發(fā)布時(shí)間:2023-09-18 16:38:02
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇數(shù)字化采購(gòu)管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理 財(cái)會(huì)管理
一、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義
1.數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義
所謂數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理,可以對(duì)其做出如下定義:所謂的企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)字化,指的是采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等相關(guān)財(cái)會(huì)工作。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的具體內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛,其包括數(shù)字的傳感技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和人工智能等。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理就是利用這些數(shù)字信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財(cái)會(huì)管理的定義可以看出,數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理不僅是單純的會(huì)計(jì)信息化,它還包括企業(yè)財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)化、可視化及智能化等多方面的含義。是財(cái)會(huì)管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化,信息化的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù),利用各種硬件與軟件的有機(jī)結(jié)合,體現(xiàn)出先進(jìn)的管理思想,最終達(dá)到控制目標(biāo)。不過(guò)智能化決非體現(xiàn)管理思想、實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)這么簡(jiǎn)單。其更大的作用是服務(wù)于企業(yè)的決策層,即財(cái)會(huì)管理的智能化,是將財(cái)會(huì)信息和專家化相結(jié)合,為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財(cái)會(huì)管理的實(shí)時(shí)化則是指借助于信息技術(shù)使得企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,信息的獲取及反饋都能得到及時(shí)的處理,從而提高信息的效用。可視化則是通過(guò)相關(guān)的圖像處理技術(shù),將財(cái)會(huì)信息轉(zhuǎn)化為圖像或者圖形顯示出來(lái),可以進(jìn)行交互處理,使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)行可視化,可以使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的操作過(guò)程更透明,操作結(jié)果更清晰。
2.數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的內(nèi)涵
首先,財(cái)會(huì)管理的相關(guān)領(lǐng)域全面實(shí)行數(shù)字化管理,就是在財(cái)會(huì)管理的整個(gè)流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點(diǎn),即:采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進(jìn)行信息的收集,電子化處理財(cái)會(huì)信息,實(shí)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的傳遞,以及最終的信息儲(chǔ)存都體現(xiàn)出數(shù)字化。
其次,財(cái)會(huì)管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化中將管理技術(shù)視為工具的觀念,財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例,采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術(shù),它未來(lái)的發(fā)展將會(huì)深刻影響傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本體系及方法、財(cái)會(huì)管理教育、相關(guān)的法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)人員的管理培訓(xùn)等等各方面,使得財(cái)會(huì)管理工作從整體上更適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的潮流。
最后,數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的概念范圍更廣泛,其以現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ),將資金流、知識(shí)信息流、商品流、業(yè)務(wù)流等企業(yè)各種資源進(jìn)行融合,使得財(cái)會(huì)信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)充分結(jié)合。
二、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的特征
1.全面性
由上述數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義可以看出,數(shù)字化管理為財(cái)會(huì)管理帶來(lái)的變革體現(xiàn)出多面性的特點(diǎn)。其不僅包括財(cái)會(huì)的基本理論及方法、會(huì)計(jì)的教育實(shí)務(wù)、財(cái)會(huì)管理等,而且從其功能上來(lái)看,財(cái)會(huì)信息也不再是單純的會(huì)計(jì)核算,它還包含了會(huì)計(jì)監(jiān)督和預(yù)測(cè)。決策及會(huì)計(jì)流程的整合。此外。由財(cái)會(huì)管理技術(shù)上來(lái)看,數(shù)字化財(cái)會(huì)管理進(jìn)行信息系統(tǒng)的重構(gòu)是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,它以通訊、電子以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主。由此可以看出,數(shù)字化財(cái)會(huì)管理體現(xiàn)出全面性的特點(diǎn)。
2.開放性
由于數(shù)字化財(cái)會(huì)管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù),整個(gè)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程體現(xiàn)出高度的自動(dòng)化,相關(guān)的財(cái)會(huì)信息也高度共享。企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲取海量的數(shù)據(jù),這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的開放性及公開性。
3.集成化
數(shù)字化財(cái)會(huì)管理重構(gòu)了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理的業(yè)務(wù)流程及組織,以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個(gè)重構(gòu)業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程無(wú)論是其出發(fā)點(diǎn)還是終結(jié)點(diǎn),都體現(xiàn)出了信息集成化的特點(diǎn)。信息集成有三個(gè)層面的含義:其一,在財(cái)會(huì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息的集成化,可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息集成,使得一直以來(lái)會(huì)計(jì)信息可靠性與相關(guān)性不可兼顧的問題得到了協(xié)調(diào);其二。企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的集成,將二者進(jìn)行無(wú)縫聯(lián)結(jié);其三,企業(yè)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡(luò)得到了進(jìn)一步的完善,以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外部的信息集成。
4.多元性
數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個(gè)方面:首先,信息接收方式的多元化,以經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及一體化為前提,財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內(nèi)部與外部、各部門機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息,接收貨幣形態(tài)信息,以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次,信息收集的時(shí)間更為多元化,以數(shù)字化管理為基礎(chǔ),財(cái)會(huì)信息不再局限于特定的提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間進(jìn)行信息披露,而是可以迅速的、隨機(jī)的通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行所需信息的采集。第三,信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),雖然財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認(rèn)定的算法,但是其還有備選方法可以選擇,以便進(jìn)行差異的比較。第四,信息提供空間多元化,上文提到信息接收方法的多元化,這就帶來(lái)了信息提供空間多元化的結(jié)果,財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息,還可以提供歷史信息、當(dāng)前信息以及未來(lái)信息。
5.漸進(jìn)性
數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理不可能一促而蹴。它需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,逐步由手工財(cái)會(huì)管理向電算化過(guò)渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展角度來(lái)看,按照目前財(cái)會(huì)管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,最終可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理。
6.動(dòng)態(tài)性
數(shù)字化財(cái)會(huì)管理動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)特征:動(dòng)態(tài)化的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)采集過(guò)程、實(shí)時(shí)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理以及動(dòng)態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的動(dòng)態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關(guān)財(cái)會(huì)信息的使用者做出正確、及時(shí)的預(yù)測(cè)或決策。
三、我國(guó)財(cái)會(huì)管理與數(shù)字化管理的差距
經(jīng)過(guò)近三十年的改革開放,我國(guó)的財(cái)會(huì)管理工作得到了長(zhǎng)足的發(fā)展與進(jìn)步,一些先進(jìn)企業(yè)單位已經(jīng)開始財(cái)會(huì)管理中實(shí)施數(shù)字化的管理思想,并建立起適合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員也逐漸適應(yīng)數(shù)字資訊所帶來(lái)的便利,可以對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確、廣泛的傳送、接收及反饋,初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理工作的信息化及數(shù)字化,大大提高了財(cái)會(huì)管理的工作效率。但是我們也要看到,我國(guó)整體的財(cái)會(huì)管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當(dāng)大的差距。可以說(shuō)很多單位組織實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化標(biāo)志著我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)入了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程,但是在這種電算化的表面下,其實(shí)質(zhì)仍是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作的翻版而已,除了處理信息的手段有所改變之外,信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)并未在財(cái)會(huì)管理工作中得到最大化的體現(xiàn),沒有真正的實(shí)現(xiàn)以手工會(huì)計(jì)信息的改造。具體來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段我國(guó)相關(guān)的財(cái)務(wù)處理軟件最大的不足就是財(cái)會(huì)工作的參與管理功能還顯得不足,無(wú)法很好的滿足現(xiàn)代管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。
其實(shí)不難看出,制約我國(guó)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理發(fā)展進(jìn)程的主要原
因就是相關(guān)專業(yè)人才的匱乏,各機(jī)構(gòu)單位真正精通計(jì)算機(jī)的人才非常有限,而再細(xì)化到財(cái)會(huì)人員中就更加少之又少,因此要發(fā)展我們數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作,首先任務(wù)就是培養(yǎng)出計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。此外,很多企業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都是獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),無(wú)法將企業(yè)相關(guān)的管理信息融入進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,這就使得財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),目前我國(guó)鮮有實(shí)施成功的案例,其實(shí)資源計(jì)劃不僅是一種先進(jìn)的管理模式,還是一種高效的管理工具。同時(shí)也是一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)。可以說(shuō)成功的實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃象征著一家企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化管理時(shí)代。上世紀(jì)九十年代企業(yè)資源計(jì)劃在我國(guó)得到了大力追捧,這也是我國(guó)企業(yè)進(jìn)入信息社會(huì)必不可少的過(guò)程。很多企業(yè)意識(shí)到知識(shí)與信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,知識(shí)信息是企業(yè)其它諸如人力、財(cái)力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財(cái)、物等有形資源與知識(shí)、信息等無(wú)形資源進(jìn)行整合,于是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。只有將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)相融合,才可以將二者的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。但是國(guó)際實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的失敗率高達(dá)60%,以及其它諸多失敗經(jīng)驗(yàn)使得我們不得不正視:實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃決非易事,尤其是對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于要面對(duì)諸如市場(chǎng)環(huán)境不成熟、企業(yè)機(jī)制相對(duì)特殊、基礎(chǔ)弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國(guó)特色”的難題,實(shí)施起來(lái)更是困難重重。
但是盡管目前數(shù)字化管理的進(jìn)程還存在著諸多問題,我們?nèi)砸吹剑喝绻鄙傧冗M(jìn)的信息系紡的支持,那么企業(yè)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理就無(wú)從談起,從而財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展將停滯不前,進(jìn)而企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力就相對(duì)低下,最終無(wú)法與國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計(jì)劃的推行與實(shí)施還存在諸多困難。但是就目前形勢(shì)來(lái)看,它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的有效通行證,所以我們要克服萬(wàn)難,迎頭趕上。
總之,要真正發(fā)展數(shù)字化的管理,就要強(qiáng)調(diào)員工授權(quán)最大化,給員工提供更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級(jí)的組織架構(gòu),形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無(wú)中心的組織結(jié)構(gòu),淡化上下級(jí)觀念,強(qiáng)調(diào)溝通和交流,進(jìn)而提高財(cái)會(huì)管理的效率及效果:數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性,即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務(wù);此外,數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理還強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)與合作,共享信息與知識(shí),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作,才可以從信息中得到更多的回報(bào),從知識(shí)中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)出數(shù)字化特點(diǎn)的保證,也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展使得知識(shí)向著資本轉(zhuǎn)化的重要前提。
參考文獻(xiàn):
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[3]江俊龍,基于數(shù)字化管理的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新[J]哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2006(5)
文章通過(guò)簡(jiǎn)述秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行期間遇到的問題,介紹了識(shí)別出的項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)與制造廠資料交互管控、項(xiàng)目實(shí)施階段運(yùn)行維修處室與制造廠接口管控和項(xiàng)目調(diào)試階段制造廠與調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處的接口管控等三個(gè)管理要點(diǎn),并針對(duì)性地提供了解決方法予以實(shí)施,效果良好,圓滿完成了采購(gòu)項(xiàng)目的合同執(zhí)行。
關(guān)鍵詞:
數(shù)字化控制系統(tǒng);采購(gòu);經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1背景介紹
秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)是擴(kuò)建項(xiàng)目十大重要改進(jìn)項(xiàng)目之一,采購(gòu)階段公司給予了高度重視。前期通過(guò)招標(biāo)會(huì)的形式,通過(guò)探討數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的最優(yōu)化方案和可行性報(bào)告等方面,與各投標(biāo)方進(jìn)行了充分的交流,對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行了全面的考核和評(píng)估,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選,最終鎖定在上海福克斯波羅有限公司的I/A8.0產(chǎn)品。秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購(gòu)合同由公司設(shè)備與材料管理處負(fù)責(zé)執(zhí)行,設(shè)計(jì)處、維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處等部門給予配合。由于上海福克斯波羅有限公司是首次承接大型的核電項(xiàng)目,沒有相關(guān)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和人員,合同簽訂后1年整個(gè)項(xiàng)目沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)展。為確保項(xiàng)目能夠順利推進(jìn),設(shè)備與材料管理處經(jīng)過(guò)充分分析和討論,確定了三個(gè)管理要點(diǎn)并針對(duì)性的進(jìn)行管理配置,具體措施如下。
2項(xiàng)目涉及階段設(shè)計(jì)與制造廠資料交互管控
眾所周知,工程設(shè)計(jì)與設(shè)備供貨方案的確定經(jīng)常會(huì)有一個(gè)迭代的過(guò)程,需要反復(fù)協(xié)調(diào)才能確定,設(shè)計(jì)方初期會(huì)給制造廠提出技術(shù)規(guī)格書,設(shè)備訂貨后,設(shè)計(jì)方需要等待制造廠“反提資料”。也就是說(shuō),設(shè)計(jì)方還需要制造廠提供的設(shè)備數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)作為接口條件得到雙方確認(rèn)后,又將成為設(shè)計(jì)的輸入條件,據(jù)此開展后續(xù)相關(guān)設(shè)計(jì)。因此,設(shè)計(jì)和制造方之間往往需要反復(fù)地溝通。秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)涉及中國(guó)核電工程有限公司和華東電力設(shè)計(jì)院兩大設(shè)計(jì)院,所以各方之間的資料傳遞更為復(fù)雜,常常互為制約。為解決此問題,參考當(dāng)時(shí)“三院四方設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)”的模式,公司決定定期召開數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì),頻度設(shè)置為每月一次,每次確定行動(dòng)項(xiàng)并在下次會(huì)議時(shí)進(jìn)行檢查反饋,有效推動(dòng)設(shè)計(jì)與制造廠資料交互的工作,確保設(shè)計(jì)文件不是項(xiàng)目執(zhí)行的瓶頸。本項(xiàng)目先后舉行了21次協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決了工作中遇到的難題,保障了該項(xiàng)目的進(jìn)展。
3項(xiàng)目實(shí)施階段運(yùn)行維修處室與制造廠接口管控
為促進(jìn)該項(xiàng)目進(jìn)展順利,充分反饋秦山二期1、2號(hào)機(jī)組的建設(shè)和運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),做好數(shù)字化控制系統(tǒng)的全面協(xié)調(diào),確保數(shù)字化控制系統(tǒng)設(shè)備保質(zhì)保量按期交貨,為今后的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和運(yùn)行打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),經(jīng)公司研究決定成立秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作小組,同時(shí),為及時(shí)協(xié)助廠家完成組態(tài)工作和監(jiān)督檢查,反饋制造過(guò)程質(zhì)量、進(jìn)度情況,工作小組下設(shè)駐廠工作組。駐廠工作組人員由維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處、設(shè)備與材料管理處、設(shè)計(jì)處人員組成,同時(shí)設(shè)一名負(fù)責(zé)人。具體工作如下:(1)接受協(xié)調(diào)工作小組領(lǐng)導(dǎo)和安排;(2)按駐廠監(jiān)造管理程序的要求開展相關(guān)工作;(3)全面跟蹤廠家的工作,參與控制系統(tǒng)的組態(tài)及測(cè)試工作,熟悉、掌握數(shù)字化控制系統(tǒng);(4)對(duì)設(shè)計(jì)輸入、廠家的實(shí)施方案、技術(shù)建議等技術(shù)問題不可擅作決定并要求廠家實(shí)施,如有意見和建議需正式提交給協(xié)調(diào)工作小組及設(shè)備與材料管理處,所有與廠家相關(guān)的文件和問題的處理需按合同項(xiàng)目管理的正式渠道處理才有效;(5)作為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工作內(nèi)容,定期向主管處室匯報(bào)工作;(6)遵守廠家的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,與廠家相關(guān)的協(xié)調(diào)事宜及時(shí)反饋協(xié)調(diào)工作小組。(7)完成公司數(shù)字化協(xié)調(diào)工作小組安排的工作。正是通過(guò)駐廠工作組的成功運(yùn)作,解決了運(yùn)行維修人員提前熟悉整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)和內(nèi)部編程組態(tài)以及相關(guān)的文件編制工作,雖然投入了較大人力相當(dāng)于為制造廠提供人力支持,但通過(guò)實(shí)際參與工作,極大地推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)展,同時(shí)也鍛煉了一支能打硬仗的運(yùn)行維修隊(duì)伍。
4項(xiàng)目調(diào)試階段制造廠與調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處的接口管控
由于設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后,相關(guān)的設(shè)計(jì)輸入文件還在變化,工程實(shí)施越深入,還會(huì)存在更多的設(shè)計(jì)變更工作。同時(shí)數(shù)字化系統(tǒng)的調(diào)試工作是一項(xiàng)復(fù)雜且涉及面很廣的現(xiàn)場(chǎng)工作。不僅包括數(shù)字化系統(tǒng)安裝、上電及調(diào)試前期準(zhǔn)備工作、數(shù)字系統(tǒng)設(shè)備功能試驗(yàn)、數(shù)字化系統(tǒng)功能試驗(yàn)、數(shù)字化系統(tǒng)信號(hào)傳輸通道試驗(yàn)、常規(guī)島DCS系統(tǒng)控制回路試驗(yàn)及控制算法的整定及各種接口的試驗(yàn),冗余歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝及調(diào)試,同時(shí)還涉及到各專業(yè)組、工藝組、運(yùn)行人員的現(xiàn)場(chǎng)配合和協(xié)調(diào)工作。為確保能夠直接的接觸項(xiàng)目,公司要求上海福克斯波羅有限公司將項(xiàng)目實(shí)施的專家直接派駐現(xiàn)場(chǎng),以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式提供技術(shù)支持,同時(shí)進(jìn)一步以師帶徒實(shí)現(xiàn)零接口,通過(guò)每天在一起摸爬滾打,解決問題,進(jìn)一步提高了調(diào)試維修人員的專業(yè)技能。
5結(jié)束語(yǔ)
1.項(xiàng)目采購(gòu)管理的采購(gòu)計(jì)劃編制
總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作,這是一個(gè)硬性的指標(biāo),并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關(guān)于設(shè)備采購(gòu)的各種問題隨之而來(lái),由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的,而且時(shí)間相當(dāng)?shù)木o張;我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外,其他的付款全部是支付相應(yīng)的進(jìn)度款。更為致命的是因?yàn)榻咏甑祝捎诔薪ǚ截?cái)力原因,能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項(xiàng)目采購(gòu)的資金不是太充足;大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款;系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等。可以說(shuō),項(xiàng)目采購(gòu)工作如果不能順利的完成的話,勢(shì)必會(huì)造成工程施工進(jìn)度進(jìn)程中的無(wú)米下鍋的窘境,以至于造成整個(gè)工程實(shí)施的失敗。本人作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要為整個(gè)工程的實(shí)施過(guò)程負(fù)責(zé),面對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)面臨的種種困難,必須逐一克服。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定便是第一要?jiǎng)?wù)。考慮到上述制約項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的各種因素,制定該項(xiàng)目的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃必須權(quán)衡諸如采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式、工程進(jìn)度、當(dāng)前價(jià)格、市場(chǎng)供求狀況等各種因素。由于,施工進(jìn)度計(jì)劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的,所以發(fā)生在施工進(jìn)度關(guān)鍵路徑上的采購(gòu)工作必須按照時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行,即便是損失采購(gòu)過(guò)程的某些局部利益;沒有發(fā)生在施工進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目采購(gòu)工作,我們計(jì)劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商,力圖最大限度地降低項(xiàng)目采購(gòu)的成本。這樣項(xiàng)目采購(gòu)便基本滿足了施工進(jìn)度的要求。
2.策略的把握好項(xiàng)目采購(gòu)的時(shí)機(jī)和方式
如前文所述,為使項(xiàng)目采購(gòu)工作不至于耽誤施工進(jìn)度的進(jìn)程。我們?cè)谶M(jìn)行與項(xiàng)目施工進(jìn)度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中,不得已的犧牲了某些成本利益,為了能夠彌補(bǔ)這些損失。我們就必須在進(jìn)行某些項(xiàng)目設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中策略的把握好項(xiàng)目采購(gòu)的時(shí)機(jī)與方式。有這樣的一個(gè)機(jī)會(huì),我們?cè)诓少?gòu)系統(tǒng)服務(wù)器的過(guò)程當(dāng)中,有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露:近期,我們需要采購(gòu)的服務(wù)器設(shè)備將會(huì)出現(xiàn)價(jià)格的調(diào)整,按我們現(xiàn)在的采購(gòu)成本價(jià)計(jì)算,采購(gòu)價(jià)格應(yīng)該會(huì)下降10%左右。于是,我們及時(shí)推遲了采購(gòu)計(jì)劃中關(guān)于服務(wù)器采購(gòu)的時(shí)間。此舉,為項(xiàng)目采購(gòu)降低了整體成本;為能夠順利完成項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.項(xiàng)目采購(gòu)的外包管理
1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實(shí)際要求
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個(gè)主體,例如同一種物資的來(lái)源方面,通常記錄多個(gè)供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒有實(shí)時(shí)性,沒有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性;缺乏對(duì)等性,對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過(guò)程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等,從而導(dǎo)致供過(guò)于求或者供不應(yīng)求的問題,更不用說(shuō)保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無(wú)法進(jìn)行合作交流
供應(yīng)商是物資采購(gòu)的主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購(gòu)工作是否有效,當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購(gòu)管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價(jià)值
供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因?yàn)樾枨螅怨?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門,與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對(duì)于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過(guò)程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購(gòu),最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購(gòu)管理方案
2.1符合時(shí)代背景,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)
數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)是指將物資的信息通過(guò)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn),同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務(wù)”,是實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理的第一步。而數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的開展可以通過(guò)以下幾個(gè)方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來(lái)源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量;設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),通過(guò)檔案記錄的方式,記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)檔案信息分析出物資性價(jià)比較高的供應(yīng)商,并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作,從而防止采購(gòu)過(guò)程中的分散化;構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對(duì)物資從采購(gòu)階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫(kù)存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng),當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計(jì)劃,也減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購(gòu)一體化
采購(gòu)一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購(gòu)流程的順利和高效,而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化需要通過(guò)數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來(lái)說(shuō),通常是生產(chǎn)單位來(lái)物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門的需求不均等,一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。而推行采購(gòu)一體化,則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過(guò)程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn),同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語(yǔ)
質(zhì)量任務(wù)列表同步生產(chǎn),質(zhì)量部對(duì)質(zhì)量任務(wù)進(jìn)行分工,質(zhì)檢員對(duì)生產(chǎn)的各道工序進(jìn)行質(zhì)檢,并記錄過(guò)程檢驗(yàn)中的檢測(cè)結(jié)果,達(dá)到對(duì)關(guān)鍵工序的過(guò)程質(zhì)量控制;對(duì)于檢測(cè)中出現(xiàn)的不合格品和整改件,記錄設(shè)備類型、部件名稱、工序名稱、質(zhì)檢點(diǎn)、質(zhì)量問題、出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,然后通過(guò)圖表畫出各問題的比例,及分布情況等,從而達(dá)到對(duì)關(guān)鍵部件的關(guān)鍵工序中關(guān)鍵質(zhì)檢點(diǎn)進(jìn)行分析,并可將質(zhì)量分析結(jié)果反饋給技術(shù)部和生產(chǎn)部,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測(cè)知識(shí)的共享。
2水泥裝備制造企業(yè)數(shù)字化管理平臺(tái)的基本功能
根據(jù)圖1建立相應(yīng)的水泥裝備制造企業(yè)數(shù)字化管理平臺(tái)的邏輯模型(圖2)。在大型水泥裝備制造企業(yè)中,要實(shí)現(xiàn)對(duì)制造流程數(shù)字化管理,建立符合企業(yè)需求的數(shù)字化管理平臺(tái),要求對(duì)數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行細(xì)致的功能分析。筆者認(rèn)為,水泥裝備制造企業(yè)的數(shù)字化管理平臺(tái)應(yīng)滿足以下基本功能:(1)有專用的技術(shù)準(zhǔn)備模塊來(lái)輔助完成產(chǎn)品BOM分解、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需用計(jì)劃及生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的作業(yè);(2)有專用的生產(chǎn)、采購(gòu)及庫(kù)存模塊來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目的物料流,并能夠處理項(xiàng)目生產(chǎn)、采購(gòu)及庫(kù)存管理相關(guān)作業(yè);(3)有專用的質(zhì)量管理模塊進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行全程的質(zhì)量相關(guān)作業(yè);(4)有專用的財(cái)務(wù)模塊來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目的資金流,并能夠處理資產(chǎn)核算、出入庫(kù)核算等財(cái)務(wù)作業(yè)。
3數(shù)字化管理平臺(tái)的關(guān)鍵技術(shù)
在水泥裝備制造邏輯模型和管理平臺(tái)功能模型的基礎(chǔ)上,分別對(duì)技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、儲(chǔ)運(yùn)管理和財(cái)務(wù)管理六個(gè)模塊的數(shù)據(jù)建模問題進(jìn)行分析,給出各自的數(shù)據(jù)模型。然后對(duì)平臺(tái)各大模塊功能設(shè)計(jì)中存在的關(guān)鍵技術(shù)問題進(jìn)行分析,深入研究其相應(yīng)的解決方案。在技術(shù)管理方面,其關(guān)鍵技術(shù)是面向大型水泥裝備制造的BOM創(chuàng)建及配置技術(shù)以及產(chǎn)品的BOM變更及重用技術(shù);在生產(chǎn)管理方面,其關(guān)鍵技術(shù)主要是產(chǎn)品零部件生產(chǎn)計(jì)劃排定以及車間生產(chǎn)作業(yè)、進(jìn)度監(jiān)控;在采購(gòu)管理方面,關(guān)鍵技術(shù)主要涉及供應(yīng)商詢價(jià)和選擇方法以及供應(yīng)商的年度排程;儲(chǔ)運(yùn)管理的關(guān)鍵技術(shù)主要涉及倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)控制、倉(cāng)庫(kù)存貨流轉(zhuǎn)控制、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)控制等。本文以技術(shù)管理為例,分析技術(shù)管理的數(shù)據(jù)(圖4)建模(圖5)和關(guān)鍵技術(shù)。技術(shù)管理主要是對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)BOM[2]、主生產(chǎn)計(jì)劃、材料需用計(jì)劃、工藝方案及工程量進(jìn)行管理,它是大型水泥制造裝備數(shù)字化平臺(tái)數(shù)據(jù)集成的起步和關(guān)鍵。產(chǎn)品BOM作為大型裝備制造數(shù)字化管理平臺(tái)中最為重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是否合理直接影響到平臺(tái)后續(xù)的數(shù)據(jù)處理方式及處理性能。因此,我們需要根據(jù)具體的水泥裝備制造企業(yè)需求設(shè)計(jì)合適的產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以期盡量增加BOM的執(zhí)行效率和后期可維護(hù)度。如表1所示,我們采用物料的層次碼對(duì)物料信息進(jìn)行排序,并反映各物料間的層次關(guān)系,通過(guò)標(biāo)識(shí)字段來(lái)區(qū)分零部件,通過(guò)物料碼對(duì)物料、非物料進(jìn)行區(qū)分。經(jīng)過(guò)在實(shí)際企業(yè)中的驗(yàn)證,這種BOM組織方式能夠很清晰地給出BOM的層次,且相互之間的關(guān)聯(lián)度很低,也便于快速錄入以及后期BOM結(jié)構(gòu)變更作業(yè)。技術(shù)管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品BOM的快速錄入及配置、主生產(chǎn)計(jì)劃、關(guān)鍵能力需用計(jì)劃、物料需用計(jì)劃、能力需用計(jì)劃的運(yùn)算和生成、產(chǎn)品BOM的變更、BOM數(shù)據(jù)重用、油漆方案的制定及工程量管理。該模塊又包括技術(shù)任務(wù)、審核任務(wù)、BOM原始數(shù)據(jù)管理、BOM需用計(jì)劃管理、BOM外協(xié)計(jì)劃管理、制作明細(xì)管理、涂裝方案管理、工程量管理、變更物料備庫(kù)管理、技術(shù)進(jìn)度管理等子模塊。材料需用計(jì)劃審批界面如圖6所示,通過(guò)該界面,相關(guān)工作人員能夠直觀明了地觀察到項(xiàng)目產(chǎn)品制造所需要的物料清單,同時(shí)能夠?qū)Σ牧系腎D、到貨情況、規(guī)格屬性、材料類型、時(shí)間要求等信息進(jìn)行查看。通過(guò)圖7的產(chǎn)品設(shè)計(jì)BOM數(shù)據(jù)查詢界面,工作人員可以通過(guò)層次碼有序地觀察各層的物料信息,根據(jù)自己的管理習(xí)慣選擇其它的排序方式進(jìn)行物料重排。而對(duì)于單一的物料,可以通過(guò)物料編碼很直觀地了解到是物料還是非物料。
4結(jié)束語(yǔ)
3企業(yè)財(cái)務(wù) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型
3數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代 紡織 企業(yè)管理
3推進(jìn) 鄉(xiāng)村振興 數(shù)字農(nóng)業(yè) 發(fā)展路徑 探究
77加強(qiáng) 鄉(xiāng)村數(shù)字化 人才培養(yǎng) 策略
1高校 財(cái)務(wù)管理 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 運(yùn)用
5計(jì)算機(jī)導(dǎo)論 教學(xué) 數(shù)字孿生技術(shù) 應(yīng)用