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        企業(yè)財務(wù)記賬方法精選(五篇)

        發(fā)布時間:2023-10-09 15:04:29

        序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)財務(wù)記賬方法,期待它們能激發(fā)您的靈感。

        企業(yè)財務(wù)記賬方法

        篇1

        “甲供材”產(chǎn)生的原因是甲方從材料質(zhì)量和成本效益角度考慮的,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一是可以有效的控制材料的質(zhì)量,為建造的開發(fā)項目施工質(zhì)量提供了可靠的保障,防止建筑施工企業(yè)在材料上做文章,擔(dān)心不能確保建筑材料質(zhì)量,影響住房質(zhì)量和自身的聲譽;二是利用材料集中采購的優(yōu)勢可以降低材料的采購價格,進(jìn)而降低工程造價,一般材料占商品房建造成本的30%~40%;三是可以降低各種取費,降低工程總造價。

        而“甲供材料”,對于乙方而言,優(yōu)點就是可以減少材料的資金投入和資金墊付壓力,避免材料價格上漲帶來的風(fēng)險,其缺點就是縮小了各種取費的基數(shù),降低了工程造價,減少了建筑施工企業(yè)的利潤。因此,這成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)常采用的一種承包方式。 但是對于“甲供材料”這種合作方式,甲乙雙方特別需要注意相關(guān)稅收政策的規(guī)定。

        一、“甲供材”料的會計核算

        在“甲供材”料方式下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計處理一般會出現(xiàn)一下兩種處理方法。

        第一種購入建筑材料時借記“工程物資”,建筑施工企業(yè)領(lǐng)用材料時,依照施工企業(yè)領(lǐng)用材料的價值,借:預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)/××施工企業(yè),貸:工程物資;工程結(jié)算時依照施工企業(yè)開具的工程價款包含材料價款及施工勞務(wù)費組成的發(fā)票金額結(jié)算工程款,有的結(jié)算價還可能包含取費及稅金,會計處理為借:開發(fā)成本,貸:預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)/××施工企業(yè)、銀行存款等。

        這種會計處理的依據(jù)是,根據(jù)國家關(guān)于工程造價的相關(guān)規(guī)定,在工程中,無論材料由誰提供,工程總造價中都要包括全部的材料價款,在總造價確認(rèn)的情況下,建設(shè)方在支付現(xiàn)金給施工方時是做預(yù)付賬款處理,同樣,建設(shè)方將材料給施工方時也應(yīng)作為預(yù)付賬款處理,只不過付的是實物。

        第二種購入建筑材料時借記“工程物資”,建筑施工企業(yè)領(lǐng)用材料時,依照施工企業(yè)領(lǐng)用材料的價值,借:開發(fā)成本,貸:工程物資;工程結(jié)算時依照施工企業(yè)開具的不包含材料價款、及對應(yīng)的各種取費的發(fā)票金額結(jié)算工程款,借:開發(fā)成本,貸:預(yù)付賬款(應(yīng)付賬款)/××施工企業(yè)、銀行存款等。

        由于建設(shè)方在發(fā)出材料時是直接計入了工程成本,因此,施工方在收到材料以及以后將材料用于工程時就不做任何會計處理了。

        這種會計處理的依據(jù)是,建設(shè)方認(rèn)為其所購物資給施工方就是用于本單位的工程,因此在發(fā)出材料時直接計入在建工程是符合規(guī)定的。

        二、“甲供材”的相關(guān)稅收政策規(guī)定及稅務(wù)處理

        以上兩種不同的會計處理方法帶來不同的的施工方建筑業(yè)發(fā)票的開具問題:

        1.甲供材”方式下的發(fā)票開具及營業(yè)稅處理

        第一種方式由于建設(shè)方在發(fā)出材料時是通過預(yù)付賬款核算的,沒有進(jìn)入工程成本,根據(jù)《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細(xì)則》(財政部 國家稅務(wù)總局第52號令)第十六條規(guī)定,“除本細(xì)則第七條規(guī)定外,納稅人提供建筑業(yè)勞務(wù)(不含裝飾勞務(wù))的,其營業(yè)額應(yīng)當(dāng)包括工程所用原材料、設(shè)備及其他物資和動力價款在內(nèi),但不包括建設(shè)方提供的設(shè)備的價款。

        稅法之所以這樣規(guī)定,主要是防止納稅人將“包工包料”的建筑工程,改為以“甲供材”料的名義購買原材料,從而逃避營業(yè)稅收。因此,施工方應(yīng)按含甲供材金額開具建筑業(yè)發(fā)票,并全額繳納營業(yè)稅。

        此種方式施工企業(yè)按含甲供材金額開具建筑施工發(fā)票給建設(shè)方并確認(rèn)收入,但“甲供材”料由于是建設(shè)方購買提供給施工方的,施工方無法取得發(fā)票入成本。對于這部分,施工企業(yè)在計算企業(yè)所得稅時如何扣除是一個大問題。

        2.“甲供材”料的發(fā)票開具及營業(yè)稅處理

        第二種方式在“甲供材”料的情況下,由于建設(shè)方在發(fā)出材料時是直接計入了工程成本,施工方在收到材料以及以后將材料用于工程時就不做任何會計處理了。因此,施工方在最終開具建筑業(yè)發(fā)票時,只能按不含甲供材金額開票,如果按含甲供材金額開票就會導(dǎo)致“甲供材”料在建設(shè)方重復(fù)計入成本的情況。同時,考慮到稅務(wù)機關(guān)監(jiān)管不到位的原因,這種會計處理方法還能少繳部分甲供材的營業(yè)稅,對兩方都有利。但是,施工方也要知道,這種情況下,自身承擔(dān)了很大的風(fēng)險,如果稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)了,施工方必須要繳納“甲供材”料的營業(yè)稅,甚至要按偷稅進(jìn)行處罰,同時由于甲供材在工程造價時沒有和建設(shè)方按規(guī)定提稅,最終只能是自己承擔(dān)。

        三、結(jié)論

        由于目前相關(guān)法律法規(guī)對于“甲供材”料如何進(jìn)行會計處理沒有明確的規(guī)定,因此,從某種角度講,以上兩種模式都是可以的。

        篇2

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計核算

        一、企業(yè)會計核算相關(guān)知識

        1.會計核算概念。會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟效益為主要目標(biāo),通過運用設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等專門方法對企業(yè),機關(guān),事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟活動進(jìn)行全面,綜合,連續(xù),系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會計信息,并隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,逐步開展預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟管理活動,是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。

        2.會計核算職能和特點。會計核算除了對經(jīng)濟活動進(jìn)行事后反映,還包括對事前和事中核算。會計核算包括綜合性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性等特點。

        3.會計核算形式及其原則。會計核算形式指會計核算中,會計憑證、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合、提供會計信息的組織形式,也就是會計憑證、會計賬簿、會計報表、記賬方法和記賬程序相互結(jié)合的方式。組織會計核算形式應(yīng)遵循適應(yīng)業(yè)務(wù)特點、滿足管理需要、簡化核算手續(xù)三方面原則。組織會計核算形式要與會計主體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會計主體的規(guī)模相適應(yīng),應(yīng)有處于會計工作的分工協(xié)作和崗位責(zé)任制的落實,并有利于內(nèi)部控制制度的實施;組織的會計核算形式應(yīng)能正確、及時、全面、系統(tǒng)地提供本單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,滿足內(nèi)部經(jīng)營管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀管理和經(jīng)營決策的需要;組織的會計核算形式還應(yīng)在保證會計工作質(zhì)量的前提下,力求簡化會計核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。

        二、企業(yè)會計核算存在的問題

        1.企業(yè)會計核算意識薄弱。目前,大多數(shù)企業(yè)的會計核算工作還停留在會計核算的基礎(chǔ)工作之上,并沒有充分認(rèn)識到會計核算工作事前的預(yù)測計劃和始終的監(jiān)督管理等管理職能。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是把財務(wù)部門當(dāng)做簡單的記賬部門,認(rèn)為會計核算工作不能為企業(yè)帶來很好的經(jīng)濟效益,而是在消耗企業(yè)資金,因此,并沒有對會計核算工作投入太多精力,而且還經(jīng)常出面干涉其工作,使企業(yè)財務(wù)部門失去了其本該有的工作獨立性。再者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識本身就不強,企業(yè)員工出現(xiàn)不遵照財務(wù)制度辦事的現(xiàn)象也就不足為奇,這為會計核算工作的有效進(jìn)行帶來嚴(yán)重影響,致使企業(yè)會計核算工作不能充分發(fā)揮其全部職能,也影響了企業(yè)的經(jīng)濟活動預(yù)測和決策的科學(xué)性和合理性。

        2.企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范。(1)會計部門和會計人員設(shè)置不合理。企業(yè)會計部門存在層次不清、分工不太明確等問題。在會計崗位的設(shè)置上沒有完全依據(jù)會計制度等相關(guān)規(guī)定來設(shè)置不能確保不相容會計崗位的分離和各崗位之間的相互牽制。嚴(yán)重影響了企業(yè)會計核算工作的工作成果。(2)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算存在不合理甚至是違規(guī)操作。部分不能依法規(guī)范建賬、合理設(shè)置會計核算科目、明確規(guī)范會計科目核算內(nèi)容和會計核算方法,如待攤費用、預(yù)提費用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。

        3.企業(yè)會計核算監(jiān)督制度不完善。不少企業(yè)只注重事后核算和監(jiān)督,缺乏對事前的預(yù)測和事中生產(chǎn)過程的監(jiān)督控制,而企業(yè)內(nèi)部審計又缺乏其獨立性,受單位領(lǐng)導(dǎo)主觀控制現(xiàn)象較嚴(yán)重,外部審計更是受利益驅(qū)使如走馬觀花般,財務(wù)監(jiān)督滯后。

        4.企業(yè)會計核算信息失真。會計核算受內(nèi)部人為控制因素的影響隨意性很大,財務(wù)報表不真實,會計核算信息不透明,賬實不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實,不能真實反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)收賬款也很多,還有不良資產(chǎn)長期掛賬,導(dǎo)致資金流動性差,周轉(zhuǎn)困難,甚至難以支付到期債務(wù)。

        5.企業(yè)會計核算人員綜合素質(zhì)參差不齊。財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,而財務(wù)人員是財務(wù)工作的主要執(zhí)行者,他們的素質(zhì)高低直接影響財務(wù)工作的質(zhì)量和管理職能的發(fā)揮。一個合格的財務(wù)人員首先應(yīng)該是經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)教育并取得會計從業(yè)資格、會計電算化合格證、會計職稱證并具備一定的職業(yè)道德的。有的企業(yè)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,根本無法很好勝任工作;有的企業(yè)則直接由辦公室文員兼帶財務(wù)工作,有的企業(yè)則聘用沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)也沒有相應(yīng)證書的無證人員。這樣一來,在其位卻不能很好工作,連簡單的算賬、報賬也是經(jīng)常出錯,給國家和企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,還容易造成企業(yè)內(nèi)部控制乏力,財務(wù)核算混亂,加大違法亂紀(jì)行為發(fā)生。

        篇3

        摘 要 企業(yè)財務(wù)管理的地位很重要,對于一個企業(yè)不用不講,顯的尤為重要,本文根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具,詳細(xì)介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想和設(shè)計方案。

        關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 系統(tǒng) 設(shè)計與運行

        一、企業(yè)財務(wù)管理體系概述

        企業(yè)財務(wù)管理是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運動進(jìn)行決策、計劃和控制的綜合性管理。

        財務(wù)不同于其他部門,本身并不能創(chuàng)造什么價值。但由于企業(yè)財務(wù)管理是直接向管理層提供第一手的信息,所以企業(yè)財務(wù)管理實際上是一個隱性的管理部門。

        (一)企業(yè)財務(wù)管理體系的主要內(nèi)容

        1.科學(xué)的現(xiàn)代化財務(wù)管理方法。根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場需要,采取財務(wù)管理、信息管理等多種方法,注重企業(yè)經(jīng)濟的預(yù)測、測算、平衡等,求得管理方法與企業(yè)需求的結(jié)合。

        2.明晰市場發(fā)展。一切目標(biāo)、方法要通過市場運作來實現(xiàn),市場是競爭地,優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財務(wù)管理體系的運作要有的放矢,適應(yīng)和駕馭千變?nèi)f化的市場需求,以求得企業(yè)長足發(fā)展。

        3.會計核算資料。企業(yè)的會計數(shù)據(jù)及資料是企業(yè)歷史的再現(xiàn),這些數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過整理、計算、分析,具有相當(dāng)?shù)慕梃b價值,因此,要務(wù)求會計資料所反映的內(nèi)容要真實、完整、準(zhǔn)確。

        4.社會誠信機制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會經(jīng)濟運作中遵紀(jì)守法,嚴(yán)守慣例和規(guī)則,不斷樹立企業(yè)誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業(yè)誡信度的高低預(yù)示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。

        (二)影響企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的因素

        企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)在不同時期,不同理財環(huán)境,不同國度等因素影響,歸納起來這些目標(biāo)都受到以下共同因素的影響。

        1.財務(wù)管理主體。財務(wù)管理主體是指企業(yè)的財務(wù)管理活動應(yīng)限制在一定的組織內(nèi),明確了財務(wù)管理的空間范圍。由于自主理財?shù)拇_立,使得財務(wù)管理活動成為企業(yè)總體目標(biāo)的具體體現(xiàn),這為正確確立企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)奠定了理論基礎(chǔ)。

        2.財務(wù)管理環(huán)境。財務(wù)管理環(huán)境包括經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等財務(wù)管理的宏觀環(huán)境,以及企業(yè)類型、市場環(huán)境、采購環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境等財務(wù)管理的微觀環(huán)境,同樣也是影響財務(wù)管理目標(biāo)的主要因素之一。

        3.企業(yè)利益集團(tuán)利益關(guān)系。企業(yè)利益集團(tuán)是指與企業(yè)產(chǎn)生利益關(guān)系的群體?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的利益集團(tuán)已不是單純的企業(yè)所有者,影響財務(wù)管理目標(biāo)的利益集團(tuán)包括企業(yè)所有者、企業(yè)債權(quán)人、政府和企業(yè)職工等方面,不能將企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)僅僅歸結(jié)為某一集團(tuán)的目標(biāo),而應(yīng)該是各利益集團(tuán)利益的綜合體現(xiàn)。

        4.社會責(zé)任。社會責(zé)任是指企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,獲取正常收益的同時,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任。企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和社會責(zé)任客觀上存在矛盾:企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任會造成利潤和股東財富的減少;企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和社會責(zé)任也有一致性:首先,企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任大多是法律所規(guī)定的,如消除環(huán)境污染、保護(hù)消費者權(quán)益等,企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的完成,必須以承擔(dān)社會責(zé)任為前提。其次,企業(yè)積極承擔(dān)社會責(zé)任,為社會多做貢獻(xiàn),有利于企業(yè)樹立良好形象,也有利于企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

        二、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

        (一)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計原則

        1.安全性。安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等,可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞,對數(shù)據(jù)庫做計劃,進(jìn)行備份,對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,對不滿足條件的內(nèi)容提示修改,對非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時,既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全,隔離內(nèi)外部的信息通道,又要對外部信息資源進(jìn)行訪問控制。為保證整個系統(tǒng)的正常運行,必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。

        2.實用性。財務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個工程項目,而不是研究或?qū)嶒炚n題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財務(wù)管理的需要,服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此,系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運行。

        3.靈活性。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。對復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù),刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。

        (二)開發(fā)平臺

        根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具,在綜合考慮性能價格比的基礎(chǔ)上,筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺;選擇高配置的PC服務(wù)器運行Windows 2000操作系統(tǒng);采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)平臺。開發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#語言,結(jié)合,JavaScript,Vb Script等技術(shù)來完成系統(tǒng)開發(fā)。

        三、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計

        (一)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

        通過用戶需求分析,根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作流程分析,本著模塊劃分的原則,把系統(tǒng)抽象為5個模塊,分別為系統(tǒng)管理、財務(wù)核算、綜合查詢、年末財務(wù)決算、財務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。

        系統(tǒng)各個子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下:

        1.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。

        第一,設(shè)置用戶基本信息:主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二,自定義明細(xì)科目:用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三,輸入銀行賬號:輸入或修改基建財務(wù)銀行賬號。第四,輸入初始余額:新用戶輸入期初會計數(shù)據(jù)。第五,清理數(shù)據(jù):清理全部或某年的數(shù)據(jù)。

        2.財務(wù)核算。

        第一,設(shè)定工程項目編碼:根據(jù)當(dāng)年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設(shè)定編碼。第二,設(shè)定往來款單位編碼:為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三,建立當(dāng)月序時賬:在開始新的月份會計核算時,建立新的序時賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當(dāng)月序時賬:打印當(dāng)月序時賬,便于操作人員核對查錯。

        3.綜合查詢。

        提供日常會計業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù),例如往來款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財務(wù)管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式:一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢,用戶輸入憑證號后,可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會計日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項目代號查詢。用戶輸入工程項目代號,可調(diào)出所需要的該項目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件,實現(xiàn)特殊查詢的功能。

        4.年末財務(wù)決算。

        接收并匯總?cè)粘:怂銛?shù)據(jù),錄入補充系統(tǒng)以外的非會計數(shù)據(jù),生成用于上報主管部門的年度全套財務(wù)決算報表,提供年終決算報表的查詢和打印。

        5.財務(wù)指標(biāo)分析。

        可進(jìn)行各項財務(wù)指標(biāo)分析。將各項指標(biāo)的計算公式固化在系統(tǒng)中,指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財務(wù)決算模塊。將財務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計算即可得出結(jié)果,輸出至屏幕或打印機。

        (二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

        1.數(shù)據(jù)e-r圖。

        e-r圖由實體、實體的屬性和實體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,并參考相關(guān)資料,經(jīng)過加工處理,設(shè)計出本系統(tǒng)的e-r關(guān)系圖,如圖2所示。

        2.主要數(shù)據(jù)字典描述。

        數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義,是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義,即對所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述,提供對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。

        (三)主要模塊的設(shè)計

        限于篇幅,本文選取財務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊――核算模塊,闡述其設(shè)計過程。

        1.設(shè)定工程項目編碼。實現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項目編碼,同時輸入工程項目概況信息的功能。為方便用戶進(jìn)行工程項目編碼,設(shè)計顯示已有工程項目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號的位置,從而確定新增項目的順序編號。用戶錄入順序號后,系統(tǒng)進(jìn)行即時強制校驗,如果發(fā)現(xiàn)該順序號已被占用,將發(fā)出錯誤提示信息,并拒絕接收數(shù)據(jù)。項目分類識別碼和子項目類別識別碼比較穩(wěn)定,所以將它們固化在系統(tǒng)中,在錄入時提供給用戶進(jìn)行選擇操作,這樣可以減少鍵盤輸入的工作量,增加準(zhǔn)確性。

        工程項目的概況信息包括:計劃總投資、本年投資計劃、以前計劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期,這些概況信息是工程項目在財務(wù)核算中的重要屬性,涉及到報表輸出和年末財務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計在設(shè)定工程項目編碼的同時輸入概況信息,并存入‘項目編碼’數(shù)據(jù)庫基本表中,文件名為:jxmk.dbf。這樣既可以簡化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量,又方便查詢,達(dá)到節(jié)約磁盤空間、提高運行速度的雙重目的。

        2.建立序時賬。建立序時賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統(tǒng)指定目錄下建立一個數(shù)據(jù)庫空表,用于存貯當(dāng)年1―12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序存貯于該表中,可以說它是一個記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表,是系統(tǒng)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。文件結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項是構(gòu)成記賬憑證的全部要素。

        3.錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計實現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時,要遵循以下幾種原則:一是憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍進(jìn)行有效控制。如,會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時輸入某些項目,如工程項目、往來款單位、借款編號等;借貸方金額必須相等才能保存;憑證編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”, 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”,因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。三是“審核”填好的憑證,系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗憑證的正確性。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王瑋晶.對公司財務(wù)管理的思考[J].引進(jìn)與咨詢,2008(12):52-53.

        篇4

        關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財務(wù)稽核 管理

        一、引言

        財務(wù)稽核工作主要是按照財務(wù)會計核算的理論知識以及工作方法,對企業(yè)財務(wù)管理工作所開展的自我分析、約束、規(guī)范、評價以及診斷,通過對財務(wù)工作的全面復(fù)核以及稽查,及時總結(jié)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的問題和不足,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)完善方案。電力企業(yè)作為國家的重要能源支柱產(chǎn)業(yè),企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展對于國家的經(jīng)濟發(fā)展也有著重要的影響,隨著國家對于電力企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)要求的不斷提高,強化企業(yè)的財務(wù)稽核管理,規(guī)范電力企業(yè)財務(wù)行為,提高企業(yè)財務(wù)執(zhí)行力,已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,這對于規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高電力企業(yè)經(jīng)營效率也具有重要的作用。

        二、電力企業(yè)財務(wù)稽核內(nèi)容概述

        電力企業(yè)財務(wù)稽核是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,財務(wù)稽核工作的主要目的在于確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的完整,同時保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動符合國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)會計制度要求,同時確保企業(yè)的經(jīng)營收支管理的規(guī)范,督促企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理部門提高管理效率,強化財務(wù)工作執(zhí)行,進(jìn)而規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。電力企業(yè)財務(wù)稽核工作的內(nèi)容主要包括以下幾方面:

        (1)原始憑證的稽核。重點是對電力企業(yè)的外來原始憑證以及企業(yè)的自制憑證進(jìn)行稽核,確保原始憑證的經(jīng)辦以及審批手續(xù)齊全,符合國家憑證的相關(guān)要求,對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動內(nèi)容反映真實完整。對于屬于成本項目的發(fā)票,還需稽核是否為增值稅發(fā)票。同時對于涉及電力企業(yè)的資本性支出,需對是否有預(yù)算計劃、資金是否得到落實進(jìn)行稽核。

        (2)會計記賬憑證的稽核。主要是對現(xiàn)金收支以及銀行收支的稽核。對現(xiàn)金收支稽核主要是對款項收付憑證及報銷憑證審核程序是否規(guī)范齊全、現(xiàn)金支出范圍是否合理、是否存在坐支現(xiàn)金及公款私存等問題。對銀行收支的稽核重點是稽核銀行收支是否符合結(jié)算規(guī)定以及票據(jù)法,銀行記賬憑證手續(xù)是否完備、合法,銀行付款款項是否符合國家及企業(yè)管理規(guī)章,款項是否符合預(yù)算及合同管理等內(nèi)容。

        (3)采購工作稽核。主要是稽核采購是否按照預(yù)算計劃執(zhí)行,采購材料的價格是否存在異常,大宗采購活動是否嚴(yán)格按照相應(yīng)招投標(biāo)執(zhí)行,采購數(shù)量、單價以及金額是否準(zhǔn)確,采購材料的領(lǐng)用手續(xù)是否完備等內(nèi)容。

        (4)會計賬簿的稽核。重點稽核電力企業(yè)是否嚴(yán)格按照財務(wù)會計管理規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的會計賬簿,是否嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求定期結(jié)賬,賬實是否相符,現(xiàn)金日記賬是否定期每日清點與定期記賬,銀行對賬單內(nèi)容是否真實合理。

        (5)財務(wù)會計報告的稽核。對于財務(wù)會計報告的稽核,重點是審查電力企業(yè)財務(wù)會計報表內(nèi)容是否真實,稽核計算是否準(zhǔn)確,總賬與明細(xì)賬之間是否對應(yīng),財務(wù)會計報表內(nèi)部鉤稽關(guān)系是否合理,賬表內(nèi)容是否相符,補充資料、財務(wù)會計報告說明書與財務(wù)會計報表是否具有一致性。

        三、電力企業(yè)財務(wù)稽核主要工作方法

        (1)會計資料核對。會計資料核對重點稽核電力企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及各項財務(wù)收支是否符合國家相關(guān)的財經(jīng)法律法規(guī)以及企業(yè)管理規(guī)章制度,對電力企業(yè)的會計憑證、賬簿、財務(wù)報表等相關(guān)資料進(jìn)行核對,確保電力企業(yè)的賬表、賬賬、賬證等數(shù)據(jù)的一致,同時將會計資料與其他資料及企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行核對,確保會計資料的準(zhǔn)確。

        (2)重復(fù)驗算。重復(fù)驗算主要是對電力企業(yè)的會計記錄等進(jìn)行驗算,如對記賬憑證金額的逐筆復(fù)算、稅金計提金額的計算等,并通過將驗算結(jié)果與財務(wù)部門的計算結(jié)果進(jìn)行對賬,對電力企業(yè)的財務(wù)管理工作的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行稽核,確保會計處理的正確。

        (3)會計資料審查。會計資料審查主要是對電力企業(yè)的相關(guān)會計資料進(jìn)行全面的閱讀與審查,進(jìn)而對電力企業(yè)會計業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性等進(jìn)行評價,資料的審點是憑證條填制內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確以及完整情況,預(yù)算申報、執(zhí)行以及評價等業(yè)務(wù)流程管理情況等內(nèi)容。

        (4)對比分析。對比分析主要是通過對數(shù)據(jù)的對比,來檢查分析異常數(shù)據(jù),進(jìn)而尋找財務(wù)管理工作中所存在的問題。對比分析的內(nèi)容涵蓋較廣,包括實際情況與計劃情況對比、同期數(shù)據(jù)對比以及指標(biāo)數(shù)據(jù)對比。

        四、我國電力企業(yè)財務(wù)稽核存在的問題分析

        (1)財務(wù)稽核管理模式不合理。當(dāng)前我國電力企業(yè)的財務(wù)稽核工作嚴(yán)重滯后于企業(yè)的經(jīng)濟活動,在財務(wù)稽核管理中主要是側(cè)重對于財務(wù)經(jīng)濟行為的事后稽查,這種事后監(jiān)督的管理模式造成了企業(yè)的財務(wù)稽核難以及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的各種問題,不能發(fā)揮事前控制的作用,既不利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范控制,同時也不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的改進(jìn)提升,制約了企業(yè)財務(wù)管理工作水平的提高。

        (2)電力企業(yè)財務(wù)稽核手段落后、深度不足。目前,電力企業(yè)的財務(wù)稽核工作還未能形成常態(tài)化開展的機制,需要進(jìn)行財務(wù)稽核時,往往是在企業(yè)財務(wù)部門抽調(diào)會計核算人員作為財務(wù)稽核人員,在財務(wù)稽核方式上也主要是以現(xiàn)場查閱財務(wù)管理的賬簿、財務(wù)會計報表以及會計憑證等為主,對于各種全新的非現(xiàn)場財務(wù)稽核以及非常規(guī)財務(wù)稽核手段運用較少。其次,在財務(wù)稽核中,往往存在著財務(wù)稽核停留于表面的問題,對于財務(wù)稽核內(nèi)容缺乏深度的分析,不利于企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的防范,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)稽核效果較差。

        (3)企業(yè)財務(wù)稽核工作的獨立性較差。企業(yè)財務(wù)稽核工作主要是對企業(yè)經(jīng)濟活動相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄以及審核,是對企業(yè)財務(wù)管理工作中的不規(guī)范行為進(jìn)行預(yù)防和風(fēng)范,但是目前在電力企業(yè)的財務(wù)稽核工作的實施開展過程中,由于財務(wù)稽核工作的獨立性較差,往往財務(wù)稽核人員對于發(fā)現(xiàn)的問題沒有相應(yīng)的處置權(quán)利,只能層層向上級回饋,一旦出現(xiàn)財務(wù)舞弊或者是違規(guī)行為,不能及時地進(jìn)行處置。此外,由于財務(wù)稽核工作在對企業(yè)的會計憑證以及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行審核的過程中,審核非常細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),很有可能造成企業(yè)業(yè)務(wù)部門的抵觸,不利于財務(wù)稽核工作的有序開展。

        五、電力企業(yè)財務(wù)稽核管理具體應(yīng)用措施

        (1)完善電力企業(yè)的財務(wù)稽核管理模式。首先,在企業(yè)財務(wù)稽核管理模式的設(shè)置上,應(yīng)該遵循防范性、經(jīng)常性、規(guī)范性與系統(tǒng)性的原則,實現(xiàn)財務(wù)稽核糾正財務(wù)管理、會計核算偏差的作用,確保企業(yè)的財務(wù)管理工作符合國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)會計制度。其次,在企業(yè)的財務(wù)稽核組織管理上,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部單獨成立財務(wù)稽核組織體系,并擬定財務(wù)稽核制度、規(guī)范、流程。同時在企業(yè)財務(wù)稽核工作管理上,應(yīng)該明確財務(wù)稽核崗位的工作職責(zé),即組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務(wù)稽核,并對企業(yè)財務(wù)管理以及會計核算工作提出建設(shè)性的意見和建議。第三,應(yīng)該加強對企業(yè)財務(wù)稽核工作人員的管理,加強對企業(yè)財務(wù)稽核工作人員的能力教育培訓(xùn),確保其具有專業(yè)的財務(wù)、會計、審計等方面的專業(yè)知識,并加強綜合分析能力的訓(xùn)練,能夠熟悉了解并熟練運用國家的相關(guān)法律法規(guī),提高財務(wù)稽核工作水平。

        (2)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)稽核方式為了提高企業(yè)財務(wù)稽核效果,在企業(yè)的財務(wù)稽核方式上,應(yīng)該再進(jìn)一步的拓展豐富,結(jié)合電力企業(yè)財務(wù)工作的好實際,可以重點在以下幾方面完善財務(wù)稽核方式:一是事前稽核。通過事前稽核將財務(wù)稽核工作向前延伸,在電力企業(yè)的經(jīng)營計劃、財務(wù)管理預(yù)算、資金收支方案制定等幾方面引入財務(wù)稽核,同時強化各種經(jīng)濟合同的審核,確保財務(wù)稽核在各項經(jīng)濟活動以及資金、財務(wù)收支的合法合理以及合規(guī)性等幾方面發(fā)揮作用。二是事中稽核。對電力企業(yè)的各項經(jīng)濟活動是否按照計劃進(jìn)行開展財務(wù)稽核,確保企業(yè)的收入、成本費用支出以及資金管理的合規(guī)性。三是事后稽核。對企業(yè)會計記錄進(jìn)行審查與符合,同時對企業(yè)的資產(chǎn)賬實相符情況、債券情況等內(nèi)容進(jìn)行稽核評價。四是全面稽核。對電力企業(yè)所有的會計憑證、賬簿、報表、各項財務(wù)收支以及各項資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益進(jìn)行全面的詳細(xì)稽核。通過采取現(xiàn)場審查、盤點,復(fù)核數(shù)據(jù),查驗票據(jù)、報表等方法進(jìn)行全方位的財務(wù)稽核審計。五是抽查稽核。以抽查企業(yè)財務(wù)收支記錄的方式,通過實地審閱、核對賬卡物、查閱會計資料、異地抽查、分析比較等方法對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規(guī)性、真實性和記錄的完整性進(jìn)行稽核。六是專項稽核。按照電力企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況,選定專項內(nèi)容,確定財務(wù)稽核的范圍、內(nèi)容、要點、程序、時間等要素,開展專項的稽核,提高財務(wù)稽核針對性。七是遠(yuǎn)程稽核。主要是借助財務(wù)管理系統(tǒng)對電力企業(yè)的賬套進(jìn)行遠(yuǎn)程稽核,以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題。

        (3)規(guī)范財務(wù)稽核程序,強化財務(wù)稽核結(jié)果的運用。一是為財務(wù)稽核工作開展?fàn)I造良好氛圍。為了確保企業(yè)財務(wù)稽核管理工作的順利開展,首先,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳,要求企業(yè)內(nèi)部的各個部門積極配合財務(wù)稽核工作的開展實施,在財務(wù)稽核工作的開展過程中,全面的提供部門所涉及的財務(wù)情況、內(nèi)部管理情況,并為財務(wù)稽核工作人員提供全面的預(yù)算、決算以及審計結(jié)果等必要的相關(guān)資料,確保財務(wù)稽核工作的順利開展。二是規(guī)范企業(yè)財務(wù)稽核工作的程序。在財務(wù)稽核工作具體實施過程中,對于現(xiàn)場稽核,財務(wù)稽核工作人員應(yīng)該首先全面掌握被稽核部門的財務(wù)情況,同時調(diào)閱相關(guān)憑證、賬表以及合同等,通過核對以及對比分析,整理稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題。對于非財務(wù)稽核,重點會通過網(wǎng)上或者是被稽核單位報送財務(wù)資料,然后進(jìn)行全面的核對分析。完成財務(wù)稽核分析以后,應(yīng)該在被稽核單位基本情況、稽核內(nèi)容、稽核依據(jù)、稽核中發(fā)現(xiàn)的問題等幾方面,整理形成財務(wù)稽核報告。三是加強財務(wù)稽核后續(xù)工作。在財務(wù)稽核管理上,應(yīng)該建立完善的財務(wù)稽核監(jiān)督與考評機制,重點圍繞電力企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo),將財務(wù)稽核工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及整改建議及時反饋至電力企業(yè)的相關(guān)職能部門,同時將財務(wù)稽核情況與企業(yè)的內(nèi)部控制管理情況以及績效管理情況掛鉤,強化財務(wù)稽核的導(dǎo)向作用,確保財務(wù)稽核工作的有效開展。

        篇5

        會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越普遍的應(yīng)用,本文一方面總結(jié)了現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用會計電算化后給企業(yè)帶來的變化,另一方面對現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中遇到的問題進(jìn)行了分析,就現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用會計電算化過程中存在問題提出了應(yīng)對措施。

        關(guān)鍵詞:

        變化;存在問題;應(yīng)對措施

        會計電算化是會計中應(yīng)用電子計算機技術(shù)的簡稱,是指把電子計算機作為主體,把財務(wù)軟件、電子技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)會計的實際業(yè)務(wù)中,利用計算機進(jìn)行記賬,代替了以前由手工記賬,手工進(jìn)行匯總、分類、統(tǒng)計各種財務(wù)數(shù)據(jù)的過程。會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代社會經(jīng)濟和技術(shù)發(fā)展的需要,是新時代信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物。

        一、會計電算化給現(xiàn)代企業(yè)帶來的變化

        1.大大減輕了財務(wù)會計人員的勞動強度,提高了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量會計電算化運用到現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)會計日常業(yè)務(wù)中后,大大減輕了財務(wù)會計人員的勞動強度,由以前的純手工記賬的模式變?yōu)楝F(xiàn)在的電子計算機記賬,只要將會計憑證一次性錄入計算機中的電算化財務(wù)軟件中,就可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計算、分類,這樣的轉(zhuǎn)變不僅把財務(wù)會計人員從以前的手工做憑證、記賬的繁雜而重復(fù)的工作中解放出來,而且大大提高了會計工作效率,因為計算機的計算速度可要比手工計算的速度快很多倍,而且準(zhǔn)確性高,使會計信息的提供能做到更加準(zhǔn)確和及時。例如:以前的手工計賬,單單月底的科目匯總就要花費財務(wù)人員很多時間,會計電算化的應(yīng)用使得科目匯總在瞬間便可完成,而且在很大程度上解決了手工記賬容易出現(xiàn)錯記、漏記等問題。

        2.轉(zhuǎn)變了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計人員的工作職能在以前的手工記賬時,企業(yè)的財務(wù)會計人員的工作內(nèi)容只能整天忙著做憑證、一遍一遍地過賬,登完總賬登明細(xì)賬,原始憑證要被翻很多遍。電算化軟件應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)會計核算中后,企業(yè)的財務(wù)會計工作的效率提高了,企業(yè)的財務(wù)會計人員可以騰出更多的時間和精力去參與企業(yè)的經(jīng)營管理,促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)會計工作內(nèi)容和職能的轉(zhuǎn)變,由核算職能向管理職能延伸。

        3.企業(yè)會計人員整體素質(zhì)得到了提高,為現(xiàn)代企業(yè)管理工作現(xiàn)代化的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)現(xiàn)代企業(yè)電算化軟件的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)會計人員提出了新的要求,首先,企業(yè)的財務(wù)會計人員要學(xué)習(xí)掌握財務(wù)會計專業(yè)知識的同時,還要掌握財務(wù)電算化軟件應(yīng)用的新知識,以便能勝任和適應(yīng)工作要求;其次,由于財務(wù)電算化軟件的應(yīng)用,大部分工作是通過計算機來完成的,企業(yè)的財務(wù)會計人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握計算機軟件、硬件的新知識;再次,企業(yè)財務(wù)人員要不斷加強管理意識,更多地學(xué)習(xí)管理會計的新知識。這樣的要求必然促使企業(yè)的財務(wù)人員的整體素質(zhì)得到逐步提高。企業(yè)的財務(wù)會計工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重要組成部分,財務(wù)會計人員素質(zhì)的提高,為現(xiàn)代企業(yè)管理實現(xiàn)管理現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動和加速現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

        二、現(xiàn)代企業(yè)會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題

        1.企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識理解不夠全面大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)認(rèn)為企業(yè)財務(wù)電算化就是用計算機財務(wù)軟件核算,代替以前的手工記賬核算,僅僅是為了減輕財務(wù)會計人員負(fù)擔(dān)、提高財務(wù)數(shù)據(jù)核算效率而已,根本沒有認(rèn)識到建立一套完整的“現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)”對企業(yè)的重要性。企業(yè)在軟件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不夠,只是認(rèn)為能記賬就可以了。其實,企業(yè)財務(wù)會計電算化工作只是整個現(xiàn)代企業(yè)會計電算化的一個有機組成部分,需要企業(yè)的其他各個部門電算化的支持,如今,計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展,在技術(shù)上為現(xiàn)代企業(yè)提供了向管理一體化發(fā)展的條件。

        2.現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)共享不夠充分在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計電算化應(yīng)用過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能充分實現(xiàn)共享,致使財務(wù)電算化軟件只在財務(wù)部門使用,不能與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)部門之間很好地連接,財務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純?yōu)榱擞涃~用,完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作,使現(xiàn)有的會計信息不能及時、有效地傳遞到企業(yè)的管理層,更好地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

        3.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待更大的提高目前,現(xiàn)代企業(yè)中的財務(wù)會計人員,雖然無論從財務(wù)軟件的操作上,還是計算機軟件的應(yīng)用和操作方面能力和素質(zhì)都有了很大提高,但是大部分財務(wù)人員只能機械性地使用財務(wù)軟件,對計算機的軟硬件知識了解也有限。企業(yè)管理層對人員后續(xù)培訓(xùn)不夠重視。

        4.現(xiàn)代企業(yè)不同會計電算化軟件的使用混亂由于我國財務(wù)軟件的開發(fā)和使用還沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)使用的財務(wù)軟件是向不同的會計電算化軟件開發(fā)商購買的,使各個企業(yè)的會計電算化所用軟件不盡相同,比較混亂,這樣就造成了不同的電算化軟件的數(shù)據(jù)接口和使用方法的不一樣,致使了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)的傳輸都很不方便。這就導(dǎo)致信息使用者,尤其是外部信息使用者無法獲取企業(yè)的會計信息。

        三、企業(yè)會計電算化應(yīng)用過程中存在問題的應(yīng)對措施

        1.建立現(xiàn)代企業(yè)會計電算信息系統(tǒng),以實現(xiàn)企業(yè)向管理一體化的方向發(fā)展會計電算化系統(tǒng)分為財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng),現(xiàn)代企業(yè)大部分一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),部分企業(yè)應(yīng)用了財務(wù)子系統(tǒng)和供應(yīng)鏈子系統(tǒng),而大多數(shù)不涉及管理會計子系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,都要通過管理決策系統(tǒng)來實現(xiàn)。因此,從發(fā)展的眼光看,要建立現(xiàn)代企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng),使會計電算化從核算型向管理型發(fā)展,以實現(xiàn)企業(yè)向著“管理一體化”的方向發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)會計電算化應(yīng)用模型示意圖如圖1所示。

        2.促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)信息資源的共享在信息時代,信息作為企業(yè)最為重要的部分,已被越來越多的人所認(rèn)識,誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并做出及時、正確的反應(yīng),誰就能在市場經(jīng)濟條件下激烈的競爭中取得主動權(quán)。這就要求企業(yè)徹底改變以前傳統(tǒng)會計的做法,只是將財務(wù)工作作為事后的反映和控制的舊觀念,要運用財務(wù)管理的手段與方法,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的軟件和硬件優(yōu)勢,使企業(yè)的財務(wù)工作融入到企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作中,綜合全企業(yè)各部門的相關(guān)信息,從財務(wù)的角度進(jìn)行預(yù)測、分析、計劃和控制。要使會計電算化更好地為企業(yè)服務(wù),提升企業(yè)競爭力,一定要充分實現(xiàn)信息資源共享。例如:某企業(yè)通過采用網(wǎng)絡(luò)版“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”會計電算化信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能即時準(zhǔn)確地反映到財務(wù)部門,財務(wù)部門將最新的信息及時傳遞到公司的管理層,以便管理層及時做決策。

        3.做好人員培訓(xùn)工作,使企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)與企業(yè)管理工作相結(jié)合企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)是一個人機互動的系統(tǒng),僅有一個良好的計算機軟件與硬件是不夠的,做好人員培訓(xùn),提高人員綜合素質(zhì),使企業(yè)的電算化軟件系統(tǒng)與企業(yè)管理工作有機結(jié)合,才能充分發(fā)揮其管理作用,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。如今是科技飛速發(fā)展的時代,真可謂是日新月異,一不留神就會跟不上時代的腳步。因此,企業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高要引起極大重視,積極開展人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對企業(yè)來說是一個“小投入大產(chǎn)出”的有利之舉。

        4.會計電算化的開展與管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展現(xiàn)在我國財政部門逐步頒布標(biāo)準(zhǔn)的賬表格式,這樣為解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題提供了條件。企業(yè)可以建立與手工會計制度融合為一體的財務(wù)會計電算化制度體系。例如:按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項目組制定的“數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”,某跨國企業(yè)實現(xiàn)了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應(yīng)用“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口”來實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享,中外軟件的數(shù)據(jù)的交流,也可以通過“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口”來實現(xiàn)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,會計電算化的出現(xiàn),給現(xiàn)代企業(yè)會計行業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)管理的模式帶來了重大變革,企業(yè)在應(yīng)用過程中肯定會遇到這樣或那樣的問題,要想真正實現(xiàn)企業(yè)電算化發(fā)展進(jìn)程,需要多方面的努力與協(xié)作,只要我們抱著積極、審慎的態(tài)度,用發(fā)展的眼光及時發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題,相信每個企業(yè)都能真正意義上實現(xiàn)會計電算化,以達(dá)到及時準(zhǔn)確地為企業(yè)提供會計信息,幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行管理和決策,提升企業(yè)競爭力的目的。

        參考文獻(xiàn)

        [1]辛雅娟.試論企業(yè)經(jīng)營中預(yù)算管理的運用[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(,15):90.

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