國有企業檔案信息安全管理現狀

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的1篇國有企業檔案信息安全管理現狀，期待它們能激發您的靈感。

摘要：隨著企業檔案信息化的推進，“企業管理+互聯網技術”快速的發展，企業管理數字化、數據化、智能化也得到前所未有的發展。本研究旨在探討國有企業檔案信息安全管理的現狀及對策。通過采用文獻研究和實地調查方法，可以明確得知：現有檔案制度與當前企業檔案的發展不相適應；相對落后的管理方式與信息社會的快速發展也不相適應；檔案人員的素質、意識和與現代企業的理念不相適應；技術因素以及檔案信息的易變性、存儲性等特點也對檔案信息的安全造成了一定影響。為了解決這些問題，需要建立完善的信息化工作管理制度、選擇可靠的檔案信息管理系統、重視網絡關鍵技術的發展和應用、注重檔案信息化人才隊伍的建設，以此為國有企業的發展提供有力保障。

關鍵詞：檔案;信息安全;保障措施;

隨著信息時代的到來，國有企業檔案信息面臨著越來越多的安全風險。在當前情況下，如何有效解決國有企業檔案信息安全管理中的主要問題，以提升檔案信息的安全性和管理水平。通過深入分析國有企業檔案信息安全管理的現狀與問題，我們可以為相關企業提供科學合理的對策和建議，以確保國有企業檔案信息的安全性，提高國有企業的核心競爭力。

一、危害檔案信息安全的主要原因

在信息時代，檔案部門面臨著越來越嚴重的檔案信息安全問題。管理、技術、人為因素、自然災害、計算機病毒以及檔案系統的缺陷等威脅著檔案信息網絡的安全運行，并且這些破壞行為更加隱蔽、災害更加嚴重。因此，維護檔案信息的安全運行變得尤為重要。在信息網絡時代，檔案部門需要應對檔案信息安全的威脅，滿足檔案機密性、真實性和完整性的需求，并充分利用信息網絡技術的發展，以保證檔案信息的安全，這也成為企業檔案管理發展面臨的新問題。

（一）原有的檔案制度與當前企業檔案的發展不相適應。

國有企業檔案工作一直依附于企業機構，重藏輕用，存在自我封閉、資源分散、服務功能單一的弊端，長期以紙質檔案的收集、管理、利用為主。企業檔案工作制度和業務操作細則都是以紙質檔案制定的，企業檔案人員只是將國家、地方或行業的業務標準直接轉變為企業檔案業務操作規定，沒有將其中的一些工作原理與企業的實際情況進行結合，做針對性的調整，也沒有將相關責任與有關的崗位責任進行掛接，導致檔案管理規定過于粗放，缺少明確的操作引導，不便于執行。隨著檔案信息化的深入發展，電子檔案成為企業發展趨勢，為了保證檔案管理的質量，必須制定新的制度，以適應檔案信息化的發展。

（二）相對落后的管理方式與信息社會的發展不相適應。

傳統的檔案查閱費時費力，雖有一些手工索引查閱工具，但要了解館藏情況等還是難上加難，這也直接導致了企業對檔案越來越不重視。隨著電子文件的產生，標志著人類記錄信息、傳達信息、留存信息的方式發生了革命的改變，隨著現代信息技術的普及和使用，檔案數據形式和檔案管理方式也產生了巨大變化。現行的檔案工作方式必須盡快適應信息化的特點和要求，只有對電子文件進行智能化管理，才能滿足企業的需要。

（三）檔案人員的素質、意識和與現代企業的理念不相適應。

檔案部門在企業長期得不到重視，導致了檔案人員不求上進及責任心不強的定式思維，影響了檔案信息的安全。在實際工作中，檔案部門人力物力得不到必要的保障。檔案管理僅僅是檔案工作崗位的責任，與其他業務無關，檔案數據質量不具備全員性和全過程性的保障，從而使大量數據存在著失控、失信、失存和失用的現象。近年檔案信息的數字化工作大多是請外部人員代勞，由于加工單位在數字化加工過程中管理不嚴，聘請人員素質參差不齊，對檔案工作的重要性認識不足，導致檔案信息的數字化工作質量不高，許多低級錯誤在所難免，存在檔案泄密隱患，甚至信息遭到故意泄露、篡改，直接影響了檔案信息的安全及提供利用?，F代企業需要檔案工作人員更新觀念，適應時代發展。

（四）技術因素影響著檔案信息的安全。

隨著檔案信息化工作的發展，大量先進設備和技術軟件在檔案工作中得到了應用，由于檔案部門缺乏信息化專業人才，特別是對電子文件的存儲、傳輸和利用服務的安全管理，對設施的配備不熟悉，而且檔案部門的信息化工作、軟件開發都要委托信息化專業公司，容易出現電子文件信息數據受損、泄密造成電子文件的檔案信息的真實性、可靠性、完整性和可用性受到損害。

（五）檔案信息的易變性、存儲性等因素影響著檔案信息的安全。

電子文件的類型復雜，電子文件信息容易改變。改變原因有兩種：一是人為有意改動。計算機系統中人們對信息的增加、刪減和更改十分方便，除非事先設定，否則并不會留下痕跡；二是系統無意改動。軟硬件易過時、載體脆弱、存儲格式、系統軟件、存儲介質不斷推陳出新，而轉換過程中由于操作和其他方面的原因，可能導致信息的改變或丟失。

二、企業檔案信息安全應對的措施

針對網絡環境下電子文件管理系統的特點及安全威脅，應當采取安全策略，在管理、設施、技術、人員等方面構建檔案信息資源安全體系。

（一）建立信息化工作的各項管理制度。

首先，需要建立健全電子檔案的管理制度，主要包括電子檔案的形成、處理收集、積累、整理、分類、保管及利用等，從而能夠有效地維護電子檔案的安全。在實際工作中，我們要拓展工作思路，細化電子檔案收集的標準、內容及要求，制定符合企業的規章制度，例如《電子檔案管理制度》；其次，不斷地強化電子檔案存貯安全及策略，特別是網絡安全、館藏安全及兼容性問題。比如，若沒有電子文件存儲格式標準，檔案信息將可能因無法輸出而丟失，可能導致企業決策性和價值性高的檔案的丟失，造成無法彌補的損失。我們根據實際需要，對電子檔案全過程精細化管理；最后，不斷地強化電子檔案的應用安全及策略，檔案信息化是一項新工作，管理對象是具有新特點的檔案類型，采用的是新的技術手段，電子化、自動化、網絡化的工作內容和方法也較以前發生較大改變。這個過程中必然會產生許多新的問題，在實際工作中，企業將檔案信息化作為信息資源開發利用的重要內容，企業檔案管理部門根據自身的特點，制定了《信息化管理辦法》《信息化設施管理辦法》《網絡與信息安全管理辦法》等一系列管理制度、規范和標準，提供實踐指導。檔案信息化的關注正在由過去以信息技術為重點，轉變為以數據狀態為重點，對電子文件管理要標準預設，超前控制，全程管理。我們根據此目標將企業檔案管理的工作流程和業務標準建立在企業文件材料形成、積累、整理、歸檔和保管利用的具體過程中，并使其精細化，便于信息管理系統的識別和控制。

（二）選擇可靠的檔案信息管理系統。

在辦公室業務工作實踐中，選擇可靠的檔案信息管理系統至關重要。首先，要確保系統具備可靠的數據加密功能，以保證檔案數據在傳輸和存儲過程中的機密性。因此，企業常用的加密方法主要有對稱加密和非對稱加密，同時還使用安全傳輸協議（如HTTPS）來提供數據傳輸過程中的安全性保障；其次，可靠的系統應該具備良好的訪問控制機制，此時企業采用多層次的身份驗證、權限管理和審計跟蹤功能。通過合理設置用戶權限，限制對檔案數據的訪問和修改權限，由此便可以防止未授權人員獲取機密信息。同時，審計跟蹤功能可以記錄用戶對檔案數據的操作，為后續的安全審計提供必要的依據；此外，系統還應該具備可靠的備份與恢復機制，定期備份檔案數據，并確保備份數據的安全性和完整性。在發生數據損壞或災難性事件時，可以通過恢復備份數據來保障檔案信息的可用性和完整性。另外，系統還應該具備安全審計日志記錄功能，能夠記錄系統的各項操作和事件。通過對安全審計日志進行監控和分析，可以及時發現異常操作和潛在的安全威脅，并采取相應的措施進行處置；最后，我們在選擇系統時應綜合考慮廠商的信譽和安全技術支持能力。選擇有良好聲譽和經驗的廠商，能夠提供及時響應和處理系統安全漏洞的支持，以確保系統能夠及時更新和升級，以應對不斷演變的安全威脅。

（三）重視網絡關鍵技術，維護檔案信息安全。

采取有效技術手段確保電子文件信息安全、真實、完整和有效。保障檔案在網絡環境下充分共享與長久保存。因此在企業內部應構筑電子文件信息維護的關鍵技術，維護檔案信息安全。為維護企業檔案信息的安全，必須重視網絡關鍵技術的應用。網絡關鍵技術是保障檔案信息安全的重要手段，它涉及信息傳輸、存儲和處理的各個環節。在當前信息化時代，企業檔案信息的存儲、傳輸和處理方式正逐漸向網絡化發展，這為保障檔案信息的安全提出了更高的要求。

首先，建立防火墻是維護檔案信息安全的重要技術手段。防火墻通過建立網絡安全壁壘，對外部威脅進行隔離和過濾，保護內部網絡的信息和系統安全。它可以攔截未授權的訪問和惡意攻擊，防止病毒、木馬等惡意軟件的傳播，有效地保護檔案信息的安全；其次，加強網絡認證和訪問控制是維護檔案信息安全的重要技術手段。網絡認證和訪問控制技術可以對用戶身份進行驗證和授權，確保只有經過授權的人員才能訪問和操作檔案信息。通過建立嚴格的用戶身份驗證機制、訪問權限控制和操作日志記錄等措施，可以防止非法用戶的非授權訪問和惡意操作，從而提高檔案信息的安全性；再次，加密技術也是維護檔案信息安全的重要手段。加密技術可以對檔案信息進行加密處理，使其在傳輸和存儲過程中不易被竊取和篡改。通過采用先進的加密算法和密鑰管理機制，可以確保檔案信息的機密性和完整性，有效防止信息泄露和篡改，提高檔案信息的安全保密性；最后，建立完善的網絡安全監控和預警系統也是維護檔案信息安全的重要手段。網絡安全監控和預警系統可以實時監測和分析網絡流量、攻擊行為和異常活動，及時發現和阻斷網絡安全事件，并提供及時有效的預警和應急響應措施。通過建立強大的網絡安全監控和預警系統，可以及時發現和解決網絡安全問題，保障檔案信息的安全。

在實際工作中，企業應加強對網絡關鍵技術的研究和應用，積極引進先進的網絡安全產品和技術。同時，還需加強網絡安全教育和培訓，提高員工對網絡安全的認識和意識，增強檔案信息安全的整體防護能力。只有重視網絡關鍵技術，才能有效維護企業檔案信息的安全，保障企業的正常運轉。隨著網絡的廣泛應用和快速發展，企業檔案信息的安全性面臨著前所未有的挑戰。為了確保電子文件信息的安全、真實、完整和有效，采取有效的技術手段來維護檔案信息的安全至關重要。在企業內部，應該建立關鍵技術來維護電子文件信息的安全，以保證檔案在網絡環境中可以充分地共享和長久地保存。

（四）注重檔案信息化人才隊伍建設。

在信息化時代，檔案人員必須解放思想，更新觀念，了解和掌握現代化管理環境下的企業檔案工作。對企業而言，應將培養人才和吸引人才、留住人才并重。在實際工作中，采取了下措施：首先，建立完善的人才培養機制。國有企業應重視檔案信息化人才的培養工作，制定一系列培訓計劃和培養計劃，提高檔案信息化人才的專業素質和技能水平。通過開展培訓班、研討會等形式，加強檔案人員對信息化技術的學習和掌握，提高其對檔案信息安全管理的認識和理解；其次，建立有效的激勵機制。國有企業需要建立激勵機制，吸引和留住優秀的檔案信息化人才。通過提供良好的薪酬待遇、晉升機會和發展空間，激發檔案人員的工作積極性和創造力，使其更加投入到檔案信息安全管理工作中；再次，加強與高校和科研機構的合作。國有企業可以與高校和科研機構建立合作關系，共同開展檔案信息化人才培養和科研項目，促進檔案信息化人才隊伍的建設。通過與高校的合作，可以獲得先進的檔案信息化技術和理論知識，為國有企業的信息化工作提供有力支持；最后，加強檔案信息化人才隊伍的管理。國有企業應建立健全的人才管理制度，包括檔案信息化人才的選拔、培養、評價和晉升等方面。通過科學合理的人才管理，可以激發檔案信息化人才的創新能力和工作熱情，提高其對檔案信息安全管理工作的責任感和使命感。

國有企業檔案信息安全管理面臨著諸多挑戰，但通過建立信息化管理制度、選擇可靠系統、加強網絡技術和培養專業人才等措施，可以有效應對這些挑戰，確保檔案信息的安全。這對于國有企業的穩定發展和信息化建設具有重要意義。進一步加強檔案信息安全管理將促進國有企業的發展，提高企業的競爭力。未來，我們應該繼續深化研究，探索更加先進的檔案信息安全管理模式，為國有企業的發展提供更好的支持和保障。

參考文獻

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[2] 朱蓉.大數據時代高校檔案信息化管理研究與實例分析[M].西安:西北工業大學出版社,2020.

作者：高維維 單位：西安西電高壓開關有限責任公司