園林工程資料管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇園林工程資料管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

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關(guān)鍵詞：園林工程；資料管理；問題；重要性

園林工程資料是對園林綠化工程建設(shè)的記錄，其貫穿于園林工程建設(shè)的整個階段，其包含的內(nèi)容很多，對園林建設(shè)的質(zhì)量有著積極的影響作用。園林工程資料的管理是工程管理的重要內(nèi)容，其對提高工程管理的水平有著較大影響，而且還能提高園林建設(shè)的質(zhì)量，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗，介紹了園林工程資料管理的重要性。

1 園林工程資料的概念

園林工程資料綜合性比較強，其是對工程施工各個階段的信息記錄，由于信息的內(nèi)容比較雜，選擇工作人員必須按期一定的標準與原則對其進行分類、組卷、歸檔。其是對園林綠化工程整個過程的準確記錄，而且經(jīng)過整理后可以形成具有參考價值的文件資料，對工程的監(jiān)理起著重要的影響作用。園林工程資料不單包括物資資料，還包括對設(shè)計圖紙資料以及綠化養(yǎng)護資料等等。在對園林工程資料進行管理時，要結(jié)合不同的資料內(nèi)容進行分類管理，園林工程資料還是對園林技術(shù)的總結(jié)，對綠化經(jīng)驗的累計，對園林工程的發(fā)展起著積極的影響作用。

2 園林工程資料管理存在的問題

2.1 工程檔案資料的完整性比較低

園林工程對資料管理的要求比較高，但是由于園林工程資料管理制度不夠健全，所以，綠化工程資料的整體性并不高。園林綠化工程的種類比較多，對于單項工程而言，在收集檔案資料時，應(yīng)該形成價值高、切合實際的文件資料；而對于多項工程而言，應(yīng)該按照系統(tǒng)或者一定規(guī)則對資料進行科學(xué)的歸檔與分類，還要使綠化項目形成統(tǒng)一的、不可分割的整體。

2.2 園林工程資料的保管缺乏安全性

園林工程資料保管是資料管理的重要內(nèi)容，但是由于園林單位的工作人員對這項工作不夠重視，所以，很多園林工程的資料都出現(xiàn)了丟失或者損壞等問題，園林工程資料保管的安全性很差。另外，園林建設(shè)單位也沒有制定出完善的管理制定，對知識產(chǎn)權(quán)的保護力度不夠，所以園林綠化工程資料的保存無法得到安全的保障，不利于提高資料管理的水平。

2.3 園林工程資料的質(zhì)量比較差

園林工程資料管理是一項重要的工作，其對園林行業(yè)的發(fā)展有著促進作用，但是很多管理者并沒有認識到資料管理的重要作用，使得資料整理的質(zhì)量比較差，很多檔案資料都是復(fù)印件而非原件。還有一些資料文件也沒有達到工程勘測的要求，內(nèi)容缺乏實際價值，也沒有統(tǒng)一的規(guī)范，使得資料的記錄比較隨意，失去了資料記載的意義。另外，也有一些園林單位的工程資料字跡比較模糊，而且圖紙中有涂鴉字樣，有的文件甚至缺乏完整的蓋章手續(xù)，這也使得資料文件缺乏有效的約束性與法律意義。

3 園林工程資料管理的重要性

3.1 園林工程資料管理是提高綠化效果的必備條件

園林工程資料是一項系統(tǒng)的工作，其是根據(jù)一定的原則與規(guī)范要求而對園林施工信息進行全面的記錄與整理，而且是提高園林綠化效果的必須條件。工程資料管理與工程質(zhì)量有著密切的關(guān)系，其是竣工交付前重要的檢測依據(jù)，所以，提高園林工程資料管理的水平，也是提高園林綠化施工水平的前提。如果園林工程資料沒有達到相關(guān)要求，則不能使園林綠化工作順利交付。

3.2 園林綠化工程資料的連貫性

園林綠化工程可分成三大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量，申請開工，建造臨時設(shè)施。對于園林綠化工程資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更，開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的工程資料也就更多。從土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備、施工、養(yǎng)護，每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。工程資料應(yīng)對的是：土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備隱蔽工程驗收單、施工記錄表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務(wù)。

3.3 工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用

工程施工中每一個施工工序都能從資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少報告、標高高低、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。如設(shè)計和質(zhì)量現(xiàn)場交底，建設(shè)單位或監(jiān)理單位進行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗單上，施工單位由此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進行糾正。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

3.4 工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)

有了工程資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細節(jié)就都存在于工程資料中，一旦發(fā)生數(shù)量不符等意外情況，就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結(jié)算方面更見工程資料的功效。

3.5 工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒

工程資料對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在工程資料中包含著的“竣工報告”、“施工小結(jié)”等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項目負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

結(jié)束語

本文分析了園林工程資料管理的重要性，通過筆者的論述可以發(fā)現(xiàn)，提高園林工程資料管理的水平，可以有效提高園林綠化單位的工作效率與質(zhì)量，還可以促進園林建設(shè)行業(yè)更好的發(fā)展。園林工程資料管理包含多項工作，其貫徹于整個綠化施工階段，而且需要相關(guān)人員對綠化施工項目進行詳細的記錄，還需要將其整體為信息資源，還要對其進行妥善的保管，這樣才能提升工程資料的價值，使其成為園林建設(shè)人員重要的參考資料。

參考文獻

[1]范燕蓉.園林工程資料歸檔與檔案管理存在的問題及應(yīng)對策略[J].科技信息，2008（31）.

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【關(guān)鍵詞】園林綠化；工程資料；收集；管理

一、園林綠化工程資料的特點

園林的綠化資料通常都是以檔案的形式來呈現(xiàn)的，因此其本身就是科技檔案的一個門類，這就意味著園林的綠化資料不僅僅是具有一般檔案的基本屬性，還具有其自身特深的特質(zhì)：

一是具有成套性，一個綠化工程在進行設(shè)計、建設(shè)和完工的過程當中無疑會形成一系列的論證設(shè)計資料、施工記錄資料和竣工維護資料等，這樣一些文字資料的作用和特點就是對生產(chǎn)活動中的各個過程和成果予以忠實準確的記錄和描述，其相互之間必然會有一定程度上的聯(lián)系，但是又因為工作階段的區(qū)別而相互有所區(qū)別，因此就是一個工序獨立而整個內(nèi)容緊密聯(lián)系的整體。

二是具有專業(yè)性，上文中已經(jīng)明確的指出，園林綠化工程的資料是具有工程檔案的特征的，正是這一點從本質(zhì)上決定了其具有絕對的專業(yè)性。園林綠化資料作為園林綠化生產(chǎn)活動和生產(chǎn)科技的記錄和伴生物，毫無疑問是具有其特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的，同樣也就是其專業(yè)內(nèi)生產(chǎn)活動的記錄和產(chǎn)物。

三是動態(tài)性，園林綠化工程資料的動態(tài)性并不是其本質(zhì)的特性，這一點實際上上針對于其他的檔案資料而言的，這主要是問題園林綠化檔案本身的內(nèi)容的數(shù)量就是實時變動的，這也就是園林綠化工程本身的特質(zhì)決定園林綠化工程資料的動態(tài)性質(zhì)。

四是時效性，這一點同時是園林綠化工程有別于其他工程資料檔案的特點，這主要是因為園林綠化效果的最佳時候與狀態(tài)都不是在最初建成的時候，而是在日后長期的發(fā)展過程當中。這也是園林工程自身的特點所決定的，樹木、綠地的生長都是具有一定的生長周期的，因此綠化的效果也必然要在很久以后才能夠真正的看到。

五是具有多變性，這是因為園林工程本身具有隨意性較強且可塑性大的特點，因此園林綠化工程就可以根據(jù)實際的要求來做到各種實際環(huán)境下的不同要求，將關(guān)鍵點都放在突出園林的景觀藝術(shù)價值之上，這留給建筑者自身的想象和發(fā)揮空間就比較大。建筑者根據(jù)自己的想法就可以設(shè)計和形成多種多樣的園林工程組合，而園林工程資料在這一過程中則是為了滿足園林綠化工程的實際需要經(jīng)過修改和補充以后最終形成的綠化規(guī)劃設(shè)計方案。這也就是說，是園林綠化工程的多邊性決定了園林綠化工程資料的多變性，因此我們在進行資料檔案的建設(shè)時，就要切實的注意資料本身的準確性和完整性，這樣就能夠很好的避免因為園林綠化檔案的不完善而給園林綠化工程帶來的損失。

二、園林綠化工程資料的作用

2.1 園林綠化資料的社會效益作用

園林的綠化工程資料本質(zhì)上來說就是信息資源，而園林建設(shè)單位在發(fā)展的過程當中想要保證在市場上具有足夠的競爭力并實現(xiàn)進步與創(chuàng)新，則從是項目施工過程當中不斷收集上來的各種數(shù)據(jù)和資料絕對是必不可少的。園林建設(shè)單位就是通過對這樣一些數(shù)據(jù)的研究、開發(fā)和利用來實現(xiàn)在園林綠化工程設(shè)計和建設(shè)上的不斷進步，既能夠使得建設(shè)單位本身受益，還能夠保證整個社會得到較好的效益。因此，園林綠化資料的收集是否齊全、管理是否科學(xué)有效對于整個園林綠化工程的建設(shè)而言都是非常關(guān)鍵的。

2.2 園林綠化工程資料的經(jīng)濟效益

事實上，園林建設(shè)單位內(nèi)部資料的收集和管理工作是單位生產(chǎn)和建設(shè)活動的直接真實反應(yīng)，在園林綠化工程建設(shè)單位內(nèi)部的一切生產(chǎn)活動，包括項目建設(shè)、勞動競賽或者是經(jīng)營決策等，都是能夠在園林綠化工程資料中得以真實的記錄和反應(yīng)的。這樣做的主要好處就是能夠保證相關(guān)方面的工作人員在后續(xù)的工作當中能夠及時快捷的對本單位內(nèi)的信息收集、整理、分析和研究應(yīng)用到實際的生產(chǎn)經(jīng)營和管理當中去，這不僅僅是有利于保證各個在建工程項目的順利進行和完工，還能夠保證整個建設(shè)單位經(jīng)濟效益和市場競爭力的提高。

2.3 園林綠化工程資料的依據(jù)作用

園林建設(shè)單位在進行生產(chǎn)和建設(shè)的過程當中想要進行良好的建設(shè)，就必須要參考和借鑒現(xiàn)已有的科技成果，而園林綠化工程資料檔案無疑是其中必不可少的一個部分，具有極好的參考和指導(dǎo)價值。

三、園林綠化工程資料的收集與管理方法

3.1 領(lǐng)導(dǎo)方面

作為園林綠化部門的領(lǐng)導(dǎo)，最重要的就是要在思想上對于園林綠化工程資料要有高度的認可和重視程度。只有在這樣一種狀況之下才能夠保證下屬職工在施工的過程當中切實的注重作業(yè)情況的記錄。在實際的管理體系當中，領(lǐng)導(dǎo)可以將資料的收集和管理工作納入到正常的工作計劃和議事內(nèi)容當中來，并將其納入到單位內(nèi)部各種指標責任管理考核的制度里來。要根據(jù)現(xiàn)有的施工條件和狀況來提高施工和操作的質(zhì)量。除此之外，還要配合其他方面的相關(guān)措施來出息在園林綠化資料收集和處理過程當中遇到的問題，包括技術(shù)方面、費用方面等；對于園林綠化工程資料檔案相關(guān)的專業(yè)管理人員給予政策上的支持，引導(dǎo)其建立起正確的職業(yè)觀念和到的，這對于資料檔案的收集和管理都是由很好的促進作用的，而上述一系列的問題和解決方法都是建立在領(lǐng)導(dǎo)的層面和基礎(chǔ)之上的，因此領(lǐng)導(dǎo)層就要在這一過程當中切實的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

3.2 收集方面

園林綠化工程的資料最終的有效性還是要看其收集的資料是否充足屬實，實際上也就是說，整個綠化資料的最終有效程度都是由收集過程所確定的，針對于這樣一種現(xiàn)實的狀況，我們在就要求相關(guān)工作人員在進行資料的收集時，要切實的做好以下幾個方面的工作：一是要嚴格的建立并遵守收集制度，這實際上就是對整個園林綠化部門所提出來的嚴格工作要求，這樣一個要求的具體內(nèi)容就是要求在每個階段的施工過程當中都是全面及時準確的收集好信息，并根據(jù)既定的程序?qū)⑵溥M行科學(xué)的篩選和系統(tǒng)的整理，在這樣一些工作都較好的完成以后再將其移交到專門的資料管理部門中去。二是收集內(nèi)容上的要求，這一要求的具體內(nèi)容就是要求在收集的過程當中要切實的結(jié)合綠化工程的生產(chǎn)部門來對所需要收集的資料內(nèi)容進行必要的考核，以此來保證后續(xù)各項工程都能夠在這樣一份資料所提供的信息上正常順利的進行，并在實踐的過程當中發(fā)現(xiàn)真正最有價值的資料，將其記錄到施工資料當中去，這樣一種順序和方法就能夠保證整個檔案資料的收集過程盡然有序的進行。而資料的收集人員和管理人員要在這樣一個過程當中把握好自己的位置和立場，及時有效的做好審核、檢查、處理和調(diào)整工作，對資料檔案中存在的問題進行及時的處理和解決，以便于適應(yīng)新形勢下的資料管理工作。

四、結(jié)語：

從上文中的分析我們就可以看到，在現(xiàn)代的城市建設(shè)過程當中，園林綠化工程無疑是極為關(guān)鍵和重要的組成部分，而園林綠化工程進行過程當中資料的收集和管理則直接的影響著城市園林綠化工作的長期效益和效果。在這樣一種狀況下我們就需要切實的做好檔案資料的收集和處理工作，讓檔案資料的價值能夠盡可能的發(fā)揮到最大。

參考文獻：

[1]陳小英.城建檔案管理的難點問題及解決[J].對策城建檔案,2009(9)

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關(guān)鍵詞：園林綠化工程資料；工程管理；重要性

Abstract: the landscape engineering material is a reflection of the importance of the final results engineering entity files, it throughout the whole process of construction, in the engineering construction, the method is quite in the date, has a very important role. And landscape project archives management and establishment is gradually becoming the botanical garden construction industry technical personnel important business skills, be more and more landscape construction unit and the competent department attention. This paper analyzes the engineering management in, landscape engineering archives material of importance.

Keywords: landscape engineering material; Engineering management; importance

中圖分類號： TL372+.3文獻標識碼：A 文章編號：

1關(guān)于園林綠化工程資料

園林綠化工程資料是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷，最后移交業(yè)主單位歸檔的整個過程的歷史紀錄。它包括園林綠化工程建設(shè)過程形成的文件資料、園林綠化工程監(jiān)理過程形成的監(jiān)理資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料。

2對園林綠化工程的重要性

2.1園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。

按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，是工程竣工驗收的重要依據(jù)，沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗收，更不可能交付使用。

2.2園林綠化工程資料的連貫性，它貫穿于工程的始終

園林綠化工程資料是貫穿施工過程的真實記錄。征地清表實驗標志著工程的開始，挖填表明工程的過程，竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到工程資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。園林綠化工程可分成三大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量，申請開工，建造臨時設(shè)施。對于園林綠化工程資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更，開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的工程資料也就更多。從土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備、施工、養(yǎng)護，每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。工程資料應(yīng)對的是：土方質(zhì)量、苗木質(zhì)量規(guī)格、各種管線、鋪裝材料、亮化設(shè)施、控制設(shè)備隱蔽工程驗收單（土壤土質(zhì)）、施工記錄表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進行竣工驗收，這也是工程被建設(shè)單位所承認的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗的內(nèi)容，同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的工程資料，也就是書面的施工記錄，工程資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，工程資料中還必須包括影像資料――即通常所說的照片。這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的綠化現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是工程文字資料的有效補充。

2.3工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用

工程施工中每一個施工工序都能從資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少報告、標高高低、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。如設(shè)計和質(zhì)量現(xiàn)場交底，建設(shè)單位（或監(jiān)理單位）進行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗單上，施工單位由此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進行糾正。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

2.4工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)

有了工程資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細節(jié)就都存在于工程資料中，一旦發(fā)生意外情況（如數(shù)量不符、質(zhì)量差異）就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結(jié)算方面更見工程資料的功效。

2.5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒

工程資料對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在工程資料中包含著的“竣工報告”、“施工小結(jié)”等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項目負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

園林生產(chǎn)建設(shè)和園林科研設(shè)計活動要想“多、快、好、省”地進行研究設(shè)計，必須吸取借鑒已有的科技成果，而園林工程資料就是不可缺少的憑證和參數(shù)。結(jié)合檔案資料所提供的經(jīng)驗和教訓(xùn)，在綠化植物保護工作中，依據(jù)檔案做到有的放矢、游刃有余的開展工作，可以取得事半功倍的效果。

3園林綠化工程檔案資料存在的問題

3.1園林綠化工程檔案資料不高，達不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求

工程檔案的完整，要求工程檔案資料要全，一方面，就單項工程形成的工程檔案而言，應(yīng)包含該單項工程全歷程中形成的所有具備生存價值、切合實際性的文件資料；另一方面，園林綠化工程項目應(yīng)按系統(tǒng)科學(xué)歸檔，使園林綠化工程項目檔案從個別到整體的構(gòu)成相互依存，達到園林綠化工程檔案的不可分離性和相互證明的結(jié)果。

3.2園林綠化工程檔案資料不夠

工程檔案的精確，要求工程檔案必需是真正的實際情況記載，使其檔案為今后研究和實際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。

3.3園林綠化工程檔案資料較差

園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結(jié)工程檔案之間的資料不能有機接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。

3.2園林綠化工程檔案資料保存不安全

工程檔案的安全就是要求園林綠化工程檔案實體的安全，由于建設(shè)單位重視不夠，自有知識產(chǎn)權(quán)保護不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。

3.5園林綠化工程檔案資料性差

園林綠化工程檔案資料性差體現(xiàn)在：

3.5.1歸檔的文件應(yīng)為原件，而在檔案資料中看到的往往是復(fù)印件；

3.5.2工程文件的實質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿足工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的規(guī)定、規(guī)范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結(jié)果；

3.5.3工程檔案文件書寫用材不規(guī)范，造成園林綠化工程檔案資料保存時間不長的結(jié)果；

5.5.4工程文件應(yīng)筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續(xù)完整，而往往竣工資料缺項很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強的結(jié)果；

3.5.5圖紙應(yīng)是藍圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖，不能使用計算機出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無要求，造成竣工圖紙資料白圖較多；

3.5.6立卷千變?nèi)f化，沒有統(tǒng)一的標準，園林工程資料歸檔使用的表格各自為政、大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無章的結(jié)果。

篇4

伴隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展和城市化進程的不斷加快，園林工程建設(shè)項目數(shù)量與日俱增，而園林工程項目管理水平直接影響工程施工質(zhì)量。本文以泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)為例，探討加強園林工程管理的措施。

［關(guān)鍵詞］

園林工程;項目管理;措施

城市化進程的加快，使城市生態(tài)環(huán)境壓力不斷增大，人們越來越渴望回歸自然，崇尚返璞歸真，因此，園林工程作為建設(shè)現(xiàn)代宜居城市的“生命工程”，越來越得到人們的重視。園林工程與其他一般工程項目不同，是一種較為復(fù)雜的綜合性工程，包括地形改造、道路、建筑、綠化種植、基礎(chǔ)設(shè)施等諸多內(nèi)容，這就要求建設(shè)單位加強園林工程項目管理，提高園林工程項目的質(zhì)量及效益。

1泉州植物園項目概況

泉州植物園規(guī)劃面積4885畝，建設(shè)分為兩期進行，一期核心區(qū)規(guī)劃面積484畝，建設(shè)內(nèi)容包括路網(wǎng)、水電、景觀橋、管理房、人工湖、植物專類園等。泉州植物園按照5A級景區(qū)的標準進行配置旅游景觀及服務(wù)系統(tǒng)，集科研、科普、游覽、休閑功能于一體，以收集、保存、保護、開發(fā)利用閩臺地區(qū)植物資源為重點，適當引進國內(nèi)外優(yōu)良園林植物種類，建成對臺交流新平臺，打造國內(nèi)領(lǐng)先、福建一流的城市植物園。

2加強園林工程項目管理的措施

項目管理水平的高低，直接影響園林工程的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。近年來，我國園林工程建設(shè)項目數(shù)量與日俱增，在建設(shè)過程中，園林工程項目管理在不斷完善的同時也暴露了一些問題，導(dǎo)致工程施工質(zhì)量良莠不齊。作為建設(shè)單位，應(yīng)提高項目管理品質(zhì)，保證工程建設(shè)順利開展，本文將以泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)為例，探討加強園林工程管理的措施。

2.1合理配置項目管理人員目前，我國相當一部分園林工程施工隊伍中，施工人員專業(yè)素養(yǎng)較差，施工隨意性較大，影響工程建設(shè)質(zhì)量和進度。這就要求建設(shè)單位合理配置具有較強的專業(yè)技能、較豐富的管理經(jīng)驗的項目管理人員，加強現(xiàn)場施工管理，督促施工隊伍做好多個專業(yè)的協(xié)調(diào)配合，確保工程建設(shè)順利開展。泉州植物園是一項大型園林建設(shè)工程，在建設(shè)初期，建設(shè)單位即設(shè)立了專門的項目管理班子，包括前期工作、設(shè)計、招投標、施工現(xiàn)場管理、內(nèi)業(yè)資料管理等都明確了管理經(jīng)驗豐富、專業(yè)技術(shù)過硬的具體負責人，并合理配置了經(jīng)驗豐富的老員工與經(jīng)驗較缺乏的新人，以老帶新的模式做好后備管理人才的培養(yǎng)。項目管理班子的設(shè)立及管理人員的合理配置，保證了施工管理的高效性。

2.2加強項目設(shè)計管理要打造精品園林工程項目，離不開專業(yè)的設(shè)計服務(wù)。在施工階段，設(shè)計變更時有發(fā)生，設(shè)計人員的施工現(xiàn)場配合作為設(shè)計工作的最后一道技術(shù)服務(wù)，發(fā)揮著對設(shè)計產(chǎn)品的補充和完善的作用，是設(shè)計工作的重要組成部分。但是目前有許多設(shè)計單位不重視施工現(xiàn)場的配合，不常去工地，對現(xiàn)場情況不熟悉，不能及時與施工單位進行溝通，導(dǎo)致設(shè)計圖紙與現(xiàn)場施工有出入、設(shè)計變更不及時、工程進度滯后等問題。在泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)過程中，每一單項工程開工前，建設(shè)單位都及時召集設(shè)計單位與施工單位做好技術(shù)交底工作，使參與施工的技術(shù)人員與工人熟悉、了解所承擔的工程項目的特點、設(shè)計意圖、技術(shù)要求、施工工藝及應(yīng)注意的問題。在施工過程中，建設(shè)單位明確要求設(shè)計單位指派編制設(shè)計文件的各專業(yè)人員或具有現(xiàn)場施工配合經(jīng)驗的技術(shù)人員共同參與施工現(xiàn)場服務(wù)，及時與施工隊伍進行溝通，做好工程設(shè)計變更工作，并定期邀請綠化、建筑、水電等各專業(yè)的專家到現(xiàn)場進行指導(dǎo)。此外，在材料采購過程中，建設(shè)單位也積極與設(shè)計單位配合，做好建筑材料、綠化苗木等材料的采購工作。

2.3完善工程質(zhì)量管理體系園林工程是一個系統(tǒng)工程，沒有完善的質(zhì)量管理體系，就很難科學(xué)、有效地進行質(zhì)量管理。目前多數(shù)園林項目在施工組織、成本管理、進度控制等各方面缺乏完整的質(zhì)量管理體系，導(dǎo)致施工過程中的質(zhì)量管理存在隨機隨意的現(xiàn)象，使工程施工質(zhì)量受損。要打造高質(zhì)量的園林綠化工程，必須在每一個環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān)，加強工程施工各個階段各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作，完善工程質(zhì)量管理體系。在泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)過程中，項目管理班子堅持施工全過程質(zhì)量管理體系。在施工前，做好設(shè)計交底、圖紙會審等各項準備工作。在施工過程中，高度重視工程質(zhì)量管理，對各項目的施工質(zhì)量進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和隱患，清除質(zhì)量不穩(wěn)定因素。在整個施工過程中，建立了規(guī)范的管理制度，保證施工各環(huán)節(jié)都有專人負責，落實責任到人，保障工程順利進行。

2.4加強合同和進度協(xié)調(diào)管理合同管理就是對與本工程建設(shè)項目有關(guān)的各類工程合同，從條件的擬定、協(xié)商、簽署、執(zhí)行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進行的科學(xué)管理工作，以期通過合同管理實現(xiàn)工程項目的控制目標，維護訂立合同雙方的合法權(quán)益。工程進度協(xié)調(diào)管理需要對工程建設(shè)進展的速度和項目進行快慢的程度進行把控，主要通過制定和執(zhí)行工程日計劃、周計劃和月計劃，合理利用各種資源，在工程總體目標進度規(guī)劃組織架構(gòu)管理下，確保工程能夠按部就班實現(xiàn)預(yù)期的任務(wù)。在泉州植物園一期核心區(qū)建設(shè)過程中，項目管理班子在園林工程合同方面加強管理力度，嚴格根據(jù)工程進展的進度合理支付工程款，安排專人對工程單位上報的驗工報表進行嚴格審查核實，防止多報、漏報、早報和重報，控制好工程項目目標總費用，一旦發(fā)現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題拒絕撥款。在工程進度協(xié)調(diào)管理方面，項目管理班子做好項目工程的施工進度和計劃控制管理，根據(jù)總目標規(guī)劃有詳細的年度計劃、季度計劃、月度計劃，必要時采用周計劃、旬計劃，通過進度計劃控制好項目進展，保證工程項目能夠按期完工。對于沒有按照工期完成的任務(wù)計劃，項目管理班子也及時分析沒完成的原因，追究相關(guān)負責人的責任，讓其在下一個工作周期內(nèi)趕上工作總進度。

2.5加強對工程質(zhì)量檢測的把控一個工程質(zhì)量品質(zhì)的好壞，涉及到多個方面，其中對工程質(zhì)量檢測的把控是非常重要的一環(huán)。工程檢測包括進場原材料的檢測和施工過程中的現(xiàn)場檢測，需要有資質(zhì)的專業(yè)檢測公司依靠專業(yè)的儀器設(shè)備才能確定結(jié)果是否符合規(guī)范、設(shè)計要求，以便了解原材料及現(xiàn)場工程的質(zhì)量狀況，從而采取相應(yīng)的措施。鑒于工程檢測的重要性，在泉州植物園一期核心區(qū)開工前，在確定檢測公司時，建設(shè)單位通過對有資質(zhì)的檢測公司進行公司實地考察及市場調(diào)研方式，篩選了幾家公司管理規(guī)范、檢測參數(shù)較齊全、服務(wù)口碑較好的入圍名單，然后采取搖標的方式確定最終的檢測公司。原材料的好壞直接影響工程的質(zhì)量，對于原材料檢測，在施工單位委托檢測的基礎(chǔ)上，建設(shè)單位采取抽檢的方式進行把控，對于檢測結(jié)果不合格的材料，責成施工單位及時退場處理。對于現(xiàn)場檢測，進行實時旁站跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果不合格，及時與檢測公司及施工、監(jiān)理單位溝通，查找施工中造成不合格的原因，并督促施工單位及時返工處理，以免影響工期。

2.6加強內(nèi)業(yè)資料管理園林工程內(nèi)業(yè)資料是園林工程施工全過程的原始資料，反映整個施工過程中的各種狀態(tài)和責任，內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理是項目管理過程中的一項重要工作。但是，在實際的施工當中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，常常導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料沒有及時收集。泉州植物園項目管理班子十分重視項目內(nèi)業(yè)資料管理，指定內(nèi)業(yè)資料管理員及時收集工程資料，保持與實際施工進度同步，并對收集到的資料認真審核、整理、立卷與歸檔。為保證項目內(nèi)業(yè)資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，內(nèi)業(yè)資料管理員按工程資料的歸檔對象、內(nèi)容、產(chǎn)生時間對資料進行分類，確保文件資料管理規(guī)范、完整。

3結(jié)語

我國園林行業(yè)正處于發(fā)展的關(guān)鍵時期，只有不斷加強園林項目工程管理，才能打造出精品園林工程，促進園林行業(yè)全面、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。建設(shè)單位要做好園林項目工程管理，需合理配置項目管理人員，加強項目設(shè)計管理。在工程施工全過程中必須高度重視工程質(zhì)量管理，完善工程質(zhì)量管理體系，建立規(guī)范的管理制度，確保工程施工效果和質(zhì)量。

參考文獻

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即使有的地區(qū)有相關(guān)的規(guī)定，但并不完善，也沒有完全貫徹實施。這導(dǎo)致施工單位收集的資料與城建檔案館所記錄的檔案出現(xiàn)誤差，存在檔案不完善，管理分散等現(xiàn)象，如部分資料存放在施工單位手中，一些則在中間單位手中，則這些資料容易丟失，難以利用。由于歷史原因，園林工程檔案并沒有得到應(yīng)有的重視，在這種大環(huán)境下，各參與園林工程建設(shè)的施工單位也缺乏工程檔案管理的相應(yīng)機制。尤其是在工程施工期間，由于項目出現(xiàn)交叉，工程周期長，為了追求進度講究效益，通常將注意力集中在工程施工上，疏忽了對工程檔案的管理，人力物力投入不夠多，參與檔案收集人員多是半路出家，專業(yè)性不夠，缺乏相關(guān)知識，不了解檔案管理制度，在檔案收集時跟不上施工進度，造成檔案資料的缺失，數(shù)據(jù)失真等問題，影響了園林工程檔案的資料，也對施工單位的聲譽造成了影響。由于法制意識淡薄，多數(shù)園林施工單位并意識到應(yīng)該向相關(guān)主管部門遞交檔案，而園林工程的主管單位對園林工程檔案的依法管理與收集，疏于指導(dǎo)，并沒有定期的做出相應(yīng)的檢查，因此，導(dǎo)致園林工程檔案的歸檔成為了城建檔案管理工作中較差的部分。

二、園林工程資料檔案的必要性

在工程施工結(jié)束后，由于資料沒有跟上工程施工進度，難以收集完善，內(nèi)容出現(xiàn)失真等問題，導(dǎo)致工程的評分和質(zhì)量難以提高。隨著時代的發(fā)展，我國的綜合實力不斷增強，社會各方面都有了長足的發(fā)展。因此，檔案的管理也成了各個單位的一項日常管理工作，隨著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，電子檔案應(yīng)用開始逐步興起，并成為了主要檔案管理模式，檔案的管理所起到的作用也日益明顯。園林工程檔案作為園林工程的一項重要組成部分，其作用也十分明顯，這也要求我們園林工作者要意識到園林工程檔案的重要性，學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)技能，增強專業(yè)知識，不斷的提高自我，為園林工程建設(shè)的發(fā)展做出貢獻。在園林檔案中，其記錄的資料十分寬泛，不僅應(yīng)詳細的記錄各地園林施工綠化信息、地塊規(guī)劃、施工進度信息，也記載著園林中施工格局、植物、理水、山石、建筑、雕塑等信息，而且連花卉植物的種植細節(jié)，施工建設(shè)具體狀況都有詳細的記錄，因此，可以認為園林工程檔案是園林建設(shè)的整體客觀反應(yīng)的鏡子。園林工程檔案作為園林施工的真實的鏡子，反應(yīng)了施工的進度與質(zhì)量，記錄了所有的詳細的資料，對于一些難以檢查的工程或是建成后難以監(jiān)測的地點則具有重要的參考價值。在園林工程的資料收集中，由于工程具有一定的時間跨度，項目繁瑣，因此，收集整理工作十分繁瑣，特別是在工程剛開始時容易出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象。在工程施工結(jié)束后，由于資料沒有跟上工程施工進度，難以收集完善，內(nèi)容出現(xiàn)失真等問題，導(dǎo)致工程的評分和質(zhì)量難以提高。因此這就要求高質(zhì)量的工程資料整理與歸檔工作，要更加強調(diào)檔案整理工作，增加檔案管理人員的積極性，正確認識檔案資料管理工作的意義。園林工程檔案在園林工程建設(shè)中有著重要的作用，也是其重要的組成部分，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，園林中基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、植物栽培、園林設(shè)計規(guī)劃和園林建成后的維護與改造都與園林工程檔案有著十分密切的關(guān)系。園林工程建設(shè)的一個特點就是其周期性和連貫性，而園林工程檔案中，對園林的設(shè)計規(guī)劃、綠化種植、山石建筑、理水都有著詳細的記載，這就決定了園林工程檔案在園林工程施工中的重要作用。其次，園林工程檔案對園林工作的修繕和改建具有重要的作用，工程結(jié)束后，可以通過查找園林工程檔案查對工程細節(jié)，對花草名木進行維護，對園林設(shè)計進行改善，從而促進園林景觀的發(fā)展，為提升園林工程質(zhì)量做出應(yīng)有的貢獻。

三、加強園林綠化工程檔案的對策與建議