發(fā)布時(shí)間:2023-10-07 15:38:36
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:建筑單位項(xiàng)目管理研究方法
中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、項(xiàng)目管理的定義
項(xiàng)目管理是管理學(xué)科中的重點(diǎn)內(nèi)容之一,也是管理學(xué)的一項(xiàng)二級學(xué)科,主要用于對施工工程的各個(gè)項(xiàng)目和環(huán)節(jié)的管理,以提高整個(gè)工程的質(zhì)量和效益。項(xiàng)目管理法是將研究怎樣高效率地完成項(xiàng)目目標(biāo)作為主要目的,基于項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的,按照項(xiàng)目的內(nèi)在邏輯規(guī)律,有效實(shí)施計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制,從而更好地適應(yīng)內(nèi)部環(huán)境,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合以及合理配置,確保建設(shè)工程過程的均衡性,并通過現(xiàn)代化的管理手段,使企業(yè)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),取得較好的效益。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在的問題
1、工程項(xiàng)目施工管理指標(biāo)得不到科學(xué)有效控制
從客觀意義上講,工程項(xiàng)目施工管理主要控制五方面內(nèi)容,其中包括施工安全、工程質(zhì)量、工程建設(shè)進(jìn)度,節(jié)能環(huán)保及建筑成本,這五者存在著不可分割的聯(lián)系,五者相輔相成,相互制約,只有整體上優(yōu)化這五項(xiàng)控制指標(biāo),才能夠保證建設(shè)工程項(xiàng)目總體規(guī)劃的落實(shí),而且作為項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),應(yīng)該將施工安全、工程質(zhì)量、工程建設(shè)進(jìn)度,節(jié)能環(huán)保及建筑成本放在同等地位上,這五個(gè)控制目標(biāo)應(yīng)該保持發(fā)展的和諧性。
2、建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)過多
在許多建設(shè)單位中,行政領(lǐng)導(dǎo)出于對項(xiàng)目管理工作的重視,過分干預(yù)項(xiàng)目工程,結(jié)果只能適得其反。例如,某些建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)盲目干預(yù)項(xiàng)目的具體施工,甚至不現(xiàn)實(shí)的追求施工進(jìn)度等,如此一來,就會(huì)給項(xiàng)目進(jìn)度、造價(jià)等造成比例失調(diào),不僅難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的預(yù)期目標(biāo),還會(huì)給交付使用造成困難。
3、擅自修改項(xiàng)目設(shè)計(jì)
為了給項(xiàng)目施工提供一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)沫h(huán)境,通常情況下,我們在施工之前都會(huì)制定相應(yīng)的工程設(shè)計(jì)方案,然而在施工的過程中會(huì)有許多不可預(yù)測的動(dòng)態(tài)因素出現(xiàn),因而建設(shè)單位為了獲取更高的回報(bào),常常會(huì)擅自修改工程設(shè)計(jì)方案,這就給工程施工造成一定的困難。這不僅表明建設(shè)單位對項(xiàng)目管理工作不夠重視,更是對合同的一種忽視,對建設(shè)單位的信譽(yù)造成了巨大的損失。
4、項(xiàng)目管理部門缺乏專業(yè)化的管理人才
項(xiàng)目施工管理工作對于相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)要求較高,而這種多樣化、專業(yè)化的人才是比較難得的,且培養(yǎng)起來也需要耗費(fèi)較長的時(shí)間。因此,很多項(xiàng)目建設(shè)施工單位管理部門存在機(jī)構(gòu)不健全、管理體系不完善等問題。從管理層面來分析,專業(yè)化的管理人才是提高項(xiàng)目施工管理能效的核心。
三、建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理的措施
1、建立健全規(guī)章制度,靠制度管質(zhì)量
對未達(dá)到國家招標(biāo)額度標(biāo)準(zhǔn)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備、材料等環(huán)節(jié),制定內(nèi)部招標(biāo)程序,通過公開渠道發(fā)放招標(biāo)文件,公平公正的擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位。建立覆蓋各參建單位和建設(shè)全過程的質(zhì)量管理體系,推行程序化管理。制定分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量管理細(xì)則,在工程管理實(shí)踐中控制質(zhì)量。將施工過程中質(zhì)量通病的防治措施,在工程管理中監(jiān)督落實(shí)。建立健全設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證確認(rèn)制度,嚴(yán)格按程序辦理。杜絕各參建單位擅自變更工程內(nèi)容,降低設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在施工合同中對相關(guān)質(zhì)量要求要加以明確、細(xì)化,并有配套相應(yīng)的處罰措施,對造成嚴(yán)重質(zhì)量事故的參與單位有權(quán)終止合同。
2、要對建設(shè)方案進(jìn)行全面、深入地研究
在正式施工之前,要先對建設(shè)方案進(jìn)行反復(fù)討論,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與施工技術(shù)的協(xié)調(diào)合作。通過對招投標(biāo)文件資料的認(rèn)真審核,對建設(shè)項(xiàng)目在招投標(biāo)階段的造價(jià)控制流程進(jìn)行更加具體、詳細(xì)地編制,要在文件中加強(qiáng)對項(xiàng)目施工技術(shù)方案的論證。提前做好具體項(xiàng)目施工投資計(jì)劃,越詳細(xì)越好。在建筑施工過程中,根據(jù)施工計(jì)劃對本階段所耗費(fèi)的工程款項(xiàng)清單進(jìn)行詳細(xì)審察,這份清單要與實(shí)際施工情況保持一致。在編制工程成本計(jì)劃表時(shí),也要和付款賬單進(jìn)行詳細(xì)地比對。
3、要加強(qiáng)在工程施工中的成本管理
為了對工程施工過程中的資金耗費(fèi)進(jìn)行有效地控制和管理,要對所用材料和設(shè)備單價(jià)以及計(jì)劃外的工程量進(jìn)行重點(diǎn)考察和復(fù)審。對于中途所修改的設(shè)計(jì)計(jì)劃要做嚴(yán)格審核,保證質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)要求之間的平衡,盡可能地減少資金投入量。同時(shí),也要重視建筑項(xiàng)目中的合同管理,要盡量避免因?yàn)楹贤系臈l約不清楚所造成的違約和索賠事件。
4、加強(qiáng)對施工單位的管理
建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理工作,做到統(tǒng)一管理,使招投標(biāo)工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、合理化,選擇實(shí)力較強(qiáng)的施工承包單位。嚴(yán)禁施工單位超越資質(zhì)等級承攬施工任務(wù)、向第三方出讓資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等重要資料。在未經(jīng)發(fā)包單位同意的情況下,不準(zhǔn)將工程分包或轉(zhuǎn)包給其他施工單位。簽訂合同時(shí),認(rèn)真復(fù)核合同金額,確保簽訂的合同金額與中標(biāo)通知書等相符。對合同條款進(jìn)行認(rèn)真分析,避免合同中包含可能帶來風(fēng)險(xiǎn)和損失的相關(guān)條款。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況補(bǔ)充完善合同各項(xiàng)條款,如付款方式、費(fèi)用調(diào)整、獎(jiǎng)懲條款及索賠條款等。及時(shí)對合同進(jìn)行歸檔,方便今后查閱。
施工單位的項(xiàng)目部組成人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,必須按合同約定配備。同時(shí)還要規(guī)范施工,并針對施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)整改,消除質(zhì)量隱患。此外,還要完善工程技術(shù)資料,加強(qiáng)質(zhì)量管理。否則不但要遭受經(jīng)濟(jì)處罰,還要被列入“黑名單”,影響今后的工程投標(biāo)。因此.建設(shè)單位工作人員工作重點(diǎn)將是監(jiān)督檢查,而不是陷到本應(yīng)該由施工單位自己想法解決的具體施工安排中去,讓業(yè)主有重點(diǎn)地去提前發(fā)現(xiàn)問題并合理安排解決,不但提高了工作效率,還能減輕現(xiàn)場管理人員的工作壓力,改善現(xiàn)場環(huán)境。
5、做好安全生產(chǎn),綠色施工管控
具體應(yīng)采取以下措施以安全管理為原則。即對安全與生產(chǎn)齊抓共管,保證安全的前提下促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展。對人或物的不安全行為或狀態(tài)進(jìn)行控制。事故發(fā)生的直接原因往往是人的不安全行為或物的不安全狀態(tài)導(dǎo)致的,因此對人或物加強(qiáng)管理可有效避免事故的發(fā)生。強(qiáng)化安全意識(shí)管理。安全管理對于整體項(xiàng)目工程的穩(wěn)定落成具有重要的影響。強(qiáng)化安全意識(shí)管理,要結(jié)合具體的項(xiàng)目特點(diǎn),制定切實(shí)可行的安全管理細(xì)則,并完善與之相配套的措施體系。項(xiàng)目經(jīng)理為綠色施工、節(jié)能環(huán)保的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)綠色施工的組織實(shí)施及目標(biāo)實(shí)現(xiàn),并指定綠色施工管理人員和監(jiān)督人員。應(yīng)重點(diǎn)做好如下方面的工作:一是制定綠色施工、節(jié)能環(huán)保管理計(jì)劃及應(yīng)急救援預(yù)案,采取有效措施,降低環(huán)境負(fù)荷,保護(hù)其他設(shè)施和文物等資源。二是在保證工程安全與質(zhì)量的前提下,制定節(jié)材措施。三是根據(jù)工程所在地的實(shí)際資源狀況,制定節(jié)水、節(jié)能、節(jié)地與施工用地保護(hù)措施等。四是做綠色施工管理,美化施工環(huán)境,降低施工過程中的相關(guān)污染,定期不定期的對施工現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測與控制治理。
6、成立專項(xiàng)施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
好的組織機(jī)構(gòu)往往會(huì)在具體的項(xiàng)目工程中發(fā)揮核心性作用,同樣工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目經(jīng)理是提高專項(xiàng)施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)工作效率的一個(gè)關(guān)鍵性因素。對于項(xiàng)目經(jīng)理的任用要從多角度考察,具體的考察內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐能力、思想覺悟、價(jià)值觀、組織能力等。要切實(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際需要來確定項(xiàng)目經(jīng)理人選,切實(shí)提高組織機(jī)構(gòu)的工作效能。
結(jié)束語
在工程建設(shè)管理工作中,對其中各項(xiàng)目進(jìn)行管理是項(xiàng)目合理發(fā)展的前提,各個(gè)項(xiàng)目管理的好壞程度影響承辦商與業(yè)主雙方之間利益多少,這也是他們不得不重視的問題。在施工企業(yè)中,建設(shè)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量以及工期都是相互聯(lián)系的,他們都在體現(xiàn)在建設(shè)工程中的項(xiàng)目管理之中,因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理是追求項(xiàng)目建設(shè)施工的質(zhì)量和項(xiàng)目成本的關(guān)鍵所在。
參考文獻(xiàn)
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[2]閆建薇.項(xiàng)目管理在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用[J].江西建材,2014,15:267.
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位,項(xiàng)目管理,思維,初探
Abstract: the construction unit is engineering project total aggregator and total organizers, this paper around "owner is the heart, design is the root, and supervision is eye, construction is the soul" management thinking and ideas, and introduced the construction unit focuses on the analysis of the design, supervision and construction units management methods and ideas and the owner of the same project management, and provided the beneficial reference.
Key words: the construction unit, project management, thinking, Taiwan
中圖分類號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
建設(shè)工程項(xiàng)目管理作為一種管理活動(dòng),其歷史源遠(yuǎn)流長,自從人類開始有組織的活動(dòng),就一直在執(zhí)行著各種規(guī)模的項(xiàng)目。在古代人們就進(jìn)行了許多項(xiàng)目管理方面的實(shí)踐活動(dòng)如我國的長城、埃及的金字塔、古羅馬的洪水渠等這樣不朽的偉大工程,都是歷史上古人運(yùn)作大型項(xiàng)目的范例。發(fā)展到現(xiàn)在項(xiàng)目管理已經(jīng)變成了一種系統(tǒng)做事的方法。工程領(lǐng)域的大量實(shí)踐活動(dòng)極大地推動(dòng)了項(xiàng)目管理的發(fā)展,隨著社會(huì)進(jìn)步和現(xiàn)代科技的發(fā)展,項(xiàng)目管理不斷得以完善,同時(shí)項(xiàng)目管理的領(lǐng)域也不斷擴(kuò)充。但在此同時(shí),項(xiàng)目管理給傳統(tǒng)管理模式帶來了變革和挑戰(zhàn),得到了前所未有的認(rèn)可,并得以持續(xù)發(fā)展和應(yīng)用。
根據(jù)筆者在路橋建設(shè)單位的多年工作經(jīng)驗(yàn),形成了“業(yè)主是心、設(shè)計(jì)是根、監(jiān)理是眼、施工是魂”的管理思維和理念,并在天津?yàn)I海新區(qū)海河開啟橋工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中得到了很好的運(yùn)用,項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得到了很好的實(shí)現(xiàn)。
一、業(yè)主是心
完成一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目往往需要由業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工等多家責(zé)任單位的共同參與,并承擔(dān)不同的建設(shè)和管理任務(wù),它們在工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益目標(biāo)等方面趨同存異。業(yè)主屬于工程建設(shè)的甲方,是工程建設(shè)的決策者和投資者,屬于工程建設(shè)的指揮管理中心,業(yè)主通過選擇合適的設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工等相關(guān)參建單位,并通過科學(xué)管理過程將它們有效地集成和組織起來,使各責(zé)任主體融為一體、各司其職、各盡其責(zé),共同完成工程建設(shè)的目標(biāo)。
二、設(shè)計(jì)是根
工程建設(shè)是一項(xiàng)投資巨大的系統(tǒng)工程,涉及面廣,影響因素多,通常需要涉及多個(gè)專業(yè)的聯(lián)合設(shè)計(jì),容易存在多樣化的設(shè)計(jì)方案。而設(shè)計(jì)方案的好壞,不僅直接決定了工程建設(shè)的成本、進(jìn)度和質(zhì)量,也決定了工程建設(shè)的社會(huì)效益,體現(xiàn)了業(yè)主投資決策目標(biāo)的根本。一個(gè)好的設(shè)計(jì)方案必須是是在滿足業(yè)主方預(yù)定的投資預(yù)算和工期目標(biāo)的前提下,能夠確保正常安全使用年限,設(shè)備系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠;對于一些重大工程建設(shè)項(xiàng)目,還需滿足其美學(xué)、環(huán)境協(xié)調(diào)性及社會(huì)效益等方面的要求。另外,任何設(shè)計(jì)方案均要通過施工來實(shí)現(xiàn),設(shè)計(jì)方案需要充分考慮施工的可行性,不能脫離現(xiàn)實(shí)的施工技術(shù)和裝備水平,盡量做到方便施工。在業(yè)主確定工程建設(shè)的投資目標(biāo)之后,如何將這一目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可以實(shí)施的設(shè)計(jì)方案是工程建設(shè)的根本。
然而,既使招標(biāo)獲勝的設(shè)計(jì)方案在實(shí)施過程中也還會(huì)存在許多問題。如:由于工程建設(shè)方的認(rèn)識(shí)的不足,在設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)初期就存在“先天不足”的情況,設(shè)計(jì)缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不能完全滿足施工和使用要求的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;設(shè)計(jì)周期拖得太長造成預(yù)定投資不足;設(shè)計(jì)時(shí)間短促、調(diào)查不充分,導(dǎo)致相當(dāng)數(shù)量的變更項(xiàng)目;或者設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)落后于當(dāng)前需要,所選用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)不能滿足實(shí)際使用的要求;設(shè)計(jì)深度不夠,導(dǎo)致項(xiàng)目投資估算不準(zhǔn)確等等。上述問題是設(shè)計(jì)方容易存在且難以控制的地方。為了有效克服上述問題,建設(shè)單位需要注意以下幾點(diǎn):
1、除把好設(shè)計(jì)招標(biāo)關(guān),除了讓有資質(zhì)且實(shí)力雄厚的設(shè)計(jì)的單位參與設(shè)計(jì)招標(biāo)競爭外,建設(shè)單位需要完善優(yōu)化招標(biāo)任務(wù)書,確保招標(biāo)任務(wù)書能夠真實(shí)反映業(yè)主方的工程建設(shè)目標(biāo)。
2、要準(zhǔn)確提供各種基礎(chǔ)資料,同時(shí)要認(rèn)真協(xié)助設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場查勘,及時(shí)反饋有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)信息,提高初步設(shè)計(jì)中的項(xiàng)目、內(nèi)容、概算的合理性。
初步設(shè)計(jì)出臺(tái)后,要組織相關(guān)技術(shù)人員對初步設(shè)計(jì)進(jìn)行研究、分析、提出意見,并進(jìn)行匯總、平衡,盡量在初步設(shè)計(jì)審查時(shí)提出問題,盡早處理問題。
4、要做好預(yù)備費(fèi)使用記錄,嚴(yán)格控制變更,并將設(shè)計(jì)遺漏及不合理的部分反饋給設(shè)計(jì)單位。
三、監(jiān)理是眼
監(jiān)理單位是工程建設(shè)市場的主體之一,它是一種高智能的有償技術(shù)服務(wù),在工程實(shí)施當(dāng)中,代表建設(shè)單位對施工單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面實(shí)施監(jiān)督管理,其工作具有服務(wù)性、科學(xué)性、獨(dú)立性和公平性等特點(diǎn)。當(dāng)前實(shí)行建設(shè)工程監(jiān)理制,目的在于提高工程建設(shè)的投資效益和社會(huì)效益。監(jiān)理單位作為職業(yè)化的社會(huì)中介咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)受建設(shè)單位的委托,代表建設(shè)單位對施工單位履行工程施工承發(fā)包合同、進(jìn)行專業(yè)化監(jiān)督管理,有效彌補(bǔ)建設(shè)單位人員、知識(shí)結(jié)構(gòu)上的不足,從而提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。
委托滿足工程項(xiàng)目要求的具備相應(yīng)資質(zhì)要求的監(jiān)理單位對在施項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理,工程監(jiān)理單位在建設(shè)單位的委托和授權(quán)范圍內(nèi),依據(jù)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和工程施工承包合同以及工程監(jiān)理規(guī)劃、工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理,采用旁站、巡視、平行檢驗(yàn)等方式,實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場的質(zhì)量問題,提出整改處理意見,并及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告,保證施工質(zhì)量有序可控。
監(jiān)理單位對達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大工程的安全技術(shù)措施和專項(xiàng)方案進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,滿足施工安全,保障人身生命財(cái)產(chǎn)免受損失。對于達(dá)不到強(qiáng)制性的,要求施工單位進(jìn)行補(bǔ)充完善。
監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理合同、工程承包合同以及項(xiàng)目自身特點(diǎn)、環(huán)境地域特點(diǎn)等,對施工單位的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審查,主要審查工期和時(shí)間安排的合理性、施工準(zhǔn)備的可靠性和計(jì)劃進(jìn)度目標(biāo)與施工能力的適應(yīng)性。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,定期對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行檢查,檢查工作任務(wù)的完成情況、工作時(shí)間的執(zhí)行情況、資源使用和進(jìn)度互配情況等。使建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度得以有效控制,保證合同工期目標(biāo)的按期實(shí)現(xiàn)。
工程建設(shè)項(xiàng)目的階段可分為立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和保修階段。這幾個(gè)階段都需要進(jìn)行投資控制,但主要集中在前三個(gè)階段,尤其是設(shè)計(jì)階段,對項(xiàng)目的投資影響最大,因此建設(shè)單位要想做好項(xiàng)目的投資控制,在設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該讓建設(shè)監(jiān)理介入,條件允許的項(xiàng)目,還可以提前到立項(xiàng)階段。
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;項(xiàng)目管理;監(jiān)理;承包方式;工程簽證
中圖分類號(hào): U415 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
多樣性和建設(shè)周期長是建設(shè)項(xiàng)目所具有的一系列特點(diǎn)。施工單位作為工程投資的最大受益者,對一個(gè)項(xiàng)目完成所需的周期和該項(xiàng)目所帶來的經(jīng)濟(jì)效益是非常看重的。都希望用最短的時(shí)間來完成一個(gè)高質(zhì)量的工程,但最終的效果往往不盡人意,在施工和實(shí)際管理的過程中會(huì)因?yàn)橐恍┩话l(fā)事件使預(yù)期的效果無法達(dá)到。
一、項(xiàng)目管理中建設(shè)單位面臨的問題
(一)項(xiàng)目技術(shù)人員對建設(shè)項(xiàng)目的了解不足
與其它的項(xiàng)目相比,建設(shè)項(xiàng)目相對而言是一項(xiàng)投資龐大且繁雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程所涉及的專業(yè)環(huán)節(jié)較多,對建設(shè)單位技術(shù)人員的要求較大。但相當(dāng)一部分的單位為了節(jié)省企業(yè)資金,在專業(yè)技術(shù)人員這方面無法做到長期擁有。[1]一般都是在項(xiàng)目進(jìn)行的初期,暫時(shí)聘請一部分技術(shù)人員。這樣,就往往會(huì)造成這些剛剛聘請的技術(shù)人員對該建設(shè)單位的一些特殊要求無法了解,使技術(shù)人員的技術(shù)能力無法最大化的發(fā)揮出來,并且非常容易導(dǎo)致返工等現(xiàn)象出現(xiàn),使建設(shè)周期和投資都超標(biāo)。
(二)技術(shù)人員無法滿足項(xiàng)目需求
相對與那些施工前臨時(shí)聘請技術(shù)人員的單位來說,有些建設(shè)單位相對較好,都長期配備了相關(guān)技術(shù)人員。但是,配備的技術(shù)人員數(shù)量基本都只能滿足平時(shí)最低限度的標(biāo)準(zhǔn)。一旦遇到一些大型的投資項(xiàng)目和工程項(xiàng)目全面開展后這種情況,往往就會(huì)發(fā)生技術(shù)人員力量不足的現(xiàn)象。導(dǎo)致現(xiàn)有的技術(shù)人員工作量過大,在項(xiàng)目的進(jìn)行中無法考慮全面,無形間加大了失誤的發(fā)生率,造成項(xiàng)目一些不必要的損失。
(三)現(xiàn)場業(yè)主管理及監(jiān)理的失調(diào)
對于任何一個(gè)工程來說,其監(jiān)管環(huán)節(jié)是相當(dāng)重要的。監(jiān)理的目的就是對項(xiàng)目實(shí)行一系列必要的監(jiān)督和管理。但是,目前絕大多數(shù)建設(shè)單位存在監(jiān)管人員只對報(bào)驗(yàn)、材料進(jìn)場、資料整理等工作進(jìn)行監(jiān)管這一問題,對質(zhì)量和投資這類問題基本不管,有的監(jiān)理公司甚至與施工單位狼狽為奸,進(jìn)行一些非法的報(bào)銷。在這種情況下,就導(dǎo)致了項(xiàng)目投資方的管理工作量大大增加,使其精力過于分散,最終讓監(jiān)管力度大大下降。[2]
二、合理解決項(xiàng)目管理問題
我們要想解決我國目前項(xiàng)目管理上的問題,就必須結(jié)合建設(shè)單位項(xiàng)目的現(xiàn)狀和特點(diǎn),進(jìn)行深入的探討,進(jìn)而找出解決方案。
(一)對項(xiàng)目進(jìn)行全過程分解,列出詳細(xì)計(jì)劃,分清職責(zé)權(quán)限
建設(shè)單位工程項(xiàng)目最大的一個(gè)特點(diǎn)就是施工過程復(fù)雜,對于這個(gè)問題,我們可以通過在項(xiàng)目的初期對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要且合理的劃分。總體來說,一般的項(xiàng)目都會(huì)經(jīng)歷從前期可行性的研究到最后項(xiàng)目驗(yàn)收這上十個(gè)關(guān)鍵步驟。這些步驟雖然都是工程建設(shè)的過程中必不可少的階段,但是,相對而言還是有輕重之分的。比如,項(xiàng)目用地劃撥辦理土地手續(xù)、開工前期和開工建設(shè)等就是一些相對較重要的步驟。對于這些步驟,建設(shè)單位在人員的使用上就必須要重點(diǎn)注意,盡量用公司里的長期技術(shù)人員來完成。對于一些相對較輕的環(huán)節(jié),在技術(shù)人員不足的情況下,可以考慮臨時(shí)聘請技術(shù)人員。[3]目的主要負(fù)責(zé)人,要做到可以將手中的權(quán)力下放這一點(diǎn),主要將精力放在對進(jìn)度和質(zhì)量等重要因素的控制上,基層的技術(shù)人員也要做到各負(fù)其責(zé)。只有將這樣一種良好的工作氛圍建立起來,才可以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(二)充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理的管理作用,建設(shè)單位整體協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作
建設(shè)單位在對管理單位的選取可以通過公開招標(biāo)或直接委托等方式。在招標(biāo)和委托管理時(shí)一定要對管理單位的相關(guān)證書和所具有的實(shí)力進(jìn)行重點(diǎn)審查,對該管理單位的信譽(yù)和管理業(yè)績也是要做到充分的了解,可以說是建設(shè)單位對管理單位實(shí)力確認(rèn)的一個(gè)關(guān)鍵步驟。建設(shè)單位也只有選取了一個(gè)管理積極性高的管理單位,才可以保證整個(gè)施工過程有條不絮的進(jìn)行。
(三)合理選擇承發(fā)包方式,有效控制投資,加強(qiáng)項(xiàng)目管理
預(yù)算加簽證、合同包干和包工不包料是目前建設(shè)項(xiàng)目承包的主要幾種方式。對于一些較小的建設(shè)項(xiàng)目,一般是采用的合同包干方式,因?yàn)檫@種承包方式的承包金額一般都是固定的,且在施工的過程中不會(huì)變更。該方式最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以降低審計(jì)工作的難度,對管理單位技術(shù)人員的要求較低,可以讓管理單位將全部的精力投入到對質(zhì)量的控制中。[4]簽證方式則是一種通過由施工項(xiàng)目的圖紙來進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式。這種方式對管理單位的要求相對較高。管理單位在施工合同的范圍內(nèi),要進(jìn)行一些派駐管理人員去施工現(xiàn)場進(jìn)行全天的監(jiān)控,而且對施工過程中的一些現(xiàn)場情況要做到隨時(shí)記錄,特別是對預(yù)算外工程量、材料價(jià)格和選型等問題上,一定要可以合理的把握。包工不包料承包方式則是在預(yù)算加簽證方式的基礎(chǔ)上而演變出來的一種方式,這種方式建設(shè)單位一般都只對一部分主要材料進(jìn)行供應(yīng)。當(dāng)然,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)的材料還要保證材料質(zhì)量和基本的資金預(yù)算。上述的幾種承包方式,每種方式都有不同的特點(diǎn),對建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主方的要求都不相同。所以,在項(xiàng)目實(shí)施的初期,建設(shè)單位就必須要根據(jù)自身的情況進(jìn)行綜合考慮,不能為了節(jié)約成本而降低管理的力度。反之過分的注重質(zhì)量最終導(dǎo)致投資成本過大也是不行的,這樣會(huì)造成一系列的不必要損失。
(四)加強(qiáng)工程簽證管理,控制項(xiàng)目投資
具有一定的管理知識(shí)是建設(shè)方代表所必備的條件。建設(shè)方的投資是任何一個(gè)工程項(xiàng)目的基礎(chǔ),而建設(shè)方代表則是建設(shè)方的代言人。相關(guān)的一些合同簽訂是需要建設(shè)方代表去完成的,這也就需要建設(shè)方代表有過硬的法律意識(shí),還有在管理方面有一些必要的經(jīng)驗(yàn),具備一些相關(guān)專業(yè)的基本知識(shí)。要盡可能的防止因設(shè)計(jì)圖紙粗糙和材料規(guī)格檔次不合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求等原因而導(dǎo)致的變更。因?yàn)殡S便的一次設(shè)計(jì)變更都會(huì)引起投資方巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以,在前期的準(zhǔn)備工作中,一定要想方設(shè)法的提高設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。對于一些設(shè)計(jì)到經(jīng)費(fèi)問題的變更,更是要經(jīng)設(shè)計(jì)院、建設(shè)方代表和監(jiān)理單位總工程師這三方共同認(rèn)可后才能生效。一些非常重要的決定,還需要由更高級的主管來確認(rèn),對現(xiàn)場簽證單上的每一個(gè)數(shù)據(jù)都要認(rèn)真核實(shí)。減少因合同等問題而給建設(shè)方帶來巨大麻煩的可能性。[5]總而言之,在工程簽證這方面,建設(shè)方一定要保證其萬無一失。
三、結(jié)束語
通過上述的分析我們可以看出,任何一個(gè)項(xiàng)目在具體的實(shí)施過程中,諸多的實(shí)際問題會(huì)給建設(shè)單位帶來一些不必要的麻煩。所以,建設(shè)單位在進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí),一定要根據(jù)自身的實(shí)力來辦事,還要對國家相關(guān)的法律規(guī)定要嚴(yán)格遵守。在管理方面要認(rèn)真考慮,選擇一個(gè)實(shí)力強(qiáng)大的管理單位。并且自身也要制訂行之有效的管理制度,對工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)管理工作做到心中有數(shù),杜絕因管理不到位而發(fā)生的意外事故。只有做到上述這幾點(diǎn),我們才能確保工程項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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【關(guān)鍵詞】建設(shè)單位;工程管理
一、前言
工程管理作為一種科學(xué),在社會(huì)發(fā)展的過程中不斷被充實(shí)、更新,成為了直接影響工程效益的重要一環(huán)。作為建設(shè)單位,對工程管理的重視程度、實(shí)施方法等因素,將決定工程管理的效果,也將直接影響建設(shè)單位及參建各方的利益。下面筆者根據(jù)多年的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就加強(qiáng)建設(shè)單位工程管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討,以供參考。
二、建設(shè)單位工程管理工作的主要任務(wù)及所存在的誤區(qū)
1.建設(shè)單位工程管理的主要任務(wù)是依照法律、行政法規(guī)及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和建筑工程承包合同,對承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和資金使用等工程建設(shè)全過程中實(shí)施監(jiān)督。
2.建設(shè)單位工程管理工作所存在的誤區(qū):一是工程管理應(yīng)系統(tǒng)地貫穿工程建設(shè)項(xiàng)目的始終,即投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工招投標(biāo)階段、施工階段、竣工階段等。但目前建設(shè)單位實(shí)施工程管理工作一般僅限于工程建設(shè)項(xiàng)目的施工階段,而忽視了工程項(xiàng)目的其他階段,這很不利于工程管理工作的開展;二是建設(shè)單位工程管理工作行為不規(guī)范,如對工程施工干預(yù)較多或不通過監(jiān)理直接給施工單位下達(dá)指令等;三是工程質(zhì)量責(zé)任不明確等。
三、加強(qiáng)建設(shè)單位工程管理工作的相關(guān)思考
工程項(xiàng)目管理涉及方方面面的管理,一個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)需要各個(gè)相關(guān)單位的配合、協(xié)調(diào)。建設(shè)單位項(xiàng)目管理應(yīng)該抓住重點(diǎn)管控對象,才能將工程建設(shè)的目標(biāo)朝預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展。
1.嚴(yán)格按照規(guī)定程序做好準(zhǔn)備工作,確保工程順利進(jìn)行。一是建設(shè)單位對建設(shè)工程必須嚴(yán)格程序規(guī)定辦事,即項(xiàng)目的論證決策立項(xiàng)勘察設(shè)計(jì)施工竣工驗(yàn)收交付使用等必須嚴(yán)格按照規(guī)定的建設(shè)程序執(zhí)行,保證工程全規(guī)有序;二是在工程開工前,建設(shè)單位須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,即編制好項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、勘探并收集好地質(zhì)資料、審定好設(shè)計(jì)文件、做好工程施工招標(biāo)工作、選擇好監(jiān)理單位及辦好開工前各種手續(xù)(如施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等)等,確保工程順利進(jìn)行。
2.做好各方協(xié)調(diào)工作,積極配合、支持政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)理。建設(shè)單位要不斷地學(xué)習(xí)技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程,認(rèn)真熟悉圖紙,做到心中有數(shù)。在施工過程中,隨時(shí)與監(jiān)理單位交換意見,做好檢查、變更、材料進(jìn)場、施工始終時(shí)間的記錄;同時(shí)應(yīng)主動(dòng)接受質(zhì)量監(jiān)督部門的質(zhì)量監(jiān)督,確保工程質(zhì)量處于質(zhì)量監(jiān)管之下。另外,在施工過程中,建設(shè)單位要及時(shí)敦促監(jiān)理單位和施工單位要及時(shí)收集和整理工程技術(shù)資料,尤其是隱蔽工程的驗(yàn)收資料,以真實(shí)客觀地反映施工過程,從而確保工程施工質(zhì)量。
3.搞好項(xiàng)目的計(jì)劃和控制,確保建設(shè)項(xiàng)目投資目標(biāo)科學(xué)設(shè)置。(1)對于新建工程,建設(shè)單位須要有一個(gè)清晰明了而完整的項(xiàng)目目標(biāo),以便工程能達(dá)到預(yù)期的成果,其中最為核心的三大目標(biāo)為:質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制、工期目標(biāo)、和投資目標(biāo)。在整個(gè)工程管理中,這三大目標(biāo)是一個(gè)既統(tǒng)一又矛盾的整體,其理想值是“高質(zhì)量、低投資、短工期”。(2)建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真制定科學(xué)合理切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃,其包括項(xiàng)目目標(biāo)的確定,確定項(xiàng)目目標(biāo)的方法,預(yù)測、決策、計(jì)劃原則的確立,計(jì)劃的編制以及計(jì)劃的實(shí)施等。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),建設(shè)單位應(yīng)搞好工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分析。(3)建設(shè)單位應(yīng)編制好工程項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃和投資計(jì)劃。一是進(jìn)度控制計(jì)劃:即包括工程項(xiàng)目前期工作計(jì)劃、工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃、工程項(xiàng)目年度計(jì)劃和工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方法等;二是投資計(jì)劃:在施工過程中,投資投資工作與各階段的管理工作的融為一體的,因此建設(shè)單位應(yīng)做好項(xiàng)目定義階段的投資框算、可行性研究階段投資總計(jì)劃、預(yù)算成本、合同價(jià)、目標(biāo)成本、竣工決算等工作。(4)建設(shè)單位應(yīng)實(shí)施項(xiàng)目控制,以確保投資目標(biāo)科學(xué)設(shè)置。在確定了工程項(xiàng)目目標(biāo)和制定了相應(yīng)的計(jì)劃后,為了確保目標(biāo)和計(jì)劃的實(shí)施,建設(shè)單位則應(yīng)在工程實(shí)施階段予以實(shí)時(shí)控制,以檢查計(jì)劃實(shí)施情況,并及時(shí)糾正發(fā)生偏差的計(jì)劃,以確保目標(biāo)和計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)和完成。另外,隨著工程建設(shè)的一步步實(shí)施,投資控制目標(biāo)也會(huì)一步步清晰、準(zhǔn)確,即為設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)預(yù)算、投資包干價(jià)和承包合同價(jià)等,而隨著建設(shè)單位對工程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控,則易在工程施工過程中發(fā)現(xiàn)投資目標(biāo)設(shè)置準(zhǔn)確與否。
4.對工程造價(jià)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。(1)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)階段的動(dòng)態(tài)投資管理。在項(xiàng)目一經(jīng)決策后,設(shè)計(jì)階段則成為了工程建設(shè)和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。一般設(shè)計(jì)階段對工程造價(jià)的影響在 35%~75%內(nèi)。因此,在項(xiàng)目造價(jià)管理中,不應(yīng)把造價(jià)管理的重點(diǎn)放在項(xiàng)目實(shí)施的后期,而應(yīng)將其轉(zhuǎn)移到前期的設(shè)計(jì)階段來,即注重設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)過程和設(shè)計(jì)質(zhì)量對造價(jià)的影響。加強(qiáng)對設(shè)計(jì)階段的動(dòng)態(tài)投資控制,即應(yīng)完善工程設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)工程、推行限額設(shè)計(jì)、采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理等。(2)工程合同是工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的核心。工程合同是進(jìn)行工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)和核心,工程中與造價(jià)和結(jié)算等相關(guān)的均要以合同作為依據(jù)。在實(shí)際中,對工程造價(jià)影響的較大因素(人工單價(jià)、材料價(jià)格及機(jī)械價(jià)格等)均要以合同的形式確立,使之由動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬o止的因素,同時(shí)應(yīng)對對造價(jià)影響較大的相關(guān)價(jià)格,在合同中予以確定相關(guān)的合同價(jià)款,以減少工程中不確定的因素,從而為工程竣工結(jié)算的調(diào)價(jià)打下基礎(chǔ),從而達(dá)到控制造價(jià)的目的。(3)建立完善的造價(jià)信息化管理系統(tǒng)。
隨著社會(huì)的發(fā)展,工程造價(jià)信息在工程動(dòng)態(tài)管理中扮演著越來越重要的角色。掌握了這些信息,就可以確定各種因素對工程造價(jià)的影響程度。
當(dāng)前,工程造價(jià)信息管理主要以國家和地方政府主管部門為主,通過各種渠道進(jìn)行工程造價(jià)信息的收集、處理和,國家制訂統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,編制全國統(tǒng)一工程項(xiàng)目編碼和定期公布人工、材料、機(jī)械等價(jià)格的信息,同時(shí)通過工程造價(jià)信息網(wǎng),采集各地、各企業(yè)的工程實(shí)際數(shù)據(jù)和價(jià)格信息。而在工程管理中,建設(shè)單位要做好工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理,則需建立屬于自己的造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫,以收集和與工程項(xiàng)目相關(guān)的造價(jià)信息,篩選對工程建設(shè)有利的新技術(shù)、新材料、新工藝,同時(shí)利用造價(jià)信息系統(tǒng)做好工程的合同結(jié)算和竣工決算等,以期不斷提高造價(jià)管理的技術(shù)和方法,真正實(shí)現(xiàn)造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理。(4)強(qiáng)化工程現(xiàn)場管理。工程現(xiàn)場管理,是進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的重要手段。通過強(qiáng)化工程現(xiàn)場管理,可減少使施工現(xiàn)場中影響工程的不確定因素,避免窩工和不必要的浪費(fèi);可很好地收集工程施工的相關(guān)資料,如施工日記、設(shè)計(jì)變更、材料合格證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等,從而為合理調(diào)價(jià)提供依據(jù)。由于施工現(xiàn)場的情況是不斷變化的,那么施工管理手段也不可能一層不變的,因此,建設(shè)單位要做好施工現(xiàn)場管理,則須事先做好充分的調(diào)查和了解,掌握工程的第一手資料,并以合同作為管理依據(jù),從而使施工中各種影響造價(jià)的因素處于有效監(jiān)控之下。(5)做好工程竣工結(jié)算的動(dòng)態(tài)管理。工程竣工后,要嚴(yán)把工程結(jié)算關(guān),搜集整理好結(jié)算資料,認(rèn)真審核工程量和套價(jià)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,并對照、核實(shí)工程變動(dòng)情況,核實(shí)單位工程和單項(xiàng)工程的造價(jià),將工程各種動(dòng)態(tài)因素滲透到結(jié)算中去,使結(jié)算大體反映消耗費(fèi)用,使竣工結(jié)算能真正反映出建設(shè)項(xiàng)目本身實(shí)質(zhì)的價(jià)格。
5.加強(qiáng)竣工驗(yàn)收管理,及時(shí)做好工程決算。工程完工后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或其它有關(guān)部門移交建設(shè)檔案。及時(shí)做好工程決算工作。
總之,工程管理作為一種科學(xué),在社會(huì)發(fā)展的過程中不斷被充實(shí)、更新,成為了直接影響工程效益的重要一環(huán)。建設(shè)單位作為工程項(xiàng)目建設(shè)的投資主體,為全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo),必須參與建設(shè)項(xiàng)目管理。由于工程建設(shè)涉及專業(yè)面廣、技術(shù)性較強(qiáng)等因素,項(xiàng)目建造過程中建設(shè)單位通常都是通過管理好施工單位及監(jiān)理單位來達(dá)到工程建設(shè)管理方面的目標(biāo),使工程建設(shè)按既定的目標(biāo)發(fā)展。
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摘 要:在建筑工程建設(shè)中,項(xiàng)目管理是非常重要的組成部分,且是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合管理工作,其質(zhì)量直接影響到工程建成后綜合效益的發(fā)揮。所以要特別注意做好各方面的協(xié)調(diào)管理工作來完善建設(shè)工程項(xiàng)目管理,以取得最佳的效益。本文主要對質(zhì)量管理、成本管理、合同管理、進(jìn)度管理這四個(gè)方面的工作要點(diǎn)及管理措施進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞 :建設(shè)單位;工程項(xiàng)目;管理
中圖分類號(hào):TU712.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772-(2015)02-0082-02
項(xiàng)目管理是建設(shè)工程項(xiàng)目規(guī)劃、可行性選擇和勘察設(shè)計(jì)中的重要組成部分,管理質(zhì)量的好壞不僅影響到工程項(xiàng)目交付后企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,而且在一定程度上也制約了企業(yè)未來的發(fā)展。換句話說,建設(shè)單位在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中處于主導(dǎo)地位,是整個(gè)工程管理的核心,也對工程的整體質(zhì)量承擔(dān)著主要的職責(zé)。因此,在工程項(xiàng)目建設(shè)中,建設(shè)單位如何實(shí)施工程項(xiàng)目的全過程管理,做好合同管理、投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等方面的工作,越來越成為業(yè)界人士重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)課題。
一、建設(shè)單位項(xiàng)目成本管理
1.重視可行性研究
可行性研究,是在項(xiàng)目前期策劃的基礎(chǔ)上,對擬建項(xiàng)目社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行全面調(diào)查和綜合研究,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、預(yù)測和評價(jià),對項(xiàng)目建設(shè)可行性作出判斷。可行性研究還能為銀行貸款、合同簽約、工程設(shè)計(jì)等提供依據(jù)和基礎(chǔ)資料,它是決策科學(xué)化的必要步驟和手段。
2.確保投資預(yù)算控制在概算范圍內(nèi)
在項(xiàng)目決策階段,建設(shè)單位應(yīng)該全面論證,準(zhǔn)確判斷,做好投資風(fēng)險(xiǎn)分析,確保正確決策、準(zhǔn)確匡算;在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,建設(shè)單位要會(huì)同設(shè)計(jì)單位合理確定設(shè)計(jì)原則和工程建造標(biāo)準(zhǔn),確保投資概算控制在決策階段的匡算范圍之內(nèi);在項(xiàng)目建設(shè)施工階段,確保投資預(yù)算控制在概算范圍內(nèi),實(shí)際投資控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
二、建設(shè)單位項(xiàng)目質(zhì)量管理
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選擇
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人和質(zhì)量形成過程的總指揮,除應(yīng)有必須具備的政治素質(zhì)外,還應(yīng)要求懂技術(shù)、善經(jīng)營、會(huì)管理。然后建立一個(gè)精兵強(qiáng)將的管理班子,使建設(shè)單位的項(xiàng)目能按期投入使用并節(jié)約投資。
2.項(xiàng)目施工材料質(zhì)量的嚴(yán)格控制
建設(shè)單位在進(jìn)行材料采購之前要向工程監(jiān)理進(jìn)行申報(bào),而對于重要的施工材料,則要向監(jiān)理提供相應(yīng)的樣品進(jìn)行監(jiān)測,只有樣品符合國家工程規(guī)范,才能夠進(jìn)行大批量的采購。在施工過程中,建設(shè)單位對施工單位材料、設(shè)備進(jìn)場后,按樣品及相關(guān)檢測報(bào)告進(jìn)行核查,核查合格的材料方能使用。
3.項(xiàng)目施工技術(shù)的控制
在工程建設(shè)過程中需要眾多環(huán)節(jié)相連接,并產(chǎn)生很多的隱蔽工程,使得建筑施工質(zhì)量也具有隱蔽性,項(xiàng)目管理者嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范檢查驗(yàn)收。所以,在對建筑施工質(zhì)量進(jìn)行管理時(shí),要對施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測,以便產(chǎn)生質(zhì)量問題時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并及時(shí)地采取措施給以處理。
三、建設(shè)單位項(xiàng)目進(jìn)度管理
1.項(xiàng)目實(shí)施的前期籌劃
項(xiàng)目實(shí)施階段,建設(shè)單位項(xiàng)目組織應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的進(jìn)度管理,從嚴(yán)控制各個(gè)階段進(jìn)度,如設(shè)計(jì)階段、工程施工階段等,運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制進(jìn)度目標(biāo)。首先要對不同階段的目標(biāo)逐層分解,逐步從宏觀到微觀,由粗到細(xì)編制進(jìn)度計(jì)劃。明確各項(xiàng)計(jì)劃需要完成什么、需要何時(shí)完成、需要重點(diǎn)解決哪些工作等。
2.項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要措施
(1)組織措施,如建立和完善工程例會(huì)制度,大型工程每周召開一次,均由各單位工程負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì);如制定進(jìn)度控制工作制度,明確各層次進(jìn)度控制人員的任務(wù)和管理職責(zé),對影響進(jìn)度目標(biāo)要嚴(yán)格管控等。
(2)合同措施,包含分包單位的選擇,材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂,合同中應(yīng)規(guī)定參建各方必須遵守總控計(jì)劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施。
(3)信息管理措施。各相關(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。如單位各級生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流。
3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評價(jià)
主要是收集施工項(xiàng)目進(jìn)度材料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理和對比分析,確定實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān)系。首先,跟蹤檢查施工實(shí)際進(jìn)度;其次,整理統(tǒng)計(jì)檢查數(shù)據(jù);還有,對比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度;最后,施工項(xiàng)目進(jìn)度檢查結(jié)果的處理。
四、建筑單位工程項(xiàng)目合同管理
1.對合同訂立的嚴(yán)格控制
項(xiàng)目在進(jìn)入合同談判簽約階段,為避免合同條款的疏漏和差錯(cuò)事后才被發(fā)現(xiàn),杜絕無履約能力和違法合同的簽訂,全面保證合同履約,應(yīng)當(dāng)把合同簽訂前的審查列為必經(jīng)程序,該項(xiàng)工作由工程項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門及法律顧問對合同進(jìn)行綜合評審,逐條進(jìn)行研究。
2.對合同管理機(jī)構(gòu)的不斷完善
建設(shè)單位內(nèi)部應(yīng)設(shè)專門的合同管理機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé),統(tǒng)一合同的管理和保存程序,配備專業(yè)人員具體負(fù)責(zé)合同管理。在強(qiáng)化合同管理過程中,加強(qiáng)監(jiān)督和管理,建立完善的合同管理體系。
3.建立一套完整的合同管理制度
健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。在建設(shè)單位內(nèi)部當(dāng)建立合同的協(xié)調(diào)管理制度、審查制度、批準(zhǔn)制度、監(jiān)督制度、考核制度、目標(biāo)管理制度以及備案制度。
五、建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理單位管理
質(zhì)量監(jiān)督的任務(wù)是對工程實(shí)體進(jìn)行連續(xù)性的監(jiān)視和驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)偏離管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋,要求施工單位采取糾正措施,嚴(yán)重者責(zé)令其停工整頓,從而促使施工單位的施工活動(dòng)和工程實(shí)體質(zhì)量均符合標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的要求。實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督是保證質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行的手段。
外部質(zhì)量監(jiān)督與企業(yè)本身的質(zhì)量監(jiān)督考核工作相結(jié)合,能有效地杜絕重大質(zhì)量事故的發(fā)生,促進(jìn)施工單位各部門認(rèn)真貫徹各項(xiàng)設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范。而質(zhì)量控制的任務(wù)是明確工程質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量,重視裝飾質(zhì)量,抓好關(guān)鍵部位施工,嚴(yán)格執(zhí)行三檢制度,搞好技術(shù)交底。現(xiàn)今監(jiān)理單位的部分監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場形同虛設(shè)已是公開的秘密和現(xiàn)今難以解決的事實(shí)。由于監(jiān)理市場的種種原因,監(jiān)理單位難于挽留有能力的人員為其工作,致使監(jiān)理組織的能力薄弱,很難或無法勝任現(xiàn)今監(jiān)理工作的行業(yè)要求,致使建設(shè)單位工程管理人員跳出其行業(yè)范疇行使監(jiān)理方的部分職責(zé)與權(quán)利。調(diào)整監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員的素質(zhì)要求是當(dāng)務(wù)之急,即在現(xiàn)有監(jiān)理費(fèi)用的基礎(chǔ)上,打消一味的要求監(jiān)理人員數(shù)量的做法,辭退濫竿充數(shù)的監(jiān)理組織和個(gè)人,提高現(xiàn)場監(jiān)理人員個(gè)人和組織的管理素質(zhì),使其能在管理現(xiàn)場最大限度的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
總之,監(jiān)理單位是建設(shè)方委托進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場管理的單位,其履行的職責(zé)就是建設(shè)方項(xiàng)目管理的職責(zé)。要求監(jiān)理配備有相應(yīng)資質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)理人員,應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任感,積極主動(dòng)的為委托方提供良好、到位的工程項(xiàng)目管理服務(wù),切實(shí)擔(dān)負(fù)起監(jiān)理單位對施工現(xiàn)場的管理職責(zé)。監(jiān)理單位作為建設(shè)方聘請的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),代表建設(shè)方行使監(jiān)督權(quán)利——監(jiān)督工程質(zhì)量、確保工程進(jìn)度、控制工程造價(jià)等重要工作內(nèi)容。
六、結(jié)語
項(xiàng)目管理貫穿于工程項(xiàng)目的全過程,在建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。因此,工程建設(shè)單位應(yīng)做好合同管理、成本、質(zhì)量和進(jìn)度控制等方面的工作,合同制定、談判時(shí)聘請專家參與,圖紙審核時(shí)選派有資質(zhì)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,建設(shè)現(xiàn)場選派有魄力、能力、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員等,不僅能夠避免不必要的建設(shè)支出,同時(shí)能為項(xiàng)目建設(shè)提供較多合理化的建議,使項(xiàng)目建設(shè)能夠多快好省地達(dá)到預(yù)期效益目標(biāo)。如此以來,項(xiàng)目的管理質(zhì)量會(huì)大大提高,從而確保工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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