采購管理思路精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購管理思路，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：會計電算化；采購管理；操作；思路

我們在學(xué)習(xí)會計電算化的九大模塊中，會感覺到采購管理模塊的操作比較復(fù)雜，經(jīng)常會碰到數(shù)據(jù)傳輸不了的情況，而且容易丟掉一些步驟，著實頭疼，其實，我覺得關(guān)鍵是我們對采購處理的業(yè)務(wù)流程不熟悉，沒有一個清晰的思路，下面我就會計電算化暢捷通T3中采購管理模塊的操作思路談?wù)劊菏紫龋仨毭靼撞少徆芾砟K中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況。采購中會出現(xiàn)三種情況：第一種是采購發(fā)票與采購的貨物同時到達單位；第二種是貨物已經(jīng)收到，發(fā)票還未收到，還不能確定貨物的入庫成本；第三種是發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到。其次，需要針對采購管理模塊中經(jīng)濟業(yè)務(wù)的三種情況，分別理清電算化采購管理模塊操作中所涉及的各個方面，形成正確的思路。

一、采購發(fā)票與采購貨物同時到達的操作思路

采購發(fā)票與貨物同時到達單位時，發(fā)票與貨物須同時錄入采購管理模塊，貨物的成本必須結(jié)算，貨款必須支付，還需記賬、填制憑證。由采購員進入采購管理的界面，會看見有采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、付款結(jié)算、采購結(jié)算、供應(yīng)商往來、月末結(jié)賬七種圖標(biāo)，每個圖標(biāo)都有相應(yīng)的操作內(nèi)容。下面就相關(guān)操作思路進行說明：1.采購發(fā)票與采購（貨物）入庫單的錄入如果所采購的貨物已經(jīng)錄入了采購訂單，采購訂單經(jīng)過審核以后，可由采購訂單生成采購入庫單和采購發(fā)票；也可由采購訂單生成采購入庫單，再由采購入庫單生成采購發(fā)票；如果沒有采購訂單，采購入庫單和采購發(fā)票可直接由鍵盤錄入。錄入完成以后還需審核。2.采購發(fā)票與采購（貨物）入庫單的審核（1）采購發(fā)票保存后需審核，使票上的貨款確認(rèn)為應(yīng)付款，傳送到核算管理系統(tǒng)中，可生成憑證。審核后的發(fā)票會出現(xiàn)“已審核”標(biāo)志。（2）采購入庫單需審核，由倉庫管理人員對入庫單與實際入庫的貨物進行核對，無誤后進行審核，確認(rèn)入庫；由倉庫管理員進入庫存管理系統(tǒng)，單擊“采購入庫單審核”圖標(biāo)，進入采購入庫單的審核，完成審核后“審核”按鈕變成了“棄審”。發(fā)票與入庫單審核完成后，還需進行運費的處理。3.運費發(fā)票的處理（1）運費發(fā)票的錄入：由采購員進入采購管理的界面，雙擊“采購發(fā)票”圖標(biāo)，單擊“增加”按鈕旁的按鈕，選擇“運費發(fā)票”，錄入相應(yīng)內(nèi)容。（2）運費發(fā)票的現(xiàn)付：可全部現(xiàn)付，也可部分現(xiàn)付。運費發(fā)票保存后，單擊“現(xiàn)付”按鈕，錄入相應(yīng)內(nèi)容，保存后出現(xiàn)“已現(xiàn)付”標(biāo)志。（3）運費發(fā)票的審核：單擊“采購發(fā)票”窗口上的“復(fù)核”按鈕，運費發(fā)票上沒有出現(xiàn)“已審核”標(biāo)志，這是因為已現(xiàn)付的發(fā)票不能再作為應(yīng)付款傳給核算模塊了，但復(fù)核可把發(fā)票傳遞到核算管理系統(tǒng)中，以便查找。采購發(fā)票和費用發(fā)票、采購入庫單已錄入系統(tǒng)后，可通過結(jié)算，把采購費用攤?cè)氩少彸杀尽?.采購結(jié)算采購員進入采購管理界面，單擊“采購結(jié)算”圖標(biāo)，在“條件錄入”對話框中錄入各項結(jié)算條件，進入“入庫單和發(fā)票選擇”窗口進行選擇，然后對費用“按金額”或“按數(shù)量”進行分?jǐn)偅霂斐杀咀詈笠越Y(jié)算金額為準(zhǔn)，在“采購結(jié)算—結(jié)算單明細(xì)列表”功能中可查看到。結(jié)算完成以后還需付款。5.付款核銷結(jié)算入庫成本后，還需向供應(yīng)商付清貨款和稅款。當(dāng)單位開出轉(zhuǎn)帳支票交給供應(yīng)商時，可錄入付款單并核銷。由采購員在采購界面單擊“付款結(jié)算”圖標(biāo)進行錄入和核銷。付款后，還需記賬。6.核算記賬把已錄入的各種單據(jù)登記到存貨、差異、差價等明細(xì)賬中，在“核算管理系統(tǒng)”中做。由核算管理權(quán)限的操作員在“核算管理”主界面，單擊“正常單據(jù)記賬”圖標(biāo)，如發(fā)現(xiàn)有錯，可取消記賬，單擊“核算—取消單據(jù)記賬”。記賬后，還需生成憑證。7.生成憑證也稱“制單”，核算管理系統(tǒng)中的制單分購銷單據(jù)制單、客戶往來制單、供應(yīng)商往來制單。購銷單據(jù)制單用于對采購入庫單、銷售出庫單及產(chǎn)成品、材料、其他出入庫單的制單，客戶往來制單用于收款單、銷售發(fā)票（應(yīng)收款）制單，供應(yīng)商往來制單用于付款單、采購發(fā)票（應(yīng)付款）的制單。如果是“結(jié)算單制單”，由制單員進入核算管理系統(tǒng)主界面，單擊“購銷單據(jù)制單”圖標(biāo)，在查詢條件中選擇采購入庫單（報銷記帳）；如果是“付款單制單”，由制單員進入核算管理系統(tǒng)主界面，單擊“供應(yīng)商往來制單”圖標(biāo)，在供應(yīng)商制單查詢中選擇“核銷制單”。在單貨同到的采購業(yè)務(wù)中，始終圍繞發(fā)票、入庫單、付款、記賬、填制憑證來做的，我們一定要有明確的思路，緊緊圍繞這幾個方面進行操作。

二、采購貨物已到，采購發(fā)票未到的操作思路

票未到，必須先用一個暫估的成本入庫，收到發(fā)票后，再錄入發(fā)票做報帳結(jié)算處理。處理暫估采購業(yè)務(wù)有“月初回沖”、“單到回沖”、“單到補差”三種方法。1.暫估貨物的入庫成本（前一個月）先用暫估價錄入采購入庫單，由倉庫管理員進行審核入庫，然后核算記賬，填制憑證傳到總賬系統(tǒng)。2.票到后，按實際價格錄入采購發(fā)票（后一個月）票到后，按實際價格錄入并審核采購發(fā)票，采購結(jié)算，暫估入庫成本處理（票到以前的暫估入庫成本換成實際的入庫成本），生成憑證（生成紅字回沖憑證、生成藍(lán)字回沖憑證、生成應(yīng)付款憑證），付款結(jié)算（預(yù)付沖應(yīng)付）。采購貨物已到，采購發(fā)票未到的操作思路是始終要圍繞暫估入庫成本和票到后的實際成本來進行操作。

三、發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到的操作思路

發(fā)票收到時，先做一張借記“在途物資”和“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進項稅額”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目的憑證入賬；收到貨物時，經(jīng)驗收入庫以后，再做一張借記“原材料”科目，貸記“在途物資”科目。1.收到發(fā)票時，在采購管理系統(tǒng)里用“采購發(fā)票”功能把發(fā)票數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并且到核算管理系統(tǒng)完成發(fā)票制單。2.貨物運抵企業(yè)后，在采購管理系統(tǒng)里錄入采購入庫單，找出原來錄入的發(fā)票和采購入庫單進行采購結(jié)算，在庫存管理系統(tǒng)中對采購入庫單進行審核，到核算管理系統(tǒng)中執(zhí)行“正常單據(jù)記賬”，最后完成入庫單制單。發(fā)票已經(jīng)收到，貨物還未收到的業(yè)務(wù)是在途采購業(yè)務(wù)，它的操作思路是票到先進行發(fā)票的處理，貨到后再進行采購入庫單的相關(guān)處理等。當(dāng)我們掌握了采購管理模塊中經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同特點，緊緊抓住它們在操作中所涉及到的相關(guān)內(nèi)容，明確思路，那操作就會變得非常容易，會計工作也將大大提高工作效率，更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

參考文獻

篇2

關(guān)鍵詞：企業(yè)設(shè)備；采購；管理；思路

現(xiàn)在，許多企業(yè)適應(yīng)了時代的需要，紛紛建立了自己的設(shè)備采購體系，積極過渡為科學(xué)的采購管理階段，但是有的企業(yè)設(shè)備采購也存在諸多問題與不足，解決這些問題與不足成為企業(yè)面臨的新課題。

一、企業(yè)設(shè)備的采購

（一）價格階段

1、對比價格

企業(yè)的采購員充當(dāng)著談判家的角色，采購的第一關(guān)是價格。價格是一切采購的前提，在保障質(zhì)量的同時，節(jié)支是采購的主要指標(biāo)。采購時首先要注意比較價格，有兩種方法：第一是跟市場價比，即與市場上主要的價格指數(shù)比較；第二是跟歷史價比，也就是統(tǒng)計采購價差。

2、規(guī)避風(fēng)險

企業(yè)設(shè)備采購中需要規(guī)避的風(fēng)險包括質(zhì)量風(fēng)險、價格風(fēng)險、信用風(fēng)險以及交貨期風(fēng)險等。 首先，事前控制是規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險的原則。要選擇有質(zhì)量保障的設(shè)備供應(yīng)商，可以實行外部資源管理，把采購活動深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)過程中，促使供應(yīng)商及時地為企業(yè)提供合格的產(chǎn)品、設(shè)備。同時可以合作制定一個行之有效的質(zhì)量監(jiān)管制度，來嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免質(zhì)量低劣設(shè)備的產(chǎn)生，還可以成立一個質(zhì)量監(jiān)察部門，專門處理質(zhì)量問題、投訴問題，將企業(yè)設(shè)備的采購質(zhì)量風(fēng)險降到最低。

其次，高價采購的風(fēng)險在企業(yè)采購中是時有發(fā)生的，因此要注意規(guī)避價格風(fēng)險。規(guī)避價格風(fēng)險要充分考慮市場因素，還要考慮企業(yè)的實際情況或內(nèi)部原因。規(guī)避價格風(fēng)險要遵循建立具有較高市場敏感度的設(shè)備采購機制這一原則，適當(dāng)?shù)睦酶偁庩P(guān)系，規(guī)范采購市場。

第三，信用風(fēng)險，在這里主要是指設(shè)備采購過程中的預(yù)付款風(fēng)險，要盡量選擇誠信度高、信譽良好的供應(yīng)商，實現(xiàn)長期合作，這樣可以在一定程度上保證預(yù)付款的安全，如果關(guān)系到位，合作穩(wěn)定，完全可以不用支付預(yù)付款，這當(dāng)然是最佳效果。

最后，如果供應(yīng)商出現(xiàn)突況，需要延期交貨，就加大了交貨的風(fēng)險。如果不能在較短時間內(nèi)彌補空缺，可能會造成企業(yè)的巨大損失，甚至失去生產(chǎn)運營能力。所以，采購部門要未雨綢繆，提前預(yù)測某些不確定性因素，確保供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨或者提前做好防護工作。

（二）需求管理

“最合適的才是最好的”，這是企業(yè)設(shè)備采購的重要原則，需求的適量也是企業(yè)設(shè)備采購的一個重要方面。需求管理就是假定生產(chǎn)要素的供給為既定的條件下對總需求的調(diào)整和控制，采購部門對需求的調(diào)整和控制是企業(yè)采購的重要內(nèi)容。它是一個動態(tài)的過程，需要采購者學(xué)會“量體裁衣”，明確企業(yè)自身的需求量。在這一過程中需要注意以下幾點：

1、要根據(jù)企業(yè)的實際需求，聯(lián)系需求的急緩程度，提前估算總需求量，并且做到盡量減少需求的變動，從而降低采購的成本。

2、采購不能過于盲從。有的設(shè)備供應(yīng)商可能會以“多購低價”為促銷手段，吸引采購客戶，這雖然表面上看起來劃算，但實際上得不償失，設(shè)備的堆積容易造成資源的浪費，而且現(xiàn)在的更新?lián)Q代速度加快，一旦設(shè)備落后就跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，使得生產(chǎn)效率降低。

（三）增值服務(wù)

企業(yè)設(shè)備采購的全面增值不僅僅是通過優(yōu)化供應(yīng)鏈、解決問題來降低供應(yīng)鏈成本的，而是還需要通過其他做法轉(zhuǎn)移成本給供應(yīng)商。有的企業(yè)之所以在采購中屢屢失敗，原因就是無法形成一流的供應(yīng)鏈，不懂得為供應(yīng)商提供相應(yīng)的增值服務(wù)，這就注定企業(yè)會在競爭中被淘汰出局。在當(dāng)前的許多行業(yè)，設(shè)備采購成為企業(yè)的核心競爭力之一。舉個例子，有的汽車制造業(yè)，公司每銷售收入200元就需要付給供應(yīng)商100多元，這就形成了一定的利潤轉(zhuǎn)移。采購成為很多企業(yè)的主動力，不僅僅是因為可以節(jié)約成本，而且是為了保障采購產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量。因此，企業(yè)要有發(fā)展的眼光，從長遠(yuǎn)的利益出發(fā)，堅持創(chuàng)新，實現(xiàn)互利共贏，讓供應(yīng)商在成為供應(yīng)方的同時又是消費者，為供應(yīng)商提供某些方面的增值服務(wù)。

二、企業(yè)設(shè)備的采購管理

企業(yè)設(shè)備的采購管理應(yīng)當(dāng)在管理制度和管理模式上下功夫，制定較為完善的管理制度和創(chuàng)新管理模式是主要內(nèi)容。一方面，企業(yè)設(shè)備的采購管理制度應(yīng)該向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，建立更加規(guī)范的采購管理制度，可以保障采購程序的完整性，可以約束采購人員的采購行為，也使得企業(yè)采購人員有章可循，更重要的是，能夠保障企業(yè)設(shè)備采購活動的順利開展，對提高采購水平具有極其深刻的意義。另一方面，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新管理模式，與時俱進，才能更好地實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo)。在創(chuàng)新管理模式時要始終堅持以人為核心的人本管理理念，確立企業(yè)采購人員的主導(dǎo)地位，充分調(diào)動企業(yè)采購人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性，去展開企業(yè)的一切管理活動。

三、結(jié)束語

企業(yè)的設(shè)備采購是企業(yè)生產(chǎn)的必要環(huán)節(jié)，企業(yè)的設(shè)備采購管理是這一重要環(huán)節(jié)的一條主線。只有深入地進行市場調(diào)查，嚴(yán)格地規(guī)避各項風(fēng)險，合理的估量需求和開展適當(dāng)?shù)脑鲋捣?wù)才能保障企業(yè)設(shè)備采購的成功，才能全面提高企業(yè)的利潤和效益。

參考文獻

[1]趙金松，高興，易文. 基于提升核心競爭力的企業(yè)設(shè)備采購管理創(chuàng)新[J]. 有色設(shè)備，2004，06：43-45.

[2]吳剛. 淺議施工企業(yè)的設(shè)備管理[J]. 中國集體經(jīng)濟，2011，07：89-90.

篇3

1.1降低市場價格波動帶來的風(fēng)險

在當(dāng)前社會，我國的經(jīng)濟發(fā)展主要接受國家和市場的雙重調(diào)控，價格遵循價值規(guī)律不斷變動，并對供求關(guān)系產(chǎn)生著極為重要的影響。然而，值得注意的是，這種供求關(guān)系的變化具有較大的風(fēng)險，偶然性相對較大。在這種背景下，實施合理有效的采購管理能夠規(guī)避價格風(fēng)險，抵抗經(jīng)營風(fēng)險及減少價格波動造成的成本、銷售壓力對鐵路商業(yè)公司發(fā)展的影響，不斷增強公司應(yīng)對市場風(fēng)險的基本能力。

1.2提升鐵路商業(yè)公司的市場競爭力

較為強大的價格優(yōu)勢往往是建立在商品本身較低的采購成本上的。在實際操作過程中，鐵路商業(yè)公司的最主要成本主要來自于商品本身的采購價格。在此前提之下，不斷完善鐵路商業(yè)公司的商品采購，能夠有效提升公司本身的價格優(yōu)勢，不斷提升鐵路商業(yè)公司的市場競爭力，真正帶動企業(yè)的高效運營。

1.3提高鐵路商業(yè)公司的整體效益

商品的采購，特別是對大宗商品采取集中采購和集中供應(yīng)管理，不僅可以增強鐵路商業(yè)公司的議價能力，獲得低于市場的平均采購價格，同時，由于采購數(shù)量大、配送較為集中，可以節(jié)約供應(yīng)商的生產(chǎn)和配送成本，也使供應(yīng)商獲得更多的讓利空間。鐵路商業(yè)公司與供應(yīng)商獲得雙贏，進而提高鐵路商業(yè)公司的整體經(jīng)濟效益。

1.4提高靈活性

鐵路商業(yè)公司的競爭能力之一是快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化，采購商品的準(zhǔn)時交貨與商品庫存的控制都將影響公司的快速反應(yīng)能力。

1.5影響質(zhì)量

商品質(zhì)量不合格或者不穩(wěn)定，將導(dǎo)致成本的提高和市場份額的丟失。

1.6有利于加強與供應(yīng)商的關(guān)系

采購管理還將影響供應(yīng)商的關(guān)系，進而影響到鐵路商業(yè)公司業(yè)務(wù)的正常運作。因此，采購管理需要推動供應(yīng)商不斷滿足公司需求，監(jiān)控供應(yīng)商日常運作，保持在技術(shù)、價格、交付、速度和創(chuàng)新方面的優(yōu)勢，不斷增加或保持公司效益，致力于采購管理的持續(xù)改善，尋找理解溝通的平臺，發(fā)展長期的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，建立雙贏的供應(yīng)鏈關(guān)系。

2鐵路商業(yè)公司采購管理的常用技術(shù)

2.1規(guī)模經(jīng)濟

規(guī)模經(jīng)濟是一種經(jīng)濟現(xiàn)象，由英國的經(jīng)濟學(xué)家馬克西•希爾伯通提出。規(guī)模經(jīng)濟曲線告訴我們：生產(chǎn)的數(shù)量越多，單位成本就越低。在采購實踐中，經(jīng)常用到規(guī)模經(jīng)濟。采購的數(shù)量越多，獲得的價格折讓也就越大。在采購談判中常常拿采購份額或者數(shù)量作為交換，就是為了尋求更低的采購價格。

2.2期貨采購

對那些價格不穩(wěn)定且波動非常大的商品，可以采取期貨采購。期貨采購的關(guān)鍵在于盡可能準(zhǔn)確地分析價格趨勢。在價格持續(xù)上升階段，簽訂大單，保持戰(zhàn)略性庫存，鎖定漲幅，防止價格持續(xù)上漲帶來的負(fù)面影響。這時候雖然庫存增加了，但因為價格控制好了，總成本仍然較低。當(dāng)價格趨于下降時，盡快消化庫存，防止價格下跌帶來的被動局面，否則庫存將成為“燙手山芋”。期貨采購的風(fēng)險較大，通常應(yīng)請示最高管理層之后再做出決定。

2.3聯(lián)合采購

應(yīng)對壟斷供應(yīng)最常用的采購技術(shù)就是聯(lián)合采購。雖然“同行是冤家”，但是在共同面臨相對壟斷的供應(yīng)環(huán)境時，“敵強我弱”，不進行合作可能連當(dāng)“冤家”的機會都沒有。聯(lián)合采購讓相對弱小的公司形成采購聯(lián)盟，積少成多，可以增加對供應(yīng)商的談判籌碼，獲得更有利的交易條款。聯(lián)合采購是競合關(guān)系的生動體現(xiàn)。同行在市場銷售時是競爭關(guān)系，但不妨礙在采購時進行合作，既競爭又合作，形成良性循環(huán)。聯(lián)合采購?fù)ǔＪ枪靖邔又g良好互動的結(jié)果，采購部門主要負(fù)責(zé)具體的實施。

2.4合同管理

為什么需要采購合同？因為合同具有法律效力，可以為交易雙方提供必要的保障。有了采購合同，一是建立評價與支付機制；二是規(guī)范采購人員的行為，令其正直行事；三是可追溯，便于審計；四是產(chǎn)生強制力，交易雙方必須遵守條款約定；五是管理采購風(fēng)險。要進行嚴(yán)格的合同評審。合同評審要由專業(yè)的法律人士去做，要么是公司自己的法律部門，要么是公司聘請的法律顧問。

2.5庫存整理管理

庫存整理及管理也是商品采購過程中極為重要的環(huán)節(jié)———它能夠在較大程度上實現(xiàn)對于壓庫資金的減低，使得管理者不斷提升采購的合理性。一般來說，庫存管理的方式主要有供應(yīng)商管理、客戶管理以及聯(lián)合庫存管理3種方式。每種方式都有其不同的優(yōu)勢，借助合理的庫存管理，能夠有效控制采購資金，提升公司的整體庫存水平。

2.6銷售管理

銷售管理在企業(yè)本身的整體發(fā)展過程中對采購起著極為重要的決定作用。在實際管理過程中，管理者要對銷售過程中的商品數(shù)量、價格及品種等進行切合實際的監(jiān)督，并建立依托實際情況的銷售數(shù)據(jù)管理庫，為企業(yè)的整體發(fā)展提供具有參考價值的信息，借助合理的銷售管理，實現(xiàn)對于商品采購的合理控制。

3當(dāng)前鐵路商業(yè)公司商品采購管理所存在的問題

3.1采購的整體價格管理制度不完善

通過走訪調(diào)查，以及筆者的親身工作經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國絕大多數(shù)的鐵路商業(yè)公司都缺乏合理而完善的采購整體價格管理制度。認(rèn)為采購就是殺價，越低越好，所以片面強調(diào)談判的技巧。實際上，在企業(yè)采購事務(wù)的整體發(fā)展過程中，管理者要充分考慮到包括規(guī)章制度、原料價格等多重因素，絕非是單純的線性管理。然而，當(dāng)前絕大多數(shù)的公司都采用了較為傳統(tǒng)的管理方式：內(nèi)部采購結(jié)構(gòu)職能劃分不規(guī)范、人員配備相對不完善，進而導(dǎo)致了公司采購工作缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，沒有有效的管理。

3.2采購的管控具有一定缺陷

經(jīng)濟的快速發(fā)展、市場競爭的日益激烈，使得大多數(shù)鐵路商業(yè)公司在實際發(fā)展過程中面臨著極為嚴(yán)峻的價格挑戰(zhàn)。在這種背景之下，多數(shù)采購人員高度重視價格因素而忽視了產(chǎn)品質(zhì)量、美譽度、售后保障因素，使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了嚴(yán)重限制，忽視了公司整體的發(fā)展與利益，長此以往，極其不利于公司整體的可持續(xù)發(fā)展。

3.3采購人員的管理有待提高

對采購人員的管理存在誤區(qū)，認(rèn)為采購人員管理就是經(jīng)常更換采購人員，以防腐敗。這種做法忽視了采購的專業(yè)性。采購不是一個簡單的事務(wù)性工作，而是充滿了技術(shù)與技巧，頻繁更換采購人員不利于采購專業(yè)能力的持續(xù)提升。

3.4忽略與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

片面地認(rèn)為采購控制就是急催交貨、慢慢付款，玩經(jīng)濟魔方。拿貨的時候要求供應(yīng)商趕快發(fā)貨，而到付款的時候反而一點也不著急了，甚至供應(yīng)商催款多遍也不理睬，能拖多久就拖多久。企業(yè)要避免這種錯誤傾向，應(yīng)梳理新的采購思維，從傳統(tǒng)的采購走向戰(zhàn)略采購，尤其要具備戰(zhàn)略采購的思想。

4鐵路商業(yè)公司商品采購管理發(fā)展的建議

4.1建立與公司相適宜的各項制度

任何一家獨立的鐵路商業(yè)公司的發(fā)展，都有其特定的基本經(jīng)營模式。公司管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際，逐步構(gòu)建起一套合理而完善的管理制度，結(jié)合價格、庫存等多項因素，不斷探究能夠降低企業(yè)價格成本、實現(xiàn)資源合理配置的整體方式。同時，要學(xué)會“審時度勢”，及時依托社會及經(jīng)濟市場的變化實現(xiàn)對資源的有效調(diào)控，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

4.2發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商，形成戰(zhàn)略合作

鐵路商業(yè)公司商品采購不同于一般的采購，其對于穩(wěn)定供貨商的整體需求相對較高。在實際操作中，相關(guān)管理者要特別注意發(fā)展和培育穩(wěn)定的供應(yīng)商，保證貨源整體價格低、質(zhì)量高且售后服務(wù)到位，甚至可以依托本公司發(fā)展的整體需要，實現(xiàn)對供應(yīng)商“一攬子框架協(xié)議”的簽訂，實現(xiàn)鐵路商業(yè)公司本身與供應(yīng)商之間良好的交流與合作，呈現(xiàn)出互利共贏的良好發(fā)展局面。

4.3建立全面的采購信息系統(tǒng)

當(dāng)今的經(jīng)濟社會是發(fā)展的社會、變化的社會，在整體發(fā)展過程中，相關(guān)管理者要特別注意對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用———建立起更為全面的采購信息管理系統(tǒng)，明確整體職責(zé)，實現(xiàn)對于企業(yè)的合理有效管理，并能夠輔助部門實現(xiàn)對于未來整體價格走勢的研究和預(yù)測，使企業(yè)的發(fā)展更加省心、更加“有底氣”。

4.4打造一支優(yōu)秀的管理隊伍

采購管理并非簡單的購買，而是一項復(fù)雜而繁瑣的工作。公司要培育并打造一支業(yè)務(wù)能力強、邏輯思維好、綜合分析能力敏銳的優(yōu)秀采購管理隊伍。在對采購工作進行整體整改之前，要特別注意對管理人員進行基于采購工作諸多方面的強化培訓(xùn)，不斷提升采購人員的整體競爭力，實現(xiàn)公司整體采購能力的提升。

5小結(jié)

篇4

（廣西南寧人才智力交流開發(fā)中心，廣西南寧530021）

摘　要：我們通常對企業(yè)業(yè)績的考核參照的是企業(yè)經(jīng)濟的增加值，企業(yè)可以一方面對財務(wù)實行合理的管理政策，另一方面對財政政策進行優(yōu)化完善，將實現(xiàn)經(jīng)濟增加值看作企業(yè)的最大目標(biāo)，從而體現(xiàn)出企業(yè)的存在價值。若要實現(xiàn)經(jīng)濟增加值和投入資本之間的利益最大化，提升對財務(wù)的管理水平，就要將機會成本和實際成本相結(jié)合，改善有效資源的使用效率。

關(guān)鍵詞 ：企業(yè)；經(jīng)濟增加值；財務(wù)管理水平

中圖分類號：F235文獻標(biāo)志碼：A文章編號：1000-8772（2015）25-0128-01

一、利用經(jīng)濟增加值提高財務(wù)管理的必要性

經(jīng)濟增加值是一種企業(yè)對績效的評判方法，總體來說與兩方面有關(guān)，其中包括企業(yè)的稅后營業(yè)額凈潤和投資所用的總成本，簡稱為EVA。經(jīng)濟增加值不僅是一種評判方法，也是一些重要指標(biāo)的評價基礎(chǔ)，例如企業(yè)的價值管理、價值創(chuàng)造、股東財富價值等。

經(jīng)濟增加值對企業(yè)價值管理的體現(xiàn)

企業(yè)利用經(jīng)濟增加值對價值管理具有的優(yōu)良影響力，將其作為對財務(wù)管理的考核參考，不僅可以對企業(yè)成本起到強化的作用，還可以對企業(yè)的投資進行合理的引導(dǎo)，優(yōu)化并提高企業(yè)的管理和業(yè)績，同時對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，以此增強企業(yè)的競爭能力。引入EVA不單單能引起增長方式的改變和成本觀念的強化，更可以讓企業(yè)的決策更科學(xué)、更合理。

二、利用經(jīng)濟增加值對財務(wù)管理提升面臨的問題

（一）資本市場的有效性

在經(jīng)濟增加值相關(guān)的計算中，資本成本是需要參考的重要因素之一。在我國，非國有企業(yè)從來就是信貸資本的優(yōu)先考慮者，這種現(xiàn)象導(dǎo)致了國有企業(yè)相對于非國有企業(yè)來說，融資成本偏低，但是因為資本市場的有效性，導(dǎo)致一部分上市的公司不得不產(chǎn)生融資的想法，從而造成經(jīng)濟增加值的不公平性。

（二）會計出現(xiàn)失真問題

經(jīng)濟增加值的計算是可以根據(jù)會計報表隨時調(diào)整的，但是經(jīng)濟增加值對保證會計報表的真實可靠性是毫無作用的，具體表現(xiàn)為：

1.由于相關(guān)的會計法律和法規(guī)制度有漏洞，不具有完整性，從而使得相關(guān)的企業(yè)會計信息失真，不能作為參考；

2.因為相關(guān)會計工作者的“有限理性”思維，造成一定的會計信息失真；

3.缺少對會計工作者的約束，及對會計信息的監(jiān)管力度，粗心大意造成會計信息的失真問題。

不管是以上哪種原因，我們都應(yīng)該完善相關(guān)規(guī)章制度，充分利用國家審計的制約和監(jiān)管作用，盡可能避免會計信息失真這一問題的出現(xiàn)。

（三）企業(yè)缺乏合理的管理結(jié)構(gòu)

在我國，上市公司施行的是國有產(chǎn)權(quán)作主導(dǎo)的管理機構(gòu)，國有股東主要掌握股東會的決策權(quán)，中小股東對董事會成員的更換沒有任何影響力，導(dǎo)致常常通過行政干預(yù)產(chǎn)生相關(guān)的經(jīng)理階層，而并沒有參考市場的利用價值。在這種大背景下，經(jīng)理階層的相關(guān)人員會對在職期間的企業(yè)業(yè)績極為重視，一心想著將股東的利益最大化，長期下來就避免不了形成短視的現(xiàn)象。

三、針對以上問題的策略

（一）對資本市場進行完善

伴隨我國資本市場體制的發(fā)展和變化，如今企業(yè)的融資和國有企業(yè)的待遇基本保持一致，促進了資本市場的公平及有效性。企業(yè)融資這一現(xiàn)象的變化，對公平的市場秩序建設(shè)有很大的幫助，更多的企業(yè)融資方法，投資中風(fēng)險的降低，都有利于EVA的實施。

（二）排除會計信息失真的現(xiàn)象

要避免這一現(xiàn)象的發(fā)生，就需要從基本制度上改變和完善，對立法的建設(shè)性進行更大力度的挖掘和加強。具體來說，我們需要對資本市場和企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)進行改革，同時加強和完善相關(guān)的法規(guī)制度和監(jiān)管力度。更重要的是對企業(yè)的誠信教育和會計人員的素質(zhì)進行培養(yǎng)和訓(xùn)練，提高其自主性和誠信度。利用國家審計的影響力，將經(jīng)濟增加值看作財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)及普及EVA的計量方式，這樣就會從根本上減少這類現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）對公司的管理機制進行完善

在我國，有關(guān)部門已經(jīng)開始對改變企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)提出了相關(guān)政策，不單單只將國有產(chǎn)權(quán)作為主導(dǎo)，而是將企業(yè)內(nèi)部的大小股東進行兼容，形成股東結(jié)構(gòu)的多元化，將自主權(quán)轉(zhuǎn)移到多數(shù)人手中。形成管理層單方面作用于股東的管理機制，從而使上市企業(yè)的管理水平得以提高，形成對中小股東的利益保障。從整體上來說，對上市企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)營效率進一步提升，給相關(guān)投資者回報最大的經(jīng)濟利益，達到經(jīng)濟效益最大化。

結(jié)束語

在企業(yè)中實行經(jīng)濟增加值的理論，不僅使股東的利潤最大化，也是對財務(wù)評價方法的一種實踐。我們要對資本市場和企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)進行全方面的完善，同時對立法建設(shè)和有效的監(jiān)管制度進行維護，將以經(jīng)濟增加值為基本的管理體系構(gòu)建出來并且普及其優(yōu)勢，早日實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

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[3]劉洋.經(jīng)濟增加值（EVA）財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)初淺探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟

篇5

1.在信息革命的推動下，經(jīng)濟越來越全球化，企業(yè)面臨的競爭由單一的國內(nèi)競爭變成了內(nèi)外復(fù)合式競爭，縱觀整個經(jīng)濟環(huán)境，信息管理對企業(yè)發(fā)展的作用越來越明顯，要實現(xiàn)引進來，走出去的企業(yè)戰(zhàn)略就必須依靠先進的企業(yè)信息化管理實現(xiàn)跨空間、跨區(qū)域的合作與競爭。

2.隨著我國經(jīng)濟改革的不斷深入，經(jīng)濟形勢步入新常態(tài)，形成了以市場化、信息化為特征的企業(yè)經(jīng)濟。因而企業(yè)發(fā)展的重心也應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)移到財務(wù)信息管理的建設(shè)中來，才能激發(fā)新的經(jīng)濟增長點，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.隨著工業(yè)化與信息化日趨深度融合，工業(yè)化思維正在向互聯(lián)網(wǎng)思維轉(zhuǎn)變，要運用互聯(lián)網(wǎng)思維促進大型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，利用互聯(lián)網(wǎng)不斷提高企業(yè)的智慧程度、生產(chǎn)效率、服務(wù)水平和競爭力。企業(yè)能看多遠(yuǎn)，才能走多遠(yuǎn);能降低多少成本，就擁有多少利潤。互聯(lián)網(wǎng)洶涌而至，我們都應(yīng)該有備而戰(zhàn)。

縱觀整個企業(yè)所處時代背景而言，財務(wù)信息化管理建設(shè)必然起到支撐企業(yè)價值創(chuàng)造的作用。

二、我國財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

目前，我國半數(shù)以上的企業(yè)建立了財務(wù)信息管理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)使用的是外購系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)基本覆蓋，善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公、資金調(diào)配和財務(wù)跨空間管理。但是縱觀整個企業(yè)財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀，依然還存在諸多問題。

1.財務(wù)信息滯后，發(fā)展不均衡

我國的財務(wù)信息管理建設(shè)相對滯后，很多早期實現(xiàn)信息化的企業(yè)目前仍然停留在采用財務(wù)系統(tǒng)軟件實現(xiàn)了初步的賬務(wù)處理信息化，企業(yè)財務(wù)報表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業(yè)各環(huán)節(jié)形成控制等尚未實現(xiàn)信息化，在引進一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實用性，很多企業(yè)也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財務(wù)信息不對稱，不及時及信息鏈接不暢通導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

另外，信息的分類不明確，導(dǎo)致收集難度加大，少收錯收的情況屢見不鮮，很難為財務(wù)決策提供科學(xué)權(quán)威的依據(jù)，大大降低了財務(wù)信息的時效性。與此同時，我國企業(yè)對財務(wù)信息的使用效率不高，很多企業(yè)對財務(wù)信息對公司發(fā)展的作用認(rèn)識還停留在很淺薄的層面，忽視了財務(wù)信息對于企業(yè)競爭力的作用，進而沒有充分利用有效信息，延誤了精益財務(wù)信息化管理的建設(shè)進度。

2.財務(wù)信息化管理建設(shè)遭遇制度瓶頸

財務(wù)信息化的建設(shè)是一個逐漸推進的過程，需要制度做基本保障，才能使各個環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢，提高財務(wù)信息管理的效率。而我國的企業(yè)、公司多采用獨立法人地位，財務(wù)制度缺乏靈活性，而財務(wù)信息化成效也是要經(jīng)歷不斷的摸索和時間的檢驗，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現(xiàn)有制度不健全的情況下，試圖推行新的財務(wù)信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。

三、建設(shè)和完善精益財務(wù)信息化管理流程提升企業(yè)價值創(chuàng)造水平

1.對財務(wù)信息化管理流程進行整合優(yōu)化

精益財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到三方面的作用，一是提高了企業(yè)資源配置的效率，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);二是推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組;三是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到建設(shè)精益財務(wù)信息管理的必要性，對信息化管理的流程進行梳理和整合，以此提高財務(wù)價值創(chuàng)造的效率。對財務(wù)信息化管理流程進行整合優(yōu)化，應(yīng)遵循有的放矢，靈活多變及可操作性強的原則。

2.培養(yǎng)知識型人才隊伍推動財務(wù)信息管理建設(shè)

隨著企業(yè)人才、技術(shù)及管理理念在全球范圍的流動，企業(yè)對人才的要求只會越來越高，而財務(wù)信息管理型人才所要具備的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)更加優(yōu)質(zhì)才能迎合時代的潮流，企業(yè)只有培養(yǎng)知識型的財務(wù)信息管理復(fù)合型人才，才能滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進企業(yè)財務(wù)管理流程、管理方法的升級。我國的財務(wù)信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實用性，顯得過分焦躁，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，這就大大增加了財務(wù)管理的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的后配人才機構(gòu)，制定人才培養(yǎng)方案，做到在財務(wù)信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發(fā)揮財務(wù)信息化的便捷高效，提高企業(yè)的價值創(chuàng)造水平。

3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，建設(shè)新模式的精益財務(wù)信息化管理

傳統(tǒng)的財務(wù)管理依靠的是簡單人治，軟硬件相對滯后，雖然在一段時期因為其集中的管理優(yōu)勢創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟神話，但目前己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離了現(xiàn)階段的經(jīng)濟需求，無法激勵企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。在新的經(jīng)濟背景下，只有建設(shè)現(xiàn)代化的精益財務(wù)信息管理模式，促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源的配置，提高使用效率，增強企業(yè)外部競爭力。

四、國內(nèi)企業(yè)在精益信息化建設(shè)方面取得的成效

信息化為解決企業(yè)管理難題、推動企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量與管理提升、管理模式甚至商業(yè)模式等變革中發(fā)揮著不可或缺的作用。例如，近年來，中國鐵建電氣化局集團按照建設(shè)精益財務(wù)，推動管理提升的指導(dǎo)思想和頂層設(shè)計、財務(wù)引領(lǐng)、業(yè)財融合、部門聯(lián)動的理念及業(yè)務(wù)處理流程化、流程控制固定化、定性工作表單化的方向，組織構(gòu)建了全面的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理的業(yè)務(wù)財務(wù)綜合管理信息共享平臺，為施工企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)精益管控需要的信息化模型提供借鑒。