高校財務管理數字化轉型與運用

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的1篇高校財務管理數字化轉型與運用，期待它們能激發您的靈感。

加強數字化建設是適應新一輪科技革命和產業變革趨勢、引領驅動數字經濟發展和數字社會建設、營造良好數字生態的必然要求。為貫徹落實黨中央、國務院關于加強數字化建設的重大決策部署，加快轉變高校財務管理職能，建設智慧型校園，各高校奮戰于“加快數字化發展”的關鍵階段。S大學（以下簡稱“學?！保╉槕獢底只瘯r代潮流的發展，積極探索財務管理的數字化轉型之路，結合自身特點和需求，針對性地開展智能財務平臺建設項目。旨在利用數字化、智能化的技術手段為原有的財務信息化系統賦能，大力提升數字化財務服務，構建數字化財務治理體系，真正實現財務管理的數字化轉型，使得財務能充分支撐學校的經營發展，應對政治、經濟、政策的變化與要求。

智能財務平臺整體設計思路

為實現學校財務管理的數字化和智慧化轉型，智能財務平臺建設項目在原有財務信息化的基礎上，對學校的財務管理進行增量規劃，以人工智能為底座，以賬務處理為切入點，連接學校內外原有的業務，賦能學校財務信息化建設。智能財務平臺建設項目采用整體規劃、分步推進的建設思路，共分為三期實施。一期建設旨在實現數字化財務服務及數字化財務治理，包含的智能應用模塊有：票據管理、智能識別、事前申請、智能填報、智能稽核、線上審批、智能核算、項目管理、預算申請、預算控制、調整預算、科研財務管理；二期建設旨在實現數字化財務洞察，包含智能應用模塊為電子會計檔案，實現智能檔案管理，尤其是對非結構化檔案數據的結構化處理，讓數字成為可以讓財務人員獲益的“資產”，構建業財一體的數據資產中心；三期建設旨在實現智慧化財務管理的最終目標，包含的智能應用模塊有BI系統、AI系統，通過將BI和AI進行有機結合，形成智慧化財務分析、業務輔助和決策支持體系，實現智慧化財務管理。

數字化財務服務實現路徑

學校智能財務平臺建設項目已完成智能財務平臺建設項目一期建設，搭建票據管理、智能識別、智能填報、預算控制、智能稽核、線上審批、智能核算等智能應用模塊，與原財務系統充分融合。通過上線票據管理、智能識別、智能填報應用模塊，學校進一步實現會計核算流程的高度標準化和精細化，減少核算人員、降低成本、提高核算效率和準確率。

（一）票據管理。師生通過手機端“掌上S校APP”“智能報賬”界面，可隨時將原始票據通過拍照上傳票夾，無需師生區分票據種類，不同票據自動分類歸入文件夾。同時支持微信、支付寶等卡包的電子票據導入，從源頭上保證數據采集的準確性、及時性。

（二）智能識別。作業要素數字化的重點在于將所有非結構化數據轉化為結構化數據。智能財務平臺可以將師生上傳的各種原始憑證，包括發票類、學校內部管理表單文檔類、外部單據類，按照財務核算、管控分析要求的數據顆粒度準確識別為結構化數據。同時，系統支持對A4紙范圍內平鋪的多張票據進行影像的自動切割與分類，實現同步智能識別，識別準確率超過99%，時效性達到分鐘級，真正實現了原始憑證最小顆粒度的高精準數據采集能力。通過采集這些結構化的數據，為后續智能填報及建立會計電子信息檔案打下基礎。

（三）智能填報。師生可利用智能填報應用一鍵生成報銷單據，僅需從票夾中批量選擇原始憑證（或手機拍照上傳、商旅平臺導入等），填報機器人便可根據內置的學校自定義報銷單模板，一鍵智能生成報銷單據，無需人工干預。此外，智能填報應用提供友好的可視化界面，及時提示師生更換不合規票據或補充遺漏信息，降低報賬審核環節的退返單率。

數字化財務治理實現路徑

學校上線預算控制、智能稽核、智能核算、項目管理等智能應用后，迎來財務治理新格局，從核算型財務向數字驅動型的管理會計轉型，使得財務人員將精力及經驗投放到運營分析及管理會計領域，提升了財務處和財務人員的價值，實現了科學、全面、高效、高質量的財務治理。

（一）預算控制。智能財務平臺可在報賬單上實時顯示關聯項目的預算可用余額及項目指標額度，使得師生在報賬中合理使用預算額度，做到“無預算不報賬，有預算不超支”，從源頭上加強學校預算的管控。例如，該差旅報銷單在填制的時候需由報賬師生選擇項目信息，報賬人選擇后即可顯示該項目“2021年一流課程項目經費指標下達”預算可用余額為16494元，大于該筆報銷金額1106元，即可進行下一步審核，若預算可用余額不足則無法繼續報賬。由此，提升預算管控水平，同時便于對各項目資金支出情況進行多維度的分析。

（二）智能稽核。智能稽核綜合運用財稅知識圖譜、專家規則引擎，融合稅法、會計法規、學校內部規章制度等，對報賬業務進行秒級全方位智能審核。審核內容包含單據規范性、業務真實性、業務合規性、票據合規性、票據時效性、單據完整性、金額準確性、預算有效性等。同時，稽核庫中可內置學校報賬制度，如差旅費、會議費、培訓費、招待費管理辦法等，并可自定義修改，一經修改，智能財務平臺即刻執行。

（三）智能核算。智能核算系統以智能填報系統、智能稽核系統為源頭，先對原始數據進行采集、審核和加工，再將梳理后的結構化原始數據導入智能會計核算系統，輔以智能核算引擎，完成業務場景匹配，自動生成記賬憑證，并通過RPA流程自動化機器人或標準化接口自動關聯至現有財務系統中。財務人員只需在現有財務系統中過賬審核，即可實現會計核算的全流程自動化處理。同時，智能核算系統可依據學校預算管理和會計核算的需求，對每一筆經濟業務自動生成預算憑證及會計憑證，并將其與相關的報銷附件進行關聯，方便會計查賬或者審計快速調閱。以上差旅報銷業務通過智能核算系統自動生成了財務會計及預算會計雙分錄，并同時顯示報銷單據及原始票據電子影像。

作者：杜兵 單位：西安外國語大學