如何正確對待審計(jì)報告所作的評價,如何采取有效措施盡快對單位經(jīng)濟(jì)活動和管理中所存在的問題進(jìn)行有效整改呢?筆者作出如下思考。
(一)認(rèn)真反思,正確對待
對于審計(jì)評價、存在問題、審計(jì)意見和建議,審計(jì)組和被審計(jì)單位的認(rèn)識是存在較大差距的。由于單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),涉及到領(lǐng)導(dǎo)是否繼任問題及被審計(jì)單位的榮譽(yù)問題,一般來說,或多或少存在審計(jì)方和被審計(jì)單位對審計(jì)評價的立場矛盾。一方面審計(jì)方必須在較短的時間內(nèi)認(rèn)真履行審計(jì)職責(zé),充分披露審計(jì)過程中所發(fā)現(xiàn)的各種問題,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險;另一方面被審計(jì)方希望審計(jì)方盡量少披露問題,以免抹殺單位全體人員千辛萬苦創(chuàng)立的業(yè)績,影響單位聲譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)前途。因此,審計(jì)方必須認(rèn)真組織強(qiáng)有力的審計(jì)陣容,讓具備較高專業(yè)水平、豐富管理經(jīng)驗(yàn)和綜合能力的財(cái)會人員從事審計(jì)工作;審計(jì)證據(jù)必須具備足夠的說服力,審計(jì)結(jié)論必須有足夠的法律、法規(guī)依據(jù);對被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動、經(jīng)濟(jì)行為和管理情況作出客觀公正的評價。作為被審計(jì)單位,首先必須摒棄本位主義思想,虛心接受意見,充分認(rèn)識到內(nèi)審的主要目的是幫助單位提高管理水平,防止對所存在的問題麻痹大意,最后釀成大錯;其次,要組織相關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)報告,對照報告所提出的問題,進(jìn)行反思,充分認(rèn)識到各自在經(jīng)濟(jì)活動和管理中所存在的問題,對問題的嚴(yán)重性進(jìn)行估計(jì);再次,要統(tǒng)一思想,遵紀(jì)守法,審計(jì)結(jié)論事關(guān)全單位發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視,正確宣傳和引導(dǎo),通過披露內(nèi)部審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題來提高全員遵紀(jì)守法的意識。
(二)引以為戒,加強(qiáng)內(nèi)控
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題,不少是由于單位缺乏完整的內(nèi)部控制框架體系,制度得不到有效執(zhí)行,沒有對制度執(zhí)行情況建立監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)只是一種督促單位提高管理水平的手段,單位業(yè)務(wù)活動是否真正做到了遵紀(jì)守法、科學(xué)管理、高效運(yùn)行還是取決于單位本身。因此,單位應(yīng)該將內(nèi)部審計(jì)評價作為一個引子,來真正加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善經(jīng)營管理、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。單位應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)控制。
一是控制環(huán)境。單位決策層對內(nèi)部控制發(fā)揮的作用至關(guān)重要。決策層、管理層及員工的分工制衡及職責(zé)權(quán)限是否有效履行;單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)責(zé)分配是否恰當(dāng);內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、工作開展及其獨(dú)立性是否得到保證;單位人力資源政策是否科學(xué)合理;單位文化氛圍是否良好,這些都是內(nèi)部控制需要重視的方面。
二是對單位的各項(xiàng)活動進(jìn)行控制。具體要實(shí)行職務(wù)分離、授權(quán)審批、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、電子信息技術(shù)控制、定期報告控制、分析控制、績效考評控制等。
三是加強(qiáng)信息與溝通。要確認(rèn)、計(jì)量、記錄有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在財(cái)務(wù)報告中恰當(dāng)揭示財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;保證管理層與單位內(nèi)部、外部的順暢溝通,要求信息真實(shí)、及時、有用。
四要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。是配備適當(dāng)人員評估內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、通過日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督監(jiān)控內(nèi)部控制的運(yùn)行情況、形成書面報告、對問題應(yīng)作出相應(yīng)處理。
(三)充分溝通,換位思考
由于科研系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)是由上級主管單位監(jiān)審部門或由其委托各二級管理單位監(jiān)審部門對基層研究單位進(jìn)行審計(jì),審計(jì)組和基層科研院所立場不同,對審計(jì)的認(rèn)識也存在差異,或者對具體問題的看法和做法存在差異,這就需要審計(jì)組和被審計(jì)單位對審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題和所作的評價要反復(fù)溝通,盡量達(dá)成一致意見,避免審計(jì)組和被審計(jì)單位矛盾激化。一方面被審計(jì)單位要充分尊重審計(jì)組的意見和評價,對有疑問的地方可提出自己的意見并同時提供相關(guān)的法律、法規(guī)等依據(jù),同時還要站在審計(jì)方的立場反復(fù)思考,如果自己是審計(jì)組成員,如何面對所面臨的問題;另一方面,審計(jì)組也要對審計(jì)意見和評價反復(fù)推敲,每提出一個問題或作出一個評價必須有充足的政策依據(jù),要經(jīng)得起質(zhì)疑和推敲,同時針對被審計(jì)單位所提出的異議,也要作換位思考,如果自己是被審計(jì)單位,能否接受此問題和如此評價,從哪個角度和以什么方式來提出問題和作出評價能更公正和更具說服力。如果雙方能相互理解,換位思考,那么,審計(jì)的職能就容易履行,審計(jì)的目的就容易達(dá)到了。
(四)抓大放小,幫助改正
一個基層研究單位,特別是一個業(yè)務(wù)量較大的研究單位或一個正處在高速發(fā)展的研究單位,在其開展科研業(yè)務(wù)和管理過程中,一定會存在不同程度的問題,如果單位領(lǐng)導(dǎo)層過于謹(jǐn)小慎微,沒有創(chuàng)新意識,不犯任何錯誤,是不利于單位快速發(fā)展的。如科研項(xiàng)目一些政府采購目錄外的大型采購,單位會采取比質(zhì)比價的方式壓低采購成本,但由于時間關(guān)系可能不一定會走過多過細(xì)的程序。針對發(fā)展中所存在的各類問題,審計(jì)組應(yīng)從高起點(diǎn)來審視所存在的問題。主要應(yīng)對單位遵守各項(xiàng)法律、單位內(nèi)控制度的科學(xué)性、單位決策層、管理層的法律意識和職務(wù)勝任能力、單位各個層面對法律法規(guī)及制度執(zhí)行的力度及防腐拒變等方面進(jìn)行監(jiān)督,重點(diǎn)提出有可能存在重大風(fēng)險的問題,以體現(xiàn)審計(jì)人員的政策水平和綜合素質(zhì)。更重要的是,對于審計(jì)出的問題,有些是單位實(shí)際情況無法解決的,如科研項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)超標(biāo)、課題結(jié)題不結(jié)算或結(jié)算后仍將經(jīng)費(fèi)留給科研人員支配等行業(yè)普遍性難題,審計(jì)組在提出這些問題的同時,最好能同時提出有效的解決辦法,以使被審計(jì)單位心悅誠服,真正幫助被審計(jì)單位解決問題,提高管理水平。
(五)提高認(rèn)識,加強(qiáng)整改
面對審計(jì)提出的各種問題,單位領(lǐng)導(dǎo)必須組織相關(guān)人員進(jìn)行整改,并采取相應(yīng)措施,防止類似錯誤再次發(fā)生。首先要組織有關(guān)人員重新學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),對與單位業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性大的條款要特別提醒,由相關(guān)部門反復(fù)學(xué)習(xí)研究,找出出錯的原因和防止再犯類似錯誤的有效措施;其次,要盡快對錯誤進(jìn)行整改,并在整改的同時,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或管理部門反復(fù)思考和探索,看是否會由此而引發(fā)出新的問題,以及應(yīng)采取的應(yīng)對措施。
(六)科學(xué)總結(jié),共同呼吁
對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的科研系統(tǒng)普遍存在的問題且由于客觀原因難以整改的,如:科研項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算的不合理問題、管理費(fèi)規(guī)定比例太低問題、用科研經(jīng)費(fèi)發(fā)放人員費(fèi)用、自籌基建經(jīng)費(fèi)不到位等問題,審計(jì)組和被審計(jì)單位應(yīng)客觀地向上級主管部門或國家相關(guān)部門反映,以引起相關(guān)部門的高度重視,完善相關(guān)管理法規(guī),使之科學(xué)合理。又如:在如何正確面對表面規(guī)范、事實(shí)上腐敗(如基建工程招標(biāo)的圍標(biāo)情況普遍存在)、效率低下、資源嚴(yán)重浪費(fèi)的程序操作問題上,應(yīng)以實(shí)是求是、效率為重、不走過場的工作方法來應(yīng)對,應(yīng)向國家有關(guān)管理部門反映(該行業(yè)已到了非整頓不可的程度),以避免審計(jì)工作表面化。
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一、收入界定中的常見問題及對策
(一)為完成經(jīng)營目標(biāo)而多計(jì)當(dāng)期收入
1.本年收入中含有以前年度的經(jīng)營成果。在各單位的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中,有許多是跨年項(xiàng)目,由于這些項(xiàng)目時
間較長、內(nèi)容繁雜,一般在年終結(jié)算時將其一并計(jì)入當(dāng)年的主營業(yè)務(wù)收入,因此當(dāng)年的利潤很大。其實(shí),這其中含有以前年度已完成內(nèi)容的收入,只不過是在本年入賬,而成本在以前年度已結(jié)算完畢。出現(xiàn)這種情況的原因,一是單位在進(jìn)行項(xiàng)目核算時,未按《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則對與成本相匹配的收入進(jìn)行賬務(wù)處理,推遲了收入的確認(rèn)時間。如果這種收入不界定出來,就不能真實(shí)反映當(dāng)年和本屆領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營成果,同時也影響上級的考核和獎懲兌現(xiàn)。
2.虛列、夸大收入,重復(fù)計(jì)算收入。虛列或夸大收入主要表現(xiàn)在年終決算時。有的單位將尚未實(shí)現(xiàn)的收入、或已實(shí)現(xiàn)的收入以不能達(dá)到的金額,在依據(jù)極其不足的情況下入賬,有的則故意對某項(xiàng)工程的單項(xiàng)進(jìn)行重復(fù)計(jì)算,以提高當(dāng)期利潤。虛列、夸大和重復(fù)計(jì)算收入,在賬務(wù)處理時,既虛列了收入又虛列了應(yīng)收賬款。如果這種做法得不到及時糾正,就會形成潛虧,對下一屆班子又屬遺留問題。
(二)隱藏收入
1.用應(yīng)付款和預(yù)收賬款賬戶做蓄水池,調(diào)節(jié)收入和利潤。有的單位經(jīng)濟(jì)效益比較好,在超額完成當(dāng)年經(jīng)營目標(biāo)的情況下,就將本年度收入掛應(yīng)付款或預(yù)收賬款,為以后年度留口袋,隨時調(diào)節(jié)收入和利潤。這種做法不僅不能真實(shí)反映當(dāng)年的經(jīng)營成果,同時也影響上繳上級利潤和考核兌現(xiàn)。
2.截留收入。有的單位將當(dāng)期收入不入賬,在體外循環(huán)。如有的單位將收入轉(zhuǎn)入另開的賬戶或存入個人名下,形成“小金庫”,或?qū)⒅鳡I業(yè)務(wù)收入轉(zhuǎn)入多種經(jīng)營單位賬戶,用于購置計(jì)劃外資產(chǎn)、支付職工獎金和不合理費(fèi)用。
(三)審計(jì)對策
1.根據(jù)各單位的不同情況,審計(jì)人員可從工程施工合同、產(chǎn)銷合同和營銷合同入手,逐項(xiàng)逐筆核對,審查有無未入賬收入;對于已入賬的收入,結(jié)合與其相對應(yīng)的成本入賬情況,按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的收入、成本配比原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,嚴(yán)格界定其是否屬于當(dāng)期收入。
2.詳查應(yīng)付款和預(yù)收款賬戶,核對每筆款項(xiàng)的來源,并與相關(guān)合同對應(yīng),從中判斷是否有隱瞞的當(dāng)期收入。
3.詳查收入和應(yīng)收款的入賬依據(jù)。對于預(yù)結(jié)收入的項(xiàng)目,核實(shí)預(yù)結(jié)收入的真實(shí)性及合規(guī)性。
二、成本界定中的常見問題及對策
(一)少計(jì)當(dāng)期成本
有的單位在完成當(dāng)年經(jīng)營目標(biāo)有困難的情況下,可能會利用會計(jì)科目調(diào)節(jié)成本。本年度的虛盈,實(shí)質(zhì)上就是下一個經(jīng)營期的潛虧。
1.利用應(yīng)收款或預(yù)付款科目調(diào)節(jié)成本。將應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本的工程施工成本、產(chǎn)品銷售成本或經(jīng)營費(fèi)用掛應(yīng)收款或預(yù)付款科目。如有的單位在業(yè)務(wù)發(fā)生后,其支付工程施工項(xiàng)目的人工費(fèi)、委托加工預(yù)付的材料款或購置辦公家具費(fèi)用等,長期掛賬,不按期結(jié)轉(zhuǎn)成本。
2.利用長期待攤費(fèi)用科目調(diào)節(jié)成本。將應(yīng)一次計(jì)入當(dāng)期成本的費(fèi)用,計(jì)入長期待攤費(fèi)用科目,使其分期攤?cè)氤杀荆粚⒃陂L期待攤費(fèi)用科目歸集的項(xiàng)目,故意延長攤銷期間,使其分多期攤?cè)氤杀尽H绨凑铡镀髽I(yè)會計(jì)制度》規(guī)定,開辦費(fèi)應(yīng)在企業(yè)開始經(jīng)營起一次計(jì)入當(dāng)期成本,而有的單位已經(jīng)經(jīng)營多年,但其開辦費(fèi)仍未攤銷完,還有的單位房屋裝修費(fèi)用的攤銷遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了受益期。
3.利用固定資產(chǎn)科目調(diào)節(jié)成本。將應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本的費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn),使應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本的費(fèi)用分期計(jì)入成本。如有的單位將購置的低值易耗品或支付的大修費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)原值
4.不計(jì)提或少計(jì)提折舊。有的單位不按《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,而采取不計(jì)提或少計(jì)提在用固定資產(chǎn)折舊的方法調(diào)節(jié)成本,資產(chǎn)使用多年甚至到了報廢年限,其賬面金額仍為資產(chǎn)原值。
5.少攤銷或不攤銷無形資產(chǎn)。按照《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定,計(jì)入無形資產(chǎn)的土地和專利權(quán)等,均應(yīng)按規(guī)定攤銷,但有的單位隨意確定攤銷年限或不攤銷。如土地原值長期掛賬不予攤銷,計(jì)算機(jī)軟件按五年期攤銷,而計(jì)算機(jī)軟件真正使用年限一般不超過二年,使用中的軟件早已更新?lián)Q代,原軟件仍在攤銷之中。
(二)虛列成本項(xiàng)目,降低當(dāng)期利潤
有的單位在經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)完成余量較大的情況下,虛列成本項(xiàng)目,從中套取資金,以備下一年度支用。如虛列大修理項(xiàng)目,同時虛列應(yīng)付款項(xiàng),隨意從中支用,或用于購置計(jì)劃外資產(chǎn),或用于發(fā)放職工獎金。
(三)審計(jì)對策
1.核實(shí)應(yīng)收款賬戶和預(yù)付款賬戶的每一筆資金的去向,分析判斷其真實(shí)性,審查其是否有未結(jié)轉(zhuǎn)的當(dāng)期成本。
2.審查長期待攤費(fèi)用賬戶,分析其入賬金額的性質(zhì),是否真正屬于長期待攤費(fèi)用,核實(shí)其有無應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本的費(fèi)用性支出。屬于長期待攤費(fèi)用性質(zhì)的,要核實(shí)其攤銷期限是否符合相關(guān)政策及規(guī)定。
3.審查固定資產(chǎn)購置原值,分析其中是否含有成本性支出項(xiàng)目。
4.審查固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊賬戶,核實(shí)其是否按相關(guān)規(guī)定計(jì)提折舊。
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【作者簡介】
章佳明(1984-)男,浙江平湖人,平湖市人民檢察院辦公室科員,書記員,研究方向:刑法、民法.
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4新常態(tài) 人口與經(jīng)濟(jì)耦合
4企業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理 創(chuàng)新 實(shí)踐
3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì) 國際貿(mào)易 影響