檔案管理創新建議精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案管理創新建議，期待它們能激發您的靈感。

篇1

隨著社會和經濟的不斷發展，事業單位進入一個發展的不同階段，檔案管理的改革迫在眉睫。新階段對檔案管理提出的要求不只是收集文件和做好資料，而且要指導事業單位的規劃和發展。所以事業單位的檔案管理就要從管理設備、產品、方法，還要考慮管理工作者的各個方面，來推進新時期下檔案管理的各個方面的改革，與時俱進，有利于事業單位的發展。根據新時期創新檔案管理的現狀，本文根據檔案管理提出一定的建議，為事業單位的進一步發展貢獻一定的力量。

關鍵詞：

事業單位；檔案管理；建議

現在科學技術發展的速度比較快,事業單位在檔案管理的工作中也要緊緊追隨時展的步伐,在具體的工作中對檔案管理進行創新,通過運用科學管理的規律和一些成功的案例,把各種比較有用的檔案信息資源整合起來加以利用,進一步提高服務的質量,有利于檔案工作的科學化、規范化、現代化。檔案管理也能夠體現一個單位發展的歷程,記錄發展的具體情況,檔案憑借信息的可靠性、原始性、技術成果的可重復性和可查性等讓它發揮更大的價值。在這種情況下,提高單位檔案管理工作的創新性,來實現檔案管理的信息化,為單位發展創造新的機遇和空間是非常重要的。

一、新時期事業單位檔案管理現狀

1.事業單位對檔案管理工作不是很重視，管理理念不先進

一些事業單位的領導者沒有重視的檔案管理，把它簡單的視作整理資料，認為檔案管理不是很重要，沒必要投入太多的人力和物力，不利于檔案管理工作的進行。能夠看出檔案管理過程不夠規范，檔案管理工作不是很重視。

2.事業單位檔案管理制度不健全

一些事業單位都有制度混亂的情況，不夠清晰，員工在整理檔案的過程中經常不知道怎么入手。事業單位制度只不過是走個形式，沒有得到真正的實施，制度的制定也沒有具體到負責人，檔案管理制度跟不上單位的發展，長時間下去嚴重阻礙了事業單位的可持續發展。

3.事業單位檔案管理手段過于陳舊

事業單位檔案管理的設施不夠先進，硬件設施不齊全，資金投入不多，檔案管理過程管理手段落后，現代化程度不高。現在的計算機技術和科學技術都得到很大的發展，但許多事業單位的工作人員還是在使用傳統的資料整理方法，方法的局限性對事業單位檔案管理工作產生不利的影響。

4.事業單位檔案管理人員水平和素質偏低

事業單位在招聘檔案管理人員的過程中，沒有一套合理的選拔機制，而且在招聘的過程中對學歷和工作經驗也沒有硬性的要求，導致招聘的檔案管理工作人員專業性和能力不是很高，影響工作質量。

二、新時期創新檔案管理的建議

1.創新管理理念，事業單位提高對檔案管理的重視

事業單位應該創新管理理念，事業單位的領導要重視檔案的管理，加大檔案管理的宣傳力度，讓每個員工意識到檔案管理的重要性，讓員工積極參與到管理工作上，讓員工發揮工作的積極性和主動性。領導要給優秀的員工一定的獎勵，創造一個良好的工作環境，讓每一位員工肯定自己，能夠積極發揮自己的作用，投入到事業單位的發展，為單位發展貢獻力量。

2.加大資金投入，引進科學的管理手段

政府應該利用更多的方法引入資金，能夠引進更多的先進的管理設備，為管理檔案的工作人員提供學習機會和培訓機會。因此，第一步做好工具的創新，這是創新管理方法的關鍵步驟，也就是新時期下要求檔案管理人員利用計算機技術的科學性、準確性，提高他們的計算機的操作能力，有利于檔案的自動化歸檔和電子化處理的快速進行。在對檔案工作保密的基礎上，做到對檔案信息資源的開發，也就充分利用新時期網絡技術，緊緊圍繞事業單位檔案管理的核心工作，然后總結工作經驗，有利于保證信息的準確性和真實性。

3.完善和創新事業單位檔案管理機制，提高信息利用率

事業單位在制度的制定上要同國家的法律條文一致，不僅能夠做到對內部員工的約束，也能實現對單位領導的約束，避免管理機制的形式化。檔案管理機制的完善和創新要對每一環節的每一分工都要面面俱到，要包括具體的工作準則、管理要求、應急預案和人性化的懲罰獎勵等，這樣有利于提高檔案管理人員的警惕性，能夠做到對檔案的妥善處理和保密，甚至在很大程度上降低了檔案管理風險。檔案管理制度應注重于信息安全管理制度的建設，當今社會是信息化的社會，這就使得很多電子文檔極易受到網絡病毒的攻擊和入侵，信息安全制度能夠起到全方位保護的作用。

4.加強員工內部培訓，提高員工綜合素質

事業單位在進行招聘的過程中，要做好人才選拔關，即積極引進專業的人才，不受到編制內的限制，一方面要求人才較高的文化水平，另一方面則要求人才過硬的專業知識，以實現人才為我所用。其次要建立完善的內部競爭機制，鑒于目前很多員工都有消極怠工的現象存在，事業單位的檔案管理部門就可以設立末位淘汰機制，對于每次業績都不突出的員工，實施警告、教育和開除的機制，提高其他員工的重視。定期對檔案管理員工進行培訓。對于新員工，要做好崗前培訓，使他們盡快熟悉工作的內容和流程，也盡快了解哪些事情是工作過程中可以做的，哪些事情是不可以做的，提供更加專業化的培訓，實現人才的成長。

5.加強硬件設施建設

要加大信息化經費投入,加強硬件設施建設,實現裝備和技術的現代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備,運用這些設備來縮微檔案資料,進行數字化、科學化處理及保存。檔案部門要利用現代化的檔案管理模式,挖掘各方面的潛力,發揮自己的專業水平,有效利用信息技術滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉化為經濟效益,通過信息技術的廣泛運用,創造出更為可觀的社會效益和社會價值,給檔案工作注入新的活力和生機,為檔案工作的現代化提供持續有力的支持。

總的來說，事業單位的檔案管理不只是對事業單位自身的發展有一定的積極作用，對社會的發展也是至關重要的。這就要求每個事業單位的領導和工作人員不只是在思想上重視檔案管理工作，而且還要應在具體的工作過程中，積極尋求新的解決思路和方法，來提高事業單位的檔案管理工作的效率，進而讓事業單位更加適應經濟的發展和進步。所以，這需要事業單位領導和工作人員堅持不懈的努力和探索，才能真正做好本質工作，為實現中華民族的偉大復興貢獻一份力量。

作者：劉奉莉 單位：煙臺市中心血站

參考文獻

篇2

一、檔案管理工作存在的一些問題

在信息化技術急速發展的今天，不少機關、企事業單位檔案管理工作仍然存在一些問題。管理模式上仍以紙質檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學化水平低下，檔案管理現代化意識不強，檔案管理資金短缺，硬件設備和技術落后，檔案現代化的基礎薄弱等。這些問題的存在嚴重影響了檔案工作的順利進行，阻礙了企業發展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋，檔案工作的創新日顯緊迫。信息化、人性化、服務化的發展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區別于傳統檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現檔案管理的現代化。

二、檔案管理創新的必要性和緊迫性

1.管理方式需要創新。不管是所屬基層人員還是各層次領導都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺還是紙質檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優勢，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時明晰分類也便于快速找到利用者所需的資料，實現檔案管理的系統化。

2.擴大檔案資料收藏和管理范圍。除了傳統的紙質資料、實物資料之外，在高度信息化的今天，對電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。檔案管理范圍擴大之后，能更加仔細準確地記錄各機關、企事業單位的一切動態，通過編研形成有效的、系統的事業數據分析，不僅能彌補紙質與實物資料的漏洞，完善檔案，同時也為檔案利用者提供更豐富詳實的資料庫，為檔案利用者運用檔案籌謀發展提供更好、更有效的服務。

3.將檔案工作正式列入各機關、企、事業單位工作計劃。將檔案工作正式列入各機關、企事業單位工作計劃，是對檔案管理重要性的體現與承認，不僅能制定出更加切實可行的工作計劃，對實際工作的執行也大有益處。同時，還能使員工認識到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問題與困難時，群策群力，共同解決，對于發揮工作人員的個體智慧，增強員工的凝聚力有著積極作用。

三、在新時期中對于檔案管理創新的建議

1.對思想觀念進行創新。對于管理觀念進行的創新是檔案管理的基礎，只有對觀念進行創新，才能真正的實現對于管理的創新及服務的創新。假如檔案的工作人員自身就沒有創新意識，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。檔案的工作人員需要樹立起依靠科技進步及科學的管理觀念，建立與時代合拍的檔案創新意識，真正的改變傳統檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀念，實現對檔案的被動式服務向主動式的服務轉變，把封閉式的服務轉化變為開放式的服務，使檔案工作能夠更好的為經濟的建設、教學的科研、編史修志來進行服務。

2.人才的培養創新。人才的培養是管理創新的重要基礎。隨著社會的發展，高新技術為檔案管理提供了物資基礎，計算機的應用對檔案管理帶來了極大的便利，在現代檔案管理工作中，推動檔案工作向更高層次邁進，人才的培養是關鍵。要不斷加強檔案管理人員的培訓力度，加強對自身素質的培養，不僅具有良好的思想觀念、創新性的思維，并且擁有更豐富的專業知識，懂得更多的信息技術。要通過不斷的學習，豐富專業知識，優化知識結構，開闊視野，提高綜合素質，正確的運用科學化、規范化、現代化的檔案管理技能，做好新時期的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學、科研、編史修志等各個行業服務。

3.理論知識的創新。建立健全檔案管理模式，應保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學觀念和工作態度，正確掌握和應用科學的理論、方法、技術，在新的領域中探討、創新，讓傳統的人工管理方法與現在的科學信息方法相結合，在保證檔案記載原始性、真實性的基礎上，在遵守檔案信息化的管理法律法規的前提下，充分運用網絡信息技術，改變管理水平和管理手段的落后局面。

4.服務手段的創新。要不斷完善服務手段，用創新服務來滿足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經驗，又要逐漸引導檔案管理者樹立正確的新觀念，充分運用現代化的工具，加強計算機技術在檔案管理中的運用，加強網絡信息服務，增強檔案管理的質量，使得檔案管理信息物暢其流。通過檔案管理的多樣化、現代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

5.加強硬件設施建設。要加大信息化經費投入，加強硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，運用這些設備來縮微檔案資料，進行數字化、科學化處理及保存。檔案部門要利用現代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發揮自己的專業水平，有效利用信息技術滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉化為經濟效益，通過信息技術的廣泛運用，創造出更為可觀的社會效益和社會價值，給檔案工作注入新的活力和生機，為檔案工作的現代化提供持續有力的支持。

篇3

（一）有利于保證醫院檔案信息化管理的醫療工作

在醫院的所有工作任務中，醫療服務作為其中的重要任務，通過實現醫院管理的信息化，能夠有效地滿足醫療工作的需求，及時、準確的獲得時間，將醫院醫療工作中的作用充分的發揮出來，最終有效的確保檔案信息開發服務能夠朝多樣化的方向發展。另外，實現醫院檔案管理的信息化，不僅能夠保證患者信息的清晰化，而且還能給醫生對患者病情的判斷提供重要的依據，最終在保證醫院順利進行醫療工作的前提下，提高醫院的檔案的管理水平。

（二）有利于促進醫院內部管理工作的開展

通過加強醫院檔案管理工作的管理，對于建設醫德醫風、避免出現不正之風的現象、增強醫院內部管理、促進醫院工作的規范化和制度化、提高醫院工作人員自身的道德素質水平以及確定醫院進行績效考核、聘用崗位以及制定獎懲措施的重要依據具有十分重要的意義。

二、醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

（一）醫院基礎設施不到位

目前，在我國的醫院中還存在著醫院檔案信息化建設重視度不高、局域網建設不夠完善的情況。例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設備。運用計算機主要對數據信息進行處理，整體的信息化基礎設施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發揮出來。

（二）管理制度不夠規范、管理范圍不夠明確

由于醫院的檔案信息化管理還存在著建設體制不完善、分工職責不明確、構建機制不健全的情況，進而不能很好的對檔案信息進行統一管理，導致相關的檔案信息法律規范不夠完善。另外，信息安全技術不具有管理性、技術性以及業務性的特點，導致其信息化管理技術以及制度不夠完善。

（三）缺乏信息化建設人員

在醫院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業的檔案管理人員，檔案管理知識不夠系統、全面，進而給醫院的檔案管理工作產生巨大的影響。

三、加強醫院檔案管理信息化建設的有效措施

簡單來說，也就是對檔案信息進行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個環節中，通過運用先進的信息化技術，方便對其進行應用和查詢，并將以往的紙質管理方式轉變為電子管理方式。

（一）加大醫院檔案軟件與硬件設施的建設力度

目前，在我國的大多數醫院中，其檔案資料主要運用紙質和照片兩種形式。這兩種形式受到通風因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會給醫院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲的空間比較大，不能有效地將檔案的指標進行永久保存。因此，在對檔案信息化進行建設時，建設軟件和硬件設施是十分有必要的。其中，硬件設施指的是計算機設備、多媒體技術設備、錄入系統以及存儲設備等，例如復印機、照相機以及掃描儀等；軟件設施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設的檔案查詢系統、數據庫軟件、信息安全軟件以及計算機操作系統軟件等。

（二）保證檔案管理的數字化建設

雖然大多數醫院已經有十多年的發展歷史，但是其還是運用紙質的形式對檔案進行管理。因此，為了實現檔案管理的信息化，首先，醫院通過運用數字化的方式制定相關的文件規范，將其保存為電子文檔；其次，對于已經保存過的醫院檔案管理資料來說，對其進行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實現數字化。

（三）加強醫院檔案管理工作人員的信息化培訓工作

由于大多數醫院沒有很好地意識到檔案管理工作的重要性，進而導致醫院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業性不強。因此，加強對醫院檔案管理人員的信息化培訓工作是十分有必要的。進行培訓時，主要對檔案管理內容、思想以及方法等進行著重講解，旨在能夠提高該部分人員對檔案管理工作的重視度。在技術方法上，主要對計算機網絡技術、信息設備以及檔案數據信息庫等方面進行培訓，提高其操作水平。

四、結語

篇4

一、醫院檔案管理信息化建設的重要性

（一）有利于保證醫院檔案信息化管理的醫療工作。在對醫院的研究過程中發現醫院在發展的過程中，醫院內部的信息檔案對醫院的發展起到非常重要的作用，這就需要對醫院的信息檔案進行合理的管理。而且對醫院的整體結構來說，最主要的任務就是醫院內部的醫療服務，這就需要對醫院內部的醫療服務進行一個合理的檔案歸納，這樣在患者進行治療的過程中能夠有充分的檔案對自身的身體狀況進行闡述。但是傳統的檔案管理模式對這些檔案并不能做到良好的管理，因此這就需要在原有的基礎上進行有效的創新，只有這樣才能真正的實現患者對檔案的查詢能夠做到及時和迅速。另外實行醫院檔案管理的信息化不僅能使得患者對自身的病情有一個全面的了解，還能為醫生在對患者進行治療的過程中提供可靠的依據，進一步實現在對者進行順利治療的過程中，提高對醫院內部信息檔案的管理。

（二）有利于促進醫院內部管理工作的開展。對醫院實施現代信息化的管理，不僅能對檔案進行管理，還可以對醫院內部的工作人員有一個有效的管理。開展信息化檔案管理對提高醫院內部工作人員的思想道德素質起到非常重要的作用，而且在進行信息化管理的條件下建立醫院內部員工的獎懲制度對醫院的發展起到不可忽視的作用。

二、醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

盡管這種信息化管理在醫院的發展過程中發揮非常重要的作用，但是并不能說明這種信息化管理就完全不存在弊端。在研究過程中發現這種信息化管理模式在醫院的發展過程中還存在一些問題，在這里筆者就對醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題進行詳細的說明。

（一）醫院基礎設施不到位。盡管現在已經有部分醫院開始實行信息化管理，但是在技術和設施上面還有很大的缺失，而且醫院對信息化管理的重視程度并不是很高，這些問題都會導致現在醫院內部信息化管理不能得到良好的發展。在對信息化去管理的過程中大多數都需要使用計算機，這是因為只有通過計算機才能對相應的數據進行有效的處理。但是目前醫院內部對計算機的應用還存在一些問題，這就會降低醫院工作人員對醫院檔案處理和歸納的速率。

（二）管理制度不夠規范、管理范圍不夠明確。由于醫院的檔案信息化管理還存在著建設體制不完善、分工職責不明確、構建機制不健全的情況，進而不能很好的對檔案信息進行統一管理，導致相關的檔案信息法律規范不夠完善。另外，信息安全技術不具有管理性、技術性以及業務性的特點，導致其信息化管理技術以及制度不夠完善。

三、加強醫院檔案管理信息化建設的有效措施

簡單來說，也就是對檔案信息進行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個環節中，通過運用先進的信息化技術，方便對其進行應用和查詢，并將以往的紙質管理方式轉變為電子管理方式。

（一）加大醫院檔案軟件與硬件設施的建設力度。目前，在我國的大多數醫院中，其檔案資料主要運用紙質和照片兩種形式。這兩種形式受到通風因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會給醫院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲的空間比較大，不能有效地將檔案的指標進行永久保存。因此，在對檔案信息化進行建設時，建設軟件和硬件設施是十分有必要的。其中，硬件設施指的是計算機設備、多媒體技術設備、錄入系統以及存儲設備等，例如復印機、照相機以及掃描儀等；軟件設施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設的檔案查詢系統、數據庫軟件、信息安全軟件以及計算機操作系統軟件等。

（二）保證檔案管理的數字化建設。雖然大多數醫院已經有十多年的發展歷史，但是其還是運用紙質的形式對檔案進行管理。因此，為了實現檔案管理的信息化，首先，醫院通過運用數字化的方式制定相關的文件規范，將其保存為電子文檔；其次，對于已經保存過的醫院檔案管理資料來說，對其進行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實現數字化。由于大多數醫院沒有很好地意識到檔案管理工作的重要性，進而導致醫院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業性不強。因此，加強對醫院檔案管理人員的信息化培訓工作是十分有必要的。

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【關鍵詞】檔案管理；創新；管理現代化；服務

前言

檔案事業發展離不開創新。21世紀信息社會對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要想很快地適應此要求，就必須有新的思維方式、新的理論體系、新的工作方法。同時在檔案工作的過程中要解放思想，及時破除因循守舊的觀念；堅持與時俱進，樹立全新的服務理念，擺正自己的位置，在發展文化事業的大環境中適時地發展自己。

一、檔案工作創新前提

（一）創新在實踐中進行：事業的發展離不開創新，但創新一定要有一定的根據，不能隨心所欲的創新，理論創新、方法創新都需要實踐對其進行檢驗，一切有利于事業發展的創新，都要積極地進行推廣，在實踐中接受檢驗并要不斷地完善。

（二）創新與現實相結合：現今社會，檔案工作依然處于初級發展階段，計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，很多問題并沒有很好的解決，多種條件限制著檔案工作的有效進行，檔案事業發展呈現出后勁不足狀態、社會檔案意識不強、發展緩慢、檔案部門工作不徹底。創新不應該脫離現實、不能忽略現實，一切要從實際出發，解決現實中存在的一系列問題，在現實中打好基礎，尋找突破口。

（三）創新在基礎上進行：創新一定要在原有基礎之上進行，不能胡亂創新。建國一直到現在，我國檔案工作經歷了半個多世紀的發展，逐步形成了一整套關于檔案的理論、方法、工作經驗，檔案事業發展較快，形成了有特色的工作體系，這些基礎對我們日后的檔案工作的進行仍然具有較強的指導意義，是創新的基礎，因此，創新不能離開基礎，需要認真研究，及時地總結過去的基礎，對現在和將來的形式進行分析，在發展的過程中尋找新的突破點。

（四）多學習、借鑒才能創新：創新的基礎是學習，創新的階梯是借鑒，學習的動力、目的是創新。檔案工作要學習好本專業中好的方法、經驗，同時也要借鑒其他行業中好的方法、經驗，本專業和其他行業的成功的方法、經驗相結合才能更好地做到“推陳出新”。

二、創新服務手段

（一）開展現行文件閱覽服務：伴隨著改革開放的步伐不斷加快，越來越多的黨政機關及有關部門人員到檔案館（室）進行查閱。特別是我國在加入世貿之后，公民的需求越來越多，如維護自身合法權益、投資興業等，希望了解到有關政策信息。開展現行文件閱讀服務可以適應不斷變化發展的形式，進而轉變工作職能，促進黨和政府與人民群眾之間的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益。

（二）利用網絡創制檔案管理平臺：當今社會的信息技術水平高度發達，建立檔案內部局域網，檔案部門可以制作自己的網頁，在網上填寫數據和信息，使企事業單位的網站和檔案管理服務系統緊密相連，使檔案信息在網上檢索成為可能，為廣大用戶提供更加方便、快捷的服務。

（三）電子文件實現自主收集、上傳：檔案管理部門不應該忽視單機上形成的電子文件的收集工作。與傳統紙質檔案收集的不同之處是，大部分的電子文件的形成是通過下載和上傳完成的。因此，檔案部門可以在網頁上建立電子文件使用自動上傳的工作窗口，第一時間對收集來的電子文件進行歸檔。

（四）實行在線的服務方式：在信息化時代里檔案的利用方式也發生了改變。社會的全面信息化注重信息的時效性，人們在工作、學習過程中希望通過信息系統、信息網絡更加及時準確地獲得多種信息。因此，主動的、現代化的檔案服務方式必將代替被動的、手工式的檔案提供利用方式。

三、服務領域的延伸

（一）深入挖掘檔案信息，及時“反饋”：檔案信息資源開發利用時經常使用“反饋方法”。利用反饋信息資源開發利用中產生的結果，對其進行分析研究，能夠提高信息資源開發利用的合理性、科學性、系統性。通過對產品質量的反饋材料不斷的分析、不斷的研究，在這樣的基礎上，企業要進行自我調節，檢查企業自身制定的目標是否已經達到。

（二）信息服務的社會化、多主體：社會全方位服務成為檔案管理者的共識。因為檔案部門要針對不同的人群來制定不同的服務目標。在信息化高度發達的社會，人們需要了解各種各樣信息。隨著科學技術的水平的不斷提高，人們從事的各個領域的工作都離不開信息服務。檔案信息的單一需求逐漸向綜合需求方面發展。

（三）做到信息資源的共享：21世紀信息技術高速發展的時代，人類的知識的占有量逐漸增加，信息總量在急劇增長，文獻情報紛繁復雜，文獻部門很難對所有知識和信息加以收集、整理、保存、利用。因此，建立一個社會信息系統，來打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的舊局面，管理一體化，發揮整體優勢。利用信息資源建立聯合目錄，讓資源得以共享。信息資源的共享是建立社會信息系統的前提條件也是其核心內容之一。

（四）發展檔案產業，服務實體化：在信息化高度發達的社會，檔案人員不單單是檔案的保管員，還是檔案信息財富的擁有者、提供者；檔案館（室）變成了檔案信息的聚集中心、交流中心與信息技術的用戶，已經不是單純的收藏機構了。檔案館（室）的改革創新方向在知識經濟時生了變化，開始走信息化道路，開始創建檔案信息服務產業，檔案信息工作的主要內容包括搜集、加工、貯存、檢索、服務，使檔案產業的服務實體。

結語：總之，21世紀信息化時代的到來對檔案工作的要求也逐步提高，要想做好檔案工作，就必須及時的尋找創新的途徑，運用合理的方式進行創新，這樣才可以應對檔案工作中出現的不同問題，把檔案工作推向一個新的階段。

參考文獻

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