發(fā)布時(shí)間:2023-12-27 15:48:22
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇工程議價(jià)的方法和技巧,期待它們能激發(fā)您的靈感。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;造價(jià)審核;技巧方法
建筑工程造價(jià)是指進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)所花費(fèi)的費(fèi)用,即從籌建到竣工驗(yàn)收交所使用的全部費(fèi)用。它由建筑安裝工程費(fèi),設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi),工程建設(shè)其它費(fèi)和預(yù)備費(fèi)及稅金組成。為了有效控制工程的總造價(jià),對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核非常的重要,其中工程預(yù)結(jié)算作為一項(xiàng)龐大而細(xì)致的工作,他可以在很大程度上可以完整準(zhǔn)確的反映出工程的實(shí)際造價(jià),促使企業(yè)加強(qiáng)成本的核算,因此,對(duì)于整個(gè)工程具有十分重要的意義。常用的工程審核方法有全程審核法、重點(diǎn)審核法、對(duì)比審核法和分組審核法四種。
一、全程審核法
全程審核法是指對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行逐級(jí)審核,這種審核方法是指工程造價(jià)管理人員按按照施工方案的要求,結(jié)合各種現(xiàn)行的定額和施工方案、施工組織和施工組織設(shè)計(jì)方案等材料,在承包合同或協(xié)議書以及有關(guān)造價(jià)計(jì)算的文件和規(guī)定指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)的審核工作。通過(guò)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的數(shù)量、定額單件以及費(fèi)用計(jì)算等進(jìn)行一一審核,并結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參照市場(chǎng)價(jià)格和預(yù)算的造價(jià)進(jìn)行審核。采用這種審核方法比較全面,差錯(cuò)較少,審核質(zhì)量比較高,但是由于此種審核方法貫穿整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程,因此,有著工作量大、耗費(fèi)時(shí)間、存在重復(fù)勞動(dòng)的問(wèn)題。在審核較為嚴(yán)格的情況下,此類方法不可取,不過(guò)適用于工程量較小,工程相對(duì)比較簡(jiǎn)單的工程。
二、重點(diǎn)審核法
所謂重點(diǎn)審核法是指在預(yù)算審核過(guò)程中, 審核人員抓住建筑工程預(yù)結(jié)算的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審核,這里的重點(diǎn)主要包括兩個(gè)方面:工程量大,且費(fèi)用高的分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)和工程量。首先,工程單價(jià)是工程造價(jià)中的一個(gè)重要因素,是預(yù)算審核的重點(diǎn)和要點(diǎn)。對(duì)于工程量大且費(fèi)用高的項(xiàng)目,要審查工程建設(shè)的內(nèi)容是否與設(shè)計(jì)圖紙相吻合,是否進(jìn)行過(guò)換算、換算是否正確,是否存在著高套或者低套的情況,預(yù)算單件是否十分合理等問(wèn)題。其次,工程量是構(gòu)成建筑造價(jià)的一個(gè)重要因素,因?yàn)橐话愕慕ㄖこ潭急容^復(fù)雜,不過(guò)不同的工程,其審核的側(cè)重點(diǎn)不同。例如,對(duì)于高層結(jié)構(gòu),則要將審核的重點(diǎn)放在主體結(jié)構(gòu)工程、基礎(chǔ)工程、內(nèi)外裝飾工程的工程量審核上;而對(duì)于一般的土建工程,其審核的重點(diǎn)則要放在費(fèi)用較高的樁基礎(chǔ)工程、砌體工程、鋼筋混凝土工程等。
三、對(duì)比審核法
對(duì)比審核法是指將自己已建成或者尚未建成的已審核項(xiàng)目或已經(jīng)審查修正的項(xiàng)目來(lái)對(duì)比審查相類似的工程的預(yù)結(jié)算。它需要對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)資料、原始檔案加以分析對(duì)比和總結(jié),從而發(fā)現(xiàn)相同工序、形同工藝以及作業(yè)消耗的情況,進(jìn)而整合出用途不同,結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程消耗指標(biāo),并且將這些指標(biāo)作為審核衡量的依據(jù)。其具體可以分為單方造價(jià)指標(biāo)法、分布工程比例法、專業(yè)投資比例法以及工料指標(biāo)消耗法等四種,其具體情況則包括三種:第一,采用同一施工圖紙的兩個(gè)項(xiàng)目,其基礎(chǔ)部分施工環(huán)境稍有不同,其基礎(chǔ)以上部分可以采用這種方法,其他不同部分則采用不同的審核方法。第二,工程設(shè)計(jì)相同,但建筑面積不同的兩個(gè)工程,其建筑面積之比與建筑工程分項(xiàng)分部工程量之比基本一致的工程,可采用此方法對(duì)各分部分項(xiàng)工程量進(jìn)行對(duì)比審核。第三,對(duì)于兩個(gè)工程面積相同,但是設(shè)計(jì)圖紙不同,可把相同的部分(如墻面、屋面、房中的柱子)等,進(jìn)行對(duì)比審查,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程量的對(duì)比審查,不能對(duì)比的部分按照?qǐng)D紙進(jìn)行計(jì)算。
四、分組審核法
分組審核法具有簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)容易的特點(diǎn),這種審核方法先根據(jù)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)程度和相似程度進(jìn)行分組,然后再對(duì)工程項(xiàng)目中的某個(gè)分項(xiàng)工程量進(jìn)行計(jì)算,并利用工程量間具有相同或相似的計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,來(lái)判斷同組中其它幾個(gè)分項(xiàng)工程量的計(jì)算準(zhǔn)確程度的方法,并且可以利用分組審核法找出不符合規(guī)律的項(xiàng)目和數(shù)據(jù),并針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)審核,看是否有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、重項(xiàng)以及工程量錯(cuò)誤的等問(wèn)題,對(duì)預(yù)結(jié)算進(jìn)行對(duì)比分析,逐項(xiàng)篩選和利用統(tǒng)籌法原理迅速匡算等技巧、方法,從而使審查工作達(dá)到事半功倍的效果,其具體操作內(nèi)容如下:第一,在地槽挖土、砌筑基礎(chǔ)砌體、基礎(chǔ)墊層、運(yùn)土、坑槽回填土的過(guò)程中,可以先將挖地槽體積、基礎(chǔ)砌體體積、基礎(chǔ)墊層計(jì)算出來(lái),而回填土量和余土外運(yùn)量可以通過(guò)以下公式計(jì)算出來(lái)。回填土量=基礎(chǔ)砌體+墊層體積;余土外運(yùn)量=基礎(chǔ)砌體+墊層體積。第二,在底層建筑面積、地面面層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、大棚抹灰、大棚刷漿和屋面層的計(jì)算上,可以先把底層建筑面積、樓面面積計(jì)算出來(lái):樓面找平層=頂棚抹灰=刷白工程量=樓面面積;墊層的工程量=地面面積*墊層厚度;屋面工程量=底層建筑面積+挑檐面積;保溫層工程量=地層建筑面積*坡度系數(shù)*保溫層平均厚度。第三,在對(duì)外墻內(nèi)抹灰、內(nèi)墻外抹灰、外墻內(nèi)面刷漿、外墻上的門窗和圈過(guò)梁、外墻砌體等工程量進(jìn)行審核時(shí),可以先將內(nèi)外墻上各種厚度的門窗和面積和過(guò)梁體積分別進(jìn)行列表填寫,然后,墻體體積=(內(nèi)墻面積-門窗面積)*墻厚-過(guò)量體積。
結(jié)語(yǔ):
建筑工程造價(jià)審核對(duì)工程造價(jià)的控制與管理具有十分重要的意義。作為一項(xiàng)系統(tǒng)性和專業(yè)性都非常強(qiáng)的工作,工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在掌握基礎(chǔ)知識(shí)體系的基礎(chǔ)之上,通過(guò)落實(shí)自身職責(zé)和義務(wù),在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的內(nèi)容,從而保障好工程造價(jià)審核工作的整體質(zhì)量和執(zhí)行效率,從而讓工程造價(jià)真實(shí)客觀的反映出工程造價(jià)管理的動(dòng)態(tài),從而使得工程造價(jià)合法合規(guī)、合理合情。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:定額計(jì)價(jià) 工程結(jié)算 設(shè)計(jì)
自改革開放以來(lái),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出長(zhǎng)足的發(fā)展趨勢(shì),建筑工程行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成分,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化不但增強(qiáng)了企業(yè)施工的積極性,更是提高了建筑工程質(zhì)量。在我國(guó),工程造價(jià)在工程投標(biāo)中一般都采用定額計(jì)價(jià)模式,按照其預(yù)算定額規(guī)定的分部子項(xiàng)目逐步進(jìn)行計(jì)算,然后套用預(yù)算定額單價(jià)確定直接的費(fèi)用。然后按照相關(guān)規(guī)定選擇費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其他各種經(jīng)費(fèi)和不可見(jiàn)費(fèi)用進(jìn)行處理和明確表明,是當(dāng)前標(biāo)底定額評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。但是又由于當(dāng)前市場(chǎng)不夠成熟,使得其中存在著一定的計(jì)量誤差問(wèn)題。
一、定額計(jì)價(jià)模式下的工程結(jié)算準(zhǔn)備階段
在施工準(zhǔn)備階段,定額計(jì)價(jià)模式下的工程造價(jià)結(jié)算和設(shè)計(jì)工作是不容忽視的重點(diǎn),是工程造價(jià)在審計(jì)工作中合理應(yīng)用的基礎(chǔ),同時(shí)其充分的發(fā)揮了審計(jì)工作進(jìn)展和工程施工的成本控制方式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,由于受到科學(xué)技術(shù)進(jìn)步影響,定額議價(jià)模式在工程結(jié)算和審計(jì)工作中存在著諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在和形成嚴(yán)重阻礙了工程造價(jià)的合理發(fā)揮,因此需要給予高度重視。
(一)收集工程結(jié)算相關(guān)資料
具體包括:招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)預(yù)算書、中標(biāo)通知書、招標(biāo)答疑文件、合同、協(xié)議書、施工圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)要、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(方案)、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更(核定)單、簽證單、工程質(zhì)檢資料、地勘報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收資料、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要、停工報(bào)告、施工記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理報(bào)告等,還包括相關(guān)的政府計(jì)價(jià)文件和長(zhǎng)期整理積累的資料。
(二)熟悉合同及有關(guān)補(bǔ)充資料
對(duì)合同中涉及經(jīng)濟(jì)的條款仔細(xì)閱讀理解,如工程范圍的界定(如基礎(chǔ)深度)、定額類型(土建、市政、園林等)、材料價(jià)格確定的方式、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。如果是包干價(jià)合同,要注意包干的范圍;若其中有價(jià)款的調(diào)整,要注意價(jià)款調(diào)整的條件、方式,以及有無(wú)違約處罰,處罰的條件和罰金的計(jì)算方式;若有措施費(fèi),則需視其具體內(nèi)容及金額情況而定。
(三)明確圖紙內(nèi)容
對(duì)于包干型合同,須將原施工圖與竣工圖進(jìn)行對(duì)照,明確差異處,從而形成一個(gè)整體有效的系統(tǒng),這樣才能在結(jié)算審核時(shí)把握全局,清晰思路。
二、定額計(jì)價(jià)模式下的工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施階段
定額議價(jià)在工作中的預(yù)算定額是通過(guò)人、材料和機(jī)械消耗情況規(guī)定,按照國(guó)家相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)社會(huì)平均水平確定,根據(jù)不同地區(qū)的平均水平測(cè)定和計(jì)算,來(lái)合理的反應(yīng)社會(huì)的平均成本。
(一)工程結(jié)算審計(jì)流程
首先在圖紙的審查中需要嚴(yán)格的檢查隱蔽資料和變更措施,在驗(yàn)收檢查一致的情況之下對(duì)其中的各種問(wèn)題探討,同時(shí)更是要檢查土方成分是否與地質(zhì)勘察一致,深度和基礎(chǔ)驗(yàn)收是否能夠滿足設(shè)計(jì)需求。在各種資料檢查合格與完整的情況下,在進(jìn)行工程質(zhì)量和工程量的分析,采用定額議價(jià)模式的套用方式對(duì)設(shè)備材料以及施工價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。
(二)工程量審核方法
工程量的審核是最基礎(chǔ)、最繁瑣的工作,合理的審核方法能達(dá)到事半功倍的效果。根據(jù)工程特點(diǎn)和審核時(shí)間、任務(wù)的不同采取不同的審計(jì)方法,如全面審核法、分組計(jì)算審查法、重點(diǎn)抽查法、對(duì)比審核法、篩選審核法等。目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的工程量和鋼筋計(jì)算軟件已比較成熟,除了零星維修和復(fù)雜裝飾工程外,其他工程都可利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工程量的計(jì)算,使審計(jì)人員從工程量的繁雜計(jì)算中解脫出來(lái),從而將更多的精力用于工程量計(jì)算以外的項(xiàng)目審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量。
(三)工程量審核注意事項(xiàng)
在施工圖工程量的審核過(guò)程中,應(yīng)查看現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程的環(huán)境、外觀有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。同時(shí),還要結(jié)合設(shè)計(jì)變更和簽證資料,查看設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否齊全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的簽證都能計(jì)算費(fèi)用,由于甲方或監(jiān)理人員不熟悉圖紙或責(zé)任心不夠,或是與施工方串通等,這些都可能會(huì)出現(xiàn)簽證的工程量比實(shí)際工程量大的情況。
(四)工程量審核后續(xù)事項(xiàng)
工程量審核完成后,繼續(xù)審核定額套用是否存在高套、重套情況,同時(shí)材料價(jià)格也是審核的重點(diǎn)。根據(jù)合同約定,重點(diǎn)審核量大、價(jià)高的材料,看其是否與市場(chǎng)價(jià)格相符,是否按合同約定執(zhí)行。其他費(fèi)用的審核,包括配合費(fèi)是否按合同規(guī)定計(jì)取;甲供材料及設(shè)備是否扣除;存在違約情況時(shí),是否按合同進(jìn)行了扣除;工程類別、下浮比例、費(fèi)用的計(jì)取是否按合同約定的費(fèi)率執(zhí)行。
三、定額計(jì)價(jià)模式下的工程結(jié)算審計(jì)定案階段
隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)快速平穩(wěn)的發(fā)展過(guò)程,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也逐步的增大,在這種激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)占有額是促進(jìn)社會(huì)繁榮發(fā)展的主要目標(biāo)與方向,這種建筑市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程是有市場(chǎng)來(lái)決定的,因此,投標(biāo)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)取勝,就必須采用先進(jìn)的計(jì)算方法和計(jì)算技術(shù)對(duì)建筑工程進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算過(guò)程。高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、低價(jià)格是他們唯一的選擇。審計(jì)定案階段是工程結(jié)算審計(jì)的成果階段,直接決定建設(shè)、施工、監(jiān)理、審計(jì)等各方的經(jīng)濟(jì)利益。如何有效與施工方進(jìn)行溝通,讓施工單位接受審計(jì)結(jié)果,順利結(jié)束整個(gè)工程結(jié)算審計(jì)工作,該階段具有相當(dāng)?shù)碾y度,尤其是當(dāng)雙方存在較大爭(zhēng)議問(wèn)題的時(shí)候,審計(jì)人員如何與施工方人員溝通、談判,需要相當(dāng)?shù)募记伞U勁羞^(guò)程大致可分成三個(gè)步驟:
(一)確立目標(biāo)
在重大的、原則性的問(wèn)題上應(yīng)立場(chǎng)鮮明、毫不動(dòng)搖地堅(jiān)持合同及國(guó)家相關(guān)規(guī)定;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制范圍內(nèi)的爭(zhēng)議問(wèn)題可適度作小幅度的讓步。
(二)充分準(zhǔn)備
談判前,合理預(yù)測(cè)施工單位的立場(chǎng)和自身的談判底線,制定出一個(gè)完整充分的談判方案,從而能夠在談判過(guò)程中掌握主動(dòng)權(quán),從容應(yīng)對(duì)。
(三)談判過(guò)程
一般按先定量再定性、先小后大、先易后難的順序進(jìn)行。在重大、原則問(wèn)題上應(yīng)以堅(jiān)決的語(yǔ)氣、鮮明的態(tài)度表明自己的立場(chǎng);對(duì)其他問(wèn)題要有理有據(jù)、坦誠(chéng)相待,取得對(duì)方的信任;對(duì)于互不相讓、爭(zhēng)執(zhí)不下的問(wèn)題,可對(duì)少量涉及金額不大、不違背原則的問(wèn)題作出讓步,但要求施工單位接受其他部分事項(xiàng)的處理意見(jiàn);如果在雙方無(wú)法達(dá)成共識(shí)的情況下,可考慮提出折中方案,公平解決,提高效率,以達(dá)到的雙方“共贏”目的。
關(guān)鍵詞:過(guò)程造價(jià)控制 材料價(jià)格 過(guò)程造價(jià)咨詢
1引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,新型的建筑施工材料不斷涌現(xiàn),同時(shí)配合先進(jìn)的建筑施工技術(shù),使得對(duì)建筑工程投資更加合理且經(jīng)濟(jì)。對(duì)于建筑企業(yè)在保證工程質(zhì)量的同時(shí),增加材料價(jià)格控制,可以減少對(duì)成本的投入,為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)利益。這里不得不說(shuō)到工程造價(jià)過(guò)程咨詢,它的重要任務(wù)就是在保證質(zhì)量和工期的前提下,為建筑工程單位提供材料方面的價(jià)格審核提供參考意見(jiàn)。對(duì)于材料價(jià)格的審核要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,有針對(duì)性的確定不同材料的價(jià)格,做好工程造價(jià)費(fèi)用的事前控制。
2.材料價(jià)格在工程造價(jià)控制中的重要性
一般情況,建筑工程材料費(fèi)能占到工程總費(fèi)用的60%-70%左右,安裝材料費(fèi)能占到安裝工程總費(fèi)用的70%-80%左右,因此合理確定材料價(jià)格,對(duì)成本節(jié)約起著關(guān)鍵性的影響。但現(xiàn)今的材料品種繁多,價(jià)格也參差不齊,隨著工程的不斷進(jìn)展,及時(shí)合理的控制材料投入費(fèi)用成為工程造價(jià)控制的一項(xiàng)繁重的任務(wù)。
3.在工程造價(jià)控制中對(duì)材料價(jià)格的控制
3.1工程中主要材料價(jià)格控制
主要材料的費(fèi)用是工程中影響造價(jià)比重較大的一部分。對(duì)于這部分價(jià)格的控制,要在招標(biāo)文件和施工合同中明確。在施工期間,當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T要定期材料價(jià)格,建設(shè)單位要根據(jù)市場(chǎng)行情定期進(jìn)行審核。
3.2常見(jiàn)安裝裝飾材料價(jià)格控制
建筑工程中的安裝裝飾材料會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)地,規(guī)格,型號(hào),品牌,材質(zhì)質(zhì)量等級(jí)的不同,價(jià)格差異變化較大。比如常見(jiàn)的地面石材,600*420*30的剁毛三斧光白麻花崗巖,在福建的價(jià)格在88-90元,而在山東卻要138-140元。對(duì)于具體使用什么樣的材料,需要建筑單位根據(jù)自己的使用要求和成本控制,參考投資監(jiān)理的意見(jiàn)最后確定。
3.3工程殊材料價(jià)格控制
在裝飾裝修過(guò)程中,部分材料沒(méi)有品牌說(shuō)明,這些材料本身往往是按照建筑單位的要求定制的,對(duì)于這些特殊要求的材料在市場(chǎng)中很難找到可以參考比較的價(jià)格,所以這就要求投資監(jiān)理對(duì)工料進(jìn)行詳細(xì)分析,與廠家談判采購(gòu)材料價(jià)格,如果不能對(duì)工料進(jìn)行合理的分析,就必須找到在市場(chǎng)中有相同屬性的材料進(jìn)行比對(duì),了解全面后再進(jìn)行批價(jià),從而使得核價(jià)工作有了依據(jù)。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,比如說(shuō)乳膠漆,涂料本身的性能指數(shù)直接影響著材料的涂刷面積,如立邦漆一底兩涂,每公斤可刷四到五平方米,而一般的漆只能夠刷三平方米左右,雖然一般的漆單價(jià)便宜,但在實(shí)際中不見(jiàn)得比品牌漆更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
最后就是要說(shuō)談判技巧。為了更好的能夠得到物美價(jià)廉的材料,掌握談判技巧是必不可少的。采購(gòu)者要對(duì)數(shù)量和時(shí)間把握好,當(dāng)訂貨超過(guò)給定資源量時(shí),通常會(huì)有折扣價(jià),這在供應(yīng)商銷售的政策中會(huì)有體現(xiàn),對(duì)于不同的購(gòu)買量享受不同的折扣價(jià),當(dāng)在一些特定打折期還可以把價(jià)格和數(shù)量累加,這樣材料成本投入會(huì)更經(jīng)濟(jì)。所以投資監(jiān)理要根據(jù)實(shí)際情況,合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間,確定好材料設(shè)備價(jià)格。
在談判中,要始終保持平穩(wěn)的心態(tài),詳細(xì)了解報(bào)價(jià)的產(chǎn)品,如果對(duì)材料價(jià)格不滿意可以要求對(duì)方合理減價(jià)。與供應(yīng)商談判時(shí)可能會(huì)遇到很多問(wèn)題,采購(gòu)方要有充分的心理準(zhǔn)備。
3.4其他方面材料價(jià)格控制
因?yàn)榻ㄖ挝粚?duì)材料的需求不一樣,所以在選材時(shí)考慮的因素也各不相同。比如價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨渠道、生產(chǎn)廠家和售后服務(wù)等因素都會(huì)影響選材,這些工作需要設(shè)計(jì)單位與監(jiān)理單位密切配合,才能保障選材質(zhì)量且價(jià)格合理。
對(duì)材料價(jià)審核方式很多,可以通過(guò)直接與廠家談判,或邀請(qǐng)幾家供應(yīng)商報(bào)價(jià),或通過(guò)采購(gòu)方內(nèi)部招標(biāo)。規(guī)范的審核比價(jià),可以給供應(yīng)商提供公平的競(jìng)爭(zhēng)也可以為采購(gòu)方節(jié)約成本。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,某工程需要采購(gòu)一批特殊規(guī)格的花式GRC吊頂制品,一供應(yīng)商報(bào)價(jià)33萬(wàn)并不肯降價(jià),但在得知還有比他實(shí)力更強(qiáng)的供應(yīng)商來(lái)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),此供應(yīng)商最終降價(jià)以30萬(wàn)成交,僅此項(xiàng)就節(jié)約成本近9.09%。
價(jià)格審核還包括對(duì)采購(gòu)合同的審核。只有當(dāng)材料本身各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)符合要求,運(yùn)輸?shù)姆绞健p耗計(jì)算、付款、結(jié)算方式、保修期、供貨的時(shí)間與驗(yàn)收以及違約后責(zé)任的認(rèn)定等方面同時(shí)進(jìn)行確認(rèn),才能保證材料按時(shí)的供應(yīng)。
4.通過(guò)采購(gòu)材料方式控制
安裝工程材料設(shè)備一般包括招標(biāo)、詢價(jià)、談判、議價(jià)和訂價(jià)等采購(gòu)方式。
4.1招標(biāo)
它分為公開和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。招標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)的目的,使業(yè)主能夠獲得更優(yōu)質(zhì)更便宜的材料,但因?yàn)檎袠?biāo)所進(jìn)行的程序和需要的手續(xù)比較復(fù)雜,花費(fèi)的時(shí)間也多,所以一般只在需要大量購(gòu)進(jìn)材料時(shí)使用此方法。
4.2詢價(jià)
它是指對(duì)采購(gòu)方向已經(jīng)明確的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)申請(qǐng),讓供應(yīng)商自己報(bào)價(jià),在比較各個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,選擇材料。這比起招標(biāo)要簡(jiǎn)單快捷的多。
4.3談判
它是指在選定兩家以上的供應(yīng)商后,經(jīng)幾輪報(bào)價(jià)后,選擇報(bào)價(jià)最低者的采購(gòu)形式。此方式更加節(jié)省采購(gòu)的時(shí)間和支出成本,具有公開性,在實(shí)際的工作當(dāng)中經(jīng)常被使用。
4.4議價(jià)
它是指買賣雙方對(duì)材料直接討價(jià)還價(jià),由固定的供應(yīng)商對(duì)購(gòu)買者提供材料,這適用于產(chǎn)品質(zhì)量有保障的穩(wěn)定的供應(yīng)商。
4.5訂價(jià)
它是指購(gòu)買方需要的貨物量比較大,無(wú)法由單一的一兩家提供或者在市場(chǎng)此材料短缺,則可規(guī)定價(jià)格進(jìn)行收購(gòu)。
5.對(duì)材料供貨合同審核控制
材料供貨合同的制定首先要以承包合同為依據(jù),并和其他的建筑項(xiàng)目銜接。在采購(gòu)中,要對(duì)各種不同貨物材料詳細(xì)寫明,包括品種,型號(hào),規(guī)格,數(shù)量,等級(jí)等內(nèi)容。
6結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),對(duì)材料的價(jià)格審核要進(jìn)行全過(guò)程的造價(jià)咨詢,這雖是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù)但卻也是必須進(jìn)行的重要工作。由于現(xiàn)今市場(chǎng)材料本身種類繁多,高科技新材料不斷涌現(xiàn),對(duì)專業(yè)知識(shí)要求的提高,核價(jià)時(shí)技巧性加強(qiáng),這些種種因素都是投資監(jiān)理必須要注意的。為了能在工程造價(jià)管理中保證材料的物美價(jià)廉,還需要投資監(jiān)理多多總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮監(jiān)理在項(xiàng)目全過(guò)程中的控制作用,才能有效地控制材料價(jià)格。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 采購(gòu)成本 控制 因素 策略
采購(gòu)成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的主要指標(biāo),是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。從國(guó)內(nèi)外企業(yè)總的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,采購(gòu)成本占總成本的比重在不斷下降,相反采購(gòu)所獲得的利潤(rùn)增值在整個(gè)利潤(rùn)中的比重卻在不斷上升。因此控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。
一、企業(yè)采購(gòu)成本含義
采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用,包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。采購(gòu)價(jià)格可被分成獨(dú)立的成本要素,采購(gòu)企業(yè)可以從減少或者避免成本的角度來(lái)分析這些成本要素。
二、影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素
在采購(gòu)實(shí)踐中,企業(yè)擬定采購(gòu)策略的時(shí)候,應(yīng)考慮下列幾項(xiàng)因素:第一,所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài):是屬于一次性的采購(gòu),還是持續(xù)性的采購(gòu)。這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知,如果采購(gòu)的形態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也應(yīng)跟著調(diào)整。第二,產(chǎn)品所處的生命周期階段:采購(gòu)量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接關(guān)系,產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期的過(guò)程中,采購(gòu)量會(huì)逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購(gòu)量才會(huì)逐漸縮小,不同的階段,會(huì)有不同的采購(gòu)成本。電子產(chǎn)品的例子就非常明顯。第三,年需求量與年采購(gòu)總金額:年需求量與年采購(gòu)額各為多少,關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí),是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。第四,與供應(yīng)商之間的關(guān)系:從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,進(jìn)而結(jié)為戰(zhàn)略聯(lián)盟,對(duì)成本的分享方式各有不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般,則不容易得到詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此合作時(shí),才有可能分享供應(yīng)商的有關(guān)的成本構(gòu)成資料。
三、控制采購(gòu)成本的常用方法
針對(duì)影響采購(gòu)成本的各因素,企業(yè)應(yīng)采取對(duì)策,在采購(gòu)中把握主動(dòng),應(yīng)用有效的方法,采取必要的策略,使企業(yè)采購(gòu)物資的價(jià)格成本最低化。降低企業(yè)采購(gòu)成本價(jià)格,企業(yè)常用而有效的方法主要有以下幾種。
1、價(jià)值分析與價(jià)值工程法。價(jià)值分析就是針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法,來(lái)達(dá)成降低采購(gòu)成本的目的。價(jià)值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)階段。而價(jià)值工程則是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本,做系統(tǒng)化的研究與分析。但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。
2、談判法。談判是買賣雙方為了各自目標(biāo),達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)定過(guò)程,這也是采購(gòu)人員應(yīng)該具備的基本能力。談判并不只限于價(jià)格方面,也適用于某些特定需求時(shí),使用談判的方式,能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格達(dá)到所能期望的要求。如果希望達(dá)成更大的降幅,則需運(yùn)用價(jià)格與成本分析、價(jià)值分析等手法。運(yùn)用此法的前提是,在直接與對(duì)手談判時(shí),必須清楚了解物資的市場(chǎng)行情,對(duì)方的真正需求,運(yùn)用嫻熟的談判技巧,合理、低價(jià)格地實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
3、目標(biāo)成本法。許多企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià),多是價(jià)格=成本+利潤(rùn)。價(jià)格的產(chǎn)生忽略了對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知,甚至造成剛把產(chǎn)品推向市場(chǎng),便不得不開始削減價(jià)格,且常常因?yàn)閮r(jià)格不正確,而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。著名的管理學(xué)大師彼得·杜拉克《在企業(yè)的五大致命過(guò)失》一文中提到,企業(yè)的第三個(gè)致命過(guò)失是,定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場(chǎng)樂(lè)意支付的價(jià)格為前提。因此必須假設(shè)競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的上市價(jià),然后再來(lái)制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。
4、共同合作法。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組,從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程,了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,根據(jù)基本的市場(chǎng)利潤(rùn)率,定一個(gè)合理的采購(gòu)價(jià)格。這種雙方共同開發(fā)的方式,有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo),建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
5、集中和批量采購(gòu)法。集中集團(tuán)內(nèi)部各單位或不同部門的需求量,擴(kuò)大采購(gòu)量,其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價(jià)空間的方式,避免各自采購(gòu),造成集團(tuán)內(nèi)部不同部門,向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同的零配件,價(jià)格卻不相同的現(xiàn)象。通過(guò)集中和批量采購(gòu),最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。
6、價(jià)格與成本分析法。這是專業(yè)采購(gòu)的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對(duì)采購(gòu)人員是非常重要的。如果采購(gòu)人員不了解所要購(gòu)買物品的成本結(jié)構(gòu),就不可能知道自己所買的物品的價(jià)格是否公平合理的,同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。
7、招標(biāo)采購(gòu)法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的形勢(shì),采取相應(yīng)的采購(gòu)措施。當(dāng)物資為買方市場(chǎng)時(shí),對(duì)大批量的物資采購(gòu)應(yīng)采取招投標(biāo)方式,選擇供應(yīng)商。此法的優(yōu)點(diǎn)是在公正、公開的方式下,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和事后的選擇,達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。
四、控制采購(gòu)成本的策略
在實(shí)際工作中,由于采購(gòu)過(guò)程所遇到的情況千差萬(wàn)別,具體需要采用什么策略,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用,可將兩種或兩種以上的策略依據(jù)實(shí)際情況較好地結(jié)合起來(lái),來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
1、依據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品所處的生命周期階段,采取適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略和手段。產(chǎn)品所處的生命周期階段在哪一階段,降低采購(gòu)成本的策略就可以依產(chǎn)品生命周期中該階段的特征來(lái)確定。第一,導(dǎo)入階段。在新技術(shù)的制樣或產(chǎn)品開發(fā)階段,邀請(qǐng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程、價(jià)值分析、目標(biāo)成本法以及為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)都是可以利用的手法。第二,成長(zhǎng)階段。在新技術(shù)正式產(chǎn)品化大量生產(chǎn)上市,且產(chǎn)品被市場(chǎng)廣泛接受階段,采購(gòu)可以利用需求量大幅增長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì),采用最佳訂貨批量并獲得采購(gòu)最低價(jià)格的重要手段。第三,成熟階段。在生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定的階段,產(chǎn)品已穩(wěn)定地供應(yīng)到市場(chǎng)上,利用價(jià)值工程可以更進(jìn)一步地找出不必要的成本,并達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo)。第四,衰退階段。在產(chǎn)品或技術(shù)即將過(guò)時(shí)或?qū)⑺ネ耍⒂刑娲a(chǎn)品出現(xiàn)的階段,因?yàn)樾枨罅恳言诳s減之中,此時(shí)再大張旗鼓降低采購(gòu)成本價(jià)格或?yàn)榇硕鞲嗟某杀痉治鲆褵o(wú)多大的實(shí)際意義了。
2、依據(jù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,確定采購(gòu)策略和手段。依采購(gòu)特性及與供應(yīng)商之關(guān)系來(lái)決定采購(gòu)的特性。這時(shí)候降低采購(gòu)成本價(jià)格的策略應(yīng)該是:第一,對(duì)成本影響性較小的采購(gòu),雖然其金額不高,也要對(duì)我們所采購(gòu)物品的價(jià)格與一般市場(chǎng)銷售價(jià)格比較,確認(rèn)公平合理的價(jià)格。采購(gòu)人員需要切記的是不要讓花費(fèi)在價(jià)格分析上的成本高于采購(gòu)的實(shí)際金額。要采用快速、低成本的價(jià)格分析方法。具體做法可用:比較分析多個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià);比較目錄或市場(chǎng)價(jià)格;比較過(guò)去的采購(gòu)價(jià)格記錄;比較類似產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格。第二,對(duì)于長(zhǎng)期持續(xù)性的隨機(jī)采購(gòu),但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的合作關(guān)系,這可能是對(duì)價(jià)格的波動(dòng)特別敏感,或是產(chǎn)品上市的壽命非常短所導(dǎo)致,使得采購(gòu)不得不隨時(shí)尋找價(jià)格最低的供應(yīng)商。因此,采購(gòu)人員需要花費(fèi)較多時(shí)間來(lái)進(jìn)行價(jià)格上的分析。采用價(jià)格分析并以成本分析為輔助工具。具體做法是:價(jià)值分析;分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu);進(jìn)行成本估算;計(jì)算整體擁有成本。第三,重要計(jì)劃的采購(gòu)。重要計(jì)劃的采購(gòu)包括一次性或非經(jīng)常性的花費(fèi),通常其采購(gòu)金額都相當(dāng)大,如重大設(shè)備或廠房設(shè)施等。采用成本分析為主要方法。其具體做法是計(jì)算整體擁有成本,分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)。第四,策略性采購(gòu)。策略性采購(gòu)一般適用于非常重要的持續(xù)性采購(gòu)案例,采購(gòu)人員較希望與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期或聯(lián)盟性質(zhì)的關(guān)系。公司應(yīng)該花較多時(shí)間在成本與價(jià)格分析上,這是因?yàn)樗盏降男б鏁?huì)比較大。具體作法是:分析供應(yīng)商的詳細(xì)成本資料;計(jì)算整體擁有成本;分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu);使用目標(biāo)成本法;為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)或邀請(qǐng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程。
五、降低采購(gòu)成本的手段
降低采購(gòu)成本的手段是通過(guò)建立和完善采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作。采購(gòu)工作的涉及面廣,而且主要是和外界打交道,所以,嚴(yán)格的采購(gòu)制度是最主要的降低采購(gòu)成本的手段。
1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定商品采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、商品采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種商品采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在申請(qǐng)表上,以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門核查。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并由專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)商品建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要做出詳細(xì)地說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
4、建立商品的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格并對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期制定標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格,標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員,分析原因,確定對(duì)其獎(jiǎng)懲的措施。
通過(guò)以上的工作,對(duì)于杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作,完善采購(gòu)管理,提高效率,控制采購(gòu)成本,確實(shí)有較大的成效。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 秦文綱:采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理[M].杭州浙江大學(xué)出版社,2006.
【關(guān)鍵詞】建筑工程;監(jiān)理;投資控制
一、目前投資監(jiān)理工作中存在的問(wèn)題
1.工程建設(shè)領(lǐng)域推行總價(jià)閉口合同的弊端。從合同管理的角度來(lái)說(shuō),閉口合同的推行簡(jiǎn)化了合同的結(jié)算過(guò)程,便于造價(jià)控制。但由于各種原因,工程建設(shè)過(guò)程中的變更是不可避免的,工程的實(shí)際造價(jià)會(huì)變更,而且往往數(shù)額較大,大大影響了施工單位的積極性,甚至造成停工等極端現(xiàn)象,給閉口合同的執(zhí)行帶來(lái)很大的困難。
2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中未能對(duì)資金進(jìn)行有效地全過(guò)程控制。建設(shè)監(jiān)理在全國(guó)范圍內(nèi)推廣以來(lái),對(duì)扭轉(zhuǎn)建設(shè)項(xiàng)目投資失控現(xiàn)象起到了一定的作用,但普遍存在的“重施工階段監(jiān)理,輕其他階段監(jiān)理;重施工質(zhì)量監(jiān)理,輕投資、進(jìn)度監(jiān)理;重技術(shù)方面,輕經(jīng)濟(jì)方面和管理方面”等現(xiàn)象,使建設(shè)監(jiān)理制度還未充分發(fā)揮作用。
二、監(jiān)理工程師控制項(xiàng)目投資的方法
1.確定投資控制目標(biāo)。建設(shè)單位與承包商之間簽訂的工程承包合同中確定的工程合同總價(jià)是監(jiān)理單位進(jìn)行投資控制的目標(biāo)。據(jù)此目標(biāo),監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審核承包單位編制的概算,并認(rèn)真審核承包單位編制的項(xiàng)目總費(fèi)用計(jì)劃和年度、月度費(fèi)用計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施。
2.設(shè)計(jì)階段的投資控制。由于設(shè)計(jì)對(duì)工程的整體投資影響很大,因此,在設(shè)計(jì)階段,監(jiān)理工程師就應(yīng)該實(shí)施投資控制。即:(1)在設(shè)計(jì)階段,工程監(jiān)理可以通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)的方式促使設(shè)計(jì)單位采用先進(jìn)技術(shù),降低工程造價(jià)。(2)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,減少在施工階段重大設(shè)計(jì)變更和方案變化的發(fā)生,是監(jiān)理工程師控制投資的首要步驟。在項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)中,監(jiān)理工程師要幫助和督促設(shè)計(jì)者用價(jià)值工程的原理來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)方案分析,在項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)形式、使用功能等提出技術(shù)要求,通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算、比較與分析,使項(xiàng)目在節(jié)約資金的情況下達(dá)到使用功能的設(shè)計(jì)要求,從而真正達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)效果。(3)限額設(shè)計(jì),就是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)設(shè)置一定的額度,這個(gè)額度的限制是按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書和投資估算數(shù)目,在絕對(duì)保證建設(shè)項(xiàng)目的使用功能要求的前提下,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初步設(shè)計(jì)概算的控制,這一過(guò)程的投資控制最后要體現(xiàn)在施工圖的設(shè)計(jì)中。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,通過(guò)進(jìn)行項(xiàng)目的限額設(shè)計(jì),進(jìn)行多方案比較,使得每一個(gè)單項(xiàng)、每一個(gè)設(shè)計(jì)人員都有一個(gè)投資限額的具體設(shè)計(jì)目標(biāo),實(shí)行限額控制設(shè)計(jì)的目的就是實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制不合理的變更,從而減少施工中設(shè)計(jì)變更帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失和施工的麻煩。
3.嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更是影響投資控制的重要因素之一,因此,監(jiān)理人員要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,未經(jīng)業(yè)主同意,不得任意修改或變更設(shè)計(jì)。特別是施工單位提出的修改設(shè)計(jì),有的往往只是從便于施工出發(fā),有的將增加造價(jià),因此,無(wú)論哪方面提出的設(shè)計(jì)變更,對(duì)需要變更的項(xiàng)目,均應(yīng)在工程師審查同意后,再由發(fā)包人轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件。另外,在設(shè)計(jì)變更通知書發(fā)出后,要及時(shí)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),審核承包人提交工程計(jì)量申報(bào)單,對(duì)變更項(xiàng)目計(jì)量,確定最后變更工程量、單價(jià)和總價(jià)。
4.做好“議價(jià)材”和大型設(shè)備使用控制。工程所用材料,其價(jià)格以合同規(guī)定價(jià)或預(yù)算價(jià)、信息價(jià)記取。對(duì)“議價(jià)材”和合同未規(guī)定價(jià)格的材料,監(jiān)理人員一方面督促施工方須在材料進(jìn)場(chǎng)前先作書面報(bào)價(jià)并提出樣品,經(jīng)監(jiān)理單位與業(yè)主協(xié)商后確定其價(jià)格;另一方面對(duì)材料的實(shí)際使用數(shù)量應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)簽證。對(duì)影響投資的大型機(jī)械設(shè)備調(diào)用,施工單位必須事先提出使用申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理單位審定、業(yè)主同意后,施工單位才可進(jìn)場(chǎng)使用。監(jiān)理工程師應(yīng)書面簽認(rèn)機(jī)械設(shè)備的工作時(shí)間和內(nèi)容,作為費(fèi)用計(jì)量的依據(jù)。
5.嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)。現(xiàn)場(chǎng)簽證是由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的,直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益,是施工階段投資控制的重點(diǎn),也是工程結(jié)算的主要依據(jù)。特別是對(duì)一些投標(biāo)報(bào)價(jià)包死的工程,結(jié)算時(shí)更是只對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)進(jìn)行調(diào)整,所以現(xiàn)場(chǎng)簽證也是索賠與反索賠的重要資料。因此,監(jiān)理師要嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān),即應(yīng)做到:一是要熟悉整個(gè)基建管理程序以及各項(xiàng)費(fèi)用的劃分原則,把握住哪些屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍,哪些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)變更預(yù)算中,不屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍。二是明確現(xiàn)場(chǎng)工程量簽證的申報(bào)制度,要求現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的工程量簽證內(nèi)容,施工單位事先必須申報(bào),同時(shí)征得建設(shè)單位的同意,以書面形式進(jìn)行確認(rèn),以便現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理確定該項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生的必要性以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原地原貌進(jìn)行測(cè)定。三是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師必須收集計(jì)量依據(jù)的原始資料。四是應(yīng)建立健全監(jiān)理組織,明確職責(zé)分工及有關(guān)制度,如現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)工程計(jì)量確認(rèn)簽證,專業(yè)計(jì)量工程師負(fù)責(zé)審核,使管理科學(xué)化、規(guī)劃化,防止扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
6.抓好施工承包合同的管理,減少業(yè)主額外費(fèi)用的支出。作為受業(yè)主委托承擔(dān)項(xiàng)目管理的監(jiān)理工程師,應(yīng)把實(shí)現(xiàn)業(yè)主“用較少的資金支付,換得一個(gè)建設(shè)快、質(zhì)量好的建設(shè)項(xiàng)目”的希望作為自己的職責(zé)。因此監(jiān)理工程師應(yīng)熟悉施工承包合同中的經(jīng)濟(jì)條款,特別注意承包單位對(duì)合同條款有無(wú)增刪,同時(shí)經(jīng)常提醒業(yè)主履行合同的責(zé)任和義務(wù),避免不必要的違約事件,減少索賠支出。
7.樹立和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。任何投資活動(dòng)都存在風(fēng)險(xiǎn),如自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)等,尤其是在買方經(jīng)濟(jì)條件下還存在較大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)的存在是客觀的,回避所有風(fēng)險(xiǎn)是消極的甚至是不現(xiàn)實(shí)的,因此采取何種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、決策就顯得尤為重要。所謂風(fēng)險(xiǎn),是指影響項(xiàng)目投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種事件發(fā)生的可能性。風(fēng)險(xiǎn)管理,就是一個(gè)確定和度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及制定、選擇和管理風(fēng)險(xiǎn)處理方案的過(guò)程。在項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)中要利用不確定性分析、敏感性分析、概率分析等工具正確識(shí)別項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和運(yùn)行管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,然后依據(jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖,對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估,并采用風(fēng)險(xiǎn)控制方案回避風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)保留方案及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方案進(jìn)行規(guī)劃和決策并執(zhí)行,最后檢查風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行效果如何,以避免和降低風(fēng)險(xiǎn)因素可能帶來(lái)的損失。
8.積極處理索賠事件。索賠是工程承包中經(jīng)常發(fā)生并隨處可見(jiàn)的正常現(xiàn)象。由于施工現(xiàn)場(chǎng)條件、氣候條件的變化,施工進(jìn)度的變化,以及合同條款、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使得工程承包中不可避免的出現(xiàn)索賠,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目的投資發(fā)生變化。因此及時(shí)準(zhǔn)確處理索賠事件也是監(jiān)理工程師應(yīng)做到的。即:一是要樹立正確的索賠觀念;二是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進(jìn)的管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)習(xí)慣做法;三是要認(rèn)真閱讀合同文本,了解本合同履行風(fēng)險(xiǎn);四是要收集積累原始資料、憑證及驗(yàn)收記錄;五是要認(rèn)真履行監(jiān)理工程師職責(zé),規(guī)劃化、程序化地開展工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發(fā)生的索賠機(jī)會(huì)。
9.認(rèn)真審核竣工結(jié)算。竣工結(jié)算是對(duì)投資控制成效的最終具體反映,只有通過(guò)竣工結(jié)算審查才能反映出投資控制的效果。因此,監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真對(duì)待竣工結(jié)算的審查工作,依據(jù)有關(guān)簽證和各計(jì)量段的工程量和費(fèi)用計(jì)量,按工程結(jié)算程序進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核確認(rèn)。收集、整理有關(guān)施工和竣工結(jié)算的相關(guān)資料,工程師和總監(jiān)對(duì)承包人報(bào)來(lái)的計(jì)量資料要審查工程量、數(shù)據(jù)來(lái)源和計(jì)算結(jié)果,重點(diǎn)審查內(nèi)容為:各項(xiàng)費(fèi)用的增減是否合理、各項(xiàng)費(fèi)用的增減是否滿足合同規(guī)定、各項(xiàng)費(fèi)用的增減有無(wú)原始憑證、各項(xiàng)費(fèi)用的增減計(jì)算是否正確、各種費(fèi)用調(diào)差、各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確等。
影響建筑工程投資的因素有很多,而投資監(jiān)理又是一種事前的、主動(dòng)地、動(dòng)態(tài)的控制,因此監(jiān)理工程師應(yīng)從工程設(shè)計(jì)方案的選定、承包商的選擇、施工過(guò)程中的工程變更、“議價(jià)材”和大型設(shè)備的選用、把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)、施工合同的管理、樹立和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、積極處理索賠事件以及竣工結(jié)算的審核等方面進(jìn)行投資控制,以確保達(dá)到合理控制工程造價(jià)的目的。
參考文獻(xiàn)
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